Reglas de valuacin de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuacin:

Registrar primero al costo histrico. De acuerdo con el principio de valor
histrico, las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado
originalmente.
Boletn C-3, prra!o 3.
Registrar las alteraciones del costo al momento "ue se reali#an. $l valor
pactado deber modi!icarse para re!le%ar lo "ue en !orma ra#onable se
espera obtener en e!ectivo, especie, cr&dito o servicios, de cada una de las
partidas "ue lo integran' esto re"uiere "ue se le d& e!ecto a descuentos (
boni!icaciones pactadas.
Boletn C-3, prra!o 3.
)%ustar a !in de periodo la cuenta *Reserva para cuentas malas+. $l valor
pactado deber modi!icarse para re!le%a, las estimaciones por
irrecuperabilidad o di!cil cobro.
Boletn C-3, prra!o 3
)%ustar a !in de periodo las cuentas por cobrar en moneda
e,tran%era. Las cuentas por cobrar en moneda e,tran%era debern valuarse
al tipo de cambio bancario "ue est& en vigor a la !echa de los estados
!inancieros.
Boletn C-3, prra!o -
Reglas de presentacin de las cuentas por cobrar
Clasificacin por su disponibilidad
De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasi!ican en:
Cuentas por cobrar a corto pla#o (
Cuentas por cobrar a largo pla#o.
Boletn C-3, prra!o . ( /
Clasificacin por su origen.
)tendiendo a su origen, se pueden !ormar dos grupos de cuentas por cobrar:
Miguel Ruiz Cruz Pgina 1
) cargo de clientes.
) cargo de otros deudores.
Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben
presentar los documentos ( cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad,
derivados de la venta de mercancas o prestacin de servicios "ue represente la
actividad normal de la misma.
Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. $n el segundo grupo, debern
mostrarse las cuentas ( documentos por cobrar a cargo de deudores,
agrupndolas por concepto ( de acuerdo a su importancia.
$stas cuentas se originan por transacciones distintas a a"uellas para las cuales
!ue constituida la entidad tales como:
0r&stamos a accionistas 1cuentas por cobrar - accionistas, socios,
conse%eros, directores ( e%ecutivos de alto nivel2 ( a
3uncionarios ( empleados 1cuentas por cobrar - !uncionarios ( empleados4,
Reclamaciones,
5entas de activo !i%o 6cuentas por cobrar - ventas de activo !i%o2,
7mpuestos pagados en e,ceso, etc.
8i los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como
otras cuentas por cobrar 1cuentas por cobrar - otros deudores2.
Boletn C-3, prra!o 9, :; ( ::
Cuentas por cobrar de partes relacionadas. Las cuentas a cargo de compa<as
tenedoras, subsidiarias, a!iliadas ( asociadas deben presentarse por separado
dentro del rengln de cuentas por cobrar, debido a "ue tienen caractersticas
especiales en cuanto a su e,igibilidad. 8i se considera "ue estas cuentas no son
e,igibles de inmediato ( "ue sus saldos ms bien tienen el carcter de inversiones
por parte de la entidad, debern clasi!icarse en captulo especial del activo no
circulante.
Boletn C-3, prra!o :=
Reclasificacin de saldos acreedores. Los saldos acreedores de las cuentas
por cobrar, deben reclasi!icarse como cuentas por pagar, si su lo amerita.
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Boletn C-3, prra!o :3
Intereses devengados. Los intereses devengados, as como los costos ( gastos
incurridos reembolsables, "ue se deriven de las operaciones "ue dieron origen a
las cuentas por cobrar, deben considerarse parte de las mismas.
Boletn C-3, prra!o :>
Intereses no devengados. Los intereses por cobrar no devengados "ue ha(an
sido incluidos !ormando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse
deduci&ndose del saldo de la cuenta en la "ue !ueron cargados.
Boletn C-3, prra!o :>.
Compensacin de cuentas por cobrar y por pagar. Cuando e,istan cuentas por
cobrar ( por pagar a la misma persona !sica o moral, debern, cuando sea
aplicable, compensarse para e!ectos de presentacin en el balance general,
mostrando el saldo resultante como activo o pasivo seg?n corresponda.
Boletn C-3, prra!o :.
Supresin del capital suscrito no exhibido. Los saldos a cargo de propietarios,
accionistas o socios de una entidad, "ue representen capital suscrito no e,hibido,
no debern incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar.
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