Plan de Bienestar Social 2013

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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL
VIGENCIA 2013

Dra. LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO
Contralora Municipal de Villavicencio

BERTHA EUGENIA PEA PARADA
CLAUDIA FERNANDA MARTINEZ PERILLA
Funcionarias Talento Humano

Villavicencio, Enero 2013



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MISIN

Vigilar la gestin fiscal de los recursos pblicos del municipio de
Villavicencio, en cumplimiento de los principios constitucionales y legales,
forjando una cultura de autocontrol y participacin ciudadana que
contribuyan a la prevencin, al resarcimiento oportuno del dao y al
desarrollo social, econmico y ambiental del Municipio..

VISION

Para el ao 2015 la Contralora Municipal de Villavicencio, estar
certificada en calidad, reconocida por su liderazgo, eficiencia, eficacia,
capacidad tcnica, con talento humano calificado y efectivos resultados en
el ejercicio del control fiscal, de conformidad con la normatividad legal
vigente, apoyndonos en la participacin ciudadana, asegurando siempre el
bienestar de la Ciudad y el cuidado del medio ambiente

POLTICA DE CALIDAD

La Contralora Municipal de Villavicencio, est comprometida con la
vigilancia y control de la gestin fiscal de los recursos pblicos, de tal forma
que se cumplan los preceptos de la Constitucin Poltica y la ley, para ello
cuenta con un personal idneo y procesos de mejora continua.



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INTRODUCCION

Toda entidad tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, en especial por el
recursos humano, pues es el funcionario el que hace las entidades con el despeo de sus
labores y asumiendo su carga laboral.

El talento humano es el activo ms importante que posee una organizacin y su manejo
correcto ser la clave para el xito; pero tal xito depender de la manera como se
implementen las polticas y los procedimientos en el manejo de personal, de tal modo que
puedan contribuir al logro de los objetivos y planes corporativos; adems de que
propiciar una adecuada cultura, se podrn fomentar valores y se crear un buen clima
organizacional. Como puede verse, entonces, una buena gerencia de recursos humanos
favorece la integracin al conseguir que todos los miembros de la organizacin participen
y trabajen unidos en la consecucin de un propsito comn.

Con este propsito la Contralora Municipal de Villavicencio, en cumplimiento del decreto
Ley 1567 de 1998, la Ley 909 de 2004, el decreto 1227 de 2005 y el decreto 4661 de
2005, referentes del bienestar social, estmulos e incentivos, para mejorar el nivel de vida
y el rendimiento laboral de los servidores pblicos de la entidad, buscando mejorar el
clima laboral, el trabajo en equipo, la identificacin e intervencin de la cultura
organizacional, desarroll un programa de Bienestar social segn Resolucin No 260 de
Agosto de 2008, el cual fue modificado mediante Resolucin No 100-08-09-002 de Enero
02 de 2013, donde se establece la calidad y proteccin de vida laboral y los servicios
sociales ( deportivos, recreativos, vacacionales, artsticos, culturales, de promocin y
prevencin en salud, capacitacin), dirigidos a los funcionarios y sus familias.

Para tal fin, se hace necesario tomar en consideracin lo reglamentado y proyectar la
continuidad del Programa de Bienestar Social para la presente vigencia 2013, buscando
el bienestar de los servidores como un propsito que permita proveer una mayor
eficiencia, eficacia y desempeo en cuanto a sus tareas laborales, mediante un espacio
de satisfaccin y productividad.

El Bienestar Social de los empleados al servicio del Estado deber entenderse, ante todo,
como la bsqueda de la calidad de su vida en general, como corresponde a su dignidad
humana, dignidad que armoniza con el aporte al bienestar social ciudadano. Es de tener
en cuenta que la calidad de vida laboral es slo uno de los aspectos del conjunto de
efectos positivos que el trabajo bien diseado produce tanto en la organizacin como en
cada uno de los funcionarios que est a su servicio, lo que se desea es que la satisfaccin
de las necesidades no sea la meta, sino el motor mismo de desarrollo.

Para el presente propsito se entender el Bienestar Social como un proceso de
construccin permanente y participativo, que busca crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo del servidor pblico, el mejoramiento de su nivel
de vida y el de su familia, y que a su vez incremente los niveles de satisfaccin, eficiencia



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e identificacin con su trabajo y con el logro de la finalidad social de las entidades
estatales.

