Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
A")A DE
$A&A E!$&E'A'
FI"A"CIA!IE"(#
Registro de Derechos de Propiedad Intelectual en trmite
ISBN:
No existe responsabilidad alguna por parte del autor o editor si el lector acta o deja de
hacerlo como resultado del material expuesto en la presente publicacin.
Autor:
Luis Aguirre Gmez, Econ.
Derechos de Autor por Ediciones Holgun S.A.
De esta edicin Plus Ediciones, 2011
Plus Ediciones es un sello editorial de Ediciones Holgun S.A.
Primera edicin Enero 2011
Distribucin exclusiva para el Ecuador y el mundo por:
Distribuidora de Textos del Pacco S.A., una empresa del Grupo Holgun.
Elizalde 119 y Pichincha, 2do.piso, ocina 5
Guayaquil-Ecuador
PBX: 593 4 2514921
www.distexpac.com
Venta on line a travs de:
www.ecuadortributa.com
www.yumkeers.com
Para mayor informacin con los editores, dirigirse a:
Ediciones Holgun S.A.
Elizalde 119 y Pichincha, 4to.piso, ocina 2
Guayaquil-Ecuador
Telfonos: 593 4 2203597 - 2203893 - 2327119
DE'CA&G# DE &E'$#"'ABIIDAD
La publicacin y contenido del presente manual son propiedad exclusiva de Ediciones Holgun
S.A. Con la presente obra se intenta establecer una gua de consulta y en ningn sentido un
sustituto de una exhaustiva investigacin o del adecuado uso del juicio profesional. En
consecuencia, su contenido no debe ser usado, distribuido, ni comunicado para otro propsito,
que el meramente informativo. Asimismo no debe ser desglosado o reproducido, en todo o
parte, sin el consentimiento previo de Ediciones Holgun S.A.
Ediciones Holguin S.A., no puede aceptar responsabilidad alguna por prdidas ocasionadas
a cualquier ente natural o jurdico por la aplicacin del material de la presente publicacin y,
por tanto, no ser responsable del dao directo, indirecto, emergente, o lucro cesante que se
pueda derivar del uso de la informacin contenida en la presente obra.
$&EFACI#
Las nanzas es el arte y la ciencia de administrar dinero, por lo que la administracin nanciera
ptima en una empresa ayudar a proporcionar a sus clientes, productos de calidad a precios
razonables, a sus empleados y funcionarios el cumplimiento de sus haberes y la posibilidad
cierta de mejorar sus condiciones salariales, y a sus accionistas obtener mejores rendimientos
a sus inversiones, en resumen contribuye al bienestar social de una colectividad. Todo esto a
travs de un proceso, de las instituciones nancieras o de apoyo nanciero, de los mercados
nancieros y de los instrumentos nancieros que participan en la distribucin o transferencia de
dinero entre todos los actores nancieros ya sean pblicos o privados.
Las personas que optan por una carrera nanciera pueden escoger o ser especialista en
servicios nancieros o ser especialista en administracin nanciera. Lo primero signica disear
productos nancieros as como asesorar; lo segundo signica ser especialista en administrar los
asuntos nancieros de cualquier tipo de entidad. Encontrar la mejor opcin de nanciamiento
para una empresa ha sido y ser una de las principales decisiones a tomar puesto que,
cualquiera que sea su actividad, todas necesitan permanentemente recursos nancieros para
poder realizar sus distintas actividades, por lo que, obtener de manera acertada, oportuna y
adecuada el nanciamiento para capital de operacin, expansin, crecimiento o inversin es
una vital responsabilidad de sus reas nancieras, y por lo tanto de los funcionarios que estn
a cargo de las mismas.
