I.

OBJETIVOS

OBJETIVOS DE ESTUDIO:
Definir el problema
Informar al cliente lo importante que es la tecnologa para la institucin.
Convencer al cliente porqu es mejor la implementacin de un sistema en el
control.
Estudiar los pros y los contras de la implementacin del sistema.
Darle al cliente la opcin ms ptima de acuerdo a lo que desea.
Beneficios que se lograran con la implementacin de nuestro sistema.
Dar informacin detallada de nuestro plan de actividades y el tiempo requerido
para la culminacin del software.
OBJETIVOS DE SISTEMA:

Mejorar el control de la asistencia con mucho ms orden y disponibilidad a travs
de la implementacin de una base de datos bien estructurada.
Administrar correctamente los reportes por un sistema computarizado.
Disear e implementar una serie de reportes con un orden estructurado para l
envi a la UGEL
Lograr que sea ms ameno y factible el sistema de control de asistencia al ingreso
manual actualmente empleado.












II. Introduccin
Tenemos el agrado de dar a conocer el presente trabajo que denominaremos
Implementacin de un Sistema de control de asistencias del personal docente para la
Institucin Educativa Fe y Alegra
En la actualidad la tecnologa ha simplificado muchas tareas que eran tediosas y
problemticas para ejecutar. Incluso en los colegios se estn implementando programas
para un mejor control de su informacin.
Para poder desarrollar este proyecto se llev a cabo un estudio en la institucin
educativa para la que vamos a trabajar, llegando a la conclusin que nuestro sistema
llevara el control de las asistencias del personal docente de la institucin para as
facilitar enormemente la administracin y el control de la informacin.
Para el uso del sistema no ser necesaria una gran capacitacin ya que ser lo ms
practico posible, para que cualquier usuario o administrador pueda adaptarse fcilmente
a la forma de trabajo del sistema. La creacin de este proyecto es el resultado de una
investigacin a las principales necesidades de la Institucin Educativa y que esperamos
sea del agrado de nuestro cliente y que deje la sensacin de satisfaccin por lo invertido.
Las actividades en que actuamos de lleno como Analistas de Sistemas son:
Presentar los requerimientos del sistema
Describir la metodologa de desarrollo a utilizar
Ofrecer alternativas tcnicas que se adecuen a los requerimientos de la Empresa, para lo
cual realizamos la factibilidad tcnica, operativa y econmica de cada alternativa.
Detallar los riesgos que se pueden presentar y sus posibles soluciones para todas las
alternativas, durante el desarrollo del proyecto y desarrollndose o ejecutndose la
aplicacin.
Recomendar la alternativa que ms le conviene al INSTITUCION EDUCATIVA FE Y
ALEGRIA N 35 implementar, considerando los requerimientos de este y los recursos con
los que cuenta.
Brindar la planificacin y calendarizacin de las actividades llevadas a cabo.

III. DEFINICIN DE LA EMPRESA
INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA N 35 es una Institucin educativa
conformada por docentes, que ofrecen sus servicios de educacin, a travs de la
enseanza y aprendizaje del alumno que se desarrollan desde primaria a secundaria.
Para lograrlo en la institucin se han desarrollado diferentes estrategias, las cuales
proporcionan herramientas necesarias y eficaces.
Actualmente INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA N 35 ofrece educacin a la
poblacin de Barranca, ofreciendo una buena infraestructura, amplios laboratorios de
Ciencia y de Ofimtica, y tambin ofrece talleres como:
- Secretariado
- Electrnica
- Carpintera
- Industria del vestido







IV. CONDICIONES ACTUALES

La Institucin Educativa realiza sus operaciones de manera tradicional, a travs del
registro manual de un cuaderno de control de asistencias y luego se elaboran sus
consolidados para ser enviados en un formato a la UGEL.
El problema de la institucin educativa Fe y Alegra, en la actualidad es la gestin manual
que se realiza durante el proceso de control de asistencia del personal docente y
administrativo es muy engorroso el llenando en forma manual en un cuaderno la hora de
entrada y salida.
Entre los problemas que hemos encontrado podemos mencionar los siguientes:

1. La secretaria o encargada del llenado de asistencia se tarda ya que hay
momentos que se junta el personal a una misma hora y esto dificulta la rapidez
del proceso.
2. Los docentes suele demorar algunos minutos en el proceso de firmar su
asistencia.
3. No se puede llevar un control preciso sobre la hora exacta de llegada y salida.
4. Demora para el personal.
5. No cuenta con un registro ordenado lo cual dificulta el proceso de envi de
reporte a la UGEL.



