ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

210106 ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

Act 1: Revisin de Presaberes

Gestin de la organizacin
Durante la planeacin estratgica para el 2.000 al 2.005 la Cmara de Comercio de Bogot decidi
transformar su modelo de gestin y pasar de ser una organizacin que se gestionaba por
funciones a una organizacin orientada a la gestin por procesos. Esto se acompa con la
implementacin del direccionamiento estratgico y el seguimiento a la gestin a travs del
balance scoredcard.

Para el ao 2.005 se haba terminado el diseo de los procesos y la entidad los haba certificado
siguiendo la norma ISO 9000; pero aparecieron interrogantes acerca de la conformacin de los
procesos y su normatizacin a travs de procedimientos que no estaban siendo debidamente
seguidos en la operacin diaria. Adems los indicadores de estos procesos se calculan en tareas
batch que se realizan cuando no se pueden tomar acciones para mejorarlos. Pero los procesos se
complicaron cuando surgieron retos de integrar a otras entidades externas como la DIAN, la
Secretara de Hacienda Distrital, las notaras y las otras 57 de cmaras de comercio del pas, las
cuales participan en los procesos de prestacin de los servicios a los clientes.

Lo anterior llev a reflexionar si la tecnologa de informacin que soporta el negocio facilitaba el
soporte a la transformacin del negocio que pretenda hacer la entidad. Despus de analizar la
arquitectura monoltica implementada y las facilidades que sta ofreca, se tom la decisin de
incluir para la planeacin estratgica 2.005 2.009 la adopcin e implementacin de una
arquitectura empresarial de software orientada a servicios y que su implementacin se iniciara
soportando los procesos de negocio que hoy le generan cerca del 88% de los ingresos a la entidad

Fuente: Revista electrnica Paradigma. Caso de Estudio: Proyecto SIREP2 Estructura, rol e
importancia de un ESB en un proyecto Empresarial (2007). [Versin electrnica]. Extrado el 15
enero 2010, de:
http://157.253.198.49/paradigma/index.php?option=com_content&task=view&id=19&Itemid=1&
lang=es


Gestin tradicional de proyectos

La gestin tradicional de proyectos, utilizada actualmente en muchas empresas, se puede calificar
en mayor o menor grado como poco integrada. La ms comn y evidente iniciativa de
integracin, y en la mayora de casos la nica, es la financiera va el presupuesto del periodo. Si
existe disponibilidad, el proyecto generalmente tiene luz verde, de otra forma, puede quedar
pospuesto o eliminado, sin importar su potencial impacto estratgico futuro. As mismo, muchos
proyectos que en su momento, estuvieron dentro de presupuesto, demuestran ser a largo plazo,

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de poca utilidad y/o divergentes con el rumbo que la empresa decidi tomar durante dicho
periodo.

Este enfoque tradicional con limitada integracin, presenta debilidades adicionales al momento de
dar seguimiento y cuantificar de una manera real y estandarizada el impacto individual de cada
una de las iniciativas. Las organizaciones suelen perder de vista los recursos de personal e insumos
que cada proyecto finalmente consume, incrementando su costo final y/o reduciendo los
beneficios esperados. Estadsticas indican que el 90% de proyectos manejados con un enfoque de
gestin no integrado, sufren algn ajuste significativo en sus objetivos originales de
tiempo/costo/calidad.

Fuente: PMO: Un nuevo enfoque de Gestin de Proyectos (2008). [Versin electrnica]. Extrado el
15 enero 2010, de: http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/perspectivas/estudios-y-
publicaciones/estudios/2daa5264b03fb110VgnVCM100000ba42f00aRCRD.htm


El ciclo de vida de un Proyecto

Cada Sistema Dinmico tiene siempre un ciclo de vida. Cualquiera que sea su naturaleza, durante
su vida cumple determinadas fases en que cada una tiene una finalidad distinta. Por tanto, el
Proyecto, por ser un sistema dinmico tambin tiene su ciclo de vida. Cuanto mayor sea la
complejidad del sistema, ms difcil ser deslindar las fases de su vida de manera que aparezcan
claramente diferenciadas.

En los ciclos de vida hay que distinguir entre lo que se denomina ciclo de vida del Producto o
Sistema, entendido como el perodo de vida til para su venta o permanencia en el mercado y el
ciclo de vida de un Proyecto. El ciclo de vida de un producto que se compone de una primera fase
de definicin, una segunda fase de crecimiento, una tercera de madurez, que es en la que el
producto o servicio est en produccin continua y una cuarta fase de declive o desactivacin. Es
un ciclo de vida tpico en el que en ordenadas se expresan los valores monetarios de las ventas del
producto y en abscisas los tiempos en que se desarrolla el sistema. Pudiera decirse que una curva
como la que aparece en la figura 1, es la que corresponde a prcticamente todos los sistemas.


Fuente: Barcel Y. (2008). Gestin integrada de proyectos. [Versin electrnica]. Extrado el 15
enero 2010, de: http://www.monografias.com/trabajos55/gestion-de-proyecto/gestion-de-
proyecto.shtml

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Aplicacin de un buen sistema de gestin

Para que las organizaciones logren la aplicacin de un buen sistema de gestin de calidad se
requiere recopilar las caractersticas de los procesos que influyen en la calidad del producto final,
del mismo modo se debe implementar y actualizar para su perfecto funcionamiento y la obtencin
de los beneficios que ofrece.

