Depreciacin y amortizacin son dos conceptos que se manejan juntos.
Depreciacin significa bajar de precio, y se refiere a la utilizacin de un activo fijo o tangible, el cual, debido al uso, disminuye de precio. Por ejemplo: se compra un automvil y se utiliza durante un ao. Independientemente de la intensidad del uso que se haya dado, ese automvil tendr un precio menor que el original, al cabo de un ao. Por su parte, amortizacin su significado es exactamente el mismo que el de la depreciacin. La diferencia estriba en que la amortizacin slo se aplica a los activos tales como: gastos de organizacin o de instalacin, compra de marcas y patentes y dems. Por tal razn depreciacin y amortizacin son un mismo concepto, y en la prctica ocupan un mismo rubro en el estado de resultados. El mecanismo legal mediante el cual se recupera la inversin de los activos fijos y diferidos va fiscal, es el siguiente: la Ley de Impuestos Sobre la Renta (LISR), establece cules son los conceptos deducibles de impuestos. Se entiende que los impuestos se pagan sobre la base de restar a los ingresos todos los gastos comprobables, como mano de obra, que se comprueba con nminas firmadas; materia prima, cuyo gasto se comprueba con facturas, etc. a la diferencia entre ingresos y costos se le llama utilidad antes de impuesto, y es sobre esta base que se paga un porcentaje determinado como impuestos. Es claro que a mayores costos la utilidad antes de impuestos (UAI) ser menor y se pagar menos en impuestos. Cuando se comprueba cualquier gasto, por ejemplo, pago de mano de obra, la empresa efectivamente efecta un desembolso de efectivo y transfiere dinero de la empresa al trabajador, y as, como con todos los gastos, existe una transferencia real de dinero de la empresa hacia afuera de ella. Sin embargo, cuando se hace un cargo de depreciacin (amortizacin) no existe tal transferencia. Lo anterior significa que de su ingreso bruto, la empresa hace el cargo de un costo sin que desembolse ningn dinero, debido a lo cual el efecto es la recuperacin de ese cargo. Es obvio que la LISR permite hacer el nmero suficiente de cargos por este concepto para que se recupere exactamente la inversin hecha en el periodo de la inversin o tiempo cero (t 0 ). Depreciacin es la reduccin en el valor de un activo. El monto de la depreciacin anual D t
no representa un flujo de efectivo real, el monto de la depreciacin para efecto de impuestos debe calcularse con un mtodo aprobado por el gobierno. Costo inicial o base no ajustada es el costo del activo entregado o instalado. El trmino base no ajustada B, o simplemente base, es decir que el activo es nuevo. El valor en libros representa la inversin restante y no depreciada en los libros, despus de que el monto total de cargos de depreciacin a la fecha se rest de la base. En general, el valor en libros, VL t , se determina al final de cada ao.
El valor de salvamento es el valor estimado al final de la vida til del activo expresado como S. La tasa de depreciacin o tasa de recuperacin es la fraccin del costo inicial que se elimina cada ao por depreciacin. Dicha tasa, denotada por d t , puede ser la misma cada ao, denominndose entonces tasa en lnea recta, o diferente para cada ao del periodo de recuperacin. Los activos depreciados: vehculos, equipos de manufactura, maquinaria, computadoras y equipos de red, telfonos, mobiliario de oficina, equipo de proceso de refinacin, edificios y mucho ms. Mtodos de depreciacin: Existen muchos modelos aprobados para la depreciacin de activos. El modelo en lnea recta (LR) histricamente es el uso ms comn. Sin embargo, modelos acelerados tales como el modelo del saldo decreciente (SD), reducen el valor en libros a cero (o al valor de salvamento) con ms rapidez que el mtodo en lnea recta y el menos utilizado es el mtodo de suma de dgitos de los aos (SDA). DEPRECIACIN EN LNEA RECTA (LR) La depreciacin en lnea recta deriva su nombre del hecho de que el valor en libros disminuye linealmente con el tiempo. La tasa de depreciacin d = 1/h es la misma cada ao del periodo de recuperacin n. La depreciacin LR anual se determina al multiplicar el costo inicial menos el valor de salvamento, por d. En forma de ecuacin: D t = (B S) d = B S n [16.1]
donde t = ao (t = 1,2.., n) D t = cargo anual de depreciacin B = costo inicial o base no ajustada S = valor de salvamento estimado d = tasa de depreciacin = 1/n n = periodo de recuperacin
Puesto que el activo se deprecia por la misma cuanta cada ao, el valor en libros despus de t aos de servicio, VL t , ser igual al costo inicial B menos la depreciacin anual, por t.
