El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo, auxiliar de la gestin Tcnico-Pedaggica y Administrativa que tiene la finalidad de delimitar las funciones generales de los rganos, Departamentos y reas as como las especficas de la Comunidad Educativa del Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
1.2. CONTENIDO:
El Manual consta de cinco captulos. El primer captulo contiene las generalidades; el segundo, objetivos; el tercero trata de la organizacin estructural; el cuarto, la organizacin funcional y el captulo quinto se refiere a las funciones de los organismos competentes.
1.3. ALCANCES:
El mbito de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones es el Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel y el Centro de Oracin, Recreacin, Esparcimiento y Produccin (COREP).
1.4. BASES LEGALES Y DEONTOLGICAS:
- Constitucin Poltica del Per de 1993. - D.L. N 23211 - Acuerdo Suscrito entre la Santa Sede y el Gobierno Peruano y ratificado por Decreto Legislativo N 626 del 29.11.90. - Ley N 28044 - Ley General de Educacin. - Ley N 24029 - Ley del Profesorado y su modificatoria. - Ley N 26549 - Ley de Centros Educativos Privados y su Reglamento D.S. N 009-2006-ED. - R.M. N 00341-2009-ED: Directiva de Inicio del ao Escolar :Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestin de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico productiva - Santo Domingo (IV Conferencia General del Episcopado Peruano). - Aparecida (V Conferencia General del Episcopado de Amrica Latina y el Caribe 2007) - Catecismo de la Iglesia Catlica. - Concilio Vaticano II. - Documentos y Orientaciones de la Sagrada Congregacin para la Educacin Catlica. - Constituciones de la S.M. - Decretos Capitulares de la S.M. - Directivas del Distrito Misionero S.M. Per-Venezuela. - Proyecto Educativo Institucional del Colegio San Pedro Chanel.
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CAPTULO II
OBJETIVOS
2.1. Estructurar y organizar a los miembros de la Comunidad Educativa de Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel a fin de establecer un orden en las relaciones de correspondencia y dependencia jerrquica 2.2. Organizar la Gestin Institucional de nuestro Colegio a fin de asegurar el logro de las metas, intenciones y objetivos institucionales. 2.3. Optimizar y dinamizar la estructura organizacional del personal de la Institucin 2.4. Organizar las actividades y procedimientos de gestin y administrativos de la Institucin para realizar un trabajo sistemtico y disciplinado a fin de brindar un mejor servicio educativo.
CAPTULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DEL COLEGIO
3.1. RGANOS DE GOBIERNO:
3.1.1. Entidad Promotora: Sociedad de Mara (Padres Maristas). 3.1.2. Promotor 3.1.3. Vice Promotor
3.2. RGANOS DE DIRECCIN:
3.2.1. Direccin General 3.2.2. Direccin de Estudios
3.3. RGANOS DE ASESORAMIENTO:
3.3.1. Capellana 3.3.2. APAFA 3.3.3. COCOI 3.3.4. Asesor Lega 3.3.5. Asesor Contable 3.3.6. Asamblea de Profesores 3.3.7. Comit de Mejora de la Calidad Educativa
3.4. RGANOS CONSULTIVOS:
3.4.1. Parroquia 3.4.2. Consorcio de Colegios Catlicos 4
3.4.3. Ex-alumnos 3.4.4. Instituciones externas
3.5. RGANOS DE LNEA:
3.5.1. Coordinacin Acadmica 3.5.2. Coordinacin de OBE y Actividades 3.5.3. Coordinacin de Pastoral 3.5.4. Coordinacin de COREP
3.6. RGANOS DE APOYO:
3.6.1. Responsable de Psicopedagoga 3.6.2. Jefe de Servicios Mltiples
3.7. RGANOS DE EJECUCIN:
3.7.1. Comunidad Docente 3.7.2. Tutores 3.7.3. Responsable de Taller de Msica 3.7.4. Responsable del Laboratorio de Ciencias y Biblioteca Escolar 3.7.5. Responsable del Laboratorio de Cmputo
3.8. RGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO:
3.8.1. Asistente de la Direccin 3.8.2. Secretara General 3.8.3. Departamento de Contabilidad 3.8.4. Tesorera 3.8.5. Recepcin y Vigilancia 3.8.6. Impresiones y Almacn 3.8.7. Mantenimiento, servicio y movilidad
3.9. UNIDADES DE PRODUCCIN Y SERVICIO:
3.9.1. Responsable Agrcola - COREP. 3.9.2. Responsable Pecuario COREP 3.9.3. Responsable de Comedor. 3.9.4. Responsable de Cafetn
3.10. ORGANIGRAMA DEL COLEGIO PARROQUIAL SAN PEDRO CHANEL.
(Ver anexo)
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CAPTULO IV
ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL COLEGIO
4.1. PERSONAL PATROCINADOR:
4.1.1. Sociedad de Mara. 4.1.2. Promotor. 4.1.3. Vice Promotor.
4.2. PERSONAL DIRECTIVO:
4.2.1. Director General. 4.2.2. Director de Estudios.
4.3. PERSONAL JERRQUICO:
4.3.1. Coordinaciones Acadmicas 4.3.2. Coordinacin de OBE y Actividades 4.3.3. Coordinacin de Pastoral 4.3.4. Coordinacin de COREP
4.4. PERSONAL DOCENTE:
4.4.1. Profesores de Aula / rea 4.4.2. Profesores Tutores 4.4.3. Responsable de Laboratorio de Ciencias y Biblioteca Escolar 4.4.4. Responsable de Laboratorio de Cmputo 4.4.5. Responsable del Taller de Msica
4.5. PERSONAL DE APOYO ACADMICO:
4.5.1. Departamento de Psicopedagoga 4.5.2. Responsable del Tpico 4.5.3. Responsable de Impresiones y Almacn 4.5.4. Auxiliar de Educacin 4.5.5. Auxiliar de Disciplina 4.5.6. Instructor Pre Militar 4.3.7. Responsable Agrcola de COREP 4.3.8. Responsable Pecuario de COREP
4.6. PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO:
4.6.1. Asistente de la Direccin 4.6.2. Secretaria General 4.6.3. Contador 4.6.4. Tesorero 4.6.5. Secretaria de OBE 4.6.6. Recepcionista y responsable de Mesa de Partes
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4.7. PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIO:
4.7.1. Electricista 4.7.2. Almacenero 4.7.3. Vigilante 4.7.4. Responsable de Mantenimiento y limpieza 4.7.5. Chofer 4.7.6. Jardinero
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CAPTULO V
FUNCIONES DE LOS ORGANISMOS
DEL PERSONAL PATROCINADOR
DEL PROMOTOR:
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Promotor. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Patrocinador. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
a) Es la primera autoridad del Colegio y el mximo rgano de decisin y ejecucin, gobierna a travs del Vice Promotor-Director. b) Es nombrado por el Ordinario del Lugar, a propuesta del Superior del Distrito S.M. Per-Venezuela. c) Determina la lnea axiolgica, direccin, organizacin y control directo, acorde con los principios de la Iglesia, la Constitucin y dentro del marco de la Ley General de Educacin y sus Reglamentos. d) Instituye el cargo de Vice Promotor. e) Aprueba el Reglamento Interno del Colegio en concordancia con la ley y sus reglamentos en coordinacin con el Director, copia de dicho reglamento se remitir al Ministerio de Educacin. Este podr realizar, mediante Resolucin Directoral, las modificaciones a que hubiese lugar, las que sern incorporadas en el texto. f) Propone al Director y Director de Estudios y solicita al Ministerio de Educacin su reconocimiento.
2.2. Objetivo general del cargo:
Conduce la buena Marcha y desarrollo del Colegio Parroquial San Pedro Chanel de acuerdo a los principios de la Sociedad de Mara y en coordinacin con la Poltica del Consorcio de Colegios Catlicos y la del Ministerio de Educacin.
2.3. Funciones especificas:
a) Define la poltica de las Becas del Colegio. b) Asegura la calidad del servicio educativo. 8
c) Estimula la actualizacin profesional del personal, as como propende a su mejora econmica segn su desempeo. d) Establece la duracin, contenido, metodologa y sistema pedaggico del Plan Curricular de cada ao de estudios. e) Asegura el debido equipamiento y la oportuna renovacin del mobiliario, equipos y material educativo usado, de modo que estn de acuerdo con las exigencias tcnico pedaggico de los niveles que ofrece. f) Propone al personal docente, administrativo y/o de servicio en las plazas que designa el Ministerio de Educacin y contrata al personal que se necesita. g) Establece las polticas, direccin, administracin y funciones del Colegio.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Se rene diariamente con el Vice Promotor y Director para estar informado de la marcha del Colegio.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Coordina las actividades de la pastoral del Colegio con el Vice-Promotor, Director y la Coordinacin de Pastoral. - Se rene peridicamente con el Personal Docente, Administrativo y de Apoyo.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Representar al Colegio en las Asambleas de los Padres Maristas. - Atiende al Obispo, Sacerdotes de la Sociedad de Mara y personas notables que visitan el Colegio. - Preside las Celebraciones Eucarsticas realizadas en el Colegio. - Realiza Acciones de Supervisin y control a los diferentes estamentos del Colegio. - Convoca y preside reuniones de carcter tcnico y administrativo. - Interviene directamente en los asuntos contables del Colegio.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisado por el Superior Distrital de la Sociedad de Mara.
4.2. Supervisin ejercida:
Supervisa las funciones, deberes y tareas del Vice Promotor y la Plana Directiva. 9
4.3. Relacin con otros cargos: Mantiene relaciones con el Obispo, el Prroco de la Provincia y Promotores de las dems Instituciones Educativas Religiosas y autoridades en general.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La Persona que ocupe el cargo de Promotor debe ser un Sacerdote o Religioso designado por la entidad Promotora.
5.2. Actitudes y valores personales:
- Vocacin de servicio y de entrega. - Sentido de equidad y justicia. - Sencillo y con disponibilidad. - Tener apertura y abierto dilogo. - Capacidad de organizacin.
5.3. Requerimientos de salud:
La persona que ocupe este cargo debe tener una excelente salud fsica y mental a todo nivel de tal manera que le permita ejercer su cargo diariamente y en forma eficiente.
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DEL VICE PROMOTOR
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Vice Promotor. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Patrocinador. - Nombre del cargo del jefe directo: Promotor del Colegio. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- Es el responsable de concretizar el carisma a la Sociedad de Mara (Padres Maristas) y su proyeccin al personal jerrquico, docente, administrativo, de servicio, alumnos y padres de familia. - Es nombrado por el Padre Promotor con el V B de la Comunidad de Padres Maristas de Sullana. - Es la segunda autoridad, despus del Promotor y la primera en su ausencia. - Determina la lnea axiolgica, direccin, organizacin y control directo, acorde con los principios de la Iglesia, La Constitucin y dentro del marco de la Ley General de Educacin y sus reglamentos. - Representa al Colegio ante la Sociedad de Mara (Padres Maristas), e Instituciones y Organismos de la Iglesia. - Es el Promotor de las Vocaciones Religiosas Sacerdotales Maristas en el centro educativo, responsabilidad que ejercer en coordinacin con el Padre Promotor y Superior de la Comunidad y el Equipo de Pastoral Vocacional del Colegio, pudiendo solicitar otros colaboradores y/o especialistas. - Coordina con el Consorcio de Colegios Catlicos del Per la evaluacin del personal Jerrquico, Docente y Administrativo. - Es el responsable de la imagen del Colegio. - Sugiere al P. Promotor en coordinacin con la Plana Jerrquica la contratacin de personal.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Conducir la Marcha y desarrollo del Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel en coordinacin con la Poltica del Consorcio de Colegios Catlicos y la del Ministerio de Educacin.
2.3. Funciones especficas:
- Coordina con el Consorcio de Colegios Catlicos del Per la organizacin de Cursos de Actualizacin y otros, para el personal del Colegio. 11
- Propone al P. Promotor en coordinacin con la Plana Directiva y Jerrquica al personal que podra participar en los Cursos y/o Talleres que organice el Consorcio de Colegios Catlicos del Per. - Comunica al P. Promotor el monto a cancelar por concepto de afiliacin del Colegio al Consorcio de Colegios Catlicos del Per. - Es el responsable de la coordinacin general del Colegio, de sus servicios y del personal. - Es el elemento aglutinador de las actividades del Colegio. - Atiende a las personas notables que visitan el Colegio en compaa del P. Promotor y Director. - Conjuntamente con la Plana Jerrquica es el responsable de velar por la calidad educativa, mediante la supervisin: esta comprender conocimiento de la especialidad, axiologa, tecnologa didctica y capacidad. El resultado de las supervisiones debidamente fundamentadas se elevarn al P. Promotor para su V B y conocimiento. - Coordina la evaluacin del desempeo profesional docente. - Atiende al personal: necesidades y suministros de recursos para la enseanza. - Coordina con todas las reas lo referente al bienestar del alumno: participacin en actividades religiosas, cvico-patriticas, culturales, deportivas; transporte. - Es el responsable del control de pago de matrculas, pensiones de enseanza y otros. - Proyecta la imagen del Colegio hacia la Comunidad mediante la difusin del que hacer del colegio utilizando los medios de comunicacin social. - Es el responsable en colaboracin con el Coordinador de Pastoral de organizar: jornadas para Padres de Familia, alumnos, ex alumnos y personal que labora en el Colegio.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Comunica, diariamente, al P. Promotor sobre el estado financiero del Colegio: Contabilidad, Tesorera, COREP, Radio, Comedor y Kiosco. - Se rene diariamente con el Promotor para informarle sobre la marcha normal de las actividades del Colegio. - Controla el uso de las movilidades del colegio.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Cada viernes convocar al Personal Directivo y Jerrquico para la evaluacin semanal del colegio. Lo tratado se anotar en el Libro de Actas y deber presentarlo al P. Promotor. - Coordina las actividades de la Coordinacin de Pastoral con el Director y las Coordinaciones respectivas. 12
- Convoca a reunin peridicamente a todo el personal del colegio cuando lo crea conveniente, para asuntos de inters general.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Comunica oportunamente por escrito al P. Promotor de las actividades que requieran su presencia. - Asiste a reuniones convocadas por el Consorcio Regional y/o Nacional de Colegios Catlicos.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por la Entidad Patrocinadora y por el Promotor del colegio.
4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa directamente a la Plana Directiva y Jerrquica y a los diferentes Organismos del Colegio.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene relacin directa con todos los estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La Persona que ocupe el cargo de Vice Promotor debe ser un Religioso o un Laico designado por el Padre Promotor con el Visto Bueno de la Entidad Promotora.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Vice Promotor debe ser una persona que se identifique con la accin educativa y debe poseer: - o Cualidades de liderazgo y organizacin. o Tener iniciativa y voluntad. o Vocacin de servicio y de entrega. o Sentido de equidad y justicia. o Sencillo y con disponibilidad. o Apertura y abierto al dilogo.
5.3. Requerimientos de salud:
La Persona que ocupe este cargo debe tener una excelente salud fsica y mental a todo nivel de tal manera que le permita ejercer su cargo en forma eficiente, an en horario extraescolar. 13
DEL PERSONAL DIRECTIVO
DEL DIRECTOR GENERAL
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Director General. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria - Estamento que forma parte : Personal Directivo. - Nombre del cargo del jefe directo: Promotor del Colegio. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Director General es un docente directivo, propuesto por el Promotor del colegio, tiene la responsabilidad de planificar, formular, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y evaluar el Proyecto Educativo, El Plan Anual de Trabajo y todas las actividades educativas del colegio. Es el representante legal de la institucin ante los organismos oficiales, entidades locales y comunidad en general. - El cargo se ejerce a tiempo completo.
2.2. Objetivo general del cargo:
a) Planifica, organiza, programa, coordina, ejecuta, dirige, supervisa y evala todas las actividades educativas del colegio. b) Velar por el cumplimiento de los objetivos educacionales e institucionales a fin de brindar un servicio educativo eficiente y de calidad.
2.3. Funciones especificas:
- Representa legalmente a la institucin ante los organismos oficiales. - Formula, coordina, ejecuta y evala el Proyecto Educativo y el Plan de Trabajo Anual con participacin del personal docente y con la colaboracin de la Asociacin de Padres de Familia. - Vela por el cumplimiento de los objetivos educacionales y por el buen trato a los alumnos dentro y fuera del Centro Educativo. - Preside y convoca el COCOI. - Preside las reuniones tcnico - pedaggicas y otras relacionadas con los fines educativos. - Autoriza visitas de estudio y excursiones dentro del mbito local, departamental, regional y nacional de acuerdo a las normas especificas vigentes. 14
- Estimula o sanciona, segn el caso, a los alumnos del Centro Educativo, de conformidad con lo normado en el Reglamento de los alumnos del Centro Educativo. - Asume y toma acciones correctivas frente a hechos contrarios a la lnea axiolgica del colegio. - Otorga permiso al personal a su cargo hasta tres (03) das al ao, en casos debidamente justificados, informando al P. Promotor. - Estimula al personal a su cargo por acciones extraordinarias, tanto en el cumplimiento de sus funciones como en otras que redunden en beneficio del educando y del Colegio. - Llama la atencin verbalmente o por escrito al personal del colegio, por incumplimiento de funciones. En caso de reincidencia o gravedad de la falta, informa por escrito al P. Promotor. - Organiza y supervisa el Programa Anual de Promocin Educativa Comunal. - Administra la documentacin del colegio. - Coordina y supervisa a la Secretara General del colegio y atiende la necesaria implementacin de la misma en orden a su eficaz funcionamiento. - Administra o delega la administracin de la biblioteca, laboratorios, los equipos y material educativo. - Es responsable de la elaboracin y cumplimiento del Reglamento Interno, Plan Anual de Trabajo y Proyecto Educativo. - Aprueba el cuadro de distribucin del personal docente. - Promueve la organizacin de servicios complementarios y compensatorios que atiendan las necesidades.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Dirige, coordina, asesora, supervisa y evala la labor del personal jerrquico, docente, administrativo y de servicio que labora en el colegio. b) Coordina y promueve la cooperacin de organismos e instituciones locales y regionales para mejorar el servicio educativo. c) Verifica y controla el pago de pensiones y otros a fin de evitar el desfinanciamiento del colegio. d) Asesora a la Asociacin de Padres de Familia del Colegio "San Pedro Chanel". e) Vela por la seguridad moral, psicolgica y fsica del personal trabajador y alumnado en general.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
a) Organiza el proceso de matricula, autoriza los traslados y exoneracin de asignaturas as como la aplicacin de pruebas de ubicacin. b) Autoriza el proceso de recuperacin y subsanacin acadmica. 15
c) Formula y presenta al organismo superior el cuadro de horas y el cuadro de metas de atencin que se tendr en cuenta en el ao acadmico. d) Matricula de oficio al menor abandonado o en peligro moral, y pone el caso en conocimiento de la autoridad e instituciones pertinentes. e) Autoriza la rectificacin de nombres y apellidos de los educandos en los documentos pedaggicos oficiales, de acuerdo a las normas especificas. f) Expide certificados de estudios. g) Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios. h) Autoriza la realizacin de exposiciones. i) Presenta al organismo superior del sector los documentos oficiales e informes de fin de ao requeridos.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
a) Representa al Vice Promotor en actos pblicos, acadmicos, culturales y celebraciones que estn sealados. b) Informa al Promotor y Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local, de los hechos y situaciones especiales que ocurren en el colegio y que no son de su competencia. c) Atiende visitas, inquietudes, consultas de personas que lo soliciten en cuanto a asuntos educativos que involucren al colegio. d) Autoriza salidas o viajes de excursin y de estudio de alumnos en el mbito regional. e) Promueve y realiza actividades acadmicas, culturales, sociales, pastorales y deportivas a nivel interno y/o comunal. f) Brinda informacin, cooperacin y apoyo a instituciones que con fines educativos y culturales lo soliciten.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por la entidad patrocinadora representada por el Vice Promotor y/o Promotor del colegio.
4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa las funciones, deberes y tareas del: . Director de Estudios. . Personal Jerrquico. . Personal Docente. . Personal no Magisterial.
