OfiGes

El programa especializado para

la Gestin Comercial de Empresas
Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte solicite ms informacin en info@ofi.es | 902 250 144 | www.ofi.es
Almacenes Almacenes
Escandallos Escandallos
Compras Compras
TPV TPV
Rutas Rutas
Logstica Logstica
Tesorera Tesorera
Comercial Comercial
Informes Informes
Contabilidad Contabilidad
Facturacin Facturacin
Venta
On Line
Venta
On Line
Servicio
Tcnico
Servicio
Tcnico
Banca
Electrnica
Banca
Electrnica
Trazabilidad Trazabilidad
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OfiGes
El programa especializado para la Gestin Comercial de Empresas
- Parmetros, con los datos generales de la empresa, que - Bancos, con todos los bancos que vayamos a usar, tanto
ayudarn a adecuar y personalizar el programa a nuestras nuestros como de nuestros clientes. El programa ya trae ms
necesidades; si vamos a utilizar tarifas, escandallos, TPV, de 60.000 oficinas bancarias introducidas para evitar
cdigos de barras, tallas y colores, multialmacn, divisa errores.
base, cuentas contables, formas de comisiones, decimales
- Otras Cuentas Contables, de acreedores, personal, etc.
en cantidades, qu histricos guardaremos, Servicio
que podamos utilizar en nuestra gestin de cobros y pagos.
Tcnico, garantas, series de numeracin, campos
- Divisas, que utilizaremos con su cambio correspondiente
definibles, etc. Tambin contempla Presupuestos y
respecto a la moneda base. La divisa se podr personalizar
Comparativas con ejercicios anteriores de Compras, Ventas
para cada cliente y proveedor.
y Beneficios.
- Tallas y Colores, para definir distintas series de tallas y
- Delegaciones, pudiendo controlar desde la Central hasta
colores en nuestros artculos (para empresas de confeccin
99 sucursales, con comunicaciones y actualizaciones de
y calzado).
datos. Estadstica de ventas y beneficio.
- Tarifas, para poder establecer diferentes polticas de ventas,
- Usuarios, para restringir el acceso a todos los mdulos de
en funcin del tipo de clientes y artculos. Podemos tener
los programas, en funcin de la persona o el departamento.
hasta 99.000 tarifas. Pueden ser de descuentos, de
- Clientes, con todos sus datos identificativos, financieros
recargos o de precios netos.
(riesgo, formas de pago, tipo de facturacin, tarifa, divisa...) y
- Precios especiales, para fijar condiciones personalizadas
comerciales (estadsticas, sector, ruta, forma de envo,
de artculos por clientes.
rappel, observaciones...).
- Partes de Ventas, para saber al final del da, mes y ao un
- Familias y Subfamilias, para organizar nuestro fichero de
resumen de ventas y beneficio por "Categoras" de artculos
artculos hasta en 100 familias y 100.000 subfamilias,
y/o canal de ventas. Un resumen prctico y efectivo para el
llevando estadsticas de ventas y pudiendo contabilizar
control.
analticamente.
- Secciones, en las que podemos dividir nuestro negocio,
- Artculos, con descripcin normal y adicional (para ofertas,
llevando estadsticas.
catlogo, electrnico...), referencia proveedor, cdigos de
- Rutas, en las que dividimos nuestros clientes para visitarlos,
barras, ubicacin, tipo producto para venta (unidades,
bien en preventa y/o en autoventa. Adems nos va a permitir
metros cuadrados, cbicos, intangible mano de obra, kgs.,
sacar detalle de las deudas pendientes por ruta, para
litros, etc.), ubicaciones en almacn, plazo, garanta,
entregar al vendedor o repartidor.
cdigos equivalentes, moneda, 5 precios venta con 5
- Camiones, para empresas de autoventa, con control de
descuentos, % comisin base, precio lista proveedor, precio
inventario por camin.
oferta y fechas, precios costo ltimo y medio, existencias por
cada almacn, depsitos, pendientes recibir y servir, fechas - Obras, para empresas que venden a constructoras, sacar
ltimas de compra y venta, plantillas de mrgenes, hasta 4 una factura para cada obra a la que se hayan servido
proveedores por producto con sus referencias y precios, materiales. Tambin puede usarse para facturar a distintas
rappeles y promociones, tallas y colores, observaciones y delegaciones de un mismo cliente.
foto.
