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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.

O

C
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s


Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitacin



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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O


PRESENTACIN:
ste manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
ste curso se imparte bajo cdigo SENCE (12.34.6342-17) y tiene una duracin de
xiste otro curso de Presupuesto Avanzado, que permite profundizar en las
ualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
oporte Tcnico : presto@aminfo.cl

E
Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte
el centro de capacitacin de Aminfo Ltda.

E
6 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios
a desarrollar como tarea para la casa.

E
herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como:
importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y
expresiones, etc.

C
nosotros.




S
fo.cl Capacitacin : capacitacion@amin
minfo Ltda.
f. 201 Providencia









A
Hueln 224, o
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27


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NDICE

BJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS O ................................................................ 5
1.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO .......................................................... 6
Camino .............................................................................................................. 6
Nombre.............................................................................................................. 6
Plantilla.............................................................................................................. 6
Propiedades Obra: Datos ................................................................................. 7
Propiedades Obra: Clculo ............................................................................. 10
Propiedades Obra: Redondeos ....................................................................... 11
Entorno de
Trabajo
RSONALIZACIN DE VENTANAS DE TRABAJO
............ 12
2.- PE ......................................... 12
Elegir Columnas visibles:.................................................................................. 13
3.- INGRESO DE DATOS.................................................................................. 14
Digitalizacin de datos:.................................................................................... 14
Comandos rpidos (por teclado):...................................................................... 16
Para Copiar y mover: ........................................................................................ 16
Sugerir F7 ...................................................................................................... 18
Clculo de porcentajes ..................................................................................... 19
Duplicar Cdigo. .............................................................................................. 21
Cdigos duplicados.......................................................................................... 22
Entidades: ........................................................................................................ 22
Datos asociados............................................................................................... 24
Superiores........................................................................................................ 24
4.- COPIAR DE REFERENCIA............................................................................ 25
Base de Datos .................................................................................................. 26
5.- VENTANAS ............................................................................................... 27
Conceptos........................................................................................................ 27
6.- FILTROS ................................................................................................... 27
Filtrar por mscara: .......................................................................................... 28
Filtrar por expresin: ....................................................................................... 28
Filtrar por campo:. ........................................................................................... 31
Filtrar por palabras:.......................................................................................... 33
7.- COLUMNAS PROTEGIDAS .......................................................................... 34
8.- OPERAR.................................................................................................... 35
El comando Operar ........................................................................................ 35
Operar por Expresin....................................................................................... 36
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Operar por operacin: ...................................................................................... 38
9.- CAMPO DE USUARIO................................................................................. 38
10.- CAPTULOS Y PARTIDAS.......................................................................... 40
Imprimir por pantalla ....................................................................................... 40
11.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................................................. 41
Estilos de ventanas de defecto: ........................................................................ 41
Guardar estilo de ventanas: .............................................................................. 41
Recuperar estilo de ventanas:........................................................................... 42
12.- AJUSTAR................................................................................................. 42
13.- COSTOS INDIRECTOS.............................................................................. 44
Partida con cantidad anulada............................................................................ 44
Porcentajes informados.................................................................................... 45
14.- PRESTO Y EXCEL ..................................................................................... 45
Exportar a Excel ............................................................................................... 47
Importacin de Excel........................................................................................ 50
Estructura del formato de importacin desde Excel .......................................... 50
15.- ESTADOS DE PAGO................................................................................. 52
Fases ............................................................................................................... 52
Avance Fsico de las Partidas ............................................................................ 53
Emisin de Estados de Pago ............................................................................. 54
16.- DATOS ASOCIADOS ................................................................................ 56
Textos ............................................................................................................. 56
Imagen............................................................................................................. 57
Dibujo.............................................................................................................. 58
17.- DIRECTORIOS ......................................................................................... 58
Obras............................................................................................................... 58
Informes .......................................................................................................... 58
CAD................................................................................................................. 59
Opciones de Usuario : ...................................................................................... 59
Temporal ......................................................................................................... 59
18.- OTROS COMANDOS................................................................................ 59
Importacin de datos de una obra a la actual ................................................... 59
Proteccin de acceso a obras............................................................................ 60





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Objetivo de Presto Presupuestos
Realizar la presentacin de un presupuesto para el cliente
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la
resto realiza una jerarquizacin de las partidas, para ello se realiza un rbol de
ada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la
ste conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol


Realizar la formulacin de los Estados de Pago

identificacin de las partidas y la cuantificacin de todos los elementos que la
componen.

P
descomposiciones sucesivas en elementos cada vez ms sencillos, Presto permite
la descomposicin en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el
presupuesto, se denominan conceptos.

C
descomposicin de distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el
concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios
inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.

E
invertido, en el que la raz representa el costo total y las ramas conceptos de
menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma
parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz.


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1.- Creacin de un nuevo proyecto

Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:
Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo
Aparece la siguiente ventana:




El camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el que el
usuario define en el entorno de trabajo.
El botn Camino, abre el rbol donde se encuentra el directorio, pudiendo elegir
otro o crearse un directorio nuevo.

Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso. El nombre no debe
exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o
minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres
especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin,
admiracin, punto, coma y espacio en blanco.

Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema
ofrece dos opciones:
mato, es necesario, guardar los cambios

Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en
un formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y
enviar por e-mail. Para este tipo de for
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durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de Trabajo/Generales se puede
indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos
lantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla
legida, pulsando el botn Plantilla. El nombre de los
irectorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones
tos, que se rellenar con los
datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de
s

Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara
de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se
guardarn automticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver
en ventana de Utilidades).

P
"Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el
nombre de la obra e
d
indicadas antes.


Clic en Aceptar
Se abre la ventana Propiedades obra: Da
la obra en estudio.

Propiedades Obra: Dato



Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin.
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Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en
castellano.
En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE/S+S/Q)
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra,
Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos
quedan disponibles para ser incorporados en los Informes
En divisa, escribir CLP (pesos chilenos) en lugar de EUR (euro), el que
aparecer por defecto. Esto indica que los precios ingresados en otras
monedas, calcularn su Importe total en pesos chilenos.
Esta celda incluye un men de Sugerir, al que tambin puede accederse
mediante la tecla F7, apareciendo la siguiente ventana:



Elegir CLP
1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas
2. Digitar en la primera fila la opcin Pesos chilenos, con la sigla $,
el ISO CLP, los decimales igualados a 0 y la paridad que se
requiera, por ejemplo la paridad con la UF $17.300, siendo 1 la
paridad en UF.

Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP, se
procede de la siguiente forma:

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3.
4.
la UF.
al abrir un nuevo proyecto en Propiedades de la obra, la divisa
que aparece por defecto es CLP.

En lengeta: seleccionar El constructor (LE), aparece la siguiente ventana:



Borrar las divisas que no se va a utilizar.
Todas las divisas deben estar referidas a la que tiene la pariedad 1,
en este caso ser
5. As,
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En esta ventana se ingresan todos los datos de la Empresa Constructora. Estos
datos pueden ser utilizados en los informes.
Los informes de Chile incluyen la variable ZCon Nombre 1 en el vrtice superior
izquierdo.

En lengeta: seleccionar Porcentajes, aparece la siguiente ventana:

os generales (zPorGastosGenerales) 20
Utilidades (zPorBenIndustrial) 8
IVA (zPorIVAHonorarios) 19
Devolucin IVA (zPorRetCliente) -65

(*) El se ind tilizad en s preparados por
AMINF C le.


Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo:

Nombre (*) Variable Valor
Gast
Imprevistos (zPorIVAEjecucin) 2

nombre que ica ha sido u o los informe
O y que se incluyen en el CD en Archivos de hi
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Propiedades Obra: Clculo





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Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: el porcentaje aqu indicado se
aplica al precio unitario de los Captulos al copiar conceptos de una obra a otra
asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino.