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4.3. Relacin con otros cargos:
- Coordina acciones con la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local. - Mantiene coordinacin directa con el Promotor, Vice Promotor y con el Director de Estudios. As mismo mantiene frecuente contacto con todos los estamentos de la Comunidad Educativa.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee este cargo debe ser profesor, y debe tener: - Grado acadmico en Educacin: Doctor en Educacin. - Post Titulo en Administracin y Gerencia Educativa. - Estudios actualizados en materia tcnico - pedaggicos.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Director General debe ser una persona muy comprometida, con profunda actitud de servicio en la tarea educativa; adems debe poseer virtudes de equidad y justicia y con un sano equilibrio emocional y psicolgico para tomar buenas y oportunas decisiones. - Debe mostrar oportuna sencillez, acogida y disponibilidad para el dilogo y el trabajo. - Debe dar testimonio de vida y de fe, identificndose con la axiolgica del colegio.
5.3. Requerimientos de salud:
- El docente que ocupe el cargo de Director General tendr una excelente salud fsica que le permita realizar sus tareas extraescolares. Asimismo, debe gozar de una buena salud mental y emocional a fin de que su actuar y sus decisiones sean justas, equilibradas y dentro de la razn.
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DEL DIRECTOR DE ESTUDIOS
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Director de Estudios. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Directivo. - Nombre del cargo del jefe directo : Director General. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
a) El Director de Estudios es un docente directivo, responsable de la planificacin, organizacin, programacin, coordinacin, desarrollo, supervisin y control de las actividades curriculares y/o acadmicas del colegio. b) Es propuesto por el Promotor, tiene calidad de trabajador de confianza, obra en todo de acuerdo con disposiciones del Promotor y los principios y axiologa del Colegio. c) Es miembro del Consejo Directivo y ejerce la direccin del colegio en ausencia del Director General.
2.2. Objetivo general del cargo:
a) Planifica, organiza, programa, dirige, supervisa y evala todas las actividades que propone en el Proyecto de Gestin Curricular en los niveles de inicial, primaria y secundaria para que estos sean coherentes con el Proyecto Educativo Institucional. b) Establece condiciones y patrones bien definidos de organizacin, participacin, canales de comunicacin y coordinacin, a fin de que las personas que dependen de l, trabajen en consenso y con responsabilidad dentro de un ambiente de familia y de confraternidad buscando siempre lograr los objetivos del colegio. c) Apoya y asesora a la Direccin General y a los dems organismos del Colegio en los aspectos ontolgicos, axiolgicos, normativos, pedaggicos y conductuales, ejecutando para tales fines actividades y proyectos.
2.3. Funciones especificas del cargo:
a) Dirige la programacin general de estudios y actividades acadmicas de profesores, auxiliares y alumnos de los ciclos de estudio. b) Propone las adaptaciones curriculares que se pretenden en las reas curriculares. c) Coordina y orienta el Plan General de Estudios, metodologa 18
didctica, contenidos curriculares y avances de programas en todos los niveles y reas acadmicas. d) Vela por el cumplimiento de los objetivos del colegio y por el buen trato de los alumnos dentro y fuera del plantel. e) Coordina, ejecuta, actualiza y evala el Proyecto Educativo Institucional y el Plan Anual de Trabajo con la participacin del personal docente. f) Coordina las actividades diarias que realizan los organismos de asesora, de control y de apoyo. g) Dirige y coordina las funciones y tareas de los diferentes estamentos acadmicos y auxiliares del colegio: laboratorios, talleres, biblioteca, impresiones, evaluacin y estadstica. h) Realiza el debido seguimiento y control en cuanto a la ejecucin, avance, logros y dificultades de la programacin curricular. i) Planifica, organiza y dirige el servicio de supervisin educativa. j) Controla y supervisa la direccin de aprendizaje y el sistema de evaluacin que se aplica a los alumnos k) Convoca y preside reuniones tcnico - pedaggicas. l) Estimula y sanciona segn el caso; a los alumnos del colegio de conformidad con el Reglamento Interno del Colegio. m) Propone a la direccin general la distribucin y cambio de horario, de asignatura, de grado de estudio al personal docente a su cargo. n) Llama la atencin, verbal o por escrito, segn sea el caso, al personal del colegio por incumplimiento de sus funciones. En caso de reincidencia o gravedad de la falta, informa por escrito al superior.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias: a) Asesorar al Vice promotor Director en asuntos pedaggicos, normativos, etc. b) Organizar, asesorar y orientar la gestin del Personal Jerrquico. c) Supervisar y controlar las actividades del personal a su cargo. d) Asiste a las coordinaciones en asuntos tcnicos pedaggicos y administrativos de su cargo. e) Administra y/o atiende la tramitacin documentara respectiva. f) Establece condiciones de estudio para los alumnos. g) Participa en todas las actividades religiosas, culturales, cvicas, sociales y deportivas programadas por el colegio
3.2. Deberes tareas o actividades peridicas: a) Revisa y formula el proyecto de Gestin Curricular del Centro, el Plan de Estudio y la Programacin Curricular Anual. b) Formula el cuadro de atencin, cuadro de horas, horarios personales y de grados. c) Participa de las reuniones del Consejo Directivo. d) Supervisa y controla las funciones y tareas que realizan las coordinaciones. 19
e) Informa al Director General de los asuntos y actividades que le competen y que realizan profesores y alumnos. f) Preside las reuniones tcnicas - pedaggicas con el personal docente a fin de tratar asuntos curriculares y acadmicos. g) Presenta cuadros de necesidades y vacantes docentes y propone al Director General el nombramiento de nuevos profesores. h) Evala peridicamente el desempeo del docente, segn lo dispuesto en el Reglamento Interno del colegio. i) Asiste, asesora y orienta a los docentes que lo necesiten y/o lo soliciten j) Coordina y supervisa los exmenes de evaluacin de los alumnos, fijando criterios, concretando el sistema, seguir y controlar los resultados. k) Presenta al Director General en el mes de diciembre, un informe memoria sobre la gestin realizada durante el ao
3.3. Deberes y tareas o actividades ocasionales: a) Ejerce la Direccin del colegio en ausencia del Director General. b) Representa al Director General en actos acadmicos y celebraciones que este seale. c) Soluciona los impases presentados por las dinmicas de trabajo interno y asuntos que son de su competencia. d) Atiende las inquietudes y consultas de los padres de familia, apoderados, alumnos, profesores y representantes de instituciones y derivar el asunto al estamento que corresponde cuando el tema es ajeno a su funcin. e) Promueve la cooperacin de instituciones locales, regionales y nacionales para mejorar el servicio educativo que brinda el plantel. f) Promueve y supervisa actividades religiosas, culturales, sociales, artsticas, pastorales y deportivas que contribuyan a la formacin de los alumnos. g) Prepara, formula y presenta proyectos educativos especiales a fin de mejorar la calidad educativa.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor y Director General.
4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa las funciones, deberes y tareas de: - Personal Jerrquico. - Personal Docente. - Personal de apoyo acadmico. - Personal administrativo. 20
- Personal de mantenimiento y servicio. - Auxiliares de educacin. - Organismos estudiantiles.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene relaciones con todos los estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee el cargo de Director de Estudio debe tener:
- Grado Acadmico en Educacin: Master en Educacin. - Poseer conocimientos de administracin y gerencia educativa. - Acreditar cursos de perfeccionamiento en temas curriculares y de tecnologa educativa.
5.2. Actitudes y valores personales:
El Director de Estudios debe poseer:
- Cualidades de liderazgo y organizacin. - Ser responsable y comprometido. - Tener iniciativa y voluntad. - Vocacin de servicio y de entrega. - Sentido de equidad y justicia. - Dar testimonio de fe y vida - Sencillo y con disponibilidad. - Tener apertura.
5.3. Requerimiento de salud:
- El docente que ocupe este cargo debe tener una excelente salud fsica y mental a todo nivel de tal manera que le permita ejercer su cargo diariamente y en forma eficiente y disponibilidad para realizar tareas y actividades extracurriculares.
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DEL PERSONAL JERRQUICO
DEL COORDINADOR ACADMICO
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Coordinador(a) Acadmico(a). - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria, Educ. Secundaria y COREP (Inicial y Primaria) - Estamento que forma parte : Personal Jerrquico. - Nombre del cargo del jefe directo : Director de Estudios - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
El (la) Coordinador(a) Acadmico(a) es un(a) docente con responsabilidad, en un nivel y/o ciclo que debe velar por el desarrollo eficaz, eficiente y de calidad en el proceso de enseanza aprendizaje del ciclo que le corresponde, ofreciendo a los docentes a su cargo, el apoyo, orientacin, asesoramiento tcnico pedaggico y consejo, actuando en coordinacin con el Director de Estudios.
2.2. Objetivo general del cargo:
Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar el servicio educativo del ciclo y/o nivel de estudio que le corresponde, en coordinacin con la Direccin de Estudios.
2.3. Funciones especificas:
- Participa en el diseo y elaboracin del Proyecto Curricular del Centro. - Elabora su Plan Anual de Trabajo de acuerdo a los principios y objetivos institucionales. - Planifica, coordina, controla y evala las actividades docentes en relacin a la aplicacin y desarrollo del Proyecto Curricular del Centro en el nivel / ciclo que le corresponde. - Coordina y conduce el proceso de evaluacin acadmica. - Supervisa, evala y realiza el seguimiento del proceso de enseanza y aprendizaje en los alumnos de su ciclo. - Coordina y apoya la programacin de las acciones de los dems miembros jerrquicos. - Promueve, asesora y orienta el desenvolvimiento profesional del personal docente. - Promueve la participacin activa de los padres de familia. - Informa peridicamente a la Direccin de Estudios sobre el desarrollo de las actividades y el avance pedaggico. 22
- Coordina y controla la asistencia y disciplina del alumnado. - Participa activamente en las tareas encomendadas por la Direccin del Colegio. - Organiza, con el apoyo del personal docente, las actividades de recuperacin y subsanacin acadmica con el Visto Bueno del Director de Estudios. - Realiza visitas domiciliarias de los alumnos de su nivel, en casos necesarios. - Realiza acciones que garantice el funcionamiento acadmico de acuerdo a la poltica del Colegio y de la Ley de Educacin. - Realiza reuniones de trabajo con los docentes a su cargo, para garantizar la eficacia de las acciones educativas de acuerdo al cronograma aprobado por la Direccin de Estudios. - Verifica la elaboracin, implementacin y el uso efectivo del material didctico por parte del personal docente. lleva un informe detallado del rendimiento profesional del personal a su cargo sea requerido. - Participa activamente de todos los eventos del colegio. - Formula y desarrolla proyectos educativos. - Incentiva la investigacin educativa en su personal docente. - Presenta al Director del colegio la Memoria Anual de la coordinacin a fin de ao.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Supervisa y controla las actividades de los docentes para la direccin aprendizaje. - Verifica que en las aulas exista ambiente de estudio. - Verifica la asistencia del personal a su cargo. - Revisa de las actividades de aprendizaje significativo y/o proyectos. - Coordina y verifica la adecuada presentacin del alumno. - Coordina y verifica las diversas notificaciones que se enven a los padres de familia y/o apoderado constatando la resolucin de las mismas. - Solicita y realiza estadsticas de la asistencia y tardanzas de los alumnos de su nivel y toma decisiones de ser necesario.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Revisa la Programacin Curricular de Largo y corto alcance: Unidades, Proyectos Educativos y actividades de aprendizaje significativo. - Propone la adecuacin e innovaciones pedaggicas en su nivel / ciclo. - Supervisa y controla el sistema de evaluacin: Cronogramas, revisin de instrumentos de evaluacin, tratamiento, anlisis e informacin de los resultados. - Supervisa los Peridicos Murales de las aulas. 23
- Supervisa la ambientacin de las aulas. - Evala el desempeo de los profesores a su cargo, cuando sea requerido. - Coordina las actividades del calendario cvico y religioso escolar. - Se entrevista peridicamente con los docentes, para verificar el buen desenvolvimiento de los mismos. - Verifica la accin educativa a travs de la revisin de tareas y/o cuadernos de los alumnos. - Revisa y da visto bueno a los instrumentos de evaluacin. - Asiste a reuniones Tcnico Pedaggicas con los docentes a su cargo. - Informa peridicamente al Director de Estudios de los procesos acadmicos, culturales y extra curriculares que se realizaron. - Informa al Director de Estudios semestralmente de los resultados de la supervisin del desempeo docente o cuando ste lo solicite. - Acude a las reuniones de padres de familia, en caso de ser necesario para escuchar apreciaciones y sugerir alguna toma de decisin.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Asiste en representacin del Director de Estudios a reuniones Tcnico Pedaggica convocadas por la Unidad de Gestin Educativa Local. - Representa al Colegio en actividades externas que se le comisionen. - Motiva la participacin del docente y alumnos en los concursos, que realiza otras instituciones. - Respeta el principio de autoridad y el conducto regular de tramitacin.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Promotor. - Vice Promotor. - Director General. - Director de Estudios.
4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa al personal magisterial y no magisterial de su nivel /ciclo.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene una estrecha relacin laboral con los diferentes Coordinadores y estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- Grado Acadmico en Educacin: Licenciado en Educacin. 24
- Tener conocimientos en relaciones humanas y aplicarlas en el contexto laboral. - Tener conocimientos avanzados de Tecnologa Educativa y Gestin Curricular. - Mostrar cualidades de organizacin, responsabilidad e iniciativa, as tambin capacidad de trabajo para enfrentar con xito las tareas sealadas.
5.2. Actitudes y valores personales:
Debe: - Ser una persona identificada con la vocacin en la tarea educativa. - Poseer una aptitud de apertura, sencillez, disponibilidad. - Ser testimonio de vida a travs de sus acciones, las mismas que deben ejecutarse a los principios cristianos y ciudadanos. - Ser leal a sus autoridades.
5.3. Requerimientos de salud:
- Contar con buen estado de salud fsico - psquico y emocional. - Ser una persona equilibrada en todos sus actos.
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DE LA COORDINACIN DE OBE Y ACTIVIDADES
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Coordinador(a) de OBE y Actividades. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria - Estamento que forma parte : Personal Jerrquico. - Nombre del cargo del jefe directo: Director General Director de Estudios - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
El(la) Coordinador(a) de OBE y Actividades es un(a) docente con conocimientos de Psicologa, Orientacin Educativa y Axiologa del colegio, as como de las Normas del Sector Educacin, con experiencia comprobada en la docencia; el cargo es de confianza, su responsabilidad es velar por la disciplina del alumnado, el cumplimiento del Reglamento Interno y brindar servicio de atencin y orientacin. El (la) Coordinador(a) de OBE y Actividades fomenta en el alumnado, las virtudes de respeto, orden y responsabilidad por sus deberes y obligaciones; basndose en el bienestar comn y el respeto al prjimo.
El (la) Coordinador(a) de OBE y Actividades es un(a) profesional de la Educacin que planifica, organiza, desarrolla y evala todas la actividades educativas, culturales, religiosas y deportivas; internas y externas, cuya finalidad es la de educar, culturizar, organizar y ejecutar e informar a la comunidad educativa y a toda la ciudadana de los logros, acontecimientos y actividades que se desarrollan en nuestro colegio.
2.2. Objetivo general del cargo:
a. Fomenta en el alumnado, las virtudes de respeto, orden y responsabilidad por sus deberes y obligaciones; basndose en el bienestar comn y el respeto al prjimo y colabora con las Coordinaciones en la prctica del respeto mutuo y el mantenimiento disciplinario de los alumnos. b. Organiza y conduce el sistema de informacin y comunicacin interna y externa del colegio. c. Fomenta en la comunidad educativa (alumnos, docentes, padres de familia y ex alumnos) la identidad y participacin activa en las actividades educativas, culturales, religiosas y deportivas que se programen; motivando una estrecha comunicacin con los diferentes estamentos de la institucin para el logro de los objetivos institucionales. 26
2.3. Funciones especificas:
a) Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de parte del alumnado y de las Normas de Convivencia. b) Orienta y aconseja al alumnado con dificultades en el comportamiento y en la convivencia con sus pares en el colegio. c) Cita, atiende y aconseja a las familias en asunto conductuales. d) Corrige toda inexactitud en el servicio, descuido en la forma de llevar el uniforme, negligencia en la higiene e incorreccin en el porte, tanto en el colegio como fuera de l. Inculca el Espritu Cvico Patritico, estimulando con el ejemplo y los consejos. e) Hace cumplir las disposiciones y ordenes impartidas. f) Controla el orden en las aulas y dems ambientes del colegio y es amable en el trato, para corregir las faltas con firmeza. g) Mantiene una relacin de justicia y bondad con los alumnos, es para ellos gua benfica, demostrndoles todo el inters y consideracin que merecen. h) Infunde en los alumnos amor y lealtad a la institucin y responsabilidad en el desempeo de sus tareas. i) Se preocupa por el inters de los educandos, apoyando las buenas actitudes, atendiendo a su comodidad fsica, fomentando el respeto al personal de colegio, estimulando una elevada moral y exaltando el sentimiento del cumplimiento del deber. j) Emplea al mximo su iniciativa e impulsa a los alumnos a fin de lograr espritu de unin y camaradera entre sus compaeros. k) Asume la responsabilidad del mantenimiento de la disciplina, ejerciendo el cargo con benevolencia, firmeza y justicia. l) Impone una rigurosa observancia de las reglas de higiene y aseo individual, as como una adecuada limpieza en los ambientes del colegio. m) Vela por el orden, mantenimiento, limpieza y seguridad de las instalaciones del colegio. n) Es responsable de la seguridad del colegio y del personal de auxiliares de disciplina, servicio, mantenimiento y tpico del colegio, en el cumplimiento de sus funciones, horarios, turnos, guardianas e informa al Director Vice Promotor. o) Divulga las principales acciones ejecutadas por la institucin. p) Programa, elabora y difunde las notas de prensa, copias de audio y vdeo relativos a las actividades que desarrolla el colegio, as como de las declaraciones pblicas ofrecidas por sus autoridades que merezcan su difusin. q) Recoge los principales logros del colegio y los pone a disposicin del periodismo local y/o nacional. r) Mantiene informado al Promotor y Vice Promotor - Director acerca de las noticias generadas y difundidas en torno a las tareas desarrolladas en el colegio. 27
s) Propone a la Direccin General, acciones que satisfagan solicitudes especiales formuladas por las diferentes instituciones y sectores de la comunidad y que hayan sido divulgadas a travs de los medios de comunicacin social. t) Actualiza, disea y prepara el material a ser difundido a travs de la Pgina Web. u) Atiende los requerimientos de informacin provenientes del Sector Pblico y de los medios de comunicacin. v) Programa y ejecuta las atenciones oficiales, actos protocolares (internos y externos) u otras actividades institucionales. w) Coordina y apoya la organizacin de foros, seminarios, cursos y los diversos certmenes del colegio. x) Organiza a travs de las tutoras, comits de trabajo, comits de aulas, rganos y entes pertinentes las acciones destinadas a sensibilizar a la comunidad educativa para que participen en un trabajo coordinado y conjunto en favor de los objetivos institucionales.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de los alumnos. b) Brinda orientacin educativa a los alumnos que lo requieren. c) Supervisa el control de asistencia del alumnado y remite el parte diario al respecto. d) Supervisa el control de los cuadernos de ocurrencias de las diferentes aulas y se orienta a los alumnos que lo requieren e) Cita y atiende a los padres de familia de acuerdo a la necesidad del servicio: inasistencia, tardanzas, indisciplina, presentacin, etc. f) Controla el orden y limpieza del colegio. g) Redacta papeletas y notificaciones de indisciplina, faltas y tardanzas. h) Atiende las justificaciones de inasistencias y tardanzas de los alumnos al colegio y actividades extracurriculares del mismo. i) Supervisa los ingresos de los alumnos a las aulas, como tambin las salidas de los alumnos de Inicial, Primaria y Secundaria. j) Supervisa al personal a su cargo en el cumplimiento de sus funciones a diario. k) Realiza la formacin diaria l) Coordina las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin de relaciones internas y externas. m) Verifica las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su divulgacin. n) Promueve e implementa el intercambio de informacin con dependencias pblicas y privadas. o) Organiza y supervisa las campaas oficiales de difusin. p) Otras que le asigne el Promotor y Vice Promotor Director. 28
3.2. Deberes y tareas peridicas:
a) Participa en las comisiones de trabajo de las diferentes actividades programadas en el colegio. b) Coordina con los Auxiliares de Educacin, responsables de Instruccin Pre Militar y la Polica Escolar para su apoyo en cuidado y el orden durante la formacin, recreos, etc. c) Presenta su Plan Anual de Trabajo para su aprobacin. d) Da el V B a las citaciones de PP.FF. solicitadas por el Auxiliar de Disciplina o Consejeros Tutores. e) Sugiere sanciones para alumnos que cometen faltas graves, previo informe a la Direccin General del colegio. f) Realiza supervisiones inopinadas a los alumnos en su presentacin personal y su material de estudio. g) Informa a la Direccin General y Direccin de Estudios y Coordinacin de Inicial, Primaria y Secundaria la estadstica mensual de puntualidad. h) Se rene una vez por semana con los Delegados de Disciplina, Aseo y Seguridad y Deporte para revisar sus funciones y el cumplimiento del mismo. i) Estudia con los Delegados el Reglamento Interno. j) Coordina y/o deriva al Departamento de Psicologa a alumnos con problemas, que requieren apoyo y seguimiento. k) Organiza las ceremonias de izamiento y arriamiento de Pabelln Nacional los das lunes, viernes y ceremonias especiales. l) Impulsa a travs de los Tutores el Turismo Escolar. m) Realiza acciones de marketing en la comunidad
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
a) Informa a superioridad los casos especiales sobre acciones indisciplinarias o faltas graves que requieren la separacin de uno o ms alumnos. b) Emite papeletas de citacin a los padres de familia por reincidencia de faltas y tardanzas. c) Informa a los padres de familia, que lo soliciten, sobre el comportamiento de sus hijos en el colegio. d) Coordina y organiza junto con los Tutores y el Instructor Pre Militar: campamentos, paseos, caminatas, bicicletadas, maratones, etc.; para los alumnos, que han obtenido buena conducta y aprovechamiento, durante el ao escolar. e) Participa en el Comit de Trabajo de Tutores y en los Proyectos de Investigacin Tutorial o Consejera, teniendo como referencia los informes, sugerencias, estadsticas de los Consejeros Tutores de Primaria y Secundaria, apoyado por el nuevo Plan de Tutora del Ministerio de Educacin. 29
f) Apoya al Instructor de Pre Militar en la preparacin de ceremonias de cambio de escolta, Estado Mayor y Banderines.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisado por la Direccin General y Director de Estudios.
