UNIVERSIDAD INERAMERICANA DEL NORTE

Tema: Campo de aplicacin de la informtica

Materia: Informtica Aplicada a la Odontologa
Catedrtico:

Alumno: Francisco Jimnez Torres





Monterrey Nuevo Len a 4 de Marzo del 2014

Campo de aplicacin de la informtica

1.-Manejo de la Historia Clnica
Una historia clnica electrnica es una recopilacin computarizada de los detalles
de salud de un paciente. Pero es ms que eso, es una nueva manera de
almacenar y organizar la informacin del paciente. Al igual que las fichas de
hospital, los archivos de los pacientes se dividen en secciones para
proporcionarle cuidado mdico al paciente o realizar tareas administrativas.
Como se almacena en formato digital, la informacin se puede compartir
fcilmente entre los distintos proveedores de atencin mdica dentro de una
clnica y se puede enviar con rapidez de una clnica a otra.
Los profesionales tambin pueden obtener acceso a la informacin de manera
remota (desde una computadora a distancia con un ordenados dedicado a travs
de Internet y obteniendo acceso a la historia. Asimismo, los sistemas son
accesibles directamente a travs de Internet.

2.- Procedimientos de Facturacin
Para estar en posibilidad de emitir comprobantes fiscales digitales por internet
(CFDI), es necesario contar un certificado de Firma Electrnica Avanzada (Fiel)
vigente, y con un certificado para el uso de sellos digitales, el cual permite
acreditar la autora de los CFDI art. 29, CFF.
Obtencin de la Fiel
Para que tramites la Fiel, debes acudir al mdulo de servicios tributarios en la
ALSC que elijas (preferentemente con previa cita). En este caso debes presentar:
dispositivo USB o CD
acta de nacimiento o certificado de nacionalidad mexicana si no cuentas
con CURP
cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma, expedida por
los gobiernos Federal, Estatal o Municipal
Al finalizar el trmite, recibirs una copia de tu certificado digital (archivo con
extensin .CER)
Este procedimiento se contempla en la ficha de trmite 108/CFF Obtencin del
certificado de FIEL, del Anexo 1-A RMISC, publicado en el DOF el 12 de junio de
2013.
Certificado de sello digital
Este certificado se tramita a travs de la pgina electrnica del SAT en Internet,
seccin Comprobantes Fiscales. Para obtenerlo debers:
contar con la FIEL
ingresar en la pgina electrnica del SAT y descargar el
programa SOLCEDI
usando el programa SOLCEDI generar dos archivos que contienen:
o la clave privada, y
o el requerimiento de generacin de Certificado de Sello Digital
ensobretar los archivos de requerimiento
enviar el archivo .sdg a travs de la aplicacin CertiSAT Web.
Posteriormente recibirs un nmero de operacin y en un lapso no mayor a
24 horas podrs descargar sus Certificados de Sello Digital.
Cabe sealar que podrs optar por usar uno o ms certificados de sellos digitales
que se utilizarn exclusivamente para la expedicin de CFDI.

Emisin del comprobante
La emisin de CFDI podr realizarse a travs de alguno de los siguientes
esquemas:
Medios para emitir CFDI
Sistema informtico para la
generacin de facturas
electrnicas, el cual puede ser
(regla II.2.5.1.1., RMISC):
desarrollado por el propio
contribuyente
Servicio de generacin gratuita de CFDI
ofrecido por el SAT (regla I.2.7.1.2., RMISC).
Permite generar gratuitamente y en lnea
facturas electrnicas.
El servicio est dirigido principalmente a
contribuyentes de regmenes como
adquirido o arrendado con
un proveedor de este tipo
de software
Estos sistemas debern cumplir
en todo momento los requisitos
tcnicos versin 3.2, contenidos
en el Anexo 20 de la RMISC,
publicado en el DOF el 30 de
diciembre de 2011.
Una vez generado el CFDI y antes
de su entrega al cliente, se enva a
un proveedor autorizado de
certificacin (PAC), para que este:
valide el cumplimiento de
los requisitos establecidos
en el artculo 29-A del CFF
asigne el folio al
comprobante fiscal digital
incorpore el sello digital del
SAT
Los PAC remitirn al SAT, antes
de su expedicin, el comprobante
fiscal digital respectivo. Esto
implica que mientras no haya sido
timbrado por el SAT, el documento
no tendr efectos fiscales (regla
II.2.5.2.4., RMISC).
El comprobante se entregar o
enviar a los clientes a ms tardar
dentro de los tres das siguientes a
aquel en que se realice la
operacin y, en su caso, es
menester entregar una
representacin impresa del
comprobante fiscal digital cuando
sea solicitado por el cliente
arrendamiento, actividad empresarial y
profesional con bajos volmenes de emisin
de facturas; sin embargo no est limitado solo
a estos.
Entre las funcionalidades y caractersticas con
las que cuenta estn:
es compatible con diversas plataformas y
navegadores
contempla todo el ciclo de generacin
de factura electrnica (captura, sellado
y certificacin digital)
certifica el SAT la factura en lnea
permite capturar los requisitos de las
facturas electrnicas de acuerdo con lo
que establecen las disposiciones
fiscales, as como la integracin de
leyendas fiscales y del comprobante
electrnico de pago (CEP), vinculado
con el sistema de pago electrnico
interbancario SPEI
genera el comprobante en su formato
electrnico (XML) y la representacin
impresa
permite consultar y recuperar CFDI
almacena comprobantes en captura
hasta por 72 horas
Este servicio permite capturar y certificar un
comprobante a la vez y no administra
catlogos de clientes o productos, ni integra
addendas comerciales, por lo que debido al
volumen de operaciones de algunos
contribuyentes o quienes requieran la
incorporacin de complementos adicionales o
addendas, debern utilizar los servicios
prestados por los PAC para certificar sus
comprobantes. El servicio tampoco realiza
clculos de impuestos ni certifica CFDI
generados por otros sistemas