El xito o el fracaso de esas actividades -y muchas veces el xito o el fracaso de las empresas-
se ponen en riesgo por las decisiones correctas o incorrectas en cuanto al tipo, tiempo y otras
caractersticas del nanciamiento que se decida tomar. Financiar la compra de equipos
industriales, vehculos, inventario, cuentas por cobrar, gastos administrativos, gastos de
operacin, construccin de ocinas o de plantas o el mismo hecho de cancelar deudas de corto
plazo, requiere un anlisis y no tan solo la inmediata decisin de acercarse a cualquier
institucin nanciera para obtener el tpico crdito, cada una de estas situaciones tiene un tipo
de nanciamiento adecuado.
Por ejemplo una decisin incorrecta puede ser el nanciamiento de la construccin de una
nueva planta con prstamos de corto plazo a trmino, o por ejemplo nanciar capital de
operacin con un prstamo a largo plazo con tasa ja cuando la tendencia de la tasa de
inters es a la baja, son dos ejemplos que ponen en evidencia la importancia del anlisis, del
conocimiento del mercado y obviamente de la capacidad de los funcionarios que tienen que
asumir estas responsabilidades.
En n, se puede hacer un libro especico del funcionamiento y estructura de un a rea nanciera,
asi como de las responsabilidades de cada uno de los funcionarios que la componen, mas ese
no es el objetivo de este libro pero si es necesario identicar a los funcionarios responsables
del manejo nanciero y mas especicamente de tomar las decisiones de obtener recursos.
En esta obra se ofrece a esos funcionarios y al lector en general la oportunidad de conocer, de
una manera sencilla, las diversas alternativas de nanciamiento a las que pueden acceder las
empresas ya sea en el corto o largo plazo, internas o generadas en el propio negocio o
empresa, o externas o generadas fuera del negocio o empresa, ya sea en el mercado nanciero
o en el mercado de capitales.
Previamente se ofrece al lector los principales conceptos contables y de administracio n nanciera
necesarios para el analisis y toma de decisiones de las opciones de nanciamiento, puesto
que es el punto de partida tener sumamente clara la necesidad nanciera tanto en monto como
sus caracteristicas de plazo y generacion de ujo de caja para su cancelacion.
Esperamos que este esfuerzo se convierta en una de aquellas herramientas optimas que
mencionamos en un parrafo anterior, brindando al usuario informacion y elementos sucientes
para tomar correctas decisiones.
El Autor
CA&AC(E&I'(ICA' DE (E,(#
Toda gestin nanciera requiere ser liderada o ejecutada por profesionales calicados,
preparados en lo acadmico y con la suciente experiencia. La experiencia no se adquiere en
los textos sino en el campo de accin a travs de los aos viviendo situaciones de distintos tipos
como pocas de bonanza o pocas de crisis.
Es una actividad compleja muy tcnica, de mucho criterio y sentido comn, de mucha agilidad,
as como de permanente actualizacin de conocimientos para la correcta aplicacin de
metodologas nancieras as como de la correcta aplicacin de los productos nancieros
existentes en un mercado determinado.
En cualquier actividad profesional, es siempre necesario tener a la mano textos de consulta que
permitan resolver las normales inquietudes y dudas que puedan surgir en la toma de decisiones.
Esta obra, Manual para Financiamiento de Empresas, es un libro de consulta para funcionarios
y empleados responsables de las reas nancieras de las empresas, est estructurado de tal
manera que el lector, en forma sistemtica y ordenada, pueda en la primera parte denominada
Las Necesidades de Financiamiento consultar cules son las conceptos y herramientas para
determinar qu y cunto necesita nanciar para posteriormente, en la segunda parte
denominada El Financiamiento de las Necesidades consultar cules son los productos
nancieros, tanto del mercado nanciero como del mercado de valores, para obtener o cubrir
aquellas necesidades. Cada ttulo que conforma cada parte consta de ejemplos para que el
lector visualice el tema que est consultando y pueda alimentar o reforzar su conocimiento y
criterio.
Posteriormente, la obra brinda dos secciones , la primera, Aspectos Contables y Tributarios en
la que se presentan los asientos contables bsicos de cada una de las fuentes de nanciamiento
y de los productos nancieros, as como un resumen de las principales disposiciones tributarias
para una correcta aplicacin de dichas normas. La segunda seccin presenta casos prcticos
en los que se utilizan los diversos conceptos y herramientas de la obra.
