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Direcci Direccin de la Producci n de la Produccin. Curso 2006 n. Curso 2006--2007 2007

PLANIFICACI PLANIFICACIN Y CONTROL DE N Y CONTROL DE
PROYECTOS PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizaci n.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Fases
Planificacin
Programacin
Control
Planificaci Planificacin y control de n y control de
proyectos proyectos
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PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin
de objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIN DEL PROYECTO
Fases de un proyecto Fases de un proyecto
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Planificaci Planificacin del Proyecto n del Proyecto
1.- Determinacin de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definicin del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinacin de los recursos necesarios
4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto
Planificaci Planificacin del proyecto n del proyecto
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ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF DF DF
I+D FAB MAR
EQUIPO AUTNOMO
DF DF DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
Organizaci Organizacin equipos de proyecto n equipos de proyecto
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Programaci Programacin y control del n y control del
proyecto proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una asignaci n de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT
Coste
Calidad
Tiempo
Programaci Programacin y control del proyecto n y control del proyecto
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Planificaci Planificacin, programaci n, programacin y n y
control del proyecto control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
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TTcnicas de planificaci cnicas de planificaci n y n y
control de proyectos control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
Gr Grficas ficas Gantt Gantt
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TTcnicas de planificaci cnicas de planificaci n y n y
control de proyectos control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas acti vidades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
MMtodo del camino cr todo del camino crtico (CPM) tico (CPM)
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c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

0
2
2
4
6 6

MMtodo PERT todo PERT

TTcnicas de planificaci cnicas de planificaci n y n y
control de proyectos control de proyectos
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c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

0
2
2
4
6 6

MMtodo PERT todo PERT

TTcnicas de planificaci cnicas de planificaci n y n y
control de proyectos control de proyectos
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nn Tcnicas de red. Tcnicas de red.
nn Ambas elaboradas en los aos cincuenta: Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
nn Consideran las relaciones de precedencia y las Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias. interdependencias.
nn Cada una estimaciones diferentes respecto a la Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad. duracin de cada actividad.
PERT y CPM PERT y CPM
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Estas dos tcnicas pueden responder a las
siguientes preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo
al mnimo coste?
PERT y CPM PERT y CPM
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Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos: Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes. tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades: Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras. deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad. cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red. Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico. ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto. seguir y controlar el proyecto.
PERT y CPM PERT y CPM
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2 2
4 aos 4 aos
Actividad Actividad
(Flecha) (Flecha)
Matricularse Matricularse
Recibir ttulo Recibir ttulo
Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
Asistir a clase, Asistir a clase,
estudiar, etc. estudiar, etc.
1 1
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
RED RED
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1 1
AA
BB
A y B pueden aparecer de A y B pueden aparecer de
forma conjunta forma conjunta
2 2
3 3
Relaciones entre las actividades Relaciones entre las actividades
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1 1 4 4
2 2
3 3
AA
BB
CC
A debe haberse A debe haberse
realizado antes de que C realizado antes de que C
y D puedan comenzar y D puedan comenzar
DD
Relaciones entre las Relaciones entre las
actividades actividades
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1 1 4 4
2 2
3 3
AA
BB
EE
CC
B y C deben haberse B y C deben haberse
realizado antes de que E realizado antes de que E
pueda comenzar pueda comenzar
DD
Relaciones entre las Relaciones entre las
actividades actividades
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nn Las actividades se definen por los Las actividades se definen por los
sucesos iniciales y finales. sucesos iniciales y finales.
Ejemplo: Actividad 2-3.
nn Cada actividad debe tener un nico Cada actividad debe tener un nico
par de sucesos iniciales y finales. par de sucesos iniciales y finales.
De otra forma, los programas de
computador tendran problemas.
nn Las actividades ficticias mantienen Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia. una gran importancia.
No consumen tiempo, ni recursos.
Actividades ficticias Actividades ficticias
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1 1 4 4 3 3
11--22
22--33
Incorrecta Incorrecta
1 1 4 4
2 2
3 3
5 5
2 2
22--33
33--44
11--22
22--33
22--44 44--55
33--4: Actividad ficticia 4: Actividad ficticia
Correcta Correcta
Ejemplo de actividad ficticia Ejemplo de actividad ficticia
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nn 3 estimaciones de duracin: 3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
nn Siguen la distribucin de probabilidad Siguen la distribucin de probabilidad
beta. beta.
nn Duracin esperada: Duracin esperada: tt = ( = (aa + 4 + 4mm+ + bb)/6 )/6
nn Varianza del tiempo: Varianza del tiempo: vv = ( = (bb -- aa))
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/6 /6

