Universidad Alas Peruanas

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO



DIRECTIVA N 002 - 2011 - VRAD - UAP
GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE

I.
La presente Directiva tiene por objeto poner a disposicin del
alumnado de la Universidad Alas Peruanas la Gua Informativa para el
Estudiante, con la finalidad que el alumno pueda manejar sus
derechos y obligaciones para los diferentes trmites administrativos-
acadmicos que realice en la Universidad.
OBJETIVO

II. BASE LEGAL
a) Reglamento General de la UAP, aprobado con Resolucin N 5533-
2009-R-UAP.
.
b) Reglamento de Estudios de la UAP, aprobado con Resolucin N
1012-2001-R-UAP.

III.
A Nivel Nacional.
ALCANCE

IV.

RESPONSABILIDAD
Los Vicerrectores de cada Filial, Decanos y Directores de Escuela son
responsables de hacer cumplir a cabalidad la presente Directiva y de
su difusin.






Lima, 15 de Abril de 2011







U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S






GUIA INFORMATIVA PARA
EL ESTUDIANTE DE LA UAP








Abril, 2010









Contenido
MATRICULA ACADMICA .................................................................................. 1
RESERVA DE MATRCULA ................................................................................ 4
ACTUALIZACION DE MATRICULA ..................................................................... 6
RETIRO DE LA UNIVERSIDAD ........................................................................... 8
REINGRESO A LA UNIVERSIDAD ................................................................... 10
ESTUDIAR POR PERIODO LARGO ................................................................. 13
CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO) ................................................... 16
CONVALIDACION DE CURSOS ....................................................................... 18
CAMBIO DE SEDE ............................................................................................ 21
CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS ....................................................... 23
DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO ................................................... 25
SOLICITUD DE RECORD ACADMICO OFICIAL ........................................... 26
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS ............................................... 27
SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS ......................................................... 28
SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO ...................... 29

1

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE




1. MATRICULA ACADMICA


DEFINICIN: Es el acto de inscripcin que realiza el interesado en la Oficina
de Coordinacin de una Escuela Acadmico Profesional, con el que acredita su
condicin de estudiante universitario y participante del ciclo de estudios en el
que se inscribe; adicionalmente se obliga a cumplir con la legislacin
universitaria, el estatuto y los reglamentos de la Institucin, y en contraparte
disfruta de los servicios acadmicos y otros de nivel superior que ofrece la
Universidad.

Para que el ingresante o el alumno de ciclos anteriores, pueda registrar su
Matrcula Acadmica, previamente debe cumplir con el pago del Derecho de
Matrcula y la primera cuota pensionaria; estos pagos se realizan en la Seccin
de Tesorera de la Universidad o en los Bancos afiliados (Banco de Crdito,
Banco Continental, Banco de Comercio, Banco de la Nacin y Banco
Scotiabank). Para el efecto, al ingresante o alumno le basta sealar en los
citados lugares de pago su nmero de cdigo. El cronograma de pagos se
publica en lugares visibles de la Universidad y en la Intranet a la que todos los
alumnos tienen acceso y estn obligados de visitar. Asimismo, aquel que lo
desee puede solicitar un Cronograma de Pagos en la Oficina de Cuentas
Corrientes.



1.1 Requisitos

Haber cancelado:

- Derecho de matricula (Matrcula Administrativa).
- Primera cuota pensionaria (una de cinco).


1.2 Derecho de Matricula

Consiste en efectuar la cancelacin de la Matrcula Administrativa que
forma parte del cronograma de pagos asignado para el ciclo acadmico
en el que el alumno pretende estudiar.




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1.3 Pensin:

Es el costo del servicio acadmico de un ciclo o periodo, el cual puede
pagarse en una sola armada al inicio del ciclo o hasta en 5 cuotas de
vencimiento mensual, siendo la primera cuota de pago obligatorio, junto
con el derecho de matrcula.


1.4 Responsables:

a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, alumno o su apoderado.


b) De parte del emisor del servicio

- Coordinador de la Escuela Acadmico Profesional.



