Cunduacn, Tabasco 26 de Febrero del 2014

Propuesta Tecnolgica
Trabajo para la asignatura:
Laboratorio de Diseo de Software
Integrantes del equipo trabajo:
Claudia Cecilia Colorado Hernndez
Natan Casango de la Cruz
Fabiola de la Cruz Arias
Facilitador
M.C. Julin Javier Francisco Len


Ultimo revisor:

Claudia Cecilia Colorado Hernndez


UNIVERSIDAD JUREZ AUTNOMA DE TABASCO
DIVISIN ACADMICA DE INFORMTICA Y SISTEMAS


1

INTRODUCCIN
La exportacin es el medio ms comn del que se sirven las compaas para iniciar
sus actividades internacionales. Es una actividad que tiene muchos procesos tanto
internos como externos por ello la empresa que no cuenta con un buen manejo de
su informacin en un tiempo determinado dejara de operar.
Este es el caso de una empresa exportadora de productos agrcolas que sus
procesos no son lo suficientemente rpido debido al mal manejo de sus informacin,
ya que hacen sus procesos manualmente lo que conlleva a un desperdicio de
tiempo y de clientes.
Por lo mencionado se realizar un software para satisfacer las necesidades de la
empresa. Como primer punto se establecer la identificacin del problema, es decir
lo que carece, por consiguiente estableceremos el objetivo que tiene la empresa
tanto general como especfico, seguido por la propuesta tecnolgica la cual debe
estar sustentada basndonos en lo que requiere la empresa y la forma en que se
mejorar los procesos que realiza, en este punto se detalla en que plataforma se
llevar acabo dicho software y porque es el ms ptimo. Se realizar el desarrollo
del software mediante la programacin y la implantacin.
Mediante este proyecto el estudiante tendr la capacidad de analizar los procesos
de la exportadora y los proyectar en la propuesta tecnolgica teniendo en cuenta
que los beneficios son para la empresa, los proveedores y los clientes, es decir
abarcando estos tres elementos.













2

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
La empresa exportadora de productos agrcolas carece de un sistema tecnolgico
administrativo para realizar cada uno de los procesos que efecta la institucin
como son la reservacin de citas, la administracin de productos recibidos y
colocados en el extranjero, clientes y proveedores, tipos de pago, formas de
exportar etc.
Debido a los problemas que presenta la empresa y en comparacin con otras
instituciones de la misma ndole no cuenta con las tecnologas necesarias que se
apeguen a las necesidades que se requieren. De lo cual se derivan ciertas
problemticas, que a continuacin se presentan:
La informacin se queda en las personas no en la empresa.
No hay datos histricos de clientes y proveedores.
Carece de estrategias competitivas.
Pierde clientes, proveedores y oportunidades de expansin de marcado.
Hay un mayor desperdicio de tiempo en los procesos que se realizan
internamente.


OBJETIVOS

GENERALES
Realizar un sistema de software que pueda administrar todos y cada uno de los
procesos que realice la empresa de manera interna y externa.

ESPECFICOS
Realizar un sistema administrativo de base de datos que permita agilizar las
actividades.
Crear una pgina web.
Agilizar el trabajo y reducir el tiempo de cada actividad.