- Trabajadores, con sus datos identificativos y, si llevamos
- Proveedores, con todos sus datos identificativos, servicio tcnico, con su estadstica de intervenciones,
financieros (riesgos, formas de pago, divisa...) y comerciales ingresos y gastos.
( est ad st i cas, sect or, f or ma de env o, rappel ,
- Transportistas, que utilizaremos para enviar y recibir
observaciones...).
mercanca, llevando sus datos identificativos y un estadstica
- Vendedores, con sus datos personales, % de comisin y de los envos efectuados.
retencin fiscal, observaciones y comparativa de ventas
respecto al ejercicio anterior y a los objetivos.
- Almacenes, pudiendo tener hasta 99 en nuestra empresa.
No slo lleva el control de existencias, tambin de depsitos,
ventas, etc. Actualizacin va internet.
- Ubicaciones, para dividir fsicamente nuestro almacn en
naves, filas, estantes, columnas, etc. Cada artculo podr
estar situado hasta en 3 ubicaciones. En todo momento
sabremos huecos libres para meter nueva mercanca,
localizacin, etc.
- Escandallos, con la composicin de los artculos que
componen el producto. Puede ser fabricado por nosotros o
compuesto para la ocasin (un dormitorio, una cesta de
navidad...).
- Formas de Pago, y de cobro. Para definir todas las posibles
(contrato, recibos, leasing, pagars, plazos, tarjeta). Nos
permite definir cuentas contables a utilizar, % de gastos (p.e.,
tarjetas de crdito), n de plazos y vencimientos, etc.
Ficheros
solicite ms informacin en info@ofi.es | 902 250 144 | www.ofi.es
Almacn
- Entradas/Salidas, para todos aquellos movimientos de etiquetas estndar o disearlas a nuestro gusto: nombres,
almacn no generados en los procesos de Compras y precios, cdigos de barras, referencias, tallas, colores...
Ventas. Ejemplo: regalos, prdidas, regulaciones de
- Actualizacin de Precios, manualmente, por familias, por
inventario...
escandallos. Las variaciones pueden ser lineales o
- Traspasos, entre almacenes. Podrn hacerse va soporte porcentuales, con varios criterios de seleccin.
magntico o Internet.
- Envos, permitiendo la confeccin de etiquetas de envo con
- Etiquetas de Artculos, pudiendo imprimir libremente, en contenido y listado de envos por transportistas,
funcin de inventario o, normalmente, de las entradas seleccionando por fechas, clientes, proveedores...
habidas. Podemos seleccionar entre varios tipos de
Compras
- Clculo de Necesidades, en funcin de las existencias directas. Es un proceso muy flexible, pudiendo localizar
reales, pendientes de recibir, servir y del stock mnimo fcilmente los datos, modificar precios, condiciones,
prefijado, el programa nos dar un listado de las necesidades descuentos, etc. Las ofertas pueden transformarse en
actuales. pedidos y stos en albaranes.
- Destino de las Compras. Cuando recibimos mercanca del - Recepcin de Facturas, de los albaranes pendientes,
proveedor, este mdulo nos indicar, en su caso, a quin hay chequeando todo de forma automtica y generando todo el
pendiente de entrega de los artculos recibidos. proceso contable: apuntes, registros de IVA, vencimientos...
- Proceso de Compras, permitiendo la peticin de ofertas, - Diario Facturacin de proveedores y listados de Ofertas,
confeccin de pedidos y recepcion de albaranes o facturas Pedidos y Albaranes pendientes.
Ventas
- Proceso de Ventas, permitiendo la confeccin de - Diario de Facturacin, con seleccin por rutas, fechas,
presupuestos, pedidos, depsitos, albaranes, facturas vendedores, valoracin de costos, etc.
proforma, abonos o facturas directas. Es un proceso muy
- Comisiones, por vendedor y facturas, pudiendo cambiar
flexible, pudiendo localizar fcilmente los datos, modificar
condiciones en ventas individuales antes de hacer la
precios, condiciones, descuentos, etc. Podemos facturar
liquidacin.
por unidades, piezas, cajas metros cbicos, intangibles,
- Ordenar Pedidos, por ubicacin para facilitar la labor de la
artculos inexistentes, obras, anotar entregas a cuenta, etc.
labor de la preparacin manual de los pedidos.
