Manual Word 2007 - 0754

Manual Prtico
Microsoft Word 2007

Antnio Amadeu
(Maro / 2013)

Manual Prtico Microsoft Word 2007 UFCD 0754: Processador de Texto
Antnio Amadeu
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NDICE
APRESENTAO: .............................................................................................................................. 7

AMBIENTE DE TRABALHO................................................................................................................ 8

Ferramentas e botes .................................................................................................................. 9

- Separador Base....................................................................................................................... 9

- Separador Inserir .................................................................................................................... 9

- Separador Esquema de Pgina ............................................................................................... 9

- Separador Referncias ......................................................................................................... 10

- Separador Mailings............................................................................................................... 10

- Separador Rever ................................................................................................................... 10

- Separador Ver....................................................................................................................... 10

- Separador Programador....................................................................................................... 10

Usar as funcionalidades do friso................................................................................................. 11

O BOTO DO OFFICE...................................................................................................................... 12

Comando Novo ........................................................................................................................... 13

Comando Abrir ........................................................................................................................... 14

Comando Guardar ...................................................................................................................... 14

Comando Guardar Como............................................................................................................ 15

Comando Imprimir ..................................................................................................................... 16

Comando Preparar ..................................................................................................................... 18

Comando Enviar ......................................................................................................................... 18

Comando Publicar ...................................................................................................................... 19

Comando Fechar......................................................................................................................... 19

BARRA DE FERRAMENTAS ............................................................................................................. 20

Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 20

Barra de ferramentas flutuantes ................................................................................................ 21

Outros comandos e botes ........................................................................................................ 22

Comando pgina / Ir para........................................................................................................... 24

Comando Contagem de palavras ............................................................................................... 25

Comando Zoom .......................................................................................................................... 25
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PERSONALIZAO DO WORD....................................................................................................26
Opes do Word - Popular ......................................................................................................... 26

Opes do Word - Verificao.................................................................................................... 28
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Tipologia de interveno n.2.3. Aces Modulares Certificadas, eixo n2, Adaptabilidade e Aprendizagem ao longo da vida

Opes do Word - Guardar........................................................................................................ 28

Opes do Word - Personalizar ................................................................................................. 29

OPERAES COM DOCUMENTOS................................................................................................. 30

Abrir um documento preexistente ............................................................................................ 32

Abrir mltiplos documentos ...................................................................................................... 33

Guardar um documento ............................................................................................................ 36

Fechar o documento .................................................................................................................. 37

VISTAS DE DOCUMENTO ............................................................................................................... 38

Modo esquema de Impresso ................................................................................................... 38

Leitura em Modo de Ecr Inteiro ............................................................................................... 39

Leitura em Modo de Esquema Web .......................................................................................... 40

Vista em Modo Destaque .......................................................................................................... 41

Vista em Modo Rascunho .......................................................................................................... 41

Ampliar/Reduzir documento no ecr ........................................................................................ 42

EDIO DE TEXTO.......................................................................................................................... 43

Insero de texto ....................................................................................................................... 43

Seleco de texto ....................................................................................................................... 44

Seleco de letra(s) isolada(s) ou em palavra(s)........................................................................ 44

Seleco de palavra.................................................................................................................... 44

Seleco de frase ....................................................................................................................... 44

Seleco de pargrafo................................................................................................................ 44

Seleco de todo o texto ........................................................................................................... 45

Seleco de elementos no contguos....................................................................................... 45

Desseleccionar ........................................................................................................................... 45

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO ......................................................................................... 46

Navegar no documento ............................................................................................................. 46

Movimentao com o rato ........................................................................................................ 46

Movimentao com o teclado ................................................................................................... 48

Cortar, Copiar e Colar................................................................................................................. 49

Anular e Repetir ......................................................................................................................... 50

FORMATAO DE TEXTO .............................................................................................................. 51

Formatar .................................................................................................................................... 51

Destacar Palavras....................................................................................................................... 51
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Alterar Tipo de Letra................................................................................................................... 51

Formatar Pargrafos................................................................................................................... 53

Justificar com hifenizao .......................................................................................................... 54

Espaamento entre linhas .......................................................................................................... 55

Formatao directa com menus flutuantes ............................................................................... 56

INSERO DE ELEMENTOS............................................................................................................. 57

ndice de contedos ................................................................................................................... 57

ndice remissivo .......................................................................................................................... 60

Nota de rodap e de fim............................................................................................................. 62

Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina .............................................................................. 63

Imagens ...................................................................................................................................... 64