Duraci Duraci n de las actividades de n de las actividades de

PERT PERT
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nn Ofrece informacin sobre la actividad: Ofrece informacin sobre la actividad:
Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de
inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
nn Identifica el camino crtico. Identifica el camino crtico.
Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino
crtico retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
An Anlisis del camino cr lisis del camino crtico tico
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nn Comenzar por las actividades iniciales hasta las Comenzar por las actividades iniciales hasta las
actividades finales. actividades finales.
nn ES = 0 para las actividades que comienzan. ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.
nn EF = ES + duracin de la actividad. EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
nn ES = EF mxima de todas las actividades ES = EF mxima de todas las actividades
predecesoras que no han comenzado. predecesoras que no han comenzado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo Pasos para calcular la fecha de comienzo
y finalizaci y finalizacin m n ms temprana s temprana
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nn Comenzar por las ltimas actividades hacia las Comenzar por las ltimas actividades hacia las
iniciales. iniciales.
nn LF = EF mxima para actividades que finalizan. LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el
la fecha de finalizacin ms temprana.
nn LS = LF LS = LF -- Duracin de la actividad. Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.
nn LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras
que no han finalizado. que no han finalizado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizaci finalizacin m n ms tard s tardaa
Direcci Direccin de la Producci n de la Produccin. Curso 2006 n. Curso 2006--2007 2007
11 44
22
33
Verter cemento e Verter cemento e
instalar la estructura instalar la estructura
3 sem. 3 sem.
3 sem. 3 sem.
4 sem. 4 sem.
2 sem. 2 sem.
6 sem. 6 sem.
Realizar diseo Realizar diseo
de interiores de interiores
Ajardinamiento Ajardinamiento
Tejado Tejado
Comprar Comprar
arbustos, etc. arbustos, etc.
El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.
Camino cr Camino crtico en la red tico en la red
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1-2 Cimientos y estructura 1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos 1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado 2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores 2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento 3-4 Ajardinamiento
4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9
1 1
0 0
1 1
1 1
1 1
2 2
3 3 2 2 1 1
Actividad Actividad
Proyecto de la construccin de una casa Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizaci finalizacin m n ms temprana s temprana
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1-2 Cimientos y estructura 1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos 1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado 2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores 2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento 3-4 Ajardinamiento
4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9
1 1
0 0
1 1
1 1
1 1
2 2
3 3 2 2 1 1
Actividad Actividad
Proyecto de la construccin de una casa Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: Diagrama de Gantt: fecha de fecha de
comienzo y finalizaci comienzo y finalizacin m n ms tard s tardaa
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nn Duracin del proyecto Duracin del proyecto
estimada ( estimada (TT): ):
Suma de las actividades
del camino crtico, t
nn Varianza del proyecto Varianza del proyecto
((VV): ):
Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crtico, v
Utilizada para obtener la
probabilidad de la
finalizacin del proyecto
Duraci Duraci n del proyecto n del proyecto
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1995
Corel Corp.
Ejemplo de probabilidad de Ejemplo de probabilidad de
finalizaci finalizaci n de PERT n de PERT