Desde ste punto de vista el bienestar hace referencia al mismo tiempo a un estado y a
un proceso. Por tanto, bienestar no significa algo establecido o algo dado que permanece,
sino algo que se persigue y se construye, algo a lo cual se desea llegar y para lo que se
establecen mltiples lineamientos.

Por lo anterior el Plan de Bienestar Social, Estmulos e Incentivos que desarrolla la
Contralora Municipal de Villavicencio, se enfoca principalmente en la disminucin del
estrs en el entorno laboral y al mejoramiento de la productividad laboral, como eje
fundamental de toda entidad en cumplimiento de su misin institucional.

Es por ello, que el objetivo principal lo constituye el brindar a los servidores pblicos un
ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de aspectos fundamentales como lo son
la interaccin en equipo, el sentido de pertenencia por la institucin, participacin creativa
en todas las acciones institucionales, los cuales buscan la prestacin de un mejor servicio,
adems tener en cuenta situaciones relacionadas con la integracin de la familia del
funcionario con acciones donde se perciba que sta hace parte de alguna manera de todo
lo que es el entorno institucional.



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JUSTIFICACION

Con el desarrollo del Plan de Bienestar Social de la Contralora Municipal de Villavicencio,
se pretende fomentar en sus funcionarios un equilibrio espiritual, fsico, mental y de
relaciones positivas, optimice el clima organizacional e incentive un entorno con miras a
fortalecer el crecimiento personal, igualmente adaptar el funcionario a cambios que se
generen en la institucin, tambin hacer que aquellos servidores que se incluyen en el
grupo de pre pensionados gocen de programas de preparacin para asumir el nuevo rol.

Igualmente se busca satisfacer necesidades personales en cuanto a mejoramiento del
clima laboral y entorno social, con lo cual se contribuye al logro de las metas propuestas
no solo por la Institucin sino a manera individual por cada uno de los funcionarios.

Hacer estudios que identifique problemas de aspectos psicolgicos que evitan en el
funcionario desempearse en condiciones ptimas en su relacin laboral con los
compaeros o equipo de trabajo, situaciones que inciden en el rendimiento y
mejoramiento de la produccin.

Con todo lo anterior se contribuye a mejorar la prestacin del servicio a cargo de la
entidad, haciendo partcipes a los funcionarios y sus familias de una cultura verdadera e
integral, con la ciudadana contribuyendo adems al logro de las metas y objetivos
estratgicos de la entidad.



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1. OBJETIVOS GENERAL

Formular el Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos para los funcionarios de la
Contralora Municipal de Villavicencio, con el propsito de fortalecer, mantener y mejorar
las condiciones laborales de los funcionarios y contribuir a su bienestar y motivacin
mejorando el entorno laboral. De esta se aporta al mejoramiento del desempeo
institucional con mayor eficiencia y eficacia.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la
creatividad, la identidad, la participacin de los empleados, as como la eficacia, la
eficiencia y la efectividad en su desempeo.

Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura de servicio pblico
que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa, de tal forma que se
genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.

Brindar espacios para el sano desarrollo de actividades fsicas y recreativas que
estimulen un desarrollo armnico cuerpo mente (estilos saludables de vida).

Facilitar y propender por la integracin del talento humano de la entidad, a travs
de actividades ldicas que redunden en beneficio del ambiente organizacional y la
calidad de vida laboral.

Fomentar la aplicacin de estrategias y procesos en el mbito laboral que
contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar
actitudes favorables frente al servicio pblico y al mejoramiento continuo de la
Organizacin para el ejercicio de su funcin social.



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3. ALCANCE

En este Plan se contemplarn las necesidades de todos los funcionarios de las diferentes
dependencias de la Contralora Municipal de Villavicencio.

4. RESPONSABLE.

El responsable de la aplicacin de este Plan y su correcta ejecucin ser la Secretaria
General, quien deber guiarse por los parmetros establecidos en este Plan.

5. DEFINICIONES

Programas de Bienestar Social: Procesos permanentes orientados a crear,
mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del
empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as mismo deben
permitir elevar los niveles de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e
identificacin del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.

Bienestar: Conjunto de factores que participan en la calidad de la vida de los
funcionarios y que hacen que su existencia posea todos aquellos elementos que d
lugar a la tranquilidad y satisfaccin humana.

Clima Organizacional: El clima organizacional se refiere a la forma como los
servidores perciben su relacin con el ambiente de trabajo y que determina su
comportamiento dentro de la entidad. Dentro de esta percepcin se ponen en juego
las experiencias personales de cada uno de los servidores, sus necesidades muy
particulares, sus motivaciones, sus deseos, sus expectativas y sus valores.

