MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE ILABAYA
TACNA- PER
RESOLUClN DE GERENCIA MUNlClPAL
No.: 0 5 3 -2013-MDl/GM
. - ..
llabaya,
'o JUN 2013
VISTO:
El Informe N 113-2013-MDl/GPP de fecha 10.06.2013 y el Provedo con N de Registro
2210/GM de fecha 11.06.2013 sobre el Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y
Administracin de los Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de llabaya; y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad al Artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, modificado por la Ley
de Reforma Constitucional N 28607, las Municipalidades Provinciales y Distritales son rganos
de Local, tienen autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia, concordante con el artculo 11 del Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972;
Que por Ley N 29151 se Aprob la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y por
D.S. N 007-2008-VIVIENDA se aprueba su Reglamento, en cuyo artculo 10 inc. j) se establece
"Son funciones, atribuciones y obligaciones de las entidades del Sistema Nacional de Bienes
Estatales : inc. j) Aprobar el Alta y Baja de sus bienes.
Que a travs de los documentos del visto, las unidades orgnicas pertinentes han procedido a
efectuar las acciones necesarias para la aprobacin del presente Reglamento, cuya finalidad
radica: en establecer las disposiciones y procedimientos para las altas y bajas, los actos de
disposicin y administracin de los bienes muebles orientados a lograr una administracin
ordenada, simplificada y eficiente, concordante con la Ley Orgnica de Municipalidades, la Ley
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su Reglamento y las Directivas Especficas.
Por lo que acorde a las disposiciones antes sealadas, se procede a aprobar "El Reglamento de
Altas y Bajas, Actos de Disposicin y de Administracin de los Bienes Muebles de la
Municipalidad Distntal de llabaya'
a las facultades conferidas por la Resolucin de Alcalda N 062-2012-MDl/A y 043-
2013-MDl/A y con el visto bueno de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Gerencia de
Asesora Legal y Gerencia de Administracin y Finanzas;
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR el Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y
Administracin de ios Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de llabaya que consta de
Cincuenta y Nueve (59) artculos, una (01) Disposicin Transitoria, cuatro (04) Disposiciones
Complementarias, Una (01) Disposicin Final y tres (03) Anexos, el mismo que forma parte
integrante de la presente resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, todas las disposiciones municipales que se
opongan al presente Reglamento.
/
/
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DEILABAYA
TACNA PER
RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL
No'. 0 5 3 -2013-MDl/GM
..
ARTCULO TERCERO.- El Reglamento que se aprueba es de observancia obligatoria para
todas las Gerencias, Divisiones, Oficinas y unidades orgnicas de la Entidad.
ARTCULO CUARTO.- La Unidad de Logstica y Control Patrimonial y la Gerencia de
Administracin y Finanzas debern velar por el cumplimiento del Reglamento que se aprueba.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.
e.o
Archivo
Atcaldia
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GPP
GAL
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"Reglamento de Altas yBajas, Actos de Dispo:;icit y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
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REGLAMENTO DE ALTAS Y BAJAS, ACTOS DE DISPOSICIN Y DE
AfJMINISTRACIN DE LOS BIENES MUEBLES DE LA MUNICIPALIDAD
. DISTRITAL DE JLABAYA"
Artculo l
0
.- Finalidad
TITULO!
ASPECTOS GENERALES
CAPfTl.fLO 1
GENERALIDADES
El presente Reglamento tiene como finalidad, establecer las disposiciones y
procedimientq>s para las altas y bajas, los actos de disposicin y administracin de los
bienes muebles orientados a lograr una administracin ordenada, simplificada y
eficiente, concordante con !a Ley Orgnica de Municipalidades, Ja Ley del Sistema
Nacional de bienes Estatales, su Reglamento y las Directivas especificas.
Artculo 2.- Base Legal
.. :: :_ .. La base legal del presente reglamento es la siguiente:
. , Ley N 27972, "Ley Orgnica de Municipalidades".
: , Ley N28708, "Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad"
. . .:'; -' , Ley N29151, "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales".
./ .f "Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, aprueban el Reglamento de la Ley
.... , Genera! del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
, Resolucin Directora! N Ol 2 -2011-EF/93.0l, que aprueba la Directiva N 003-
201 l-EF/93.01 "Lineamientos Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable
En El Sector Pblico".
, Directiva N 004-2002/SBN, Procedimientos para e! Alta y Ja Baja de los Bienes
Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcin por Ja Superintendencia de Bienes
Nacionales.
, Directiva N 009-2002/SBN, Procedimiento para Ja donacin de bienes muebles
dados de baja por las entidades pblicas y para la aceptacin de Ja donacin de
bienes muebles a favor del estado .
.f Resolucin de superintendencia N l 58-97/SBN, se aprob el catalogo nacional
de bienes muebles del estado y Ja directiva N 00 l-97 /SBN-UG-CIMN sobre las
"Normas de catalogacin de los bienes muebles del estado"
,; Instructivo N 02, criterio de valuacin de Jos bienes del activo fijo.
/ Resolucin de contralora N" 320-2006-CG, aprueban normas de control.
, Resolucin de contralora N 458-2008-CG, aprueban las guas para la
implementacih del sistema de control interno en las entidades del estado.
Artculo 3.- Definiciones.
La Municipalidad: Municipalidad Dlstrital de Jlabaya.
All:a: Es el procedimiento que consiste en la incorporacin fsica y contable de
bienes muebles, al patrimonio deJa Entidad.
Baja: Es el procedimiento que consiste en la extraccin fsica y contable de bienes
muebles del patrimonio de la entidad.
Cdigo patrimonial: Es el que est acorde con el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y con el Softvvare Inventario Mobiliario Institucional.
Bienes Muebles Patrimoniales: Son aquellos bienes corporales o bienes tangibles
mviles que pertenecen al patrimonio de.la entidad a travs del registro contable y
se hallan bajo su Administracin, conservacin y mantenimiento. Debiendo
entenderse como bienes muebles de propiedad estatal, los descritos en el Catlogo
NaCional de Brenes Muebles del Estado.
Municipalidad Distrital de llabaya Pgina 1
"Reglamento de Altas y Bajas, de Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
------- ----- -=- - - . . . 757- . - - - --- - --;---- -- ... ---------
Actos de administracin: Son aquellos a travs de los cuales se ordena el uso y
aprovechamiento de los bienes estatales como: arrendamiento, afectacin en uso y
cesin de uso y otros actos que no impliquen desplazamiento de dominio.
Actos de disposicin: Son aquellos que implican desplazamiento de dominio de los
bienes estatales como: Venta, permuta, y otros establecidos en la ley de la materia.
Artculo 4.- Alcance y Responsabilidad.
Las diSposiciones aprobadas en el presente Reglamento son de responsabilidad de la
Gerencia de Administracin y Finanzas y de la Unidad de Logstica y Control
Patrimonial y dems Gerencias, Unidades orgnicas, Divisiones y Oficinas de la
Municipalidad, en cuanto sea aplicable ..