Procedimiento

En Tesorera o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC,
SB)
- Pago del derecho de matrcula y primera cuota
correspondiente al ciclo acadmico vigente.

En Oficina de Coordinacin de la Escuela Profesional:
- Solicitar el registro de los cursos a matricularse segn
corresponda.
- Solicitar la impresin de la ficha de matrcula acadmica
(Consolidado de Matrcula).


OBSERVACIONES:
1. La matrcula es responsabilidad exclusiva del alumno o
ingresante.
2. Una vez realizada no se acepta su anulacin total o
parcial.
3. Si el estudiante se encuentra impedido de estudiar por
motivos de fuerza mayor (comprobados), puede
reservar su matrcula para el ciclo siguiente. Dicha
reserva se har tomando en cuenta que la fecha lmite
es solo hasta un mes despus de iniciado el Ciclo
Acadmico.



3

1.5 Matricula Extempornea: Es la que realizan los alumnos despus de
la fecha lmite establecida en el cronograma de pagos del ciclo
acadmico. Lo cual conlleva al recargo de 0.13% diario del costo de la
matricula y la pensin.
4


2. RESERVA DE MATRCULA


DEFINICIN: Trmite mediante el cual el alumno por causas de fuerza mayor
solicita su retiro en el ciclo matriculado y la separacin de una vacante para
continuar estudios en el siguiente ciclo regular; excepcionalmente tambin
cuando no habindose matriculado acadmicamente, dentro de los 30 das de
iniciado el ciclo acadmico, desea separar su derecho para el siguiente ciclo
regular.

Esta reserva puede solicitarse hasta por un mximo de 3 oportunidades
consecutivas, cumpliendo los requisitos correspondientes para cada
oportunidad.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, alumno o su apoderado.


b) De parte del emisor del servicio

- Coordinador de la Escuela Acadmico Profesional.
- Oficina de OSARC



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00)
- Pago del derecho matrcula correspondiente al ciclo
acadmico vigente.
- Pago de derecho de Reserva de Matrcula (S/.20.00)

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito)

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago de Derecho de Matrcula +
recibo de pago por derecho de reserva + estado de
cuenta).

En la Oficina de OSARC
- Dentro de los 02 das hbiles de presentada consultar
5

resultado del trmite.


Al Ciclo siguiente:
En la Oficina de Cuentas Corrientes
- El alumno deber acercase con el cargo de la solicitud
que el Ciclo anterior present en Mesa de Partes
dirigida a la Oficina de OSARC (hoja de color amarillo)
para activar su cdigo como alumno.

OBSERVACIONES
1. Se podr efectuar hasta 30 das despus de haber
iniciado las clases en el periodo acadmico.
2. El derecho de reserva de matrcula, tiene vigencia solo
para 01 Ciclo Acadmico.
3. Solo se podrn solicitar hasta 03 reservas consecutivas.
4. El alumno no deber tener convalidaciones pendientes,
al iniciar el trmite de Reserva de Matricula.

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3. ACTUALIZACION DE MATRICULA
(Aplicable a alumnos que no tienen reserva de matricula)


DEFINICION: Trmite mediante el cual el alumno solicita la reactivacin o
habilitacin de su cdigo de alumno para reincorporarse como alumno regular
de la Universidad.

Para iniciar este proceso el alumno no debe tener cuotas pendientes de pago
de los ciclos anteriores; lo cual permitir generar el derecho de matrcula
(matrcula administrativa) y cuotas pensiones del ciclo acadmico a estudiar.
(Directiva Administrativa N 003-2009/VRAD-UAP)

El alumno puede actualizar su matrcula en la Universidad cuando ha dejado
de estudiar hasta un mximo de 8 ciclos acadmicos regulares. (Ttulo II,
Captulo IV, Art. 36 Reglamento de Estudios).



RESPONSABLES:

a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC



Se presentan los siguientes casos:


CASO A:

El alumno que dej de estudiar de 01 a 03 ciclos acadmicos
consecutivos.


Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00).
- Pago por derecho de Actualizacin de Matrcula
(S/.100.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).
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En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Derecho de Actualizacin
de Matricula + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).

En OSARC:
- Recoger la constancia de Actualizacin de Matrcula
dentro de los 04 das tiles de presentada en Mesa de
Partes.

En Cuentas Corrientes:
- Entregar la Constancia de Actualizacin de Matrcula
para que le activen su cdigo y se le genere derecho de
matrcula y cuotas pensiones. (trmite inmediato).

OBSERVACIONES
A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de derecho de matrcula y primera
cuota en Tesorera y posteriormente matricularse
acadmicamente en la Oficina de Coordinacin de su
Escuela Acadmico Profesional, dentro del periodo
vigente de matriculas en cada ciclo.



CASO B:

El alumno que dej de estudiar de 4 a ms ciclos acadmicos
consecutivos, le corresponde hacer trmite de Reingreso por Abandono. (ver
tem. Nro. 5).


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4. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD


DEFINICION: Trmite mediante el cual el alumno solicita formalmente su retiro
de la Universidad.


RESPONSABLES:

a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC


Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00)
- Pago por concepto de Retiro de la Universidad.
(S/.35.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).

En la Escuela Acadmico Profesional de procedencia:
- Solicitar Record Acadmico simple (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Retiro de la Universidad +
estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)).

En OSARC:
a) Despus de 10 das tiles, recojo de documentos
personales (partida de nacimiento, certificado de
estudios, copia de DNI, etc.) presentados al ingresar a
la Universidad.
La devolucin de documentos solo proceder si es que
el alumno no registra Notas Aprobatorias en su Record
Acadmico, o si es que en el mismo figura con NSP en
todos los cursos en los que est matriculado.

b) Si el alumno no cumple los requisitos para retiro de
documentos, se le coloca la condicin de Alumno
Retirado en el Sistema Acadmico.
9


OBSERVACIONES
Se recomienda a los alumnos que deseen retirarse de la
Universidad y han ganado crditos, tramitar en forma
previa su Certificado de Estudios


10


5. REINGRESO A LA UNIVERSIDAD


DEFINICION: Trmite mediante el cual el interesado solicita reincorporarse
como alumno a la Escuela Acadmico Profesional que ingres y en la que
inici estudios.

El alumno que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas y al
Plan de Estudio vigentes al momento de la actualizacin de su matrcula.
(Ttulo II, Cap. IV, Art. 37 - Reglamento de Estudios).



RESPONSABLES:

a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC



Se presentan los siguientes casos:


CASO A: Alumnos que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos Acadmicos
Regulares



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00).
- Pago por derecho de Reingreso por abandono
(S/.150.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Actualizacin de Matricula
por Reingreso por abandono + estado de cuenta (sin
saldo pendiente de pago)).

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En OSARC:
- Recoger la constancia de Actualizacin de Matrcula
despus de 04 das tiles de presentada en Mesa de
Partes.


En Cuentas Corrientes:
- Entregar la Constancia de Actualizacin de Matrcula
para que le activen su cdigo de alumno y se le genere
derecho de matrcula y cuotas pensiones.

OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de Matrcula y primera
cuota en Tesorera y posteriormente matricularse
acadmicamente en la Oficina de Coordinacin de su
Escuela Acadmico Profesional, dentro del periodo
vigente de matrcula para un ciclo acadmico.
- Si el alumno desea reingresar a la Universidad, e
incorporarse a una diferente Escuela Acadmico
Profesional; adems del trmite correspondiente de
reingreso, deber hacer el trmite de Traslado interno
de Escuela (ver. tem N 9).



CASO B: Alumnos que solicitaron su Retiro voluntario de la Universidad


Es decir que antes de dejar de estudiar realiz trmite formal de Retiro de la
Universidad. (Ver tem nro. 4).