Aptitud: Conjunto de caractersticas emocionales y de personalidad junto con la
capacidad y competencias para realizar una labor.

Compromiso organizacional: Es el compromiso de un funcionario con la entidad
para compartir sus conocimientos presentes y futuros.

Sistema de Estmulos. Se entiende por sistema de estmulos el conjunto
interrelacionado y coherente de polticas, planes, entidades, disposiciones legales y
programas de bienestar e incentivos que interactan, con el propsito de elevar los
niveles de eficiencia, satisfaccin, desarrollo y bienestar social de los empleados en el
desempeo de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados
institucionales.

Desarrollo del Sistema de Estmulos. Los programas de estmulos se desarrollarn
con el fin de asegurar la permanencia del talento humano excelente, de motivar el
desempeo eficaz, el compromiso de sus empleados con la Entidad y el



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fortalecimiento de la cultura organizacional. Los estmulos se implementarn a travs
de programas de bienestar social.

6. POLITICAS DE BIENESTAR SOCIAL

1. Es deber de la Contralora Municipal de Villavicencio, proveer los espacios y
oportunidades que fomenten el desarrollo de la creatividad, la identidad, la
participacin, sentido de pertenencia y la motivacin de cada uno de los funcionarios.
de tal forma que se enfoque a crear un clima organizacional adecuado.

2. Se debe propender por alianzas con otras instituciones que permitan la posibilidad de
brindar programas de proteccin y servicios sociales a los empleados y sus familias.

3. Las actividades de Bienestar estn orientadas al desarrollo de actividades Deportivas,
Culturales y Ldicas, que impacten positivamente y mejoren la integracin personal y
laboral.

4. Las actividades culturales pueden ser Caminatas, excursiones, paseos y otras en las
que se puede incluir el ncleo familiar y de acuerdo a los resultados que genere la
encuesta.

5. Mejorar el sentido de pertenencia de los funcionarios con la Contralora Municipal de
Villavicencio, mediante una buena motivacin y clima laboral.

7. COBERTURA DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

El Programa de Bienestar Social cubrir a los servidores pblicos de la entidad y sus
familias.

8. FORMULACION DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

El Programa de Bienestar Social 2013, se elabora de conformidad con la Resolucin
260 de Agosto de 2008, donde se establece la calidad y proteccin de vida laboral y los
servicios sociales (deportivos, recreativos, vacacionales, artsticos, culturales, de
promocin y prevencin en salud, capacitacin), dirigidos a los funcionarios y sus familias.
Hace parte de este programa los siguientes:
Programas de Recreacin.

La recreacin debe actuar como instrumento de equilibrio para la vida del trabajador,
propiciando el reconocimiento de sus capacidades de expresin, imaginacin y creacin



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conducentes a lograr su participacin, comunicacin e interaccin en la bsqueda de una
mayor socializacin y desarrollo.

Las acciones que se emprendan en este sentido deben estar enfocadas a actividades
artsticas, ecolgicas, intelectuales, artesanales y deportivas para que el servidor pueda
tener alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integracin,
identidad cultural institucional y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energa y
potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y social.

Programas de Seguridad Social Integral

La seguridad social integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de
que dispone la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el
cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad
desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las
que menoscaban la salud y la capacidad econmica de los habitantes del territorio
nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad.

Estos programas son ofrecidos por diferentes entidades segn los servicios: Empresas
Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas,
Administradoras de Riesgos Profesionales, Fondos de Vivienda y Cajas de
Compensacin Familiar, a las cuales se afilian los funcionarios de la entidad. El papel del
rea de Bienestar Social Laboral de la entidad ser el de permitir una acertada
coordinacin y uso de los programas de promocin y prevencin, que en su campo
especfico deben asumir los diferentes organismos.

Programa Salud Ocupacional.

Tienen como finalidad proteger y mantener la salud fsica, mental y social de los
servidores pblicos, en los puestos de trabajo y en la entidad en general, proporcionando
condiciones seguras e higinicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales para mejorar la productividad. La entidad desarrolla un
programa especfico y le asigna su propio presupuesto para su ejecucin.