Articulo 5.- De los bienes muebles sujetos a la aplicacin del presente Reglamento
Estn sujetos a las disposiciones del presente Reglamento:
a. Los bienes que ingresan al patrimonio municipal son aquellos que han sido
adquiridos con recursos presupuesta/es o cualquier modalidad de alta que est
establecida en el presente Reglamento u otras normas complementarias.
b. Existencia til estimada mayor de un ao.
c. No est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin.
d. Son objeto de acciones de mantenimiento y/o reparacin.
e. Su clasificacin y registro contable es activo fijo o bien no deprecia ble.
f. Oue se.an bienes muebles tangibles.
g. Son susceptibles a ser inventariados
h. Es individualizable por su funcin.
i. Todos los descritos en el catlogo nacional de bienes muebles del estado.

'
i " 6.- De los bienes no sujetos a la aplicacin del presente Reglamento
5'.l No estarn sujetos al presente Reglamento:
.. a. 1,Los bienes adquiridos por la Municipalidad con la finalidad de ser
donados de forma inmediata; y,
b. Aqullos adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros,
en cumplimiento de sus fines institucionales
c. Los repuestos, herramientas y accesorios.
d. Los bienes decomisados, incautados o embargados en cumplimiento de las
normas administrativas vigentes.
e. Los bienes afectados en uso, en calidad de prstamos por personas naturales o
jurdicas, pblicas o privadas.
CAPITULO 11
DISPOSICIN
Artculo 7.- Unidades Orgnicas responsables del control patrimonial
La planificacin, coordinacin y ejecucin de las acciones referidas al registro,
administracin, supervisin y disposicin de los bienes de propiedad de la entidad y de
!os que se encuentren bajo su administracin, son de responsabilidad de la Gerencia de
Administracin y Finanzas y de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
Artculo 8.- Funciones, atribuciones y obligaciones de la Gerencia de Administracin y
Finanzas y de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
\
8. F De la Gerencia de Administracin y Finanzas:
a. Aprobar los actos de saneamiento, adquisicin y administracin de sus
bienes muebles.
b. Llevar y mantener actualizado el control patrimonial de los activos de la
Municipalidad, disponiendo que se realicen inventarios de los bienes
Municipalidad Distrital de llabaya Pgina2
"Reglamimto deAltasyBajas, Aaos de Disposicn y AdministrPCin e los Bienes Muebles de la MDI"
; --- --- .. = - -RZ , - - z ---- n - -- - ----- T ......
muebles, el registro de los mismos cuando corresponda y el saneamiento
fsico legal conforme a Ja normatividad vigente.
c. Coordinar. dirigir y supervisar Jos procesos de mantenimiento de los bienes
muebles de Ja Municipalidad.
8.2 De fa Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
a. Identificar los bienes de su propiedad y los que se encuentren bajo su
administracin.
b. Efectuar el diagnstico de la situacin tcnic.a y legal de sus bienes de la
municipalidad y de los que se encuentran bajo su administracin,
ejecutando cuando corresponda, las acciones de saneamiento tcnico y
legal de los mismos, de acuerdo a la normatividad vigente.
\ c. Remitir y/o actualizar fa informacin sobre los bienes de su propiedad o los
que se encuentren bajo su administracin, para su incorporacin en el
S/NABI P segn corresponda.
d. Proponer el alta, baja y administracin de los bienes muebles de propiedad
de la municipalidad.
e. Elaborar y organizar los expedientes administrativos referidos al alta, baja y
saneamiento de bienes muebles.
f. Suscribir actas .de entrega, recepcin, transferencia, saneamiento, donacin
e incineracin de bienes.
g. Formular denuncias ante )as autoridades correspondientes por el uso
indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su
administracin.
h. Realizar consultas a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, sobre
Ja aplicacin o interpretacin de las normas sobre adquisicin, registro,
supervisin, administracin y disposicin de los bienes estatales.
i. Las dems que establezca la norrnatividad vigente.
Artculo 9.- Disposiciones Generales.
a. Para efectos del presente reglamento, se entiende que son bienes muebles de
propiedad municipal, los descritos en .el catlogo nacional de bienes muebles
del estado, as como todos aquellos bienes que sin estarlo, son susceptibles a
)ser incorporados al patrimonio de fa Municipalidad.
b. Los actos de disposicin y enajenacin de los bienes muebles, no pueden
realizarse sin que previamente hayan sido dados de baja; es decir. la
elaboracin del expediente administrativo a cargo de la Unidad de Logstica y
Control Patrimonial y fa aprobacin mediante resolucin de la Gerencia de
Administracin y Finanzas. El Consejo Municipal dispondr mediante su
aprobacin correspondiente la . administracin y disposicin de los bienes
muebles municipales. En cumplimiento de estas funciones, el rgano de
Control Institucional de la Municipalidad participar en calidad de veedor en Jos
procedimientos o actos que realice sobre su patrimonio mobiliario, de
conformidad con la normatividad vigente.
c. En los casos que se realice la tasacin o valuacin de los bienes muebles. esta
debe efectuarse a valor comercial y segn lo normado en el reglamento
nacional de tasaciones.
d. El informe tcnico para sustentar el alta o baja de un bien mueble de la
Municipalidad, deber ser elaborado de acuerdo a Jo previsto en los formatos
que se aprueben con el presente reglamento. (anexo 1: informe tcnico y anexo
2: ficha tcnica de vehculo) y en estricta observancia de los descrito en la ley
2915 l y su reglamento aprobado con D.S. 007-2008-VIVIENDA, y dems
modificatorias).
Municipalidad Distrital de Jlabaya Pgina 3
''Reglamf!11o de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la J.1])]"
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TITULO 11
ALTA DE BIENES PATRIMONIALES
CAPITULO J
Artculo 10.. - Disposiciones Especficas
a. El Alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles al
patrimonio de la Municipalidad, dentro de los 30 das de recepcionados con la
documentacin sustentatoria, la que se autoriza mediante Resolucin de la
Gerencia de Administracin y Finanzas, con indicacin expresa de las causales
que la originaron.
b. Los bienes muebles que no cuenten con documentacin que sustente su valor,
deben ser valorizados mediante tasacin para proceder al Alta en el Patrimonio
de la Municipalidad.
c. Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles, adquiridos por cualquier
modalidad, deben ser inscritos en Registros pblicos a nombre de la
Municipalidad.
CAPITULO 11
CAUSALES PARA ELALTA DE LOS BIENES MUEBLES
Artculo 1 1.- Causales para el alta de bienes muebles
Las causales para solicitar y aprobar el alta de los bienes muebles patrimoniales son los
siguientes:
l 1. 1 Saneamiento de bienes muebles.
1 1.2 Permuta.
1 1.3 .Donacin.
11.4 Reposicin.
11.5 Fabricacin.
1 1 .6 Reproduccin de semovientes.
11. 7 Otras Causales.
1 1. 1. Causal de Saneamiento de bienes muebles
Se da cuando la propiedad de los bienes muebles adquiridos o recibidos en calidad
de '-donacin o por cualquier otra causal de aos anteriores, carecen de
dodimentacin o es insuficiente, por lo que su regularizacin se efecta de acuerdo
al procedimiento contemplado en el presente reglamento, la Ley Orgnica de
Municipalidades y supletoriamente por la normatividad que regula la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
1 1 .2. Causal de Permuta
La presente causal se aplica cuando la municipalidad recibe bienes muebles de
entidades privadas o particulares, a cambio de la entrega de bienes muebles a los
que ha dado de baja.
1 1.3. Causal de Donacin
Se utiliza cuando la Municipalidad recibe bienes a ttulo gratuito de parte de otras
entidades pblicas, privadas o particulares sean nacionales o extranjeras.