Se ha utilizado un lenguaje sencillo y prctico para que sea ms fcil su entendimiento y
aplicacin.
AG&ADECI!IE"(#
Luego de agradecer siempre a Dios, quien nos permite realizar cada uno de nuestros
movimientos y actos, en este caso especco, por permitirme elaborar un texto que tiene la
intencin de ayudar a quienes lo necesiten, y por supuesto a mi esposa e hijos, quienes con
mucho amor y paciencia sacricaron muchas horas de compartimiento familiar para que yo
pueda investigar, escribir y corregir el contenido de esta obra, quiero expresar, tratando de
guardar un orden cronolgico de los antecedentes de esta obra a las siguientes personas:
Al Ingeniero Fernando Romero Morn por ser quien me invit, propuso e incentiv a elaborar
esta obra.
A Distexpac S.A., en la persona de su Gerente General, Ingeniero Danilo Holgun por conar
y creer en mi persona.
A todos mis amigos y colegas de profesin y actividad que de una u otra forma me
proporcionaron informacin, respondieron mis inquietudes o me guiaron en la bsqueda de
datos o simplemente, a lo largo de mi vida profesional, me apoyaron, me ensearon,
compartieron sus experiencias, contribuyendo as a mi formacin intelectual y profesional.
INDICE
PREFACIO 4
PRIMERA PARTE
1. LAS NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO 9
1.1. La Administracin nanciera 11
1.2. El estado de situacin nanciera o balance general 13
1.3. El capital de trabajo o de operacin 16
1.4. Las necesidades operativas de fondos 22
1.5. El fondo de maniobra 25
1.6. El estado de resultados integrales o el estado de
prdidas y ganancias 28
1.7. El estado de ujo de efectivo 32
1.8. Las razones nancieras 36
1.9. La planicacin nanciera 42
1.10. El valor actual neto (VAN) 53
1.11. La tasa interna de retorno (TIR) 55
1.12. La estructura de capital 56
SEGUNDA PARTE
2. EL FINANCIAMIENTO DE LAS NECESIDADES 61
2.1. El nanciamiento empresarial 63
2.2. Los mercados nancieros 64
2.3. El sistema de tasas de intereses en el Ecuador 83
2.4. Las tablas de amortizacin 84
2.5. Las fuentes de nanciamiento 94
2.6. Operaciones bancarias 104
2.7. Conversiones de tasas de inters 137
2.8. Requerimientos mnimos de informacin solicitados
por instituciones nancieros 140
2.9. Operaciones de mercados de capitales o de valores 141
TERCERA PARTE
3. ASPECTOS CONTABLES TRIBUTARIOS 209
3.1. Aspectos contables 210
3.2. Aspectos tributarios 230
CASOS PRCTICOS 241
BIBLIOGRAFA 258
$&I!E&A $A&(E
A' "ECE'IDADE' DE
FI"A"CIA!IE"(#
Tengo que aumentar el inventario, entonces me nancio con un prstamo bancario; o
necesito adquirir una nueva maquinaria, entonces hago una operacin de largo plazo
hipotecando el bien que voy a adquirir.
Parece sencillo pero. no es as, es necesario tener muy clara la situacin, con la mayor
exactitud posible y para ello se necesitan herramientas.
Primero identicar las necesidades de endeudamiento a travs de un conocimiento cabal de
la situacin nanciera mediante la correcta interpretacin de sus estados nancieros, luego
analizar esas cifras utilizando conceptos y tcnicas apropiados.
Al nal, cuando todo est lo ms claro posible, buscar la fuente ms apropiada de
nanciamiento.
Esta primera parte ofrece una revisin sencilla pero concreta a conceptos de administracin
nanciera, a la estructura bsica de la misma, a los estados nancieros y a otras herramientas
nancieras, todas con la nalidad de identicar las necesidades de endeudarse, si es ms
conveniente deuda con terceros o utilizar recursos propios.
