ETAPAS PARA IMPLEMENTAR

UN SISTEMA DE INFORMACION









PRESENTADO POR:
John Estrada Toro









UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION FINANCIERA
FASES DE SISTEMA DE INFORMACIN

ETAPAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

a) Recoleccin y anlisis de datos.
b) Seleccin y evaluacin de alternativas.
c) Diseo del sistema.
d) Implementacin del sistema.
a) Recoleccin y analisis de datos: El objetivo de esta fase es el estudio de las
necesidades de informacin que debe satisfacer el sistema a desarrollar,
elaborando una serie de especificaciones formales que describan la funcionalidad
del mismo y que permitan abordar con garantas las siguientes fases.
b) Seleccin y evaluacin de alternativas: Se trata de establecer el alcance, los
objetivos y requisitos del sistema, examinando las posibles alternativas que
podran solucionar las necesidades del usuario y recomendar una de ellas.
c) Diseo del sistema: El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de
especificaciones que contemplarn los aspectos fsicos del sistema, considerando
las caractersticas tecnolgicas del entorno especfico en el que se implantar, que
constituir el punto de partida para la construccin del sistema.
d) Implementacin del sistema: El objetivo de esta fase es la puesta en servicio
del sistema construido y conseguir su adaptacin final por parte de los usuarios
del mismo, para lo cual tratar de hacerse ver a stos, mediante demostraciones
formales (pruebas de aceptacin) que el sistema cumple todos los objetivos y
requisitos para los que fue desarrollado. En esta fase se incluye la ejecucin y el
mantenimiento del sistema, con lo que su duracin se prolongar hasta que el
sistema deje de utilizarse o sea sustituido por otro.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN
Cada empresa y organizacin tiene su propia combinacin exclusiva, talento
humano, mquinas y mtodos, no solamente son diferentes los componentes
individuales de la organizacin, sino tambin el grado de evolucin de su sistema
de informacin para la administracin.
Esta singularidad hace necesario que cada organizacin desarrolle sus propias
especificaciones de su sistema de informacin para la administracin, mediante
una evaluacin sistemtica de su propio ambiente externo e interno y de su punto
de vista, de acuerdo con sus propias necesidades nicas.
Esto comprende Diez etapas para la implementacin del sistema de informacin y
son las siguientes:
Etapa 1: Organizacin del equipo de estudio de sistemas. No puede exagerarse la
importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e incluir a
representantes de los principales campos funcionales de la organizacin.
Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la
organizacin. La participacin en el establecimiento de objetivos de quienes deben
ayudar a alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en
consideracin los objetivos a largo plazo de la organizacin, pueden desarrollarse
las metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas
por el equipo de estudio para convertirlas en requisitos del sistema de informacin
para la administracin.
Etapa 3: Investigacin de las necesidades de informacin de la organizacin. Se
requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades actuales, a corto y
largo plazo
Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio. Dichos estudios
sern modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofa modular evitar las
grandes complicaciones de todos los planes grandiosos, el tratar de hacer
demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.
Etapa 5: Anlisis de los procedimientos existentes de informacin. Mediante
grfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deber evaluarse si los
elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la
organizacin.

Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el
sistema. Debe desarrollarse el nuevo sistema de informacin para la
administracin satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se
hayan especificado previamente.
Etapa 7: Diseo del sistema mejorado de informacin. Conforman esta etapa las
siguientes actividades:
- Utilizacin de grficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y
grficas de distribucin, para describir las etapas generales de procesamiento de
la informacin.
- Descripcin de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de
procesamiento, los requisitos de comprobacin y la documentacin para todos los
programas de computadoras y los procedimientos de hombres y mquinas que se
requieran.
- Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de
mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliacin de los mtodos
y los procedimientos que constituyen el sistema de informacin para la
administracin.
Etapa 8: Evaluacin y seleccin del equipo de procesamiento de datos con el
nuevo sistema de informacin para la administracin.
Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de
informacin.
Etapa 10: Aplicacin de la conversin al nuevo sistema de informacin para la
administracin.


















BIBLIOGRAFIA
Gil (2004) en el libro Los Sistemas de Informacin en la sociedad del conocimiento
Sistemas de informacin http://auditoriadesistemascontaduriaucc.blogspot.com
(Recuperado 28 de mayo - 2014)