Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA E LA
GESTIONE DELLE SPONSORIZZAZIONI ART. 1 - Finalit 1. Il presente regolamento disciplina le attivit di sponsorizzazione in attuazione delle disposizioni contenute nell'art. 43 della legge 449/1997, dell'art. 119 del D.Lgs. !7/""", dell'art. 1#, comma 1, lett. d$ del %%&L dell'1.4.1999, come sostituito dall'art. 4, comma 4, del %%&L del #.1".""1 'e dell'art. !, comma 1, lett. ($ del %%&L del 3.1.1999 per l'area della dirigenza$. . Le iniziative di sponsorizzazione devono tendere a )avorire l'innovazione della organizzazione e a realizzare maggiori economie, nonc*+ una migliore ,ualit dei servizi istituzionali. Art. 2 - Contenuti elle !"on!ori##a#ioni e e!tinatari 1. I contratti di sponsorizzazione possono essere conclusi con soggetti privati e associazioni senza )ini di lucro, per realizzare o ac,uisire a titolo gratuito interventi, servizi, prestazioni, (eni o attivit inseriti nei programmi di spesa ordinari con )inanziamento a carico del (ilancio dell'ente- il risultato della sponsorizzazione si concretizza nella realizzazione di una economia di (ilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa, in relazione alla totale o parziale ac,uisizione, senza oneri per l'ente, del previsto risultato da parte dello sponsor. Art. $ - De%ini#ioni 1. .i )ini del presente regolamento si intende/ a$ per 0contratto di sponsorizzazione0/ un contratto mediante il ,uale il %omune 'sponsee$ o))re, nell'am(ito delle proprie iniziative, ad un terzo 'sponsor$, c*e si o((liga a )ornire a titolo gratuito una predeterminata prestazione, la possi(ilit di pu((licizzare la propria ragione sociale in appositi e prede)initi spazi pu((licitari- ($ per 0sponsorizzazione0/ ogni contri(uto in (eni, servizi, prestazioni o interventi provenienti da terzi, a titolo gratuito, allo scopo di promuovere la propria ragione sociale- c$ per 0sponsor0/ il soggetto privato c*e intende stipulare un contratto di sponsorizzazione- d$ per 0spazio pu((licitario0/ lo spazio )isico o il supporto di veicolazione delle in)ormazioni di volta in volta messe a disposizione dal %omune per la pu((licit dello sponsor. Art. & - Pro'eura i !"on!ori##a#ione e !'elta ello !"on!or 1. La scelta dello sponsor 1 e))ettuata mediante gara ad evidenza pubblica preceduta dalla pu((licazione di apposito avviso. . .ll'avviso di sponsorizzazione 1 data pu((licit mediante pu((licazione all'al(o pretorio, inserimento nel sito internet del %omune, invio alle associazioni di categoria e/o in altre )orme ritenute di volta in volta pi2 convenienti per una maggiore conoscenza e partecipazione. 3. L'avviso deve contenere, in particolare, i seguenti dati/ a$ l'oggetto della sponsorizzazione e i conseguenti o((lig*i dello sponsor, secondo i contenuti dello speci)ico bando di sponsorizzazione. ($ l'esatta determinazione dell'o))erta per lo spazio pu((licitario- Comune di Ciampino NOTE Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni c$ le modalit e i termini di presentazione dell'o))erta di sponsorizzazione. 4. L'o))erta deve essere presentata in )orma scritta e, di regola, indica/ a$ il (ene, il servizio, l'attivit o la prestazione c*e si intende sponsorizzare- ($ l'accettazione delle condizioni previste nel capitolato 3. #. L'o))erta deve essere accompagnata dalle seguenti autocerti)icazioni attestanti/ a$ per le persone )isic*e/ 4 l'inesistenza delle condizioni a contrattare con la pu((lica amministrazione, di cui agli artt. 1" e seguenti della legge 4.11.1951, n. !59, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacit contrattuale- 4 l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antima)ia- 4 l'inesistenza di procedure concorsuali o )allimentari 'solo se imprese$- ($ per le persone giuridic*e/ 4 oltre alle autocerti)icazioni sopra elencate ri)erite ai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti. !. &on sono ammissi(ili o))erte da parte di rappresentanti di organizzazioni di natura politica, sindacale, )iloso)ica o religiosa )inalizzate a sponsorizzarne le relative attivit- 7. L'o))erta deve, inoltre, contenere l'impegno ad assumere tutte le responsa(ilit e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pu((licitario e alle relative autorizzazioni. 