El circuito administrativo puede iniciarse en cualquier
- Listados de lo Presupuestos, Pedidos, Depsitos y
documento e irse transformando automticamente,
Albaranes pendientes, as como de los Consumos por
guardando referencia histrica de su procedencia. Genera
Albarn.
todo el proceso contable: apuntes, registros de IVA,
vencimientos...
- Emisin de Facturas, de los albaranes pendientes. Antes
podemos revisarlos, seleccionarlos, cambiarlos, de forma
rpida y sencilla.
Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte
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OfiGes
El programa especializado para la Gestin Comercial de Empresas
- Parmetros, con los datos generales de la empresa, que - Bancos, con todos los bancos que vayamos a usar, tanto
ayudarn a adecuar y personalizar el programa a nuestras nuestros como de nuestros clientes. El programa ya trae ms
necesidades; si vamos a utilizar tarifas, escandallos, TPV, de 60.000 oficinas bancarias introducidas para evitar
cdigos de barras, tallas y colores, multialmacn, divisa errores.
base, cuentas contables, formas de comisiones, decimales
- Otras Cuentas Contables, de acreedores, personal, etc.
en cantidades, qu histricos guardaremos, Servicio
que podamos utilizar en nuestra gestin de cobros y pagos.
Tcnico, garantas, series de numeracin, campos
- Divisas, que utilizaremos con su cambio correspondiente
definibles, etc. Tambin contempla Presupuestos y
respecto a la moneda base. La divisa se podr personalizar
Comparativas con ejercicios anteriores de Compras, Ventas
para cada cliente y proveedor.
y Beneficios.
- Tallas y Colores, para definir distintas series de tallas y
- Delegaciones, pudiendo controlar desde la Central hasta
colores en nuestros artculos (para empresas de confeccin
99 sucursales, con comunicaciones y actualizaciones de
y calzado).
datos. Estadstica de ventas y beneficio.
- Tarifas, para poder establecer diferentes polticas de ventas,
- Usuarios, para restringir el acceso a todos los mdulos de
en funcin del tipo de clientes y artculos. Podemos tener
los programas, en funcin de la persona o el departamento.
hasta 99.000 tarifas. Pueden ser de descuentos, de
- Clientes, con todos sus datos identificativos, financieros
recargos o de precios netos.
(riesgo, formas de pago, tipo de facturacin, tarifa, divisa...) y
- Precios especiales, para fijar condiciones personalizadas
comerciales (estadsticas, sector, ruta, forma de envo,
de artculos por clientes.
rappel, observaciones...).
- Partes de Ventas, para saber al final del da, mes y ao un
- Familias y Subfamilias, para organizar nuestro fichero de
resumen de ventas y beneficio por "Categoras" de artculos
artculos hasta en 100 familias y 100.000 subfamilias,
y/o canal de ventas. Un resumen prctico y efectivo para el
llevando estadsticas de ventas y pudiendo contabilizar
control.
analticamente.
- Secciones, en las que podemos dividir nuestro negocio,
- Artculos, con descripcin normal y adicional (para ofertas,
llevando estadsticas.
catlogo, electrnico...), referencia proveedor, cdigos de
- Rutas, en las que dividimos nuestros clientes para visitarlos,
barras, ubicacin, tipo producto para venta (unidades,
bien en preventa y/o en autoventa. Adems nos va a permitir
metros cuadrados, cbicos, intangible mano de obra, kgs.,
sacar detalle de las deudas pendientes por ruta, para
litros, etc.), ubicaciones en almacn, plazo, garanta,
entregar al vendedor o repartidor.
cdigos equivalentes, moneda, 5 precios venta con 5
- Camiones, para empresas de autoventa, con control de
descuentos, % comisin base, precio lista proveedor, precio
inventario por camin.
oferta y fechas, precios costo ltimo y medio, existencias por
cada almacn, depsitos, pendientes recibir y servir, fechas - Obras, para empresas que venden a constructoras, sacar
ltimas de compra y venta, plantillas de mrgenes, hasta 4 una factura para cada obra a la que se hayan servido
proveedores por producto con sus referencias y precios, materiales. Tambin puede usarse para facturar a distintas
rappeles y promociones, tallas y colores, observaciones y delegaciones de un mismo cliente.
foto.
