Of f i ce Ent erpri se Proj ect Management

(EPMO)
La Oficina de Enterprise Project Management (EPMO) apoya a la comunidad de gestin de proyectos
dentro de la Commonwealth de Kentucky, proporcionando capacitacin, asesoramiento y otros
servicios para los directores de proyectos y agencias gubernamentales.
El propsito de la EPMO dentro de la Oficina de Tecnologa de la empresa consiste en alinear la
tecnologa con las necesidades comerciales de los gabinetes y de mejorar el xito de los proyectos.
La lista siguiente contiene todos los servicios que el EPMO ofrece actualmente:
Gest i n de l a car t er a
Gestin Portfolio es proceso seleccionando proyectos tienen mayor retorno inversin para
Commonwealth y ayudar Commonwealth satisfacer sus metas estratgicas. El EPMO proporciona
los siguientes servicios de gestin de cartera de proyectos de capital de TI y proyectos de TI que son
aplicables a mltiples gabinetes.
Negocio Anlisis de Casos - las solicitudes de proyectos Revisin y proyectos candidatos para
asegurar que cumplan con las necesidades de negocio. Este servicio es similar al proceso de
planificacin de capital.
Evaluacin de la cartera de proyectos - Proporcionar una evaluacin de alto nivel de todos los
proyectos dentro de un Gabinete, Oficina o Departamento. A continuacin, determinar si los
proyectos especficos se deben evaluar.
Seguimiento y Control de Proyectos - seguimiento del estado y el progreso de todos los proyectos
dentro de una agencia.
Debriefs Proyecto - Provea presentaciones sobre un proyecto para los grupos de inters o de
otros grupos.
Evaluacin de Cartera de Aplicaciones - Proporcionar una evaluacin de alto nivel de todas las
aplicaciones dentro de un Gabinete, Oficina o Departamento. A continuacin, determinar si las
aplicaciones especficas se deben evaluar.
Gest i n de Pr oyect os
El EPMO proporciona los siguientes servicios de Project Management:
Proyecto de puesta en marcha - Asignar administradores de proyectos temporales durante el
inicio del proyecto, cuando los directores de proyectos internos no estn disponibles. Cuando un
jefe de proyecto la agencia est disponible, el proyecto se traspasa a la agencia.
Asistencia de Programa / Proyecto - Proporcionar servicios de gestin de proyectos para
proyectos que son cerca de la fecha lmite y necesitan asistencia para cumplir ese plazo.
Evaluacin de Programa / Proyecto - Revise un proyecto o programa (y los proyectos del
programa), entrevistando a personal clave del proyecto y la recoleccin y anlisis de informacin
sobre el proyecto. La informacin recopilada se utiliza para determinar el estado del proyecto,
incluyendo si el proyecto est cumpliendo con sus objetivos, si el proyecto se ajusta al calendario,
y si el proyecto es de ms presupuesto.La informacin recogida se utiliza para determinar lo que
deben tomarse las medidas correctivas, si las hubiera.
Personal de Direccin de Proyectos - Asignar los directores de proyectos, gerentes de programas
y asistentes de gerentes de proyecto para los proyectos. Este servicio puede ser utilizado por los
gabinetes cuando la experiencia de gestin de proyectos internos es insuficiente.
Ment or i ng
El EPMO proporciona apoyo y orientacin a los directores y asistentes de los directores de proyectos
que son nuevos, necesitan mejorar su rendimiento en el trabajo del proyecto, o quiere mejorar sus
habilidades.
Net wor k Manager de Pr oyect o
El EPMO est estableciendo eventos que permitir a los gestores de proyectos de diferentes
gabinetes para cumplir y la red. Estos eventos incluyen:
Simposios project manager peridica.
Eventos PMI Bluegrass Captulo celebrado en Frankfort para el gobierno del estado de Kentucky.
Una lnea comunidad de prctica que el personal de gestin de proyectos Estado puede solicitar
el acceso a los efectos de contar con un foro de discusin, mejores prcticas y apoyo a temas
relacionados con la gestin de proyectos.
Mar co de Gest i n de Pr oyect os de Kent ucky
Marco de Gestin de Proyectos del Commonwealth, fue desarrollado como una gua para el uso de
tecnologa de la informacin de la Commonwealth (TI) de todos los tipos, tamaos y
complejidades. Sin embargo, antes de entender el marco de gestin del proyecto, es importante
definir lo que un proyecto es, qu es la gestin de proyectos, y cules son las habilidades de un
gerente de proyecto necesita para tener xito.
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico. Temporal
quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definido y un fin definido. nico significa que el
producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los productos o
servicios "Cuerpo de Gestin de Proyectos del Conocimiento del Instituto de Gestin de proyectos
similares
Qu es la Gestin de Proyectos?
"Gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto con el fin de cumplir o superar las necesidades y expectativas de los
interesados." Proyecto Organismo de Gestin del Conocimiento, Instituto de Gestin de Proyectos.
La gestin de proyectos es la direccin de las actividades de un proyecto, mientras que el control de los
limitados recursos con eficiencia y eficacia, garantizando los objetivos del proyecto se logran con xito para la
satisfaccin de las partes interesadas del proyecto.
Habilidades de gestin de proyectos
Gestin de proyectos exitosa requiere que ciertos elementos de la infraestructura estn en su
lugar. Entre ellas se encuentran las competencias bsicas en la gestin de personas, procesos
establecidos para la planificacin de la organizacin y la comunicacin, la disponibilidad de
herramientas que apoyan los procesos de gestin y de una cultura que valora la cooperacin, el
trabajo en equipo y la planificacin.

