UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE

SEDE MINGA GUAZ

CONCEPTUALIZAR PLANIFICACION, PLANES,
PROGRAMAS Y PROYECTO.

Ctedra: Elaboracin y Evaluacin de Proyecto
Profesora: Patricia Zaracho

UPE 4 de Administracin
2014


MINGA GUAZU, ALTO PARANA





INTEGRANTES

Mizogiwa Maihumi
Aranda Romina
Caballero Diana




















INDICE
PLANIFICACION, PLAN, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

- Introduccin....1
- Objetivos.........2
- Conceptos de Planificacin, plan,
programa y proyecto...............................................................3
- Proceso de planificacin, niveles de concrecin...4
- Tipos de proyectos.....5
- Planificacin del desarrollo...6
- Etapas del desarrollo y Teora de Planificacin....7
- Fases O Etapas del Proyecto de Inversin..8-10
- Proceso de Preparacin y Evaluacin..11
- Aspecto financiero, Inversin del proyecto
y Presupuesto de ingreso...12
- Gastos y costo de produccin..11-16
- Conclusin.17
- Bibliografa.18











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Introduccin
Hoy en da, se ha generalizado el concepto de la planificacin como
un proceso tendiente a lograr objetivos. Sin embargo, la aplicacin de la
planificacin a cada caso especfico, ha contribuido a la existencia de
numerosos conceptos y definiciones de planificacin, desde su calificacin
como proceso social, polticas e ideolgicas, hasta su limitacin como mera
metodologa.
En la gran mayora de actividades humanas, en las que se pretenden
alcanzar objetivos a travs de unas actividades concretas, los recursos y los
medios suelen estar limitados, son escasos. Esto obliga a racionalizar el
proceso de toma de decisiones. Pues bien, podemos decir que cuando
introducimos en esa toma de decisiones organizacin y racionalidad estamos
planificando.
Planificar es organizar, a travs de un conjunto de procedimientos, unas
actividades con las que pretendemos alcanzar unos objetivos y se disponen y
racionalizan los recursos de que se puede disponer.
A lo largo vamos a distinguir los niveles de concrecin: Plan, Programa y
Proyecto, sus fases, proceso, aspectos, inversin del proyecto, presupuesto,
gastos y costos. Todo proyecto de inversin genera efectos o impactos
de naturaleza diversa, directos, indirectos, externos e intangibles.















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OBJETIVOS


Definir el concepto bsico de planeacin, plan, programa y proyecto.
Conocer la importancia de la Planeacin.
Sealar las etapas y fases de la planeacin.
Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.





























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1.- Conceptualizacin del sistema de:
PLANIFICACIN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO
-Planificacin: La planificacin se ocupa solamente de determinar qu debe
hacerse, a fin de que posteriormente puedan tomarse decisiones prcticas para
su implantacin. Es un proceso para determinar adnde ir y establecer los
requisitos para llegar a ese punto de la manera ms eficaz y eficiente posible.
La planificacin consiste en introducir organizacin y racionalidad en la accin.

- Plan: El plan define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y
condicionar el resto de niveles de la planificacin para el mismo. Determina
prioridades y criterios, cobertura de equipamientos y disposicin de recursos,
su previsin presupuestaria y horizonte temporal.

Sera el nivel estratgico, con unas metas genricas que dan sentido al resto
de los niveles, de forma que no se hagan actuaciones aisladas sino que todas
tengan una coherencia, una finalidad.

- Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en
el plan, teniendo como marco un tiempo ms reducido. Ordena los recursos
disponibles en torno a las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la
consecucin de las estrategias marcadas. Seala prioridades de intervencin
en ese momento.

Sera el nivel tctico, situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno al
otro concretando esas ideas y objetivos ms generales del plan en un lugar y
tiempo determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles. De esta
forma las ideas generales del Plan se llevan a una situacin concreta.

- Proyecto: se refiere a una intervencin concreta, individualizada, para hacer
realidad algunas de las acciones contempladas en el nivel anterior (el nivel
tctico). Define resultados previstos y procesos para conseguirlos, as como el
uso concreto de los recursos disponibles.

Este es el nivel operativo del proceso de planificacin, por lo que no debe ser
algo terico, sino una actividad prctica y til de cara a la intervencin.
Para aclarar estos cuatro conceptos, algo complejos desde un punto de vista
terico, podramos decir que el plan es la expresin de una voluntad
institucional, el programa representa la especificacin de fines y la concrecin
de recursos, por lo que corresponde a los responsables concretos de las
estructuras, centros o servicios concretos. Y los proyectos deben ser
responsabilidad de las personas y equipos que tienen encomendada la
intervencin (profesores/formadores).