4.2. Supervisin ejercida:
Ejerce supervisin sobre los Tutores, Departamento de Psicopedagoga, Tutores, los integrantes de los Comits de Trabajo, Personal de Apoyo Disciplinario, Auxiliar y alumnos(as) en general.
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con los Coordinadores del Colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee este cargo debe ser profesor con Ttulo Pedaggico y conocimiento en Psicologa Educativa as como haber realizado estudios de Tutora y Orientacin Educativa.
5.2. Actitudes y valores personales:
El/la responsable de la Coordinacin de OBE y Actividades debe ser disciplinado dentro y fuera del colegio, adems debe respetar y hacerse respetar de los dems; demostrando siempre su amor a Dios y a la Patria. Debe tener capacidad de organizacin y estar identificado con los principios y objetivos de la Institucin.
5.3. Requerimientos de salud:
El/la Responsable de la Coordinacin de OBE y Actividades, debe tener una buena salud fsica que le permita mantener una asistencia constante a sus labores diarias y disponibilidad para las actividades extraescolares que se presenten durante el ao; asimismo, debe tener una excelente salud mental y equilibrio emocional.
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DEL COORDINADOR DE PASTORAL EDUCATIVA
I. Identificacin del Cargo:
Nombre del cargo : Coordinador de Pastoral Educativa Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. Estamento que forman parte : Personal Jerrquico Nombre del cargo del jefe directo: Director de Estudios Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
Promueve la vivencia de Valores contribuyendo a la formacin de la conciencia moral que garantiza la vivencia de la verdadera libertad y el desarrollo de las virtudes cristianas dentro del respeto persona. Brinda a la comunidad educativa Marista y Chanelista, momentos de experiencias de fe y de encuentro con el Resucitado a travs de las diversas actividades programadas Ayuda a descubrir y valorar la vocacin evangelizadora y salvfica de toda comunidad eclesial y la urgente necesidad de su realizacin.
2.1 Funciones generales del cargo:
2.1.1. La Coordinacin de Pastoral del C.P.M. San Pedro Chanel Sociedad de Mara Padres Maristas, est llamada a ayudar a descubrir y manifestar profundidades de la vocacin humana, armonizando los valores humanos-cristianos, a travs de las diversas reas y/o asignaturas, mediante su accin educativa.
2.1.2. Bajo la inmediata dependencia de la Direccin de Estudios y una estrecha relacin con el P. Promotor, es responsable directo del desarrollo de la dimensin pastoral del centro; orientando su intencionalidad y prctica cristiana y apostlica adaptndola convenientemente a las situaciones y desarrollo del alumnado.
2.2 Objetivo General del Cargo:
Colabora con el Vice Promotor en la Planificacin, direccin, supervisin y evaluacin de las actividades pastorales para los Padres, Profesores y Alumnos del colegio, a fin de que todo quehacer educativo tenga un sello evangelizador y contribuya a la formacin de vocaciones de servicio, sobre la base de los valores cristiano-maristas. 31
2.3 Funciones Especficas:
2.3.1. Elabora el Programa Anual de la Coordinacin y lo presenta al Vice Promotor para su conocimiento y aprobacin. 2.3.2. Difunde y hace cumplir las actividades pastorales programadas en el Proyecto Educativo Institucional. 2.3.3. Promueve en la Comunidad Educativa, una esmerada valoracin de las actividades pastorales y de las diversas instancias de crecimiento en la Fe como un medio relevante y significativo, en el desarrollo integral de la persona. 2.3.4. Supervisa las actividades religiosas que se organizan en el colegio. 2.3.5. Realiza actividades de supervisin, y asesoramiento de las actividades religiosas y pastorales en Plan Anual de las reas a su cargo.
2.4 Funciones Especficas Comunes
- Elabora su Plan de Trabajo acorde a las necesidades reales de los alumnos observando las sugerencias de la comunidad educativa. - Estimula el inters y preocupacin de los Padres de Familia en la formacin y orientacin futura en los educandos. - Motiva a todos los docentes para que realicen su labor educativa como una accin predominantemente orientadora. - Acompaa en forma continua a los profesores tutores para hacer cumplir las actividades propuestas en el Plan de Trabajo. - Coordina junto con el equipo de coordinadores, profesores y tutores las actividades a realizar acorde con lo programado en el plan anual de trabajo. - Brinda asesoramiento en decisiones de orden disciplinario, sea a los alumnos o padres de familia, y se encarga de informar los trminos a los que se concluyeron.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Colabora con el control de disciplina en la organizacin de la formacin diaria en el patio, realizando adems la labor de supervisin. - Supervisa las acciones diarias de orden y disciplina del colegio. - Supervisa la labor de los profesores asesores y consejeros - tutores en el cumplimiento de los objetivos trazados de orientacin y promocin del educando. - Supervisa la oracin diaria y rezo del ngelus. - Participa en las reuniones de COCOI. - Verifica el cumplimiento de las actividades religiosas. 32
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Coordina las actividades del rea de la coordinacin con el Vice- Promotor, Director. - Informa bimestralmente al Director del desarrollo del Plan de la Coordinacin.
IV. Supervisin y Relacin con otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Director de Estudios, el Director General, el Vice Promotor o el Promotor del Colegio.
4.2. Supervisin ejercida: - Ejerce supervisin sobre los Profesores Tutores, los Profesores que pertenecen a los Comits de Trabajo, Departamentos a su cargo, personal de apoyo acadmico y personal administrativo a su cargo.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que desempee este cargo debe ser un docente con Ttulo Pedaggico en la Especialidad de Educacin Religiosa Catlica. - Debe ser una persona de principios y valores cristianos instituidos.
5.2 Actitudes y Valores Personales
Posee: - Cualidades de liderazgo y organizacin. - Responsabilidad, Compromiso e Identificacin en la tarea educativa. - Vocacin de servicio y de entrega. - Valores humano-cristianos que son testimonio de autntica vida cristiana. - Sencillez y tolerancia. - Apertura al dilogo.
5.3. Requerimientos de Salud
- Debe gozar de buena salud fsica y mental - Es una persona equilibrada en sus actos.
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DEL PERSONAL DOCENTE
DEL PROFESOR DE AULA / REA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Profesor de Aula / rea / Asignatura. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Docente. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador Acadmico. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Profesor de aula, rea y asignatura es el educador del colegio que por su especializacin en un determinado nivel educativo y materia, se encarga de la conduccin y direccin del aprendizaje y del fomento y practica de las virtudes humano-cristianas. - El Profesor debe estar plenamente identificado e integrado a los principios y axiologa del colegio para transmitir los valores de la escuela confesional catlica, de la que es miembro activo.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Conduce en forma directa el proceso de aprendizaje y el fomento de los valores y virtudes cristianas. - Planifica, organiza, programa, desarrolla y evala sistemticamente la actividad docente de su especialidad procurando en todo momento el logro de los objetivos acadmicos e institucionales
2.3. Funciones especificas:
- Participa en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto de Desarrollo y Proyecto Curricular del Centro. - Disea procesos de aprendizaje y materiales que susciten el inters de sus alumnos. - Planifica, implementa y aplica estrategias metodolgicas activas en la direccin del aprendizaje para lograr eficientemente los objetivos curriculares y los principios del Proyecto Educativo. - Fomenta e internaliza en sus alumnos los valores morales y virtudes cristianas a travs del testimonio de vida y del desarrollo de sus materias. 34
- Asiste y participa en acciones programadas de investigacin y Proyectos Educativos, as como en eventos de actualizacin profesional organizado por el colegio y otras instituciones. - Detecta y propone alternativas de solucin con relacin a problemas de rendimiento acadmico y disciplinario. - Mantiene actualizada la documentacin pedaggica y administrativa de su responsabilidad. - Coordina y colabora con los profesores tutores mantenindolo informado sobre el rendimiento acadmico y disciplina de los educandos. - Prepara su material educativo y organizar los ambientes del aula con la colaboracin de los educandos y PP.FF. - Colabora con los PP.FF. Asesorndolos y orientndolos sobre la formacin integral de sus hijos. - Considera en su carpeta didctica, para su uso en la direccin del aprendizaje, la bibliografa, del profesor y del alumno, que para su especialidad existe en la biblioteca del colegio. - Debe mantener un trato alturado con los Padres de Familia evitando compromisos que afecten la imagen institucional y personal.
III. Deberes del Cargo:
3.1.Deberes, tareas y actividades diarias:
- Es puntual y cumple con el horario asignado, dejando constancia de ello en el registro correspondiente. - Prepara y dirige las clases segn las normas del Colegio - Mantiene el buen trato con los alumnos. - Orienta y atiende a los educandos y vela por su seguridad durante el tiempo que permanezca en el colegio. - Realiza acciones de orientacin y bienestar del educando. - Mantiene una buena presentacin personal y un lenguaje adecuado a su cargo. - Toma la asistencia de los alumnos registrndola en la fecha correspondiente. - Llevar al da la hoja de aula y de ocurrencia que existe en cada aula. - Mantiene buenas relaciones con el personal, PP.FF. y alumnos. - Mantiene el orden y la disciplina en el aula a fin de garantizar un clima de estudio y trabajo que permita el desarrollo eficiente de las labores escolares. - Es constantemente exigente con los alumnos pero siempre dispuesto a escucharlos con un trato justo y equilibrado. - Evala formativamente las clases diarias recogiendo constantemente informacin sobre el desarrollo del proceso. - Informa a los alumnos acerca del avance hacia la adquisicin de las competencias previstas en cada rea o asignatura. - Atiende oportunamente a los alumnos que presentan dificultad de aprendizaje. - Contribuye y vela por la buena conservacin, mejoramiento y limpieza de la infraestructura, mobiliario, material didctico y bibliogrfico del colegio. 35
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Participa en jornadas pedaggicas de anlisis de asuntos curriculares y jornadas de trabajo y estudio acerca del Proyecto de Desarrollo Institucional. - Participa decididamente en actividades y ceremonias cvicas, religiosas y acadmicas del colegio. - Durante los periodos de planificacin trabaja en tareas y proyectos que le sean asignados. - Entrega la programacin curricular en la respectiva coordinacin acadmica en forma oportuna. - Disea los instrumentos evaluativos necesarios durante el proceso. - Integra los comits de actividades extracurriculares, participando en la planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de su Plan de Trabajo. - Respeta y cumple el cronograma de exmenes que programa y se establecen en cada periodo acadmico de acuerdo a su nivel. - Entrega oportunamente a la Coordinacin Acadmica los instrumentos de evaluacin para su revisin antes de ser aplicados. - Revisa y entrega las pruebas de los alumnos dentro del plazo de 48 horas a partir de la aplicacin de la evaluacin revisando con ellos las pruebas a fin que ellos puedan conocer sus errores. - Atiende consultas y aclara dudas de alumnos y PP.FF. con respecto a las evaluaciones y correccin de las pruebas. - Entrega las notas en sus registros oficiales en la fecha y/o plazo que seala la Coordinacin Acadmica. - Realiza un estudio y anlisis estadstico de los resultados de las evaluaciones aplicados en cada periodo interpretando los datos a fin de tomar las medidas correctivas del caso en funcin a las competencias logradas por los alumnos. - Planifica y ejecuta las actividades de recuperacin de los alumnos que no hubieran logrado las competencias requeridas en el momento oportuno. - Asiste y participa en la asamblea de docentes citados por la coordinacin acadmica y rganos de direccin. - Recibe y cita a los alumnos y familias en las horas previstas y en el horario establecido a fin de darle a conocer la realidad educacional y disciplinaria del alumno y de buscar soluciones a las dificultades presentadas. - Realiza acciones de recuperacin y nivelacin acadmica as como participa del proceso de subsanacin y recuperacin de cursos. - Se actualiza y se capacita en asuntos de su competencia y funciones. - Coordinar con el personal auxiliar de educacin las diversas actividades a realizarse, manteniendo un trato justo y valorativo permitiendo que sus proyecciones personales sean efectivas. - Brindar informes de rendimiento acadmico de los alumnos
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3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Integra comisiones especiales de trabajo y colabora con la Direccin General del colegio en acciones que permitan el logro de los objetivos generales y especficos. - Participa en la capacitacin y orientacin de la familia y de la comunidad. - Participa en acciones de promocin educativa comunal. - Entrega en forma oportuna y precisa la documentacin e informacin requerida por la Coordinacin Acadmica. - Soluciona en primera instancia, con el alumno y/o PP.FF. cualquier problema de ndole acadmico y disciplinario. - Asiste a reuniones de padres de familia cuando su coordinador lo solicite. - Realiza visitas domiciliarias en cumplimiento de sus funciones cuando el caso lo requiera y con el visto bueno del coordinador.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Coordinador Acadmico de Nivel y el Director de Estudios.
4.2. Supervisin ejercida:
- Por pertenecer a un rgano de ejecucin el profesor no ejerce supervisin a ningn trabajador del colegio.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Debe mantener constante coordinacin con los profesores tutores y los auxiliares de educacin.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee el cargo de Profesor debe tener:
- Grado Acadmico en Educacin: Licenciado en Educacin. - Poseer conocimientos actualizados en cuanto a sistemas de evaluacin, estrategias metodolgicas y programas educativos innovados. - Tener post titulo o cursos de perfeccionamiento en Tecnologa Educativa y en Teora y Planificacin Curricular - Tener cualidades de organizacin, iniciativa, liderazgo, alto sentido de responsabilidad y sentirse identificado y comprometido con los principios y lineamientos del colegio 37
5.2. Actitudes y valores personales:
El Profesor o asignatura debe poseer:
- Vocacin para la pedagoga - Vocacin de entrega y servicio - Sentido de equidad y justicia en los juicios y toma de decisiones. - Ser testimonio de fe y vida como todo educador catlico. - Un estado de nimo alegre y acogedor y disponibilidad con todos. - Tener apertura y abierto al dilogo. - Valores y virtudes cristianas.
5.3. Requerimientos de salud:
- El docente que ocupe este cargo debe tener una excelente salud fsica y mental capaz de desarrollar las actividades permanentes que les exige el cargo. As mismo mostrar dominio de s mismo. 38
DEL PROFESOR - TUTOR
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Profesor Tutor. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Docente. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinadores de OBE y Actividades. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- Ser Tutor del Colegio Parroquial Mixto "San Pedro Chanel" significa compartir la tarea comn de formar "hombres para los dems", cristianos convencidos que influirn en su ambiente, agentes de cambio, creadores de un nuevo Per. Hombres motivados para ideales cristianos de justicia, que se enfrenten a las dificultades y las venzan, que no se rindan ante el peligro y no accedan ante el dolor. - Para lograr estos objetivos el Tutor debe recordar que su manera de vivir dir mucho ms que sus palabras". Por eso, si no vive su vocacin con entusiasmo y generosidad, las siguientes funciones sern acciones estriles que no darn frutos en sus alumnos. - Para lograr los objetivos, el tutor debe atender las necesidades sociales, afectivas y cognitivas de los estudiantes a lo largo de su proceso de desarrollo.
2.2. Objetivo general del cargo:
- El Profesor Tutor acompaa el proceso de desarrollo y maduracin de sus alumnos estimulando su capacidad de pensar, aprender y resolver problemas con autonoma y con capacidad para interactuar. - Para el desempeo de esta funcin, debe conocer profundamente el espritu y la letra del Ideario del colegio e identificarse con el Proyecto Educativo Institucional. - Generar entre los estudiantes un ambiente ptimo, con relaciones interpersonales caracterizados por la confianza, afecto y respeto que le permitan la participacin activa y la expresin sincera y libre de cada uno.