11.4. Causal de Reposicin
La causal de reposicin se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares,
mejores o equivalentes en valor comercial al bien que ha sido dado de baja a
propuesta de la Unidad de logstica y control Patrimonial es entregado a favor de la
Municipalidad Distrital de Ilabaya Pgina.4
"Reglamento de Altas y.Bajas, 4':toA<i !1ifposici6n y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
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municipalidad a ttulo gratuito por el responsabfe de la prdida, robo, sustraccin o
destruccin del bien; por la compaa aseguradora en caso de siniestro de bienes
asegurados; o por el proveedor en mrito a la garanta del bien adquirido.
l l .5. Causal de Fabricacic)n
Esta causal se da cuando los bienes son fabricados, elaborados, manufacturados o
confeccionados por !a municipalidad.
1 1 .6. cau5<1I de Reproduccin de Semovientes
La causal de reproduccin de semovientes es pn;cedente luego de haber pasado
satisfactoriamente el perodo de . evaluacin, en el que se determine que el
semoviente rene fas condeiones mnimas de viabilidad para su incorporacin al
hato de semovientes de la Municipalidad Distrital. de llabaya de acuerdo con el
Informe de/ mdico veterinario, segn su especie como se detalla a continuacin :
a) Ganado Vacuno - a los 3 aos
b) Ganado equino, porcino y carn/idos - a los 2 aos
c) Ganado Caprino y ovino - a los 12 meses.
Si la Municipalidad asumiera la titularidad de los semovientes antes de invocar esta
causal, deber remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, las normas
internas que regirn para esta actividad.
1 J . 7. Otras Causales
Debern estar debidamente sustentacjas y justificadas en un informe tcnico que
sustente la causal no prevista. Supletoriamente cuando las circunstancias lo
requieran se solicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales la
respectiva opinin favorable.
CAPITULO 111 . -
PROCEDIMIENTO PARA ELAL1ADEBlENES MUEBLES
Articulo l 2.- Expediente Administrativo para alta de bienes
La Unidad de logstica y Control Patrimonial es la encargada de elaborar el expediente
administrativo que contiene Ja documentacin de los.bienes a darse de Alta, entre ellos:
El Informe TcnicoFormato del Anexo. N' Ql ,y de corresponder, la Ficha Tcnica del
Vehculo (Formato del Anexo N' 02) que forman parte del presente Reglamento, los
cuales de requerirse podrn estar acompaados de un Informe de Tasacin, elaborado
por un especialista que indique el valor actualizado del bien a incorporar.
Para el caso de aqullos bienes que por sus caractersticas especiales o complejas no
puedan ser calificados internamente se recurrir al servicio de terceros.
\
Este expediente administrativo ser elevado con el proyecto d.e resolucin a la Gerencia
de Administracin y Finanzas, para su evaluacin y aprobacin de estar conforme.
Artculo l 3.- Solicitud de Alta y Aprobacin.
La Gerencia de Administracin y Finanzas, evaluar el expediente administrativo y de
encontrarlo conforme, lo aprobar y se formalizar el alta del bien o bienes muebles
mediante Resolucin. En la misma resolucin de alta se deber especificar:
a. Causal del alta.
b. La cantidad de bienes muebles.
c. El total del valor de los bienes muebles.
d. La relacin valorizada de los bienes muebles.
Artculo .14.- Codificacin de los bienes
Municipalidad Distrital de Jlabaya
Pgina 5
A/
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"Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la lJDI"
......... __________......... -. -- -- . ,._ . ---sr- . -- - - . ---- --- ..
Con la aprobacin del Alta de bienes, la Unidad de Logstica y Control Patrimonial
asignar un cdigo patrimonial, el cual estar acorde con el catlogo nacional de
bienes muebles del estado.
En cas? de que el bien mueble no se encuentre descrito en el referido Catlogo, la
Municipalidad deber solicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales su
incorporacin, debiendo formalizar la Ficha de Incorporacin de Tipos de Bienes
Muebles al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Artculo 15.- Registro de los Bienes
Terminado el acto de aprobacin del Alta, el respectivo expediente administrativo
acompaado de la Resolucin de .Alta, deber ser remitido por la Gerencia de
Administracin y Finanzas a la Unidad de Logstica y Control Patrimonial, quien emitir
la nota de entrada a Almacn, luego de contar con el Acta de Entrega - Recepcin de
los bienes, informando al respecto a la Unidad de Contabilidad para su registro.
TITULO 111
BNA DE BIENES PATRIMONIALES
CAPITULO!
Artculo 16.- Disposiciones Especificas
16.1. ta Baja consiste en la extraccin fsica y contable de bienes muebles del
patrimonio de la Municipalidad, la que se autoriza mediante Resolucin de
Gerencia de Administracin y Finanzas, con indicacin expresa de las
causales que la originaron.
16.2. Los vehiculos y otros bienes muebles inscritos en los Registros Pblicos,
deben estar libres de afectaciones antes de la baja.
16.3. La Muni!palidad a travs de la Gerencia de Administracin y Finanzas,
remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, dentro de los
20 das de emitida la resolucin, la siguiente documentacin:
1. Copia de la Resolucin que aprueba la Baja de los bienes muebles,
con la relacin de los mismos.
ii. Para el caso de vehculos y otros bienes muebles inscribibles, copia
de!Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE,
Certificado de Gravamen expedido por la SUNARP y de la tai:jeta de
propiedad.
16.4. Los bienes mubles dados de baja quedarn bajo la responsabilidad y
custodia. de . la . Unidad de Logstica y Control Patrimonial de la
No serah6bjeto podrn ser utilizados para
las actividdes qi.re''fealtta'fa Municipa:dad
16.5. Producida la Baja de los bienes muebles, la Municipalidad tiene un plazo de
5 meses pararealzarel Acto<!l6Disposic:i$1 pe (iichos bienes, contados a
partir de la erriislride fa Res:lucin correspondiente.
CAPfTULO 11
CAUSALES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
Artculo 17.- De las Causales para la baja de bienes muebles
Son causales de Baja de Bienes Muebles las siguientes:
1 7. l. Estado de excedencia.
17 .2. Obsolescencia tcnica.
Municzpalidad Distn'tal de flabaya Pdgina6
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"Reglamento Je Altas y Bajas, <J:Qs Je Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
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17.3. Mantenimiento o reparacin onerosa.
l 7.4. Prdida, robo o sustraccin y deterioro.
! 7.5. Destruccin o siniestro.
17.6. Reembolso o reposicin.
17. 7. Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, padezca
enfermedad incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente o
muera.
l 7.8. Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN (Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales).
"
! 7. l. Causal de Excedencia del bien .
Esta causal, recae en los bienes que encontrndose en condiciones operativas, no
son uti!izadps por la Municipalidad y se presumen que permanecern en la misma
situacin por tiempo indeterminado. El responsable de.oficina a la que se encuentra
asignado el bien, presentar un informe, a la Unidad de Logstica y control
en el cual indicar el estado de conservacin del bien y explicar la
razn del porque ste no est siendo usado en las labores propias de la oficina.