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Para aclarar ahora estos conceptos creo que esta definicin conjunta ser de
gran ayuda: "un PLAN se desarrolla a travs de diferentes PROGRAMAS, y de
la misma manera, cada programa se desarrolla mediante diferentes
PROYECTOS. Por ltimo, los proyectos se ejecutan a travs de
ACTUACIONES, unidad mnima de efectos de la planificacin.
PROCESO DE PLANIFICACIN: NIVELES DE CONCRECIN (PLAN,
PROGRAMA Y PROYECTO) Y FASES.
La planificacin es al mismo tiempo una finalidad de la Accin Social,
una necesidad implcita en ella, un mtodo y un instrumento de trabajo
La planificacin, en todo caso, consiste en buscar, anticipar, prever, predecir e
intentar vislumbrar que va a desarrollarse y aplicarse en el futuro.
.- Niveles de concrecin y fases (Plan, Programa y Proyecto).
Un proyecto se refiere a un conjunto de actividades que constituyen la unidad
ms pequea y concreta que forma parte de un programa y que se puede
realizar con independencia de otros proyectos. El proyecto fijar objetivos
operativos y metas a corto plazo, detallndose las actividades para obtener
esos objetivos o metas.
Un programa hace referencia a un conjunto de proyectos relacionados o
coordinados entre s, generalmente su duracin es a medio plazo, fijndose
objetivos y metas especficas e identificando los proyectos que lo componen.
Un plan se refiere al aspecto global de todas las actividades del proceso de
desarrollo dentro de un perodo determinado y pueden ser a corto, medio y
largo plazo. Se trata de un conjunto organizado de fines, objetivos, metas,
instrumentos, medios y recursos para lograr el desarrollo de un rea
determinada (comunidad, provincia, regin, pas) o de un sector (agrcola,
industrial, sanitario). Comporta programas y proyectos.
Un plan tiene un carcter general, fijando objetivos y metas generales, e
identificando los medios que se emplearn para su obtencin, reas
prioritarias, utilizacin de recursos, asignacin de tareas, funciones y
responsabilidades.
En realidad podramos encuadrar esta diferenciacin como tres niveles del
proceso de planificacin:
Planificacin general: el nivel de concrecin es bajo y, con respecto a la
temporalizacin, con vistas a medio y largo plazo. En esta planificacin
se recogen todos los elementos: fines, objetivos, metas, medios,
instrumentos, recursos, evaluacin...y el conjunto de programas que
deben llevarse a cabo para alcanzar los fines que se buscaban y cumplir
los objetivos.


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Planificacin especfica: hace referencia concreta al programa
encaminado al logro de una parte especfica de los objetivos que se
hallan enumerados en el Plan. Aumenta el nivel de concrecin con
referencia a una planificacin general.
Planificacin concreta: Se refiere a las actividades concretas y
especficas que son necesarias para llevar adelante un determinado
proyecto. Esta planificacin enumera el conjunto de actividades a
realizar. Es el mayor nivel de concrecin dentro de la planificacin.
TIPOS DE PROYECTO.

PROYECTO DE INVERSIN PRIVADO.

Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los
beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de
la venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto.

PROYECTO DE INVERSIN PBLICA O SOCIAL.

Busca cumplir con objetivos sociales a travs de metas gubernamentales o
alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los terminas evolutivos
estarn referidos al termino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances
poblacionales.
En el proyecto se destacan:





















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2.- La planificacin del desarrollo