Gestin de proyectos requiere un conocimiento general de gestin. Los principios, las prcticas, los
conceptos, tcnicas, herramientas y habilidades de gestin general son la base para la gestin de
proyectos. Competencias de gestin centrales incluyen la capacidad de trabajar con la gente, a
asumir la responsabilidad, para liderar un grupo y tomar decisiones.

Gestin de proyectos requiere de habilidades de liderazgo. Un lder es una persona de
influencia. Segn el experto en liderazgo John Maxwell, un lder es aquel que "conoce el camino, va
por el camino, y nos muestra el camino".Un lder tendr un conjunto cabal de habilidades que
incluyen la comunicacin oral y escrita, trabajo en equipo, coaching, mentoring y el deseo de ayudar
a los individuos ya las organizaciones a tener xito.
Restricciones del Proyecto de Gestin de triples
El objetivo bsico de la gestin del proyecto es entregar un producto aceptable, normalmente se
conoce como el alcance del proyecto, a tiempo y dentro del presupuesto (coste). Alcance, el
cronograma y el costo estn intrnsecamente relacionados entre s. El aumento de uno aumenta
automticamente al menos uno de los otros dos. Por ejemplo, si el alcance del proyecto no puede
quedar completado a tiempo, los recursos deben emplearse por ms tiempo de lo previsto para
completar el trabajo del proyecto. Los recursos adicionales se traducen en un costo adicional.
Debido a que el alcance del proyecto, el cronograma del proyecto y los costos del proyecto son
correlatos de unos a otros, se refieren a menudo como las restricciones del proyecto Gestin de
triples. Una vez que los tres condicionantes se han definido para un proyecto, deben ser revisadas
continuamente para asegurarse de que su delicado equilibrio se mantiene durante todo el ciclo de
vida del proyecto.
El PMF es una directriz
No es la intencin de esta documentacin a que exija a todos los proyectos de TI del estado para
seguir todo lo que aparece aqu; este marco se describen en un nivel alto de todas las cosas que
deben tenerse en cuenta durante el ciclo de vida de un proyecto desde el inicio hasta cerca de
cabo. No todo lo discutido aqu pertenecer a cada proyecto, pero es probable que pertenecen a
proyectos de cualquier tamao significativo, el presupuesto o alcance.

Del mismo modo, las formas que se proporcionan como enlaces dentro de la documentacin no son
necesarios en la forma en que se muestran y pueden incluso no ser creadas para algunos
proyectos. Como mejor prctica, que son sin duda recomendable para la mayora de los proyectos de
TI. Se recomienda consultar con su organizacin de TI agencia para determinar si se han aprobado y
requerido plantillas y procesos y procedimientos.

Se espera que esta documentacin ser de utilidad para aquellos que nunca han odo hablar de la
gestin de proyectos antes, as como veteranos de proyectos sazonados.

Para los que se atribuyan a su primer proyecto, este marco proporcionar una ventanilla nica
para, al menos, familiarizarse con los conceptos. Se recomienda que lea atentamente todas las fases
/ procesos y luego centrarse en las prioridades de los proyectos en su futuro cercano. El EPMO
tambin sugiere que usted considere tomar el Servicios Gubernamentales Center de clase,
"Introduccin a la Gestin de Proyectos", en el que se expona ms detalladamente en general.

Para veteranos o el personal contratista contratados especficamente por su experiencia con
proyectos, este marco es un medio para encontrar documentos que la EPMO ha aprobado para su
uso dentro del sistema estatal.

A medida que avanzas a travs de esta documentacin, por favor dirija sus preguntas a la EPMO o
llmenos al (502) 564-6265 .
Ejecutivo Oficina de Gestin de Proyectos
(EPMO)
La Oficina de Gestin de Proyecto Ejecutivo (EPMO)proporciona la experiencia de gestin de
proyectos para ofrecer una amplia gama de proyectos estratgicos, programas e iniciativas, en
nombre de la Junta Directiva de la Universidad.
Reportando a Chris Jagger, miembro del Consejo Ejecutivo de la Universidad de Infraestructuras,
el EPMO opera a travs de cuatro reas principales:
programa de cambio universitario
cambio estratgico y la ejecucin de proyectos
estudios estratgicos
desarrollo de la gestin de proyectos
El equipo tambin tiene la responsabilidad de mantener el Marco de Gestin de Proyectos de la
Universidad .
El equipo est involucrado actualmente en una amplia gama de proyectos, incluyendo la carga de
trabajo de Planificacin, Administracin Financiera Integrada (IFM) y Evaluar. La participacin de
los miembros del equipo vara dependiendo de los requisitos del proyecto y la fase o el momento
de la participacin EPMO. Esto puede variar de actividad de evaluacin y viabilidad antes de la
iniciacin formal del proyecto, a travs de la gestin de proyectos.