A teoria Comportamental da Administrao, tambm conhecida como teoria Behaviorista e foi profundamente influenciada pelas chamadas cincias do comportamento, principalmente a psicologia. Surgiu no final dos anos quarenta nos EUA, por volta de 1947, dentro de uma fundamentao notadamente democrtica. Essa teoria surgiu em torno de novas proposies sobre a motivao humana elaboradas por autores como McGregor. Maslow e Herzberg. Esses autores, em linhas gerais, defendiam que o administrador precisa conhecer os mecanismos motivacionais para poder dirigir adequadamente as pessoas e a teoria Comportamental surgia para auxiliar os administradores nesta tarefa.
4.1. As Necessidades Humanas Bsicas Maslow desenvolveu uma teoria motivacional onde defendeu que as necessidades humanas podem ser organizadas e colocadas em nveis que retratariam uma hierarquia de importncia e influncia. Desta forma, a base da pirmide esto localizadas aquelas necessidades mais primrias dos homens as quais tambm so encontradas nos animais, j em seu topo estaria aquelas necessidades mais elevadas e de carter exclusivamente humano. Essa hierarquia de necessidades humanas muito semelhante aquela que foi desenvolvida pela Escola das Relaes Humanas, conforme podemos retratar na figura abaixo:
A Hierarquia das Necessidades Humanas Segundo Maslow
Necessidades de auto- realizao
Necessidades de Estima Secundrias
Necessidades Sociais
Necessidades de Segurana Primrias
Necessidades Fisiolgicas
Auto-Realizao: Trabalho criativo e desafiante; Diversidade e autonomia; Participao nas decises. Estima: Responsabilidade por resultados; Orgulho e reconhecimento; Promoes. Sociais: Amizade dos colegas; Interao com clientes; Gerente amigvel. Segurana: Condies seguras de trabalho; Remunerao e benefcios; Estabilidade no emprego. Fisiolgicas: Intervalos de descanso; Conforto fsico; Horrio de trabalho razovel.
4.1.1. O Ciclo Motivacional O ciclo motivacional um esquema grfico que ilustra como ocorre motivao nos indivduos. Essa foi uma outra contribuio, como j vimos, retirada da Escola das Relaes Humanas e aproveitada pela Abordagem Comportamentalista. A figura abaixo ilustra o ciclo motivacional:
O CICLO MOTIVACIONAL
O ciclo motivacional parte do princpio que a motivao, no sentido psicolgico do termo, uma tenso nervosa persistente, decorrente de uma necessidade que leva o indivduo a algum tipo de comportamento visando a sua satisfao, ou seja, a eliminao dessa tenso nervosa. Esse ciclo composto das seguintes etapas:
EQUILBRIO INCENTIVO OU ESTMULO Interno Externo NECESSIDADE OU TENSO NERVOSA AO OU COMPORTAMENTO SATISFAO OU ELIMINAO DA Equilbrio: onde o individuo encontra-se sem necessidade alguma; Incentivo ou estmulo: aquilo que vai interromper o equilbrio e criar uma necessidade. Ele pode ser interno, caso seja uma lembrana, ou externo, caso seja algo percebido pelos nossos sentidos; Necessidade: a tenso nervosa criada pelo estmulo que nos leva empreender uma ao ou ter um determinado comportamento para poder elimin-la; Ao ou comportamento: aquilo que fazemos para eliminarmos a tenso nervosa, ou seja, a necessidade; Satisfao: eliminao da tenso nervosa, o que provoca uma tima sensao; Retorno ao equilbrio: uma vez eliminada a tenso nervosa o indivduo volta para o estgio do equilbrio e inicia imediatamente um novo ciclo.
s vezes surge uma barreira intransponvel que impede a pessoa de atingir a satisfao. Neste caso pode ocorrer o processo de substituio ou transferncia que consiste em substituir a necessidade que no pode ser satisfeita por outra similar, parecida, que pode ser satisfeita. Desta forma o indivduo atinge a satisfao e evita a frustrao. No caso da necessidade no puder ser satisfeita e nem substituda ir ocorrer o processo de frustrao que constitui em eliminar a necessidade atravs da agressividade e da apatia.
4.1.2. As Novas Proposies Sobre a Motivao Humana A teoria comportamental procura explicar o comportamento das organizaes atravs do comportamento particular de cada indivduo. Um aspecto central, por sua vez, para entendermos o comportamento das pessoas entendermos o que as motivam. Consequentemente, o estudo da motivao humana fundamental para os autores comportamentalistas e por isso esses resgataram antigos estudos sobre o assunto, como o ciclo motivacional desenvolvido pela teoria das Relaes Humanas e criaram tambm novas proposies sobre esse assunto, tais como a teoria X e Y de McGregor e a teoria dos Dois Fatores de Herzberg.
