Procedimiento de levantamiento de informacin TIC en IE

PROCEDIMIENTO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE INFRAESTRUCTURA

TECNOLGICA (TIC) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IE) PBLICAS A NIVEL NACIONAL

Nivel Nacional 2014

GUA PARA INGRESAR INFORMACIN EN LA FICHA METODOLGICA DE INFRAESTRUCTURA
TECNOLGICA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL




Mayo 2014
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Procedimiento de levantamiento de informacin TIC en IE

RESUMEN

La Coordinacin General de Gestin Estratgica, se encuentra levantando la lnea de base de
informacin de infraestructura tecnolgica que poseen las Instituciones Educativas. Por medio
de una ficha metodolgica, como instrumento para el levantamiento de informacin, se va a
recolectar informacin que consta de 5 partes y dos anexos:
I. Informacin de contexto
II. Informacin de Talento Humano
III. Informacin de capacidades tecnolgicas
IV. Informacin de uso de Tecnologas de Informacin y Comunicacin TIC en educacin
V. Informacin de accesibilidad a los servicios
VI. Anexos (Inventario y la infraestructura fsica de Laboratorios de Informtica)

Esta informacin es de vital importancia para la planificacin a nivel de planta central, zonas,
distritos, circuitos e instituciones educativas, todos los proyectos TIC
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que implemente el
Ministerio de Educacin y otras entidades gubernamentales con sus proyectos transversales.






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TIC Tecnologas de Informacin y Comunicacin
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LINEAMIENTOS GENERALES
- La ficha metodolgica se debe levantar en todas las instituciones educativas pblicas a nivel
nacional.
- La ficha metodolgica fue diseada en una hoja electrnica en formato Excel, que contiene
etiquetas en cada celda en blanco para ser llenada.
- La ficha metodolgica contiene tres hojas electrnicas; la ficha, anexo 1 y anexo 2.
- Para facilitar el llenado de informacin y para evitar errores de digitacin la ficha metodolgica
contiene celdas bloqueadas que corresponden a las etiquetas informativas; adems, en las
celdas en blanco para el llenado, la mayora de datos son catlogos de informacin que se
deben respetar y seleccin la informacin que se presenta. En las casillas en blanco donde se
debe ingresar informacin, al momento de posicionarse se muestran etiquetas que indican el
tipo de dato que se debe ingresar; ejemplo numrico, texto, alfanumrico, entre otros.
- Se recomienda guardar la ficha al iniciar el procedimiento, el nombre del archivo debe ser el
cdigo AMIE de la Institucin Educativa en donde se va a realizar el levantamiento de la
informacin.
- La hoja electrnica que corresponde al Anexo 1, permite ingresar el inventario de
equipamiento tecnolgico de: LABORATORIOS, BIBLIOTECA, REA ADMINISTRATIVA, CUARTO
DE SERVIDORES Y SALAS DE CLASE.
- La hoja electrnica que corresponde al Anexo 2, permite ingresar informacin del estado de la
infraestructura fsica de los laboratorios de informtica.












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PASOS PARA EL LLENADO DE LA FICHA
PASO 1
Una vez que habr la ficha, graba con el cdigo AMIE de la Institucin Educativa, en la hoja
electrnica nmero 1 Ficha Metodolgica, escoger el tipo de Institucin, la Zona a la que
corresponde la Institucin Educativa, luego se selecciona el cdigo AMIE de la Institucin Educativa
que se realizar la informacin; al momento de seleccionar el cdigo AMIE automticamente se
muestra informacin del Distrito, Circuito y el nombre del Institucin Educativa a la que
corresponde, ejemplo:
Ilustracin 1


Es importante mencionar que la Zona 0 corresponde a las Instituciones Educativas que se encuentran en
Zonas NO DELIMITADAS, si se encuentran estos casos por favor reportar.
PASO 2
La ficha contiene 5 partes, todas las celdas que se encuentran en color son informativas, se sugiere leer
detenidamente todas las etiquetas y contestar la informacin que corresponde. Para ingresar,
seleccionar, escoger informacin se debe posicionar en las celdas en blanco, ejemplo:


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Ilustracin 2


El mensaje es claro y se debe seguir lo indicado, se posiciona en el tringulo y se desplegar el tipo de
informacin que debe seleccionar, de acuerdo a lo que aplique, ejemplo:
Ilustracin 3


En los cuadros donde se solicita que se ingrese informacin, es la misma lgica de llenado de
informacin, se debe posicionar en la primera celda en blanco y le presenta la etiqueta donde se
muestra el mensaje de informacin que debe seleccionar o digitar, ejemplo:
Ilustracin 4

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En este caso si por error se digita un dato que no sea numrico, se desplegar un mensaje de error
indicando que Dato fuera de rango, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 5

Como se puede observar, digitamos ddd un dato tipo texto y la celda se encuentra formateada para
ingresar nmeros, se debe dar clic en Aceptar, se posiciona en la celda para borrar el contenido y se
vuelve digital el dato correcto que corresponda.
El resto de ficha metodolgica y los dos anexos tiene la misma lgica descrita en esta gua, si requiere
apoyo o consultas, por favor enviar un email a fichatic@educacion.gob.ec

PASO 3
Crear una carpeta que lleve el nombre del Distrito al que corresponde la Institucin Educativa, ejemplo:
06D02 y depositar los archivos de las Instituciones educativas que levanten, esa carpeta van a
entregar semanalmente a la Coordinacin Zonal, para que ingresen en la Intranet:
http://nuestroespacio.educacion.gob.ec, con un email de entrega indicando el listado de instituciones,
el email enviado a la coordinadora zonal con copia a fichatic@educacion.gob.ec