Equipo Disponible:
En la actualidad la institucin educativa Fe y Alegra cuenta con los siguientes
maquinas en el laboratorio de cmputo:
-Procesador Dual Core
-Memoria de 1Gb Ddr3
-250 Gb de disco duro
-Placa PC chip

V. BENEFICIOS DE AUTOMATIZAR EL SISTEMA
1. Mejorar el control de la direccin del colegio para facilitar l envi de reportes a la
UGEL.
2. Tener mayor seguridad de los datos ingresados al sistema y permitir la entrega
de reportes a corto plazo.
3. Almacenar los horarios de los docentes en una base de datos bien estructurados
para llevar un orden.
4. Reducir el nmero de problemas para llevar una informacin con mayor
seguridad y factibilidad
5. El Administrador contar con el acceso total al Sistema y el empleado solo se
limitara realizar las operaciones bsicas.
VI. RESTRICCIONES DEL SISTEMA
El sistema solo comprender el rea de docencia mas no registrar personal no
comprendidos en esa rea. As como tambin los reportes sern solo para el control de
docentes.
VII. DESCRIPCIN DEL PROCESO
La direccin de la institucin educativa genera el reporte de asistencias siguiendo los
siguientes procesos:
Proceso Manual:
El administrador del sistema modificar los horarios y los docentes disponibles
dependiendo del ao escolar, para que estos puedan marcar sin problemas.
El docente llega a la Institucin Educativa, espera su turno para firmar su asistencia.
En el cuaderno de asistencias se pide:
- Hora de llegada.
- Nombre de docente con su respectiva firma.
Una vez que la hora de entrada para los docentes ha pasado, la secretaria traza una lnea
horizontal de color rojo en el cuaderno para dar a conocer que a partir de ese momento
los docentes que lleguen estarn incurriendo en una demora.
Cada mes la institucin debe hacer un recuento de los docentes que han tenido faltas y
tardanzas, haciendo una revisin exhaustiva en el cuaderno de asistencias. Al finalizar la
recopilacin de informacin, se genera un reporte que ser enviado a la UGEL.
Proceso Automatizado:
El docente llega a la Institucin Educativa, se acerca al computador asignado para marcar
asistencia.
El docente ingresa su cdigo. Y marca su llegada con un clic.
Internamente se registra la fecha y hora de en qu el docente marc.
El programa tendr la opcin de generar el reporte con el respectivo formato que solicite
la UGEL.
VIII. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
- La direccin de la institucin educativa, requiere que el software realice los
procesos detallados a continuacin:
- Almacenar el horario de los docentes.
- Guardar, modificar y eliminar datos de docentes.
- Generar reportes mensuales en los cuales se imprimirn los docentes con
faltas o tardanzas.




IX. DIAGRAMA DE CONTEXTO

























CONTROL DE
ASISTENCIAS
DE DOCENTES
DOCENTE
ADMINISTRADOR
Hora de asistencia
Impresin de
horarios
Impresin de reportes
Administracin de
datos de docentes
X. ALTERNATIVAS PROPUESTAS
Alternativa N1:
Factibilidad Tcnica:
En esta alternativa proponemos la instalacin de una PC que cuente con
una impresora para la impresin de los reportes.
La razn principal de la instalacin es para imprimir los reportes emitidos
por el software.

Hardware: El equipo requerido para llevar a cabo esta alternativa es:
Cantidad Descripcion
1 Placa Madre Intel Modelo: DX58SO
Procesador Intel Core i7-965 extreme edition
Memoria de 8 GB de RAM
Disco duro de 1 TB
Monitor LED 20
Software: Windows 7 Ultimate
Parlantes
Grabadora de DVD LightScribe

1 Placa Madre Intel Modelo: DH61WW
Intel Core i5-3330
Memoria 4GB de RAM
Disco duro de 500 GB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
1 Impresora EPSON L800 con sistema continuo
2 Estabilizador Forza Avr Fvr-1221b
8 Conectores RJ45
1 20m de cable UTP CAT 5



Software:

SQL Server
Sistema Operativo Windows 7

El sistema ser implementado utilizando SQL Server Express como
herramienta, ya que es uno de los software ms confiable para manejar
bases de datos y adems proporciona muchas facilidades para crear
aplicaciones. Al adquirir una licencia obtienes ms beneficios en caso de
fallos con este software.