2.3. Funciones especificas:
- Asistir al momento de Formacin y Oracin de cada da. - Recoger y sistematiza informacin relativa a cada alumno del aula a su cargo consignndola en fichas personales, las cuales debern estar permanentemente a disposicin del coordinador responsable del nivel. 39
- Proveer a los Padres de Familia de los reportes de progreso, relativo al desarrollo de las capacidades de los alumnos. - Responsabilizarse del orden y comportamiento de sus alumnos durante el horario escolar, dentro del colegio y en las actividades extra-escolares, fuera del Centro Educativo realizadas en nombre del mismo. - Contribuir a la consolidacin de la identidad y autonoma de cada estudiante. - Facilitar la integracin de los estudiantes en su grupo escolar y en el conjunto de la dinmica escolar. - Facilitar el descubrimiento y desarrollo de la potencialidad, habilidad y destreza de los estudiantes. - Contribuir al establecimiento de relaciones democrtico y armnico en el marco del respeto a las normas de convivencia. - Informar oportunamente al Director de Estudios de la marcha general de su seccin o de algn alumno en particular. - Reunirse peridicamente con el Consejo Estudiantil (Delegados, Sub Delegados y responsables de actividades), para la coordinacin y estmulo de sus funciones en orden a la eficaz participacin y colaboracin de los alumnos en las actividades organizadas del aula, ao y nivel. Modera y garantiza la eleccin de delegados de aula. - Contribuir a la formacin integral de los alumnos, promoviendo, motivando y coordinando todas las actividades (religiosas, culturales, acadmicas, deportivas, etc.) de su seccin. Durante su permanencia en el colegio estar dispuesto a colaborar cuando por razones imprevistas no acuda un profesor al aula correspondiente. - Orientar y cuida que los alumnos cumplan con lo estipulado en el Reglamento Interno del Colegio. - Cuida en estrecha colaboracin con el delegado de disciplina y con la participacin de los alumnos la infraestructura y mobiliario de su aula. Cuando se produzca algn desperfecto en su saln pasar una nota al Coordinador de OBE, indicando el nombre del alumno que lo haya causado con vistas a exigirle el pago de la reparacin. - Debe instar diariamente a sus alumnos al aseo personal, al uniforme completo, la limpieza del saln sealando a los encargados del aseo diario y participacin en las formaciones. - Asesora al delegado de estudios en la coordinacin de tareas para distribuir con equidad el trabajo y evitar la sobrecarga de los alumnos en determinados das. - Es responsable de poner la nota de conducta a los alumnos de su seccin, para ello considerar los siguientes criterios de evaluacin: Asistencia, tardanzas, faltas injustificadas, indisciplina, ficha personal, as como los aspectos de servicialidad, esfuerzo por superarse, entre otros. - Las sanciones que juzgue necesarias, considerando el dilogo previo a las mismas siguiendo el criterio sealado en el Reglamento Interno. Hace uso de estas sanciones como medio educativo. 40
- Coordina con los profesores el desarrollo de las actividades de recuperacin de los alumnos que no hubieran logrado las competencias requeridas en el momento oportuno. - Felicita y motiva a los alumnos que muestran inters y esfuerzo en superarse tanto en los estudios como en el comportamiento. - Cita, atiende y/o visita a los Padres de Familia de aquellos alumnos que muestran un bajo rendimiento acadmico, problemas de conducta, para dialogar sobre las deficiencias que haya observado. El Tutor llenar una ficha personal del alumno en la que se consideran los datos ms relevantes del dilogo. - Programa y organiza las reuniones con los Padres de Familia de su seccin, segn lo requiera el caso. - Debe ser cordial, amable, educado, atento en la atencin con los Padres de Familia mostrando inters y preocupacin antes que una actitud crtica o permisiva. - Debe mantener un trato alturado con los Padres de Familia evitando compromisos que afecten la imagen institucional y personal. - Conformar el comit de aula de Padres de Familia organizando, asesorando y participando. El tutor restringe sus actividades solo hacia fines educativos, orientadores y de desarrollo en el aula. - Se responsabilizar en mantener actualizados los libros de acta y caja y en recabarlos cuando se les soliciten. - Los Profesores Tutores mantendrn entre s un estrecho contacto y actuarn coordinadamente como equipo educativo para lo cual se reunirn cuando sean convocados por los diversos estamentos segn necesidad.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
1) Dirige la oracin de la maana (Laudes). 2) Controlar el orden y disciplina del alumnado. 3) Se entrevista con los alumnos y Padres de Familia cuando sea necesario. 4) Mantener una relacin permanente con los Padres de Familia. 5) Supervisar la presentacin personal del alumnado a su cargo. 6) Controlar e informa la asistencia de sus alumnos. 7) Evala la disciplina de sus asesorados. 8) Acompaar a sus alumnos en la formacin de entrada, recreo, salida y ceremonias del colegio. 9) Verificar que las hojas estn correctamente llenadas. 10) Verificar la limpieza e infraestructura del aula al finalizar la jornada de trabajo. 11) Verificar diariamente la emisin de papeletas. 12) Mantener actualizados los documentos de registros de cada alumno a su cargo. 41
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Colaborar en la planificacin y ejecucin de las actividades a realizar: religiosas, culturales, sociales y deportivas. - Elaborar conjuntamente con su comit de aula el Plan Anual de Trabajo de su aula y responsabilizarse por el cumplimiento del mismo. - Organiza y ejecuta el P.E.F. de acuerdo a los lineamientos del Colegio. - Realizar la actualizacin de peridicos murales as como el mejoramiento de la ambientacin de su aula. - Elaborar informes y cuadros estadsticos acadmicos y de asistencia de sus alumnos a su cargo. - Llenar y/o confeccionar los siguientes documentos: Actualizacin: - Fichas de Matrcula - Nminas de Matrcula
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Realiza trabajos de investigacin en coordinacin con los dems Profesores Tutores. - Detectar e intervenir en las problemticas grupales o individuales que puedan surgir en el aula. - Si un estudiante tuviera una dificultad que a dems del apoyo brindado en el colegio, requiera atencin especializada, el tutor deber coordinar con los rganos e instancias correspondientes y los Padres de Familia para la derivacin respectiva. - Ante situaciones que vulneren los derechos de los estudiantes, el tutor deber informar inmediatamente al Director sobre lo sucedido para que se tomen las sanciones necesarias.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida: - Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor, Director General, Director de Estudios y Coordinador de OBE y Actividades.
4.2. Supervisin ejercida: - Ejerce supervisin sobre sus alumnos en asuntos de su competencia.
4.3. Relacin con otros cargos: - Mantiene permanente contacto laboral con todo el personal del colegio. 42
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que ocupe este cargo debe poseer:
- Ttulo pedaggico universitario o no universitario. - Estudios en psicologa educativa. - Profundos conocimientos en autoestima. - Certificados en Administracin Educativa. - Cursos de tutora y orientacin escolar.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Profesor Tutor es la persona que vive los valores humano- cristianos y ejerce la docencia como verdadero apostolado: servicio y sacrificio. - Muestra disponibilidad, lealtad y actitud de servicio.
5.3. Requerimientos de salud: - El Profesor Consejero Tutor debe tener una buena salud fsica y psicolgica que permita orientar a sus alumnos con el ejemplo. - Equilibrio y Madurez personal. - Capacidad investigativa. - Creatividad e iniciativa. - Capacidad de liderazgo. - Enftico. - Actitud de escuchar, ser tolerante.
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DEL RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CIENCIAS Y BIBLIOTECA ESCOLAR
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Responsable del Laboratorio de Ciencias y Biblioteca Escolar - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Docente. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador Acadmico del Nivel Educativo. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- Prepara, planifica, coordina, apoya y ejecuta la parte prctica de las asignaturas de Ciencias, Fsica-Qumica.
- El bibliotecario es la persona que planifica, organiza, ejecuta, controla y evala todas las acciones del servicio de biblioteca que brinda nuestro colegio.
2.2. Objetivo general del cargo:
Coordinar con los profesores de ciencias para realizar las prcticas de laboratorio que refuercen la parte terica de estas asignaturas. Organizar, ordenar, coordinar, ejecutar y controlar el servicio de biblioteca escolar a fin de brindar un eficiente apoyo acadmico al personal docente, alumnos y padres de familia en el proceso de aprendizaje respectivamente.
2.3. Funciones especificas:
Del Laboratorio de Ciencias
- Coordina las prcticas del rea de ciencias. - Planifica las prcticas de las diferentes asignaturas de ciencias. - Apoya a los profesores a desarrollar las prcticas. - Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los equipos e instrumentos de laboratorio. - Cumple con las funciones de docentes. 44
De la Biblioteca Escolar
- Organiza, coordina y mantiene al da el registro de movimiento de libros, textos, obras y lminas, etc. - Organiza la biblioteca segn su contenido o tema. - Recepciona, selecciona y codifica las obras, textos, libros textos, lminas y otros bienes que se destinan a la biblioteca del colegio. - Lleva el inventario de todo el material bibliogrfico y otros segn materias o especialidades. - Atiende y registra a los lectores y consultores en las respectivas salas de lectura. - Lleva el control de los libros prestados a domicilio al personal del colegio. - Lleva el control de los carns de lectores. - Vela por la seguridad, limpieza, conservacin y buen estado de los bienes de la biblioteca. - Lleva el control estadstico de los lectores asistentes y de la bibliografa utilizada. - Organiza el fichero bibliogrfico, segn autores y temas
III. Deberes del Cargo:
Del Laboratorio de Ciencias
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Mantiene el laboratorio limpio y ordenado. - Prepara las prcticas que se van a realizar de acuerdo a un rol. - Es puntual y cumple con su jornada laboral. - Lleva al da la Ficha de Prcticas para verificar el material que se ha utilizado. - Vela por la seguridad de los alumnos en las prcticas. - Mantiene al da el archivo de prcticas para prxima utilizacin.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Actualiza el material a su cargo y entrega inmediatamente cuando se le solicite. - Elabora peridicamente el rol de prcticas junto con el personal docente del rea de ciencias. - Participa activamente en las Ferias de Ciencias y apoya en lo que sea necesario. - Actualiza el Inventario Fsico del Laboratorio.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Asiste a cursos de actualizacin realizados por las diferentes instituciones. 45
- Informa al Coordinador de su nivel sobre situaciones especiales que se presenten en el laboratorio. - Participa activamente en tareas y actividades que se realicen en el Centro Educativo.
De la Biblioteca Escolar
3.4. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Atiende a los lectores con amabilidad. - Mantiene limpia y ordenada la Biblioteca. - Orienta a los lectores en cuanto a la bibliografa que necesita. - Vela para que exista un ambiente de estudio en la sala. - Se preocupa por el arreglo y mejoramiento de los bienes de la biblioteca.
3.5. Deberes y tareas peridicas:
- Informa a la Direccin General sobre la necesidad y requerimiento de bibliografa y otros bienes para la biblioteca. - Elabora el Plan de Trabajo de la Biblioteca. - Confecciona partes estadsticos mensuales sobre la asistencia y bibliografa utilizada. - Cuando se le solicite informa a la Direccin de Estudios sobre sus labores. - Registra y solicita la nueva bibliografa, lminas y videos que le son remitidos por los organismos superiores. - Mantiene actualizado el inventario y la codificacin de los libros existentes. - Participa en las actividades organizadas en el colegio.
3.6. Deberes y tareas ocasionales:
- Orienta al personal y alumnos que lo soliciten en asuntos de su competencia. - Apoya acciones que tienen que ver con su cargo. - Informa inmediatamente a la Direccin General en caso de prdidas o extravo de material bibliogrfico. - Incentiva la produccin de textos entre los profesores y educados. - Mejora y/o arregla los textos que se deterioran por el uso constante.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1.Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor, Director General, Director de Estudios y por el Personal Jerrquico. 46
4.2.Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3.Relacin con otros cargos:
Se relaciona con cada uno de los estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
El Profesor que ejerce este cargo de Responsable de Ciencias debe poseer ttulo pedaggico universitario en la especialidad de Biologa, Fsica - Qumica, adems debe tener conocimientos de Administracin Educativa.
La persona que ocupe este cargo Bibliotecario debe poseer ttulo de Tcnico en Administracin o ser docente con implementacin en Administracin bibliotecaria. Asimismo, debe tener conocimiento de Relaciones Humanas
5.2. Actitudes y valores personales:
Vocacin pedaggica, de entrega y de servicio. Ser cordial y mantener buena comunicacin con todos los miembros de la comunidad educativa. Ser responsable y activo en todas las actividades pedaggicas encomendadas. Debe tener un estado de nimo de apertura, disponibilidad y sencillez. Identificarse con los valores humano - cristianos. Tener capacidad de administracin. Tener disponibilidad y entrega al trabajo.
5.3. Requerimientos de salud:
Excelente salud fsica y mental capaz de desempearse en las actividades permanentes que le exige el cargo.
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DEL RESPONSABLE DEL LABORATORIO DE CMPUTO
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Jefe de Laboratorio de Cmputo. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Primaria y Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Docente. - Nombre del cargo del jefe directo : Coordinador Acadmico del nivel Educativo. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel II. Funciones y Objetivos:
2.1 Funciones generales del cargo:
Prepara, planifica, coordina, apoya y ejecuta la parte terico - prctica de la asignatura de Computacin e Informtica.
2.2 Objetivo general del cargo:
Coordinar con los profesores de Computacin para realizar prcticas extras que refuercen los contenidos conceptuales de dicha asignatura.
2.3 Funciones especficas a) Coordinar las prcticas del curso de Computacin y otras asignaturas que requieran el uso del Laboratorio de Cmputo, para reforzar sus contenidos. b) Apoyar a los profesores en la utilizacin del computador, en el horario que le haya autorizado el Vice Promotor Director. c) Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo a su cargo. d) Cumple las funciones de docente. e) Mantiene actualizada la Pgina Web del Colegio. f) Programa cursos de actualizacin para el personal del Colegio y se preocupa que se que haga uso de la Intranet.
III. Deberes del Cargo:
3.1 Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Mantiene el laboratorio limpio y ordenado. b) Mantiene actualizado el software instalado en los PCs c) Es puntual y cumple con su jornal de trabajo. d) Vela por la seguridad de los alumnos en las prcticas realizadas.
3.2 Deberes y tareas peridicas:
a) Realizar una limpieza general a las computadoras en cuanto a hardware y software se refiere. b) Participa activamente en la Feria de Ciencias. 48
c) Actualiza el inventario fsico del Laboratorio.
3.3 Deberes y tareas ocasionales:
a) Asiste a curso de actualizacin. b) Informa a la Direccin general sobre situaciones especiales que se presentan en el laboratorio de cmputo, tanto en horario escolar, como en el servicio de servicio de Internet. c) Participa activamente en tareas y actividades que se realicen en el Centro educativo.
IV. Supervisin y relacin con otros cargos:
4.1 Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor, Direccin General, Director de Estudios y por el Personal Jerrquico.
4.2 Supervisin ejercida:
Supervisa los deberes o funciones del auxiliar del Laboratorio de Cmputo.
4.3 Relacin con otros cargos:
Mantiene relacin laboral, con la Direccin de Estudios y Coordinadores.
V. Requerimientos del cargo:
5.1 Caractersticas profesionales:
El profesor que ejerce este cargo debe poseer ttulo pedaggico universitario en la especialidad de Computacin e Informtica y de Administracin.
5.2 Actitudes y valores personales:
- Vocacin pedaggica de entrega y servicio. - Ser cordial y mantener buena comunicacin con todos los miembros de la comunidad educativa. - Ser responsable y activo en todas las actividades pedaggicas encomendadas.
5.3 Requerimientos de salud:
Excelente salud fsica y mental capaz de desempearse en las actividades permanentes que le exige el cargo.
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DEL RESPONSABLE DEL TALLER DE MSICA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : El Responsable del Taller de Msica - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Docente. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador OBE y Actividades. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
Conformar, preparar y dirigir a la Banda de Guerra, de Msicos y Orquestina del colegio para sus diferentes presentaciones en actividades programadas por el colegio y de la Comunidad. Asesora y supervisa a los profesores y auxiliares de Msica, para que asuman con eficiencia sus funciones y responsabilidades que se les asigne. Promueve y brinda educacin musical a los integrantes de la Banda de Msicos y Orquestina del colegio. Registra a los integrantes de su grupo musical, instrumento que cada uno toca, su clasificacin por orden de aptitud, segn el concepto que le merezcan y cuantos datos sean necesarios consignar respecto de su personal a fin de conocerle mejor. Presenta los registros y otra documentacin, oportunamente, cuando el Director General se lo solicite.
2.2. Objetivo general del cargo:
Corresponde al Responsable del Taller de Msica, la direccin musical y la enseanza artstica a sus integrantes ; procurando que ellos se desempeen ptimamente con los instrumentos que les corresponde, dando gala de buena coordinacin y armona musical-
2.3. Funciones especificas:
Preparar, dirigir y controlar los ensayos de la Banda de Guerra, de Msicos y de la Orquestina. Informa oportunamente a la Direccin General, el nmero de piezas musicales que hayan ensayado. Lleva cuidadosamente el catlogo de todas las obras musicales que estn a su cargo. Planifica, organiza y ejecuta eficientemente su Plan Anual de Trabajo. 50
Organiza a su personal y elabora un organigrama y cuadro de responsabilidades. Evala permanentemente, las habilidades y destrezas de los alumnos para la msica; as como su deseo de superacin. Seleccionar a los integrantes de la banda de Msicos y de la Orquestina; teniendo en cuenta su disposicin para la msica. Realizar seguimiento, en todas las asignaturas, sobre el avance y situacin acadmica de los integrantes de la orquestina e informar oportunamente a las Coordinaciones Acadmicas en caso de bajo rendimiento y establecer coordinaciones con los docentes para atender estos casos. Tendr siempre actualizado el inventario de los instrumentos musicales asignados a su grupo musical, sealando las adquisiciones y bajas describiendo el nmero y caractersticas de los instrumentos; presentando un informe al Coordinador de Formacin Humana. Con la participacin de los auxiliares de msica designar el puesto e instrumento que deber tocar cada participante en la Banda de Msicos y de la Orquestina. Organiza el coro para la animacin de los actos litrgicos. Es ejemplo para los integrantes, mostrando buena presentacin, puntualidad, responsabilidad y respeto.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
Cumple puntualmente con su horario de trabajo. Vigila que los ensayos se realicen en forma adecuada y siempre aprovechando el mayor tiempo posible. Planifica objetivamente los ensayos, formulando siempre objetivos conceptuales, procedimentales, aptitudes y valores. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los instrumentos musicales y dems bienes asignados a la orquestina. Coordina permanentemente con el Responsable de la Banda de Msica sobre el uso de los instrumentos, ensayos y la participacin de alumnos que pertenecen a ambos grupos. Verifica la asistencia y puntualidad de los integrantes.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
Presenta a la Direccin las necesidades y requerimientos de la orquestina, con 30 das de anticipacin para su aprobacin y programacin. Programa y ejecuta acciones de mantenimiento a los instrumentos. Presenta peridicamente las evaluaciones de cada integrante (asistencia y aprovechamiento) a los docentes de las asignaturas afines, para su respectiva promocin. 51
Asiste puntualmente a los compromisos e invitaciones que la Direccin General del colegio indique. Controla la presentacin de los integrantes y es responsable de que sus situaciones sean brillantes Mantiene actualizado el archivo e inventario. Prev peridicamente la promocin, separacin temporal o definitiva de los integrantes con el Visto Bueno del Director. Planifica mensualmente los contenidos y objetivos a desarrollar en los ensayos. Coordina con la Direccin de Estudios sobre la participacin de los alumnos para la justificacin de inasistencia a clases y evaluaciones.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
Asiste a reuniones de Padres de Familia de los alumnos integrantes de la Banda de Msicos y de la Orquestina. Organiza a los integrantes para su participacin fuera de la localidad, evitando las improvisaciones y desacuerdo con la Direccin General. Designa al auxiliar para que sea reemplazado en caso de ausencia y asumir las funciones de ste.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor-Director, Director General, Director de Estudios y por el Personal Jerrquico.
4.2. Supervisin ejercida:
No ejerce supervisin alguna.
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene permanente coordinacin con los responsables de los Talleres afines.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee el cargo de Responsable del Taller de Msica, debe ser un Profesor o Maestro de Msica; egresado de la Escuela Superior de Msica. Debe mostrar cualidades de organizacin, responsabilidad e iniciativa, como tambin una sobresaliente capacidad para ensear canto y ejecucin de instrumentos de viento, teclado, cuerdas y percusin; mediante el solfeo escrito como hablado. 52
Desde esta rea contribuir a la formacin integral de los alumnos, dando una eficiente educacin musical.
5.2. Actitudes y valores personales:
El Responsable del Taller de Msica deber ser una persona disciplinada y equilibrada emocionalmente para que la enseanza sea esmerada y constante. Debe caracterizarse por sus dotes de apertura, cordialidad y entusiasmo; dispuesto en todo momento para despejar dudas en los alumnos.
5.3. Requerimientos de salud:
- El Responsable del Taller de Msica debe poseer una salud, fsica, mental y emocional, compatible con las exigencias de la tarea, las que le permiten trabajar en forma exigente y esmerada; seleccionando los mejores mtodos de enseanza musical. - As mismo disponer de sobre tiempo para los continuos ensayos y presentaciones dentro y fuera del colegio.
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DEL PERSONAL DE APOYO ACADMICO
DEL RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE PSICOPEDAGOGA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Responsable del Departamento de Psicopedagoga. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forman parte : Personal de Apoyo Acadmico - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador de OBE y Actividad. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1 Funciones generales del cargo:
- El (La) Responsable de Psicopedagoga es psiclogo(a) educacional con comprobada experiencia en la docencia, el cargo es de confianza, su responsabilidad es brindar servicio de atencin y Orientacin Psicolgica a los docentes y familia Marista y Chanelista. - Programa, organiza, ejecuta y evala todas las actividades relacionadas al cargo, informando de sus resultados o hallazgos al Coordinador de OBE y Actividades; sus acciones se cumplen con el propsito de mejorar la calidad del servicio educativo.