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00)
- Pago por derecho de Reingreso a la Universidad.
(S/.220).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Reingreso a la
Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).
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En OSARC:
- Recoger su Constancia de Reingreso a la Universidad,
despus de 04 das tiles de presentada la solicitud en
Mesa de Partes.

En Cuentas Corrientes:
- Entregar la Constancia de Reingreso para que le activen
su cdigo y se le genere derecho de matrcula y cuotas
pensiones.

OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de matrcula y primera
cuota en Tesorera y posteriormente matricularse
acadmicamente en la Oficina de Coordinacin de la
Escuela Acadmico Profesional, dentro del periodo
vigente de matrcula para un ciclo acadmico.
- Si el alumno desea reingresar a la Universidad, pero a
otra Escuela Acadmico Profesional; adems del trmite
correspondiente de reingreso, deber hacer el trmite de
Traslado interno de Escuela (ver. tem N 9).

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6. ESTUDIAR POR PERIODO LARGO


OBJETIVO: Dar oportunidad a los alumnos de la Universidad con riesgo
econmico o con problemas de disposicin de su tiempo para estudiar, que
continen sus estudios profesionales, llevando la cantidad de crditos
sealados en este procedimiento (mnimo: 03 y mximo 11), evitando as
perjudicarse de no poder avanzar en su carrera.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Director de Escuela Acadmico Profesional.
- Oficina de Cuentas Corrientes


REQUISITOS

- No tener deuda alguna con la Universidad



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00).

En la Escuela Acadmico Profesional de procedencia:
- Entrega de solicitud dirigida al Director de Escuela.
- La Escuela evala la solicitud, y de ser procedente, el
alumno podr recoger la Autorizacin por Periodo
Largo.

En Cuentas Corrientes:
- Presentando la Autorizacin por Periodo Largo, se
proceder a generar el derecho de matrcula y cuotas
pensiones, teniendo en cuenta los criterios siguientes:

a) Para alumnos de Lima:

- El monto de la primera cuota siempre asciende a:
S/.300.00. (trescientos con 00/100 Nuevos Soles).
14

- De la 2da a la 5ta cuota depender de los crditos
que el alumno lleve en el ciclo.

- La frmula de clculo empleada es la siguiente:
(S/.136.50 x N crditos a llevar) - 300) / 4

- Las cuotas pensiones segn el nmero de crditos
son los siguientes:

3 Crditos S/. 27.37
4 Crditos S/. 61.50
5 Crditos S/. 95.62
6 Crditos S/. 129.75
7 Crditos S/. 163.87
8 Crditos S/. 198.00
9 Crditos S/. 232.12
10 Crditos S/. 266.25
11 Crditos S/. 300.38


b) Para alumnos de Filiales:

- El monto de la primera cuota siempre asciende a:
S/.180.00. (ciento ochenta con 00/100 Nuevos
Soles).
- De la 2da a la 5ta cuota depender de los crditos
que el alumno lleve en el ciclo.

- La frmula de clculo empleada es la siguiente:
(S/.80.00 x N crditos a llevar) - 180) / 4

- Las cuotas pensiones segn el nmero de crditos
son los siguientes:

3 Crditos S/. 15.00
4 Crditos S/. 35.50
5 Crditos S/. 55.00
6 Crditos S/. 75.00
7 Crditos S/. 95.00
8 Crditos S/. 115.00
9 Crditos S/. 135.00
10 Crditos S/. 155.00
11 Crditos S/. 175.00



En Tesorera:
- El alumno pagar el Derecho de Matrcula y su primera
cuota (conforme a la reprogramacin de pagos).

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En la Escuela Acadmico Profesional de procedencia:
- Matricularse acadmicamente en la Oficina de
Coordinacin Acadmica.

OBSERVACIONES
- La solicitud por Periodo Largo podr presentarla solo
hasta antes del vencimiento de la 2da cuota, segn
cronograma de pagos, del ciclo vigente.
- El nmero mnimo de crditos que el alumno puede
llevar es: 03, y el mximo es: 11.
- Tanto el nmero de crditos como la relacin de
asignaturas disponibles (segn Plan de Estudios
vigente) en las que el alumno puede matricularse, son
validados por el Sistema Acadmico.