5. Le o))erte di sponsorizzazione sono valutate dall'Ufficio che realizza liniziativa oggetto di sponsorizzazione, non'() alla relati*a 'o++i!!ione i *aluta#ione nel rispetto dei criteri de)initi nel capitolato. 5. Il contratto di sponsorizzazione 1 sottoscritto dallo sponsor e dal 6esponsa(ile dell'7))icio c*e realizza l8iniziativa oggetto di sponsorizzazione- con il contratto di sponsorizzazione viene anc*e autorizzata la utilizzazione dello 0spazio pu((licitario0 espressamente indicato nel bando. Art. , - Ini*iua#ione elle ini#iati*e i !"on!ori##a#ione 1. Le iniziative di sponsorizzazione vengono prioritariamente individuate nell'am(ito degli o(iettivi del 9:; assegnati ai responsabili dei servizi. Nel 'or!o ell-anno. la Giunta 'o+unale e il Direttore Generale "o!!ono %or+ulare iniri##i !"e'i%i'i al iri/ente o al re!"on!a0ile el !er*i#io "er la atti*a#ione i ini#iati*e i !"on!ori##a#ione. . Il ricorso alle iniziative di sponsorizzazione pu< riguardare tutte le iniziative, i prodotti, i (eni, i servizi e le prestazioni previste a carico del (ilancio dell'ente nei capitoli di spesa ordinaria o straordinaria Art. 1 - Contratto i !"on!ori##a#ione 1. La gestione della sponsorizzazione viene regolata mediante sottoscrizione di un apposito contratto nel ,uale sono, in particolare, sta(iliti/ a$ il diritto dello sponsor alla utilizzazione dello spazio pu((licitario- ($ la durata del contratto di sponsorizzazione- c$ gli o((lig*i assunti a carico dello sponsor Comune di Ciampino Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni d$ le clausole di tutela rispetto alle eventuali inadempienze. Art. 2 - 3tili##o ei ri!"ar+i i !"e!a eri*anti alle !"on!ori##a#ioni 1. Le somme previste nei capitoli interessati alla sponsorizzazione c*e risultano non utilizzate a seguito della stipula del relativo contratto, sono considerate risparmi di spesa. . I risparmi di spesa di cui al comma 1 possono essere utilizzate per le seguenti )inalit/ a$ una ,uota non in)eriore al 145 viene destinata alla implementazione del )ondo per lo sviluppo delle risorse umane e per la produttivit di cui all'art. 1# del %%&L dell'1.4.1999. Detta ,uota 1 determinata annualmente in sede di contrattazione decentrata ed 1 ri)erita esclusivamente a dazioni in denaro- ($ la ,uota rimanente 1 destinata al )inanziamento di altre iniziative istituzionali secondo le indicazioni del (ilancio- Art. 6 - Re'e"i+ento i ini#iati*e !"ontanee i "oten#iali !"on!or 14L8:nte pu< stipulare contratti di sponsorizzazione anc*e con soggetti pu((lici o privati i ,uali, intendendo assumere la veste di sponsor di progetti o iniziative comunali, mani)estino spontaneamente la loro volont. 4Le proposte di sponsorizzazione, purc*1 compati(ili con il presente regolamento, devono evidenziare le )orme del supporto e il valore presumi(ile del corrispettivo della veicolazione pu((licitaria. Art. 7 - Contratti i !"on!ori##a#ione a*enti 'o+e "re!ta#ioni 'orri!"etti*e la reali##a#ione i o"ere "u00li'(e 1. L8.mministrazione pu< individuare come corrispettivo delle prestazioni da essa rese in ,ualit di sponsee anc*e l8esecuzione di lavori per la realizzazione o la manutenzione di opere a destinazione pu((lica. . I contratti stipulati nel rispetto delle previsioni di cui al precedente comma 1 contengono l8esatta individuazione dei lavori da e))ettuare e le modalit di svolgimento degli stessi, nonc*+ i pro)ili utili alla loro correlazione con le attivit di veicolazione dei segni distintivi dello