La planificacin del desarrollo se transforma en un instrumento
eficaz para obtener los objetivos previamente definidos, se requiere definir la
forma concreta en que se proceder para implementarlos.
Este proceso, que se denomina "planificacin del desarrollo" y
pretende, finalmente, que los valores, objetivos y metas que se plantean los
individuos y la sociedad a la que pertenecen puedan alcanzarse mediante la
previsin de los hechos que podran ocurrir y la coordinacin de las acciones
que procuren su implementacin.
La definicin de planes para lograr determinados objetivos y constituye
el proceso metodolgico que utiliza la planificacin del desarrollo.
Toda sociedad requiere formular los objetivos que guiarn su accionar, los
que adoptan, en el caso de la planificacin, una caracterstica de largo
aliento. As, se puede establecer como objetivos el eliminar el analfabetismo
en una sociedad, o el que se pueda disponer de un sistema de salud y
seguridad social oportuna y al alcance de todos los miembros del
conglomerado social.
La planificacin del desarrollo obliga a la definicin de instancias
programticas que la hagan posible. De esta forma se generan distintos
programas de accin que se definen como instrumentos destinados a cumplir
los objetivos y metas trazados a travs de la integracin de un conjunto de
esfuerzos humanos, materiales y financieros que se les asignan en un
perodo determinado.
Se contemplan dos formas de considerar a la planificacin como proceso:
Como esfuerzo metdico de regular todo o parte de un sistema social.
Como una actividad esencialmente informativa y predictiva, basada en
proyecciones cuantitativas en relacin a la evolucin esperada de la
economa.
Lo indicado anteriormente constituye modalidades de la planificacin normativa
y de la planificacin centralizada y bajo ese esquema, se han elaborado planes
con obligatoriedad en todos los sectores de la sociedad (en sistemas
socialistas) y planes que han tenido un carcter imperativo para el sector
pblico e indicativo para el privado (en sistemas capitalistas).












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Etapas en el desarrollo de una Planificacin:

ETAPA 1 El "promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el
problema por medios informticos. Se crea un primer documento breve que
recoge el anteproyecto y es aprobado por la direccin o el comit
correspondiente.
ETAPA 2 El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a
aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3 El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los tcnicos
de su equipo, el contenido del proyecto, su anlisis funcional, las cargas de
trabajo previstas y la metodologa a desarrollar.
ETAPA 4 A partir del anlisis funcional se determinan en forma definitiva los
volmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al
contrato formal entre cliente, usuarios e informticos, frecuentemente conocido
con el nombre de cuaderno de cargas o, ms concretamente, "pliego de
especificaciones".
ETAPA 5 Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las especificaciones
para programacin.
ETAPA 6 Se realiza la programacin de la aplicacin y las pruebas para
programacin.
ETAPA 7 Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepcin
provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotacin.
ETAPA 8 La puesta en marcha de la aplicacin es una fase delicada que
requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A
continuacin se realiza un balance de los resultados del proyecto.

3.- Teora de Planificacin

La planificacin constituye un proceso mediador entre el futuro y el presente.
Se ha sealado que el futuro es incierto puesto que lo que ocurrir maana no
es tan slo una consecuencia de muchas variables cambiantes, sino que
fundamentalmente depender de la actitud que adopten los hombres en el
presente.
El futuro, construido por todos nosotros, incidir en cada agente econmico
ahora, en el momento en que debemos efectuar el proceso de evaluar un
proyecto cuyos efectos esperamos para maana. Ese maana nos afecta hoy,
que es ruando podemos hacer algo para estar en condiciones de aprovechar
las oportunidades del futuro. Por lo tanto, "el primer argumento que hace
necesaria la planificacin reside en que un criterio para decidir qu debo hacer
hoy se refiere a si esa accin de hoy ser eficaz maana para m".
La planeacin es una actividad natural y peculiar del hombre como se racional,
que considera necesario prever el futuro y organizar su accin de acuerdo con
sus previsiones, por lo que la planeacin es tan antigua como el hombre
mismo.




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4.- FASES O ETAPAS DEL PROYECTO DE INVERSION
QU ES UN PROYECTO DE INVERSIN?

Es una propuesta de accin que requiere la utilizacin de un conjunto de
recursos humanos, materiales y tecnolgicos; ya que busca obtener
rentabilidad y utilidad.

- UN PROYECTO DE INVERSIN: Tiene como objetivo aprovechar los
recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser
a corto, mediano o largo plazo.

Un Proyecto de Inversin comprende desde la Intencin o Pensamiento
de ejecutar algo, hasta el trmino o puesto en operacin normal.

TIPOS DE PROYECTO

Un Proyecto puede ser:

1. Proyecto de Inversin Privado.- Es realizado por un empresario particular
para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que l espera del proyecto, son los
resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios) que
generar el proyecto.

2. Proyecto de Inversin Pblica o Social.- Busca cumplir con objetivos
sociales a travs de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por
programas de apoyo. Los trminos evolutivos estarn referidos al trmino de
las metas, bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.


EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

El ciclo de vida de un proyecto de inversin se inicia con un problema, al cual
debe buscar solucin coherente. Generalmente, los proyectos de inversin
atraviesan por cuatro grandes fases:
(1)Pre-inversin, (2) Inversin, (3) Operacin y (4) Evaluacin de Resultados.

* Estas fases, a su turno, pueden desdoblarse en etapas.

.- 1ra Fase: PRE-INVERSIN:

Consiste en el proceso de elaboracin y evaluacin del proyecto, y como se
llevara a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da
origen.





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La pre-inversin se da en las siguientes etapas:

- Etapa de: IDEA: En esta etapa, se identifica el problema o la necesidad que
se va a satisfacer y se identifican las alternativas bsicas mediante las cuales
se resolver el problema.

- Etapa de: PERFIL: En esta etapa se evalan las diferentes alternativas
partiendo de la informacin tcnica, y se descartan las que no son viables. Se
especifica y describe el proyecto con base a la alternativa seleccionada. Por lo
general, la informacin en que se apoya la elaboracin del perfil proviene de
fuentes de origen secundario, como: encuestas, cuestionarios, etc.

- Etapa de: PRE-FACTIBILIDAD: En esta etapa se realiza una evaluacin
ms profunda de las alternativas encontradas viables, y se determina la bondad
de cada una de ellas.

- Etapa de: FACTIBILIDAD: En esta etapa se perfecciona la alternativa
recomendada, generalmente en base a la informacin recolectada.

- Etapa de: DISEO: Una vez decidida la ejecucin del proyecto, en esta
etapa se elabora el diseo definitivo.

La pre-inversin facilita un proceso de evaluacin-decisin orientado a
verificar la pertinencia, viabilidad y conveniencia del proyecto, antes de
asignarle los recursos solicitados. Entre otros, por lo menos tres aspectos
deben ser verificados:

- Que el Proyecto sea una buena solucin al problema planteado.
- Que la alternativa seleccionada sea ms conveniente que las
desechadas, y que no hay otra alternativa mejor.
- Que el Proyecto demuestre estndares tcnicos e indicadores de
rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.

* Tambin deber estar permanentemente atento para que el proyecto,
durante su diseo-evaluacin, no sufra una metamorfosis que los desve de los
objetivos principales nacidos de la definicin del problema original.

.- 2da Fase: INVERSIN O EJECUCIN:

- Etapa de: EJECUCIN: En esta etapa se materializa el proyecto; sus
actividades son:

a. Revisin y actualizacin del Documento-Proyecto
b. actualizacin y detalle de cronogramas para la ejecucin del
Proyecto.
c. Negociacin de crditos y de recursos destinados al Proyecto, a fin
de garantizar que se provean en las condiciones ms favorables.



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La implantacin (o instalacin) de actividades necesarias para dotar al
proyecto de su capacidad productiva, es la etapa en que se efectan las
inversiones fsicas, la cual termina cuando se entrega una unidad en
condiciones de iniciar la generacin de los bienes o servicios con los cuales el
proyecto deber cumplir sus objetivos especficos.

El trmino de la etapa de implantacin del proyecto se da con la puesta en
marcha, o sea cuando la capacidad instalada se prueba y se hacen los ajustes
del caso para verificar que el Proyecto est en plenas condiciones de operar.

.- 3ra Fase: OPERACIN:

Una vez instalado, el Proyecto entra en operacin y se inicia la generacin
del producto (bien o servicio), orientado a la solucin del
p0roblema o a la satisfaccin de la necesidad que dio origen al proyecto.

El proyecto se institucionaliza mediante la creacin de una organizacin
responsable por su operacin en el tiempo, o mediante la entrega de dicha
responsabilidad a una entidad ya existente.

.- 4ta Fase: EVALUACIN DE RESULTADOS

Si el proyecto es la accin o respuesta a un problema, es necesario verificar
despus de un tiempo razonable de su operacin, que efectivamente el
problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto. De no ser as,
se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes.

- La evaluacin de resultados cierra el ciclo, preguntndose por los efectos
de la ltima etapa a la luz de lo que inici el proceso: el problema.

- La evaluacin de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes:

- Evaluar el impacto real del Proyecto (Empleo, Divisas y Descentralizacin),
ya entrado en operacin, para sugerir las acciones correctivas que se estimen
convenientes.

- Asimilar la experiencia para enriquecer el nivel de conocimientos y
capacidad, para mejorar los Proyectos futuros.