Basndose en los principios bsicos de la gestin de la calidad que expone la norma ISO 9000
versin 2000, se busca determinar los requisitos que deben cumplir para contrastar con la realidad
y dar respuesta a los objetivos propuestos.

La atencin al cliente y la calidad de sus productos es de suma importancia para la organizacin,
dado que de esto depende el xito de la organizacin, por ello es necesario aplicar dichas normas
de calidad que permitan lograr los objetivos perseguidos.

La empresa Informtica Tecnologa y Servicios podr acercarse ms a la implementacin del
sistema de gestin de calidad con la cual aspiran ser certificados, as como un mejor enfoque por
procesos trayendo consigo una serie de beneficios tales como: obtener un mayor control de las
actividades, aprendizaje ms rpido del personal nuevo, fcil disposicin de informacin al
personal, comunicacin eficaz, permite la evaluacin de los procesos as como tambin mejorarlos
entre otros.

Fuente: Bustamante Y. (2007). Control de calidad. [Versin electrnica]. Extrado el 15 enero 2010,
de: http://www.monografias.com/trabajos52/control-calidad/control-calidad.shtml


Limitacin de recursos

La limitacin de recursos es un fenmeno universal; pero en su solucin, el modo de producir y
distribuir la riqueza difiere histricamente, aunque ante todas las sociedades se plantea siempre el
gran dilema de la bsqueda de la optimizacin entre bienes escasos y necesidades crecientes.

El proceso de evaluacin de proyectos de inversin y los riesgos implcitos del mismo, constituye
una problemtica que no ha sido resuelto a travs del diseo de un procedimiento que aglutine la
diversidad de sistemas que se emplean en la actualidad. Para Cuba, el problema cobra mayor
significacin, dado el insuficiente desarrollo.

Los antecedentes de la transformacin del Sector de la Agricultura en Cuba, estn dadas por los
elementos que caracterizaron las transformaciones posteriores a la implementacin de las Leyes
de Reforma Agraria y por las condiciones que se crean como consecuencia del Derrumbe del

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Bloque Socialista. A partir de 1990, el pas deja de tener el nivel de acceso necesario de
importaciones de insumos y materias primas sobre las que se sustentaba la tecnologa
agropecuaria desarrollada hasta el momento. Por tal razn, la respuesta a la crisis en el sector, ha
estado matizada por profundas transformaciones que han requerido cambios esenciales en la
gestin. La economa cubana se ha transformado en esta recin concluida dcada.

Han cambiado en una medida importante sus estructuras y mecanismos econmicos,
especialmente en la agricultura. Las decisiones que comprometen el desarrollo econmico - social
futuro de la economa cubana adquieren una caracterstica especial en el actual contexto del pas,
especialmente aquellas relacionadas con las inversiones que ocupan un lugar excepcional; en esta
direccin el desarrollo inversionista requiere que las mismas sean canalizadas ordenadamente.

Todo lo antes mencionado, requiere entonces pasar del concepto abstracto de Sostenibilidad que
se ha tenido hasta el momento, al criterio para la toma de decisiones que se requiere desde la
perspectiva de una visin local de la sostenibilidad a la que se aspira. Para mantenernos a la par
del cambiante entorno es necesario que las empresas realicen estudios desde el punto de vista
econmico para diagnosticar y mejorar sus sistemas, logrando con esto mejor preparacin acorde
con las situaciones actuales. Por tanto el "Problema Cientfico", est dado por como sistematizar
los elementos que caracterizan la evaluacin de inversiones y la inclusin de anlisis de riesgo, en
proyectos de inversin vinculados al sector agrcola en una regin determinada del territorio de
Cienfuegos, para el perfeccionamiento de este proceso en el marco de una economa sostenible.

El presente trabajo tiene como objetivo: formular un esquema bsico para la evaluacin de
proyectos agro - forestales, donde se tengan en cuenta los componentes para el anlisis de riesgo
e incertidumbre con vistas a perfeccionar el proceso de evaluacin de proyectos a escala
territorial. El Objeto de estudio: "Empresa Forestal Integral Cienfuegos", La situacin problema
que se presenta es la insuficiencia en el procedimiento para los anlisis de factibilidad de
inversiones en una determinada regin agro - forestal que permita tener en consideracin el
riesgo y la incertidumbre en estos anlisis. La Hiptesis que sirvi de gua a la investigacin afirma
que: Es posible y viable el perfeccionamiento del proceso de evaluacin de inversiones a partir de
la inclusin de anlisis de riesgo e incertidumbre asociados a la agricultura, de forma tal que se
contribuya al desarrollo sustentable del territorio de Cienfuegos.

De todo lo anteriormente analizado se desprende las siguientes incgnitas en funcin de
problemas: Puede ser evaluado un proyecto de inversin bajo condiciones de incertidumbre y
riesgo en las condiciones de la economa cubana actual y perspectiva? Cules pueden ser las
herramientas que sirvan de base para satisfacer estas necesidades en el anlisis propuesto?
Desarrollo Principales Consideraciones Tericas Concepto de Desarrollo y Desarrollo Sostenible.

A lo largo de la historia, definir "desarrollo" ha sido muy complejo, sin que todava se alcance un
consenso total en su interpretacin.

Fuente: Mata M. (2006). Evaluacin de inversiones en el sector forestal, desde una ptica
financiera y sostenible. [Versin electrnica]. Extrado el 15 enero 2010, de:
http://www.monografias.com/trabajos39/inversiones-sector-forestal/inversiones-sector-
forestal.shtml