Distracciones en el trabajo, el multitasking y el unitasking

Una llamada de vez en cuando, notificacin de un email o de un mensaje, la fotocopiadora

trabajando arduamente toda la jornada, y los colegas conversando sobre los ltimos
chismes. Les suea conocido? Algunas distracciones e interrupciones en el sitio de trabajo son
inevitables y uno se encuentra con ellas a diario. Una distraccin ocurre cuando cambiamos el
foco de atencin de una cosa a otra. uando estamos en la o!icina, podemos llegar a cambiar
el !oco de atencin hasta "# veces en una hora. $in embargo, cambiar de objetivo muy
deprisa es muy estresante para el cerebro y se consume mucha energ%a. onectar y
desconectar constantemente de una actividad nos agota y tiene un impacto en nuestro
cociente intelectual e&uivalente a una noche sin dormir. Las distracciones en la o!icina
comen ".' horas diarias en media. (or lo tanto, all% es donde estamos siendo un ")* menos
inteligentes de lo habitual. +icho esto, nuestro cerebro se ve obligado a trabajar en modo
multitas,ing.
-(ero &u. es este multitas,ing? -/ realmente es una idea tan buena como pensamos?
0eamos.
1l t.rmino multitas,ing viene del ingl.s y surge de la in!orm2tica. $e ha vuelto tan popular
&ue ha logrado trascender la barrera de la cultura y el idioma, y ya se reconoce en la mayor
parte del mundo. 1l multitas,ing est2 relacionado al momento en el &ue la CPU ejecuta de
manera independiente " procesos di!erentes. 3omando en cuenta esto, podemos decir &ue el
multitas,ing corresponde a la accin de realizar m2s de una tarea a la vez, siendo 4e!icientes5
y 4economizando el tiempo5. (ero en realidad, el multitas,ing no es una !orma eficaz de
manejar el tiempo. +e acuerdo con varios estudios realizados en 1stados Unidos, la idea de
&ue somos capaces de hacer varias cosas a la vez, y de realizarlas a cabalidad, es un mito de
esta acelerada .poca. Los estudios prueban &ue el multitas,ing nos hace menos e!icaces, ya
&ue se trata de nada m2s ni nada menos &ue distraer el cerebro.
Esto tiene varios motivos:
6 el problema se debe a &ue el cerebro no es capaz de enfocarse en dos o m2s cosas a la vez,
sino de cambiar la atencin de una a la otra con incre%ble rapidez. 7mag%nense una pelota de
ping pong, saltando de un lado al otro de la mesa a toda velocidad8 ahora imaginen &ue .sta
no solo salta en una mesa, sino en dos o en tres al mismo tiempo. As% !unciona nuestro
cerebro cuando estamos en pleno multitas,ing.
6 Adem2s, cuando realizamos varias tareas a la vez, la corteza frontal del cerebro, &ue es la
&ue se encarga, entre otras cosas, de en!ocarse en la labor, se tupe con tanta in!ormacin,
impidiendo &ue esta viaje a otras 2reas del cerebro. La actividad cognitiva se desacelera y
en vez de doblar su e!icacia, esta se reduce a la mitad.
6 9ultitas,ing, adem2s de reducir nuestra e!icacia, nos lleva a cometer errores. Algunos
pueden ser !atales. (or ejemplo, se ha comprobado &ue las personas &ue hablan o env%an
mensajes de te:to a trav.s de su tel.!ono celular mientras conducen el automvil, muestran el
mismo nivel de discapacidad &ue una persona &ue est2 embriagada.
A pesar de &ue el multitas,ing sigue siendo una costumbre en nuestras vidas, lo de hoy ya es
algo m2s simple ; el llamado unitas,ing. omo os dais cuenta, tambi.n es una palabra de
ingl.s, sin embargo, se trata de en!ocarse en una sola tarea a la vez. <sta es la verdadera clave
del .:ito de como hacer las cosas bien, por&ue respeta las capacidades de nuestro cerebro. 1s
absolutamente importante saber cmo hacer una sola tarea por&ue algunos proyectos y
decisiones reuieren un pensamiento pro!undo ininterrumpido. 3ambi.n lo dice el dicho=
>!prendiz de todo, maestro de nada4. As%, es mejor dedicar el tiempo a una sola tarea,
por&ue de esta manera tambi.n sube la calidad del trabajo &ue hacemos, y la probabilidad de
&ue lo completamos todo de una vez.
(ara hacer unitas,ing de !orma e:itosa, primero hay &ue eliminar las distracciones e:ternas.
Lo m2s recomendable es apagar el celular y la radio, buscar un sitio tran&uilo con su!iciente
luz y usar un truco, &ue consiste en combatir la procrastinacin. La procrastinacin,
o seguir dejando las tareas m2s importantes para despu.s, tambi.n es una distraccin de la &ue
muchos no nos damos cuenta. Ahora, si nos ponemos a escribir un ensayo, pero de repente se
nos ocurre ir a ver lo &ue hay en el re!rigerador, lo mejor es usar el truco y apuntarnos esto
en un papelito >para despu.s4, para &ue podamos seguir trabajando en el ensayo, &ue es lo
m2s importante.
$in embargo, no ser%a justo hablar de multitas,ing solamente en t.rminos negativos. $i nos
ponemos a pensar, e:isten pro!esiones las &ue son muy importantes hoy en d%a y para las
cuales el multitas,ing es algo imprescindible. 1l personal de la torre de control a"reo o los
int.rpretes son los &ue tienen &ue entrenar sus cerebros para poder llevar a cabo varias tareas
a la vez. / lo m2s di!%cil ? o lo m2s interesante ? es &ue todas estas tareas son tareas mentales.
1n vez de conducir y hablar por tel.!ono a la misma vez, se trata de procesar in!ormacin en
un idioma de manera r2pida y al mismo tiempo trabajar con ella en otro idioma. 1so s% es el
multitas,ing verdaderamente e!icaz.