<<Factibilidad Operativa>>
Para la realizacin del proyecto, consideramos necesario el siguiente
personal:

- 2 Programadores
- 1 Analista
- 1 Encargado de Pruebas

Para operar el sistema, se requiere solamente de una persona. El cliente
deber elegir entre sus empleados la persona que considere necesario
capacitar para operar el sistema, sin embargo, es recomendable
capacitar a ms de una, ya que de esta forma se prevn casos de
dependencia.

<<Factibilidad econmica>>
A continuacin se presenta el resultado del anlisis de las cotizaciones
realizadas para esta alternativa, en cuanto a costos de hardware,
software y recursos humanos:
Software:
DESCRIPCION SUB TOTAL1
SQL Server s./ 1830
Sistema Operativo Windows 7 s./ 85
SUBTOTAL1 s./ 1915






*Recursos humanos:
Cantidad Personal Horas Salario
Mensual
Totales
2 Programador 8 s/ 750 s/ 1500
1 Analista 8 s/ 900 s/ 900
1 Encargado
de pruebas
8 s/ 500 s/ 50
SUBTOTAL2 s/ 2450

* Notas:
- Son 2 programadores, lo que implica un costo total mensual por
programador de s/ 1500.
- El encargado de pruebas, verificar el correcto funcionamiento del
programa una vez que ha sido concluido, por lo que su salario es de 10
das.
- El salario del personal fue obtenido por medio de consulta a gente
experta en el campo.

Cantidad Descripcion Precio Unitario Totales
1 Placa Madre Intel Modelo: DX58SO
Procesador Intel Core i7-965
extreme edition
Memoria de 8 GB de RAM
Disco duro de 1 TB
Monitor LED 20
Software: Windows 7 Ultimate
Parlantes
Grabadora de DVD LightScribe

S./3100 S./3100
1 Placa Madre Intel Modelo:
DH61WW
Intel Core i5-3330
Memoria 4GB de RAM
Disco duro de 500 GB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
S./ 1600 S./1600
1 Impresora EPSON L800 con sistema
continuo
S./870 S./870
2 Estabilizador Forza Avr Fvr-1221b S./ 39 S./ 78
8 Conectores RJ45 S./0.50 S./4
1 20m de cable UTP CAT 5 S./0.8 S.16

SUBTOTAL S./5668

* Los precios no incluyen IGV

Total Alternativa No. 1 = S./ 10,033

Beneficios:
SQL Server proporciona ciertos beneficios, dentro de los que se pueden
mencionar:
Interfaz grafica
tiles asistentes para creacin de aplicaciones
Codificacin de toda la informacin almacenada de formas protegida
para evitar el acceso a modificaciones desde otros programas.
Seguridad en cuanto a la manipulacin de informacin
Viabilidad de interconexin con otros programas permitiendo realizar
otras tareas ms complejas.
Rutinas de manejo de la informacin predefinidas.
Tiempo de ejecucin
Las actividades se distribuyen de la siguiente forma:

Actividad Duracin (das)
Compra del equipo 2
Instalacion del equipo y software 2
Preparacion del local 4
Etapa de analisis 40
Etapa de diseo 20
Implementacion 25
Instalacion Del sistema 1
Pruebas del sistema 15
Capacitacion a usuarios y
asistencia
4
TOTAL 113

Tiempo Total estimado: 4 meses y 17 dias Habiles

Alternativa N2

Factibilidad Tcnica:
En esta alternativa proponemos la instalacin de una PC que cuente con
una impresora para la impresin de los reportes.
La razn principal de la instalacin es para imprimir los reportes emitidos
por el software.