17.2. Causal por Obsolescencia tcnica
La causal de obsolescencia tcnica recae en los bienes que encontrndose en
condiciones operativas, en posesin real y uso de la entidad no permiten un mejor
desempeo de las funciones inherentes a la Municipalidad, en comparacin a lo que.
se obtendra con bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y
avances tecnolgicos. Para calificar la obsolescencia se emplearan, entre otros
criterios, los siguientes:
a) Carencia de repuestos por cambio de tecnologa.
b) Variacin y nuevos avances tecnolgicos.
17.3. Causal por Mantenimiento o reparacin onerosa
La presente causal procede cuando el costo de mantenimiento. reparac1on o re
de un bien es significativo, en relacin con su valor real. Se requerir
de n informe tcnico en el cual se indicar el monto de la reparacin a efectuar y la
disponibilidad de los repuestos a utilizarse.
Las solicitudes de baja se sustentarn en informes tcnicos emitidos por personal
especialzado o avalados por un profesional en la materia, en los que se indicarn en
forma detallada, las caractersticas generales del bien, el estado actual, el motivo de
la baja y el costo aproximado de reparacin o mantenimiento del bien .
17. 4. Causal de Prdida, robo o sustraccin y deterioro
En caso de prdida, robo y sustraccin. se sustentar con la denuncia policial,
informe del servidor que tuvo asignado el bien y el informe efectuado por e! jefe
inmediato, indicando en detalle la ocurrencia del hecho y determinando
responsabilidad si las hubiere.
Los bienes que resulten Perdidos, sustrados y deteriorados por descuido o
negligencia del seNidor que los tuvo bajo su cuidado, sern repuestos y/o
reparados por cuenta de ste.
En este caso, la Gerencia de Administracin y Finanzas informar con la
sustentacin correspondiente a la Gerencia Municipal para que determine, si es
necesario su pase a las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios para la
determinacin de las responsabilidades a que hubiere lugar.
J 7.5. Causal de Destruccin o siniestro
La 'causal de destruccin opera cuando el bien ha sufrido un dao grave a
consecuencia de hechos acddenta!es o provocados que no sean calificados como
Municipalidad Distrital de llabaya
Pgina 7
"Reglamento de Altas y Bajas, c t o ~ de Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
.. -- - .. ------ --;---- --------- - - - - -------- - ----- -- . ---- r ... m-------7 - - --------- -------- ---
siniestros. Esta causal ser sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando
corresponda. ,
La causal de siniestro recae en el bien que ha sufrido dao, prdida, o destruccin
parcial o total, a causa de un incendio o fenmeno de la.naturaleza, lo cual deber
ser sustentado con la informacin de los daos ocasionados. expedida por
organismos competentes. cuando corresponda. ,,
17.6. Causal de Reembolso y/o Reposicin
La causal de Reposicin se usa cuando un bien de caractersticas iguales, similares
mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido dado de baja, es
entregado a ttulo gratuito a favor. de la Municipalidad por el responsable de la
prdida, robo, sustraccin o destruccin del bien.
Del mismo modo se aplica cuando en caso de siniestro el bien es repuesto por la
compaa aseguradora, tambin es aplicable en los casos en que el bien es repuesto
por.,el proveedor en mrito a la garanta de un bien adquirido.
La causal de reembolso procede, cuando la reposicin del bien no es posible y en su
lugar existe un desembolso de dinero a favor de Ja Municipalidad. El dinero a
reembolsar debe corresponder al valor de adquisicin o al valor comercial del bien
segn sea el caso.
17.7. Causal de baja de semoviente
Esta procede cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, padezca
enfermedad incurable, sufra lesiones que Jo inhabiliten permanentemente o muera.
Esta causal, se regula por las disposiciones internas que la Municipalidad apruebe al
respecto. Deber presentar un Informe del Mdico Veterinario indicando el estado
del animal y las recomendaciones del caso.
Las Municipalidad si asume Ja titularidad de los semovientes deber remitir a la SSN,
las disposiciones internas a las que se hace referencia en el prrafo anterior, con
anterioridad a Ja invocacin de dicha causal.
1 7 .8. Otras Causales
Las cuales debern estar debidamente sustentadas y justificadas en un informe
tcnico que sustente Ja causal no prevista.
Las. diferentes Gerencias, Divisiones, unidades Orgnicas y Oficinas, estn obligadas
bajo responsabilidad a informar y poner a disposicin de .Ja Unidad de Logistica y
Control Patrimonial, los bienes en desuso indicando Ja causal de dicha disposicin,
as como el traslado de bienes del rea a la que fue asignada a otra, en ambos casos
utilizar el Formato de Papeleta de Autorizacin para el Desplazamiento Interno -
Externo/Entrada o Salida de Sienes Patrimoniales.
. CfJ'lTULO llJ
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
Artculo 18.- Solicitud de Baja
Las Gerencias, Divisiones, Unidades orgnicas y Oficinas de Ja Municipalidad remitirn a
la Unidad de Logstica y Control Patrimonial, la solicitud de baja de Jos bienes muebles
patrimoniales sustentada. con sus correspondientes documentos probatorios, en caso
de no estarlo sern devueltas .
. Artculo 19.- Expediente Administrativo para baja de bienes
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial de Ja Municipalidad, por intermedio de
especialistas se encargar de elaborar, recopilar y ordenar Ja documentacin
sustentatoria para proponer la baja de bienes .muebles. La relacin de Jos bienes a
Municipalidad Distrita/ de Ilabaya Pgina 8
-v-..-.-
--_._. <
"Reglamento de Altas y Bqjas, A ~ efe. I)i,posfin y Administracin de los Bienes Muebles de la MD!"
------ -- -------- --- - .::::..;.:,. . - . ;; j "$ii3!-avr - - ~ r 7
darse de baja deber de contener la identificacin de cada bien {Denominacin y
cdigo patrimonial), los detalles tcnicos, estado actual, valor en libros y la ubicacin.
Asimismo le corresponder verificar fsicamente los bienes muebles en coordinacin
con las reas competen'tes.
Despus de la recopilacin y verificacin indicada, formular un informe Tcnico que
sustentar la baja !Anexo N' O 1 J y ser eleVado a la Gerencia de Administracin y
Finanzas, conjuntamente con el proyecto de Resolucin para su aprobacin y
ejecucin dentro de los plazos previstos por Ja Ley.
Artculo 200.- Evaluacin de la solicitud de baja.
La Gerencia ele Administracin y Finanzas evaluar el expediente administrativo y de
encontrar/o conforme, lo aprobar y formalizar mediante resolucin la baja del bien o
bienes muebles. En la resolucin de baja deber especificar lo siguiente:
a. Causa/ de baja.
b. La cantidad de bienes muebles.
c. El total del valor eje los bienes muebles.
d. La relacin valorizada de los bienes muebles.
Articuro 21,- Documentacin sustentatoria para la baja de bienes, custodia y
disposicin final .
Culminado el acto administrativo de aprobacin de la baja de bienes, Ja Gerencia de
Administracin y Finanzas deber remitir el Expediente Administrativo acompaando
con la Resolucin respectiva a Ja Unidad de Logstica y Control Patrimonial
encargndole Ja responsabilidad y custodia de Jos bienes dados de baja. Jos cuales no
sern objeto de inventario, ni podrn ser utilizados para las actividades que realiza la
municipalidad.