2.2 Objetivo General del Cargo:
- El (La) Responsable de Psicopedagoga planifica, organiza, capacita, supervisa y evala las actividades relacionadas a los servicios de atencin Psicolgica y de Orientacin a alumnos, padres de familia y comunidad educativa en general. Adems coordina y promueve, acorde con los criterios de la Direccin General y de Estudios, la promocin estudiantil.
2.3 Funciones Especficas:
- Orienta y coordina con los Profesores Tutores acerca de la aplicacin de los contenidos planteados en el Plan de Trabajo Anual, especficamente servicios de Orientacin y Bienestar Social. - Desarrolla actividades de atencin Psicopedaggica dirigidas al alumnado, padres de familia, docentes y trabajadores del Colegio. - Realiza acciones de orientacin y consejo al alumnado, padres de familia y personal que labora en el colegio. - Atiende casos derivados de la Coordinacin de OBE y Actividades y realiza seguimiento a los casos que as lo requieran. 54
- Brinda informes de acuerdo a su competencia: Psicolgica-Pedaggica al Director Vice Promotor, Promotor, Coordinador de OBE y Actividades o Docente remitente del caso. - Contribuye a la adquisicin de tcnicas y hbitos de estudio que permitan el normal desenvolvimiento acadmico del educando. - Contribuye gradualmente a la adquisicin de hbitos de trabajo que permita el ordenamiento de la vida del educando. - Promueve y desarrolla servicios destinados a la conservacin y mejoramiento de la salud y otros aspectos del bienestar del educando, con los recursos de la comunidad y otros sectores. - Realiza trabajos de investigacin o evaluacin de rendimiento o competencia acadmico-profesional. Cuando as lo solicite el Promotor, Vice Promotor -Director General.
2.4 Funciones Especficas Comunes
- Elabora su Plan de Trabajo acorde a las necesidades reales de los alumnos, observando las sugerencias de la comunidad educativa y con el VB del Coordinador de OBE y Actividades. - Estimula el inters y preocupacin de los Padres de Familia en la formacin y orientacin futura en los educandos. - Motiva a todos los docentes para que realicen su labor educativa como una accin predominantemente orientadora. - Desarrolla actividades de servicio social en los casos que demanden su atencin, elaborando para ello pautas especficas que proyecten su labor y organiza su archivo en forma apropiada. - Asesora en forma continua a profesores y/o tutores para hacer cumplir las actividades propuestas en el Plan de Trabajo. - Propone el desarrollo paulatino de la persona en s mismo y en su incorporacin adecuada al medio social. - Coordina junto con el equipo de profesores y/o tutores las actividades a realizar acorde con lo programado en el plan desarrollado.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Asesora la labor de los profesores tutores en el cumplimiento de los objetivos trazados de orientacin y promocin del educando. - Brinda atencin psicolgica a alumnos, padres de familia, profesores, tutores y personal que labora en el centro educativo.
3.2 Deberes y tareas peridicas:
- Atiende y asesora al personal docente en su servicio de Orientacin y Bienestar del Educando. - Elabora la documentacin apropiada para realizar con eficacia y eficiencia las actividades propias al cargo. 55
IV. Supervisin y Relacin con otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Coordinador de OBE y Actividades, Director de Estudios, el Director General, el Vice Promotor o el Promotor del colegio.
4.2 . Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3. Relacin con otros cargos. Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con los Coordinadores Acadmicos y profesores tutores .
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- El (La) Responsable de Psicopedagoga es Licenciado en Psicologa, registrado en el colegio de Psiclogos del Per, con estudios de Maestra, con mencin en Educacin, con comprobada experiencia en el rea educativa y otros estudios de Post-grado o capacitacin que benefician el desarrollo de su actividad en Educacin.
5.2 . Actitudes y Valores Personales
Posee: - Cualidades de liderazgo y organizacin. - Responsabilidad y Compromiso e Identificacin en la tarea educativa. - Vocacin de servicio y de entrega. - Valores humano-cristianos que son testimonio de autntica vida cristiana. - Sencillez y tolerancia. - Apertura al dilogo.
5.3 . Requerimientos de Salud
- Debe gozar de buena salud fsica y mental. - Es una persona equilibrada en sus actos.
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DE LA RESPONSABLE DE TPICO
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del Cargo : Responsable de Tpico. - Ciclo Educacional que Sirve : Educacin Inicial, Primaria y Secundaria. - Estamento que forma parte : Coordinacin de OBE y Actividades - Nombre del Cargo del Jefe Directo : Coordinador de OBE y Actividades. - Lugar de Trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones Generales del Cargo.
El Responsable de Tpico es un Profesional cuyo cargo es propuesto por el Vice Promotor Director. Es responsable en brindar atencin en Salud con Calidad y Calidez en los niveles de Inicial, Primaria, Secundaria y Pre Aspirantado, as como a todo el personal que labora en el Colegio y de informar al Padre de Familia de la Salud de sus hijos. Con el apoyo, orientacin, supervisin y asesoramiento de la coordinacin de OBE y Actividades, Direccin de Estudios y Direccin General.
2.2. Objetivo General del Cargo.
Brindar cuidados de Enfermera frente a los problemas y/o necesidades que el alumno, padre de Familia y personal del colegio presente, atendiendo con calidad y elaborando un plan de cuidados de enfermera de acuerdo al estado de Salud del alumno; as como tambin capacitar al alumno para que este preparado a enfrentar alguna situacin de emergencia.
2.3. Funciones Especficas:
Elabora su Plan de Trabajo de acuerdo a los principios y objetivos institucionales. Organiza, coordina y mantiene al da el registro de atencin diaria y mensual de atencin al alumno. Organiza eventos en bien de la Salud Educativa Marista y Chanelista. Llevar un control estricto en caso de epidemias, aislando de los posibles contactos. Informar a la Direccin General sobre los eventos realizados. Lleva control en el ingreso y salida de medicamentos. 57
Participa activamente en eventos deportivos y otros, con el botiqun de primeros auxilios para la atencin inmediata de quien lo requiera. Verifica el stock de material e insumos que presenta con la debida anticipacin a la Direccin General el requerimiento de reposicin del mismo. Brinda permiso al alumno en caso de regular severidad de su Salud o por Consulta Mdica previo informe al Coordinador correspondiente. Incinera personalmente material e insumos utilizados en la atencin de curaciones, inyectables u otros. Informa al Padre de Familia, Coordinador y Direccin General sobre el estado de salud del alumno de acuerdo a las atenciones brindadas. Realizar visitas domiciliarias en caso de ser necesaria. Lleva inventario de todo el material y/o equipo con el que cuenta el servicio. Vela por la higiene y aseo personal del alumno, as como tambin en controlar el buen uso del uniforme escolar. Controlar peridicamente a todo el alumnado los signos vitales. As como el manejo de su ficha de Salud personal. Tiene a su cargo en grupo de brigadas de Primeros Auxilios, capacitndolos, evalundolos y orientndolos sobre sus funciones. Realiza reuniones de trabajo con los docentes para orientar y capacitar sobre temas de Salud para aplicarlos en caso de emergencia. Presenta al Director General su Informe Anual del Servicio a fin de ao. Formula y desarrolla proyectos de Salud del Colegio.
III. Deberes del Cargo:
3.1 Deberes, Tareas y Actividad diarias.
Mantiene asptico y en completo orden el ambiente. Verifica la adecuada presentacin del alumno. Orienta al alumno, padre de familia que lo necesiten, atendindolos con calidez que se merecen. Cuida que el servicio sea un ambiente de confort para la persona que sea atendida. Se preocupa por el arreglo y mejoramientote la atencin integral del alumno. Coordina y programa con las diferentes coordinaciones sobre actividades y/o campaas de salud al llevar a cabo con los alumnos. Organiza con el personal auxiliar del nivel inicial el control de la entrada y salida del los nios para evitar algn tipo de contagio. Confecciona partes estadsticas mensuales sobre la atencin de la salud as como la existencia de Epidemias. 58
Solicita certificados mdicos u otros de los alumnos que presentan enfermedades de cuidado. Lleva control de crecimiento y desarrollo travs de un carn de CRED al alumno de los niveles de atencin. Orienta al padre de familia sobre la lonchera escolar diaria del alumno. Vigila y controla la venta de productos aptos para el consumo del alumnado en general, as como de la limpieza del Kiosco. Participa activamente en eventos organizados por el colegio. Apoya acciones que tiene que ver a su cargo. Brindar charlas radiales de acuerdo al calendario de salud anual. Renovar peridicamente el mural del servicio. De cada alumno atendido se le enviar una nota para su el padre de familia en su libreta de control, el cual lo regresar firmado. Debe controlar la completa devolucin del medicamento administrado del alumno atendido. Ser efecto multiplicador en cuanto a conocimientos de Salud para el personal trabajador del Centro Educativo. Capacitarse continuamente para la mejor atencin del alumno y presentar certificados a la Direccin General. Se entrevista peridicamente con los docentes para dar a conocer sobre el estado de Salud de sus Alumnos. Mantiene comunicacin sobre el estado fsico de los alumnos con los Docentes de Educacin Fsica a fin de Mejorar su estado.
3.2 Deberes y Tareas Ocasionales.
Asiste a reuniones programadas por la Direccin General u otras en el que requiera. Informa peridicamente al coordinador a su cargo y direccin de Estudios sobre algn evento realizado. Acude a reuniones de padres de familia en caso de ser necesario, para escuchar apreciaciones y sugerir alguna toma de decisiones. Representa al colegio en actividades que se le comisionen. Respeta el principio de autoridad y el conducto regular de tramitacin.
IV. Supervisin y Relacin con otros Cargos Recibida
4.1. Supervisin Recibida:
Promotor. Vice Promotor. Direccin General. Direccin de Estudios. Coordinacin de OBE y Actividades. 59
4.2. Relacin con Otros Cargos.
- Mantiene una estrecha relacin laboral con los diferentes coordinadores y estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas Profesionales.
- Grado acadmico de Estudios: Tcnica de Enfermera. - Capacitacin contina en temas educativos y de salud. - Tener conocimientos avanzados de Salud. - Mostrar cualidades de organizacin, responsabilidad e iniciativa, as tambin capacidad de trabajo para enfrentar con xito las tareas sealadas.
5.2. Actitudes y Valores Personales.
Debe:
- Ser una persona identificada con espritu de vocacin en la tarea de Salud. - Poseer una aptitud de apertura sencillez, disponibilidad. - Ser testimonio de vida a travs de sus acciones, las mismas que deben ejecutarse a principios cristianos y ciudadanos. - Ser leal a sus autoridades.
5.3. Requerimientos de Salud.
Contar con buen estado de Salud Fsico, psquico y emocional. Ser una persona equilibrada en todos sus actos. 60
DEL RESPONSABLE DE IMPRESIONES Y ALMACEN
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Responsable de Impresiones y Almacn. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Acadmico. - Nombre del cargo del jefe directo: Director GeneralDirector de Estudios. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
Es responsable del servicio interno del mimeografiado y fotocopiado de documentos internos de los diferentes estamentos del colegio con la autorizacin del Director General.
As mismo es la persona que administra, organiza y controla los diversos artculos y bienes que bajo su custodia se guarda en el almacn del colegio
2.2. Objetivo general del cargo:
Como Responsable de la Sala de Impresiones brinda el servicio de impresin interna de la documentacin administrativa y tcnico- pedaggica y otras que se indiquen.
Como Responsable del Almacn del colegio debe de organizar, coordinar y registrar el material existente y el movimiento de ste
2.3. Funciones especificas:
Referidas a la Sala de Impresiones
a) Vela por el buen estado de las mquinas de impresin. b) Lleva un registro de control del material utilizado. c) Realiza la impresin de exmenes, prcticas y notas tcnicas al personal docente. d) Realiza el encuadernamiento de libros, separatas, papeletas y otros documentos de uso interno. e) Lleva el archivo de los documentos y/o trabajos realizados. 61
f) Informa a la Direccin General y al Departamento de Contabilidad sobre los ingresos que genera el servicio. g) Controla el material a imprimir mediante los permisos de la Secretara General con autorizacin del Director General. h) Controla el material de impresin e informar del ingreso que se percibe por este servicio.
Referidas al almacn
a) Lleva el registro del material existente; as como el ingreso y salida de estos del depsito del colegio. b) Entrega con cargo los artculos solicitados de acuerdo con el calendario indicado. c) Verifica la conformidad de los artculos que le son remitidos. d) Realiza la compra del material que se le indica, llevando el registro respectivo. e) Actualiza constantemente el inventario del depsito. f) Realiza las dems funciones afines a su cargo
III. Deberes del Cargo:
Referidas a la Sala de Impresiones
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Presenta orden, limpieza, rapidez y buena calidad en la entrega de los trabajos a imprimir. b) Verifica el stock de material y presenta con la debida anticipacin a la Direccin General el requerimiento de material de reposicin. c) Incinera personalmente los estnciles utilizados en la impresin de exmenes y otros documentos confidenciales. d) Informa peridicamente sobre el mantenimiento de las mquinas de impresin.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
a) Informa a la Direccin General de los ingresos y egresos mensuales de la Oficina de Impresin. b) Informa a la oficina de Contabilidad del material utilizado por el personal para ser descontado por planilla.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
a) Actualiza el inventario de bienes de la sala de impresin. b) Participa en las diferentes actividades que se realizan en el colegio. c) Tramita la documentacin dentro y fuera del Centro Educativo. 62
Referidas al almacn
3.4. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Entregar las facturas y boletas al Departamento de Contabilidad, de las diversas compras que realiza. - Lleva un control eficiente del almacn, verificando que el material a su cargo est bien ordenado y en buen estado. - Verifica el stock de material a utilizar en el almacn antes de hacer una compra. - Distribuye el material que se ha comprado a los diferentes estamentos que los soliciten. - Lleva el registro de los movimientos de almacn. - Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes existentes en el almacn.
3.5 Deberes y tareas peridicas: - Realiza trmites a nivel de instituciones que nos emitan comunicaciones. - Realiza trmites de pago impuestos a Instituciones como Sunat, AFP y otras entidades, a su vencimiento, de acuerdo al cronograma establecido. - Solicita la informacin bsica del Personal que labora en el colegio. - Realiza el llenado de Planillas de Sueldo del colegio. - Realiza pagos por los diferentes servicios: agua, luz, telfono, etc.
3.6 Deberes y tareas ocasionales: - Verifica las existencias (inventario). - Prepara los expedientes de gastos extraordinarios por avances de construccin. - Prepara informacin a solicitud del Padre Promotor y/o Director.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Supervisado por la Direccin General, Director de Estudios y Personal Jerrquico.
4.2. Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene relacin con todos los departamentos y estamentos del colegio. 63
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- Para el cargo de Responsable de Impresiones debe tener estudios de Computacin, as como tener conocimientos en manejo de equipo de impresiones. - Para el Cargo de Responsable del Almacn debe tener estudios de administracin de Recursos y Bienes.
5.2. Actitudes y valores personales:
La persona que ocupe estos cargos, debe mostrarse agradable en el trato y elaborar con entusiasmo y vivacidad su trabajo. Debe ser discreto tratando asuntos confidenciales y hasta personales; anticipndose a las necesidades, recordando que toda labor requiere un esfuerzo. Ser eficiente en las tareas encomendadas. No tratar de eludir responsabilidades. Tendr iniciativa propia, demostrando que tiene confianza en sus posibilidades. Debe hacer gala de honestidad, evitando la hipocresa, la calumnia, la envidia, etc. Mostrar lealtad al colegio, al Director, a sus compaeros de trabajo y as mismo.
5.3. Requerimientos de salud:
- El Responsable de Impresiones debe tener una excelente salud fsica, capaz de cumplir eficiente y oportunamente con sus funciones y tareas. Debe tener buen equilibrio emocional y buena salud mental.
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DEL AUXILIAR DE EDUCACIN
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Auxiliar de Educacin. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Acadmico. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador Acadmico - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Auxiliar de Educacin es la persona con estudios pedaggicos que colabora con el personal docente en el desarrollo de las acciones educativas, tanto dentro o fuera del colegio.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Es responsable de orientar el comportamiento de los educandos en armona con las normas educativas y Reglamento Interno del colegio.
2.3. Funciones especificas:
- Cumple con las acciones e indicaciones dispuestas por su coordinador y el Director de Estudios. - Vela para que los alumnos cumplan las normas y disposiciones estipuladas en el reglamento interno del Colegio. - Efecta el control diario de la puntualidad y asistencia de los alumnos. - Asiste y orienta a los educandos en la parte disciplinaria. - Apoya a los docentes en la ambientacin de su aula y en la confeccin de material didctico. - Vela por la limpieza, conservacin y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, material bibliogrfico y didctico del colegio. - Vigila y cuida a los alumnos durante el tiempo que permanecen en el colegio, preocupndose por la integridad fsica y moral y por el bienestar emocional de los alumnos. - Colabora en la formacin diaria de los alumnos as como en las ceremonias y actuaciones que se realizan en el colegio u otros lugares.
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III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Apoya al docente en el desarrollo de las acciones educativas. - Dedica el mayor tiempo posible a vigilar, cuidar y orientar a los educandos. - Exige a los educandos el aseo, la higiene y la correcta presentacin personal. - Informa sobre los casos graves de mal comportamiento, reincidencias, impuntualidad e inasistencia de alumnos; y mantiene actualizado los registros respectivos, as como lleva la estadstica de ello. - Elabora papeletas de citacin de padres de familia, de permisos de alumnos y otras que indica el reglamento interno y las distribuye a quien corresponde, con el visto bueno del Coordinador. - Se encarga de la distribucin interna de los documentos que se le indican.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Informa a su coordinador y/o Director de Estudios sobre el cumplimiento de sus funciones. - Participa de la elaboracin y ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y el Plan Anual de Trabajo. - Colabora en el proceso de matrcula de los alumnos. - Apoya en el control de pagos de enseanza. - Colabora en el trabajo realizando coordinaciones entre los diferentes estamentos del colegio. - Ayuda a implementar y actualizar los peridicos murales del colegio. - Apoya al personal docente en la ambientacin del colegio y de las aulas. - Participa en las actividades que organiza el colegio.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Atiende y auxilia a los educandos en casos de emergencia. - Colabora con los padres de familia en el tratamiento de problemas sencillos de conducta. - Busca profesores y alumnos cuando haga falta. - Reemplaza al profesor en casos especiales.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida: - Supervisado por la Direccin General, Director de Estudios y Personal Jerrquico.
4.2. Supervisin ejercida: - No ejerce supervisin alguna.
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4.3. Relacin con otros cargos: - Mantiene relacin con todos los departamentos y estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que ocupe el cargo Auxiliar de Educacin debe tener Ttulo Pedaggico o estudios completos de Pedagoga ; as como tener conocimientos en Psicologa Educativa y Relaciones Humanas.
5.2. Actitudes y valores personales:
- Debe ser una persona identificada con la labor educativa, con vocacin de servicio y entrega; que sea testimonio de vida para sus alumnos. - Debe poseer sentido de equidad y justicia. Asimismo, debe tener la virtud de la paciencia, sencillez y escucha.
5.3. Requerimientos de salud:
- El Auxiliar de Educacin debe tener una excelente salud fsica, capaz de cumplir eficiente y oportunamente con sus funciones y tareas. Debe tener buen equilibrio emocional y buena salud mental.
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DEL RESPONSABLE DE LA INSTRUCCIN PRE MILITAR
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Responsable de Disciplina e Instructor Pre Militar. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Acadmico. - Nombre del cargo del jefe directo: Coordinacin de OBE y Actividades Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Responsable de la Instruccin Pre-Militar fomenta en el alumnado, sentimientos de amor a Dios, veneracin a la Patria y respeto al prjimo.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Colabora con las Coordinaciones en el mantenimiento disciplinario de los alumnos y en la planificacin, direccin, supervisin y evaluacin de las actividades cvico-patriticas internas y/o externas.