A AD!I"I'(&ACI#" FI"A"CIE&A
La administracin nanciera es una tarea muy dinmica, requiere interaccin con muchos actores,
por ejemplo con la economa porque se debe comprender la estructura econmica de un pas,
sus polticas y su actividad; debe conocer tambin teora econmica como por ejemplo el
funcionamiento de la oferta y demanda, teora de precios, anlisis de costos, benecios
marginales, estos ltimos conceptos muy importantes ya que constituyen el pilar fundamental para
las decisiones nancieras. Dentro de una empresa, la administracin nanciera requiere interactuar
con todas las reas, conocer su funcionamiento, sus necesidades, que le proporcionen informacin
para poder armar la estrategia nanciera, el correcto uso de recursos y su registro en la
contabilidad.
El funcionario responsable del rea es el Vicepresidente o Gerente o Director Financiero quin
deber tener la formacin, conocimientos, experiencia y contactos para poder ejercer dicha
responsabilidad; debe tener tambin las herramientas ptimas que le faciliten la toma de estas
decisiones como por ejemplo sistemas de informacin actualizados, equipos de trabajo
especializados y por supuesto el respaldo y conanza de sus superiores. Entre las principales
responsabilidades de un funcionario de nanzas en una empresa se encuentran las siguientes:
1. Anlisis
2. Planicacin
3. Decisiones de inversin y nanciamiento
4. Control
5. Interaccin con los mercados de capital y nancieros.
El funcionario nanciero debe conseguir optimizar las fuentes y usos de recursos, consolidar y
fortalecer la solvencia de la empresa y por supuesto alcanzar las metas presupuestadas de la
empresa.
BAA"CE GE"E&A
I;C3?@7M; F7;/;17/:73;A<
A2C8E>B C>AA84=C4B %0B8E>B C>AA84=C4B
A2C8E>B => C>AA84=C4B %0B8E>B !0A6> %;0H>
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
12
Generalmente en la estructura de un rea nanciera la labor del Vicepresidente, Director o Gerente
Financiero est apoyada por el Tesorero y el Contralor.
El Tesorero tiene bajo su responsabilidad el manejo, adquisicin y custodia de los recursos
nancieros de la empresa, mientras que el Contralor est encargado de establecer y mantener el
catlogo de cuentas, preparar reportes de control presupuestario, establecer procedimientos de
control y su cumplimiento, entre otras tareas.
Un organigrama tipo del rea nanciera es el siguiente:
Debajo de Tesorera pueden encontrarse las siguientes responsabilidades: Caja, Cobranzas,
Crdito, Planicacin o Presupuesto; mientras que debajo de Contralora: Impuestos, Contabilidad
de costos, contabilidad nanciera.
Recordemos que las Finanzas analizan transacciones mientras que la Contabilidad registra esas
transacciones y que estas transacciones se realizan en el corto plazo (Finanzas Operativas) o en
el largo plazo (Finanzas Estructurales).
La administracin nanciera busca incrementar el valor de la empresa o maximizar la inversin
de los accionistas por la va de maximizar las utilidades con una gestin acertada del manejo de
activos y pasivos, al mismo tiempo alcanzar el equilibrio nanciero de la empresa en el largo
plazo.
Lo anterior requiere ser expertos en el manejo de tiempos, ujos de caja y minimizar riesgos.
Para ejercer esta funcin se requieren, adems de los conocimientos tcnicos y experiencia,
algunos valores como por ejemplo: absoluta integridad, tica, profesionalismo, responsabilidad,
capacidad para resistir presin, entre otros.
