INSTITUIES ARQUIVSTICAS BRASILEIRAS DEFINIES INSTITUIES ARQUIVSTICAS (ARQUIVOS) Entidade fsica ou virtual, pblica ou privada, constituda por pessoas que tem como objetivo desenvolver atividades ou servios referentes a documentos e suas informaes. Jos Maria Jardim INSTITUIES ARQUIVSTICAS (ARQUIVOS) Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao do conjunto de documentos sob sua responsabilidade e salvaguarda. Dicionrio de Terminologia Arquivstica da AAB INSTITUIES ARQUIVSTICAS (ARQUIVOS) Unidade Administrativa cuja funo reunir, ordenar, guardar e dispor para uso conjunto de documentos, segundo os princpios e tcnicas arquivsticas. CONARQ IMPORTNCIA Custdia - Da produo ao uso da informao. Gerenciar os documentos produzidos, recebidos ou sob sua custdia permanente. Utilizar a informao arquivstica para satisfao das necessidades informacionais, subsidiando aes durante o processo. Instituies Arquivsticas IDADE MODERNA IDADE MDIA ANTIGUIDADE CONTEMPORANEIDADE Principais arquivos da Antiguidade: Palcio de Ebla na Sria, Arquivo do Templo de Medinet no Egipto Os Hititas foram os primeiros povos a construir um edifcio especial para arquivos, no Sc. XIV A.C. ANTIGUIDADE ANTIGUIDADE GRCIA - Sculos III ou II a.C. Archeion - palcio do governo -redigiam e conservavam os documentos expedidos pelo poder governante. Os cidados tinham acesso a estes documentos. Atenas - cada magistratura dispunha do seu Archeion. Este conceito ir ser transmitido ao mundo romano, onde ser conhecido como Archivium. ANTIGUIDADE GRCIA - 350 a. C. Mtroon (Templo de Cibele) - Leis e Decretos Governamentais, Atas do Senado, etc. ANTIGUIDADE CIVILIZAO ROMANA - Primeiro Momento O Estado - Repblica controlava as atividades entre os cidados atravs dos documentos. Local Tabularium - natureza do suporte "tabulare". Estatuto para o Arquivista (tabularius) com atribuies no mbito da conservao, reproduo e validao dos documentos. ANTIGUIDADE Acesso era privilgio, no um direito. ANTIGUIDADE CIVILIZAO ROMANA - Segundo Momento Estado detm o poder sobre todas as propriedades Desaparece a noo de Arquivo Pblico. Decadncia do Imprio Romano Descentralizao administrativa ANTIGUIDADE CIVILIZAO ROMANA - Segundo Momento Certos critrios usados na organizao de Arquivos pelos Romanos continuam ainda hoje vlidos. Rede de servios e um corpo profissional especializado. Alm dos Arquivos Centrais, instituram a criao de um arquivo prprio para cada corpo de magistrados: Arquivo de Governadores provinciais. IDADE MDIA Arquivo - A igreja exerce poder religioso e considerada detentora do Saber e da Cultura. Documentos - concentrados em Catedrais e Mosteiros. Arquivos Eclesisticos - vo ter a funo de guardar e gerir os ttulos das propriedades, sejam da Igreja ou de outras instituies pblicas e particulares. A PARTIR DO SCULO XV Inicia a prtica dos registros em livros de documentos outorgados especificamente nas Chancelarias (audincias reais). Descobrimento da Imprensa por Gutemberg - aumento na produo e multiplicao dos documentos. Arquivos Territoriais Arquivos Burgueses IDADE MODERNA CONTEMPORANEIDADE SCULO XVIII - REVOLUO FRANCESA Aboliu a servido e os direitos feudais e proclamou os princpios universais CONTEMPORANEIDADE "Liberdade, Igualdade e Fraternidade" (Libert, galit, Fraternit). CONTEMPORANEIDADE Impacto determinante nos arquivos - criao de Instituio Nacional - assegurar a guarda dos arquivos. Primeiros Arquivos de Estado ou Arquivos Nacionais Frana - Archives Nationales - 1790 1794 - Archives Nacionales passa a ter jurisdio sobre os documentos dos vrios rgos do governo central. Inglaterra - Public Record Office - 1838. Documentos exclusivos do governo central. CONTEMPORANEIDADE Estados Unidos - cerca de 100 anos depois o governo Americano criou por fora de lei em o Archive National em 19 de junho de 1934 para segurana e salvaguarda dos documentos. NARA National Archives and Records Administration (descentalizado State Archives) Canad - A.N.C. - Archives Nationales (descentralizado Arquivos Territoriais ) CONTEMPORANEIDADE INSTITUIES INTERNACIONAIS vinculadas aos Sistemas de Informao Internacional UNESCO Organizao das Naes Unidas para a Cincia Educao e Cultura-1945 Objetivos: Ampliar bases da educao mundial; Disseminar os benefcios da cincia; Fomentar Intercmbio e divulgao cultural CONTEMPORANEIDADE UNISIST - Sistema Mundial de Informaes Cientficas e Tecnolgicas Objetivos: Cooperao internacional de acesso uso da informao; Pases membros devem criar organismos nacionais para planejar Polticas Nacionais de Informao NATIS - Sistemas Nacionais de Informao desdobramento da proposta do UNISIST Desmobilizao - 1974 Conferncia Intergovernamental sobre o planejamento das infra-estruturas nacionais de Documentao, Bibliotecas e Arquivos. CONTEMPORANEIDADE CIA - Conselho Internacional de Arquivos - Intensificar a cooperao entre os pases. Vinculado a UNESCO, criado em 1950 com o objetivo de promover a conservao