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7. CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO)


DEFINICION: Ciclo especialmente creado para el desarrollo de cursos para
alumnos que se encuentren desaprobados en una o varias materias, o para
aquellos que deseen adelantar cursos.

Las Escuelas Profesionales podrn aperturar los cursos cuando tienen un
mnimo de 16 alumnos.


RESPONSABLES:

a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Escuela Acadmico Profesional
- Coordinador de la Escuela Acadmico Profesional.



Procedimiento

En la Escuela Acadmico Profesional
- Informarse en la Oficina de Coordinacin Acadmica
que cursos se van a aperturar.


En Tesorera:
- Pago por concepto de Cursos de nivelacin, teniendo
en cuenta lo siguiente:

a) Para alumnos de Lima:

o Los alumnos que desaprobaron un curso, se
regirn de la siguiente tabla:


Socios No Socios
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
60 x crdito 70 x crdito 70 x crdito 80 x crdito







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o Los alumnos que desean adelantar cursos:

Socios No Socios
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
100 x crdito 110 x crdito 116 x crdito 136.50 x crdito



b) Para alumnos de Filiales:

- Tanto hayan desaprobado cursos o desean adelantar
un curso, pagarn de acuerdo a la siguiente tabla:

Socios No Socios
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
Sin
Laboratorio
Con
Laboratorio
60 x crdito 70 x crdito 70 x crdito 80 x crdito


En la Escuela Acadmico Profesional
- Acercarse a la Oficina de Coordinacin Acadmica para
matricularse acadmicamente.


OBSERVACIONES
- El pago por curso de nivelacin se har en una sola
armada.


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8. CONVALIDACION DE CURSOS


DEFINICION: Proceso acadmico de identificacin y comparacin de
asignaturas y crditos aprobados por el estudiante; en un determinado ao o
semestre de estudios; en Universidades o Centros de Educacin Superior, y
que deben guardar equivalencia con el Plan de Estudio de la Carrera
Profesional de destino en la Universidad Alas Peruanas (Ttulo II, Captulo III,
Art. 22 - Reglamento de Estudios).

ALCANCE: Es aplicable solo en casos de aquellas asignaturas estudiadas en
universidades peruanas que funcionaron o funcionan en el marco de la ley, en
universidades extranjeras con quienes tiene convenios especficos el pas, en
Instituciones superiores con nivel universitario reconocido por ley y en
institutos superiores peruanos reconocidos legalmente y con quienes la UAP
ha celebrado acuerdos de equivalencia de slabos. (Captulo II, Art. 3 -
Reglamento de Convalidaciones).

Tambin procede la convalidacin de asignaturas en los casos de traslados
internos; es decir, de asignaturas de carreras diferentes de la misma
Universidad. (Captulo II, Art. 4 - Reglamento de Convalidaciones).


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Director de Escuela Acadmico Profesional.
- Coordinador de la Escuela Acadmico Profesional
- Oficina de OSARC



REQUISITOS (*)

- Certificados de Estudios de la Institucin de procedencia (originales).
- Slabos autenticados de la Institucin o de la Escuela Acadmico
Profesional de Procedencia.






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Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00).

En Mesa de Partes:
- Entrega de la documentacin (solicitud dirigida al Jefe
de OSARC + requisitos especificados lneas arriba (*)).


En la Escuela Acadmico Profesional seleccionada:

- Se designa una Comit de Convalidacin integrado por
03 profesores de la Facultad especialistas en el
contenido de la asignatura por convalidar. Dicha
comisin emitir el Dictamen correspondiente.