3

PROPUESTA TECNOLOGICA

De acuerdo a la necesidad que tiene la empresa para realizar sus procesos,
implementaremos la automatizacin en la que han de mejorar con el soporte de una
tecnologa amigable y adaptable a las necesidades de la empresa.
Implementar un sistema de informacin en la cual permita ser una herramienta til,
para llevar un control eficaz de las citas de cada uno de los proveedores, podr
almacenar informacin del nombre de la empresa que hace la cita, el tipo de
producto que desea entregar, en caso de que no pudiese realizar la entrega del
producto en la fecha sealada podr realizar una nueva cita.
Tambin el sistema tendr la capacidad de responder a cada una de las citas de los
proveedores asignando una fecha y un horario de entrega para as agilizar los
procesos de entrega y revisin de los productos.
De acuerdo al trmite de reservacin de citas y asignacin de fecha y hora de
entrega se asignar un revisor de producto y los colaboradores que requiera. El
sistema ser capaz de guardar el control del producto entregado, la cantidad
entregada, las condiciones en las que se encuentra el producto, los tipos de pago,
as mismo guardar que porcentaje se le pagar al momento de la entrega del
producto y el porcentaje que ser pagado despus especificando el tiempo en el
que ser colocado el producto en el extranjero.
Otro servicio que proporcionar el sistema es el de auditoria, guardando y
mostrando informacin de la cantidad de productos que haya en los almacenes, qu
tipos de productos son, si estn en buenas condiciones, la persona que recibe el
producto y guardando la informacin de las revisiones de auditoria del producto.
A travs del sistema y la pgina web se permitir la comunicacin entre el cliente y
la empresa permitiendo as estar en contacto de manera que el cliente pueda
realizar los pedidos de los productos que desee desde cualquier lugar,
especificando la fecha de entrega, la forma de pago y el tipo de envo del producto.
Por lo tanto el sistema de informacin permitir agilizar los procesos que realiza la
empresa, obteniendo as ms beneficios ya que la empresa deber:
Obtener mejor rendimiento en el uso de la informacin.
Ganar y conservar clientes.
Hacer ms con menos recursos.
Administracin de Oportunidades de expansin por medio del seguimiento y
actualizacin a todas las oportunidades de venta, incluyendo competidores,
socios de negocios y cualquier otra informacin que la empresa necesite
capturar.
4

Programacin de actividades internas, de esta manera el sistema de
informacin permitir la asignacin de tareas, eventos y coordinacin de
reuniones dentro de la empresa, obteniendo un reporte y anlisis de los
resultados de ventas, compras, ingresos y egresos durante el perodo que lo
solicite el administrador.
De acuerdo a los procesos mencionados que llevar a cabo el sistema, se
implementar una base de datos unificada obteniendo as informacin organizada
que sirva de ayuda para la toma de decisiones dentro de la empresa.

TECNOLOGIA REQUERIDA
Las tecnologas requeridas para realizar el proyecto son:

HARDWARE:
HP G42-286LA NOTEBOOK PC
Procesador: AMD Athlon II P340 Dual-Core Processor 2.20 GHZ.
Memoria Instalada (RAM): 3.00 GB (2.74 GB Utilizable).
Tipo de sistema: Sistema Operativo de 64 Bits.
Edicin de Windows: Windows 7 Home Premium.

HP 1000-1474LA NOTEBOOK PC
Procesador: Intel Celeron CPU 1000M (2 CPU) 1.80 GHZ.
Memoria Instalada (RAM): 4.0 GB (3.89 GB Utilizable).
Tipo de sistema: Sistema operativo de 64 Bits, procesador x64.
Edicin de Windows: Windows 8 Single Languaje.

SOFTWARE:
Se utilizar el gestor de base de datos SQL.
SQL: El lenguaje de consulta estructurada o SQL, es un lenguaje declarativo de
acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de
operaciones en ellas. Una de sus caractersticas es el manejo del lgebra y
el clculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma
sencilla informacin de inters de bases de datos, as como hacer cambios en ella.
5

JAVA
Java est diseado para permitir el desarrollo de aplicaciones porttiles de elevado
rendimiento para el ms amplio rango de plataformas informticas posible. Java es
el editor del estndar global para desarrollar y distribuir aplicaciones mviles,
juegos, contenido basado en web y software de empresa. Java le permite
desarrollar, implementar y utilizar de forma eficaz interesantes aplicaciones y
servicios.
Las empresas pueden proporcionar ms servicios y mejorar la productividad, las
comunicaciones y colaboracin del usuario final y reducir drsticamente el costo de
propiedad tanto para aplicaciones de usuario como de empresa. Java permite:
Escribir software en una plataforma y ejecutarla virtualmente en otra.
Crear programas que se puedan ejecutar en un explorador y acceder a
servicios Web disponibles.
Desarrollar aplicaciones de servidor para foros en lnea, almacenes,
encuestas, procesamiento de formularios HTML.
Combinar aplicaciones o servicios que utilizan el lenguaje Java para crear
aplicaciones o servicios con un gran nivel de personalizacin.
Escribir aplicaciones potentes y eficaces para telfonos mviles,
procesadores remotos, micro controladores, mdulos inalmbricos,
sensores, Gateway, productos de consumo y prcticamente cualquier otro
dispositivo electrnico.