Smbolos e Equaes .................................................................................................................. 66

Tabelas........................................................................................................................................ 66

PAGINAO.................................................................................................................................... 69

Texto em colunas........................................................................................................................ 69

Orientao .................................................................................................................................. 70

Margens...................................................................................................................................... 70

IMPRESSO .................................................................................................................................... 71

Imprimir documentos................................................................................................................. 71

Impresso rpida ........................................................................................................................ 71

Imprimir...................................................................................................................................... 71

Pr-visualizar .............................................................................................................................. 72

Impresso frente e verso............................................................................................................ 73

NOTAS ............................................................................................................................................ 75
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APRESENTAO:
O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007,
que sucedeu ao Office 2003.
Ao contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoft criou o pacote
Office original (em 1990 para a plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas
operativos Windows), o Office 2007 inclui alteraes fundamentais no paradigma da
interface grfica.
Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoft realizou e em que
descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j
estavam contempladas nos diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo,
estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a sua utilizao difcil.
Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda
por um friso (ribbon, em ingls) que agrupa as principais funcionalidades necessrias
para uma dada funo e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicao com o utilizador excelente para quem
apenas agora toma contacto com os mdulos do Office, vai requerer alguma
reaprendizagem para quem j estava familiarizado com as aplicaes.
Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migrao dos utiliza-
dores de verses anteriores do Office e, neste caso concreto, do Word para a verso
2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.
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AMBIENTE DE TRABALHO
1. Barra de ttulo
2. Friso (agrupa as antigas barras de
menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de Insero
7. Cursor do rato
8. Rgua
9. Barra de deslocao vertical
14.
15.
Indicador de macros
Modo de visualizao de esque-
mas de impresso
Modo de visualizao de leitura
em ecr inteiro
Modo de visualizao em
esquema Web
Modo de visualizao destaque
Modo de visualizao rascunho
Cursor de ampliao/reduo
da pgina visvel
Pgina anterior
Pgina seguinte
Procurar objecto (tabela, imagem,
pgina, titulo, etc.) Comando de
diviso do documento
16.
17.
18.
19.
20.
10. Indicadores de sugesto de cor-
reco gramatical
Indicadores de sugesto de cor-
reco ortogrfica
Indicador de nmero de pgina
Indicador de erros
21.
22.
23.
11.
12.
13. 24.
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20

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9

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8

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5
2 4

1

Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que
anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro,
Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes).
Alm de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de
diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. Por outro lado, o programa
detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para
primeiro plano o friso respectivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a
partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respectivo.
- Separador Base
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao
bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
- Separador Inserir
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes,
etc.
- Separador Esquema de Pgina
Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimen-
so da folha, espaamentos, avanos, etc.

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- Separador Referncias
O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap,
ndice, referncias cruzadas, etc.
- Separador Mailings
H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma
funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilizao no era muito
intuitiva at agora.
- Separador Rever
Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador
especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e
gesto de alteraes.
- Separador Ver
O ltimo separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funes relativas
visualizao do documento.
- Separador Programador
Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir do menu
de Personalizao do Word (pag. 26 Opes do Word - Popular), e agrupa
funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.
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Pgin
Usar as funcionalidades do friso
O friso, qualquer que seja o separador activo, est dividido em seces que agrupam
funcionalidades semelhantes de forma lgica para facilitar o seu acesso.
Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos,
do lado direito da barra existe uma pequena rea que pode ser clicada de forma a
expandir a funcionalidade.
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Se passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe
mostra o que ir acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na
barra do grupo Tipo de Letra surgir o dilogo (semelhante ao Word
2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.

O BOTO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word est um boto de forma circular com o smbolo do
Office.
neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes se
encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir,
Guardar, Imprimir, etc. Experimente passar com o cursor do rato
sobre o boto, mas em clicar.
Agora, clique no
boto para aceder
funcionalidade.
As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as
restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.
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Comando Novo
Clique em Novo para escolher modelos de documentos.
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Comando Abrir
Clique em Abrir para seleccionar um documento.
Comando Guardar
Clique em Guardar para gravar o documento no disco (ver pg. 34)
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Pgin
Comando Guardar Como
O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directa-
mente no boto Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de
gravao.
a 15 de 80
Pode tambm escolher
uma das opes do lado
direito, que so as mais
usadas.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas
com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-
visualizao.
Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando
simultaneamente em Ctrl + P, o que far surgir o dilogo standard de impresso
o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.
Pode tambm escolher, do lado direito uma
das opes relacionadas com a impresso,
nomeadamente impresso rpida
e pr-visualizao do documento.
(rascunho)
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Clique em pr-visualizar
para ver exactamente
como resultar a
impresso do documento
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Comando Preparar
O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as
de propriedades do documento
proteco, entre outras.
(autor, ttulo, etc.), possibilidades
Comando Enviar
O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra
pessoa atravs de correio electrnico ou fax neste caso, atravs de
um servio de fax pela Internet.