9. METODOLOGA DEL PLAN.

Teniendo en cuenta las necesidades de Bienestar de los funcionarios, la Contralora
Municipal de Villavicencio, a travs de la Caja de Compensacin Familiar COFREM,
desarrollaron una encuesta, sobre los temas en los cuales le gustara actualizar
conocimientos y que fueran de gran aporte al desarrollo de su funcin, al igual que los
programas de Bienestar en los cuales deseara participar, con el fin de analizar en orden
de prioridad las necesidad y expectativas de los funcionarios. (Anexo al final del Plan el
modelo de la encuesta).



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Resultados de la encuesta:

DISEO ENCUESTA, TABULACION Y ANLISIS:

Se entrego las encuestas de bienestar que diseo la entidad y estas fueron diligenciadas
por 40 funcionarios que labora en la Contralora, quienes entregaron las encuestas, con el
fin de identificar las necesidades y expectativas de los trabajadores.

Encuestas tabuladas y analizadas a travs de la Coordinacin de la Secretaria General de
la Contralora Municipal de Villavicencio quien a travs de los funcionarios de apoyo de
esta rea, organizaron la informacin y una vez tabulada arrojo los siguientes resultados:

a. Nmero de encuestas: 40.

b. Hallazgos: Se encontr participacin y motivacin por parte de los funcionarios por
hacer parte del proceso y mejora del Talento Humano en la Contralora Municipal de
Villavicencio.

c. Nivel Acadmico de los funcionarios: En la Contralora, se encuentran funcionarios
con un nivel acadmico desde Educacin Media hasta formacin profesional con
Magster.

d. Genero de los encuestados.

Del total de la poblacin encuestada de los funcionarios de la Contralora se cabe sealar que el
56% son del gnero femenino (23 mujeres) y el 44% corresponde al gnero masculino (18
hombres).

El estado civil de los funcionarios entrevistados en un 39 % son casados, seguido de 35 % que son
solteros, 10% viven en unin libre, 15% son separados y el 1% no responden la pregunta.

De acuerdo a informacin proporcionada se identifica que los hogares de los funcionarios que
tienen hijos menores de 18 aos, el 68% menciona tener un hijo en ese rango de edad, seguido en
un porcentaje del 32% de encuestados que manifiestan no tener hijos menores de 18 aos.



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e. Grado de escolaridad.

El grado de escolaridad de la poblacin encuestada de la Contralora es del 29% pregrado, 49%
postgrado y 12% de los funcionarios su nivel de formacin es tecnlogos y un 8% bachiller y el 2%
con estudios hasta primaria. Se evidencia que hay un nivel de formacin alto lo cual obedece a
que es una entidad pblica la cual requiere de personal capacitada, conocedora de las funciones,
fines y objetivos de la organizacin.

f. Funcionarios que les gustara participar en actividades de integracin.
Si 100% No 0%

El 100% de la poblacin encuestada muestra gran disposicin en conformar grupos para participar
en actividades que programe la empresa ya que permite la integracin de reas y/o dependencias
con las cuales no hay interaccin.

g. Horario de preferencia para participar en actividades que organice la
empresa.

Con relacin al horario de preferencia para participar en actividades propuestas por la empresa, los
funcionarios proponen en un 64% que se organicen en la jornada laboral, en segundo lugar con el



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18% sugieren que sea un sbado o domingo, en tercer con un 15% despus de la jornada laboral
y cuarto lugar con un 3% antes de la jornada laboral.

Por lo tanto se concluye que las actividades de bienestar los funcionarios sugieren que las
actividades se programen dentro de los horarios laborales o un viernes en jornada completa cada
dos meses.

h. Torneos deportivos de preferencia en caso de que la entidad los organizara.

Entre los torneos deportivos de los cuales la poblacin encuestada participara se encontraran con
un 64% los dos eventos deportivos como lo son el torneo interno y el torneo inter-empresas,
seguido del 18% de los funcionarios que expresa no participar en ninguno de los dos torneos, 11%
participara en torneo internos y el 7% participara en el torneo inter-empresas.

Sin embargo de acurdo al anterior resultado y el nmero de funcionarios se pueden realizar
torneros de disciplinas individuales tales como bolos, tenis de mesa, natacin, entre otros (Tabla
No1).

Tabla No 1. Disciplina de inters por parte de los encuestados.

DISCIPLINA FRECUENCIA PORCENTAJE
Ajedrez 3 7
Tejo 1 2
Mini Tejo 6 39
Baloncesto 9 22



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Natacin 5 12
Tenis de Mesa 6 15
Deportes de alto riesgo 9 22
Aerbicos 8 44
Rana 3 7
Futbol 6 15
Patinaje 4 10
Gimnasio 2 49
Futbol sala 7 17
Voleibol 7 17
Voleibol playa 9 22
OTRA 0 0

i. Actividades del rea cultural en el cual les gustara inscribirse los
funcionarios de la Contralora.

