TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

ADMINISTRACIN DE LA FUNCIN INFORMTICA

Ing. Jorge Castrejn B.
HOJA 2

Nuevas Responsabilidades del director Informtico
El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y
sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para
llevarlas a cabo con xito. Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y
bsico para cualquier organizacin, sin embargo se considera como un procedimiento no importante, o al
menos no tan necesario, como otras herramientas utilizadas.
Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin,
etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y
Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP)
Por lo anterior es necesario definir las responsabilidades, para el directivo de la organizacin:

1. Administrar y supervisar la planta tcnica y administrativa asignada.
2. Organizar las funciones, responsabilidades y actividades de la planta tcnica y administrativa asignada, manteniendo
actualizada y debidamente documentada tal organizacin, y en especial las funciones, responsabilidades y actividades de
los Secretarios Tcnicos que lo asistan.
3. Realizar toda incorporacin y/o desarrollo de nuevas tecnologas o recursos, ya sea que se adquieran a terceros y/o se
desarrollen en la organizacin, en forma coordinada con los futuros usuarios y receptores de las mismas y con los
responsables de las distintas reas a las que estos pertenezcan, involucrando a estos ltimos en forma previa a cualquier
incorporacin y/o desarrollo, para asegurar una correcta y completa evaluacin de los objetivos que se persiguen, de las
necesidades a las que se atendern y del impacto que tendr la incorporacin de la nueva tecnologa y/o desarrollo.
4. Resguardar y aumentar el capital estructural que la organizacin adquiera a travs del desarrollo de las actividades del
Departamento, manteniendo a tal fin debida documentacin referida a las tecnologas y recursos existentes y a las que se
incorporen ya sea adquirida a terceros o por desarrollos propios.
5. Administrar, guardar y preservar las herramientas, hardware y software instalados en las dependencias en las que
funcione el Departamento y espacios fsicos para alojar equipamiento informtico y de comunicaciones que se ponga a
disposicin para uso de usuarios.
6. Realizar una memoria informativa anual de las actividades del Departamento, aparte de los informes peridicos que se
considere necesario formular o que le sean solicitados.
7. Convocar peridicamente las reuniones del Departamento y documentar lo tratado en las mismas.


Ubicacin en las diferentes estructuras organizacionales.
Organizaciones son agrupamientos humanos que persiguen objetivos comunes, en forma racional y
consciente, que a su vez estn sujetas a una serie de restricciones y en base a determinados recursos.

La determinacin de objetivos permite a la organizacin contar con una gua en su accionar.

Toda organizacin durante su existencia realiza un proceso cclico (por perodos) de formulacin de objetivos.
Previo a esto, en el nivel superior se define la misin de la organizacin, cuyo concepto posee mayor
relevancia y en el tiempo mayor duracin que el de objetivos.
La misin de una organizacin consiste en la expresin de su razn de existir. Posee caractersticas que
superan el espacio temporal y espacial de la organizacin, con lo cual, queremos decir que se ubica delante
de cualquier objetivo particular. En definitiva, la misin es la definicin precisa de la actividad central de la
organizacin y gua el destino de la misma. Si bien, debe estar sujeta a revisiones peridicas, una misin
perfectamente definida, debe poder perdurar por mucho tiempo.

Una vez que la organizacin haya podido definir con precisin su misin, es posible la determinacin de
objetivos que sean especficos, realistas y conducentes de su accionar.
Por lo tanto, el punto de partida del diseo estructural es la consideracin de la misin de la organizacin, ya
que ella fundamentar sus objetivos, estrategias, los planes y sus actividades.