1- CREACIN DE LA PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

DEBE HABER
FECHA Prdida por cuentas incobrables xxxx
Provisin para cuentas incobrables xxxx
Para registrar creacin de la provisin.
Prdida por cuentas incobrables: Cuenta Nominal de Egresos, se cierra contra la cuenta "Ganancias y Prdidas".
Se presenta en el Estado de Resultados dentro de los Gastos Operacionales (Gastos de Administracin) o en
el grupo de Otros Egresos segn el criterio de la empresa.
Provisin para cuentas incobrables: Cuenta de Valoracin o Valuacin de las Cuentas por Cobrar, va deduciendo
dicha cuenta de Activo , en la seccin del Activo Circulante Exigible, en el Balance General o Estado de Situacin.
1.1 AUMENTO DE LA PROVISIN: se hace un asiento igual al anterior por el monto del incremento de la provisin
2.- PRDIDA DEFINITIVA O CANCELACION DE CUENTAS INCOBRABLES
2.1 REGISTRO CUANDO LA PROVISIN ESTA CREADA:
DEBE HABER
FECHA Provisin para Cuentas Incobrables xxxx
Cuentas por cobrar xxxx
Para registrar cancelacin de cuentas incobrables
2.1 REGISTRO CUANDO LA PROVISIN NO ESTA CREADA:
DEBE HABER
FECHA Prdida por cuentas incobrables xxxx
Cuentas por cobrar xxxx
Para registrar cancelacin de cuentas incobrables
3. RECUPERACIN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
El procedimiento contable de la Recuperacin de Cuentas Malas o Incobrables, depende de cmo se haya
registrado su cancelacin y del ejercicio econmico en el que fueron canceladas:
3.1 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en el mismo ejercicio econmico
y no exista la provisin al momento de su cancelacin:
VALUACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR/ ASIENTOS
X
X
X
DEBE HABER
FECHA Cuentas por cobrar xxxx
Prdida por cuentas incobrables xxxx
Asiento de reversin de la cancelacin de cuentas consideradas como
incobrables
Banco o Caja xxxx
Cuentas por Cobrar xxxx
Para registrar el cobro de cuentas consideradas incobrables
3.2 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en el mismo ejercicio econmico
y exista la provisin al momento de su cancelacin:
DEBE HABER
FECHA Cuentas por cobrar xxxx
Provisin para cuentas incobrables xxxx
Asiento de reversin de la cancelacin de cuentas consideradas como
incobrables
Banco o Caja xxxx
Cuentas por Cobrar xxxx
Para registrar el cobro de cuentas consideradas incobrables
3.3 Las Cuentas por Cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan en el ejercicio econmico siguiente
al que se haban cancelado:
DEBE HABER
FECHA Banco o Caja xxxx
Ingresos por Cuentas Recuperadas xxxx
Para registrar recuperacin de cuentas consideradas incobrables
Ingresos por Cuentas Recuperadas: Cuenta Nominal de Ingresos, se presenta en el Estado de Resultados en
la seccin de Otros Ingresos.
X
X
X
X
X
1. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crdito: consiste en encontrar un porcentaje (%) que aplicaremos
a las ventas netas a crdito del ejercicio actual. El porcentaje se obtiene de la siguiente manera:
2. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Abiertas: Consiste en obtener un porcentaje (%) que aplicamos a las
Cuentas por Cobrar abiertas del ejercicio actual. El porcentaje se obtiene:
3. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigedad de Saldos ( % Variable): este mtodo es uno de
los ms sensatos, consiste en crear una relacin de Cuentas por Cobrar con clasificacin de saldos por la
antigedad de vencimientos. En primer lugar se toman los saldos no vencidos y luego los vencidos, clasificn-
dolos de 30 en 30 das de vencimiento.Para cada grupo se establece un porcentaje (%), que viene dado por la
experiencia o criterio establecido por la empresa, el cual se le aplica a cada uno de los saldos, obteniendose
as la Provisin Estimada para el ejercicio actual:
Monto % Provisin
o Vencidas x y xy
ncidas de:
- 30 das x y xy
- 60 das x y xy
- 90 das x y xy
- 120 das x y xy
das y ms x y xy
=SUMA(xy)
BASES PARA ESTABLECER LA PROVISIN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
% = Prdidas por Cuentas Incobrables de Ejercicios Anteriores
Ventas Netas a Crdito de Ejercicios Anteriores
Provisin =Ventas Netas a Crdito del Ejercicio Actual X % Obtenido
% = Prdidas por Cuentas Incobrables del Ejercicio Anterior
Cuentas por Cobrar del Ejercicio Anterior
Provisin =Cuentas por Cobrar abiertas del Ejercicio Actual X % Obtenido
Clasif del Saldo
TOTAL PROVISIN