e a utilizao dos recursos arquivstivos de todas as naes. CONTEMPORANEIDADE http://www.ica.org/ Contexto nacional das Instituies Arquivsticas Instituies Arquivsticas Brasileiras 1838 - Arquivo Pblico do Imprio - Constituio de 1824 1893 - Arquivo Pblico Nacional 1911 - Arquivo Nacional rgo central do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivos (SIGA), da administrao pblica federal. Integrante da estrutura bsica da Casa Civil da Presidncia da Repblica, est diretamente subordinado Secretaria- Executiva. Objetivos: Guardar os documentos pblicos (inicial); Implementar e acompanhar a poltica nacional de arquivos (Atual). Em 25 de setembro de 1978, o Decreto n 82.308, instituiu o SINAR. Objetivos: Assegurar a preservao de documentos do Poder Pblico. Seu decreto teve o mrito de despertar a ateno de vrios governos estaduais para a importncia dos arquivos na administrao pblica, motivando-os a criarem seus sistemas estaduais de arquivos. Foi o caso dos governos do Rio Grande do Norte, do Par, de Sergipe e do Esprito Santo. SINAR Sistema Nacional de Arquivo COMPETNCIA: IMPLEMENTAO DAS POLTICAS ARQUIVSTICAS SINAR Sistema Nacional de Arquivo Instituio jurdica PBLICAS Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. Lei n 8.159 de 1991 Instituio jurdica PRIVADAS Art. 11. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Lei n 8.159 de 1991 PBLICAS Federais Estaduais Municipais 1 So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. Lei n 8.159 de 1991, Art. 17. D. F. PBLICAS Jos Maria Jardim (2009) ANO 2008 FSICAS Aquelas de acesso fsico, possibilitando o acesso presencial. DIGITAIS Aquelas que gerenciam documentos arquivsticos eletrnicos ou digitais, e que no possuem estrutura fsica de acesso ou que possibilitamseu acesso eletronicamente (online ou offline). Astra de Moraes e Castro DIGITAIS Registros Civis O FamilySearchArchive - Brasil acrescentou os Registros Civis do Rio de Janeiro e Pernambuco (aproximadamente 4,5 milhes de novas imagens digitais). Coleo gratuita contm imagens digitais dos registros de nascimentos, casamentos e falecimentos. ARMAZEM DE DADOS ARQUIVO PBLICO DA PREFEITURA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO IGREJA DE JESUS CRISTO DOS SANTOS DOS LTIMOS DIAS Tipologia quanto ao acesso s Instituies Arquivsticas DIGITAIS ARQUIVO DIGITAL DE PROCESSOS DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DA PARABA BANCO DE DADOS CENSITRIOS DO IBGE INSTITUIES ARQUIVSTICAS (BRASILEIRAS) Conselho Nacional de Arquivos Definio: rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional Finalidade: definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Constitui-se de Cmaras Tcnicas e Cmaras Setoriais e Comisses Especiais, com a incumbncia de elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR. Administrado por dezessete membros conselheiros Associao Brasileira de Normas Tcnicas Executiva Nacional das Associaes Regionais de Arquivologia 2006 Fundao Surgiu da necessidade de reunir as Associaes Regionais. Associao dos Arquivistas Brasileiros 1971 Fundao 1977 Reconhecida de Utilidade Pblica Filiada ao CIA Atividades: promove eventos, fruns, congressos responsvel pelo peridico ARQUIVO & ADMINISTRAO Associao dos Arquivistas de So Paulo 1998 Associao dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul Associao dos Arquivistas da Bahia Associao dos Arquivistas do Estado do Esprito Santo Associao dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro Associao Brasiliense de Arquivologia Associao de Arquivologia do Estado de Gois Associao dos Arquivistas do Paran Sindicato Nacional dos Arquivistas e Tcnicos de Arquivo Conselho Federal de Arquivologia Projeto de Lei do Senado Federal n 192 de 1990 autoria do Sen. Marco Maciel Dispe sobre a criao dos Conselhos Federal e Regionais de Arquivologia. Conselho Federal de Arquivologia Projeto de Lei do Senado Federal n 192 de 1990 - ARQUIVADO Assunto: Parecer sobre o mrito (contrrio) Trechos: "-...a proposta prev superviso ministerial pelo MTb, atribuio que este Ministrio tem contestado com veemncia." "-...a expresso trabalho e sua fiscalizao... diz respeito fiscalizao das relaes patro/empregado, e no s relaes profissionais liberais/consumidor... "-No se explica nesse caso o apelo personalidade estatal, ainda que sob a remota, e impraticvel, superviso ministerial. Cursos de Graduao em Arquivologia 1972 - O Conselho Nacional de Educao autoriza a criao de Cursos de Graduao emArquivologia. Instituies Incio UNIRIO 1973 UFSM 1977 UFF 1978 UNB 1991 UEL 1998 UFBA 1998 UFES 2000 UFRGS 2000 UNESP 2003 UEPB 2006 UFPB 2008 FURG 2008 UFMG 2008 UFAM 2008 Cursos de Graduao em Arquivologia Instituies Arquivsticas do Estado da Paraba Arquivo Histrico do Estado da Paraba Arquivo Eclesistico da Paraba Arquivo da Fundao Jos Amrico Arquivo do Ncleo de Doc. e Inf. Histrica Regional Arquivo do Inst. Histrico e Geogrfico Paraibano Profa. EDIANE TOSCANO GALDINO DE CARVALHO