Las actividades culturales por las cuales hay preferencia y disposicin para en inscribirse los
encuestados se identifica que hay una preferencia del 63% salidas tursticas, 41% la danza, el 27%
la msica, el cuarto lugar las manualidades con un 17%, el teatro con un 12 % y el 10% prefieren
las pinturas y el 7% prefiere canto.

Algunos funcionarios al responder la encuesta como podemos notar las actividades del rea
cultural no es una opcin relevante ni preferente para la poblacin encuestada, como no lo es, el
no ser partcipe de actividades culturales.



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j. Destinos de mayor preferencia para la realizacin de actividades de
integracin de los funcionarios de la Contralora.

La preferencia para el desarrollo de actividades de integracin por par t e de los
funcionarios de la contralora Municipal de Villavicencio por diferentes destinos tiene
como primer lugar con el porcentaje del 22% a la isla de San Andrs y providencia,
seguido del 21% por Panam, 12% Cartagena, 11% Isla Margarita, con el porcentaje del
9% Santa Marta y amazonas, seguido 5% de la Guajira y Eje cafetero, 4% de otras
destinos, 2% Boyac y por ltimo destino 1% Zipaquir.

k. Actividad manual y hogar en la cual le gustara a los funcionarios de la
Contralora.

De acuerdo a lo expresado en la grfica las actividades manuales y de hogar en
preferencia de la poblacin encuestada sealan que el 64.2% optan por la culinaria
generalizada de acuerdo al contexto (navidea, vegetariana, internacional y bsica), el
57.1% eligen habilidades creativas como son pintura sobre tela y madera, decoracin
en bombas y tortas, porcelanicron, tarjetera, marquetera, lencera navidea y
bisutera, el 39.4% expresa gusto por la culinaria especifica (comida italiana,
postres, salsas, panes, tortas), 32.1% elijen cursos libres que requieren de
acuerdo a la demanda actual en el contexto socioeconmico y laboral como lo son
idiomas e informtica y el 3.6% prefieren una actividad esttica como es el cuidado de
manos y pies.



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l. Incentivos que les gustara recibir a los encuestados por parte de la
empresa por buen desempeo laboral.

Entre los incentivos que desean recibir los funcionarios de la Contralora, se encuentra en
primer lugar con el 53% de los funcionarios le gustara recibir como premio por buen
desempeo un viaje, en segundo lugar con el 25% sugiere capacitaciones, en tercer lugar
con el 11% incentivos en el pago de estudios, 7% le agradara recibir una mencin y en
igual proporcin de funcionarios les agradara que el incentivo fuera en bonos.

La Gestin del Talento Humano hoy por hoy, se convierte en un aspecto crucial en las
instituciones y organizaciones depende en gran medida de lo que las personas hacen y
cmo lo hacen, entonces invertir en las personas puede generar grandes beneficios, a su
vez se busca que las personas se desarrollen integralmente de manera individual y grupal, y
as conseguir el crecimiento de la organizacin.

10. PRESENTACION

FORMULACION DE UN PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, DONDE EL FUNCIONARIO
PERCIBA UN INTERES INSTITUCIONAL POR MANTENER SUS CONDICIONES DE
DESARROLLO INTEGRAL

Convencidos de la necesidad de reconocimientos al funcionario se le deben garantizar
unas condiciones de desarrollo integral, de ah que se desarrollaran programas propicios
para ejercer su labor donde siempre sea favorecido el mejoramiento de su nivel de vida y
el de su familia, pues esto es elemental para conservar buenos estndares de
productividad en el servicio de la entidad.

EL RESPETO POR LA CALIDAD HUMANA DEL FUNCIONARIO Y SU CRECIMIENTO
PERSONAL:

En desarrollo, del Plan Estratgico del periodo 2012-2015 se establecieron estrategias
fundamentales que inciden en el cumplimiento de la misin institucional, donde es
necesario entender que esto se lograra en la misma manera en que generemos unas
condiciones convenientes para el servidor pblico en el rea de trabajo, el cual es
cambiante por su naturaleza y por su campo de accin, de la misma manera entregarle
herramientas para enfrentar situaciones del entorno que en cualquier momento pueden
incidir en la institucin.