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Comando Publicar
O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no
momento para um blogue na Internet
documental online.
ou para um portal de gesto
Comando Fechar
O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento
activo (ver pg. 35).
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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de ferramentas de acesso rpido
Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra
de ferramentas de acesso rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser
personalizada com mais alguns.
Os cones predefinidos (assinala-
dos com ) so trs: Refazer,
Anular e Guardar.
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Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma
lista de outros comandos que podemos colocar neste espao. Aqui
vamos colocar a opo de Impresso Rpida, que ser visualizada
com cone de uma impressora.

Pgin
Barra de ferramentas flutuantes
O Word 2007 inclui, alm do friso, boto do Office e da barra de ferramentas de acesso
rpido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessita-
mos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da formatao.
vra
rgir
o
-
o
a 21 de 80
Se clicar sobre uma palavra
que est mal escrita, e precisa
de ser corrigida, o menu adi-
cional ser outro, porque
contexto tambm muda.

Se, alm disso, clicarmos na pala
com o boto direito do rato, su
um segundo menu, por baixo d
menu flutuante, com opes adi
cionais em contexto.

Por exemplo, se fizer
duplo clique em cima
da palavra, surgir
imediatamente uma
barra flutuante com
comandos bsicos de
formatao.

Outros comandos e botes
H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal do
Word.
Ajuda - Clique no ponto de interrogao no canto superior direito da janela do Word (ou
na tecla F1) para activar a ajuda.
O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa de dilogo.
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Este dilogo surge por cima
(em primeiro plano) do
documento que est a
escrever mas logo que cli-
que numa rea qualquer
do documento, ficar em
segundo plano, por baixo
da janela do Word.

Se quiser que fique sempre
visvel, clique no cone do
alfinete verde.

Se n
Intern
no ca
rar a o

Pgina
Se possuir acesso Internet, o sistema de ajuda apresentar no apenas os tpicos de
ajuda que fazem parte do programa, como ir procurar informao adicional online, no
site da Microsoft.

go
23 de 80

m

o
o
qualquer, ou quando tem
uma caixa de dilogo aberta,
o texto exibido ser desde
logo relacionado com o que
est a fazer no momento.
o quiser que o programa aceda
net para este efeito, dever
clicar no canto inferior do dilo
e configurao pretendida.

O sistema de ajuda tamb
dependente do contexto.
Caso pressione F1 quand
est a realizar uma fun

Comando pgina / Ir para
A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma
vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.
No Word 2007, esta barra passou a ter mais operaes. Alm disso, agora
personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar de l informao e funcionalidades.
Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como boto direito do rato.
Mas a barra de estado passou a ser tambm a mais interactiva. Se clicar sobre a
informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do documento, executar o
dilogo Ir para.
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Comando Contagem de palavras
iva
a,
cas
Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior
documento janela do Word. Pode
direito da barra de estado, permite ajustar o
clicar e arrastar o cursor central para ajustar
dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de
cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em
incrementos de
10%.
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A contagem de palavras est tambm act
na barra de estado e, se clicar nesta zon
abrira o dilogo que lhe dar mais estatsti
sobre o documento ou texto seleccionado.

PERSONALIZAO DO WORD
Como no h duas pessoas que utilizem o Word da mesma forma, dever personalizar o
programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Neste captulo vamos conhecer as opes de personalizao mais importantes.
1. Clique no Boto do
Office
2. Escolha Opes do
Word.
Opes do Word - Popular
O primeiro grupo de opes chama-se Popular e rene as opes de
personalizao mais usadas.
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Outra opo proporciona a possibilidade de alterar o esquema de cores do Word, cuja
predefinio azul, mas que poder mudar para prateado ou preto.
PARTEADO PRETO
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Algumas das opes
teis neste grupo
incluem a
possibilidade de
activar o separador
Programador do
friso do Word

Opes do Word - Verificao
As opes de Verificao so especialmente importantes porque afectam a forma como
o corrector ortogrfico e sintctico do Word operam. Para aceder s opes deste grupo
escolha Verificao do lado esquerdo do dilogo.
Opes do Word - Guardar
Outro conjunto de opes importante Guardar. Isto porque o Word2007 usa como
predefinio um formato de ficheiro novo, com exteno .docx e que necessita de
software especial para ser aberto (ver Funes Avanadas)
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Se pretender que o Word 2007 continue a usar o formato .doc antigo, dever
configurar esta opo neste grupo.

