Lineamientos y caractersticas de documentos escritos y electrnicos

(Trabajos de Investigacin, artculo y ensayo)

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Cmo elaborar un trabajo escrito

Introduccin
El que escribe tiene la responsabilidad de brindar al lector informacin veraz, basada en una
investigacin responsable con fuentes confiables y el arte de la coherencia al redactar lo que se quiere
informar.
Este documento tiene como finalidad sealar las normas a seguir para los documentos escritos.
Cuidar la estructura
El escrito estructurado y redactado en forma clara y correcta permite que el lector entienda
perfectamente lo que el autor quiere decir y por consecuencia brinda conocimiento al que lo lee.

Los trabajos que se requieren involucran distintas habilidades de pensamiento que a continuacin se
mencionan:

La comparacin en donde se distingue lo relevante de lo que no lo es.

La sntesis es en donde se denotan las ideas principales de un texto. Una sntesis es lo que
comnmente se conoce tambin por resumen. Se trata de la versin abreviada de cierto texto que una
persona realiza a fin de extraer la informacin o los contenidos ms importantes de un determinado
texto. Sin embargo, existen diferencias muy marcadas entre sntesis y resumen.

En la sntesis el lector ciertamente puede expresar con sus propias palabras y estilo la idea principal del
autor, cambiando el orden segn sus intereses utilizando analogas, trabajo de investigacin, ampliacin
incluso confrontacin en base a los objetivos. En el resumen se debe respetar el estilo y lxico con el
que se expresa el autor, si bien no es una mera transcripcin de las ideas nucleares del texto, implica
una generalizacin de todas las ideas del texto original. El resumen es un texto expositivo resumiendo el
texto para ser comprendido o estudiado con mayor claridad.

La resea o el comentario es una presentacin escrita de la opinin sobre un tema. Su objetivo principal
es mencionar si vale la pena leer el libro que est en discusin.

El reporte es completamente comprensivo. Se limita a una presentacin totalmente objetiva de hechos:
ttulo, autor, gnero, datos relacionados con la publicacin, condiciones bajo las cuales la obra fue
producida, construccin de los hechos, ilustraciones presentadas.

El artculo comunica los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y
fidedigna.

En el ensayo el autor elabora una secuencia reflexiva sobre algn tema en especial. ste consiste en la
interpretacin personal de un tema tcnico, humanstico, filosfico, poltico, social, cultural o deportivo.

Trabajo de investigacin

Un trabajo de Investigacin termina cuando los motivos de quien lo realiza son la curiosidad, el inters,
la imaginacin, la tenacidad y la perseverancia; la investigacin necesita de nuestra atencin, disciplina
y creatividad.
Redactar no es cuestin de improvisacin, requiere de un proceso de investigacin y orden que deriva
de la planeacin de lo que se quiere decir. Redactar es escribir con un fin especfico.
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La introduccin: Es el inicio del desarrollo del trabajo. Debe exponerse el propsito del trabajo Qu
se desea demostrar con l? Es necesario mostrar el contexto en el que se lleva a cabo el tema, poner de
manifiesto la relacin que tiene con otros temas.
En la introduccin se realiza una sntesis de la construccin del problema. Explicar un para qu y por
qu se realiz el trabajo.

El desarrollo: es bsicamente donde abordamos el tema a tratar.

En el desenlace: la historia llega a su fin. Dependiendo de lo que estemos relatando o explicando,
puede ser conveniente que el lector sepa que es el fin y que hay que ir haciendo balance del texto y
empezando a sacar conclusiones. El desenlace adopta formas tan variadas como la introduccin, y
conviene experimentar cul es el final ms indicado para cada tipo de escrito.

La conclusin: es la parte en la que el escritor plasma su punto de vista. Un prrafo de conclusin
debe reiterar que la introduccin y las divisiones del ensayo o el trabajo de investigacin llevan a ste a
un cierre apropiado y eficaz, es decir; tenemos que entrelazar lo que expusimos en la introduccin,
nuestro objetivo y los temas que se abordaron, finalmente que podemos decir de stos; sin divagar en
nuevas cuestiones. Aunque si podemos dejar claro que nuestro trabajo abre otros cuestionamientos
para retomar en un futuro.

El proceso de investigacin
Para redactar un trabajo escrito es de suma importancia realizar investigacin del tema que se pretende
abordar. Recordando que lo que se va a escribir no es una reproduccin exacta de lo ledo, sino una
interpretacin o una parfrasis de lo que se ley, antes de realizar nuestra investigacin debemos tener
claro dos cuestiones:

Eleccin y delimitacin del tema; Ya sea que el tema lo elijamos o sea determinado por alguien ms
debemos de partir de una duda, inquietud, pregunta o bien de la necesidad de resolver algn problema.