2.3. Funciones especificas:
- Corrige toda inexactitud en el servicio, descuido en la forma de llevar el uniforme, negligencia en la higiene e incorreccin en el porte, tanto en el colegio cmo fuera de l. Inculca el Espritu cvico-patritico, estimulando con el ejemplo y los consejos. - Hace cumplir las disposiciones reglamentarias, rdenes y disposiciones Impartidas. - Vela por la disciplina y es amable en el trato, para corregir las faltas con firmeza. - Exige permanentemente el cumplimiento de las normas de porte y signos exteriores de respeto. - Debe tratar a los alumnos con justicia y bondad, de ser para ellos gua benfica, demostrndoles todo el inters y consideracin que merecen. - Infunde en los alumnos amor y lealtad a la institucin y mucha exactitud en el desempeo de sus tareas. - Se preocupa por el inters de los educandos, apoyando las buenas actitudes, atendiendo a su comodidad fsica, fomentando el respeto al personal del colegio, estimulando una elevada moral y exaltando el sentimiento del cumplimiento del deber. - Emplea al mximo su iniciativa e impulsa a los alumnos a fin de lograr espritu de unin y camaradera entre sus compaeros. 68
- Asume la responsabilidad del mantenimiento de la disciplina, ejerciendo el cargo con benevolencia, firmeza y justicia. - Impone una rigurosa observancia de las reglas de higiene y aseo individual, as como una adecuada limpieza en los ambientes del colegio. - Velar por el orden, mantenimiento, limpieza y seguridad de las instalaciones del colegio.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Controla el orden y limpieza del colegio. - Supervisa el control de asistencia del alumnado. - Realiza la formacin diaria. - Redacta papeletas y notificaciones con el VB de OBE y Actividades. - Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de los alumnos.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Participa en las comisiones de trabajo de las diferentes actividades programadas en el colegio. - Organiza las ceremonias de izamiento y arreamiento del Pabelln Nacional los das lunes y ceremonias especiales.- - Efecta reuniones peridicas con los Policas Escolares. - Programa y realiza los ensayos para las presentaciones cvico- patriticas. - Dirige a la delegacin oficial de desfiles en sus presentaciones, segn directiva de actividades cvico-patriticas de la UGEL y de la 1ra. BC. - Presenta su Plan de Trabajo para su aprobacin. - Organiza y prepara la Ceremonia de Cambio de Mando.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Actualiza el inventario de banderolas, banderines y material de desfile. - Participa en los Comits de Trabajo. - Participa en la organizacin y ejecucin de campamentos de los alumnos promocionales.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Director General, Director de Estudios y Coordinador de OBE y Actividades.
4.2. Supervisin ejercida:
- Ejerce supervisin sobre el Personal de Servicio. 69
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con los Coordinadores de Ciclo del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que desempee debe ser egresado de un Instituto Armado o retirado de las Fuerzas Armadas o haber servido en el Ejrcito Peruano, as como tener estudios superiores.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Responsable de la Instruccin Pre-Militar debe ser una persona disciplinada dentro y fuera del colegio, adems debe respetar y hacerse respetar de los dems; demostrando siempre su amor a Dios y a la Patria. Debe tener capacidad de organizacin y estar identificado con los principios y objetivos de la Institucin.
5.3. Requerimientos de salud:
- El Responsable de la Instruccin Pre-Militar debe tener una buena salud fsica que le permita mantener una asistencia constante a sus labores diarias y disponibilidad para las actividades extraescolares que se presenten durante el ao; asimismo, debe tener una excelente salud mental y equilibrio emocional.
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DEL RESPONSABLE AGRCOLA DE COREP
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo: Responsable del rea Agrcola del Centro de Oracin, Recreacin, Estudio y Produccin. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte: Personal de Apoyo Acadmico y Unidad de Servicio. - Nombre del cargo del jefe directo: Vice Promotor. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel y COREP.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Responsable Agrcola del Centro de Oracin, Recreacin, Esparcimiento y Produccin. (COREP), es un profesional que tiene la responsabilidad de desarrollar eficaz y eficientemente actividades agrcolas que conlleven a los objetivos del Proyecto Educativo. - El Responsable Agrcola tiene calidad de Administrador, est considerado como personal de confianza, desarrolla sus funciones en relacin directa con los dems coordinadores y de acuerdo con los lineamientos entregados por el Promotor y Vice-Promotor. - Administra y realiza mantenimiento de las reas verdes del centro de recreacin (jardines) y cancha de ftbol. - 2.2. Objetivo general del cargo:
Colabora con el Promotor y Vice Promotor en la planificacin, direccin, ejecucin supervisin y evaluacin de proyectos de produccin agrcola a realizarse en los ambientes de COREP.
2.3. Funciones especificas:
- Propone al Promotor las polticas a ser desarrolladas para un mejor aprovechamiento de las instalaciones y de la produccin- comercializacin. - Realiza coordinaciones para la ejecucin de Proyectos Productivos Agrcolas haciendo un uso adecuado de las tierras e instalaciones de COREP. - Prev la seguridad diurna y nocturna de las instalaciones de COREP. - Representa a COREP, ante la Junta de Usuarios de Agua de Cieneguillo. - Es responsable del control y ejecucin de los proyectos agropecuarios. - Es el responsable de distribuir adecuadamente las tareas del personal de servicio y anexos. 71
- Mantendr especial cuidado en el ornato y limpieza de todas las instalaciones. - Es responsable de velar por el riego, poda y mantenimiento en general de la cancha de ftbol. - Prev el mantenimiento de las instalaciones, poniendo especial nfasis en recuperar de inmediato lo que se deteriore. - Mantendr actualizado el inventario de COREP y sus proyectos. - Aplica sanciones, de acuerdo a ley, al personal a su cargo, segn la gravedad del hecho. - Propone al Promotor la contratacin de personal para trabajos concretos y especializados. - Velar por el bienestar, implementacin y superacin del personal a su cargo. - Es el responsable del autofinanciamiento de los proyectos educativos y productivos.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Velar por el cuidado diario de la maquinaria, motores, etc. a su cargo. - Supervisar el mejor aprovechamiento de los recursos agrcolas hdricos. - Supervisar la explotacin y comercializacin de la fruticultura. - Informar a la Vice-Promotora los ingresos y egresos de la venta de productos agrcolas. Asimismo, entregar las guas de remisin. - Comunica al Vice-Promotor su Plan de Trabajo Diario.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Informa, cada quince das, al Promotor y Vice-Promotor, las tareas encomendadas y del avance de los proyectos. - Todos los lunes, entregar al Departamento de Contabilidad la documentacin: facturas, boletas de venta, recibos. - Todos los lunes, presentar un informe escrito de las ocurrencias de la semana anterior.
3.3. Deberes y tareas ocasionales: - Elaborar los inventarios y actualizarlos cuando as lo requieran sus jefes inmediatos superiores. - Presentar las necesidades de los proyectos para su aprobacin y programacin. - Destina el rea de cultivo para los proyectos agrcolas. 72
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Promotor y Vice-Promotor del colegio.
4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa a todo el personal que trabaja en los ambientes de COREP.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con los Coordinadores del colegio
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que desempee este cargo debe ser Profesional y tener estudios de contabilidad y administracin y poseer conocimientos bsicos de Agricultura. - Debe mostrar cualidades de organizacin y responsabilidad, manejar todo tipo de unidad mvil y estar identificado con el Proyecto del colegio.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Responsable Agrcola de COREP debe: - Tener espritu empresarial - Identificarse con la vocacin educativa - Mostrar actitudes de liderazgo, sencillez, compromiso y dar testimonio de vida con su comportamiento adecuado a los valores cristianos. - Fomentar el amor y el equilibrio ecolgico.
5.3. Requerimientos de salud:
El Responsable Agrcola que ocupe este cargo debe tener una salud compatible que le permita mantener una asistencia constante a las labores diarias y disponibilidad para las actividades extraescolares que se presenten durante el ao.
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DEL RESPONSABLE PECUARIO DE COREP
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo: Responsable del rea Agrcola del Centro de Oracin, Recreacin, Estudio y Produccin. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte: Personal de Apoyo Acadmico y Unidad de Servicio. - Nombre del cargo del jefe directo: Vice Promotor. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel y Corep.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Responsable del rea Pecuaria del Centro de Oracin, Recreacin, Esparcimiento y Produccin. (COREP), es un profesional que tiene la responsabilidad de desarrollar eficaz y eficientemente actividades que conlleven a los objetivos del Proyecto Educativo. - El Responsable del rea Pecuaria, tiene calidad de Administrador, integra el Personal de Confianza, desarrolla sus funciones en relacin directa con los dems coordinadores y de acuerdo con los lineamientos entregados por el Promotor y Vice-Promotor.
2.2. Objetivo general del cargo:
Colabora con el Promotor y Vice Promotor en la planificacin, direccin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos de produccin pecuaria a realizarse en los ambientes de COREP.
2.3. Funciones especificas:
- Proponer al Promotor las polticas a ser desarrolladas para un mejor aprovechamiento de las instalaciones y de la produccin- comercializacin. - Realiza coordinaciones para la ejecucin de Proyectos Productivos Pecuarios haciendo un uso adecuado de las instalaciones de COREP. - Prev la seguridad diurna y nocturna de las instalaciones de COREP. - Es responsable del control y ejecucin de los proyectos pecuarios. - Es el responsable de distribuir adecuadamente las tareas del personal de servicio y anexos. - Mantendr especial cuidado en el ornato y limpieza de todas las instalaciones. - Prev el mantenimiento de las instalaciones, poniendo especial nfasis en recuperar de inmediato lo que se deteriore. 74
- Mantendr actualizado el inventario de COREP y sus proyectos. - Aplica sanciones, de acuerdo a ley, al personal a su cargo, segn la gravedad del hecho. - Propone al Promotor la contratacin de personal para trabajos concretos y especializados. - Velar por el bienestar, implementacin y superacin del personal a su cargo. - Es el responsable del pago de planillas del personal que labora en COREP. - Es el responsable del autofinanciamiento de los proyectos educativos y productivos.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Informar sobre las pariciones, muertes (causas, responsables de stos), ventas, hurtos, etc. del ganado y animales menores a su cargo. - Supervisar la aplicacin de las tablas de alimentacin del ganado vacuno lechero, vacuno engorde, ovino, animales menores (cuyes, conejos, patos, pavos, gallinas, pollos, caninos y otros). - Velar por el cuidado diario de la maquinaria, motores, etc. - Supervisa la ejecucin del Plan de Sanidad Animal. - Informar a la Vice-Promotora los ingresos y egresos de la venta de animales y otros. Asimismo, entregar las guas de remisin. - Comunica al Vice-Promotor su Plan de Trabajo Diario.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Informa, cada quince das, al Promotor y Vice-Promotor, las tareas encomendadas y del avance de los proyectos. - Todos los lunes, entregar al Departamento de Contabilidad la documentacin: facturas, boletas de venta, recibos... - Todos los lunes, presentar un informe escrito de las ocurrencias de la semana anterior.
3.3. Deberes y tareas ocasionales: - Elaborar los inventarios y actualizarlos cuando as lo requieran sus jefes inmediatos superiores. - Presentar las necesidades de los proyectos para su aprobacin y programacin.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Promotor y Vice-Promotor del colegio.
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4.2. Supervisin ejercida:
- Supervisa a todo el personal que trabaja en los ambientes de COREP.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con los Coordinadores del colegio
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que desempee este cargo debe ser Ingeniero Zootecnista y tener estudios de contabilidad y administracin. - Debe mostrar cualidades de organizacin y responsabilidad, manejar todo tipo de unidad mvil y estar identificado con el Proyecto del colegio.
5.3. Actitudes y valores personales:
- El Responsable del rea Pecuaria de COREP debe: - Tener espritu empresarial - Identificarse con la vocacin educativa - Mostrar actitudes de liderazgo, sencillez, compromiso y dar testimonio de vida con su comportamiento adecuado a los valores cristianos. - Fomentar el amor y el equilibrio ecolgico.
5.3. Requerimientos de salud:
El Ingeniero Zootecnista que ocupe este cargo debe tener una salud compatible que le permita mantener una asistencia constante a las labores diarias y disponibilidad para las actividades extraescolares que se presenten durante el ao.
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DEL PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO
DELJEFE DE SERVICIOS MLTIPLES
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Responsable del Dpto. de Servicios Mltiples - Ciclo educacional al que sirve : Educacin Inicial, Primaria y Secundaria. - Estamento que lo conforma : Personal de Servicio, Vigilancia, Auxiliares de Msica e IPM, Unidades Mviles -Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador de OBE y Actividades. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos
2.1. Funciones generales del cargo:
Es responsable de supervisar la labor realizada por el personal de vigilancia y guardiana del Colegio, as como la seguridad del local escolar y de las personas que en l trabajan. Supervisa las labores de aseo, limpieza, mantenimiento y conservacin de todos los ambientes del colegio. Es responsable de la conservacin de los bienes, muebles y equipos que se encuentran dentro del local escolar. Supervisa la labor realizada por los Auxiliares de la Banda de Guerra, de Msicos y Orquestina del colegio. Es responsable de la Instruccin Pre-Militar, fomentando en el alumnado sentimientos de amor a Dios, veneracin a la Patria y respeto al prjimo.
2.2. Objetivo general del cargo
Corresponde al Responsable de Servicios Mltiples garantizar permanentemente la seguridad, el mantenimiento, limpieza y conservacin de los bienes y mobiliario de la Institucin. Es responsable de organizar, desarrollar y supervisar las acciones de IPM, banda de msicos, de guerra y orquestina; certificando el buen desempeo y presentacin de la misma cuidando la imagen institucional.
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2.3. Funciones especficas
Supervisar las tareas de limpieza que realiza el personal de servicio en los diferentes ambientes, antes, durante y despus de la jornada escolar. Verificar que se mantenga limpio y en orden las veredas, pasadizos, escaleras, patio y jardines del colegio. Supervisar diariamente la limpieza de los servicios higinicos del colegio. Supervisar las tareas de portera y vigilancia del local. Tiene conocimiento pleno del control de ingreso y salida del personal. No permitir el ingreso de personas ajenas a la institucin. Monitorea diariamente los cuadernos, partes diarios, bitcoras que se manejan en la caseta de vigilancia. Es responsable del control de las llamadas telefnicas que se realizan en el puesto de vigilancia, as como el ahorro de consumo de agua potable y energa elctrica. Es responsable de controlar y verificar el ingreso y salida de los bienes y objetos. Es responsable de verificar la preparacin y control de los ensayos de la Banda de Guerra, de Msicos y de la Orquestina. Planifica, organiza y ejecuta eficientemente su Plan Anual de Trabajo. Organiza a su personal y elabora un organigrama y cuadro de responsabilidades. Tiene actualizado los inventarios de las reas de su responsabilidad. Hace cumplir las disposiciones reglamentarias, rdenes y disposiciones impartidas por sus superiores. Vela por la disciplina escolar y es amable en el trato para corregir las faltas con firmeza. Exige permanentemente el cumplimiento de las normas de porte y signos exteriores de respeto. Supervisa el mantenimiento de las unidades mviles del colegio.
III. Deberes del Cargo
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias
Controla el orden y limpieza del colegio. Vela por el cumplimiento del Reglamento Interno de los alumnos. Vigila el local escolar tanto dentro como fuera del mismo. Es responsable de la limpieza y mantenimiento de los ambientes, equipos y bienes de la institucin. Supervisa el relevo de la vigilancia y revisa peridicamente el cuaderno de ocurrencias. Informa a su superior de las ocurrencias, en especial en los turnos de noche. Cumple puntualmente con su horario de trabajo. 78
Supervisa que los ensayos de la banda de guerra, msicos y orquestina se realicen en forma adecuada y siempre aprovechando el mayor tiempo posible. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los instrumentos musicales y dems bienes asignados a la banda y orquestina. Verifica la limpieza permanente de todos los ambientes del local escolar, tanto en la parte interna como externa. Es responsable de que los deshechos se evacuen peridicamente. Realiza tareas que se le indiquen en el acto.
3.2. Deberes y tareas peridicas
Participa en las comisiones de trabajo de las diferentes actividades programadas en el colegio. Organiza las ceremonias de izamiento y arreamiento del Pabelln Nacional los das lunes, viernes y ceremonias especiales.- Efecta reuniones peridicas con los Policas Escolares. Programa los ensayos para las presentaciones cvico-patriticas. Actualiza los inventarios de las reas a su cargo. Remite informe cuando entes superiores lo soliciten. Informa peridicamente al Director sobre los hechos del turno en vigilancia. Solicita, con la debida anticipacin, requerimiento de herramientas y material de limpieza necesaria. Presenta a la Direccin las necesidades y requerimientos de la orquestina, con 30 das de anticipacin para su aprobacin y programacin. Asiste puntualmente a los compromisos e invitaciones que la Direccin General del colegio autorice
3.3. Deberes y tareas ocasionales
Asiste a reuniones de Padres de Familia de los alumnos integrantes de la Delegacin Oficial de Desfile, Banda de Msicos y de la Orquestina. Organiza a los integrantes, para su participacin fuera de la localidad, evitando las improvisaciones con el VB de la Direccin General. Participa en los Comits de Trabajo. Prepara las ceremonias de cambio de Escolta y Estado Mayor. Comunica al Director sobre la visita de autoridades o personas notables. Verifica que las labores de jardinera, limpieza y guardiana se realicen eficientemente. Verifica y da cuenta de los deterioros de gasfitera, elctricos, vidrios, carpintera, etc. Colabora en el control de ingreso y salida de alumnos.
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IV. Supervisin y Relacin con otros Cargos
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor-Director, Director de Estudios y por el Personal Jerrquico.
4.2. Supervisin ejercida:
Ejerce supervisin sobre :
Personal de Vigilancia Personal de Servicio y Mantenimiento Auxiliares de la Banda de Guerra y Msicos
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene permanente coordinacin con todos los estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee el cargo de Jefe del Departamento de Servicios Mltiples debe mostrar cualidades de organizacin, responsabilidad e iniciativa. Desde esta rea contribuir a la formacin integral de los alumnos, dando una eficiente educacin musical.
5.2. Actitudes y valores personales:
La persona que ocupe este cargo debe ser de confianza y responsable, cordial, disponible, con vocacin de servicio y comprometido con los principios del colegio.
5.4. Requerimientos de salud:
El Jefe del Departamento de Servicios Mltiples debe poseer una salud, fsica, mental y emocional, compatible con las exigencias de la tarea, las que le permiten trabajar en forma exigente y esmerada. Asi mismo debe tener disponibilidad de tiempo para cuando se le requiera.
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DEL ASISTENTE DE DIRECCIN
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Asistente de Direccin. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal Administrativo. - Nombre del cargo del jefe directo: Director General - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
El Asistente de Direccin es un profesional con responsabilidad, en el rea administrativa y de gestin; debiendo velar por el desarrollo eficaz, eficiente y de calidad de la planificacin, organizacin y ejecucin del aparato de gestin y administrativo del colegio.
2.2. Objetivo general del cargo:
Asiste al Director General en las tareas y funciones que desempea, mantenindolo al da e informado sobre las actividades programadas y Asesorndolo cuando as sea requerido, en temas administrativos.