#$%&!'(% ) Distracciones, multitasking, unitasking
Distraccin ) rozpt@lenie, vyruAenie
*otificacin ) upozornenie
+otocopiadora ? ,op%rovac% stroj, 4,op%r,a5
!rduamente ? BaC,o, morne DpracovaBE
,ornada ? pracovn2 doba
+oco de atencin ? stred pozornosti
Deprisa ? r@chlo, n2hle
!gotar ) vyFerp2vaB
Cociente intelectual ? inteligenFn@ ,vocient, 7G
&urgir ) poch2dzaB z
CPU ) hlavn@ procesor poF%taFa Dentral processing unitE
Ejecutar ) vy,on2vaB
Economizar ) AetriB DFasE
Eficaz ) e!e,t%vna
! cabalidad ? ade,v2tne, Hdobre DHv tomto ,onte:teE
!celerada ) zr@chlen2
Enfocarse ? zameraB sa na
$a corteza frontal Ddel cerebroE ? predn2 FasB mozgu
Encargarse ) maB na starosti,
-upirse ) zaplniB sa, pres@tiB sa
(mpedir ) zabr2niB DnieFomuE
!ctividad cognitiva ) ,ognit%vna schopnosB
Desacelerarse ) spomaliB
Doblar ? zdvojn2sobiB
'educir ) zmenAiB
Discapacidad ? neschopnosB
Embriagada ) pod vplyvom al,oholu
Capacidad ) schopnosB, moCnosB
'euerir ? vyCadovaB si
(ninterrumpido ? nepreruAovan@
!prendiz ? uFeIJCia,
.aestro ) majster
-ruco ) tri,
Combatir ) bojovaB s
Procrastinacin ) pro,rastin2cia, od,ladanie pr2ce na nes,Kr
Ensayo ) esej
!puntar ) zap%saB si
(mprescindible ) nenahraditeLn@
-orre de control a"reo ? letis,ov2 riadiaca veCa