+824?A4B834=C4
F8=0=284A>
AB8BC4=C4
F8=0=284A>
)4B>A4A> C>=CA0;>A
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
13
E E'(AD# DE 'I()ACI#" FI"A"CIE&A # BAA"CE GE"E&A
Es el punto de partida para entender la situacin nanciera de la empresa, siempre y cuando se
encuentren registrados correctamente todos los rubros que lo componen, as como tambin es el
punto de partida para obtener cualquier tipo de nanciamiento, puesto que el probable proveedor
de fondos antes de concretar la operacin pedir junto con informacin complementaria y sin lugar
a dudas, la informacin nanciera de la empresa.
El Balance General es la realidad contable de la situacin patrimonial de una empresa a la fecha
de emisin del mismo; proporciona informacin sobre la situacin econmica dado que informa
sobre los recursos que dispone la empresa para realizar su actividad principal, y proporciona
informacin nanciera porque informa sobre los recursos que han sido invertidos para realizar
dicha operacin.El balance es como si fuera una fotografa de la empresa en un momento dado,
proporciona informacin importante sobre la liquidez, solvencia y capacidad de endeudamiento
de la misma.
El balance general siempre estar estructurado por los siguientes grupos de cuentas:
CUENTAS DE ACTIVO: Son los recursos controlados por la empresa.
CUENTAS DE PASIVO: Son las obligaciones de la empresa a favor de terceros.
CUENTAS DE PATRIMONIO: Son las aportaciones realizadas por los accionistas.
Para entender la dinmica o el por qu o el signicado de un balance general es bsica la
siguiente explicacin: Para poder tener activos o realizar una inversin, la empresa tuvo que
nanciarlos de alguna manera, ya sea con recursos de los accionistas (aportes patrimoniales) o
con recursos de terceros (pasivos).
La presentacin bsica de un balance general es la siguiente:
AC(I*#' $A'I*#'
C090 G B0=2>B 100 CD4=C0B ?>A ?060A ?A>E443>A4B 100
CD4=C0B ?>A C>1A0A 2;84=C4B 100 A2A443>A4B 10=20A8>B 100
I=E4=C0A8>B 100 A2A443>A4B E0A8>B 100
)4AA4=>B G E385828>B 100 $1;86028>=4B 02D<D;030B 100
"0@D8=0A80 G +47K2D;>B 100 A2A443>A4B 10=20A8>B !/% 100
$CA>B 02C8E>B 100 (#(A $A'I*#' 500
$A(&I!#"I# 100
(#(A AC(I*#' 600 (#(A $A'I*#' - $A(&I!#"I# 600
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
14
Como se puede observar la sumatoria de ambos lados del balance debe ser igual, por eso su
nombre, porque es una balanza en equilibrio.
Visualizando el Balance General se establece la siguiente ecuacin:
Tanto las cuentas de activos como de pasivos se pueden clasicar por su facilidad para ser
liquidados o exigidos: activos o pasivos de corto plazo o corriente o circulante, en el que caso
de ser ms rpida su liquidacin o activos o pasivos; activos o pasivos jos, inmovilizados, no
corrientes o de largo plazo, en el caso de ser su liquidacin o su exigencia menos rpida.
Generalmente se establece que dentro del ciclo normal del negocio o hasta un ao plazo es
corriente y mayor a tal ciclo o mayor a un ao plazo es no corriente.
En el sencillo ejemplo de balance general expuesto arriba podemos clasicar las cuentas de
activos y pasivos de la siguiente manera:
AC(I*#' = $A'I*#' + $A(&I!#"I#, 34B34 4BC0 86D0;303 B4 ?D434= 343D28A >CA0B 42D028>=4B.