TITULO IV
LOS ACTOS DE DISPOSICIN
CAPITULOJ
Artculo 22.- Disposiciones Especficas
a. Los actos de disposicin y enajenacin de los bienes muebles, no pueden
realizarse sin que previamente hayan sido dados de baja; es decir, la
elal:)oracin del expediente tcnico a cargo de la Unidad de Logstica y Control
Patrimonial y la aprobacin mediante Resolucin de la Gerencia de
Administr.acin y Finanzas.
b. \El Consejo Municipal aprobar el acto de disposicin dentro de los (05) meses
>posteriores a la baja de los bienes muebles:
c. En cumplimiento de stas funciones, el rgano de control interno de la
Municipalidad participar en calidad de veedor en los procedimientos o actos
que realice sobre su patrimonio mobiliario, de conformidad con la normatividad
vigente. -
CAP/TULOll
ACTOS DE DISPOSICIN DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA
Artculo 23.-Actos de disposicin
Son aquellos actos que implican el desplazamiento del dominio de los bienes muebles
de la Municipalidad, luego de haber sido dados de baja y deber ejecutarse dentro de
los cinco {5) meses de emitida la Resolucin de Baja correspondiente, mediante:
a) Subasta pblica.
b) Subasta restringida.
e) Donacin.
dj Permuta.
Municipalidad Distrital de Jlabaya
Pgina 9
4 .
/,, :, .. : 1' "Reglamento de Altas y Bajas, Actgs de Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
moH----HH - --------- H == H;-- "" -- H H H OHH .. ---H .................. moH
e) Incineracin o Destruccin.
'
Artculo 24.- Del Proceso de Subasta pblica
La venta bienes dados de baja ser por Subasta Pblica si el valor del bien o de Jos
lotes es mayor a 3 UfT. El proceso de Subasta Pblica estar a cargo de un comit
designado para tal fin conforme a las bases que se aprobarn por la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
Artculo 25.- Bases Administrativas
Aprobada la venta, la Unidad de Logstica y Control Patrimonial que formar parte del
comit aludido en el artculo precedente proceder a elaborar las bases de la subasta
pblica que se realizar a "sobre cerrado" y "a viva vo-Z' de acuerdo al procedimiento
que se establecer para ste efecto, las mismas que sern remitidas a la Gerencia de
Administracin y Finanzas para su aprobacin mediante la resolucin respectiva.
Artculo 26.- Notificacin al rgano de Control Institucional
El Acuerdo de Concejo que autoriza la venta bajo esta modalidad, la Resolucin de
Gerencia de Administracin y Finanzas que designa al comit para la Subasta, as como
la que aprueba las bases administrativas, debern ser notificadas al rgano de control
Institucional con la finalidad de que participe como veedor en el acto pblico, el cual se
llevar a cabo an en su ausencia.
Articule;> 27.- Del Martillero Pblico
La Gerencia de Administracin y Finanzas celebrar el Contrato de Prestacin de
Servicios con el Martillero Pblico seleccionado, quien acreditar estar habilitado por la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos - SUNARP. Los honorarios que se
pacten no podrn superar el 3% del monto recaudado, incluyendo los impuestos de
ley.
Artculo 28.- Convocatoria
Una vez aprobadas las bases, el Comit convocar a Subasta Pblica . La convocatoria
se anunciar por una sola vez en el Diario Oficial El Peruano con una anticipacin
mnima de cinco (05) das hbiles a su fecha de realizacin, quedando autorizada la
venta de las Bases administrativas y la exhibicin de los lotes. Dicha publicacin
tambin deber hacerse en el portal electrnico de la Municipalidad.
Artculo 29<'.- Procedimiento del Subasta. Pblica y Contenido del Acta
En el acto de su.basta pblica, el martillero pblico .y abrir los sobres de los
postores que preseiitan sus ofertas, !ego de, y de conocer la ms alta
solicitar que a travs de .las ofertas otorgndose la buena pro
al postor que presente la oferta preco base, luego de lo cual
emitir el acta respecrwa. ., ...... .. .... , .. '
El Acta deber c<irteher su los nombres de los
miembros integrantes del comit, las caracterstcas dl bieno de los lotes, el precio
base, l precio de venta, Jos nombres de los adjudicatarios, as como los bienes o lotes
que hubieren quedado desiertos, entreotrainformacin importante.
Artculo 30.- Responsable de la y de hC:ja de liquidacin
La Gerencia de Administracin y Finanzas encargar a la Unidad de Contabilidad la
recaudacin del dinero y la elaboracin de la hoja de liquidacin.
El monto recaudado ser distribuido de la siguiente forma :
Los honorarios del Martillero Pblico no podrn exceder el 3% del monto
recaudado.
El saldo restante constituirn recursos propios de la Municipalidad.
Municipalidad Distrital de flabaya Pgina 10
"R.eglamento d e A l t ~ x.Bilj% A,ctos efe Disposicin y Administracin de los Bienes Muebles de la MDI"
---w -- -: ns :n - i- - - - ---
El Tesorero emitir los ncspetivos comprobantes de pago, remitiendo una copia a la
Unidad de Logstica Y Cohtrof Patrimoniat
Artculo 31.- Entrega de: los Bienes Adjudicados
La Unidad d.e Logstica y Control Patrimonial proceder a Ja entrega de los bienes a los
adjudkatarios una vez que stos hayan tancefado el valor de ros mismos, levantando el
acta respectiva.
Artculo 32.- Informacin a la SBNE
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial a travs de la Gerencia de Administracin
y Finanzas, dentro de los 1 O das hbiles siguientes de Ja realizada y adjudicada la
subasta pblica remitir a Ja Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBNE
copia de la siguiente documentacin :
a) Informe Tcnico, que incluye Ja Ficha Tcnica y la Valorizacin de los bienes
muebles.
b) Resolucin de Gerencia de Administracin y Finanzas que aprueba la baja de
bienes
e) Acuerdo de Concejo que aprueba Ja venta segn corresponda
d) Bases Administrativas
e) Contrato celebrado con el martillero pblico
f) Copia de Ja publicacin realizada en el Diario Oficial El Peruano, con su
respectivo comprobante de pago.
g) Acta de Subasta Pblica o Subasta Restringida
hj Hoja de Liquidacin
ij Comprobantes de pago debidamente cancelados, y/o
j) Constancias de Depsito a favor de la Municipalidad
k) Acta de Entrega.
\
'
Artculo 33.- Informacin del Resultado Final
El resultado .final de la subasta pblica deber ser informado a la .Gerencia Municipal y
a la Oficina de Control Institucional de la Municipalidad en un plazo que no exceder
de l O das hbiles a su culminacin.
Artculo 34.- Subasta restringida
Por la subasta restringida se dispone de:
a) Lotes de bienes muebles cuyo valor comercial total sea inferior a tres (03)
Unidades Impositivas Tributarias.
bJ Los biene.s no acjudicados en la subasta pblica previamente convocada; el
precio base ser el precio base de la subasta pblica con la deduccin del 20%.
Articulo 35.- Responsabilidad de la Subasta restringida
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial es la encargada de la organizacin de la
subasta Restringida y el comit designado para la subasta referido en el artculo 24 del
presente Reglamento, ser responsable de realizar la Subasta Restringida de los bienes
que corresponda en el marco de lo establecido en el artculo 34.
