Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 2 Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 3 ORGANIZAO DO LIVRO Introduo ao Gerenciamento de Projetos. O Guia PMBOK. Apresentao do MS-Project 2010. Iniciando nosso Projeto. Definindo o Escopo. Criando Tarefas e Cronograma. Atribuindo Recursos e Obtendo o Oramento. Refinando o Plano de Projeto. Execuo, Monitoramento e Controle. Encerrando o Projeto. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 4 INTRODUO Project Management Institute PMI. Profissionais de Gerenciamento de Projetos. Introduo ao Gerenciamento de Projetos. Viso Geral do Guia PMBOK. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 5 INTRODUO Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do nmero de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011) Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 6 INTRODUO Viso Geral do Guia PMBOK. reas do Conhecimento: Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade RH Comunicao Riscos Aquisies Partes Interessadas
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 7 O Guia PMBOK Definio de Processo. Grupos de Processos e Ciclo de Vida. Diferena entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto. As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK. Estrutura do Guia PMBOK e seus 47 processos. Fluxograma e mapa dos processos. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 8 O Guia PMBOK Grupos de Processos e Ciclo de Vida. Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.) Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 9 O Guia PMBOK As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK 5. Edio. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 10 O Guia PMBOK Estrutura do Guia PMBOK e seus 42 processos Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 11 O Guia PMBOK F l u x o g r a ma e ma p a d o s p r o c e s s o s 13.4 Monitorar Gerenciamento das partes interessadas 13.4 Monitorar Gerenciamento das partes interessadas Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 12 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Viso Geral. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 13 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Viso Geral Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 14 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Viso Geral
Novidades do MS-Project 2010 : Interface do usurio do Fluent. Modo de exibio Backstage. Planejador de Equipe. Sincronizao com listas do SharePoint. Agendamento manual. Tarefas de espao reservado. Tarefas inativas. Resumo de cima para baixo. Comparar projetos. Linha do tempo. Copiar e colar avanado. Recursos do Excel. Controle deslizante de exibio.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 15 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualizao
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 16 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualizao.
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Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 18 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualizao.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 19 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualizao.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 20 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualizao.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 21 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Test drive. Criando tarefas e dependncias Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 22 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Test drive. Inserindo recursos Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 23 APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010 Test drive. Atribuindo Recursos Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 24 INICIANDO NOSSO PROJETO Configurao inicial do MS-Project. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 25 INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais INICIAO Projeto encomendado, aprovado e iniciado Definir demanda do negcio e principais metas Critrios de seleo Nomear gerente do projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO PLANEJAMENTO Planos de projeto so criados, refinando e detalhando o planejamento Escopo e entregas Cronograma Oramento Outros planos auxiliares EXECUO Aquisio de recursos e equipe, coordenao e realizao do trabalho Montar equipe Gerenciar o trabalho Comunicao Outras atividades MONITORAMENTO e CONTROLE Medio de desempenho e controle de mudanas Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas ENCERRAMENTO Relatrio e aprovao final do projeto Encerrar contratos Reunir documentao Relatrio final Lies aprendidas Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 26 INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto. Por que estamos fazendo isso? Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar? realmente importante? Prioritrio? O que pretendemos fazer? Como vamos fazer? Aonde queremos chegar? De quais recursos necessitaremos? Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 27 INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto.
Documento Descrio Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Registro de Stakeholders Consolida informaes sobre as partes interessadas e seus interesses. Declarao de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. Estrutura Analtica do Projeto (EAP) Decomposio hierrquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Cronograma Calendrio das tarefas com suas duraes, dependncias e outras informaes. Oramento Custos e fluxo de caixa do projeto. Plano da Qualidade Documenta padres e procedimentos a serem seguidos. Plano de Recursos Documenta os recursos necessrios e suas caractersticas, incluindo recursos humanos. Matriz de Funes e Responsabilidades Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Plano de Comunicaes Documento que define as informaes necessrias s partes interessadas e como essas informaes sero distribudas. Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisies Documenta as aquisies necessrias, especificando os produtos ou servios e indicando como ser feita a aquisio. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 28 INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 29 INICIANDO NOSSO PROJETO Planejamento Inicial do Projeto. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 30 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO Realizar nivelamento. Usando o Planejador de Equipe. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 31 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO Realizar nivelamento. Visualizando superalocaes na planilha de recursos: Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 32 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO Realizar nivelamento Uso dos recursos. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 33 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO Obter o oramento. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 34 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto: Plano de Gerenciamento do Escopo. Plano de Gerenciamento do Tempo. Plano de Gerenciamento dos Custos. Plano de Gerenciamento da Qualidade. Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos. Plano de Gerenciamento da Comunicacao. Plano de Gerenciamento de Riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisies. Refinando o Plano no MS-Project. Imprimindo o Plano de Projeto. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 35 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project. Analisar o Diagrama de Rede. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 36 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project. Visualizando o Grfico de Recursos e utilizar o Planejador de Equipe. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 37 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project. Usando o Inspetor de Tarefas. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 38 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project. Visualizando o Painel de Detalhes. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 39 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project. Fazendo anlise de cenrios. Ativando e desativando clculo aps as alteraes. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 40 REFINANDO O PLANO DE PROJETO Imprimindo o Plano de Projeto e Relatrios. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 41 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Linhas de Base. Definindo linha de base.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 42 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Informaes de Acompanhamento. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 43 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Informaes de Acompanhamento. Estatsticas do Projeto. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 44 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Indicadores Grficos Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 45 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Indicadores Grficos. a para Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 46 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Relatrios. Imprimindo relatrios. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 47 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Relatrios. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 48 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 49 EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 50 ENCERRANDO O PROJETO Lies Aprendidas.
Uma boa forma tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reunies de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros so do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as solues e aprender com a experincia passada.
Manual do MS-Project 2010 e Melhores Prticas do PMI Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI Mrio Henrique Trentim 51 ENCERRANDO O PROJETO Relatrio Final. Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatrios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.