- La convalidacin ser procedente en los siguientes
casos: (Captulo III, Art. 7 - Reglamento de
Convalidaciones).

a) Si hay equivalencia de contenidos, en por lo menos
un 80%.
b) Si el nmero de crditos es igual en ambas
asignaturas, o dada la alta equivalencia de
contenidos, la asignatura convalidable tiene, como
mnimo el 75% del valor crediticio de la asignatura
con la que se solicita la convalidacin.
c) Si corresponde al mismo rgimen, semestral o
anual, o cuando la materia que se pretende
convalidar por una semestral es anual.

- Dentro del plazo establecido, el Presidente de la
Comisin elevar el Dictamen al Decano, con la firma
de todos los miembros. Si el dictamen es
desfavorable, el expediente es devuelto mediante
provedo al Decano.

En la Oficina de Coordinacin:
- Se informa al alumno el nmero de cursos que est
apto para convalidar.

En Tesorera:
- El alumno paga por cada uno de los cursos a convalidar
(S/.30).

En la Oficina de Coordinacin:
- El alumno deber llevar sus recibos de pago a la
Escuela para ser anexados a su Expediente de
Convalidacin.
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- El Coordinador procede con el ingreso de cursos al
Sistema Acadmico.

En Decanato:
- Se emite la Resolucin pertinente, y dispone el registro
de la asignatura en el Record Acadmico del
Estudiante.

En OSARC:
- Se valida la Resolucin.

OBSERVACIONES
- Toda Convalidacin se formaliza con la Resolucin del
Decanato correspondiente. Sin sta no tiene ningn
valor institucional, bajo responsabilidad del Jefe de
Registro Acadmico de la Universidad y del director de
la Escuela Acadmico Profesional.


21


9. CAMBIO DE SEDE


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno solicita seguir sus Estudios en una
Filial o Unidad Acadmica Descentralizada diferente a la que pertenece.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:
- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.
- Escuela Acadmico Profesional a la que pertenece en la alumno en la
Sede o UAD de origen.



Para la procedencia de este trmite es indispensable que:

- El alumno est al da en sus pagos de pensiones.
- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Acadmico.
- No estar matriculado acadmicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidacin pendiente.
- Conozca que en el lugar de destino, funciona la Escuela Acadmico
Profesional a la que pertenece.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u).
- Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00).
- Pago por derecho de Traslado de Sede. (S/.100.00).
- Pago por Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca. (S/.8.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentacin (solicitud simple dirigida al
Director de su Escuela indicando en donde (Filial o
Unidad Acadmica Descentralizada) desea continuar
sus estudios + boleta de pago por Derecho de Traslado
22

de Sede + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).
- Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de
Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no
adeudar Libros a la Biblioteca.

En OSARC:
- Acercarse dentro de los 08 das hbiles para verificar el
estado de su trmite.

OBSERVACIONES
- Si el alumno dej de estudiar de uno a ms ciclos,
deber solicitar su Actualizacin de Matrcula antes del
Cambio de Sede.
- Si el Traslado cuenta con la aprobacin del Director de
Escuela, el alumno puede recibir el servicio educativo
anticipado mientras se formaliza su trmite de traslado;
en este caso el seguimiento lo hace el Coordinador
Acadmico de la Escuela o su apoderado, si fuese el
caso.





23


10. CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno solicita el cambio en la modalidad
de Estudio; es decir, si actualmente se encuentra estudiando en la modalidad
Presencial, se le deber pasar a la modalidad a Distancia; o viceversa.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.
- Escuela Acadmico Profesional (Decanato)



Para la procedencia de este trmite es indispensable que:

- El alumno est al da en sus pagos de pensiones.
- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Acadmico.
- No estar matriculado acadmicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidacin pendiente.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u).
- Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00 c/u).
- Pago por derecho de Cambio de Modalidad. (S/.100.00).
- Pago por Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca. (S/.8.00).

En Mesa de Partes:
- Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de
Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no
adeudar Libros a la Biblioteca.

En la Escuela Acadmico Profesional:
- Entrega de documentacin (solicitud simple dirigida al
Director de su Escuela + boleta de pago por Derecho de
Cambio de Modalidad + Constancia de No adeudar
24

Libros a la Biblioteca.)