No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas
sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de costos
indirectos.

Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el clculo por
naturalezas se realizar teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso
los que forman parte de la descomposicin de los precios auxiliares; si no, en
lugar de stos, tendr en cuenta los precios auxiliares sin descomponer.

Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya
a es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza e
uede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado
ar como "CanReal"
naturalez , s
p
para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat").

Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Se utiliza en el mdulo
e Control. Si se marca, en los consumos por objetivo se anot d
o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en
cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan
anotado.

Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da laboral en
horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de
cada actividad.


Propiedades Obra: Redondeos


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Los redondeos indican el nmero de decimales que se deben utilizar en las
diversas cantidades del presupuesto.

Por defecto PRESTO, redondea a ese nmero de decimales y elimina los decimales
excedentes.
i de desea no eliminar los decimales excedentes es preciso seleccionar la opcin
edondeo solo para visualizacin.
d de Partidas
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos
: Redondeo de precio de Partidas
DecNat: Redondeo de precio de Recurso
s en lneas de cubicacin
DecFac: Redondeo de Importes en suministros en documentos de compra y
fecto de la tabla de divisas.

S
R

DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos
DecCantMed: Redondeo cantida
Dec: Redondeo de precio de Captulos
DecPar
DecImp: Redondeo de totales de Recursos
DecDet: Redondeo de parciale
control.
Los valores de Dec y Dec Imp, se forman por de

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resupuesto y el nombre dado al
ado a la obra (zNombre) bajo

La
utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos de otra
Ob
Obra de otras obras.
Entorn ajo
Clic en Aceptar, aparece la ventana de P
archivo zRaz est bajo Cdigo, y el d
Resumen.
s Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede
ra, con lo que copiara todos los datos ingresados en Propiedades de la

o de Trab



Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a
trabajar en ese equipo.
OBS: Al trabajar en un archivo multiusuario y utilizar diversas divisas en un
mismo presupuesto, cada usuario podra tener un resultado diferente si cada
usuario tiene una tabla de divisa con valores diferentes.

viden en:
Internet
Se di

Restricciones
Generales
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Divisas
Directorio
Cuadros
Inflacin
2.- Personalizacin de Ventanas de Trabajo
as ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones
smas al abrir una obra nueva o antigua

Apariencia



Todas l
quedan guardadas y sern las mi


Men contextual (botn derecho), existen dos opciones:


1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a
todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna
donde se abra el men aparecen en el extremo inferior del men contextual.


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2.- Si se elige men contextual dentro
de una columna, aparece un men
contextual diferente, que dice relacin
con las operaciones que se pueden
hacer sobre los conceptos. Por
ejemplo, al activarlo sobre la columna
Cdigo, aparece:




Elegir Columnas visibles: Permite visualizar solo las columnas que se van a
ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de
campos posibles. El orden en que aparecen en la ventana de Columnas
elegidas ser el mismo que aparecer de izquierda a derecha en la respectiva
ventana.

Seleccionar Elegir columnas visibles

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El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos.
El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botn << produce el efecto inverso.
Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] ependiendo del
cuadro en el que se haga

lumna marcada, se insertarn a continuacin de la

Las Colu
ubican os
con
entre lo

La ven
figuren

La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad
Presupuesto por default.

d
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada.
Si no hay ninguna co
ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabtico en
Columnas posibles.
mnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se
los iniciados en el prefijo c que corresponde a informacin de l
ceptos y luego los iniciados por el prefijo r que se refieren a las relaciones
s conceptos.
tana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que
en ese cuadro.
de las ventanas de Presto.

Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto
muestra en la ventana
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A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las
rmacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad (cUd),
tidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total (rImpPres).
Para ello se procede de la siguiente manera:
gir la opcin Bajar.
En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar y


3.- Ingreso de Datos

Dig sta 25
nive





s necesario ingresar los
sub-captulos y/o partidas
en e
el rbol, de la
iguiente forma:
- En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del sub-captulo: este
subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
- En rbol, dando doble clic sobre el nombre del captulo a descomponer.

columnas que se indican a continuacin y en ese mismo orden: Item (cCdigo),
Naturaleza (cNc), Info
Can


Men contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botn Defecto.
En Columnas elegidas seleccionar campo cUd ele
en el orden indicado.
Al posicionarse sobre el nombre de una columna, aparece su descripcin o
funcin en el recuadro inferior.
italizacin de datos: Se puede utilizar cualquier cdigo y se permite ha
les de descomposicin. Por ejemplo el siguiente presupuesto:
Comenzando por los captulos:




E
l siguiente nivel.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde
s

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Luego los sub-captulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa
sern:







Por defecto asume naturaleza de partida, por lo que se le deber de cambiar
utilizando

Los subcaptulos de la


Las partidas



el men contextual sobre el grupo.
s Teminaciones sern:








de las Instalaciones sern:



NOTA: Al asignar la naturaleza (Nc) Captulos a un concepto, este asume por
defecto la cantidad 1

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El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede
visualizarse en la estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer
icono de la segunda fila. Al abrir los diversos niveles tenemos:





Ingresar en el sub-captulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes
partidas:





Para lo s subcaptulos se procede de la misma manera. El resultado de
esta escomposicin se puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas,
que se encuentra en cuarto lugar en la segunda lnea de iconos. A continuacin se
aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa y Terminaciones:

d
s siguiente
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

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C

perior
quierda
F7 : Sugerir
F5 : Abre una lnea en blanco
Para Copiar y mover:

Marcar los datos a copiar
Edicin / Copiar
Seleccionar donde copiar

Por eje lo: i par que las partidas Excavaciones,
Rellen de ro del captulo Hormigones, se
procede de la iguie

omandos rpidos (por teclado):
F2 : Editar
F9 : Copiar de la Celda Su
May + F9 : Copiar de la Celda Iz
F4 : Mover. Se usa para copiar y mover o para mover por mscara
F4 (Edicin/Mover)

mp S a este proyecto se consideran
os y Retiro Escombros, deben estar dent
s nte forma:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras.
Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.








Las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro quedarn incluidas en
Hormigones en la posicin del cursor


CTRL+C, equivale Edicin/Copiar.
Dar doble Click a Hormigones (ponerlo en cabecera)
Activar F4

Para


Indicar seleccin de mscara (parte comn de los cdigos seguidos del
signo *):

Por ejemplo, si las partidas de Movimiento de Tierra deben pertenecer al
subcaptulo Hormigones, se procede de la siguiente forma:

Dar doble click al captulo Hormigones (ponerlo en cabecera)
Posicionar el cursor en la lnea 3
la siguiente ventana:

mover con mscara:
Seleccionar donde copiar (poner en cabecera)
Activar F4
Activar F4. Se abre


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Escribir A1.*
Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. ,


quedando como sigue


Si se desea cambiar la posicin de lnea dentro de una ventana de Precios, basta
seleccionar el concepto (marcar el nmero secuencial de la izquierda) y luego
arra a
la lnea r.
over en el Arbol


Se puede arrastrar uno a uno los conceptos dentro del concepto superior donde
se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposicin del concepto.


ugerir F7
digo, donde el programa sugiere el cdigo a
sionar la lengeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:

str rlo hasta la nueva posicin. Aqu opera una flecha que sirve para indicar
en que se la desee deja

M
S

El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizar
un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:

Posicionarse en campo c
usar, al pre

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Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la

Minscula
descripcin a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia ser ese
nombre con Maysculas o con la primera letra en Mayscula y el resto en





El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales:


Clculo de porcentajes

El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno
sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto,
base de datos, etc.).
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En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo
siguiente.

Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida Hormign
Vigas y Pilares 255 kg / m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes
premisas:

Para ejecutar el Hormign, la mano de obra considerada es un Concretero
ms su ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al da, es decir,
ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormign

Las Leyes Sociales se estiman en 30%
ar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente.
Se consideran 3%, como prdida para todos los materiales
Par ealizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de
tar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes
materiales :

sacos, $3.150,
:
, considerando una
jornada de 8 horas.
Un premio solo para el Concretero de un 50%
Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de
hormign utiliz

La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3 al


da, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. en hacer 1 m3 de hormign
El recargo por desgaste de herramientas es de 10%

a r
la siguiente manera:

Digi
o M1, Ripio , 0.78 m3, $3.970
o M2, Arena Gruesa, 0.46 m3, $5.500,
o M3, Cemento, 6
o quedando de la siguiente forma


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je sobre los cdigos que comiencen
y se destacan en color rojo
automticamente
En Resumen, digitar Prdidas.
o En UD, digitar la Unidad: %. En CanPres, aparece, en color Magenta,
el valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total)
de todos los materiales.
o En PrPres se digita el valor del porcentaje de prdidas, en este caso
3. Al multiplicarse este nmero por el 1% calculado, generar el valor
del 3% de prdidas de los materiales que se visualiza en ImpPres,
quedando como sigue:



o Porcentaje de prdida de materiales:
o Digitar M%. Identifica el porcenta
con M. Aparece su naturaleza
o




Dig r

o
o , $ 900
o quedando de la siguiente forma:


ita el Cdigo, Descripcin, Cantidad y Precio de la mano de obra:
O1, Concretero, 7.272 HR, $1.300
O2, Ayudante, 3.636 HR
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O




os que comiencen
y se destacan en color rojo
o En Resumen, digitar Leyes Sociales
o En UD, digitar la Unidad: %
o En CanPres, aparece en color Magenta un valor que corresponde al
1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.
o En PrPres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso
30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de
leyes sociales que se visualiza en ImpPres.


o Porcentaje de Premio:
sobre los cdigos que
arece la naturaleza y se destacan en color rojo
automticamente
o
% del costo del Concretero



Porcentaje de leyes sociales:

o Digitar O%. Identifica el porcentaje sobre los cdig
con O. Aparece su naturaleza
automticamente
o Digitar O1%. Identifica el porcentaje
comiencen con O1. Ap
o En Resumen, digitar Premio
En UD digitar la Unidad: %
En CanPres aparec o e en color Magenta el 1
para esta partida.
o En PrPres se digita el valor del premio, en este caso 50, que al
multiplicarse por el 1%, generar el valor del 50% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



e igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas
expresado como 10 % del valor con que participa la betonera:


D

D

uplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de
un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo
cdigo, manteniendo el original.

Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign 300 Kg/c/cm3, a partir de la
partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:

Posicionarse en el cdigo A3.2,
Men contextual de lnea (botn del lado derecho)
Seleccionar Duplicar
Aparece la Ventana de Duplicar cdigo, indicando el cdigo seleccionado:
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ceptar
mismas caractersticas de A3.2
campos que se desee

,
respectivamente. El resto de los valores no se modifican, quedando de la
siguiente forma:




Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y A
Se crea una nueva partida con las
Cambiar su Resumen a Hormign 300 kg/c/cm3
Ingresar a su descomposicin y cambiar los
modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena Gruesa y Cemento,
de 0.780 por 0,770, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000


rramienta resulta muy til en la generacin de bases de datos y Partidas
os duplicados
Esta he

Cdig
Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o ms veces en una descomposicin,
se debe activar Admitir cdigos duplicados en una descomposicinen Entorno
de Trabajo /Generales



Entidades: Incluye proveedores, clientes, obras, etc.
En la vista Datos del Proveedor muestra los datos de proveedores
ordenados por su cdigo. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con
vo

auxilio de Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor (o con el icono de 3
puntos), es posible ver los conceptos asociados a l. Al introducir un nue
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

proveedor en la ventana Entidades o desde Precios como Entidad asociada a un
ente se ordena por su cdigo, en forma ascendente.
or, es necesario seleccionar el botn con los 3 puntos.
br una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los
valores y cha de la cotizacin.
concepto, automticam

Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra e en el campo INFO
que tiene una cotizacin asociada. Si se desea conocer que producto est
cotizando este proveed
A ir
fe




El contenido del campo Nc se selecciona con el men contextual y sirve para
indicar las caractersticas de la
Conceptos
de una
Entidad o
Proveedor
Suminist
de una
ro
Entidad o
Proveedor
S Y
entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por
efecto, es Proveedor.

indic tiene
cotizaciones.

Tambin se puede acceder a las cotizaciones (de
c ncepto con letra e en su campo Info en la ventana Preci



osible acceder a las Entidades de un concepto desde las ventanas
d
La presencia de la letra e en el campo Info, a que ese Proveedor
uno o ms Proveedores) desde
os o ada co
Conceptos

Es p
Precios o Conceptos. Se posiciona el cursor sobre el concepto y se
pulsa el Icono. En el caso de la dePrecios, es necesario que est
(COMPRA
CONTROL)
activado el icono Ver datos del concepto de cabecera.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Si Ver datos del concepto de cabecera no se encuentra activado, ser necesario
poner el concepto en cabecera.

Si desea ingresar una nueva cotizacin a un Proveedor, que no estaba catastrado,
se pu en esta ventana incluyndose, automticamente en la lista de
s

La letra
cotizaciones. Estas aparecen listados en las Entidades de un concepto, donde
uir co o campos visibles
supu sto se elige en

ste ede crear
Entidade , en orden alfabtico
e en el campo INFO del insumo Pino bruto, indica que se ha incluido
adems del precio y fecha de la cotizacin, se puede incl m
e otros datos de la Entidad. El precio a utilizar en el Pre
Herramientas / Elegir precio de una entidad





Datos Asociados

Adems de los Precios Alternativos, existen otros datos que pueden ser
ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen,
Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra
minscula en el campo Info. Los conos para estos datos asociados estn en las
vistas Precios y Conceptos.

En el campo Info aparecen letras que identifican la informacin asociada a cada
concepto, con el siguiente significado:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O


Letra Info

d Dib
Pliego (Texto 2)
ciones): est descompuesto.
Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)
iados (vdeo, hoja de clculo, etc...). Cambia a azul el fondo
la letra S (mayscula): indica que ese
Para visualizar esta
cionarse sobre el
icono Superiores.
rmacin
ujo
e Entidad asociada (cotizaciones)
g Documento (control)
i Imagen
j Suministros (compras)
l Precedencias (Carta Gantt)
m Detalle (Cubicaciones)
n Notas
p
r Inferiores (rela
S
t Texto 1
u Fases ( Estados de Pago)
v Vencimientos (Facturas)
x Archivos asoc
del campo.


Superiores
El campo Info identificado con
concepto es utilizado es ms de una descomposicin.
informacin, es necesario abrir la ventana Conceptos y posi
desean ver sus superiores y pinchar el concepto del cual se
de presupuestos, una ventana donde se
icacin, Avance y Valorizacin de estados de pago.
Objetivo, Presupuesto de costo.
Planificacin, Desarrollo en el tiempo del presupuesto objetivo.
E
N
Completo, Se aprecia todas las variables del presupuesto.


La ventana Precios, tiene adems
desarrolla el precio de Venta del proyecto con las siguientes opciones:

Certif

jecucin, Presupuesto Real.
aturaleza, Presupuesto Detallado por naturaleza de su descomposicin
del siguiente nivel.
Usuarios, Seleccin de columnas para consulta del usuario.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O


4.- Copiar de Referencia


entra en el cuarto
os.