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5.- Proceso de preparacin y evaluacin

Partes generales de la evaluacin de proyectos
Aunque cada estudio de inversin es nico y distinto a todos los dems, la
metodologa que se aplica en cada uno de ellos tiene la particularidad de poder
adaptarse a cualquier proyecto. Las reas generales en las que se puede
aplicar la metodologa de la evaluacin de proyectos son:

- Instalacin de una planta totalmente nueva.
- Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente.
- Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales.

Alcance del estudio de Proyecto:
Viabilidad comercial
Viabilidad Tcnica
Viabilidad Legal
Viabilidad Organizacional
Viabilidad financiera
Aunque las tcnicas de anlisis empleadas en cada una de las partes de
la metodologa sirven para hacer una serie de determinaciones, tales
como mercado insatisfecho, costos totales, rendimiento de la inversin,
etc., esto no elimina la necesidad de tomar una decisin de tipo
personal; es decir, el estudio no decide por s mismo, sino que provee
las bases para decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible, para las
cuales no hay tcnicas de evaluacin y esto hace, en la mayora de los
problemas cotidianos, a pesar de que sta puede aplicarse de manera
generalizada.
LA PREPARACIN Y EVALUACIN BUSCA
- Recopilar - Crear - Analizar









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6.- ASPECTO FINANCIERO

El aspecto financiero es indispensable para poder emprender nuestro negocio
ya que de ah se sustentaran los gastos que se requiera.
Tendremos dos tipos: el primero capital de trabajo, es aquel en el cual se
estar en movimiento dicha inversin y el otro capital de inversin fija, que es el
que nos ayudara a la adquisicin de activos tales como, muebles , inmuebles,
mobiliarios, etc.

Dicho capital de inversin se obtendr por medio de acciones y asociaciones,
as como de inversionistas y prstamos bancarios.
7.- Inversin del proyecto
INVERSIONES EN EL PROYECTO: se obtiene informacin sobre las caractersticas y el
valor monetario de los distintos rubros que constituyen inversin. Su objetivo ahora es
mostrar la forma de ordenarlos sistemticamente hasta obtener el valor de la cantidad total
de las inversiones en un proyecto.
Adems, se busca mostrar las diferencias existentes entre inversin en activos fijos,
inversin en activos diferidos e inversin en capital de trabajo (o activo circulante).
En primer lugar, es importante saber que las distintas inversiones en el
proyecto se renen en tres (3) grandes grupos:
Inversiones fijas
Gastos de capital previos a la produccin, o gastos pre operativos
( inversiones amortizables)
Capital de trabajo, tambin llamado activo circulante
8.-Presupuesto de ingreso
El presupuesto de ingresos de una Entidad local est formado por la previsin
de los recursos que la entidad espera obtener en el ao para financiar los
gastos que figuran en el presupuesto de gastos.
Los importes que figuran en el presupuesto de ingresos se denominan crditos
del presupuesto de ingresos y son una estimacin o previsin, a diferencia del
presupuesto de gastos que suponen el lmite de una autorizacin para gastar.
Esta diferencia es importante, puesto que si en la ejecucin del presupuesto de
gastos los importes consignados no se pueden sobrepasar, la ejecucin del
presupuesto de ingresos se realizar por la cantidad que efectivamente se
obtenga en el ao, con independencia de la cantidad que se haya previsto
obtener en el presupuesto inicial.


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El presupuesto de ingresos se configura pues, como importe de los derechos
de cobro que una Entidad local prev obtener para atender a sus gastos. El
presupuesto de ingresos se referir a un mbito temporal concreto, que ser el
mismo al que se refiere el presupuesto de gastos, el ao natural.
Por otra parte, de la definicin anterior se desprende que los ingresos
presupuestarios estn formados por los derechos de cobro que surjan en el
ao.
Es decir, el ingreso presupuestario no est formado por el importe que se haya
recaudado en el ao, ni tampoco por los ingresos de carcter econmico, los
ingresos presupuestarios son los derechos de cobro que tengan lugar en el ao
al que se refiera el presupuesto.
Tal y como aparece definido el presupuesto de ingresos, se consideran
recursos presupuestarios, adems de los recursos obtenidos en el ejercicio
como consecuencia de operaciones que forman parte del componente positivo
de la cuenta del resultado econmico-patrimonial, otros recursos como los
derivados de la venta de elementos del inmovilizado o venta de activos
financieros, que no son ingresos en sentido econmico.
9.- Gastos y costo de produccin
QU SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS?
Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los
productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.
LA SEPARACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS
LOS COSTOS: LOS GASTOS:
Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de
fabricacin o por la prestacin del
servicio.
-mano de obra
-sueldos y salarios del personal de planta
-materias primas
-materiales de consumo o insumos
-mercancas
-fletes
-arrendamiento del local de planta
-servicios pblicos
-depreciacin de mquinas y equipos.
Son los desembolsos y deducciones causados por
la administracin de la empresa.
-sueldos y salarios del personal administrativo
(gerente, secretaria, mensajero, aseadora)
-vendedores
-arrendamiento de oficina
-papelera
-correo y telfono
-gastos de publicidad
-transporte
-mantenimiento del vehculo
-depreciacin de muebles y enseres de oficina
-capacitacin