4.1.3. Liderana Provavelmente o conceito sobre liderana mais simples e mais difundido aquele que diz que essa a capacidade que alguns indivduos possuem de influenciar, em maior ou menor grau, outros indivduos. Assim, quanto maior a capacidade que o indivduo tem de influenciar outros indivduos, maior ser a sua capacidade de liderana e vice e versa. O estudo do conceito de liderana importante por dois motivos: 1. A maioria das organizaes informais possui lideres informais e esses exercem uma enorme influncia sobre os membros do seu grupo. Como esses grupos informais exercem um papel fundamental nas relaes dos trabalhadores e suas empresas, fundamental saber identificar esses lideres;
2. As empresas desejam que aqueles que ocupam cargos de confiana como chefes e gerentes, por exemplo, possuam alguma capacidade natural de liderana para que no dependam apenas dos instrumentos institucionais de coero, fornecidos pelas organizaes, para que possam influenciar o comportamento dos seus subordinados. Alis, isso que distingue o conceito de lder do conceito de autoridade, uma vez que esse ltimo tem a capacidade de influenciar outras pessoas principalmente devido aos poderes que uma instituio lhe fornece para esse fim. A liderana no deve ser confundida com autoridade. Essa ltima uma liderana institucionalizada, ou seja, uma pessoa que recebeu poderes formais de uma organizao para poder influenciar os seus subordinados. Obviamente as empresas preferem que aqueles que iro ocupar cargos de direo e, portanto, que possuem autoridade, tenha uma capacidade natural de liderana. Os lideres costuma apresentar trs estilos: Lder autocrtico: aquele que centraliza o poder e as informaes e toma decises sem ouvir os membros do seu grupo. Na sua ausncia o grupo sente muito a sua falta e fica praticamente paralisado; Lder democrtico: centraliza parcialmente o poder e as informaes e ouve os membros do grupo antes de tomar as decises. Na sua ausncia o grupo no fica totalmente paralisado porque capaz de tomar decises simples; Lder Liberal: age mais como um coordenador e por isso no centraliza o poder e as informaes, tomando todas as decises junto com o grupo. Na sua ausncia o grupo no sente sua falta e toma todas as decises.
4.2. A Teoria dos Dois Fatores de Herzberg
Herzberg desenvolveu uma teoria que tentou explicar o comportamento das pessoas em seu ambiente de trabalho atravs de dois fatores, que seriam os responsveis por esse comportamento. Os dois fatores de Herzberg so: 1. Higinicos ou extrnsecos, so aqueles que esto no ambiente que envolvem as pessoas, incluindo as condies onde elas exercem o seu trabalho. Esses fatores so controlados pela empresa e, consequentemente, as pessoas no possuem controle sobre elas. So exemplos desses fatores o salrio, benefcios sociais, estilo de liderana da chefia, etc.;
2. Fatores motivacionais ou intrnsecos, so aqueles que esto ligados ao contedo do cargo e as caractersticas das tarefas executadas. Esses fatores so controlados pelos indivduos porque esto relacionados diretamente com o que a pessoa faz e o cargo que desempenha.
Quando os fatores higinicos esto sendo atendidos, isso no gera maior satisfao, porm se no atendidos geram insatisfao. J quando os fatores motivacionais esto sendo atendidos, isso gera mais satisfao, porm se no atendidos isso no gera insatisfao.
4.3. Teoria X e Y de McGregor
Os defensores da teoria Comportamental preocuparam-se muito com os estilos de administrao. McGregor, por exemplo, formula suas famosas teoria X e teoria Y, onde a primeira representa o estilo de administrao tal como foi defendido por autores como Taylor, Fayol e mesmo Weber, ou seja, o bitolamento da iniciativa individual, o aprisionamento da criatividade do indivduo etc. J a segunda seria a moderna concepo da administrao, de acordo com a teoria Comportamental, cujo estilo de administrao caracterizado pelo dinamismo, abertura e esprito democrtico, atravs do qual administrar um processo de criar oportunidades, liberar potenciais, remover obstculos, etc..
A figura abaixo ilustra como as organizaes podem variar entre as teorias X e Y
Teoria Y Participativo
Teoria X Autoritrio 1 2 3 4 5
4.4. Teoria Z A Teoria Z, defendida nos tempos atuais traz uma grande contribuio para as teorias da administrao, esta teoria que hoje muito praticada fundamenta-se em preceitos e comportamentos vividos principalmente nos pases orientais, tais como o Japo, Coria, Taiwan, etc. Atualmente essa teoria seguida e imitada por inmeros pases, inclusive o Brasil. Essa teoria, na verdade hoje uma prtica, prtica esta que redescobre o Homem, a partir do momento que lhe abre a imaginao, permite liberdade de expresso e participao na vida das empresas.
Uma das principais caractersticas da Teoria Z a nfase dada a idia de que o sucesso das administraes est ligada motivao humana e no simplesmente na tecnologia dos processos produtivos. As mquinas so ferramentas sofisticadas a servio do homem e, portanto, necessitando continuamente de aperfeioamentos do prprio homem.
Algumas idias defendidas pela Teoria Z so:
A crena que o homem deseja participar; O maior patrimnio de uma empresa so seus recursos humanos; O homem criativo; Todo ser humano deseja ser original; O trabalhador homem deseja a liberdade; As empresas devem estimular a iniciativa por que o homem a deseja; A maioria das pessoas so responsveis; As pessoas desejam estabilidade; Todos buscam uma qualidade de vida melhor; A insatisfao uma caracterstica humana; As pessoas sabem trabalhar em grupo; A coerncia e a estabilidade do grupo significam uma maior segurana do indivduo.