Opes do Word - Personalizar
Apesar de no ser possvel personalizar o friso, podemos faz-lo para os atalhos de
teclado e a barra de ferramentas de acesso rpido. Escolha o grupo de opes
Personalizar.
Para alterar os Atalhos de teclado, clique em Personalizar.
Para terminar, clique em Fechar.
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OPERAES COM DOCUMENTOS
Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que
o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio.
Se j abriu o Word e
pretende criar um
novo d
tenha
no, c
do Of
Novo.
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ocumento, quer
j aberto um o
lique no boto
fice e escolha
A este documento novo dado o nome de
Documento_n em que _n um nmero
incremental correspondente quantidade de
documentos novos abertos pelo programa.

P
Em seguida abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de
documento a criar.
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A predefinio um documento em
branco, mas pode escolher entre
dezenas de modelos de cartas,
faxes, relatrios e at calendrios ou
cartes-de-visita.

Alguns dos modelos de documentos encontram-se online, no site da Microsoft.
Abrir um documento preexistente
Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.
-
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Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recente
mente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado
direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que
pretende e clique com o boto esquerdo do rato.

Se no encontrar na lista o
documento pretendido, clique
em Abrir
da caixa de dilogo
normalizada. (ver Comando
Abrir)
Abrir mltiplos documentos
O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente
limitado pela capacidade de memria e processamento do seu computador.
Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito
anteriormente.
Para facilitar a visualizao dos documentos, deve seleccionar o separador Ver do friso
do Word.
Depois clique em Mudar de Janela e seleccione o
documento pretendido da lista de documentos
abertos.
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e procure-o atravs

Em vez de trocar o documento aberto, pode visualizar todos os documentos ao mesmo
tempo.
Para isso clique em Dispor todas.
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Pgina
Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado, para
eventual comparao e activar o deslocamento sincronizado. Isto , quando
deslocamos o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar uma
comparao.
Escolha qual o segundo documento que
quer usar
O deslocamento sincronizado activado automaticamente.
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Clique em Ver Lado a Lado

Guardar um documento
Quando criado um novo documento, este fica na memria do seu computador at ser
gravado no disco rgido pela primeira vez. S ento gerado um ficheiro que gravado
no disco para que possa
recuper-lo mais
tarde.
-
m
o
e
u
O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o
nome que j lhe atribuiu. Contudo, se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde
que o criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso
escolhesse a opo omo (ver Comando Guardar Como), e que lhe permite
escolher o avar, bem como o no disco onde o pretende inserir.
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formato

Guardar C
do ficheiro a

gr

Este processo chama
se Guardar. Para
guardar u
documento clique n
boto do Office
escolha Guardar o
pressione em Ctrl+G.

Fechar o documento
Se quiser fechar o documento activo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e
seleccionar . Caso no tenha realizado uma operao de Guardar depois das
ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer antes de o
documento nitivamente fechado.
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Fechar

ser defi

VISTAS DE DOCUMENTO
Modo esquema de Impresso
O(s) documento(s) de Word (qualquer que seja o seu formato) podem ser visualizados
de diferentes formas no ecr, aquilo que no Word 2007 se chama Vistas de Documento.
A pre .
Neste modo o documento apresentado no ecr mostrando cada uma das pginas, tal
como surgir ao enviar para a impressora. tambm um modo til para introduo de
texto e edio.
Outros modos de visualizao podem ser usados, consoante as necessidades.
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definio do Word o chamado Esquema de Impresso

Leitura em Modo de Ecr Inteiro
Utiliza todo o espao de ecr disponvel e apresenta o texto sem quebras de pgina
visuais. mais adequado para leitura de um texto.
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Leitura em Modo de Esquema Web
semelhana do modo de Esquema de Impresso, o modo de leitura Esquema Web
mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web, isto ,
gravado com o formato HTML.
O Esquema Web mostra a pgina tal como seria visualizada num browser, tal como o
Internet Explorer, por exemplo.
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Vista em Modo Destaque
A vista em Modo Destaque permite visualizar documentos complexos, com captulos e
subcaptulos, mas sem imagens. Este modo permite que o utilizador tenha uma
percepo da estrutura do documento, especialmente no caso de documentos muito
longos.
Vista em Modo Rascunho
A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto. Neste
modo, no so apresentados elementos como imagens, cabealh
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os e rodaps.