Artculo 36.- Procedimiento
La Unidad de Logstica y control Patrirnonal elaborar fa relacin de los bienes no
vendidos en la subasta pblica, que ser l base del expediente tcnico, al que se
adjuntpr el Acuerdo de Concejo que autoriza la venta por subasta y ef Acta de Subasta
Pblic< de Segunda Convocatoria, de corresponder. Con toda sta documentacin lo
remitir a Ja Gerenc.ia de Administracin y Finanzas para su autorizacin y as flevar a
cabo Ja subasta restringida.
Artculo 37.-Aprobacin de Bases Administrativas.
Municipalidad Distrital de Ilabaya
Pgina 11
"Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y Administracin de los Bi{mes Muebles de la MDI"
--------- .......... .... - 1 - - ----- . --- ;-
El Comit remitir el proyecto de Bases Administrativas para la subasta Restringida a Ja
Gerencia de Administracin y Finanzas, para que Ja apruebe mediante acto resolutivo.
Articulo 38.-. Convocatoria
El Comit invitar a por lo menos tres (03) postores para qu,e presenten sus propuestas
con una anticipacin mnima de cinco (05) das hbiles anteriores a su realizacin.
Artculo 39.- Publicacin del Acuerdo de Concejo
El Acuerdo de Concejo que autoriza la venta por subasta, as como Ja relacin
valorizada de los bienes o de los Jotes, ser publicada en un lugar visible de Ja
Municipalidad. Asimismo la Subasta. Restringida deber publicarse en el Portal
Institucional de la Municipalidad.
Artculo 40.- Acto de la Subasta restringida
El Presidente del Comit en presencia de un Notario Pblico recabar los sobres de Jos
postores, Jos abrir y leer sus ofertas, procediendo a solicitarles que a viva voz mejoren
la oferta ms alta. Finalmente la buena pro se otorgar al postor que presente la oferta
ms alta por encima del precio base, levantndose el acta de adjudicacin.
Artculo 41.- Responsable de Recaudar el Dinero
La Unidad de Contabilidad ser la encargada de recaudar el dinero, entregar los
comprobantes de pago y elaborar la hoja de liquidacin.
Artculo 42.-Aplicacin Adicional de Disposiciones
Las disposiciones no contempladas en el presente Reglamento sobre Subasta Pblica y
Subasta Restringida se regularn por lo establecido en las respectivas Bases
Administrativas.
Artculo 43.- Donacin
La donacin de bienes muebles dados de baja se rige por las disposiciones de la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
\
Artculo 44.- Permuta
La municipalidad no podr permutar bienes muebles de su propiedad cuyo valor
comercial sea mayor al. 100/o del valor comercial de los bienes ofrecidos por un
particular.
En caso de permuta entre entidades de Ja administraci.n. pblica es irrelevante la
diferencia del valor.
La Unidad de Logstica y yaluqcines alcanzadas por el
interesado, de los bienes que entregara y recibira la municipfidad, asimismo dicha
rea emitir un informe tcnico. !<Js beneficios econmicos y/o
tecnolgicos que se obtdrlan producto de la,
. ' .;.-.' ,,.:. :
Artculo 45.- lncineracinyfo-Oestruc-cin , . .. . , .
La incineracin y/o destruccin de bienes ,muebles patrimoniales es una acc1on
administrativa por Ja cual procede a eliminar bienes muebles que la municipalidad
hubiese dado de baja y no haya sido posible realizar un acto de 'diSposicin descrito en
el artculo 23 del presente reglamento, previo Acuerdo de. Concejo, contando con Ja
opinin favorable de la Gerencia de Administracin y Finanzas y opinin Tcnica de la
Unidad de Logstica y control Patrimonial.
El acto de incineracin y/o destruccin ser conducido por la Unidad de Logstica y
Control Patrimonial, a su vez deber contar necesariamente con Ja presencia . del
Gerente de Administracin y Finanzas y del rgano de control institucional en calidad
de vee_dor, debiendo dejar constancia en el Acta correspondiente.
Municipalidad Distrital de Jlabaya Pgina 12
/1 .. ....
lflf ./
\.../
"Reglamento de Altas y Bajas, Ados de l)igosicin y Administrad!m de Jos Bienes Muebles de la MDI"
m ;- m- - -- - - , -- ----rn - -- --
Los bienes que se encuentran en trmite de incineracin y/o destruccin, no son
objeto de inventario, mantenindose bajo custodia y responsabilidad hasta la
suscripcin del acta de incineracin y/o destruccin de las partes
CAPITULO 111
DEL PROCEDIMIENTO DE LOS ACTOS DE DISPOSICIN
Artculo 46.- Procedimiento para la disposicin de bienes muebles
La Unidad de Logstica y control Patrimonial, identificar los bienes muebles dados de
baja que encontrndose operativos por razones de excedencia, obsolescencia tcnica u
otros debidamente justificados no son utilizados por la Municipalidad; as como
identificarn a los que tengan la calidad de chatarra, debindolos agrupar en lotes,
separando los bienes fabricados con insumos de metal de aqu/fos que se encuentren
conformados ntegramente por otros materiales. Los bienes que hayan sido fabricados
de manera conjunta con insumos de metal y otros materiales, sern clasificados a la
predominancia del material con el que fueron fabricados.
'
Articulo 47.- Expediente Administrativo
La Unidad de logstica y Control Patrimonial elaborar y remitir a fa Gerencia de
Administracin y Finanzas el expediente administrativo, el cual contendr
a} La Res.olucin de Gerencia de Administracin y Finanzas que aprob Ja baja de
Jos bienes
b) Copia del Informe Tcnico
c) Fotografas de los bienes que debe aprobarse su disposicin final
d) Relacin de bienes con las descripciones y caractersticas de cada uno.
Artculo 48.- Propuesta de Destino Final de los bienes
La Gerencia de Admirnstracin y Finanzas a solicitud de la Unidad de Logstica y control
Patrimonial evaluar el expediente administrativo de los bienes dados de baja, si
pueden ser vendidos en subasta pblica o restringida, donacin o incineracin.
El expediente, conjuntamente con fa recomendacin y proyecto de Acuerdo de
Concejo ser enviado . a travs de la Gerencia de Administracin y Finanzas a la
Gerencia Municipal para que fo remita al Consejo Municipal. sea sta que se trate de
venta por subasta pblica o subasta restringida, donacin o incineracin.
Articulo 49<>.- De fa Disposicin Finar
El Municipal, finalmente aprobar el destino final de los bienes dados de baja,
disponiendo su venta mediante subasta pblica o subasta restringida, segn
corresponda; su donacin a entidades pblicas o privadas sin fines de lucro. o su
destruccin o incineracin de los mismos, de conformidad con la normatividad vigente
sobre fa materia.
TITULO V
LOS ACTOS DE ADMINISTRACIN
CAPITULO!
Artculo 50. - Disposiciones Especficas
a. El acto de Administracin podr efectuarse siempre y cuando los bienes
rriuebles sean. de libre disponibilidad y no interfieran con los fines institucionales
y estatutarios de fa entidad pblica cedente
b. El consejo Municipal en uso de sus atribuciones es el responsable de aprobar el
acto de administracin, en coordinacin con Ja Gerencia de Administracin y
Finanzas y la Unidad de Logstica y Control Patrimonial.