Hardware: El equipo requerido para llevar a cabo esta alternativa es:
Cantidad Descripcion
1 Placa Madre Intel Modelo: DH61WW
Intel Core i5-4440
Memoria 8GB de RAM
Disco duro de 1 TB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
1 Placa Madre Intel Modelo:Z87M-G43
Intel Core i3-4330
Memoria 4GB de RAM
Disco duro de 500 GB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
1 Impresora EPSON L800 con sistema continuo
2 Estabilizador Forza Avr Fvr-1221b
8 Conectores RJ45
1 20m de cable UTP CAT 5






Software:

SQL Server
Sistema Operativo Windows 7

El sistema ser implementado utilizando SQL Server Express como
herramienta, ya que es uno de los software ms confiable para manejar
bases de datos y adems proporciona muchas facilidades para crear
aplicaciones. Al adquirir una licencia obtienes ms beneficios en caso de
fallos con este software.

<<Factibilidad Operativa>>
Para la realizacin del proyecto, consideramos necesario el siguiente
personal:

- 2 Programadores
- 1 Analista
- 1 Encargado de Pruebas

Para operar el sistema, se requiere solamente de una persona. El cliente
deber elegir entre sus empleados la persona que considere necesario
capacitar para operar el sistema, sin embargo, es recomendable
capacitar a ms de una, ya que de esta forma se prevn casos de
dependencia.

<<Factibilidad econmica>>
A continuacin se presenta el resultado del anlisis de las cotizaciones
realizadas para esta alternativa, en cuanto a costos de hardware,
software y recursos humanos:
Software:
DESCRIPCION SUB TOTAL1
SQL Server s./ 1830
Sistema Operativo Windows 7 s./ 85
SUBTOTAL1 s./ 1915







*Recursos humanos:
Cantidad Personal Horas Salario
Mensual
Totales
2 Programador 8 s/ 750 s/ 1500
1 Analista 8 s/ 900 s/ 900
1 Encargado
de pruebas
8 s/ 500 s/ 50
SUBTOTAL2 s/ 2450

Notas:
- Son 2 programadores, lo que implica un costo total mensual por
programador de s/ 1500.
- El encargado de pruebas, verificar el correcto funcionamiento del
programa una vez que ha sido concluido, por lo que su salario es de 10
das.
- El salario del personal fue obtenido por medio de consulta a gente
experta en el campo.

Cantidad Descripcion Precio Unitario Totales
1 Placa Madre Intel Modelo: DH61WW
Intel Core i5-4440
Memoria 8GB de RAM
Disco duro de 1 TB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
S./1984 S./1984
1 Placa Madre Intel Modelo:Z87M-G43
Intel Core i3-4330
Memoria 4GB de RAM
Disco duro de 500 GB
Monitor LED 20
Teclado y Mouse
Sotfware: Windows 7 Ultimate
Grabadora DVD
S./1797 S./1797
1 Impresora EPSON L800 con sistema
continuo
S./870 S./870
2 Estabilizador Forza Avr Fvr-1221b S./ 39 S./ 78
8 Conectores RJ45 S./0.50 S./4
1 20m de cable UTP CAT 5 S./0.8 S./16
SUBTOTAL S./4749
* Los precios no incluyen IGV

Total Alternativa No. 1 = S./ 9,114


Beneficios:
SQL Server proporciona ciertos beneficios, dentro de los que se pueden
mencionar:
Interfaz grafica
tiles asistentes para creacin de aplicaciones
Codificacin de toda la informacin almacenada de formas protegida
para evitar el acceso a modificaciones desde otros programas.
Seguridad en cuanto a la manipulacin de informacin
Viabilidad de interconexin con otros programas permitiendo realizar
otras tareas ms complejas.
Rutinas de manejo de la informacin predefinidas.
Tiempo de ejecucin
Las actividades se distribuyen de la siguiente forma:

Actividad Duracin (das)
Compra del equipo 2
Instalacion del equipo y software 2
Preparacion del local 4
Etapa de analisis 40
Etapa de diseo 20
Implementacion 25
Instalacion Del sistema 1
Pruebas del sistema 15
Capacitacion a usuarios y
asistencia
4
TOTAL 113

Tiempo Total estimado: 4 meses y 17 dias Habiles











XI. ANALISIS DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA NO. 1
>> Ventajas:
1. Costos reducidos, ms econmico.
2. Actualizacin del equipo de hardware y software
3. Rapidez en la atencin a los clientes