Estes conceitos hoje difundidos pela "Teoria Z", foram tirados do dia a dia das organizaes orientais e, atualmente, tambm de algumas organizaes ocidentais, e o resultado obtido tem sido a conquista de estabilidade no emprego, remunerao mais condizente, satisfao de participao nos problemas e sucesso das organizaes.
A Teoria Z, no significa o fim do conceito de hierarquia de linha, como acreditam alguns, porm j no representa tanto peso na administrao. Qualquer empregado ou grupo de empregados se rene e questiona aspectos como: os mtodos, os processos, as rotinas, os obstculos, os custos, etc. e sugere mudanas, mudanas estas que racionalizam a vida comum do dia a dia e melhoram o desempenho individual das partes que leva a melhora do todo.
4.5. Tipos de Superviso Segundo Likert
Likert, por sua vez, prope quatro sistemas organizacionais que variam desde um sistema autoritrio explorador at um sistema participativo grupal e eminentemente democrtico. Desta forma, no sistema mais autoritrio teramos chefes igualmente autoritrios e no sistema mais democrtico teramos chefes tambm mais democrticos e liberais.
4.6. Tipos de Superviso Segundo Likert Assim, segundo Likert temos os seguintes sistemas e tipos de superviso:
Sistema Autoritrio Coercitivo: superviso de estilo extremamente autoritrio; Sistema Autoritrio Benevolente: superviso de estilo muito autoritrio; Sistema Consultivo: superviso centralizadora que permite pequena participao; Sistema Participativo: superviso mais participativa de todas.
4.7. Processo Decisorial O Processo decisorial tambm foi um dos principais assuntos que ocuparam os defensores da teoria Comportamental. Segundo essa teoria, todo indivduo um tomador de deciso, baseando-se nas informaes que recebe do deu ambiente. Essas informaes so processadas conforme as convices de quem esta tomando as decises, suas atitudes e pontos de vista em todas as circunstncias. A organizao, deste modo vista como um sistema de decises onde todos se comportam racionalmente apenas em relao a um conjunto de informaes que conseguem obter a respeito de seus ambientes. Para que os participantes tenham atitudes apropriadas com as da organizao, esta utiliza uma srie de artifcios para orientar as decises. Essa ideia de um tomador de decises, dentro de uma racionalidade limitada pela escassez de informaes possveis de se obter e processar, leva ao conceito do homem administrativo, que seria aquele cujo comportamento busca solues satisfatrias, e no solues timas. Herbert Simon, com o objetivo de explicar o comportamento humano nas organizaes criou a Teoria das Decises onde a organizao concebida como um sistema de decises. Como cada pessoa participa da organizao escolhendo e tomando decises individuais de forma racional e consciente, nessa concepo cada pessoa esta continuamente tomando decises, independentemente da posio na ocupada na hierarquia, do tipo de trabalho e mesmo do tipo de situao, tornando a organizao um intricado e complexo sistema de tomadas de decises. Um aspecto das organizaes apontado pela teoria Comportamental foi o conflito permanente existente entre os objetivos individuais e os organizacionais. Assim, medida que as organizaes vo pressionando os indivduos para que esses se esforcem para que ela possa atingir seus objetivos, elas acabam privando as pessoas de atingirem seus objetivos pessoais, e vice-versa. Devido a essa preocupao, foram desenvolvidos uma srie de modelos e proposies que so apresentadas pelos autores behavioristas para evitar os aspectos negativos de tal conflito. Outro tema muito discutido pela teoria Comportamental da Administrao o comportamento organizacional. A reciprocidade entre indivduos e organizaes e suas relaes de intercmbio so importantes para o estudo das organizaes. Finalmente, a teoria Comportamental da Administrao foi alvo de um nmero muito extenso de crticas, entre as quais se destacam: a nfase excessiva dada as pessoas, abordagem muito descritiva, a relatividade das teorias de motivao, anlise organizacional a partir do comportamento dos indivduos etc..
QUESTIONRIO VIII
1. Quais so as origens da teoria Comportamental? 2. Segundo os behavioristas o que necessrio para dirigir bem? 3. Explique a hierarquia das necessidades de Maslow 4. Explique a teoria X e a teoria Y de McGregor. 5. Explique cada uma das necessidades de Maslow. 6. O que Likert fala sobre os estilos de administrao? 7. Explique o Grid Gerencial. 8. O Processo Decisorial importante para a teoria Comportamental? Explique. 9. No que se constitui a Teoria das Decises? 10. Explique por que as organizaes formam um sistema complexo de tomadas de decises. 11. No que se constitui o homem administrativo. 12. Explique o conflito entre os objetivos individuais e organizacionais. 13. O comportamento organizacional preocupou os behavioristas? Explique. 14. Cite algumas criticas que foram formuladas contra a teoria Comportamental.