3.- Procedimientos de Compra
Una forma de racionalizar el sistema de compras es mantener una ficha de control
de los artculos que adquiere habitualmente, en donde debe anotarse el precio del
ltimo pago, la fecha de compra y donde fue realizada. Este proceso puede
agilizarse escribiendo tambin esta informacin en el embalaje del producto, que
debe guardarse para recordarle los detalles de la orden
Para optimizar este procedimiento, puede establecer poco a poco cules son las
empresas que debe consultar siempre, en funcin de las ofertas que acostumbra a
recibir por internet o por correo.
Comparar las ofertas por internet tiene una ventaja adicional: le permite cotejar los
precios en otras ciudades, ya que actualmente muchas empresas no cobran por el
envo. Adems, su secretaria no perder tiempo escuchando las supuestas
ventajas de un solo vendedor, porque tendr otras para que usted las evale y
decida.
Estas bsquedas por internet pueden hacerse con un formulario de email y un
espacio al final donde colocar los productos que se deben cotejar. Debe guardar
este formulario en el archivo Mis Documentos de su computadora para usarlo
siempre que lo necesite
Adems, puede pedir precios a varios proveedores a la vez usando el recurso de
copia oculta o invisible en su programa de email. As, la empresa que recibe su
email sabe que no es la nica que est siendo cotejada, pero no con quienes est
compitiendo, por lo que tratar de mejorar la cotizacin y las formas de pago.
Consultar a varias casas tambin le permite recibir obsequios y muestras gratuitas
de muchos proveedores, lo cual no sucedera si no realiza comparaciones de
precios, pues algunos no conocen su inters o su existencia
Otro sistema es pedirle a su auxiliar que anote los precios de todos los pedidos
durante un mes, para tener un control de cunto se gast en dicho perodo en
comparacin con el mes anterior
Estos procedimientos le ayudarn a economizar, que es una manera de mejorar el
balance econmico de su consultorio o clnica. Aproveche los recursos que le
brinda internet: gaste menos, economice tiempo, obtenga ms alternativas y
conozca las ltimas novedades para no quedarse rezagado frente a la
competencia

4.- Control del Paciente
Los softwares odontolgicos son un sistema electrnico que le permitir tener
siempre a la mano los expedientes de todos sus pacientes sin importar en donde
se encuentre, es la base de datos ms completa para el control de sus pacientes,
diseada especialmente con la asesora de un equipo mdico y extensible
fcilmente dependiendo de las necesidades de cada especialidad.

Agenda de citas siempre a mano.
Podr tener la agenda de citas en cualquier dispositivo mvil (telfono, tablet, etc).
De esta forma su secretaria podr administrar la agenda desde su consultorio y
usted lo podr hacer desde cualquier lugar.

Control total de pacientes con deuda.
Tendr un control de todos los pacientes atrasados en sus pagos, pudiendo enviar
un mail o SMS para recordar la deuda. Ambos podrn enviarse de forma manual o
automtica.

Disminuya las faltas de los pacientes a las consultas.
Podr mejorar sensiblemente la asistencia de sus pacientes envindole
recordatorios de consulta mediante un mensaje de texto al telfono mvil.

Impresin de tickets con fecha y hora de la consulta.
Podr dar a sus pacientes un ticket impreso, con la fecha y hora de la prxima
consulta.

Retencin de pacientes.
Varias herramientas destinadas a no perder u olvidar pacientes, por ejemplo un
listado de pacientes con tratamientos pendientes y que no tienen cita marcada,
listado de pacientes que faltaron a la cita y no se les volvi a marcar hora, etc.

Toda la informacin en un solo lugar
Tendr todo la informacin bien organizada pudiendo acceder de forma rpida y
sencilla a cualquier dato.

Seguimiento de pacientes y recitado.
Permite llevar un control de los pacientes dados de alta, as como podr enviarle
un recordatorio por SMS o correo en el momento que deban asistir al control
odontolgico.

Seguridad y privacidad de la informacin.
o Desarrollado con la ltima tecnologa disponible, para asegurar la
privacidad y seguridad de la informacin.
o Podr definir usuarios y configurar los permisos que estos tendrn.
o Herramientas para respaldar la informacin de forma sencilla.