Pues se hace necesario fomentar actividades que incidan en la adquisicin de
capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, las cuales causen el
fortalecimiento de los valores morales ticos y principios de los funcionarios quienes con
sus actuaciones y comportamientos son los que le imprimen una imagen a la institucin.



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El Plan de Bienestar Social de la Contralora Municipal de Villavicencio, a ser ejecutado
durante la vigencia 2013, se enfoca en tres grandes reas a saber:

1. rea Deportiva: Para esta vigencia 2013, La compone fundamentalmente la
participacin de la Contralora Municipal de Villavicencio, en los J uegos Nacionales
de Empleados del Control Fiscal.

El alistamiento de la participacin de los funcionarios en los Juegos Nacionales de
Empleados del Control Fiscal, comprende varias etapas entre ellas las siguientes:

Entrenamientos en las diferentes disciplinas deportivas en las que se vaya a participar,
para lo cual la entidad proporcionar todo el apoyo logstico necesario.
Coordinacin de las diferentes actividades que implica la inscripcin de las diferentes
delegaciones en las que participar la entidad.
Definir un coordinador general que sirva como enlace con la Contralora, a quien le
corresponda socializar todas las polticas y reglas bajo las cuales se rigen los Juegos.
Coordinacin del uso de un atuendo o uniforme que identifique a los funcionarios
como servidores de esta Contralora, as como el transporte, alojamiento y
alimentacin de los asistentes, en donde se procure que cada uno de ellos disfrute al
mximo su participacin.

Adicionalmente a estos juegos nacionales, la Contralora Municipal de Villavicencio, se ha
caracterizado por participar de los juegos interdependencias a nivel municipal y en
actividades deportivas que alleguen a travs de invitacin otras entidades.

2. rea Recreativa: Como complemento al rea deportiva, en este caso la constituye las
diferentes actividades de integracin que programa la entidad, y por lo regular se llevan a
cabo cada dos meses otorgando un da como jornada deportiva y recreativa.

3. rea Educativa: Son aquellas actividades que se le brindan a los funcionarios como
incentivos a travs de las comisiones de estudios o capacitacin, las cuales se otorgan de
acuerdo a las necesidades de cada rea y fortaleciendo principalmente las reas
misionales, con lo que se busca el mejoramiento de la productividad laboral.

4. rea Familiar-Cultural: La comprenden las actividades que involucran a las familias,
las cuales la Contralora Municipal de Villavicencio quieren que se vuelvan tradicionales, y
van dirigidas principalmente a la celebracin del da de los nios en el mes de Abril, da
de la familia en el mes de Junio y la realizacin de una jornada de bienestar por la
temporada Decembrina y final de ao, en la que se procura hacer muy ameno el evento
para los hijos de los funcionarios, propicindoles un ambiente de mucha diversin

5. rea de la Promocin y Prevencin de la Salud: Esta rea estructura el Programa
de Salud Ocupacional el cual es actualizado de acuerdo a las necesidades de cada
vigencia en esa materia.



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6. rea de Capacitacin: Igualmente se define en el Plan Anual de Capacitacin, el cual
es estructurado de acuerdo a las necesidades de cada rea y en el que se fortalecen
principalmente las reas misionales.

11. RECURSOS FINANCIEROS PARA LA EJECUCIN DEL
PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL

Existencia de disponibilidad presupuestal para inversin en Bienestar Social
por valor de Cuarenta Millones de pesos Mcte ($ 40.000.000.oo).

Adelantar gestin con COFREM, con fin de acceder a programas de promocin
y prevencin, a campos deportivos y culturales a travs del apoyo
interinstitucional.

Aprovechar el talento humano de la entidad, para organizar actividades de
recreacin e integracin.

12. CRONOGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 2013
El Cronograma de Bienestar Social, consistente en la agenda de actividades a desarrollar
por la Contralora Municipal de Villavicencio, como eventos recreativos, culturales y
actividades de promocin y prevencin, formulados conforme a las necesidades de la
entidad.
La formulacin, evaluacin, seguimiento y control de los programas de Bienestar Social,
de los servidores pblicos de la entidad, estar a cargo de la Secretara General, la cual
propender por su desarrollo.
ACTIVIDAD MES

ASISTENTES

Celebracin de los cumpleaos:

Como estmulo al funcionario por la Celebracin de los cumpleaos, la entidad otorgar
el da de su cumpleaos como da de descanso remunerado y si el da se da un fin de semana
se otorgar el da viernes antes de su cumpleaos .
Todos los
meses
Aplica para
los
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio.
Da de la Llaneridad, segn Acuerdo N 015 de 2008.
Ultimo
Viernes de
cada mes
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
Jornada ldicos Deportivas y cultural
Enero-
Febrero

Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio.