VL t = B (t) (D t) [16.2]
El modelo LR tiene la misma tasa para todos los aos, es decir, d = d t = 1 n EJEMPLO 1 Si un activo tiene un costo inicial de Q 50,000 con un valor estimado de salvamento de Q 10,000 despus de 5 aos, a) calcule la depreciacin anual, y b) determine y represente grficamente el valor en libros del activo despus de cada ao, utilizando el mtodo de depreciacin en lnea recta. Solucin a) La depreciacin de cada ao para 5 aos se encuentra mediante la ecuacin [16.1].
D t = B S = 50,000 10,000 = Q 8,000 n 5
b) El valor en libros despus de cada ao t se calcula mediante la ecuacin [16.2]. Los valores VL t
se representan grficamente para los aos 1 y 5, por ejemplo, VL 1 = 50,000 1(8,000) = Q42, 000 VL 5 = 50,000 5(8,000) = Q10, 000 = s
50 ----------- D t = Q8, 000 40
30
20
10 S= Q10, 000
0 1 2 3 4 5 t
Ao t
DEPRECIACIN DE SALDO DECRECIENTE (SD) Y DE SALDO DOBLE CRECIENTE. El mtodo de saldo decreciente por lo general se aplica como el mtodo de depreciacin en libros. El mtodo de saldo decreciente tambin se conoce como el mtodo de porcentaje uniforme o fijo. La depreciacin de SD acelera la reduccin del valor del activo debido a que la depreciacin anual se determina multiplicando el valor en libros al principio de cada ao por un porcentaje fijo (uniforme) d, expresado en forma decimal. Si d = 0.1, entonces cada ao se elimina el 10% del valor en libros. Por lo tanto, la cantidad de depreciacin disminuye ao con ao. La tasa de depreciacin anual mxima por el mtodo SD es el doble de la tasa en lnea recta, esto es, d mx = 2/n [16.4]
En este caso, el mtodo se conoce como de saldo decreciente doble (SDD). Si n = 10 aos, la tasa SDD sera 2/10 = 0.2, de manera que 20% del valor en libros se remueve anualmente. Otro porcentaje muy utilizado para el mtodo SD es 150% de la tasa LR, donde d = 1.5/n.
La depreciacin para el ao t es la tasa fija d, multiplicada por el valor en libros al final del ao anterior. D t = (d)VL t-1 [16.5] La tasa de depreciacin real para cada ao t, relativa al costo inicial B, es: d t = d(1-d) t-1
[16.6] Si el VL t-1 no se conoce, la depreciacin en el ao t se calcula usando B y d t de la ecuacin [16.6]. D t = dB(1-d) t-1 [16.7] El valor en libros en el ao t se determina en una de dos formas: o utilizando la tasa d y el costo inicial B, o restando el cargo de depreciacin actual anterior al valor en libros. Las ecuaciones son: VL t = B(1-d) t [16.8]
VL t = VL t-1 -D t [16.9] Es importante entender que el valor en libros en el mtodo SD nunca llega a cero, porque el valor en libros siempre est disminuyendo en un porcentaje fijo. El valor de salvamento implcito despus de n aos es la cantidad VL n , es decir, Valor de salvamento implcito = S implcito = VL n = B(1-d) n [16.10] Si no se establece el porcentaje fijo d, es posible determinar una tasa fija implcita usando el valor S estimado: d implcita = 1 - S 1/n [16.11]
B
EJEMPLO 2 Un dispositivo para prueba de fibras pticas ser depreciado con el mtodo SDD. El dispositivo tiene un costo inicial de Q25, 000 y un valor de salvamento estimado de Q2, 500 despus de 12 aos. a) Calcule su depreciacin y su valor en libros para los aos 1 y 4. b) Calcule el valor de salvamento implcito despus de 12 aos. Solucin a) La tasa de depreciacin fija de SDD es d = 2/n = 2/12 = 0.1667 anual. Use las ecuaciones [16.7] y [16.8]. Ao 1: D 1 = (0.1667) (25,000) (1-0.1667) 1-1 = Q4, 167.50 VL 1 = 25,000(1- 0.1667) 1 = Q20, 832.50 Ao 4: D 4 = (0.1667) (25,000) (1-0.1667) 4-1 = Q2, 411.46 VL 4 = 25,000(1-0.1667) 4 = Q12, 055. Para Excel: Las funciones de SDD para D1 y D4 son, respectivamente, DDB (25,000, 2,500, 12, 1) y DDB (25,000, 2,500, 12, 4). b) De acuerdo con la ecuacin [16.10], el valor de salvamento implcito despus de 12 aos es: S implcito = 25,000 (1-0.1667) 12 = Q2, 803 Puesto que el S estimado = Q2, 500 es menor que Q2,803, el activo no est completamente depreciado cuando alcanza su duodcimo ao de vida esperada. EJEMPLO 3 La compaa Freeport compr una unidad para clasificar minerales controlados por computadora por Q80, 000. La unidad tiene una vida de 10 aos y un valor de salvamento de Q10, 000. Utilice los mtodos SD y SDD para comparar el programa de depreciacin y el valor en libros para cada ao.