2.3. Funciones especificas:
Participar en el diseo y elaboracin del Proyecto Educativo Institucional. Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de gestin y administrativas del colegio. Registra y mantiene al da los ingresos y egresos de los documentos en general. Asesorar, cuando as sea requerido, en temas administrativos a la Direccin General del Centro. Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin que ingresa y la que se genera en el colegio, manteniendo reserva sobre los mismos. Participar en reuniones convocadas por la Direccin General para coordinar los trabajos que tengan que ver con el apoyo administrativo a ejecutar. Colaborar en los asuntos relacionados con el COCOI: convocatorias, actas, informacin adicional, etc. 81
Preparar la informacin y documentacin a su cargo, de acuerdo a la normatividad y sistemas establecidos, para su remisin oportuna a la Direccin General. Consolidar la informacin, registrar y custodiar los documentos tcnicos y confidenciales del despacho de la Direccin General y del rea administrativa a su cargo. Realizar las adquisiciones de bienes, servicios y materiales que disponga la Direccin General. Ejecutar las actividades de difusin de eventos peridicos que organiza la Direccin General para todos los miembros de la Comunidad educativa. Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior, siempre y cuando no afecte el cumplimiento del Plan de actividades ya acordado, aprobado y comprometido. Coordinar los trabajos de impresin con personal de Imprenta, para la atencin de documentos que impliquen impresin (impresin de membretes en hojas, sobres, formularios oficiales, tarjetas, certificaciones, diplomas, etc.). Planificar y supervisar la gestin administrativa del Centro.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Tramitar la documentacin de la oficina, manteniendo los archivos correspondientes. - Proponer con claridad y precisin nuevas estrategias en mejora de la organizacin del Colegio. - Mantener al da la agenda de actividades correspondientes a su rea y principalmente a la del Director General. - Realizar las tareas encomendadas por el Director General, ajustndose a las instrucciones de ste. - Cumplir con las disposiciones, normas y reglas que vienen prescritas en el Reglamento Interno de la institucin. - Guardar reserva sobre las tareas de carcter confidencial, de conformidad con lo asignado al cargo. - Realizar otros trabajos institucionales encomendados por su superior, siempre y cuando no afecte el cumplimiento del Plan de actividades ya acordado, aprobado y comprometido. - Comunicarse con efectividad con los miembros de la Comunidad Educativa de manera oral y escrita. - Asesora, orienta y entrena al personal a su cargo en las distintas dependencias auxiliares del rea: Secretara General, Asistente Administrativo, Contabilidad, Tesorera, Sala de Audio y Edicin, a fin de que los mismos trabajen como un equipo integral. - Informar y apoyar la implementacin de nuevas medidas, instrucciones y/o normas emanadas de la Promotora con conocimiento y aprobacin de la Direccin General o viceversa. 82
- Mantenerse informado sobre todo lo que ocurre en su Departamento y mantener informado a su superior. - Ordena y limpia su oficina y la del Director General; antes de iniciar sus labores. - Se encarga de la emisin de la correspondencia. - Recepciona documentos de mesa de partes, registrando la fecha de recepcin. - Archiva correspondencia.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Propone la adecuacin e innovaciones de gestin y administracin. - Coordina las diversas actividades que organiza y lleva a cabo el colegio. - Informa peridicamente al Director de los procesos administrativos que le corresponden. - Inspeccionar y controlar en forma selectiva la emisin correcta de cuponeras u boletas de pago de los padres de familia. - Organizar junto con el Personal Jerrquico el otorgamiento selectivo de Beneficios Econmicos, de acuerdo a la posibilidad existente en el Centro Educativo. - Programar la evaluacin de las solicitudes de renovacin de beneficio presentados por los Padres de Familia beneficiaros del Centro Educativo. - Mantener informado a los benefactores del extranjero sobre la situacin acadmica, conductual y de compromisos de los alumnos que reciben becas de estudio. - Acude a las reuniones de padres de familia, en caso de ser necesario para escuchar apreciaciones y sugerir alguna toma de decisin.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
Coordinar entrevistas y/o reuniones del Director General con los responsables de las dependencias que trabajan en el entorno del Centro y fuera de l. Asiste en representacin del Director de Estudios a reuniones de tipo administrativo convocadas por la Unidad de Gestin Educativa Local u otras instituciones. Representa al colegio en actividades externas que se le comisionen. Motiva la participacin del personal y alumnos en las actividades, que realiza el colegio u otras instituciones. Respeta el principio de autoridad y el conducto regular de tramitacin. 83
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Promotor. - Vice Promotor. - Director General.
4.2. Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin sobre personal alguno del colegio.
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene una estrecha relacin laboral con la Direccin de Estudios y con los diferentes Coordinadores y estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee este cargo debe ser titulado en Administracin y Gestin y poseer conocimientos actualizados en Computacin. El Asistente de Gerencia debe mostrar una personalidad adecuada, amoldndose al ambiente de la oficina; debiendo mostrar cualidades de organizacin, responsabilidad e iniciativa, as tambin capacidad de trabajo para enfrentar con xito las tareas sealadas y poniendo en prctica la cortesa que es el complemento del trato, demostrar pulcritud no slo en su persona sino en la calidad de su trabajo.
5.2. Actitudes y valores personales:
Debe:
- Actuar con tica y gran profesionalismo en el trabajo - Ser una persona identificada con la vocacin en la tarea organizativa y educativa. - Poseer una aptitud de apertura, sencillez, disponibilidad. - Aplicar la lgica y el pensamiento organizado, crtico y objetivo - Ser testimonio de vida a travs de sus acciones, las mismas que deben ejecutarse a los principios cristianos y ciudadanos. - Ser leal a sus autoridades. - Garantizar la seguridad en el desarrollo del trabajo.
5.3. Requerimientos de salud:
- Contar con buen estado de salud fsico - psquico y emocional. - Ser una persona equilibrada en todos sus actos.
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DE LA SECRETARIA GENERAL
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Secretaria General. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Administrativo. - Nombre del cargo del jefe directo: Director General - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
Organiza y coordina las labores y apoyo administrativo que requiere la organizacin del colegio. Custodia el sello oficial del Director General y Secretara General. Dirige la actividad de la Secretara del Colegio, bajo la coordinacin y supervisin del Director General a travs del personal adscrito a l.
2.2. Objetivo general del cargo:
La Secretara General bajo la coordinacin y supervisin del Director General, es el responsable inmediato de la gestin documentaria, archivos de estudios y de los libros oficiales de los mismos. Se encarga de recibir y contestar toda la correspondencia del colegio.
2.3. Funciones especificas:
Redacta y digita la documentacin oficial que le asigne la Direccin General y Direccin de Estudios para el trmite legal. Atiende, orienta e informa a los usuarios en el trmite de sus gestiones y en el servicio de comunicaciones. Mantiene actualizado el archivo e inventario de la Direccin, Secretara y dependencias. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes as como del buen uso del material de oficina. Recepciona las solicitudes y remite los expedientes relacionados con el alumnado, constancias, certificados, etc. Es responsable de la correcta inscripcin de los datos de los alumnos, tanto en el colegio como en los organismos oficiales. Concerta las entrevistas del Director General con profesores, padres de familia, alumnos y otras personas. Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne la Direccin. 85
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
Revisa diariamente su agenda y la del Director General, recordando los compromisos que tiene durante el da. Se encarga de la emisin de la correspondencia. Recepciona documentos de mesa de partes, registrando la fecha de recepcin. Archiva correspondencia.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
Verifica y visa constancias de estudios. Mantiene actualizado el Escalafn Interno. Cumple con las disposiciones emanadas por el Director General. Registra los asuntos que se presentaron durante la ausencia del Director General. Apoya en las diferentes actividades programadas y organizadas por el colegio.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
Proyecta Resoluciones y Decretos Directorales. Actualiza el Peridico Mural de su rea. Ordena la biblioteca del Director General.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisada por: Promotor Vice Promotor Director Director de Estudios
4.2. Supervisin ejercida:
No tiene personal a cargo.
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con las Coordinaciones y el Departamento de Impresiones.
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V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee este cargo debe ser titulado en Secretariado Ejecutivo y poseer conocimientos actualizados en Computacin. La Secretaria debe mostrar una personalidad adecuada, amoldndose al ambiente de la oficina; pondr en prctica la cortesa que es el complemento del trato, demostrar pulcritud no slo en su persona sino en la calidad de su trabajo.
5.2. Actitudes y valores personales:
La Secretaria, debe mostrarse agradable en el trato y elaborar con entusiasmo y vivacidad su trabajo. Debe ser discreto tratando asuntos confidenciales y hasta personales; anticipndose a las necesidades, recordando que toda labor requiere un esfuerzo. Ser eficiente en las tareas encomendadas. No tratar de eludir responsabilidades. Tendr iniciativa propia, demostrando que tiene confianza en sus posibilidades. Debe hacer gala de honestidad, evitando la hipocresa, la calumnia, la envidia, etc. Mostrar lealtad al colegio, al Director, a sus compaeros de trabajo y as mismo.
5.3. Requerimientos de salud:
Es de suma importancia la presentacin de un Secretaria; debe sentirse segura, guiada por las reglas higinicas. Su estado de salud debe ser ptimo para desarrollar eficientemente su trabajo. Este a la vez se ver reflejado en su labor, pues debe ser satisfactorio.
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DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Jefe del Departamento de Contabilidad. - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Administrativo. - Nombre del cargo del jefe directo: Vice Promotor Director. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
Planifica, organiza, dirige, coordina, ejecuta, controla y evala todo el sistema econmico del colegio. Asesora a la Direccin en asuntos de su competencia. Prepara los estados y anlisis sobre la gestin contable y financiera de acuerdo a la ejecucin presupuestal del sistema. Estudia y analiza el avance presupuestario y propuestas de modificaciones. Emite dictmenes y opiniones tcnicas sobre asuntos de carcter financiero y contable. Informa mensualmente sobre el estado de las actividades econmicas. Presenta a fin de ao los balances correspondientes a egresos e ingresos.
2.2. Objetivo general del cargo:
El Jefe del departamento de Contabilidad controla todas las operaciones de la Institucin, as como el registro y contabilidad de la misma. Supervisar las entradas y salidas de dinero en base a las fichas, facturacin o abonar en las cuentas de los proveedores, extender recibos y hacer el trmite de cobro. Dispondr de la informacin necesaria, Balance General y los Estados Financieros, cuando el Director del colegio lo solicite.
2.3. Funciones especificas:
Lleva al da la informacin contable y el registro en los libros y auxiliares correspondientes. Confecciona los partes diarios de fondos y presupuestos, documentos, fuentes. Efecta los pagos de las obligaciones contradas en las fechas indicadas. Conserva e implementa los archivos de documentacin contable. 88
Lleva el control de los cheques girados y dinero en efectivo. Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes as como del buen uso del material de oficina.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
Presenta un estado de cuenta actualizado. Registra la documentacin a los libros contables. Mantiene al da todos los libros de caja. Archiva la documentacin recibida. Coordina con Tesorera sobre los ingresos. Revisa cada una de las tareas desarrolladas.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
El Contador con 07 (siete) das de anticipacin elabora las planillas de pago, y presenta al Director el monto total de las mismas con documento justificatorio. Preparar mensualmente los Estados Financieros; formulndose un presupuesto anual que se compare con los resultados obtenidos. La verificacin de la existencia y propiedad de los activos fijos en listados e inventariados debern hacerse anualmente. Realiza la conciliacin bancaria de las diversas cuentas que han tenido movimiento. Calcula el pago de contribuciones al ESSALUD; AFP.; Impuestos y otros. Calcula el pago de quincenas de trabajadores que lo soliciten. Se encarga de las comunicaciones de movimiento de personal a la Administradora de Fondo de Pensiones.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
Preparacin de expedientes para trmites con entidades bancarias y comerciales. Preparacin de informes a solicitud del Padre Promotor y/o Director. Prepara las constancias de trabajo del personal contratado.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor y Director General del colegio. Adems de un Asesor Externo nombrado por un Contador Pblico contratado por el colegio. 89
4.2. Supervisin ejercida:
Supervisa los deberes, tareas o actividades del Tesorero y del Practicante.
4.3. Relacin con otros cargos:
Mantiene permanente relacin laboral con el Tesorero del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
La persona que desempee el cargo de Jefe del Departamento de Contabilidad debe poseer Estudios Superiores de Contabilidad o ser un Profesional Tcnico en Contabilidad, tener una experiencia mnima de 05 aos; as como tener conocimiento amplio de los conceptos bsicos de la Contabilidad.
5.2. Actitudes y valores personales:
El Jefe del Departamento de Contabilidad debe ser una persona consciente de la responsabilidad que tiene para ejercer esta profesin. Debe ser discreto guardando informacin confidencial y anticipndose a las necesidades, recordando que toda labor requiere un esfuerzo. La actitud del Jefe de Contabilidad con los Contadores Pblicos ha de inspirarse en una franca y cordial cooperacin.
5.3. Requerimientos de salud:
Su estado de salud debe ser ptimo para desarrollar eficientemente su trabajo; por lo que debe ser psicolgicamente hbil. Evitar en todo momento el stress y/o cansancio.
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DEL RESPONSABLE DE TESORERA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Del Responsable de Tesorera - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y | Educacin Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Apoyo Administrativo. - Nombre del cargo del jefe directo: Director General. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Tesorero es una persona que tiene la responsabilidad de cobrar las matrculas, pensiones y otros conceptos econmicos del colegio. Adems administrar la Caja Chica. - El Tesorero, integra el Personal Administrativo, desarrolla sus funciones en relacin directa con el responsable de Contabilidad y de acuerdo con los lineamientos entregados por el Vice-Promotor y Director.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Colabora con el responsable de Contabilidad para lograr una eficaz y eficiente administracin de la Caja Chica y la cobranza de las matrculas, pensiones y otros conceptos.
2.3. Funciones especificas:
- Atiende al pblico en cuanto a cobranzas, de una manera amable y cordial. - Lleva un control estricto de los alumnos que gozan de becas de estudio y de los que adeudan por conceptos de matrcula y pensiones de enseanza. - Se encarga del cobro de matrculas y pensiones y otros que encargue el Vice-Promotor y Promotor. - Se encarga del pago de gastos u otros, los cuales debern ser sustentados con facturas o boletas de ventas. - Lleva el control de prstamos personales y la devolucin de stos. - Lleva los Libros Auxiliares de Banco de todas las cuentas de ahorro y cuentas corrientes existentes. - Deposita diariamente el dinero recaudado en las cuentas bancarias del colegio. - Colabora diariamente con los responsables del comedor, en la venta de tickets para consumo. - Notifica a los deudores con la finalidad de agilizar el cobro de las pensiones de enseanza. 91
- Coordina con los responsables de los diferentes niveles para los descuentos del personal a su cargo. - Hace efectivo el pago de remuneraciones al personal contratado del colegio.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Realiza todos los pagos del da mediante rdenes de pago o en efectivo, previa autorizacin del Vice-Promotor y/o Promotor. - Informa los ingresos y egresos diarios a la Vice Promotora. - Recorrer los diferentes salones del Colegio informando a los alumnos morosos del cumplimiento de sus pagos.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Informa, cada quince das, al Vice-Promotor y Promotor, las tareas encomendadas y del avance de los proyectos. - Todos los lunes, entregar al Departamento de Contabilidad la documentacin: facturas, boletas de venta, recibos... - Todos los lunes, presentar un informe escrito de las ocurrencias de la semana anterior. - Informar peridicamente de la morosidad del alumnado.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Elaborar los inventarios y los actualiza cuando as lo requieran sus jefes inmediatos superiores. - Informar al Departamento de Contabilidad sobre los descuentos que se hagan por medio de las boletas de pago. - Colaborar con otros estamentos en la cobranza de sus cuentas, por ejemplo con el comit de apoyo a las actividades del colegio.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el responsable de Contabilidad, el Contador, el Vice- Promotor Director General y el Promotor del colegio.
4.2. Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna. 92
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene permanente contacto laboral, sin que ello implique una relacin de supervisin o dependencia con el Director de Estudios y los Coordinadores de los diferentes niveles.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que desempee este cargo debe ser Tcnico Contable y tener estudios de economa y administracin; poseer conocimientos bsicos de relaciones humanas.
5.2. Actitudes y valores personales:
- El Tesorero debe ser una persona con espritu empresarial y con personalidad fuerte y definida. - Debe mostrar cualidades de honestidad, organizacin, responsabilidad y estar identificado con el Proyecto del colegio.
5.3. Requerimientos de salud:
- La persona que ocupe este cargo debe tener una salud compatible que le permita mantener una asistencia constante a las labores diarias y disponibilidad para las actividades extraescolares que se presenten durante el ao, adems de una continua interrelacin con los alumnos y Padres de Familia.
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DE LA SECRETARIA DE OBE Y ACTIVIDADES
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre : Secretaria de OBE y Actividades - Ciclo Educacional que sirve : Inicial, Primaria y Secundaria - Estamento que forma parte : Coordinacin de OBE y Actividades. - Nombre del cargo jefe directo : Coordinador de OBE y Actividades - Lugar de Trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
Funciones Generales del Cargo:
Secretaria de OBE y Actividades, colabora en el desarrollo de las acciones educativas, tanto dentro o fuera del colegio.
Objetivo General del Cargo:
Es responsable de llevar en orden y detallada toda la documentacin relacionada con la disciplina del colegio.
Funciones Especficas:
a) Cumple con las acciones e indicaciones dispuestas por el Coordinador de OBE y Actividades. b) Efecta el control diario de la puntualidad y asistencia de los educandos. c) Lleva un control exacto de las inasistencias y/o tardanzas (estadstica) d) Presenta el parte diario de ocurrencias detallando justificaciones e injustificaciones de inasistencia, tardanzas y/o casos de indisciplina, etc. e) Vela por el aseo, limpieza, conservacin y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y material bibliogrfico del colegio. f) Lleva en orden todos los archivos relacionados con problemas conductuales de los educandos.
III. Deberes del Cargo:
Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Informa sobre impuntualidad e inasistencia de alumnos (as) y mantiene actualizados los registros respectivos, as como lleva la estadstica de ello. b) Elabora papeletas de citacin a padres de familia por permiso de alumnos (as) y otras que indica el reglamento y las distribuye a quien corresponde. 94
c) Se encarga de la distribucin interna de los documentos que se indican. d) Se entrevista con padres de familia para la justificacin de inasistencias y/o tardanzas. e) Registra las tardanzas de los alumnos. f) Elabora el parte diario de asistencia.
Deberes y tareas peridicas:
a) Informa a su coordinador y/o responsable sobre el cumplimiento de sus funciones. b) Participa de la elaboracin y ejecucin del proyecto educativo institucional y el plan anual de trabajo. c) Colabora con el trabajo realizando coordinaciones entre los diferentes estamentos del colegio. d) Participa en las actividades que organiza el colegio.
Deberes y tareas ocasionales:
a) Colabora con los padres de familia en el tratamiento de problemas sencillos de conducta.
IV. Supervisin y Relacin con otros cargos:
Supervisin Recibida:
Es supervisada por el Coordinador de OBE y Actividades.
Supervisin Ejercida:
No ejerce supervisin alguna
Relacin con otros cargos:
Mantiene relacin con todos los departamentos y estamentos del colegio.
V. Requerimiento del cargo:
Caractersticas profesionales:
o La persona que desempee este cargo debe ser titulado en Secretariado Ejecutivo y poseer conocimientos actualizados en Computacin. o La Secretaria de OBE y Actividades debe mostrar una personalidad adecuada, amoldndose al ambiente de la oficina; pondr en prctica la cortesa que es el complemento del trato, demostrar pulcritud no slo en su persona sino en la calidad de su trabajo. 95
Actitudes y valores personales:
o La Secretaria de OBE y Actividades, debe mostrarse agradable en el trato y elaborar con entusiasmo y vivacidad su trabajo. o Debe ser discreto tratando asuntos confidenciales y hasta personales; anticipndose a las necesidades, recordando que toda labor requiere un esfuerzo. o Ser eficiente en las tareas encomendadas. o No tratar de eludir responsabilidades. Tendr iniciativa propia, demostrando que tiene confianza en sus posibilidades. o Debe hacer gala de honestidad, evitando la hipocresa, la calumnia, la envidia, etc. o Mostrar lealtad al colegio, al Director, a sus compaeros de trabajo y as mismo.
Requerimientos de Salud:
o Es de suma importancia la presentacin de una Secretaria; debe sentirse segura, guiada por las reglas higinicas. o Su estado de salud debe ser ptimo para desarrollar eficientemente su trabajo. Este a la vez se ver reflejado en su labor, pues debe ser satisfactorio.
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DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIO
DEL ELECTRICISTA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Electricista.
- Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria.
- Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio.
- Nombre del cargo del jefe directo: Jefe de Servicios Mltiples.
- Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel.