ORACLE

Oracle Database es un sistema de gestin de base de datos objeto-relacional,
se considera a Oracle Database como uno de los sistemas de bases de datos
ms completos, destacando:
Soporte de transacciones.
Estabilidad.
Escalabilidad.
Soporte multiplataforma.

HTML

Hace referencia al lenguaje de marcado para la elaboracin de pginas web. Es un
estndar que sirve de referencia para la elaboracin de pginas web en sus
diferentes versiones, define una estructura bsica y un cdigo (denominado cdigo
HTML) para la definicin de contenido de una pgina web, como texto, imgenes,
etc. Es el lenguaje con el que se definen las pginas web.


6

INSTITUCIN
La empresa en la cual se va a realizar el proyecto es de carcter privada ya que
tiene fines lucrativos y todas sus actividades estn involucradas para obtener
ganancia.
La administracin de recursos en el que se va a realizar el trabajo son necesarios
para que esta pueda funcionar, para ello se utilizar tecnologa de tipo cerrado y
abierto, ya que toda la informacin que se requiere es til para la toma de
decisiones a los administradores pero tambin los usuarios que se encuentran en
el exterior de la empresa puedan acceder a una informacin limitada.
Es necesaria una red local para que los servidores de la empresa puedan
comunicarse entre s, adems la informacin creada va a salir fuera de la institucin
por lo tanto es de tipo extranet, ya que una extranet es una red privada que utiliza
protocolos de Internet, protocolos de comunicacin y probablemente infraestructura
pblica de comunicacin para compartir de forma segura parte de la informacin u
operacin propia de una organizacin con proveedores, compradores, socios,
clientes o cualquier otro negocio u organizacin. Se puede decir en otras palabras
que una extranet es parte de la Intranet de una organizacin que se extiende a
usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un
acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente
el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vnculo con la entidad.
Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que
no pueda acceder cualquier persona. Otra caracterstica de la extranet es que se
puede utilizar como una intranet de colaboracin con otras compaas.
Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la
empresa.
Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden
obtener fcil y rpidamente la informacin sobre los clientes, proveedores y socios.
Reduccin de costos y ahorro temporal como econmico para la empresa.
Totalmente basada en Internet.
Independiente del motor de Base de datos.
Direccin en Internet bajo su propio dominio.
Diseada armnicamente con el mismo estilo del sitio web de la empresa.



7

PRESUPUESTO
Descripcin Cantidad Pago por hora Total
diario
Tiempo Total
Programador 2 $400 $4000 30 das $240,000
Diseador 1 $300 $3000 40 das $120,000
Analista 1 $250 $2500 60 das $150,000
Administrador de proyecto 1 $300 $3000 60 das $180,000
Capturista 1 $500 60 das $30,000
Electricidad $3000
Internet $1,500
Papelera $10,000
Transporte $12,000
Licencia de software $5,200
Renta de oficina $7,200
Equipo de oficina $9,000
Gastos indirectos $20,000
Total $787,900

















8

CONCLUSION
En conclusin podemos decir que, el anlisis, desarrollo e implementacin de un
sistema de informacin permite facilitar las actividades de la empresa, mejorando a
si el servicio que ofrece, el sistema financiero y sobre todo obtener ms rendimiento
con menos recursos.
Durante la realizacin de este trabajo pudimos darnos cuenta que la realizacin de
un sistema de informacin no es fcil sino implica tiempo, dinero y esfuerzo, as
mismo porque necesitamos conocer las metodologas de trabajo as mismo,
conocer los procesos que realiza la institucin para poder comprender ms a fondo
el sistema.
Esperamos que este trabajo pueda servirnos de gran ayuda para actividades
futuras relacionadas con nuestra carrera y poner en prctica lo aprendido en esta
actividad.


















9


BIBLIOGRAFIA


www.uaem.mx/posgrado/mcruz/cursos/miic/oracle3.pp
http://es.wikipedia.org/wiki/SQL
www.definicionde.com
www.definicion-de-java.html