Per t
funcio te se haran a travs
del Ex
res a
con un icono que

i
azu
verde: formato PZH
azul con marca: comprimido
onibles
as relacionados son: abrir, abrir
tar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar,
omprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo
tualizar, buscar en subcarpetas y
cutables para realizar las distintas funciones descritas.

El p c datos de una referencia es el siguiente:

de datos) donde estn los conceptos que interesan
la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene
El Icono de Utilidades (Archivo / Utilidades), se encu
lugar de la primera fila de Icon

mi e, sin salir de PRESTO, realizar las
nes que habitualmen
plorador de Windows garantizando su
ult do.

Las obras se representan
actersticas: indica sus car
s : en uso (abierta)
l : formato PZ8
gr

Al marcar una, se activan los comandos disp
contextual da acceso a estos comandos. Los tem
slo lectura, cerrar, impor
para esa obra. El men
c
lectura , modo lectura escritura, enviar correo, ac
ayuda. Todos ellos son eje
ro edimiento para copiar
Abrir la obra (o base
Seleccionar los datos: marcar
la tecla Shift oprimida.
Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen
Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino
Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar

El icono Copiar, ubicado en la primera lnea de conos permite indicar las
caractersticas de la copia en relacin a los datos asociados al concepto:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar
tilidades: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su
con n

Nota.- o Lectura, todos los campos aparecen con fondo
am l pueden modificar. Si al
ing ecen todos los campos en
am l s de autorizacin no
orresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo
U
te ido.
Al abrir en modo Sol
ari lo, color caracterstico de los campos que no se
resar a Presto y abrir en modo normal una obra, apar
ari lo, probablemente se deber a que los cdigo
c
indicado en el men ? / Autorizaciones


Base de Datos

Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier
tro. Este Presupuesto contendr informacin recurrente en la preparacin de
plo para la partida Excavaciones del
resupuesto en elaboracin se ha seleccionado el contenido de una partida, de
aractersticas similares, que se encuentra en la Base de Datos.
gresar en Utilidades/Prest88/Bases.
o
diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros,
Proveedores y cotizaciones,

Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podr
copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con
descomposicin incorporada. Por ejem
P
c

In
El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Captulos: Insumos y Partidas.





Insumos: Se ha catalogado una lista de alrededor de 7.000 materiales cotizados
Lista de Entidades presenta el catastro entre unos 200 proveedores. Adems la
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

de cada proveedor, desde donde se puede acceder a sus cotizaciones. Estas
cotizaciones constituyen los Precios alternativos.

Partidas: Anlisis de Precios Unitarios de 800 partidas usuales en obras de
edificacin, agrupadas en captulos y sub-captulos.

Abrir rbol y Precios/Presupuesto y ponerlos en Mosaico Vertical.
En rbol seleccionar Bases/ Partidas/ Movimiento de Tierras/ Excavaciones
Cdigo 0200116 (T. muy duro en zanjas de ancho > 1.40m de Prof. 2-4 m...).
Dar doble clic en el nombre de esa partida.

En Presupuesto se muestra su descomposicin:





Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
mbos Presupuestos a la vista
la Referencia. Con esta accin la
escomposicin de la partida P020116 Excavacin de terreno muy duro..., queda
dentro de la partida A2.1 Excavacin.


comandos de copiar y pegar o, teniendo a
arrastrar de uno al otro las lneas marcadas en
d




5.- Ventanas

Conceptos

Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

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la ventana Conceptos aparece una sola vez.

Hay varias opciones que permiten listar algunas caractersticas de todos los
conceptos de la obra:

Lista de precios
Cantidades totales
Mano de obra y maquinaria
ros contratados y pedidos
Suministros
e
Usu
Estas ventanas son muy tiles a la hora de
ntemente un filtro o
una p




6.- il

La informacin visible en una tabla se
scara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo,
e aparece sobre el margen superior de
.
ceptos y Entidades se encuentra un
que aparece con *, que quiere indica la mscara o filtro a aplicar
obre los cdigos de ventana.
iltrar por mscara: Plantilla que selecciona, por su cdigo, los elementos de una
a ("Conceptos", "Entidades"...) que coinciden con ella. Usa comodines
r carcter y nmero de caracteres desde su posicin hasta el final del
Suminist

D stinos
ario

querer introducir cambios que afecten a
toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde
e aplicar ms frecue s
o eracin.
F tros
puede escoger mediante filtros por
m
cuyos efectos se superponen. En el ttulo qu
la ventana se indican los filtros activados

En la barra de iconos de las ventanas Con
cuadro de texto
s

F
tabla de list
]: cualquie [*
cdigo. Por ejemplo, la mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan
por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"...

Ejemplo:
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Esc bir M* en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la ri
Ventana y ENTER
Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la
siguiente forma:



Para suprimir el filtro es necesario poner * en esa cuadro, el que se encuentra
rmente y no se haya eliminado o corregido
n:
ermite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el icono


disponible como opcin de esa ventana al igual que todas las mscaras que se
haya creado anterio

Filtrar por expresi
P


Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de
una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una
expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de
varias maneras:
Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con
un valor se utiliza la lnea bajo la casilla de expresiones. Se elige el campo
por defecto ser donde se encuentre el cursor, se comprueba el operador,
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

se rellena el valor de comparacin y se pulsa "Aplicar" y "Aceptar". Por
ejemplo, los conceptos que tenga el precio mayor que $1150, se realiza de
la siguiente forma :
Posicionarse en cualquier celda de la columna PrPres
Seleccionar Filtrar por expresin
Aparece el generador de filtros
En la casilla Campo, aparecer la variable cPrPres
Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>)
Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150
Seleccionar Aplicar
Clic en Aceptar, quedando de la siguiente forma:

Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos se marca
la lnea "Filtros", del grupo del cuadro izquierdo (variables generales, del
informe o de la obra, parmetros, cuadros de texto, funciones, operadores,
filtros o expresione

s), aparece en el derecho la lista de elementos que
ltrar Conceptos no
bajo, el procedimiento es el
tiva.
onado sobre
hasta llegar a cConceptos
o Doble clic: la expresin aparece en el cuadro superior que filtra los
conceptos no descompuestos
o Aceptar
o La pantalla muestra solo los conceptos no descompuestos, lo que
aparece indicado en la parte superior de la ventana.
contiene el grupo. Si se desea por ejemplo fi
descompuestos en una pantalla de tra
siguiente:
o Seleccionar Filtros desde la barra de iconos de la ventana ac
el cursor posici o Aparece ventana Generador de filtros con
na izquierda Filtros en la venta
o Desplazar el cursor sobre la ventana derecha,
no descompuestos
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

o En la misma lnea aparece (*), lo que indica que estn siendo filtrados
todos los conceptos no descompuestos, ya que no se ha aplicado
ningn filtro por mscara.






o Si se requiere seleccionar solo la mano de obra que posee
descomposicin, en este ejemplo codificados con O (mano de obra), se
aplicara, la mascara O*, lo que aparecera sealado en la parte superior
de la ventana, y quedara de la siguiente forma:




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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

o
alfabtico y aparecer
en el margen superior de la ventana al ser aplicado.