Formulacin clara y precisa del problema
Para definir un problema es necesario partir de una o varias preguntas con base en el problema
especfico por el que se tenga inters. Un conjunto de preguntas sugeridas son: Qu?, Quin?,
Dnde?, Cmo?, Por qu?, Para qu?, Cunto?
Al redactar, el autor plasma su opinin, emite juicios de valor sobre el tema que aborda, excepto si se
trata de un resumen, para llegar a esto de deben realizar actividades de lectura y escritura con el fin de
desarrollar habilidades de razonamiento.

Lo anterior para facilitar habilidades tales como:

La seleccin y eleccin de la informacin.
Organizacin de la informacin (siguiendo un mtodo).
Transmitir lo que se quiere decir.
Organizar y priorizar las ideas ms importantes.
Desarrollar un pensamiento crtico que permita plasmar y fundamentar lo que se quiere transmitir.





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Estructura de un ensayo:
Titulo: Relacionado con el objetivo del tema.
Apertura o introduccin
Desarrollo
Cierre o conclusin

Formato de entrega de trabajo escrito
Un trabajo escrito mal redactado y mal presentado impide su lectura, as el formato, la tipografa, las
imgenes, los prrafos, la coherencia del contenido juegan un papel nico para brindar al lector una
lectura amable e interesante.

Portada
El formato de la portada queda libre en tipos, colores y tamao de letra asi como el uso de imgenes
pero contendr al menos los siguientes datos:

Instituto Tecnolgico de Orizaba
Unidad 1 (segn sea el caso)
Ttulo del trabajo:
Nombre del alumno:
Nmero de control:
Materia:
Grupo:
Fecha: da, mes y ao (sin siglas)

Hojas
Para la entrega de los trabajos escritos se utilizarn hojas blancas en posicin vertical con marginado
general de 2.5 cm.

Tinta
Texto de color negro, imgenes en tonos de gris o color.

Tamao de la letra
El tamao de la letra ser de once o doce puntos. Aunque puede recurrirse a la combinacin de hasta
dos tamaos adicionales (14 16) conforme a la escritura del texto, esto es ttulos, subttulos, incisos,
pies de pgina, siempre que su uso facilite la lectura.

Tipo de letra
El tipo de letra que se utilizar ser Arial o Times New Roman, con este tipo de letra se pueden utilizar
las negritas y las cursivas de forma que se lea claramente.

Prrafos
El espacio entre prrafos permite el descanso de la vista cuando lee, por lo que se recomienda redactar
prrafos entre seis y nueve lneas. Para indicar el principio y el fin entre prrafo y prrafo se dejar un
espacio de una lnea.


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Maysculas y minsculas
El uso de las maysculas debe de ser empleado siempre que vayan acompaadas de letras minsculas.
Esto es, no se aceptarn trabajos escritos en maysculas nicamente. Cuando corresponda sern
acentuadas las maysculas.

Ttulos
Tienen la finalidad de resaltar la divisin de la obra, as como facilitar la localizacin de la informacin. El
tamao de los ttulos es mayor a los subttulos. Ttulos y subttulos deben sobresalir del texto en general,
ya sea aumentando el tamao de la letra o utilizando negritas o cursivas.

Interlineado
Para facilitar la lectura el interlineado se usar normal.

Justificacin
La entrega del trabajo ser justificado para que todas las lneas midan lo mismo y as darle un sentido de
orden y esttica al trabajo.

Viudas y hurfanos
Se les llama viudas a las lneas que quedan al final de una pgina separados del texto que les deba
seguir y hurfanos a las que quedan hasta arriba de la pgina y que quedan solas y separadas del
prrafo del que son parte. Estas dos deben ser evitadas.

Numeracin
Para dar secuencia al trabajo es de suma importancia enumerar las pginas. sta deber colocarse del
lado derecho y en la parte inferior de la hoja como pie de pgina.

En el encabezado que contiene el nombre del trabajo en el lado derecho, en el centro la clave de la
materia agregar en el lado izquierdo el nombre de la materia.

En el pie de pgina que contiene el nmero de pgina en el lado derecho, agregar en el lado izquierdo el
nombre del alumno con el formato: apellido paterno, apellido materno y nombre.

Imgenes, grficas, cuadros y tablas
stas visten y apoyan con informacin importante al texto. En cuanto a su calidad, las imgenes deben
ser claras ya que muchas veces expresan lo que no se puede decir con palabras, por lo que se deben
colocar cerca del texto que ilustran o en caso de no ser posible, indicar en el texto las referencias
exactas para su ubicacin, es decir, realizar un anexo del trabajo escrito con grficas y grficos.