Ampliar/Reduzir documento no ecr
Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou
reduzir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher
exibio de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.
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EDIO DE TEXTO
Insero de texto
Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de
Insero.
e
or
o
sero
o
r
o
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Pode definir o ponto de in
para outro lado qualquer, clicand
no ponto pretendido com o curso
do rato, o que faz com que o pont
de insero passe a ser onde clicou.

Num documento vazio, o ponto d
insero est no canto superi
esquerdo da folha. Ou seja, na posi
do primeiro carcter da primeira linha.

Seleco de texto
No Word, todas as funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar
escrito, seleccionando o texto pretendido.
Em seguida os modos mais simples de seleccionar texto, embora no sejam os nicos
Seleco de letra(s) isoladas ou em palavra(s)
Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que
pretende seleccionar; solte o boto.
Seleco de palavra
Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode
tambm usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do
rato sobre a palavra que pretende seleccionar.
Seleco de frase
Para seleccionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre
a frase que
Seleco de pargrafo
Para seleccionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo
pretendido. Os dois primeiros cliques vo seleccionar a palavra sobre a qual clicou, o
terceiro c
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lique vai seleccionar todo o pargrafo.

pretende seleccionar enquanto prime a tecla Ctrl.

Seleco de todo o texto
Pode tambm seleccionar
todo o texto premindo
simultaneamente as teclas
Ctrl+T (ou Ctrl+A na verso
Inglesa do Word).
Seleco de elementos no contguos
Nalguns casos ser necessrio seleccionar elementos no contguos de texto. Para fazer
isso, devemos usar o rato em conjunto com a tecla Ctrl. Comece por seleccionar
primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar
tecla, seleccione os restantes blocos que pretende.
o
a
Desseleccionar
Em qualquer dos exemplos referidos, para desseleccionar o que foi seleccionado, basta
clicar com o cursor do rato uma s vez sobre o documento.
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MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO
Navegar no documento
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.
Movimentao com o rato
Se usar o rato, o ideal um dos que t uma rodinha no topo, que tanto
pode ser rodada como clicada (equivalente ao terceiro boto do rato).
Note que o deslocamento com o rato aplica-se normalmente ao texto e
no ao ponto de insero, que fica onde estava.
Todos os programas que fazem parte do Office suportam ratos de trs
botes e com rodas. A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima e para
baixo na janela do documento.
Pode tambm ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja no ecr o
smbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o rato na
vertical sobre a superfcie em que est assente, o que far deslocar o texto a uma
velocidade maior ou menor.
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Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer
deslocar o texto na janela do ecr de forma directamente proporcional.
Clique no s botes do canto inferior direito da janela para avanar ou recuar uma pgina
a 47 de 80
de cada vez no texto.

Pgin

Pode escolher o avano directo
para outras posies se clicar no
marcador com o boto direito do
rato e escolher uma das opes.

Pode clicar tambm no espao imediatamente acima
ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o
texto para cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do
documento usando a Barra de Deslocamento lateral direita.

Movimentao com o teclado
Pode tambm movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de
os
no
direco e algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos
teclado afecta no s a apresentao do texto teclados. A movimentao com o
ecr mas tambm, quase sempre,
as teclas devem ser usadas isoladamente ou em
unto com a tecla Ctrl.
Pgina 48 de 80
Teclas Aco

Deslocam o ponto de insero (carcter) uma posio de cada vez
no sentido da seta.
Home Desloca o ponto de insero para o incio da linha
End Desloca o cursor para o fim da linha
Page Up Desloca uma pgina de texto para cima
Page Down Desloca uma pgina de texto para baixo
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio da prxima palavra
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio da palavra anterior
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo
Ctrl +
Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo
Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual
Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual
Ctrl + Home Posiciona o ponto de insero no incio do documento
Ctrl + End Posiciona o ponto de insero no fim do documento

a posio do ponto de insero

Est
conj

Cortar, Copiar e Colar
No Word h trs formas de realizar tarefas de corte-e-cola de
texto: com as teclas de atalho Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e
Ctrl+V (colar); atravs dos botes do grupo era de Transfe
rncia no friso Base; e simplesmente com o rato.
e
e
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido.
Depois clique nele com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar.
Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de insero fantasma que
mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.
Solte o boto do
rato, e j est!
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Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno
menu onde pode optar se pretende mover ou copiar o texto.
Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente seleccionado manter-se- no local
de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.