- Trabajadores, con sus datos identificativos y, si llevamos
- Proveedores, con todos sus datos identificativos, servicio tcnico, con su estadstica de intervenciones,
financieros (riesgos, formas de pago, divisa...) y comerciales ingresos y gastos.
( est ad st i cas, sect or, f or ma de env o, rappel ,
- Transportistas, que utilizaremos para enviar y recibir
observaciones...).
mercanca, llevando sus datos identificativos y un estadstica
- Vendedores, con sus datos personales, % de comisin y de los envos efectuados.
retencin fiscal, observaciones y comparativa de ventas
respecto al ejercicio anterior y a los objetivos.
- Almacenes, pudiendo tener hasta 99 en nuestra empresa.
No slo lleva el control de existencias, tambin de depsitos,
ventas, etc. Actualizacin va internet.
- Ubicaciones, para dividir fsicamente nuestro almacn en
naves, filas, estantes, columnas, etc. Cada artculo podr
estar situado hasta en 3 ubicaciones. En todo momento
sabremos huecos libres para meter nueva mercanca,
localizacin, etc.
- Escandallos, con la composicin de los artculos que
componen el producto. Puede ser fabricado por nosotros o
compuesto para la ocasin (un dormitorio, una cesta de
navidad...).
- Formas de Pago, y de cobro. Para definir todas las posibles
(contrato, recibos, leasing, pagars, plazos, tarjeta). Nos
permite definir cuentas contables a utilizar, % de gastos (p.e.,
tarjetas de crdito), n de plazos y vencimientos, etc.
Ficheros
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Almacn
- Entradas/Salidas, para todos aquellos movimientos de etiquetas estndar o disearlas a nuestro gusto: nombres,
almacn no generados en los procesos de Compras y precios, cdigos de barras, referencias, tallas, colores...
Ventas. Ejemplo: regalos, prdidas, regulaciones de
- Actualizacin de Precios, manualmente, por familias, por
inventario...
escandallos. Las variaciones pueden ser lineales o
- Traspasos, entre almacenes. Podrn hacerse va soporte porcentuales, con varios criterios de seleccin.
magntico o Internet.
- Envos, permitiendo la confeccin de etiquetas de envo con
- Etiquetas de Artculos, pudiendo imprimir libremente, en contenido y listado de envos por transportistas,
funcin de inventario o, normalmente, de las entradas seleccionando por fechas, clientes, proveedores...
habidas. Podemos seleccionar entre varios tipos de
Compras
- Clculo de Necesidades, en funcin de las existencias directas. Es un proceso muy flexible, pudiendo localizar
reales, pendientes de recibir, servir y del stock mnimo fcilmente los datos, modificar precios, condiciones,
prefijado, el programa nos dar un listado de las necesidades descuentos, etc. Las ofertas pueden transformarse en
actuales. pedidos y stos en albaranes.
- Destino de las Compras. Cuando recibimos mercanca del - Recepcin de Facturas, de los albaranes pendientes,
proveedor, este mdulo nos indicar, en su caso, a quin hay chequeando todo de forma automtica y generando todo el
pendiente de entrega de los artculos recibidos. proceso contable: apuntes, registros de IVA, vencimientos...
- Proceso de Compras, permitiendo la peticin de ofertas, - Diario Facturacin de proveedores y listados de Ofertas,
confeccin de pedidos y recepcion de albaranes o facturas Pedidos y Albaranes pendientes.
Ventas
- Proceso de Ventas, permitiendo la confeccin de - Diario de Facturacin, con seleccin por rutas, fechas,
presupuestos, pedidos, depsitos, albaranes, facturas vendedores, valoracin de costos, etc.
proforma, abonos o facturas directas. Es un proceso muy
- Comisiones, por vendedor y facturas, pudiendo cambiar
flexible, pudiendo localizar fcilmente los datos, modificar
condiciones en ventas individuales antes de hacer la
precios, condiciones, descuentos, etc. Podemos facturar
liquidacin.
por unidades, piezas, cajas metros cbicos, intangibles,
- Ordenar Pedidos, por ubicacin para facilitar la labor de la
artculos inexistentes, obras, anotar entregas a cuenta, etc.
labor de la preparacin manual de los pedidos.