Municipalidad DistritaJ de Ilabaya Pgina 13
\
- AJ.tas}' Bajas, Ac:_os df Disposicin los Bienes Muebles de la MDI"
:---
c. La Municipalidad deber seguir conseivando _los bienes dentro de sus Registros
Contables y Patrimoniales, debiendo llevar un adecuado registro de ellos y de la
documentacin de sustento.
d. En contraparte, la entidad beneficiada no deber incorporar dichos bienes
muebles a su patrimonio, quedando obligada, tambin, a llevar un registro de
stos y de la documentacin que sustenta dicho acto
e. La entidad beneficiada est obligada a devolver los bienes muebles al
vencimiento del plazo. sin ms desgaste que el de su uso ordinario.
CAPITULO 11
ACTOS DE ADMINISTRACIN DE BIENES MUEBLES
Artculo 51.- Actos de Administracin
Los actos de administracion de !_os bienes muebles se producen por la entrega de la
posesin a ttulo gratuito u oneroso y por un plazo determinado, a favor de
instituciones pblicas o privadas, mediante:
a) Afectacin en uso,
b) Cesin en uso, o
c) Arrendamiento.
/J .. .. ' Artcu;b 52.-Afectacin en uso
V-- Por la afectacin en uso la municipalidad entrega a ttulo gratuito y por un plazo de
dos (02) aos la posesin de bienes muebles de su propiedad a favor de otra entidad.
Dicho plazo puede ser renovado por nica vez.
Artculo 53.- Cesin en uso
La municipalidad en forma excepcional y debidamente justificada, entrega la posesin
de un bien mueble a ttulo gratuito y por el plazo de un o l) ao a fa\ror de particulares
sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimiento de actividades de inters
y/ o desarrollo social. El plazo puede ser renovado por nica vez.
Artculo 54.-Arrendamiento
La Municipalidad podr arrendar los bienes muebles de su propiedad a entidades
privadas o particulares cuando cuenten con facultades legales expresas de
administracin de sus bienes, dicho procedimiento se efectuar por convocatoria
pblica y, excepcionalmente, de manera directa.
Para los contratos de arrendamiento ser de aplicacin lo dispuesto para el
arrendamiento predial regulado en el "Reglamento .de la Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales" en lo que le fuere pertinente; y, supletoriamente. las
normas del Cdigo Civil.
CAPITULO IJJ
DEL PROCEDIMIENTO DE LOS ..ACTOS DE ADMINISTRACIN
Articulo 55.- La Solicitud
La entidad pblica o privada peticionante remitir una solicitud dirigida al Titular de la
Municipalidad, requiriendo en uso, determinados bienes muebles. La solicitud deber
estar acompaada de Ja siguiente documentacin:
a) Copia del documento de identidad del. representante legal de Ja entidad
solicitante.
b) Poder y su correspondiente certificado vigente _del representante legal de la
entidad Pblica o privada.
c) Declaracin Jurada del representante legal de Ja entidad pblica o privada.
comprometindose al mantenimiento y devolucin de los bienes muebles al
Municipalidad Distrital de llabaya Pgina 14
"Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Disposicin y Administracin de los Bierws Muebles de la MDI"
. -- - -- 777 S- 7- . -
0
ii75&7'
0
-- m-- --
vencimiento del plazo de la cesin en uso, sin ms desg_aste que el de su uso
ordinario. Adems, indicando el lugar al que sern trasladados los bienes
muebles y en el que se realizar su uso.
d) ';,Documento sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles y la
propuesta de plazo coadyuvando al fin social que cumple el Estado.
Artculo 56.- El Expediente Administrativo
La Unidad de Logstica y Control Patrimonial es la encargada de revisar el expediente
de la solicitud, sealada en el articulo precedente, de encontrarla conforme elaborar
el correspondiente informe y lo elevar a la Gerencia de Administracin y finanzas.
Artculo 57.- De la Evaluacin y aprobacin de la solicitud.
La Gerencia de Administracin y Finanzas evaluar el expediente administrativo y de
encontrarlo conforme, 10 aprobar y lo elevar para su aprobacin final al Concejo
Municipal.
Artculo 58., Del Contrato y la entrega de los bienes muebles.
La Gerencia de Asesora Legal de la municipalidad verificar la documentacin
respectiva y proyectar el contrato para que sea suscrito con el representante legal de
._ _ .. _&-_ la entidad Beneficiaria, en el cual se dejar constancia de las condiciones, plazo y las
- .. - . obligaciones complementarias correspondientes. Asimismo, estn obligados a velar por
::' : : . ' . la adecuada utilizacin, bajo responsabilidad, de dichos bienes, dentro de los trminos
. .
1
: y finalidad. La Municipalidad Distrital de llabaya de manera inopinada podr verificar el
momento que considere necesario el destino de los bienes cedidos.
La r ~ d a d de Logstica y Control Patrimonial de la Municipalidad y el representante
legal de la entidad Beneficiaria, suscribirn un acta de entrega-recepcin, adjuntando el
detalle de lds bienes cedidos.
Artculo 59.- Devolucin de los Bienes Muebles
La entidad Beneficiaria est obligada a devolver el bien a la culminacin del plazo
acordado del Contrato, sin ms deterioro que el de su uso ordinario.
A su vez, la Municipalidad podr solicitar la devolucin del bien o bienes antes del
vencimiento del plazo, en los siguientes casos:
a) Cuando lo necesite para la consecucin de sus fines institucionales.
b) Cuando exista peligro de deterioro o prdida del bien de continuar ste en
poder de la entidad Beneficiaria.
c) Cuando no estn siendo utilizados o se hubiera variado el fin para el cual fueron
afectados.
DISPOSICIN TRANSITORIA
NICA.- En tanto se encuentre vigente la Directiva N 003-2010/SBN "Procedimientos
para la Baja y Venta de los Bienes Muebles Estatales en Calidad de Chatarra", la
Gerencia de Administracin y Finanzas y la Unidad de Logstica y Control Patrimonial,
debern de aplicar esta normatividad, si el caso lo amerita.
, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los funcionarios o servidores pblicos, as como toda persona que preste
servicio en la Municipalidad, bajo cualquier rgimen laboral o contractual, no pueden
adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta pblica, directa o
indirectamente o por persona interpuesta, respecto de los bienes muebles de
propiedad de la municipalidad, de los confiados a su administracin o custodia ni de los
que para ser transferidos requieren de su intervencin.
Dichas prohibiciones se aplican tambin a los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de las personas antes sealadas, as como a las
personas jurdicas en las que todas las personas antes referidas tengan una
Municipalidad Distrital de flabaya Pgina 15
''Reglamento de Altas y Bajas, Actos de Di.sposicin y Administrocin de los Bienes Muebles de la MDI"
------ mHmm-.o-H>H -- ---H - - - iT O o HOo O --- ----- -- ---- O
participacin superior al cinco por ciento { 5%) del capital o patrimonio social, antes de
adquirirse el derecho real.
Estas prohibiciones rigen hasta un ao despus de que las personas impedidas cesen o
renuncien a sus respectivos cargos.
Los actos administrativos y contratos que se suscriban, contraviniendo lo dispuesto en
la presente disposicin, son nulos en pleno derecho sin peljuicio de /as
responsabilidades a que hubiere lugar.
SEGUR,DA.- Las solicitudes y/o trmites de alta y baja de bienes que a la fecha de
aprobcin del presente Reglamento se encuentran pendientes de resolver, se
sujetarn en lo que corresponde a lo previsto en el presente ,Reglamento.