Nota: possvel usar as funes cortar ou copiar para depois colar texto, mas exist
uma diferena fundamental entre ambas: copiar mantm o texto original no local
copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para outro local.

Anular e Repetir
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E
no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da ltima vez.
Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de texto, imagens, etc.) e
Repetir Introduo.
Pode anular e repetir a ltima coisa que fez recorrendo s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R
(repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma aco.
Ou pode clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.
Se o que pretende anular no a sua ltima emenda mas algo mais remoto, pode clicar
no histrico de introdues para escolher directamente o que pretende anular.
Pgina 50 de 80

ar o friso Base
rupo Tipo de
m, alm des-
FORMATAO DE TEXTO
Formatar
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita simplesmente com o rato,
depois de seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos,
etc.
Destacar Palavras
Mesmo usado um tipo de letra idntico, pode dar nfase a determinadas palavras ou
frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itlico, sublinha-
do, ou qualquer conjugao entre estes.
Para isso dever seleccionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N
(negrito), Ctrl+I (itlico) e Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto
com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer
combinao.
Alterar Tipo de Letra
Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de letra
de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que seleccionar.
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A lista de tipos de letra apresenta
desde logo uma pr-visualizao
do estilo da prpria letra, o que
facilita a sua seleco.

Para aceder a funcionalidades
avanadas, clique no extremo
direito da barra Tipo de Letra.
ou
Clique directamente nos botes
de aumento e reduo do
Tamanho de Letra
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Se preferir pode tambm alterar o
tamanho da letra.

Use os cones do grupo Pargrafo
do friso Base.

Pgin
Formatar Pargrafos
A formatao de pargrafos afecta aspectos como o entrelinhamento (espao vertical
ente linhas) e o alinhamento. possvel atribuir diferentes formataes a
pargrafos ou ento formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
diferentes
Clique no cone respectivo para alterar o alinhamento do texto.
esquerda
(predefinio)
Ao Centro
direita
Justificado
a 53 de 80

A predefinio da hifenizao Nenhuma, pelo
que dever accionar a opo Automtica. Note
Pedro Filipe C. Jesus
Justificar com hifenizao
O Word no hifeniza o texto a no ser que o obriguemos a tal. Isto algo que poder
querer fazer no
quer direita.
caso de pretender justificar o texto, isto , alinh-lo quer esquerda
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que isto vai fazer com que todo o texto justifi
fique hifenizado e no apenas um pargrafo.

cado

A justificao permite apresentar uma mancha de texto mais uniforme mas coloca
espaos adicionais entre palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto,
dever activar a hifenizao que, infelizmente, no se encontra num local muito lgico,
mas sim no friso Esquema de pgina.

Pg
Espaamento entre linhas
Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.
Para aceder a mais definies de ajuste de pargrafo, clique na barra de pargrafo.
ina 55 de 80

Clique em Quebras de linha e de pgina para aceder a mais definies.
o
em
rd
-
Formatao directa com menus flutuantes
Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas directamente
apenas com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos em blocos de
texto seleccionados com o boto direito do rato.
Note que h uma barra de cones flutuantes
com as funes mais usadas e um menu com
opes adicionais
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Dica: Se pretende mudar de pgina no mesm
documento, no clique sucessivamente
Enter at criar espao suficiente para o Wo
mudar de pgina. Basta carregar simultanea
mente em Ctrl+Enter.

Pgin
INSERO DE ELEMENTOS
ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmen-
te til em documentos longos, livros, etc.
O ndice no Word pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usa-
dos estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui,
no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de
pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de
atributos de texto, em que preciso seleccionar o bloco de texto a alterar, os estilos so
alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num
determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.
O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
alguns j existentes.
Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um
documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.
Primeiro, identifique o grupo Estilos no fri-
so Base do Word.
Depois clique sobre a linha do ttulo cujo
estilo pretende alterar e seleccione o estilo
respectivo.
Repita o processo formatando cada linha com estilos
Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.
a 57 de 80
O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a

importncia de cada captulo: tipo de letra maior para
os captulos e menor para subcaptulos.
Pgina 58 de 80

Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do
documento.
Escolha o friso Refern
clique em ndice.
Escolha o tipo de indique que pretende
a partir do menu.
O ndice ser criado juntamente com os
nmeros da pgina onde surge cada
referncia.
Pgina 59 de 80

cia e

Se quiser alterar a formatao ou actualizar o ndice depois de criado, clique com o
boto esquerdo do rato na palavra ndice.
Clique em Actualizar
ndice.
Pode actualizar apenas os
nmeros de pgina ou todo
o ndice (nmeros de pgina
e nomes de captulos)
Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de forma-
tao.
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ndice remissivo
Outra possibilidade a de inserir um ndice remissivo. Trata-se de uma referncia, nor-
malmente no final de um documento ou livro, com uma lista de palavras-chave e o
nmero de pgina ou pginas onde as mesmas surgem.
Este ndice deve, de preferncia, ser feito depois do documento criado, marcando ao
longo do texto todas as palavras pretendidas.
Para isso, seleccione a palavra pretendi-
da e clique em Marcar Entrada no friso
Referncias. Ou pressione simultanea-
mente as teclas Alt+Shift+X.
Neste caso vamos marcar a palavra Estilos no texto.
Surgir de imediato o dilogo Marcar entrada de
aberto para facilitar a marcao de mais entradas.
ndice remissivo, que se manter
Pgina 61 de 80

Pgina 62 de 80

Note que, no documento, ser activada automaticamente a opo de visualizao de
marcas de pargrafos e outros cdigos.

Pode desligar esta opo a qualquer momento clicando no cone respectivo, a partir do
grupo Pargrafo do friso Base.
Pode formatar o ndice remis-
sivo nas diversas opes ofe-
recidas na caixa de dilogo.
A predefinio apresentar
cada entrada seguida do
nmero de pgina onde
referida a mesma.
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Quando todas as entradas pretendidas j estiverem marcadas, pode inserir o ndice
remissivo onde quiser normalmente no final do documento.

da a referncia. Se
o (sem clicar) dessa
flutuante com o con-
Nota de rodap e de fim
Pode tambm inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (coloca-
das no final do documento) com referncias a partir do texto. A vantagem do Word
que o programa numera estas notas automaticamente e altera toda a numerao
sequencial caso apague uma das notas ou coloque notas adicionais entre notas j exis-
tentes no texto.
Alm disso, o Word formata tambm automaticamente quer a pgina (colocando uma
separao no final, com uma linha horizontal) quer a prpria nota, colocando a refern-
cia numrica e formatando a nota com um tipo de letra ligeiramente menor do que o do
texto.
As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias.
a
o
No local de insero coloca
aproximarmos o cursor do rat
referncia, surgir uma caixa
tedo da nota de rodap.
o
-
e
e
Pgina 64 de 80
com
cli
as d
go d

Se quiser, pode formatar
entender as notas de rodap,
cando, para isso, na barra Not

rodap e acedendo ao dilo
formatao.

A nota de rodap inserid
a partir da posio do pont
de insero de texto.

sta de opes.
As Notas de fim so idnticas, com a diferen-
a de serem colocadas pelo Word no final do
documento e no no final da pgina.
Cabealhos, Rodaps e Nmeros de Pgina
Todos os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de
rodap, no inicio e no final de cada pgina, respectivamente. Estas reas so teis para
l colocar referncias comuns a todas as pginas do documento. Pode ser um logtipo
de uma empresa, o nome do documento, etc. As referncias podem tambm ser din-
micas, como o caso do s nmeros de pgina, que o Word actualiza automaticamente
ao longo do documento.
Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e escolha o cone correspondente da
rea Cabealho e Rodap.
Clique em cada um dos cones para
obter uma li
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Imagens
A insero de imagens num documento Word muito fcil. Contudo, tenha alguns cui-
dados, nomeadamente escolhendo imagens que no tenham uma dimenso muito
grande, para no tornar o ficheiro do Word demasiado pesado.
Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes
mtodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o ficheiro da sua localizao original no
Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e soltando o ficheiro de um
local do Windows para dentro do Word, ou usando os cones do grupo de Ilustraes no
friso Inserir.
Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e formatada
facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador
Ferramentas de Imagens no friso Formatar.
Pgina 66 de 80

Se tudo o que pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com
o boto esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar
ou diminuir o seu tamanho.
Use uma das seguintes opes do friso para definir como o texto pode rodear (ou no) a
imagem. A predefinio Em linha com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em bai-
xo da imagem, mas em preencher os seus lados.
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Neste vrtice, se aplicar a mesma
regra (clicar e arrastar) vai apli-
car uma rotao livre na imagem

cone para
opes de
Smbolos e Equaes
Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no seu texto que no estejam
disponveis a partir do teclado. O Word tem tambm atalhos directos para esta funcio-
nalidade.
Tabelas
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2007.
H comandos directos para a criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas
folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no seu computador.
e at
Pgina 68 de 80

Clique no
aceder s
tabelas.