Supongamos que es un Supongamos que es un
diseador de proyectos de diseador de proyectos de
General Dynamics. El General Dynamics. El
proyecto de un submarino proyecto de un submarino
tiene una tiene una duracin de duracin de
finalizacin estimado finalizacin estimado de de 40 40
semanas, con una semanas, con una
desviacin desviacin estndar estndar de de 55
semanas. Cul es la semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el probabilidad de finalizar el
submarino en submarino en 50 semanas o 50 semanas o
menos? menos?
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T = 40
s
= 5
50 X
Distribucin normal Distribucin normal
Z
X T
=
-
=
-
=
s
50 40
5
20 ,
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Distribucin estndar normal Distribucin estndar normal
Conversi Conversi n a la variable n a la variable
est estndar ndar
Direcci Direccin de la Producci n de la Produccin. Curso 2006 n. Curso 2006--2007 2007
m
z
= 0
s
Z
= 1
Z 2,0
Z
0,00 0,01 0,02
0,0 0,50000 0,50399 0,50798
: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831
2,1 0,98214 0,98257 0,98300
Tabla de la probabilidad estndar Tabla de la probabilidad estndar
normal normal
Probabilidades en conjunto Probabilidades en conjunto
0,97725
Obtenci Obtenci n de la probabilidad n de la probabilidad
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Figura 16.9 Figura 16.9
Actividad 5-6
(t=9)
Actividad 2-4
(t=16)
Coste
600$
500$
400$
300$
Coste
3.000$
2.000$
1.000$
Duracin
(semanas)
Duracin
(semanas)
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Ventajas de PERT/CPM Ventajas de PERT/CPM
nn Se utilizan en varias etapas de la direccin de Se utilizan en varias etapas de la direccin de
proyectos. proyectos.
nn No son complejos matemticamente. No son complejos matemticamente.
nn Utilizan representaciones grficas. Utilizan representaciones grficas.
nn Proporcionan un camino crtico y tiempo de Proporcionan un camino crtico y tiempo de
holgura. holgura.
nn Proporcionan documentacin del proyecto. Proporcionan documentacin del proyecto.
nn Sirven para controlar los Sirven para controlar los costes costes..
nn Las Las redes redes creadas creadas proporcionan proporcionan valiosa valiosa
documentacin documentacin del del proyecto proyecto y y sealan sealan
grficamente grficamente quin quines es el el responsable responsable de de las las
diferentes diferentes actividades actividades..
nn Aplicables Aplicables a a una una gran gran variedad variedad de de proyectos proyectos e e
industrias industrias..
nn Se Se utilizan utilizan para para controlar controlar no no slo slo programas programas, , sino sino
tambin tambin costes costes. .
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Direcci Direccin de la Producci n de la Produccin. Curso 2006 n. Curso 2006--2007 2007
nn Las actividades deben estar definidas de forma clara, Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables. independientes y estables.
nn Se deben especificar las relaciones de precedencia. Se deben especificar las relaciones de precedencia.
nn Las duracin de las actividades (PERT) siguen la Las duracin de las actividades (PERT) siguen la
distribucin de probabilidad beta. distribucin de probabilidad beta.
nn Estimaciones de duracin subjetivas. Estimaciones de duracin subjetivas.
nn Demasiado nfasis en el camino Demasiado nfasis en el camino crtico crtico..
nn No es posible asumir independencia entre las No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto. actividades del proyecto.
nn Su utilizacin de complica cuando se inician Su utilizacin de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente. actividades antes de concluir la actividad precedente.
nn Difcil Difcil definicin definicin el el comienzo comienzo y la y la finalizacin finalizacin de un de un
actividad actividad..
nn Excesiva Excesiva subjetividad subjetividad en la en la estimacin estimacin de de las las
duraciones duraciones de de cada cada actividad actividad
nn Uso Uso de la de la distribucin distribucin beta y beta y las las frmulas frmulas simplificadas simplificadas
utilizadas utilizadas
Limitaciones de PERT/CPM Limitaciones de PERT/CPM