Lenguaje escrito
El trabajo, debe estar redactado con claridad para expresar lo que se quiere decir, debe utilizar palabras
que sean comprensibles para el lector, por ello es necesario recordar que no se escribe como se habla,
por lo que es indispensable cuidar la forma gramatical y la ortografa.

Referencias
Se coloca al final del trabajo. Se escribir la palabra REFERENCIAS centrada y en negritas, dejando
cuatro espacios hacia abajo para comenzar a ordenar los ttulos de las fuentes consultadas. En caso de
que se consulten artculos, folletos y/o fuentes electrnicas, se debern distinguir escribiendo la fuente
de que se trate o de inmediato comenzar a escribirlas en orden. Entre cada referencia se dejan dos
espacios. Las referencias no se enumeran las referencias ni se paginan.

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Citas
Cita textual: es el material directamente tomado del trabajo de otro autor. stas deben de reproducirse
palabra por palabra, proporcionando siempre el autor, el ao y la pgina especfica del texto citado.
Cada cita debe incluirse en la lista de referencias.

Cita textual corta (con menos de cuarenta palabras) se incorpora en el texto y se encierra entre dobles
comillas.

Ejemplos de citas

Cita 1
Ella afirm, El efecto placebo desapareci cuando las conductas se estudiaron de esta manera
(Miele, 1993, p.276), pero no aclar cules conductas se sometieron a estudio.

Cita 2
Miele (1993) encontr que el efecto placebo, el cual se haba verificado en estudios previos,
desapareci cuando las conductas (slo del primer grupo) se estudiaron de esta manera (p. 276).

Citar fuentes ya sea parafraseando o citando directamente a un autor, la fuente se debe acreditar. Para
una cita directa en el texto, la informacin proporcionada variar dependiendo de si su fuente estuvo en
formato impreso o electrnico. Al citar las fuentes impresas, especifica el autor, ao y nmero de pgina
entre parntesis. Si es de fuente electrnica y no tiene nmero de pgina (a menos que est en formato
PDF) usa el nmero del prrafo en lugar de las pginas. Emplea el smbolo o la abreviatura prr.

Ejemplo
Como Mayers (2000, 5) dijo, las emociones positivas son tanto un fin mejor vivir completo, con
felicidad (y otras emociones positivas)- como un medio para una sociedad ms saludable y humanitaria.

Consejos
Si dudas de la escritura correcta de una palabra, revisa el diccionario.
Evita comenzar tu redaccin con frases gastadas como: bueno.
Verifica que tus tiempos verbales sean acordes a lo que ests escribiendo.
Evita las cacofonas. Ejemplo: Mientras tras bambalinas haba ruido. Mara escribi la cancin, con todo
su corazn, porque es su pasin. Dice Carlos, que dice su mam, que le dijo Lupita, un dicho que dice
as.
Evita palabras sin sentido.
Utiliza de forma correcta los signos de puntuacin. Las cantidades que se expresan en una sola palabra
deben escribirse con letra y no con nmero.
La fecha debe escribirse en forma completa: da, mes y ao. El mes se escribe en minsculas.
Cuida no repetir las palabras.
La redaccin debe ser en tercera persona, la excepcin ser por ejemplo una autobiografa.
Las siglas se escriben en maysculas, sin puntos entre ellas.
Las palabras por ejemplo van abreviadas nicamente si se va a abrir parntesis o comillas.
La letra o se acenta cuando separa nmeros.
Incluir referencias bibliogrficas.
Si se va a citar al autor, no olvidar el nombre, fuente, pgina.
Las citas textuales deben de ser fieles. La cita debe seguir las palabras, la ortografa y la puntuacin
interior de la fuente original.
La bibliografa se anota en orden alfabtico comenzando por los apellidos.
Si abres un parntesis o comillas debes cerrarlos.
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Las abreviaturas van seguidas de un punto. No abuses de ellas.
La palabra etctera va abreviada al final del prrafo y antes del punto y aparte. Procura utilizarla lo
menos posible.
Las palabras que, cuando, como, donde se acentan cuando tienen sentido interrogativo.
Por qu (separado y con acento) se utiliza en oraciones interrogativas, se escriban o no entre signos de
interrogacin.
Por que (separado y sin acento) indica el propsito o el deseo de que suceda lo que se expresa en la
primera parte de la oracin.
Porque (junto y sin acento) equivale a ya que o puesto que.
Porqu (junto y con acento) suele ir precedida por el artculo el ya que equivale a un sustantivo.
Los puntos suspensivos se usan para marcar la suspensin de la idea que se estaba expresando y
entonces esa idea queda como en suspenso. Tambin se usa para citar la primera parte de una frase
muy conocida y la segunda se da por conocida.
Fuentes de consulta
Libros
Las fuentes se anotarn de la siguiente manera: autor (en minsculas comenzando por el apellido)
punto, ao de publicacin entre parntesis, punto, ttulo en cursivas, punto, lugar de impresin, punto,
editorial.