Filtrar por campo:

Primera lnea del men contextual. Al aplicarlo a una columna, dentro de estas
aparecen las lneas con contenido semejante al del campo donde est el cursor.
Campos "Cdigo": Escoge todos los elementos del mismo tipo (igual color del
fondo).
Por ejemplo:
Posicionarse en el cdigo A1 (fondo verde)
o (filtra lo que tiene color de fondo verde, que
r os), quedando de la siguiente forma:
Definir un nuevo filtro.
Basta seleccionar Guardar como una vez definida la nueva expresin.
Esta opcin valida la expresin y permite asignarle un nombre, el que
una vez aceptado quedar catalogado en orden
Seleccionar filtrar por camp
co responde a los sub-captul


numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco),
mpo elegido es cero o distinto

Campos
teniendo en cuenta adems si el valor del ca
de cero. Por ejemplo:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una
descomposicin (texto color magenta)
o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:



o O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposicin
(texto color negro)
o o Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparece l
siguiente :

Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el
cursor. Por ejemplo:
o Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Materiales
(ladrillo)
o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O


o O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como
unidad el m3)
Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente: o

o Filtrar por campo se anula eligiendo el botn que se encuentra en
la base de conos de la ventana donde se aplic el filtro.

Filtrar por palabras:


les entre comillas.
ite incluir en la
bsqueda el contenido de los textos 1 y 2.

Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.


Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que contiene la
expresin deseada. Admite tambin expresiones litera
La opcin Buscar en los textos asociados perm
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



legir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:

E


n el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que
omienzan las palabras que se quieren buscar. Seleccionar Filtrar y Presto
procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de
bsqueda de acuerda a los siguientes postulados:

La bsqueda se restringe a Resumen al no marcar Buscar en textos
asociados. Se seleccionarn los conceptos que contienen una palabra, en
cualquier parte de su Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o
palabra indicada

Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o" delante de las
palabras que no comiencen por + o por -. Por ejemplo, si se escribe puerta
ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o ventana", es decir, se




E
c
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o
la palabra "ventana" o ambas.

Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico
"y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por
tneamente ambas palabras.
a b s
ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos
seleccionados tendrn obligatoria mente la palabra "ventana". Si se
escribiera +puerta +ventana, se seleccionaran los elementos que
contuvieran simul

Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el
operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se
seleccionaran los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no
contengan la palabra "ventana"

L queda por palabras se anula eligiendo el botn que se encuentra en la
ra e iconos de la ventana donde se hizo el filtro.
cin Buscar , busca un texto en el campo en que est el cursor,
endo todos los elementos visibles en la ventana activa. Si el cursor est en
ntana de texto, la opcin Buscar en todos los textos de la ventana activa
la bsqueda a dems ventanas del mismo tipo
bar d

Las op
recorri
una ve
mplia de la obra. El resultado de
sta

La opc
de man

En todas las opciones se puede indicar que la seleccin coincida exactamente
stos filtros estn presentes a nivel general con el icono.
a
e b squeda se marca en color celeste.
in Edicin Reemplazar, permite reemplazar un texto por otro y funciona
era similar a Buscar
(maysculas y minsculas) o no, con el texto indicado.
Bsqueda de un E
concepto dentro del presupuesto. Permite ordenar por cdigo o palabra, una vez
seleccionado muestra este concepto en la cabecera de la ventana Precios.

Restaurar Esquema: Restituye la ventana a su estructuracin Por Defecto
quedando as las columnas en el orden pre-establecido.


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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

7.- Columnas Protegidas
modo slo lectura, hasta
que se elija sobre ella Desproteger columna. En cada tabla aparecen protegidas

esos
alores, se elige previamente Desproteger columna y se modifica. Una vez se
haya modificado el estado protegida / desprotegida en una columna, se
mant
ocede de la siguiente
rma:
na cPrPres

Desactiva una columna temporalmente, ponindola en
por defecto algunas columnas, especialmente las que contienen informacin que
es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, CanPres o PrPres en el
esquema Certificacin. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de
v
iene hasta que se vuelva a cambiar manualmente.
or ejemplo, para proteger la columna de los precios se pr P
fo
Posicionarse, en colum
Abrir men contextual de cabecera

Seleccionar Proteger Columna
La columna queda protegida (color amarillo suave) :


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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

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Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info,
ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce, no pudiendo el
usuario intervenirlos en esa celda.


8.- OPERAR


El comando Operar presente en el men contextual
de cabecera, ejecuta una operacin algebraica
alfanumrica, o mediante una expresin, en los
marcados y sobre la columna en el que se

Al seleccionar filas se posiciona en la columna a operar y con el men
contextual selecciona la opcin Operar, aparece la siguiente ventana:

La ventana muestra dos opciones:

Operar por expresin
Operacin (por algn operador)
presin
x


,
elementos
encuentre el cursor.







perar por Ex O

Al seleccionar Operar por e presin aparece el Generador de expresiones:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador
xpresiones, seleccionando alguna familia de variables, funciones u operad
de
ores,
e despliega en el cuadro del lado derecho todo el contenido de este grupo, en
orden alfabtico.

Se puede acceder rpidamente a una variable o funcin, posicionando el cursor en
el cuadro del lado derecho y tecleando sus 2 o ms letras iniciales.

Al posicionarse sobre alguno de estos elementos, el significado, funcionalidad o
contenido de cada variable, funcin, operador, etc., aparece en el rectngulo
inferior.

Variables del generador de expresiones:

Variables generales: Son 4 y su uso es dentro de los Informes.
Variables de la obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y
variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada variable
corresponde a una determinada Tabla, que se identifica por la letra
sicionar en la variable cNat, indicando en el rectngulo inferior
el valor asignado a esta variable para cada tipo de Naturaleza.
E
s
minscula inicial o Prefijo. Dentro de Presupuesto, las variables ms
usuales son las que se refieren a los Conceptos (Prefijo c) y a la Relaciones
entre ellos (Prefijo r). Por ejemplo al teclear cn en el cuadro derecho, el
curso se po
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por ejemplo
teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round, indicando en
el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin
rad res tambin aparecen bajo el cuadro superior del Generador de
Expresiones de la siguiente forma:
Operadores: Operadores lgicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el
cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los
ope o



Las nuevas funciones desarrolladas con el generador de expresiones se
den catalogar en:
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha
agregado el usuario. La programacin que permite realizar el filtro
indicado, aparece en el rectngulo inferior.
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones
pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. La programacin que
permite realizar la funcin indicada, aparece en el rectngulo in
pue




Para a
clic so
ace a

Por eje
ays a:

Seleccionar las filas a operar (Edicin/ Seleccionar todo) o click sobre el


ferior.
plicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble
bre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego
pt r para que se ejecute la funcin elegida.
mplo, para dejar en la Lista de Precios todos los conceptos de cResumen en
cula se procede de la siguiente form m

rectngulo en blanco sobre la numeracin de lneas.