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- Formula los anteproyectos, presupuestos y necesidades que estn bajo su responsabilidad para ser revisados y aprobados por la Direccin General. - Es responsable de la organizacin, almacenamiento y conservacin de los materiales equipos y herramientas que es de su uso exclusivo. - Realiza labores de mantenimiento, reparacin e instalaciones elctricas.
2.2. Objetivo general del cargo:
- El electricista del colegio es una persona con conocimientos en dicha especialidad que brinda un servicio ptimo y de calidad en el local escolar, guiados de los valores de responsabilidad, respeto y creatividad.
2.3. Funciones especificas:
- Revisa diariamente las instalaciones elctricas del colegio. - Verifica la conformidad de los materiales y herramientas recepcionadas. - Revisa los equipos y artefactos elctricos que se utilizan en las diferentes oficinas del colegio y les brinda mantenimiento en caso necesario. - Realiza acciones afines a su especialidad que le asigne la Direccin General. 97
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Mantiene operativo el sistema elctrico en los diferentes ambientes del colegio. - Mantiene operativo el alumbrado elctrico dentro y fuera del colegio. - Mantiene operativo el equipo de amplificacin del colegio. - Se encarga que el generador este a disposicin de cualquier eventualidad.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Da mantenimiento peridico al generador elctrico, a las bombas de agua y a la iluminacin. - Realiza trabajos de soldadura elctrica. - Apoya en la organizacin y control del taller de soldadura. - Da mantenimiento a todo el sistema elctrico de la cabina y antena de la radio.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Hace funcionar el generador elctrico en casos de emergencia. - Realiza trabajos de carpintera metlica para el colegio. - Da mantenimiento a las lneas telefnicas. - Colabora en el mantenimiento de artefactos elctricos y dems equipos del colegio.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor y Director General.
4.2. Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Se relaciona con los diferentes estamentos del colegio. 98
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que ocupe este cargo debe poseer ttulo de tcnico en electricidad y tener cursos de capacitacin y actualizacin en centros tecnolgicos de renombre.
5.2. Actitudes y valores personales:
- Debe ser una persona con espritu de servicio, responsable, disciplinado, honrado y respetuoso.
5.3. Requerimientos de salud:
- El electricista debe mostrar un estado de salud ptimo, capaz de superar largas horas de trabajo y un estado de salud mental buena, capaz de solucionar inconvenientes que se presenten. 99
DEL RECEPCIONISTA Y RESPONSABLE DE MESA DE PARTES
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del cargo : Recepcionista y Responsable de Mesa de Partes.
- Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria.
- Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio.
- Nombre del cargo del jefe directo: Coordinador de OBE y Actividades.
- Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1. Funciones generales del cargo:
- El Recepcionista y Responsable de Mesa de Partes es el responsable de la guardiana y seguridad del local escolar y de las personas que en l trabajan. Su cargo exige gran celo, conocimiento preciso y exacto de las consignas, disposiciones y valor personal, puesto que de su atencin y actividad en un momento dado dependen, la integridad del personal y seguridad del edificio. - Recibe, atiende y registra en el taln de papeletas de ingreso a las personas que llegan al colegio, orientndoles donde dirigirse segn el asunto que desean tratar. - Recepciona la correspondencia dirigida al colegio. - Recepciona las llamadas telefnicas que se hacen al colegio.
2.2. Objetivo general del cargo:
- Cuidar, controlar y brindar seguridad a las personas que laboran en el colegio, as como a los bienes y edificio escolar, vigilando la parte interior y exterior impidiendo que se realicen u ocurran actos irregulares. - Recibir y controlar la documentacin que ingresa al colegio y remitirlas a la Secretara General. - Atender a los padres de familia, visitantes y pblico en general informndoles y orientndoles sobre el asunto de su trmite.
2.3. Funciones especificas:
- Realiza tareas de portera y vigilancia del local. - Verifica y controla el ingreso y salida del personal. En el turno nocturno, no permite el ingreso de personas ajenas a la institucin. - Lleva al da el cuaderno de partes y ocurrencias, registrando todos los hechos sucedidos durante su turno de trabajo. 100
- Verifica que las diferentes puertas de ingreso y salida del local estn debidamente cerradas. - En la hora debida debe poner en servicio el alumbrado elctrico de todo el local, verificando que los focos estn en buenas condiciones. - Verifica y controla el ingreso y salida de bienes y objetos. - Atiende y brinda informacin a las personas que lo soliciten. - Recepciona y registra la documentacin que se enva al colegio. - Atiende con amabilidad a los padres de familia y pblico en general, orientndolos sobre el motivo de su visita. - Recepciona las llamadas telefnicas, las transfiere al despacho correspondiente y anota en su cuaderno los mensajes recibidos. - Registra en la papeleta de visitante el nombre, hora de ingreso, documentos de identidad y asunto a tratar en el Colegio. - Verifica que la salida de alumnos durante la jornada escolar se realice con la debida autorizacin de los coordinadores a travs de la papeleta de permiso. - Controla el ingreso y salida de la unidad mvil, bienes muebles y enseres del colegio, verificando que este se realice con la autorizacin correspondiente.
III. Deberes del Cargo:
3.1. Deberes, tareas y actividades diarias:
- Registra en el cuaderno de partes todos los asuntos o hechos ocurridos durante su turno. - Vigila el local escolar tanto dentro como fuera del mismo. - Realiza limpieza y mantenimiento de los ambientes, equipos y bienes a su cargo. - Recepciona material o documentacin que pudiera llegar durante su turno. - No abandona su puesto de trabajo antes de ser relevado. No se deja relevar si no por quien corresponde u otro con la autorizacin expresa del Director. - Realiza el relevo en la hora indicada informando al vigilante entrante de los hechos de su turno y de los que deja. - Durante su servicio no debe distraerse en otras actividades que no tienen nada que ver con su cargo. - Demuestra aseo y buena presencia personal. - Recepciona y registra documentos en su cuaderno de control. - Remite la documentacin recibida a la Secretara General. - Atiende la central telefnica, recibe mensajes y transfiere las llamadas a los despachos correspondientes. - Verifica y controla que la salida de alumnos y personal estn debidamente autorizadas por el Director General. 101
- Realiza tareas de portera y seguridad del local. - Controla el material que ingresa y sale del local y que cuente con la autorizacin respectiva. - Realiza la limpieza y el mantenimiento de los ambientes a su cargo. - Concerta las entrevistas entre personal del colegio y los padres de familia.
3.2. Deberes y tareas peridicas:
- Actualiza el inventario del material que tiene a su cargo. - Remite informe cuando entes superiores lo soliciten. - Colabora en el proceso de seleccin y admisin de los alumnos. - Participa en las diferentes actividades que se realizan en el colegio.
3.3. Deberes y tareas ocasionales:
- Recibe a visitantes notables y comunica al Director sobre las mismas.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1. Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Personal Directivo y Jerrquico.
4.2. Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3. Relacin con otros cargos:
- Mantiene relacin con todos los estamentos del colegio.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1. Caractersticas profesionales:
- La persona que ocupe este cargo debe tener estudios superiores en Administracin y profundo conocimientos de las Relaciones Humanas.
5.2. Actitudes y valores personales:
- Debe ser una persona que inspire confianza, amable y cordial en el trato, adecuada presentacin personal, con capacidad de organizacin, responsable, honesto y leal con los principios de la institucin.
5.3. Requerimientos de salud:
Debe gozar de buena salud fsica y mental capaz de cumplir en diferentes horarios con sus deberes y tareas.
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DEL VIGILANTE
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del Cargo : Vigilante - - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria.
- Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio. - - Nombre del cargo del jefe directo: Director General. - - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1 Funciones generales del cargo:
- El vigilante es el responsable de la guardiana y seguridad del local escolar y de las personas que en l trabajan. Su cargo exige gran celo, conocimiento preciso y exacto de las consignas, disposiciones y valor personal, puesto que de su atencin y actividad en un momento dado dependen, la integridad del personal y seguridad del edificio.
2.2 Objetivo general del cargo:
- Cuidar, controlar y brindar seguridad a las personas que laboran en el colegio, as como a los bienes y edificio escolar, vigilando la parte interior y exterior impidiendo que se realicen u ocurran actos irregulares.
2.3 Funciones especficas:
- Realiza tareas de portera y vigilancia del local. - Verifica y controla el ingreso y salida del personal. En el turno nocturno, no permite el ingreso de personas ajenas a la institucin. - Atiende las llamadas telefnicas, anotando en su cuaderno los mensajes recibidos. - Lleva al da el cuaderno de partes y ocurrencias, registrando todos los hechos sucedidos durante su turno de trabajo. - Verifica que las diferentes puertas de ingreso y salida del local estn debidamente cerradas. - En la hora debida debe poner en servicio el alumbrado elctrico de todo el local, verificando que los focos estn en buenas condiciones. - Controla la salida de la unidad mvil del colegio, verificando que este se realice con la autorizacin correspondiente. - Verifica y controla el ingreso y salida de bienes y objetos. - Atiende y brinda informacin a las personas que lo soliciten. 103
III. Deberes del Cargo:
3.1 Deberes, tareas y actividades diarias:
- Registra en el cuaderno de partes todos los asuntos o hechos ocurridos durante su turno. - Vigila el local escolar tanto dentro como fuera del mismo. - Realiza limpieza y mantenimiento de los ambientes, equipos y bienes a su cargo. - Recepciona material o documentacin que pudiera llegar durante su turno. - No abandona su puesto de trabajo antes de ser relevado. No se deja relevar si no por quien corresponde u otro con la autorizacin expresa del Director. - Realiza el relevo en la hora indicada informando al vigilante entrante de los hechos de su turno y de los que deja. - Durante su servicio no debe distraerse en otras actividades que no tienen nada que ver con su cargo. - Demuestra aseo y buena presencia personal.
3.2 Deberes y tareas peridicas:
- Informa peridicamente al Director sobre los hechos de su turno.
3.3 Deberes y tareas ocasionales:
- Comunica al Director sobre la visita de autoridades o personas notables. - Colabora con el personal cuando se le requiera en actividades que se realizan dentro y fuera del colegio.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1 Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Director General del colegio.
4.2 Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3 Relacin con otros cargos:
- Mantiene relacin con todo el Personal del colegio.
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V. Requerimientos del Cargo:
5.1 Caractersticas profesionales:
- La persona que ocupe este cargo debe tener estudios secundarios completos, haber realizado el Servicio Militar y haber recibido cursos de Defensa Personal y de Relaciones Humanas.
5.2 Actitudes y valores personales:
- La persona que ocupe este cargo debe ser de confianza y responsable, cordial, disponible, con vocacin de servicio y comprometido con los principios del colegio.
5.3 Requerimiento de salud:
- Debe poseer buena salud fsica y mental que le permita asistir al centro educativo en forma permanente y estar en condiciones de asistir en horas extraordinarias.
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DEL RESPONSABLE DE ASEO Y LIMPIEZA
I. Identificacin del Cargo:
- Nombre del Cargo : Responsable del Aseo y Limpieza. - - Ciclo educacional que sirve : Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria.
- Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio. - - Nombre del cargo del jefe directo: Jefe de Servicios Mltiples. - - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial Mixto San Pedro Chanel
II. Funciones y Objetivos:
2.1 Funciones generales del cargo:
- Tiene por funcin general realizar las labores de aseo y limpieza, mantenimiento y conservacin de todos los ambientes, muebles, equipos, etc. del local escolar.
2.2 Objetivo general del cargo:
- El personal de servicio que ocupe este cargo se responsabilizar de organizar, preparar, desarrollar y controlar todas las acciones de limpieza, mantenimiento y conservacin de la infraestructura, mobiliario del colegio, a fin de garantizar un servicio educativo con higiene y orden, creando un ambiente de estudio agradable y de buena salud.
2.3 Funciones especficas:
- Realiza tareas de limpieza en los diferentes ambientes, antes y despus de la jornada escolar. - Mantiene limpio y en orden veredas, pasadizos, escaleras, patio y jardines del colegio. - Permanentemente limpia los diferentes servicios higinicos del colegio. . III. Deberes del Cargo:
3.1 Deberes, tareas y actividades diarias:
- Limpia todos los ambientes del local escolar, tanto en la parte interna como externa. 106
- Recoge la basura del colegio y la entrega al carro recolector de la municipalidad. - Realiza tareas que se le indiquen en el acto. - Cuida y guarda sus herramientas y materiales de limpieza.
3.2 Deberes y tareas peridicas:
- Solicita con la debida anticipacin las herramientas y material de limpieza necesaria. - Limpia los vidrios de las ventanas de los diferentes ambientes del colegio. - Colabora con el profesor en el ordenamiento de las aulas. - Limpia, arregla y ordena la azotea del local. - Pinta los ambientes que se le indiquen.
3.3 Deberes y tareas ocasionales:
- Realiza labores de jardinero y guardiana. - Realiza trabajos de embalaje y distribucin de material. - Traslada muebles, enseres u otros objetos. - Arregla los deterioros del colegio. - Realiza labores de gasfitera y arreglo de sanitarios. - Colabora en el control de ingreso y salida de alumnos.
IV. Supervisin y Relacin con Otros Cargos:
4.1 Supervisin recibida:
- Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor, Director General, Director de Estudios y Personal Jerrquico.
4.2 Supervisin ejercida:
- No ejerce supervisin alguna.
4.3 Relacin con otros cargos:
- Se relaciona directamente con el almacenero, electricista y vigilante.
V. Requerimientos del Cargo:
5.1 Caractersticas profesionales:
- La persona que ocupe este cargo debe tener estudios secundarios completos con conocimientos en salubridad, gasfitera y albailera.
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5.2 Actitudes y valores personales:
- La persona que ocupe este cargo debe ser de confianza y responsable, cordial, disponible, con vocacin de servicio y comprometido con los principios del colegio.
5.3 Requerimiento de salud:
- Debe poseer buena salud fsica y mental que le permita asistir al centro educativo en forma permanente y estar en condiciones de asistir en horas extraordinarias.
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DEL CHOFER
I. Identificacin del cargo:
- Nombre del cargo : Chofer - Ciclo de educacin que sirve: Inicial, Primaria y Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio. - Nombre del cargo jefe directo: Coordinador de OBE y Actividades. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial San Pedro Chanel
II. Funciones y objetivos:
Funciones generales del cargo:
a) Formula los presupuestos y necesidades que estn bajo su responsabilidad para ser revisados y aprobados por la Direccin General. b) Es responsable de la organizacin, almacenamiento y conservacin de los materiales, equipos y herramientas que es de su uso exclusivo. c) Realiza labores de mantenimiento diario de las unidades mviles.
Objetivos generales del cargo:
El chofer del colegio es una persona con conocimiento en dicha especialidad que brinda un servicio ptimo y de calidad en el local escolar, guiado de los valores de responsabilidad, respeto y creatividad.
Funciones especficas:
Control diario, semanal y mensual de los vehculos.
III. Deberes del cargo:
Deberes, tareas y actividades diarias:
a) Control de herramientas de cada vehculo segn su dotacin (gata, llave de rueda y palancas). b) Control de estuche de herramientas. c) Control de niveles de aceite, agua y frenos. d) Revisin de presin de aire de llantas. e) Lavado de vehculos. f) Revisar combustible de los vehculos segn su recorrido.
Deberes y tareas semanales:
a) Control de niveles de agua de batera. b) Revisar sistema de suspensin (amortiguadores y muelles).
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Deberes y tareas mensuales:
a) Lavado y engrase de vehculos segn requerimiento. b) Relleno de niveles de aceite, lquido de frenos, embrague, segn requerimiento. c) Cambio de aceite de los vehculos, segn requerimiento. d) Rotacin de rueda de los vehculos, segn desgaste. e) Revisar zapatas de frenos segn recorrido. f) Cambio de filtro de aire del motor segn requerimiento. g) Cambio de filtro de combustible segn requerimiento. h) Cambio de filtro de aceite segn recorrido. i) Cambio de agua de rayador y anti oxidante. j) Cambio de sistema de arrastre de motos, cadenas y catalinas y pin. k) Sistema de accesorios de encendido de motos, segn requerimiento.
IV. Supervisin y relacin con otros cargos:
Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor y Director General.
Supervisin ejercida:
No ejerce supervisin alguna.
Relacin con otros cargos:
Se relaciona con los diferentes estamentos del colegio.
V. Requerimiento del cargo:
Caractersticas profesionales:
La persona que ocupe este cargo debe poseer licencia de conducir categora A3 Profesional, expedida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Actitudes y valores personales:
Debe ser una persona con espritu de servicio, responsable, disciplinado, honrado y respetuoso.
Requerimiento de salud:
El chofer debe mostrar un estado de salud ptimo, capaz de superar largas horas de trabajo y un estado de salud bueno, capaz de solucionar inconvenientes que se presenten.
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DEL JARDINERO
I. Identificacin del cargo:
- Nombre del cargo : Jardinero - Ciclo de educacin que sirve: Inicial, Primaria y Secundaria. - Estamento que forma parte : Personal de Mantenimiento y Servicio. - Nombre del cargo jefe directo: Coordinador de OBE y Actividades. - Lugar de trabajo : Colegio Parroquial San Pedro Chanel
II. Funciones y objetivos:
Funciones generales del cargo:
Conservar, limpiar y podar las reas verdes internas y externas del Colegio as como el apoyo, cuando se le requiera en las instalaciones de COREP.
Objetivos generales del cargo:
El jardinero del colegio es una persona con conocimiento en dicha especialidad que brinda un servicio ptimo y de calidad en el local escolar, guiado de los valores de responsabilidad, respeto y creatividad.
Funciones especficas:
a. Conservar en buen estado las reas verdes, jardines y otros del colegio, conforme los planes de trabajo formulados por la Direccin. b. Renovar terrenos para conseguir mayores reas verdes. c. Efectuar limpiezas y podas, correspondientes a sus reas de jardn asignados. d. Preparar los suelos, seleccionar semillas, siembras trasplantes, desyerbos, cultivos y otros. e. Utilizar tcnicas de jardinera en busca de una mejor presentacin de los jardines y uso eficiente de sus recursos. f. Abonar las tierras y procurar mejorarlas. g. Colaborar con el cultivo y mantenimiento de un vivero de plantas ornamentales.
III. Deberes del cargo:
Deberes, tareas y actividades diarias: a. Decorar y arreglar jardines, macetas, macetones y jardineras. b. Podar plantas y pastos peridicamente. c. Recolectar basura, residuos y hojas que se encuentren en las distintas reas verdes. d. Regar, en los das y horarios ms adecuados en base a la experiencia. 111
Deberes y tareas semanales: a. Reemplazar plantas y/o pasto nuevos en los lugares donde estos hayan sufrido deterioro, o sea de constante transito. b. Realizar siembra e injertos de nuevas y mejores plantas, cuidando de su buen crecimiento. c. Realizar el cortado del csped, as como la poda de los rboles. Deberes y tareas mensuales: a. Conocer y poner en prctica tcnicas para conservar en ptimas condiciones los jardines del balneario. b. Aflojar la tierra y aplicar fertilizantes adecuados segn el tipo de plantas. c. Solicitar en las fechas sealadas los materiales necesarios para desempear sus labores en forma ptima y oportuna. d. Localizar, fumigar y controlar las plagas que existan en las distintas reas, utilizando el equipo y pesticidas adecuados, para el exterminio o control de las mismas. e. Revisar peridicamente el estado de la bomba de riego y el pozo tubular. f. Dar mantenimiento a la mquina podadora. IV. Supervisin y relacin con otros cargos:
Supervisin recibida:
Es supervisado por el Promotor, Vice Promotor y Director General.
Supervisin ejercida:
No ejerce supervisin alguna.
Relacin con otros cargos:
Se relaciona con los diferentes estamentos del colegio.
V. Requerimiento del cargo:
Caractersticas profesionales:
La persona que ocupe este cargo debe poseer un conocimiento amplio del cuidado y conservacin de las plantas y reas verdes.
Actitudes y valores personales:
Debe ser una persona con espritu de servicio, responsable, disciplinado, honrado y respetuoso.
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Requerimiento de salud:
El jardinero debe mostrar un estado de salud ptimo, capaz de superar largas horas de trabajo y un estado de salud bueno, capaz de solucionar inconvenientes que se presenten.