Bandura, A. J. (1977). Social Learning Theory. Englewood Cliffs, Prentice Hall.

Fuentes electrnicas
a) La fuente electrnica se anotar de la siguiente manera:
Electronic reference formats recommended by the American Psychology Association. (2000, 12 de
octubre). Recuperado el 23 de octubre de 2000, de http://www.apa.org/journals/webref.html.
b) Lpez Ruiz, Miguel. (1995). Normas Tcnicas y de Estilo para el trabajo acadmico. Mxico. UNAM.
http://www.serpiente.dgsca.unam.mx/serv_hem. Consulta 24 de abril de 2010.

Artculos de revistas
Con un autor: Mellers, B. A. (2000). Choice and the relative pleasure of consequences. Psichological
Bulletin, 126, 910-924.
Ejemplar completo de una revista
Barlow, D.H. (1991). Diagnoses, dimensions, and DSM-IV: The science of classification (Ejemplar
especial). Journal of Abnormal Psychology, 100.
Enciclopedia o diccionario
Sadle, S. (1980). The new Grove Dictionary of music and musicians. (6a. ed., Vols. 1-20). Londres,
Inglaterra: Macmillan.


REFERENCIAS

APA. (2002). Manual de Estilo de Publicaciones. Manual Moderno.
Escarpanter, Jos. (2002). Cmo dominar la ortografa moderna. Madrid. Playor.
INITE. (2004). Redaccin I. Mxico. Unitec.
INITE. (2004). Redaccin II. Mxico. Unitec.
INITE. (2004). Literatura I. Mxico. Unitec.
Suazo Pascual, Guillermo. (1992). Ortografa prctica. Madrid. Edad.





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Lineamientos de cuestionarios escritos

Portada
El formato de la portada queda libre en tipos, colores y tamao de letra asi como el uso de imgenes
pero contendr al menos los siguientes datos:

Instituto Tecnolgico de Orizaba
Unidad 1 Cuestionario 1 (segn sea el caso)
Nombre del alumno:
Nmero de control:
Materia:
Grupo:
Fecha: da, mes y ao (sin siglas)

Hojas
Para la entrega de los cuestionarios escritos se utilizarn hojas blancas en posicin vertical con
marginado general de 2.5 cm.

Tinta
De color negro, a menos que haya alguna indicacin por parte del Profesor de realzar alguna parte del
texto.
Tamao de la letra para preguntas
El tamao de la letra es de suma importancia para realizar una buena lectura del trabajo que no canse la
vista, por lo que ser de once o doce puntos.

Tipo de letra para preguntas
El tipo de letra que se utilizar ser Arial o Times New Roman.

Tipo de letra para respuestas
El tipo y tamao de letra ser el mismo de las preguntas y utilice el estilo de letra cursiva.

En el encabezado que contiene el nombre del trabajo en el lado derecho, en el centro la clave de la
materia agregar en el lado izquierdo el nombre de la materia.

En el pie de pgina que contiene el nmero de pgina en el lado derecho, agregar en el lado izquierdo el
nombre del alumno con el formato: apellido paterno, apellido materno y nombre.










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Lineamientos de documentos electrnicos

Los documentos que se entregan en formato electrnico deben cumplir con los lineamientos de los
documentos escritos, adems de las siguientes caractersticas:

El documento debe estar almacenado en formato PDF.

El nombre del archivo debe estar formado por apellido paterno, apellido materno, nombre y referencia
del documento, no usar abreviaturas y no dejar espacios en blanco entre palabras.

Ejemplo de nombre de archivo:

TorresCastilloJuanUnidad1Trabajo1.pdf


Lineamientos de cuestionarios electrnicos

Los cuestionarios que se entregan en formato electrnico deben cumplir con los lineamientos de los
cuestionarios escritos, adems de las siguientes caractersticas:

El documento debe estar almacenado en formato PDF.

El nombre del archivo debe estar formado por apellido paterno, apellido materno, nombre y referencia
del cuestionario, no usar abreviaturas y no dejar espacios en blanco entre palabras.

Ejemplo de nombre de archivo:

TorresCastilloJuanUnidad1Cuestionario1.pdf