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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



Posicionarse sobre la columna a operar: cResumen
Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la cabecera
de la columna.
La ventana indica en la parte superior el Campo: cResumen
Activar Operar por expresin
Muestra la ventana Generador de Expresiones
En el lado izquierdo est seleccionado Campos y expresiones
Sobre el lado derecho seleccionar Resumen en maysculas
Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior
Aceptar
pe ar

Ejecuta
fact r el cursor. Por
ejem l materiales, se
sele ci de la columna PrPres, con el
men e escribe 5
como F


9.- Campo de Usuario
O r por operacin:
la operacin algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el
o que corresponda sobre el campo en que se encuentra
los precios de un grupo de p o, si se desea aumentar en 5%
c onan stos, se pone el cursor en la cabecera
contextual se activa Operar, se selecciona el operador % y s
actor. Luego Aceptar.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O


Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual cuente con la funcin "Elegir
en contextual "Editar campo de usuario", el que
onduce al cuadro "Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de
s ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresin asociada
de la columna de usuario (en la lista de los campos a
ditar) y en la cabecera de la columna una vez insertado en la tabla
Men contextual: Editar campo de usuario
la ventana de Generador de Expresiones, donde se ejecutarn las
siguientes operaciones:
quierdo seleccionar Campos de la Obra de la
Lista que aparece al lado derecho seleccionar rImpPres, dar doble
alor de la UF
decimales:
leccionar Funciones
seleccionar round
/17,300
o la expresin debe quedar: round(rImpPres/17300,4), donde
rImpPres/17,300 es el nmero de la cadena y 4 son los decimales
columnas visibles" admiten en cualquier posicin uno o varias columnas de libre
definicin, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como
cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre
las columnas posibles del men contextual "Elegir columnas visibles".
Una vez incluido entre las columnas posibles, su contenido define, seleccionando
el campo y con auxilio del m
c
la
aparecer junto al nmero
e

Por ejemplo:

Si se requiere insertan un Nuevo campo en el Presupuesto llamado Total en UF,
se procede de la siguiente manera:

Seleccionar elegir columnas visibles con el men contextual.
Elegir un campo de usuario, y colocarlo en la lista de los campos elegidos.
Para este ejemplo se elige el campo Usuario1, que se coloca a continuacin
del Importe del Presupuesto.
Posicionarse en el campo de usuario
Se abre

o Del cuadro del lado iz
clic para pasarlo al cuadro superior dividirlo por el v
(17.300, por ejemplo).
o Redondear el valor calculado al nmero de decimales que se
requiera, por ejemplo 4
o del cuadro del lado izquierdo se
o de la lista que aparece al lado derecho
o en el cuadro superior del generador, posicionarse antes de la
expresin rImpPres
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

o Dar un nombre a esta expresin y guardarla en la lista de Campos y
Expresiones, donde quedar disponible para futuros usos o
modificaciones
seleccionar Guardar: a o parece la ventana donde se escribir el
e la expresin de clculo
presiones, de la

nombre, en este caso Total en UF. Si no se le d nombre, el campo
de usuario que dar con el nombre d
o El nombre de la expresin aparece en Campos y Ex
siguiente forma:


o Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:



Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y
expresiones del Generador de Expresiones.

10.- Captulos y Partidas



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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

La ventana Captulos y Partidas, muestra los captulos y partidas de la
obra, donde se puede dejar visible los campos que sea de inters
analizar. Este esquema puede ser bastante til para copiarlo a Excel con
el fin de hacer clculos analticos no disponibles en Presto por pantalla, o
imprimirlo directamente por pantalla, sin necesidad de recurrir a un Informe. La
ventana captulos, muestra los captulos y sub-captulos.

El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:

Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin
en Entorno de Trabajo : Apariencia
nte
Imprimir
produce lo que aparece en la Presentacin Preliminar:
Imprimir por pantalla

Definir los mrgenes

o Margen Izquierdo
o Margen Derecho
o Margen Superior
o Margen Inferior

Seleccionar Archivo/ Vista preliminar, o directame
La impresin re




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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

11.- Ventanas personalizadas

Estilos de ventanas de defecto: Asigna a los estilos de ventanas las composiciones
predefinidas de ventanas.

Guardar estilo de ventanas: Almacena la composicin de ventanas presente en
pantalla. Muestra junto a cada estilo la composicin de los estilos ya grabados
previamente. Si se ha activado "Estilos de ventanas de defecto", aparecen todos
los estilos ocupados: se puede guardar el nuevo estilo sustituyendo a alguno de
los de defecto. Por ejemplo:

Abrir las ventanas que ms se utilizan. Por ejemplo: Presupuesto, rbol y
Lista de Conceptos
Seleccionar Men Mosaico Horizontal (o Mosaico vertical , segn
requiera)
Seleccionar Men Ventana: Guardar Estilo de Ventana: 1
se




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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Recuperar estilo de ventanas: Recupera una composicin de pantalla con el estilo
que fue almacenada previamente con "Ventana: Guardar estilo de ventanas",
donde se podr abrir este nuevo estilo de ventana cuando se requiera.








12.- Ajustar

Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando
adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos
imples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas.
escribir el
uevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin
tar

Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas:
Ajustar y seguir los pasos que se sealan a continuacin:

Seleccionar Herramientas/Ajustar
Aparece una pantalla de dilogo que incluye:

s

Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.
Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con
n
de Ajus
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Elegir el concepto a ajustar, aparece la
ser
legir opcin, ajustar precio a presupuesto
o a objetivo, Para el ejemplo Ajustar
precio a presupuesto a .
Indicar el valor que se quiere ajustar. El
cuadro inferior indica a que porcentaje se
quiere llegar.
Elegir el tipo de ajuste .Se puede ajustar
por:
o Precio, se modificarn los precios de
los conceptos marcados y/o
o Cantidad, se modificarn los rendimientos de los conceptos
marcados de tipo 'naturaleza' (mano de obra, maquinaria...). Si se
est ajustando el total de un concepto distinto del raz, por
s conceptos de la obra que
ores. Para evitarlo, se marca la
intervienen en otras
de acuerdo a un
precio del presupuesto ms
siguiente ventana , para el ejemplo
toda la obra : PROYECTO
E
ejemplo, el mbio de l
inferiores afectar al total de los dem
pudieran tenerlos tambin como inferi
opcin "No alte
de un captulo, el ca os precios de los conceptos
rar conceptos que
descomposiciones
o Clic en Aceptar
Luego, se modifican o las opciones seleccionadas
modelo matemtico que busca el
cercano al escogido.

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



pcin para ajustar precios es:
Seleccionar Macros

Otra o
o /Complementos/Aplicar un factor diferente a los
naturaleza.


precios de cada


Al seleccionar esta opcin, nos aparece la siguiente pantalla:



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Es aqu donde el usuario deber de indicar los porcentajes
correspondientes que afectaran a cada uno de los coeficientes del
presupuesto.


13.- Costos Indirectos

Partida con cantidad anulada

Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales y/o Utilidades, se crea un
captulo que permitir desglosar los costos indirectos. Para ello se procede de la
siguiente forma:

apitulo llamado Costos Indirectos y dentro de l la Partida Gastos
enerales
icin de esta
artida. Veamos un ejemplo:

Crear un c
G
Realizar el estudio de Gastos Generales como descompos
p


os Costos Indirectos pueden ser incluidos en el costo total de la obra:

L


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O bien, conocido el valor de los Gastos Generales no se desea considerarlo
en la sumatoria del costo total de la obra, sino para calcular su porcentaje
o Posicionarse sobre rCanPres del captulo D (costos indirectos)
o Men contextual (botn mouse del lado derecho), seleccionar Anular
Campo. Deja el Importe en cero, por lo que no se suma al
Presupuesto:(el campo queda de color gris )

o prorratearlo. Para esto se procede de la siguiente forma:



Porcen

Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades,
Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la
configuracin de la obra, de la siguiente forma:

Seleccionar Archivo / Propiedades de la obra / Datos / Porcentajes
Teclear los valores en Archivo: Propiedades Obra: Datos: P rcentajes),
como se indic en el captulo 1: Propiedades Obra: Datos (pgina 9).


14.- Pres
Para copiar d
vigilar que to cdigos y que no haya
digos iguales para conceptos diferentes. Adems, es conveniente solo tener
abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podra
existir en otra un cdigo igual al que se est copiando y, en ese caso, Presto
dara prioridad al contenido del que ya existe en la obra.


tajes informados
o
Estos valores pueden opcionalmente ser prorrateados, o anotados al pi de
los informes.
to y Excel

esde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habr que
das las lneas que se desea copiar tengan
c
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

En la ventana de Presto donde se va a Pegar (por ejemplo Presupuesto) es
necesario preparar las columnas para que la copia se haga

Seleccionar Men contextual: Elegir columnas visibles, para ordenar los
campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras
posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Resumen, Ud y CanPres. No es
necesario borrar el resto de los campos.
ar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas)
En Excel, Edicin: Copiar (Ctrl +C)
cepto lneas vacas o sin cdigo
Restaurar esquema
mizado


er necesario identificar las Partidas y cambiar su naturaleza:
ra de la colunma Ud elegir en el Menu Contextual Ordenar
en Pantalla ascendente: quedarn en primer lugar los Captulos y Sub-
ara organizar el rbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes
) Copiar y Mover



En Excel, seleccion
En Presto, Edicin: Pegar (Ctrl + V) en la ventana de Presupuesto ya
preparada.
Se copiar toda la informacin de Excel, ex
Aparece el Presupuesto que fue copiado de Excel. Todo el ite
aparece en el primer nivel y tiene naturaleza de Captulo. Normalmente las
cantidades aparecern sin decimales, dada la configuracin por defecto de
los captulos. Sin embargo, mantienen ocultos los decimales del original.
S

Sobre la cabece
captulos (no tienen unidad) y luego las partidas que siempre tienen
unidad.
Seleccionar todas las que tienen Ud y cambiar su Naturaleza a Partida. Al
restaurar esquema vuelve a quedar ordenado el itemizado tal como fue
importado.

P
procedimientos:

1

Marcar.
Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera.
Marcar las Partidas a mover y activar Copiar
Poner en cabecera el Captulo (o Sub-ca pitulo) donde se desea llevar las
Partidas
Aplicar Edicin/Mover (o tecla F4)
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2) M v

o F4



Mueve los cdigos que comiencen con A a la Obra Gruesa
erras
Activar F4


uperior no es A1., sino A1
2, A3, A4, A5 y A6 y activar Copiar
Con el Captulo Obra gruesa en cabecera activar Herramientas: Mover o
lugar de origen como en el de destino
Se sigue operando de la misma forma en cada subcaptulo hasta organizar
upuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente
forma, al visualizarlo en la estructura rbol:

o er por mscara
Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera.
Herramientas: Mover
Aparece ventana de Mscara Cdigos
Teclear A*
Como estamos dentro del cdigo A, avisa que hay circularidad en relacin
Aceptar
Bajar un nivel e ingresar al Subcaptulo Movimiento de Ti
Aparece ventana de Mscara Cdigo
Teclear A1*
Aceptar. Si se ha puesto A1.*, no da mensaje de circularidad, ya que el
cdigo s
Otro procedimiento, obligatorio cuando la codificacin no es estructurado,
consiste en:
Seleccionar A
F4. Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara
tanto en el
todo el Pres
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O



3) Arrastrar

Tambin es posible cambiar de posicin cualquier concepto arrastrndolo, uno a
uno, en la ventana rbol.



Exportar a Excel

Permite exportar un archivo Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o en
comparacin con otras ventanas. La exportacin puede incluir los datos asociados
en Texto1 (exportar texto). De la siguiente forma:

Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O





Elegir la categora de conceptos que se requieran (captulos, captulos y
partidas; captulos, partidas y descomposicin)
Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
Al aplicar autoformato, Excel ofrecer los formatos posibles, quedando de
la siguiente forma:
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Si no se elige autoformato, Excel por defecto muestra el siguiente formato:




Tambin es posible elegir , si se requiere la comparacin entre dos
esquemas, por ejemplo Presupuesto y Certificacin , donde se aprecia as:

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Importacin de Excel

Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el formato de
exportacin usado en "Archivo: Importar: Excel". Se pueden crear hojas de clculo
nuevas, o bien exportarlas, completando o modificando su informacin, para
importarlas de nuevo.

Importa los valores con los decimales que se vean en Excel. Si en Excel se ven 2
decimales y el valor correspondiente en Presto est redondeado a cero decimales,
se ven los nmeros enteros, pero estn los decimales, de forma que si se
aumentara en Presto el nmero de decimales, se veran los dems. Si el valor
estuviera redondeado en Presto a cuatro decimales, se veran los decimales que se
ven en Excel, seguidos por ceros.

Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que
las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de
Presto.


Estructura del formato de importacin desde Excel

Para entender el formato de importacin, lo ms sencillo es exportar una obra de
Presto a Excel con las opciones similares a la deseada (por ejemplo, con captulos
y partidas) y fijarse en el resultado.

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Se importan las filas desde la 4 inclusive en adelante. No se importa ningn
campo de los que al exportar una obra contienen frmulas de Excel.

El nmero de columnas es fijo e identifica el contenido de la hoja, de la siguiente
forma:

Los nombres de la cabecera de columnas no se tienen en cuenta., slo la posicin,
con la estructura siguiente:


Tipo A B C D E F
Captulos/
Captulos y
subcaptulos
Cdigo Resumen Importe
Captulos y
partidas /
Todo
Cdigo Naturaleza Unidad Resumen Cantidad Precio
Captulos y
partidas /
Todo, con
medicin
Cdigo Naturaleza Unidad Resumen Comentario N


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15.- Estados de Pago

Fases

Permite indicar las fechas de los Estados de Pago que una constructora presenta
a su mandante para el cobro de una parte de ella. Los precios de las partidas y
conceptos inferiores son los de "Presupuesto". Las cantidades de las partidas son
las aceptadas por el mandante como ejecutadas (Certificacin).

Se realiza de la siguiente forma:
Seleccionar icono Propiedades Obra
Seleccionar Obra: Fechas. Aparece la siguiente ventana:




En esta ventana, se pueden incluir fechas relevantes para una obra. Elegir
14/02/2005 como valor de la variable zFecInicioObra (Fecha de inicio de la
obra)
Seleccionar el icono Resumen de Fases





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Resumen de fases: Tabla general de la obra que resume, para cada
periodo, los costos totales y por naturalezas de cada esquema. Aqu
se indica la fecha de trmino de cada periodo o Fase. Los valores del
Resumen de fases se calculan mediante "Clculo: Detalles y fases".

Al accionar este Icono aparece la siguiente ventana:




Donde:

Fecha es la fecha de cierre de cada certificacin o fase, es decir la fecha hasta
donde cubre el Estado de Pago. En el ejemplo se ha considerado que los estados
de Pago se cierran los ltimos das de cada mes, comenzando desde marzo.
Adems en la cabecera bajo qFecha aparece la fecha de inicio de obra la cual fue
escrita en la Propiedades de la obra.

En Resumen de Fases, adems aparecen los costos de Mano de Obra, Maquinaria y
Materiales que fueron considerados en el Presupuestos, y certificados en las
distintas fases.

En la columna Fecha Pr se registra la fecha en que el Presupuesto ha sido
modificado. Esta fecha se incluye dentro de la fase correspondiente.

Avance Fsico de las Partidas

Mantener activo el icono Ver datos del concepto de cabecera.
Posicionarse en la partida a la que se requiere informar avance (certificar)
Seleccionar Fases
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Aparece la siguiente ventana





El avance por fase, se puede indicar como cantidad certificada (CanCert) o
en porcentaje (PorCert).
Al ingresar la cantidad certificada en una fase, se obtiene:
o En la cabecera bajo Cantidad Certificada, la cantidad acumulada
o Todas las fechas de Estados de Pago creadas en Resumen de Fases
o Se calcula el porcentaje de avance que representa la cantidad
certificada informada
o En la cabecera de porcentaje certificado aparece el porcentaje
acumulado
o En el campo Cert, aparece cada avance valorizado
o En el campo OrCanCert aparece el avance acumulado hasta cada
fase.
o En el campo OrCert aparece los valores acumulados hasta cada fase.
Al ingresar el porcentaje de avance en lugar de la cantidad, se obtiene los
mismos resultados.

Si no se ha indicado en Resumen de Fases la fecha de termino del periodo que
cubre el Estado de Pago, al ingresar datos en una misma fase, por defecto se
indica el ultimo da del mes, el que puede ser modificado en Resumen de Fases.



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Emisin de Estados de Pago

Aprobacin de Estado de Pago:
Presto permite incluir avances en cualquier fase, por lo que, para emitir un Estado
de Pago, es necesario indicar en la ventana de Fases, cual es el Estado de Pago
aprobado.

Seleccionar la ventana Precios : Certificacin
Seleccionar Fases : Presupuesto / Certificacin
Seleccionar la Fase 3 que quiere aprobar y con el botn derecho active
Aprobar fase de certificacin, ejecucin y planificacin.





En CanCert, aparece aprobada la fase seleccionada y el resto esta gris , esto
quiere decir que se considera hasta el la 3ra. fase del Estado de Pago:
En Precios / Certificacin, aparece el avance (certificacin) de las partidas,
captulos y abre hasta la fase aprobada.
En Precios/Certificacin, aparece el avance (certificacin) de las partidas,
captulos y la obra, hasta la Fase aprobada.

Se puede elegir columnas que muestren los importes de los recursos
correspondientes al avance considerado.

Todos los informes de Recursos, Precios Unitarios y Presupuestos permiten
indicar los valores correspondientes hasta el Estado de Pago ( Fase ) aprobado.

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Seleccionar Icono Resumen de Fases
Indica el total valorizado de los diversos avances informados para cada
partida, para cada Estado de Pago y acumulado a cada fase.
Imprimir estado de pago.

Modificacin de cantidad de obra presupuestada.

Si no se dispone del Mdulo de Mediciones se debe incluir en la columna Can
Pres de la fase 1 la cantidad total presupuestada para cada partida.
En la columna Fecha Pr del Resumen de Fases, incluir la fecha en que se hace la
modificacin, en la fase correspondiente
En la fase respectiva se incluye la cantidad (positiva o negativa) que se ha
modificado el presupuesto de acuerdo con el mandante.
Las fases del presupuesto se aprueban separadamente para cada partida.

Para visualizar e imprimir los Estados de Pago, ir a Informes/
Presupuestos/ Estados de pago. Elegir el que se adecue al tipo de
Devolucin de anticipo a utilizar.
Aparece el cuadro de dilogo, que se completa de la siguiente forma:
o Fecha Base: Fecha de entrega del Estado de Pago
o Nombre de la moneda : Moneda que se elige para al impresin
o Valor de la unidad monetaria : Valor de la paridad en relacin a la
moneda en que se encuentra el presupuesto
o Tipos de porcentajes: Elegir si se desea que los porcentajes (G.
Generales, Utilidades e Imprevistos) se muestren o sean prorrateados
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o Con porcentajes : Si se les va a incluir o no
o Tipo de cdigo: si la impresin ser con el primer cdigo, el segundo o
el cdigo indentado (tipo 1, 1.1, 1.2, etc.)
o Totalizado por captulos: Si se requiere o no totalizado por captulos
o Totalizado por subcaptulos: Si se requiere o no totalizado por
subcaptulos
o Con Texto 1: Si se desea o no con texto incluido en algn concepto
o Estado de Pago: nmero de Estado de Pago que se est ejecutando
o % reajuste : Indicar reajuste a aplicar
o % retencin: Indicar retencin a aplicar
o Devolucin Anticipo: Monto a devolver en este E. de Pago ( O%, Segn la
eleccin del informe realizado.)





Vista Preliminar
Si el presupuesto ha utilizado como Divisa general el Peso Chileno (CLP) y
si se desea imprimir el Estado de Pago, u otro informe, en UF por ejemplo,
se debe seguir el siguiente procedimiento:
o En Propiedades de la obra / Redondeos indicar el nmero de
decimales que se desea mostrar en el Informe, tanto en los precios
(zDec), como en los subtotales (zDecImp) y en los insumos
(zDecNat) cuando se imprima los Precios Unitarios y los Recursos
o En los parmetros de impresin debe indicar:
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- Nombre de la Moneda : UF
- Valor Unitaria de la Moneda: (Valor de la UF en pesos) 17300.

No olvide que mientras ms decimales utilicen, ms exacto ser el resultado de
esta conversin que, a veces, significa dividir valores muy pequeos por 17300,
como en este ejemplo.
Si se desea imprimir en otra moneda, como UF por ejemplo es aconsejable
primero convertir el presupuesto a esta divisa para luego imprimir en esta divisa.

Secuencia a seguir:

o En Entorno de trabajo, establecer la pariedad entre pesos chilenos y UF
o Crear proyecto nuevo.
o Elegir como plantilla el proyecto a imprimir.
o En Datos de la Obra, poner UF como divisa principal.
o Elegir Cambiar divisa
o Imprimir normalmente con Nombre de la moneda igual UF y Valor
unidad monetaria igual a 1.
Todo informe puede ser importado o exportado a los formatos RTF, PDF y TXT.


16.- Datos Asociados

Cada concepto permite incluir informacin complementara de tipo texto, imagen
o dibujo.

Textos 1( t ), 2 ( t )

Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentes
seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes
en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de
la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador
de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y
columnas continuas.
"Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opcin "Imprimir los textos
sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se
impriman como si no stos no existieran.
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El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen
Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como
RTF.
Ajuste de lnea presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro)
en una sola lnea.
Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las
pginas en HTML
Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los
conceptos:
o Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color
de texto y color de fondo).
o Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones).
o Numeracin y vietas.
o Sombreados de texto.
o Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.
o Estilos de fuente, prrafo y numeracin.
o Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto, colores
de borde, bordes visibles o no, imgenes).
o Imgenes.
Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a
tablas.
Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con Presto
Internet.




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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Imagen ( i )

Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc.

Los iconos o el men contextual permiten:

Exportar o Importar las imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF,
PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que
mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se
pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato
PNG y, si no, en el formato original si est soportado.

Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades
especficas, se usa "Herramientas: Optimizar imgenes".

Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la
imagen cabe completa, se presenta a su tamao, o se define con una ventana la
parte que se ver.





Dibujo ( d )
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La
compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del
portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 8.O

Los iconos y el men contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus
formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.




17.- Directorios

En el Men Entorno de Trabajo/Directorios es posible relacionar los directorios
que se desea sean ofrecidos por defecto. Especial atencin merece:

Obras : Ruta ofrecida al crear un nuevo proyecto
Informes : acceso directo a los informes desde ese men.
CAD : Directorio por default para abrir los archivo de CAD
Opciones de Usuario : Directorio donde guarda la configuracin de los
filtros, divisa, etc.
Temporal : Directorio Temporal.


18.- Otros comandos

Importacin de datos de una obra a la actual

Importar a la lista actual datos de otra obra. De la siguiente forma:

Abrir un archivo nuevo
Seleccionar Propiedades de la Obra: Datos
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Seleccionar Importar a la lista actual datos de otra obra
Aparece la siguiente ventana:




Elegir Cenzano (por ejemplo), seleccionar abrir y el sistema importa los
datos de la obra (nombre, direccin, telfono, etc.) a la obra nueva.
Quedando los datos incorporados a la obra de la siguiente forma:
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Proteccin de acceso a obras

Proteger el acceso a una obra con contrasea:

Abrir propiedades de obra
Desplegar ventana de seguridad





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Seleccionar con contrasea e introducirla en la siguiente ventana:



La contrasea introducida es valida desde el momento en que se guarde la
obra.


























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