El Decano de la Facultad emitir una Resolucin autorizando
en Cambio de Modalidad, que ser enviada a la Oficina de
OSARC (copia) para proceder con el traslado de notas y
documentos a la Sede o UAD solicitada.

En OSARC:
- Acercarse despus de los 15 das hbiles para
verificar el estado de su trmite.

OBSERVACIONES
- Si el alumno dej de estudiar de uno a ms ciclos,
deber solicitar su Actualizacin de Matrcula antes del
Cambio de Sede.


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11. DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno por extravo o deterioro de su
Carnet Universitario, solicita duplicado del mismo.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.


Se pueden presentar los siguientes casos:

a) Extravo o robo: Es indispensable que la parte interesada presente
la Denuncia Policial por prdida de carnet.

b) Deterioro: Debe entregar dicho carnet.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00).
- Pago por derecho de Duplicado de Carnet. (S/.30.00).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Duplicado de Carnet +
denuncia policial, o entrega de carnet deteriorado).

OBSERVACIONES
- La entrega del Duplicado de Carnet se hace en la
Oficina de Coordinacin de la Escuela Acadmico
Profesional segn fechas programadas de acuerdo al
cronograma de la ANR.


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12. SOLICITUD DE RECORD ACADMICO OFICIAL


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno solicita su Record Acadmico.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00).
- Pago por concepto de Record Acadmico. (S/.40.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Record Acadmico +
estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)).

En la Oficina de OSARC
- Dentro de los das 04 das hbiles acercarse a recoger
su Record Acadmico.

OBSERVACIONES
- Todo documento se entregar nica y exclusivamente
presentando el cargo o copia de la solicitud.

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13. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno solicita su Certificado de Estudios.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00).
- Pago por concepto de Certificado de Estudios. (S/.20.00
por ciclo).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Certificado de Estudios +
estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)).

En la Coordinacin de su Escuela Acadmico Profesional.
- Dentro de los 10 das hbiles acercarse a recoger su
Certificado de Estudios.

OBSERVACIONES
- La Oficina de OSARC no se responsabiliza por ausencia
de tildes en los nombres o apellidos del alumno (es
indispensable que el alumno proporcione correctamente
sus datos en la Oficina de Admisin al registrarse como
postulante a la Universidad); tampoco se
responsabilizar por subsanaciones de notas
posteriores a la fecha de recepcin de la solicitud
presentada por el alumno en Mesa de Partes.

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14. SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS


DEFINICION: Trmite por el cual el alumno solicita la emisin de una
Constancia oficial emitida por la Universidad. Esta puede ser de: estudios,
mrito, buena conducta, pertenecer al tercio superior, etc.


RESPONSABLES:


a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.


Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00).
- Pago por concepto de Constancia. (S/.20.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Constancia, especificando
el tipo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).

En la Oficina de OSARC.
- Dentro de los 04 das hbiles acercarse a recoger la
Constancia solicitada.

OBSERVACIONES
- Todo documento se entregar nica y exclusivamente
presentando el cargo u copia de la solicitud.



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15. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO


DEFINICION: Es el documento que da conformidad a la verificacin de la
CARPETA del alumno, cuando ste ingres a la Universidad, segn modalidad
de ingreso


RESPONSABLES:

a) De parte del receptor del servicio:

- El alumno o su apoderado

b) De parte del emisor del servicio:

- Oficina de OSARC.



Procedimiento

En Tesorera:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u).
- Pago por concepto de Constancia de Expediente
Completo. (S/.15.00).

En Cuentas Corrientes:
- Solicitar Estado de Cuenta (gratuito).

En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Constancia de Expediente
Completo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).

En la Oficina de OSARC.
- Dentro de los 10 das hbiles acercarse a recoger su
Constancia.

OBSERVACIONES
- Si al alumno le falta algn documento en su carpeta o
legajo, se le da un plazo de 48 hrs. para completar.
- Todo documento se entregar nica y exclusivamente
presentando el cargo o copia de la solicitud.