Articulo 13.

FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN EN EL

PROCESO CONTRACTUAL.
ACTIVIDADES O TAREAS RESPONSABLES
Elaborar y consolidar el Plan de compras Contratistas rea Administrativa
Aprobacin del plan de compras Ordenador del Gasto
Remisin del formato de necesidad del
bien o servicio
Jefes de las diferentes reas
Consulta de precios o condiciones del
mercado, elaboracin del estudio del
mercado
rea que tenga la necesidad de contratar
Elaboracin de estudios previos rea que tenga la necesidad de contratar
Revisin de estudios previos Contratista Asesor Jurdico Externo
Elaboracin de la invitacin pblica de
contratacin de mnima cuanta
Contratista Asesor Jurdico Externo
Elaboracin del proyecto de pliego de
condiciones, pliego de condiciones
definitivo, avisos de convocatoria
Contratista Asesor Jurdico Externo
Recepcin de observaciones o solicitudes
de aclaraciones al pliego definitivo y
proyectar las respuestas
Contratista Asesor Jurdico Externo
Publicacin de documentos en el SECOP Contratista Apoyo rea Administrativa
Solicitud de Disponibilidad Presupuestal rea que tiene la necesidad del contrato

Expedir el certificado de disponibilidad
presupuestal
rea de Presupuesto
Aprobacin de los documentos que
generen en la actividad contractual
Ordenador del Gasto
Contratista- Asesor Jurdico Externo
Recepcin de ofertas y elaboracin de
documentos
Contratista Asesor Jurdico Externo
Verificacin y evaluacin de las ofertas Contratista Apoyo Jurdico Externo
Publicacin de informes en el SECOP y en
el sitio web institucional
Contratista Apoyo Administrativo y
Financiero
Recibo de observaciones al informe de
verificacin y evaluacin y respuesta al
mismo.
Contratista Apoyo Administrativo y
Financiero- Contratista Asesor Jurdico
Externo Comit
Asesorar al ordenador del gasto sobre la
adjudicacin
comit
Adjudicacin de los procesos contractuales comit
Designacin de supervisor Subdirectora Administrativa y Financiera
Elaboracin de los contratos resultantes de
los procesos contractuales
Contratista rea de Presupuesto
Revisin de los contratos Contratista Asesor Jurdico Externo
Solicitud de registro presupuestal rea Jurdica
Elaboracin y tramite de ARL
Registro presupuestal del contrato Tcnico rea Administrativa
Suscribir acta de inicio Supervisores y/o contratistas de cada rea
Ejercer la Supervisin y vigilancia de los
contratos
Supervisores y/o contratistas de cada rea
Expedicin de actas, informes y liquidacin
de los contratos, u actos generados en el
Supervisores y/o contratistas de cada rea
transcurso del contrato
Publicar en el SECOP todos los documentos
que se generen en la ejecucin del
contrato (informes de supervisin, acta de
inicio, acta
de recibo, acta de liquidacin)
Contratista rea Administrativa y Financiera
Trmite de pagos Contratista rea Administrativa y Financiera