Budget e time managment Come si costruisce un budget per la selezione? La percentuale di guadagno variabile dal 10% al 40% (come nel caso di riuscita della selezione, di solito attuata da societ che possono trattenere dati sensibili su cui lavorare) della RAL. Nel budget conta anche la reportistica di fine selezione. Nel report si integrano scale dei voti, per dare uniformit di lettura, i criteri di scelta, come valutare le diverse prove sostenute dai candidati. Tale report quindi pu essere semplicemente numerico, oppure pu essere qualitativo. Ricapitolando: Numerico: la graduatoria dei candidati - Globale: descrizione della persona Globale: analitico per le skills Globale: analisi delle skills e punti di forza e di debolezza Piano di sviluppo In base al numero dei profili ricercati, in base al numero dei CV e dei candidati si va a contrattare col cliente il servizio di selezione decidendo quindi quante giornate di lavoro saranno necessaria. A proposito delle tempistiche: si parte dalla dead line, ovvero la presentazione della rosa dei candidati e si va a ritroso: reclutamento: fare linserzione ricezione dei cv: il tempo medio di ricezione dei cv pi interessanti di 1 mese fatto lo screening dei cv: in ore c il tempo della convocazione: almeno di 20 giorni. Nelle convocazioni fondamentale poi che i gruppi siano omogenei prove report
Nelle selezioni soprattutto di massa fondamentale dare le tempistiche delle convocazioni. Trascurare le tempistiche, riducendo le scadenze comporta fare pi reclutamento che selezione.
Le prove di selezione
Test 1. Psicoattitudinali: si usano per scremare. Logico: 1.1. Astratto: coordinamento. Programmazione. 1.2. Matematico: area della contabilit 1.3. Spaziale: per chi si occupa di logistica, di gestione o ridefinizione del magazzino I punteggi di queste tre tipologie di test logico-attitudinali sono sommabili. 2. Personalit 2.1. Os, disc, msa 3. Prove di gruppo 3.1. Libere: si d un argomento e se ne discute liberamente. Lavoro di gruppo. 3.2. Casi: individuare la soluzione. Lavoro di gruppo. 3.3. Casi: per far emergere la creativit. Fa emergere come si progetta in team 3.4. Casi: ruoli assegnati. Il team predeterminato 3.5. Interviste di gruppo: utile per far parlare persona con bassa autostima e chi ha pochi strumenti comunicativi. C un minimo intervento da parte del selezionatore, che d listruzione: Il gruppo ha un compito: presentare i singoli Il controllo dello svolgimento delle prove da parte degli assessor in stile acquario: si interviene solo a tempo scaduto. Non ci dovrebbero essere mai meno di due selezionatori per prova di gruppo. Questa pratica da gestire tenendo conto di chi assume una leadership negativa contaminando il setting, la seriet del lavoro di gruppo, lautorevolezza dei selezionatori. Il lavoro di team organizzato in prossimit di funzioni diverse: la componente di un team la differenza dove ciascuno presidia la sua funzione; c pi competizione. Il gruppo composto da funzioni omogenee dove prevalentemente c collaborazione, utile quindi per scovare la leadership
In un colloquio di gruppo possiamo identificare diverse fasi di selezione:
introduzione: lazienda e la propria presentazione: mi parli di lei cura del primo intervistato 4. colloquio individuale presentazione dellazienda e s stessi: mi parli di lei: descrizione libera e responsabilizzazione dellintervistato. Valuta anche le tempistiche e la sicurezza. Si vede come il candidato si approccia ai contenuti. Se la persona non parla di esperienze importanti, o si concentra troppo su alcune, si fanno domande sui contenuti del cv Si fanno domande sulle skills Qui si chiude lindagine sul passato del candidato e si fatto l80% dellindagine. Le domande sul futuro devono essere assertive: lipoteticit va espressa in indicativo presente. Tenendo conto dell80% fatto, si pu ampliare virando, alla fine del colloquio, sulle possibilit future. Se la persona non si descritta non possibile fare paragoni e considerare le sue ipotetiche reazioni. Cercare la coerenza tra fatto e desideri e ipoteticit. Tali domande possono riguardare lazienda o il progetto di vita. Le domande sulla vita privata: alla fine del colloquio. Da farsi in modo indiretto. Da usare anche come elemento di controllo. Autopercezione ed eteropercezione Chiedere al candidato se ha domande.
Lavoro stage ricerca lavoro esperienza di studio. Si possono fare domande anche su questi ambiti. Per il candidato che non ha esperienza lavorativo si pu vedere come stato conciliato lo studio con i propri interessi: la conciliazione. Se le domande sul futuro non danno risposta, chiedere se ha degli esempi o dei modelli che vorrebbe seguire.
Per trovare le skills si attua unintervista comportamentale. Per trovare quindi 3 Sociali 3 Problem solving Si chiedono gli incidenti critici per situazioni positive e negative, soprattutto le primarie. Chiedere di descrivere lincidente critico. Aiutare a recuperare le informazioni descrittive. Cercare gli aneddoti. STAR: Situazione task azione risultato la sequenza con la quale il candidato deve descrivere lincidente critico. Quindi, la situazione indica una condizione generale, la cornice; task: che cosa prevede il ruolo (quali leve di intervento, che relazioni, compiti, responsabilit); azione: cosa voleva fare e che cosa ha fatto e che emozioni ha avuto; risultato: concludere laneddoto. Di solito le persone generalizzano e non parlano di s. Riportali a s. Di solito i candidati, ancora, fanno una sommatoria di eventi, e quindi riportarlo a un determinato evento. 4.1. motivazionale 4.2. potenziale
inviato il cv e convocati in un colloquio di gruppo: dove ci si siede? Dimostrare di avere senso della comodit. Come ci si presenta dopo lintroduzione? In modo adulto. Prendere la responsabilit di come ci si presenta, tenendo conto dellazienda per la quale ci si propone. Evitare di usare frasi fatte, evitare di scaricare il barile che creano una leadership distorta. Quindi, considerando il poco tempo a disposizione: nome, cognome, et, non mostrare pregiudizi su provenienza o et. Dare le informazioni sulle proprie esperienze lavorative identificando lazienda, il suo settore, il suo core business e le sue dimensioni, il reparto, la propria funzione coi propri obiettivi. Come mai ci si trovi in lizza per quella determinata posizione e in quellazienda: Fare riferimento alla descrizione del lavoro e al contesto lavorativo.
Addetto front office: individuarne alcune skill:
Sociali: Primo impatto Empatia Flessibilit comunicativa
Problem solving Analisi dei bisogni Gestione tempi Iniziativa in senso operativo: applicare soluzioni, non trovarle
Tecniche sistemiche di interrogazione per un maggior successo sul lavoro Come imparare l'arte di fare domande passo dopo passo e applicarla con successo come coach o manager - con esempi pratici.