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Ofcina sin papel con LogicalDOC

Fascinado por la idea de una ofcina sin papeles?
Con la gestin de documentos LogicalDOC es posible
reemplazar los documentos de papel con su ejemplar en
forma electrnica, ganando una ventaja competitiva
derivada de una gestin ms eficiente de su negocio, una
proteccin ms eficaz de los datos, mejorada
colaboracin y la racionalizacin de las operaciones.
Sistema de gestin documental, tambin conocido como
sistema de gestin de contenidos, comnmente
proporcionan almacenamiento, control de versiones, los
metadatos, la seguridad, as como las capacidades de
indexacin y de recuperacin.
Nuestra solucin es muy eficaz para cualquier tipo de organizacin, ya que le puede ayudar de
varias maneras: Aumento de la seguridad de datos. El DMS puede garantizar que el control de
acceso a los datos de la empresa se mantiene bajo control. Esto es posible ya que cada
actividad de quin accede a un documento queda registrado. Archivos almacenados y los
correos electrnicos pueden tambin ser encriptados para impulsar seguridad. Estos datos
tambin se guardan ya que no necesitar de lugar para establecer un almacn o una oficina
pequea para almacenar fsicamente los registros de papel anteriores.
Se reducen los costos de la presentacin de los archivos. Compartiendo la distribucin en
formato digital o con el acceso a travs de la manera ms barata de enviar por fax documentos
de papel es de forma ms amplia, por tanto, enviando un correo electrnico sera la alternativa
ms barata.
Los niveles de acceso se pueden regular como los datos se pueden limitar a un grupo
especfico de usuarios y todos ellos pueden intercambiar archivos digitales como lo que sera
en papel.
Un sistema de gestin de documentos mejora la poltica de los empleados, ya que puede hacer
que que todo siga un proceso de aprobacin que es estricto. Esto, asegura que el businesss
opere constantemente.
Los reglamentos Sox (Sarbanes Oxley) y HIPPA se adhirieron con la ayuda de DMS.
VISION DE TRABAJO
LLMENOS
Nuestra so solu lu luci ci cin n n ees s muy eficaz para
Ocina sin papel con LogicalDOC
Seleccin del DMS correcto
En el mercado hay muchos sistemas de gestin de documentos, cada uno con sus propias
caractersticas y peculiaridades. Algunos sistemas son sin duda complejos y costosos, pero otros son
ms simples, ms baratos y ms adecuados para las pequeas empresas. Al mismo tiempo, hay que
prestar atencin a los requisitos de rendimiento y de hardware. De hecho, un software puede ser
estticamente muy agradable pero un desastre desde el punto de vista del rendimiento, o puede requerir
un equipo de soporte para el hardware. Esto puede elevar los costos generales de la solucin.
Recuperacin de datos proteccin de documentos
Sistemas de gestin de documentos pueden ayudar a proteger sus datos al proporcionar varios niveles
de proteccin alrededor de los documentos confdenciales, y las caractersticas de recuperacin de datos
que dependen del paquete seleccionado y las opciones activadas. Algunas de las polticas de seguridad
disponibles incluyen el cifrado, auditora y proteccin con contrasea.
Optar por la organizacin o gestin de documentos basados en SaaS o Nube
Con esta opcin, los documentos estn disponibles en cualquier lugar. Normalmente se puede acceder a
estas aplicaciones a travs de la Web con un navegador estndar. En la mayora de los casos, los compradores
tienen derecho a abono mensual y a una tarifa de pago por usuario para el alquiler del software.
Opcin para la visualizacin de documentos
Con LogicalDOC puede acceder fcilmente a los documentos, carpetas y otros contenidos multimediales a
travs de una interfaz de usuario mejorada. Algunas de las nuevas caractersticas incluyen la previsualizacin,
aadido, propiedades, acciones de activacin. Adems, otros formatos de contenido estn completamente
soportados por ejemplo, vdeo y el audio en el que se puede utilizar para presentaciones o formacin
de productos. La interfaz usuario interactiva hace que sea ms fcil para los usuarios a entender, lo que incluye
saber cmo utilizar los dispositivos mviles para acceder a los documentos y contenido. Los materiales de
marketing y nuevos productos de los proveedores dentro de un lugar especfco se pueden actualizar
desde un punto centralizado y todos los miembros de la empresa pueden tener acceso completo a la informacin
o cualquier problemas emergentes que se basan en sus privilegios de acceso y niveles de seguridad.
Localice fcilmente, documentos de bsqueda y vea junto a sus metadatos.
Crear o agregar documentos en LogicalDOC
Adems de los documentos escaneados que son por lo general en formato electrnico o por fax, hay algunas
otras maneras en las que los documentos pueden ser aadidos a LogicalDOC. Uno puede fcilmente arrastrar
y soltar sus archivos en las carpetas ubicadas en LogicalDOC y modifcarlas con aplicaciones 3 parte como
herramientas de Microsoft Ofce. Una de las caractersticas ms importantes para los usuarios es la capacidad
adicional para la obtencin de documentos que se crean dentro de un grupo especfco de usuarios. Adems,
la seguridad en las carpetas no se limita slo a los grupos, los usuarios individuales se pueden activar de vez en
momento el acceso a las carpetas y los documentos contenidos en el mismo.
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En el mercad ado ha hay much chos sistemas de gestin de do
Sistemas de gestin de de de dddocumentos pueden ayudar a proteg
Con esta opcin, los documentos est tn di disponibles en cualquier lugar No