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Marzo -
Abril
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
Da de los nios. Abril
Hijos de los
funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio.
Viaje de funcionarios fuera del Departamento como actividad recreacional y como necesidad
de integracin, identidad cultural institucional y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su
energa y potencialidad para obtener esparcimiento que lo integre con su grupo familiar y
social.
Fecha
tentativa
entre Abril y
Junio
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio.
Jornada ldica Deportiva y cultural e integracin familiar. Mayo -Junio
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio.
Julio-
Agosto
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
Jornada ldicos Deportivas y cultural Integracin "De Amor & Amistad"
Septiembre-
Octubre
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
Juegos Deportivos Nacionales de Empleados de Control Fiscal, como Fomento de actividades
deportivas.

Septiembre-
Octubre
(Se
desconoce
a la fecha
de
elaboracin
del Plan
fecha y
lugar
exacto de
esta
actividad).
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
que
participaran
en alguna
disciplina
deportiva.
Jornada ldicos Deportivas y cultural e Integracin de Fin de ao del 2013
Noviembre -
Diciembre
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio
Actividad de Integracin de Novena de aguinaldo, en conjunto con los funcionarios, como
fomento al fortalecimiento grupal e institucional.
Diciembre
Funcionarios
de la
Contralora
Municipal de
Villavicencio

Con la realizacin de estas actividades se espera que los funcionarios alcancen un alto
grado de motivacin que se traduzca en un mayor esfuerzo para que en conjunto se logren
las metas y objetivos institucionales, generando as una mejor productividad laboral.



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13. MODALIDADES DE RECONOCIMIENTO

Los reconocimientos en la Contralora Municipal de Villavicencio, se encuentran
contemplados en estas modalidades.

1. Reconocimiento a la Antigedad Laboral:

a) Quien cumpla en la entidad 20, 25 y/o 30 aos de servicio tendr derecho a disfrutar de
dos (2) das de descanso remunerado.
b) Quien cumpla en la entidad 10 y/o 15 aos de servicio tendr derecho a disfrutar de un
(1) da de descanso remunerado.
c) Quien cumpla en la entidad 5 aos de servicio tendr derecho a disfrutar de medio (1/2)
da laboral libre.

2. Reconocimiento a las Calidades Deportivas: Quienes demuestren calidades
deportivas reflejadas en medallas, sean de oro, plata o bronce, en cualquier disciplina en
que hagan parte los equipos que conforme la Contralora Municipal de Villavicencio, se
harn acreedores a un da de descanso remunerado cuando este lo requiera.

3. Reconocimiento por cumpleaos del funcionario: Como estmulo al funcionario por la
Celebracin de los cumpleaos, la entidad otorgar el da de su cumpleaos como da de
descanso remunerado y si el da se da un fin de semana se otorgar el da viernes antes de su
cumpleaos .

4. Reconocimiento al Nivel Sobresaliente de los Funcionarios en su Calificacin de
Desempeo Laboral: Quien en su calificacin de desempeo laboral demuestre un nivel
sobresaliente, se har acreedor a los beneficios que se establecieron mediante
Resolucin N 100-08-09-02 de Enero 02 de 2013, donde indica que tendr derecho a
una capacitacin en el tema de inters del servidor pblico por su calificacin
sobresaliente.

14. EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Al presente programa se le realizar un seguimiento y avance a los objetivos que se
pretenden alcanzar con el desarrollo de las actividades programadas a travs de:

Control de Asistencia

Participacin activa de cada funcionario

La Secretara General da ejecucin del programa de Bienestar Social.

La evaluacin y seguimiento a las actividades adelantadas se debe realizar con el objeto
de verificar la eficacia de las mismas y decidir sobre su modificacin o continuidad.