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Los costos son siempre de produccin y los gastos de administracin y/o
ventas.
QUE ES EL COSTO?
Es la inversin de dinero que una empresa hace, con el fin de producir un bien,
comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los
gastos de operacin, representados por los gastos administrativos y los de
ventas, entre otros gatos.
Los Costos son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que
permiten mejorar los resultados financieros del negocio, y, a su vez, permite el
control de los 3 elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos
generales de produccin.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS
Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.
Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de
rentabilidad y la utilidad real.
Controlar los costos de produccin.
Compara costos reales vs presupuestados, y as controlar todo el
proceso productivo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
DE ACUERDO A SU NATURALEZA
Materia Prima: Forma la mayor parte del costo , es
importante como parmetro de medicin y control de la variacin.
Mano de Obra: Es elemento indispensable en la produccin, y es
el segundo elemento ms importante del costo.
Costos Indirectos de Fabricacin: Es el que se conforma por los
pagos y causaciones de los anteriores.
DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCION
FIJOS: Son los que permanecen constantes durante el proceso
de produccin.
VARIABLES: Son aquellos que cambian segn cambie el
nivel de produccin.
SEMIVARIABLES: Son los que varan pero no en forma
proporcional al volumen de produccin.


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PARA QU SIRVEN LOS COSTOS


QUE ES EL GASTO?
Se puede definir como la salida de dinero que realiza una empresa, o persona
natural, con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o
un negocio, as como tambin ejecutar las labores de venta, promocin y
distribucin de los productos manufacturados, los servicios prestados y las
mercancas adquiridas para revender.
El gasto produce una doble circulacin econmica porque: por un lado sale
dinero y, por el otro, entran bienes y servicios con los cuales se podrn obtener
unos ingresos derivados de la actividad econmica con lo que se conseguir
recuperar los desembolsos inciales.
Los gastos se pueden afectar nicamente el perodo en que se origina (gasto
corriente) o afectar a varios perodos (gasto amortizable)
CLASIFICACION DE LOS GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo
financiero de generar ingresos. Entre los ms importantes tenemos:
ADMINISTRATIVOS: Salidas o giros de dineros para administrar
Eficientemente una empresa. Ejemplo: gastos de personal, honorarios,
impuestos, seguros, etc.
DE VENTAS: Los destinados para efectuar labores de promocin, distribucin y
venta de los productos fabricados.


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GASTOS NO OPERACIONALES
Son aquellos que no son necesarios para la obtencin de los ingresos
operacionales. Entre los ms representativos estn:
FINANCIEROS: Son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca.
Ejemplo: pago de intereses corrientes, intereses moratorios, etc.
LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESAS
Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del negocio:
SERVICIOS COMERCIO
sueldos y salarios fijos del
personal de oficina
(gerente, secretaria,
vendedores, mensajero,
aseadora)
sueldos y salarios fijos del personal de
oficina (gerente, secretaria, vendedores,
mensajero, aseadora, otros)
Transporte Alquiler
telfono y correo servicios pblicos
mantenimiento de equipos
de oficina
Transporte
Papelera telfono y correo
elementos de aseo mantenimiento de equipos de oficina
Seguros Papelera















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Conclusin


Cada compaa o institucin posee caractersticas diferentes como son
las metas, el mercado y variable tanto internas como externas, los autores
(planificador, lderes y ejecutantes) entre otros, esto implica que el anlisis de
los diferentes factores y variables es constante para lograr los resultados
esperados.
La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la
planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados.
Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una
organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos.

















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BIBLIOGRAFIA
Jos Antonio Fernndez arena. El proceso administrativo Ed Diana.
www.google.com
www.virtual.unal.edu.co/.../Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf