TRABAJO DE CONTABILIDAD

NOMBRE CARLOS CUNACHI

CODIGO 1698
TEMA ROL DE PAGOS GENERAL
CONCEPTO:
El rol de pagos tambin denominado nomina, es un documento global que realiza toda empresa
para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes de
manera general por sus servicios en la empresa. En este documento se consideran dos secciones,
una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para
registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por prstamos concedidos por
la compaa, anticipos etc.
En el rol de pagos se destaca lo siguiente: Nombre de la empresa, nmero de empleado, rol de
pagos individual, mes, ao, nombre del empleado, cargo del empleado, sueldo ganado, valor de
horas extras, valor de las comisiones, aportes IESS, prstamos quirografarios IESS, prstamos y
anticipos de la empresa, total de ingresos, total de descuento a pagar.

IMPORTANCIA.-
La importancia que tiene este documento de carcter interno, radica en los siguientes puntos:
1.- Sirve de base para el establecimiento de costos reales de la mano de obra.
2.- Determina los gastos mensuales reales, considerando el concepto de gastos devengados, de
esta manera modere el comportamiento de las utilidades obtenidas mensualmente
3.- Sirve de base para la determinacin del Precio de Venta de los artculos o servicios que tiene
una empresa
4.- Establece obligaciones frente a los trabajadores y frente al Seguro Social, base para la
determinacin de un capital de trabajo apropiado. Estas obligaciones debern ser
cubiertas en los plazos sealados por las leyes
5.- Permite establecer el induce de liquidez y de endeudamiento apropiado.
6.- Sirve de base para la elaboracin del registro contable.
A continuacin vamos a observar un esquema de rol de pagos general:
Este rol consta de lo siguiente:
Columna A: Para registrar el nmero de empleados de la empresa
Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado
Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado
Columna D: Para los das trabajados por los empleados
Columna E: Para el sueldo nominal es aquel que consta en los contratos de trabajo
estipulados entre empleador y empleado o por Resoluciones del Consejo Nacional de
Salarios que establece incrementos salariales, o alzas convenidas con el empleador. Sirve
de base para la determinacin de Beneficios Sociales, Sobretiempos, Remuneraciones
Adicionales.
Columna F: Para el sueldo ganado, este valor est en funcin de los das trabajados; es
decir si el empleado trabaj el mes completo, recibe su sueldo completo, pero si no es el
caso recibe el proporcional de acuerdo a los das trabajados.
Este resultado seda por cuanto en F6 tenemos registrada la siguiente frmula =E6/30*D6 que
quiere decir: el sueldo nominal E6, dividimos para 30 das y multiplicamos por D6, la misma
frmula est registrada en todo el rango.
NOTA: Para todas las dems columnas donde se apliquen frmulas, se va a exponer las frmulas
de la fila 6 como ejemplo, pero se aclara que las mismas se debe aplicar para el resto de
empleados es decir hasta la fila 8, que corresponde a la ltima persona del rol.
Columna G:
Para registrar el nmero de horas extras trabajadas por el empleado que tienen el 50% de recargo,
estas corresponden a las horas suplementarias de trabajo despus de la jornada normal de lunes a
viernes hasta las 12 de la noche, (se entiende por horas suplementarias aquellas horas de trabajo
siguientes a la jornada ordinaria. No pueden exceder de cuatro horas al da y doce a la semana).
Para determinar el monto a pagar por las horas suplementarias se toma en cuenta nicamente el
sueldo y no los beneficios adicionales detallados anteriormente.
Columna H:
Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estas son las horas trabajadas
despus de las 12 de la noche hasta las 6 de la maana del siguiente da o las ejecutadas los fines
de semana y das feriados. Estos datos se obtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute
en el reloj de control de horas laboradas.
Columna I:
Para calcular el nmero total de horas extras en base a la siguiente frmula: = (G6*1,5)+
(H6*2) en donde multiplicamos por 1,5 las horas registradas en la columna G porque son
con el 50% de recargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H por cuanto son con
el 100% de recargo.
Columna J:
Para calcular el valor de las horas extras en base a la siguiente frmula: =(E6/30)/8*5.5 en
donde el sueldo nominal dividimos para 30 das de trabajo del mes, este resultado
dividimos para 8 horas laborables en el da y este resultado que es el valor de las horas
extras multiplicamos por el total de horas extras obtenidas en la columna I, cabe sealar
que tambin podemos dividir directamente el sueldo nominal para 240 para obtener el
valor de la hora extra. Esta frmula puede variar dependiendo del nmero de horas que se
labora en cada pas, en el caso de Ecuador son 8 horas diarias de trabajo.
Columna K:
Para registrar el valor de la comisin ganada por los vendedores, segn la poltica de cada
empresa. Segn el cdigo de trabajo especifica que:
Art 132.- Comisiones de trabajo.- Adems de las comisiones sectoriales, se conformarn y
actuarn tambin las comisiones de trabajo, en los casos sealados y de acuerdo con las
normas legales y reglamentarias pertinentes.
CONCLUSION
EL ROL DE PAGOS SE LE DENOMINA TAMBIEN NOMINA, ESTE ES UN RECURSO EN MODO DE
REGISTRO QUE EN TODA EMPRESA PARA PODER LLEVAR EL CONTROL DE LOS PAGOS REALIZADOS
Y DESCUENTOS QUE SE REALIZA EN CADA UNO DE SUS EMPLEADOS ASI ESTO SE REALIZA DE
MANERA GENERAL, AH SE DETALLA POR SECCIONES INGRESOS, COMO SUELDS, COMISIONES,
BONOS, HORAS EXTRAS Y LO QUE SE REFIERE A DESCUENTOS.
ESTO CONSTRIBUYE UN DOCUMENTO DE SOPORTE PARA PODER TENER UN DESEMBOLSO DE
DINERO POR PARTE DE LA EMPRESA Y TENER UN REGISTRO DE LAS REMUNERACIONES
PERCIBIDAS POR CADA UNO DE LOS TRABAJADORES, ASI SE PODRA DETERMINAR EN FORMA
PRECISA LOS INFRESOS Y EGRESOS QUE SE DAN EN LAS REMUNERACIONES, ELEMENTO PARA
CONSTANCIA TANTO PARA EL EMPLEADOR Y EL EMPLEADO