El circuito administrativo puede iniciarse en cualquier
- Listados de lo Presupuestos, Pedidos, Depsitos y
documento e irse transformando automticamente,
Albaranes pendientes, as como de los Consumos por
guardando referencia histrica de su procedencia. Genera
Albarn.
todo el proceso contable: apuntes, registros de IVA,
vencimientos...
- Emisin de Facturas, de los albaranes pendientes. Antes
podemos revisarlos, seleccionarlos, cambiarlos, de forma
rpida y sencilla.
Especialistas en software para Turismo, Hostelera, Comercio y Transporte
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Integrado con:
- Ficheros, siendo los ms importantes los de las Lneas de automtico de comisiones y gastos), as como su
Descuento (con las condiciones pactadas con los bancos), contabilizacin, informndonos en todo momento de
Divisas (con sus cambios), Cobradores (con sus comisiones Riesgos y Disponibilidad.
de gestin), Formas de Pago/Cobro y Cajas (tantas como
- Gestin de Pagars, con emisin automatizada de cheques
queramos en cada Delegacin).
bancarios, pagars y Cartas de Pago, as como de su
- Vencimientos, adems de recoger de forma automtica los contabilizacin. Formato documento personalizado para
generados en los procesos de compras y ventas, podemos cada Banco.
introducir nuevos o modificar los existentes, pudiendo
- Simulacin de Tesorera, son Situacin Financiera de la
efectuar previsiones de cobros y pagos por fechas, as como
Empresa (qu tenemos en inventario, disponible, realizable y
enviar Cartas de Aviso.
qu obligaciones de pago tenemos a 30, 60, 90 o ms das,
- Cobros/Pagos, contempla Entradas/Salidas de Caja, con disponibilidad/necesidad financiera) y Previsiones.
chequear y seleccionar Pagos y hacer Arqueos y Cierres de
- Impagados, para llevar el control, contabilizacin y envo de
Caja.
Cartas de Cobro.
- Remesas, con emisin de Recibos en papel, soporte
- Conciliacin Bancaria y Transferencias, Total integracin
magntico o va Internet (banca electrnica), confeccin
con Banca electrnica.
optimizada y Liquidacin de la Remesa (con control
Tesorera
Terminales Punto de Venta (TPV)
- Apartados, para llevar el control en poca de regalos Para procesos de venta en mostrador: comercios,
(Navidades, Fin de Curso...) de los artculos vendidos y an almacenes, supermercados, etc. Permite el manejo de cdigos
no recogidos. Con anotaciones de las entregas a cuenta. de barras y suministra magnfica informacin comercial. Se
puede configurar el TPV utilizado (impresora, display...) as
- Listados de Tickets (con resumen), Apartados, Artculos
como el formato de tickets, vales y recibos.
vendidos en el da y, Consumo por Horas y Das,
- Tickets, para la venta con emisin de tickets. Permite informndonos del nmero y calidad de las ventas por trmos
horarios y su evolucin en el tiempo. cambiar precios y hacer descuentos por lnea o al final en
porcentaje o moneda, pudiendo cobrar en 2 divisas (pesetas
y euros) en efectivo, cheque, tarjetas, vales o dejar a crdito.
Histricos
no slo guarda un histrico de todos los ficheros de localizar en segundos cualquier dato. Por ejempo: cundo y a
Ofertas, Presupuestos, Pedidos, Depsitos, Albaranes y qu precio se le vendi la ltima vez tal artculo a tal cliente, a
Facturas de Clientes y Proveedores, sino que permite localizar quin y a qu precios le hemos comprado tales artculos, en qu
cualquier documento (da igual la antigedad) por fechas, albaranes se ha dado salida a cierto producto, etc. etc.
artculos, vendedor, etc. Optimizacin de tiempo a nuestro alcance.
Es decir, tenemos guardado todo el almacn "fsico" de
papeleo generado (tanto de compra como de venta), pudiendo
OfiGes
OfiCRM
OfiConta
OfiSMS
OfiGesWeb
OfiGesTrazabilidad
OfiGesVending
GEv
OfiPlanning
GEp
OfieLector
OfiVenta
OfieFactura
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