sponsor. Art. 14 - Pro%ili "ro'eurali e /aran#ie inerenti /li !"on!or reali##atori i o"ere "u00li'(e 1. ;li sponsor c*e e))ettuano direttamente i lavori de)initi a corrispettivo delle sponsorizzazioni devono possedere i re,uisiti e le attestazioni per lo svolgimento di tali attivit nel rispetto di ,uanto previsto dalla normativa vigente in materia. . I soggetti eventualmente individuati dagli sponsor ,uali esecutori di lavori de)initi a corrispettivo delle sponsorizzazioni devono possedere i re,uisiti e le attestazioni per lo svolgimento di tali attivit nel rispetto di ,uanto previsto dalla normativa vigente in materia. Art. 11 - Tutela ei +ar'(i 1.I contratti di sponsorizzazione stipulati dall8.mministrazione prevedono necessariamente clausole inerenti le garanzie e le )orme di tutela dei marc*i, con speci)icazione dell8utilizzo dei log*i e dei segni distintivi dello sponsor, nel rispetto di ,uanto previsto dalla normativa vigente in materia. 4L8.mministrazione pu< de)inire in relazione ai contratti di sponsorizzazione speci)ic*e clausole relative ai propri segni Comune di Ciampino Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni distintivi, ,uali)icando con appositi atti lo stemma u))iciale come segno distintivo con tutela pari al marc*io. Art. 12 - Diritto i ri%iuto elle !"on!ori##a#ioni 1. L'amministrazione comunale, a suo insindaca(ile giudizio, si riserva di ri)iutare ,ualsiasi sponsorizzazione ,ualora/ a$ ritenga c*e possa derivare un con)litto di interesse tra l'attivit pu((lica e ,uella privata- ($ ravvisi nel messaggio pu((licitario un possi(ile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative- c$ la reputi inaccetta(ile per motivi di inopportunit generale. . =ono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti/ a$ propaganda di natura politica, sindacale, )iloso)ica o religiosa- ($ pu((licit diretta o collegata alla produzione o distri(uzione di ta(acco, prodotti alcolici, materiale pornogra)ico o a s)ondo sessuale- c$ messaggi o))ensivi, incluse le espressioni di )anatismo, razzismo, odio o minaccia. Art. 1$ - Tratta+ento ei ati "er!onali 1. I dati personali raccolti in applicazione del presente regolamento saranno trattati esclusivamente per le )inalit dallo stesso previste. . I singoli interessati *anno )acolt di esercitare i diritti loro riconosciuti dall'art. 13 della legge 31.>1.199!, n. !!# e successive modi)icazioni. 3. ?itolare del trattamento dei dati 1 l8u))icio c*e realizza l8iniziativa oggetto della sponsorizzazione 4. I dati sono trattati in con)ormit alle norme vigenti, dagli addetti agli u))ici comunali tenuti alla applicazione del presente regolamento. #. I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o di))usione a soggetti pu((lici e privati in relazione alle )inalit del regolamento. Art.1& - 8eri%i'(e e 'ontrolli 1. Le 0sponsorizzazioni0 sono soggette a periodic*e veri)ic*e da parte del =ervizio comunale competente per materia, al )ine di accertare la correttezza degli adempimenti convenuti, per i contenuti tecnici, ,uantitativi e ,ualitativi. . Le di))ormit emerse in sede di veri)ica devono essere tempestivamente noti)icate allo sponsor- la noti)ica e la eventuale di))ida producono gli e))etti previsti nel contratto di sponsorizzazione. Art. 1, - Ri!er*a or/ani##ati*a La gestione delle sponsorizzazioni 1 e))ettuata dalla amministrazione comunale secondo la disciplina del presente regolamento. . L8.mministrazione %omunale oltre a ,uanto previsto dal precedente comma pu< a))idare, attraverso apposita convenzione, il reperimento delle sponsorizzazioni ad agenzie Comune di Ciampino Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni e/o =ociet specializzate nel settore, attri(uendo i relativi costi alla stessa sponsorizzazione. REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA E LA GESTIONE DELLE SPONSORIZZAZIONI Comune di Ciampino