Solucin Mediante la ecuacin [16.11] se determina una tasa de depreciacin SD implcita.
d = 1- 10,000 1/10 = 0.1877 80,000
Observe que 0.1877<2/n = 0.2, de manera que este modelo SD no excede el doble de la tasa en lnea recta. La tabla 16.1 presenta los valores D t utilizando la ecuacin [16.5], y los valores VL t , de la ecuacin [16.9] redondeada al quetzal ms cercano. Por ejemplo, en el ao t = 2, los resultados SD son: D 2 = d (VL 1 ) = 0.1877 (64,984) = Q12, 197 VL 2 = 64,984 12,197 = Q52, 787 Debido a que se redondea a quetzales, se ha calculado una depreciacin de Q2, 312 en el ao 10, aunque se deducen Q2, 318 para hacer VL 10 = S = Q10, 000 en forma exacta. Clculos similares para SDD con d = 0.2 resultan en las series de depreciacin y de valor en libros en la tabla 1 6.1. TABLA 16.1 Valores D t y VL t para depreciacin SD y SDD. Ejemplo 16.3
Saldo Decreciente Decreciente doble Ao t D t VL t D t VL t
MTODO DE DEPRECIACIN DE SUMA DE DGITOS DE LOS AOS (SDA) Bajo este mtodo el cargo anual por depreciacin se obtiene multiplicando el valor neto por depreciar (P VS) por una fraccin que resulta de dividir el nmero de aos de vida til restante entre la suma de los dgitos de los aos 1 a n de la vida til de activo. Vase la frmula 5.4. D = n - (t-1) (P-VS) 5.4 n (n + 1) / 2
EJEMPLO 1 Supngase que se compr un activo a un precio P = 1 000, 000 con una vida til de 5 aos y se requiere depreciarlo por el mtodo de SDA. Calcule los cargos anuales de depreciacin y su valor en libros.
SOLUCIN. S e le llama suma de dgitos de los aos porque se suman los dgitos de su vida til, en este caso, 5+4+3+2+1 = 15. La inversin se recuperar partes proporcionales de cada dgito respecto del total, de modo que en caso bajo estudio, con el ao 1 se recuperar 5/15 del valor del activo; en el ao 2, se recuperar 4/15, y en el ao 5, se recuperar 1/15 del valor del activo. La suma de dgitos de los aos es: = n (n+1) = 5 (5+1) = 15 2 2
Ao Valor en libros Cargo anual Valor recuperado 0 1 000 000 0 0 1 666 666 5/15 x 1,000 = 333,333 333,333 2 400 000 4/15 x 1,000 = 266,666 599,999 3 200 000 3/15 x 1,000 = 200,000 799,999 4 66 668 2/15 x 1,000 = 133,333 933,332 5 0 1/15 x 1,000 = 66, 666 1 000,000
Obsrvese que los datos son los mismos que los del ejemplo 5.1. en la ltima columna de ambas tabla se puede leer el valor recuperado a travs de los 5 aos. En el caso de la depreciacin en la lnea recta (LR), este valor es constante e igual a Q 200, 000; en la depreciacin por SDA, el valor en el primer ao es de Q 333, 333 y en el ltimo de slo Q 66, 666 lo cual establece una marcada diferencia entre ambos mtodos respecto de la forma en que se recupera la inversin.
Si se utiliza la frmula 5.4 para el clculo, en los aos 2 y 3 se tendra:
La mayora de los gobiernos permite a los inversionistas recuperar su inversin va fiscal, mediante un mecanismo similar al mencionado. Son varios los objetivos que se persiguen con este procedimiento legal: no slo es el hecho de que el empresario recupere la inversin en determinado tiempo y la tenga disponible para iniciar una nueva empresa que haga crecer industrialmente al pas, sino que adems, si todas las empresas, al trmino de la vida fiscal de sus activos los sustituyen por nuevos, tendran plantas productivas con una tecnologa actualizada y seran ms eficientes en sus procesos de produccin. Por otro lado, la prctica generalizada de sustitucin de activos con vida fiscal de cero, hara que se vitalizara el sector de produccin de bienes intermedios, lo cual propiciar el mantenimiento y aun el crecimiento de dicho sector y por tanto del crecimiento industrial del pas. De hecho, una empresa que no sustituya sus activos fijos al trmino de su vida fiscal se perjudica en dos formas: por un lado, automticamente empieza a pagar ms impuestos al ya no poder hacer cargos por depreciacin; por otro lado, su planta productiva caer lentamente en la obsolescencia tecnolgica , con un perjuicio directo para la empresa, pues los costos de mantenimiento aumentarn as como tambin se elevar el nmero de piezas defectuosas producidas y los paros por fallas del equipo, que tambin representan un costo extra, ms difcil de recuperar.