Para criar uma tabela, escolha o friso
Inserir e o cone Tabela.

Se preferir pode
escolher a opo
Inserir Tabela e
escolher
manualmente o
nmero de colu-
nas e linhas.
Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o nmero de
clulas que pretende para a sua tabela. A tabela surgir de imediato no documento,
medida que move o rato.
Pgina 69 de 80

num lpis e
arrastando o
o desenhar a
opes relati-
Pode tambm desenhar
manualmente a tabela
pretendida, escolhendo a
respectiva opo.
Nesta opo, o cursor tran
podemos desenhar linhas simplesmente
rato na horizontal ou vertical.
a tabela o friso se altera p
apresentar vas ao seu desenho.
O Word 2007 possui tambm algumas tabelas predefinidas, que pode colocar directa-
mente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se calendrios e
tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc.
Neste caso inserimos
uma tabela formatada
como um calendrio.
Pgina 70 de 80

sforma-se

Note que
ara

Pg

e em Mais Colunas para ace-
opes avanadas
PAGINAO
Texto em colunas
O modo normal de insero de texto no Word criar uma coluna nica de texto, de um
extremo ao outro da pgina. Mas poder querer apresentar o seu texto em duas ou
mais colunas.
Dever fazer isto, de preferncia, depois de ter concludo o documento, pois a formata-
o ser mais fcil.
Todas as funes de formatao da pgina esto no friso Esquema de Pgina.
Seleccione o texto a aplicar as
colunas; clique no cone Colunas e
escolha o nmero de colunas que
pretende exibir na pgina.
Cliqu
der a
A caixa de dilogo apresenta
algumas opes interessantes:
Criao de colunas assimtricas;
Linhas entre colunas;
Aplicar a :
Texto seleccionado;
Todo o documento
ina 71 de 80

Pgin
Orientao
A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou
revista normais. Mas pode assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para
determinados tipos de documentos, como apresentaes, desdobrveis ou brochuras.
Para tal, clique no cone orienta-
o do grupo Configurar Pgina
no friso Esquema de Pgina.
Margens
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em fun-
o do formato de papel em que vai imprimir o documento), importante determinar
as margens do documento.
Isto permite definir qual o espao til efectivamente usado pelo texto na pgina. Pode
ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende furar o papel depois de
imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espao suficiente para o fazer.
Clique em Margens para aceder a uma lista
de margens predefinidas
Ou escolha a ultima opo Personalizar
Margens para aceder ao dilogo avanado.
a 72 de 80
Dica: Evite reduzir as margens ao mnimo,
pois muitas impressoras no so capazes de

imprimir para alm de determinados valores.
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Pgin
IMPRESSO
Imprimir documentos
O objectivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso.
O Word apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar sim-
plesmente no smbolo da impressora.
Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office.
Impresso rpida
A funo de Impresso Rpida do Word imprime directamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo excepto para
documentos simples com apenas uma ou duas pginas.
Imprimir
A opo Imprimir a predefi-
nida se clicar em Imprimir a
partir do menu do Office.
a 74 de 80

P

gin
Esta opo faz surgir um
segundo dilogo, cujo aspecto
depende do tipo de impresso-
ra que estiver a usar, e onde
pode seleccionar quais as
pginas a imprimir, o nmero
de pginas a imprimir, a
ordem de impresso, a quali-
dade, etc.
Pr-visualizar
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Alm dis-
so, a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,
ajustar o texto a um determinado nmero de pginas.
a 75 de 80

Pgi
Clique em Opes para definir o que vai ser impresso.
Clique em Diminuir uma Pgina no
caso de o documento ocupar pouco
mais do que uma pgina e ser for-
matado para uma nica pgina (o
Word tentar fazer isto atravs das
definies dos tipos de caracteres).
Impresso frente e verso
O Word imprime normalmente o texto razo de uma pgina por cada folha de papel.
Se quiser poupar papel, poder configurar a impresso de forma a usar ambas as pgi-
nas da folha.
Clique em imprimir
na 76 de 80

O dilogo de impresso depende da marca e modelo da sua imprssora, mas dever
encontrar uma opo relativa impresso de ambos os lados (frente e verso), manual
ou automtica (no caso da sua impressora um mdulo especial, normalmente chamado
de duplex)
Pode tambm poupar
papel imprimindo duas
pginas de texto numa
Pgina 77 de 80

s pgina
Pgina 78 de 80

NOTAS
Pgina 79 de 80

Pgina 80 de 80

Manual Word 2007 - 0754

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