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15. INDICADORES PARA LA EVALUACION

INDICADOR DE EFICIENCIA

ACCIONES PROYECTADAS CUMPLIDAS COBERTURA RESULTADOS
Uso de los recursos
asignados
Presupuesto Asignado

Presupuesto Ejecutado / presupuesto
Asignado

INDICADORES DE EFICIENCIA

No.
ACCIONES
PROYECTADA
S
CUMPLIDAS COBERTURA RESULTADOS
OBJETIVO
CUMPLIDO

Nmero de Actividades celebradas/
Numero Actividades Proyectadas

INDICADORES DE EFICACIA

No.
ACCIONES
PROYECTADAS
CUMPLIDAS COBERTURA RESULTADOS
1 Cumplimiento
del Desarrollo del plan
Institucional de
Bienestar Social
Acciones de Bienestar realizadas /
Acciones de
Bienestar planteadas

2 Grado de satisfaccin
de los participantes en
las acciones de
Bienestar Social.
Grado de satisfaccin alcanzado/ grado
de satisfaccin
esperado

3

Uso de los recursos
asignados
Presupuesto Asignado

Presupuesto Ejecutado / presupuesto
Asignado

LUZ VICTORIA LEAL CARRILLO
Contralora Municipal de Villavicencio

Elaboro: Claudia Martnez/Profesional Especializado
Reviso: Bertha Pea/Secretaria General



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ENCUESTA INTERNA PROGRAMA DE BIENESTAR 2013

Con el propsito de propiciar la recreacin y bienestar de los funcionarios, lo estamos invitando a hacerse participe del
proceso de elaboracin del Plan de Bienestar Social ao 2013. Su veracidad y objetividad en las respuestas nos llevaran al
cumplimiento del objetivo propuesto.

1. Esta usted en disposicin de conformar equipos de trabajo para actividades de recreacin, deporte, capacitacin, cultura:
Si No -

1.1 Si no es con sus compaeros de trabajo inmediato, con cual otra dependencia le gustara conformar un equipo:
_______________________________________________________________________________

2. Cul de los siguientes horarios prefiere para que se lleven a cabo las actividades de tipo recreativo y deportivo:

ACTIVIDADES CULTURALES
3. Que actividades del rea cultural deseara que la empresa realizara y que a usted le gustara participar?
(Marque mximo dos las de mayor preferencia)
Danzas Teatro Pintura Canto
Msica Manualidades Salidas tursticas Ninguna

Otra, cual: ________________________________________________________________________________________

3.1. A cual de los siguientes destinos le gustara se organizara una salida con los compaeros de trabajo y / o familiares:
(Marque mximo dos las de mayor preferencia)
Santa Marta Cartagena San Andrs Islas Margarita
Eje Cafetero Zipaquira Panam Boyac
Amazonas La Guajira Ninguna

Otro, cual: ________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
4. Que actividades del rea deportiva deseara que la empresa realizara y que a usted le gustara participar?
(Marque mximo dos los de mayor preferencia)
Ajedrez Natacin Rana Ftbol sala
Tejo Tenis de mesa Ftbol Voleibol
Minitejo Deportes de alto riesgo Patinaje Voleibol playa
Baloncesto Aerbicos Gimnasio Ninguno

Otro, cual: ________________________________________________________________________________________

4.1 Le gustara participar en:

Torneo Interno Torneo Inter.-empresas COFREM Los dos eventos Ninguna de las anteriores

PROGRAMAS LIBRES, MANUAL Y HOGAR

Cocina bsica Postres y salsas Cocina vegetariana Panes y tortas
Comida italiana Cocina internacional Cocina navidea Decoracin de tortas
HORA DIA
Antes de la jornada laboral
Despus de la jornada laboral
Durante la Jornada Laboral
Sbados/ Domingos



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PROGRAMAS LIBRES, MANUAL Y HOGAR

Macram Collares y accesorios Lencera navidea Decoracin en bombas
Marquetera Muecas en trapo Tarjeteara Cuidado de manos y pies
Idiomas Informtica Porcelanicron Pintura sobre madera
Pintura en tela Cortinas Confeccin de vestidos Ninguna de las anteriores

Otro, cual: ________________________________________________________________________________________

5. En que temas le gustara actualizar conocimientos:

A._____________________________________________________________________________

B._____________________________________________________________________________

6. De hacerse merecedor de algn estimulo por su buen desempeo en el trabajo que le gustara que fuera ese estimulo.

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

DATOS DEL FUNCIONARIO

Nombre: __________________________________________________________________ Edad: __________

Cargo: __________________________________________ Unidad de Gestin: _______________________

Direccin Residencia ________________________________________________________________________

No. Telfono Celular: ________________________Correo Electrnico: ________________________________

Ultimo nivel de estudios cursado__________________________________Estado Civil____________________

Nmero de hijos menores de 18 aos: _____________________________ D_________ M______ A 2008

SUGERENCIAS:

GRACIAS!

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