TERCERA.- Para los actos o situaciones no previstas en el presente reglamento se
aplicara en lo sealado en la ley N 29151 "Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales", su reglamento y las directivas emitidas por la superintendencia nacional de
bienes nacionales, en lo que resulte aplicable.
CUARTA- No puede realizarse ningn acto de administracin o disposicin de bienes
de propiedad municipal sin que exista un acto administrativo que lo autorice de
conformidad con las leyes y disposiciones vigentes en materia de administracin y.
control de bienes patrimoniales de propiedad estatal.
DISPOSICIN FINAL
~ ~ ~ i NICA.- La Municipalidad cumplir, con lo dispuesto . en la tercera disposicin
complementaria final del Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, del reglamento de
11'i la Ley 29151 "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales", designando a la
~ ; Unidad de Logstica y Control Patrimonial para que realice las acciones sobre los bienes
,.,,;:P estatales a que se refiere el Artculo 11de la norma en mencin, dicha Unidad deber
depender orgnicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas a partir de la
vigenc.ia del presente reglamento.
\
Municipalidad Distrital de Ilabaya Pgina 16
PROCEDIMIENTO DE:
!ALTA.
BAJA
1
DATOS GENERALES
N:J.l\!16RE DE LA ENTIDAD
l.J31CACIN DE lA ENTIDAD
ANEXO
INFORME TECNtCO No.
11. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA
1 DENUNCIA POLICIAL
2 RESOLUCIN DE PERMITA
3 CONTRATO DE PERMUTA
4 ACTA DE
5 ACTA DE RECEP. lN
6 ACTA DE
7 RESOLUCIN DE DONACl9N
111. BASE LEGAL (1)
\V. ANTECEDENTES (2)
V, DESCRIPCIN DELOS BIENES
a) Denominacin
t'\,;, ,"
b)"C?dlgo patrimonial
J -. -
;;:)detalle tcnico
i_y'i
l i . . -
'
-

-
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"
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-
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G.;\/, 1 - \' ... .

-

-
-
-
d) Estado de conservacin
\
.
le) Valor
D Causal de Alta
VI. ANLISIS (3)
8 CERTIFICADO DE.DIPROVE
,_ _____ __, 9 CERTIFICAO EGRAVAMEN
. .
10 CONVENIO DE COOPERACIN
1-------111 NORMA DE FUSIN O LIQUIDACIN
1--------112 OTRO{Especifique)
..
.
.
Marca
Modelo
.
Tipo
.
Color
Dimensiones
Nmero de serie
Nmero de pleca- de rodaje
Nmero de motor
Namerode chasis
Ao de fabricacin
Nuevo {N)
Bueno (B)
Regular (R)
Malo{M)
VII. OBSERVACIONES V COMENTARIOS
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (4)
Unidad de Logstica y Control
Patrimonial
llabaya, ......... de ....................... del 20 ........ .
.
{1) En e<te espacio debern mencionarse las normas legales, internas o de carcter general, en las cuales se sustentan el procedimiento de alta o de baja a realiiar
o ta solicit..id de opinii; favmrable par;;i causal de alta o de baja no tipificada.
2:
1
Sea P. ar la documentacin y los hechos que sustentan la causal no tipificada o el procedimiento de Alta o Baja, segn sea el caso .
. :3) esre .vu.nto deber \a informacin y'!a documentacin presentada en \os puntos \U y IV.
Si se determina la existecia de una causal no tipificada y se recomineda solicitar a la SBN la emisin de opinin favorable o se determina y recomienda la Alta o Baja
de los bienes muebles, seg6n sea e! caso.
AMBIENTE FSICO

USUARIO

'
'
>
) . . N2 CHASIS
I'
. (})"\ .. ...
.
. ..'.'
f .. "
-..
DESCRIPCIN
Mscara
Capot
Tapabarros delanteros
Tapabarros posteriores
Parachoque delantero
Parachoque posterior
Pisaderas
Brazo limpia Parabrisas
Plumillas
Luna Parabrisas
Lunas Puertas Delanteras
Lunas Ventanas Posteriores
Luna Posterior de la Carroceria
. Manij2 de Puertas
rapizado:;
:P'sos
l L2ves je Contacto
1 Marcador de Temperatura de Agua
Marcador de Nivel Col<{:lbustible
Marcador de Presin de Aceite
Perilla Palanca de cambios
Cenicero
Encendedor
/
, Retrovisor interior

; "",',,-,
' hcc- ,''
.\.
: -jji
-
HERRAMIENTAS
Gata
Engrasadora
lnfiador
Desarmador Plano
Desarrr.aCor Estrella
Ext'nto,
CBSER\'AC!Oi'JES
_
ANEXO N22
FICHA TCNICA DE VEHCULO
MARCA
N2DEMOTOR
.
1
CODIGOSBN
CODIGO CONTABLE
TIPO
COLOR
ACCESORIOS Y OTROS
EST CANT DESCRIPCIN
Tapa de Radiador
Radiador
Tapa de Aceite
Tapa de Combustible
Purificador de Aire
Bate ria
Faros Delanteros
Luces Direccionales
Faros Neblineros
luces de Peligro
Muelles
Amortiguadores
Vasos de Ruedas
Aros
Estado de Carroceria
Caja de Herramientas
Baranda
Pintura General
Motor Mediano Cilndrico
Ampermetro
Parasol
Guantera
Radio .
Espejo Retrovisor Lateral
Claxon
LLANTAS
N
1
MARCA
1
Llav de Re"aas
Llave
-....
Llave Francesa
Llave de. Boca
Alicate
Tringulo
.
MODELO
1
AO
1
RODAJE
1
EST CANT
.
.
MEDIDAS
1
ESTADO
llabaya, .. de ... del 20 ....
Unidad de Logstica y Control Patrimonial
1
ANEXO N23
FiCHA DE INCORPORACION pE TIPOS DE BIENES MUEBLES AL CATALOGO NACIONAL DE BIENES
MUEBLES DEL ESTADO
ENTIDAD SOLICITANTE
FICHA DE PROPUESTA
1.- DENOMINACION DEL BIEN'---------------
2.- VALOR DEL BIEN;
HISTORICO
ACTUALIZACION NETO
DETASACION
3.- TIEMPO DE VIDA UTIL DEL BIEN:---- [en aos)
4.- FUNCION, TRABAJOS Y/O USOS QUE SE DESARROLLAN CON EL BIEN:
-- ---------------------------------------
5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y DE SUS PARTES PRINCIPALES;
!':1 ______ _
_. -------------------------------
,",'.'' .. ,
6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN:
MARCA
MODELO
TIPO
MATERIAL DE FABRICACION
FECHA DE FABRICACION
DIMENSIONES O MEDIDAS (trr
otros (definir)
7.- PROPUESTA DE CODIGO PARA EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES;
GRUPO GENERICO
CLASE
TIPO DE BIEN
\
'
8.-0BSERVACIONES:
,
9.- COPIA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACION, USO Y/O MANTENIMIENTO DEL
BIEN Y DE SER EL CASO, FOTOGRAFIAS DEL BIEN.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA
. GERENCIA DE ADMllllSTRACION Y FINANZAS
>ORA
O 1 JUL 2013 q..'JP. __
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