>> Desventajas:
1. Subutilizacin del equipo de hardware y software puesto que el
sistema solo est orientado a un rea especfica del banco.
2. Aumento de los costos de la Empresa
ALTERNATIVA NO. 2
>> Ventajas:
1. Es ms caro. Pero ms efectivo.
2. Rapidez en la elaboracin de los reportes
3. Reduccin de la tasa de espera de los clientes que solicitan servicio.
>> Desventajas:
1. El monto total estimado al sistema es muy elevado
2. Aumento de personal en el rea de Crdito y Recuperaciones
3. Podra ocasionar prdida de tiempo en el caso de llegar a fallar el
sistema debido a la topologa implementada (bus), ya que si ocurre una
ruptura en la red, se inhabilita toda hasta corregir la ruptura.

XII. ANALISIS DE RIESGOS
En general, consideramos los riesgos que se pueden presentar y sus posibles soluciones
para todas las alternativas en dos casos: durante el desarrollo del proyecto y mientras se
desarrolla o ejecuta la aplicacin.

Riesgos durante el desarrollo del proyecto:

RIESGOS SOLUCIONES
Si en algn momento algn miembro
del equipo desea irse.
Tener una gamma de personal calificado
para poder sustituir al personal que se
retiro
Problemas con las copias de seguridad Prever este tipo de problemas
guardando automticamente cada
proceso.
Problemas en la adquisicin de equipos En caso de que se pierda tiempo en este
aspecto se avanza con etapas en las
cuales no utilicemos equipos
Retraso con los tiempos establecidos Para esto reduciremos internamente el
tiempo de un proceso y lo
aumentaremos a otro dependiendo
nuestro criterio

Riesgos ejecutndose la aplicacin:

RIESGOS SOLUCIONES
El sistema no cumple con las
expectativas
Se harn las correcciones necesarias
para realizar las modificaciones.
El usuario no se adapta fcilmente al
sistema
Para eso se dar una capacitacin y
tambin contaran con documentacin
(manual)
Mala manipulacin del equipo Eso depender del personal el cual usa
el sistema pero de la misma manera se
harn las recomendaciones necesaria
Cada del sistema Para eso se tendr un respaldo
mediante el cual supervisaremos el
sistema por 6 meses.







XIII. ALTERNATIVA RECOMENDADA

Despus de haber evaluado cada alternativa propuesta, considerando el presupuesto del
centro educativo y tambin viendo la factibilidad, a nuestro criterio la mejor alternativa
seria No.1

Justificacin:

1. Sqlserver 2008 proporciona mayor seguridad y soporte.

2. Muy eficiente al momento de realizar relaciones.
















XIV. CONCLUSIONES
La realizacin y el desarrollo del sistema automatizado para el Control de Asistencia de
los Docentes del rea de Administracin, permitir tener un control detallado, ordenado y
seguro de la hora en la que llega cada docente, facilitando de esta manera los
mecanismos de trabajo en el rea antes mencionada.
Es la directora la encargada de verificar el proceso, basndose en el cumplimiento de un
ciertos criterios, tales como, que el proyecto solicitado est respaldado por la directiva que
dirija a la Institucin o empresa hacia el logro de las metas. La aceptacin de la
factibilidad que se propone es la que les permitir determinar la ejecucin del proyecto.

Basado en lo anterior, se elabor este plan de factibilidad, el cual, es conciso pero con
profundidad en el control de asistencia de los docentes. Es por ello, que establecimos
entrevistas con la secretaria la cual era la que realizaba este proceso manualmente, lo
cual nos permiti saber que tanto beneficiaria la realizacin de nuestro proyecto, as como
sus impresiones acerca de la interfaz con la que se trabajara.

Fueron las demoras al momento de hacer reportes y las tardanzas de algunos docentes
los cuales impulsaron la creacin de este anlisis..

Por consiguiente, consideramos que a este punto, hemos alcanzado nuestro objetivo,
establecer un estudio que nos permita la evaluacin de distintas propuestas para la
posterior seleccin de la ms factible de ellas.












XV. BIBLIOGRAFIA
1. Anlisis y diseo de sistemas (Kendall & Kendall)

2. Proyectos Informticos.

3. Entrevistas personales.
PARA COTIZACIONES
1. Visitas a:

a) Dr.computer

2. Web sites: