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Boletim Tcnico - Evento Contbil de Aquisio

No Bonum.Net todas ascontabi li zaes s o fei tas uti li zando eventos contbeis. O recurso de eventos contbeis permite maior fl exi bil idade na
definio das contabil izaesexistentes no sistema. Para cada processo s er necessrio criar um ti po de evento.
Exempl o: Preci saremos criar um evento de aqui sio, um evento para bai xas, acrsci mos, depreci aes etc.
Cada empresa pode parametri zar os seus eventos para contabil izar de acordo com as contas desejadas, portanto a contabi li zao fi car bem
flexvel e permi tir que cada empresa monte seus eventos de acordo com seus processos internos de contabi li zao.
Estedocumento tem o objeti vo de expli car o funci onamento do evento con tbi l de Aquis io padroque di sponibil izado a partir da verso
11.50 ou s uperi ores
Des en vol vi mento/Pr ocedi mento

Na converso das tabelas do TOTVS Gesto Patrimonial para a verso 11.50 ou superiores, o sis tema j cria o eventocontbil de Aqui sio e
vincul a o mes mo aos grupos de Patrimni os existentes nacoli gada. Com isto, o trabal ho do respons vel pel o si stema ser de revi sar os eventos
que foram convertidos, e se desejado poder al terar o evento paracontabi li zar de acordo com a necessi dade da empresa.
Em cas o de dvi dasconsul te o help do apl icativo ou entre em contato pelo help desk.
No TOTVS Ges to Patri monial a aquisi o de um patrimni o pode ser feit a manual mente ou via i ntegrao com o mdulo de compras (RM
Nucleus). No caso dos pat rimnios originados do Nucleus a contabil izao da aqui sio fei ta na incluso do Movimento, portanto somente as
aqui sies de Patri mni o manuais pel o TOTVS Gesto Patrimoni al que sero contabil izadas.
Antes de ci tarmos os campos e itens do evento contbil de Aqui sio, vamos apresentar o concei to sobre o processo de Aqui sio de
Patrimnios.
Ex: Vamos supor que a empresa adqui riu um ve cul o para reali zar a entrega de mercadori as . Esta operao s igni fica quehouve uma entrada
no ativo i mobil izado da empres a, e uma s a da de recursos para a aqui sio do vecul o, a sa da de dinheiro do cai xa da empres a pode ser
consi derado a sa da do recurs o.
Assi m a contabil izao ficari a da seguintemanei ra:
Dbi to Conta de Ve cul os
Crdi to Conta Cai xa
Na contabi li dade os dbitos so considerados apli caes e os crditos Or igens de Recursos . Devemos sempre l embrar que as contas
contbeis pertencem empresa, ou seja, os dbitos (apl icaes) registrados noati vo so devedores porque pertencem aos scios da empresa e
os crditos regis trados no Pass ivo e Patrimni o Lquido so credores porque os mesmospossuem crditos com os scios da empresa, por este
moti vo as contas do Ativo so devedoras (com algumas excees ) e as contas do passi vo so credoras (com algumas excees).
A seguir vamos apresentar as pastas/campos exi stentes em um evento e a confi gurao do evento de aquisi o:
1- P ast a- I dentifi cao:

Processo: Neste campo i nformado o processo que corresponde o evento, em nosso exempl o o process o Aquisi o.
Inati vo Quando esta opo estiver marcada o evento contbi l estar inativo e no poder ser uti li zado nas contabi li zaes..
Nmero: C orresponde ao nmer o do evento
Nome: Cor responde ao nome do evento
Calcul ar valor aparti r de:
Produto : Gesto Patri moni al 11.50

Processo : Evento Contbil de Aqui sio

Subproces so : Gesto Patri moni al

Data da publi cao : 02/08/2012
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Define como o val or dos i tens contbeis ser cal cul ado, podendo ser atravs de frmula ou percentual . Estes doi s i tens sero i nformados
posteriormente nos i tens do Evento Contbi l
Frmula: O evento pode possui r uma frmul a para cl cul o do valor da contabi li zao.
Vamos s upor que seja cri ado uma frmula no RM Bonum para buscar o val or de Aqui sio menos o valor de determinado imposto x. Aocriar o
evento de aquis io e util izar esta frmul a o val or a ser contabil izado para os itens do evento sero calcul ados pela frmul a vincul ada ao
mesmo.
OBS: Na verso 11.50 os eventos no so calculados por frmul a.
Percentual: O evento pode ser calculado por percentual. Ex: No evento de aqui sio, ao incluir um item do evento deve ser defini do o valor
de aquisi o, deste valor o usuri o i nforma qual percentual ircontabi li zar. Lembrando que os i tens dbito e crdi to devem sempre fechar
em
Buscar Fil ial/Depto em: Neste campo deve ser informado de onde des eja-se buscar os dados de fi li al e departamento.
Se fr i nformado a opo Event o Contbil , ao contabi li zar o processo, o sistema irverifi car em cada item do evento dentro da
pasta Dados Compl ementares, a fi li al e Depto informados.
Se fr i nformada a opo Default Contbil , na contabi li zao do processo, o s istema i r verificar a fi li al edepto que esto i nformadas nos
defaul ts das t abelas que esto sendo util izadas nos itens do evento contbil .
Buscar Centro de Custo em: Da mesma maneira que os dados de fil ial e departamento, deve ser informado onde os dados de centro de custo
sero buscados para que sejam informados na contabil izao.
Importante:O Evento Contbil tentar buscar Fil ial /Departamento ou Centro de C usto conforme a ordem defi nida (para mudar ordem util ize as
setas).
Exempl o C. Custo:
- Ordem parametrizada
1 Patrimni o - Se no achar no Patri mnio tenta achar no Evento Contbil
2 Evento C ontbil - Se no achar no Evento Contbil tenta achar no Defaul t Contbil
3 Default Contbi l - Se no achar no Default fica sem centro de custo
Apl icar C entro de Custo em: Define em qual dos itens (D bi to ou Crdi to) o centro de custo ser preenchido.
Al gumas empres as no informam centros de custos em determinadascontas, ento deve-se informar neste campo em quai s cont as a
informao ser gerada.
Agrupa Parti da Contbi l: Marcando esta opo, se os itens do evento (contas contbei s) possurem mesma conta, centro de custo, fi li al,
departamento e histrico padro, os i tens so agrupados gerando somenteuma parti da contbil
2 Pasta Itens do Evento Contbil
O i tem de evento representa a parametri zaoi denti ficando de onde vi ro as informaes contbei s que iro compor o l anament o contbil .
Cada item pode ser responsvel em gerar uma ou mais Partidas do lanamento contbi l.
Apl icar:
Define a origem das informaes que sero process adas por este i tem de evento, ou seja, quando o evento for processar es te it em a
informao vi r do contexto do i tem i nformado no campo Apl icar.
Origem da Conta:
Especi fi ca qual a origem da conta que ser preenchida na Parti da do Lanament o Contbi l.
Tabela Default: As parti das sero carregas conforme o cadas tro do defaul ti nformado.
Infor mar C onta: A parti da ser gerada com a conta i nformadapelo usuri o no i tem de evento.
Buscar Defaul t:
Define onde o item de evento vai bus car as informaes contbei s que i r compor o l anamento contbil . Cada it em l istado nesta opo possui
em seu cadastro a opo default contbil , neste default contbil que o evento busca as i nformaes.
Opes dis pon veis para:
-Fil ial
-Centro de Custo
-Depart amento
-Locali zao
- Grupo de Patrimni o
- C enrio Patri mnio
- C onta do Processo de C ontabil izao
Cl as sifi cao do Centro Custo:
A cl ass ificao do C entro de Custo funci ona como um fi ltro apl icado sobre o centro de custo informado nos defaul ts contbei s a s er carregado
(parametri zado notpi co acima).
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Exempl o:
Se voc i nformar no item de evento uma cl assifi cao 02 - Admi ni strativo , o evento contbil s omente ir carregar do default contbil as
partidas que ti verem o cent ro custo com aclassi fi cao 02 - Admini strati vo.
Cl as sifi cao Conta:
A Classi fi cao da conta funciona igual Classi ficao por Centro de Custo, ou seja, como um filt ro, poi s neste caso somente sero carregados
do defaul t contbi l as Partidas que tiverem com a mesma classi ficao informada nos i tens do evento contbi l.
Valor /Frmul a:
Identifi ca a origem do valor que ira ser apli cado nas Partidas a ser gerada.
Percentual:
Percentual a ser apli cado no valor identificado no campo Valor.
Itens Gerenciais
Os i tens gerenciais correspondem a parametrizao para opreenchimento do rateio das Parti das contbeis geradas pelo item de evento, i sto
quando a conta i denti ficada exigir rateio.
Origem Conta:
Espec fi ca origem da conta gerencial a ser preenchi da no rateio da Parti da contbil process ada pel o evento cont bi l.
Opes dis pon veis:
T abela Defaul t:
Esta opo permi te que a conta ger encial venha da tabela default a serem identifi cados no i tem gerenci al , neste caso os cadastros a ser
l istado possui um campo chamado Conta Gerencial de onde o evento i r pegar.
Infor mar Conta
O usuri o i nforma a conta a ser gerada no ratei o da Partida Contbil .
Contabi l ida de(Ratei o def aul t da conta cont bil ):
O evento contbi l bus ca o ratei o i nformado no cadastro da conta cont bi l, lembrando que no obri gatrio ter este ratei o na contabil idade.
Defaul t Contbi l:
O evento busca a conta gerenci al do default contbil i nformado no item de evento. Lembrando que esta opo somente poder ser sel eci onada
se a opo informar conta no i tem de evento for i gual a Tabel a Defaul t
Rateio Centro C ust o:
Rateio D epartamento:
Apl icar em:
Identifi ca de qual contexto o eventocontbil dever identifi car a informao para carregar a conta gerenci al.
Des cri o e Percentual : Di spon vel somente para opo Tabel a Default e Informar Conta. Pode ser i nformado uma descrio para o i tem
gerencial equal percentual ser apl icado
3 Pasta I dentifi cao do Evento de Aquisi o

No evento de Aquis io, a fil ial/depto e centro de custo esto confi gurados para buscar as informaes no Patri mnio.
4 It en s do Event o de Aquis io - Dbito
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O i tem dbi to ir buscar o default de dbito exist ente no grupo de Patri mnio.
Seguindo nosso exemplo, na aquisi o do patri mnio seri a i nformado no campo Grupo de Patri mnio o grupo corresponde V e cul os . Assi m,
ao contabil izar a aquisi o o sistema ir buscar a conta debito deste grupo classi ficada como Patrimni o.
Ateno: Os defaul ts contbei s tambm so criados automaticamente na converso da base para todos os grupos de contas existentes antes da
convers o. Portanto, somente para os novos grupos de patrimnios que o us uri o preci sar cadastrar seus defaults contbei s.
5 It en s do Event o de Aquis io C rdito

O i tem crdito ser informado no processo de contabil izao da aqui sio. No momento que o usurio es tiver contabil izandoa aqui sio
dever i nformar a conta crdi to.
Seguindo nosso exemplo, no momento da contabil izao da aquisi o do patri mni o seri a informado a conta Caixa.
Estes so os itens do evento de aquisi o padro, lembrando que o mesmo poder ser al terado a qual quer momento.
Ateno:Se alguma conta contbi l configuradas nos i tens de eventos possu rem di stribui o gerencial, osi tens ger enciais devem ser
confi gurados.
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