A1A7C< C<??73;A3 < C7?1B9/;A3:
C090 G B0=2>B 100
CD4=C0B ?>A C>1A0A 2;84=C4B 100
I=E4=C0A8>B 100
(<A/9 A1A7C< C<??73;A3 < C7?1B9/;A3 300
A1A7C< "< C<??73;A3 < I;:<C797F/2<:
)4AA4=>B G E385828>B 100
"0@D8=0A80 G +47K2D;>B 100
$CA>B 02C8E>B 100
(<A/9 A1A7C< "< C<??73;A3 < I;:<C797F/2< 300
$/@7C< C<??73;A3 < C7?1B9/;A3:
CD4=C0B ?>A ?060A ?A>E443>A4B 100
A2A443>A4B 10=20A8>B 100
A2A443>A4B E0A8>B 100
$1;86028>=4B 02D<D;030B 100
(<A/9 $/@7C< C<??73;A3 < C7?1B9/;A3 400
$/@7C< "< C<??73;A3 < 23 /?5< $9/F<
A2A443>A4B 10=20A8>B !/% 100
(<A/9 $/@7C< "< C<??73;A3 < 23 /?5< $9/F< 100
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
15
Un ejemplo de Balance General con ms informacin y de la forma que generalmente es
presentado, es el siguiente:
Algunos nancieros llaman Pasivos Espontneos a aquellos generados por la propia operacin
del negocio y que no generan un costo nanciero. Los pasivos espontneos en el caso Blue Jedi
S.A. son: Proveedores e impuestos por pagar.
En cambio, reciben el nombre de Pasivos Negociados aquellos que son de corto plazo pero que
se han originado por una contratacin que tambin representa o genera un costo nanciero para
la empresa; en el caso de Blue Jedi S.A. las Deudas a Corto Plazo constituyen los Pasivos
Negociados.
Otro concepto utilizado en el lenguaje nanciero es el de Deuda Onerosa, que no es otra cosa
que:
Para concluir esta seccin podemos armar que, los balances generales tendrn la misma
estructura de activos, pasivos y patrimonio, de activos corrientes y no corrientes, de pasivos
corrientes y no corrientes pero las cuentas contables que pertenecen a cada grupo pueden ser
distintas, todo depender de las caractersticas de la empresa, de su actividad operacional o
negocio y de las transacciones que haya realizado.
DE)DA #"E&#'A = D3B2/ C<?A< $9/F< + D3B2/ /?5< $9/F<
AC(I*# $A'I*#'
A1A7C< C<??73;A3 14.000 $/@7C< C<??73;A3 6.000
C090 1.000 %A>E443>A4B 3.000
B0=2>B 2.000 I<?D4BC>B ?>A ?060A 1.000
I=E4AB8>=4B 1.000 D4D30 2>AC> ?;0H> 2.000
CD4=C0B ?>A C>1A0A C;84=C4B 5.000 $/@7C< /?5< $9/F< 10.000
I=E4=C0A8>B 5.000 D4D30 10=2>B !.%. 4.000
A1A7C<@ F78<@ "3A<@ 15.000 $1;86028>=4B !.%. 6.000
)4AA4=>B 2.000 (#(A $A'I*#' 16.000
E385828>B 5.000 $A(&I!#"I#
"D41;4B 34 >5828=0 1.000 C0?8C0; (>280; 10.000
+47K2D;>B 5.000 '4B4AE0B 1.000
E@D8?>B 34 2><?DC028M= 2.000 *C8;83034B 49.0=C. 5.000
"0@D8=0A80 5.000 *C8;83034B 494A2828> 2.000
(D4?A428028>=4B 02D<D;030B) (5.000) (#(A $A(&I!#"I# 18.000
#A?<@ A1A7C<@ 5.000
(#(A AC(I*#' 34.000 (#(A $A'I*#' - $A(. 34.000
B)E JEDI '.A.
BAA"CE GE"E&A
A 31 DE DICIE!B&E DE 2009
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
16
E CA$I(A DE (&ABAJ# # DE #$E&ACIQ"
Antes de revisar otro estado nanciero, entraremos a analizar lo que signica el capital de trabajo
o de operacin, as como en otra seccin las necesidades operativas de fondos y el fondo de
maniobra. Hacemos esto porque ambos casos utilizan cuentas del balance general y todos ellos
son necesarios para un anlisis correcto minimizando el margen de error para conocer las
necesidades de nanciamiento de las empresas.
Hemos visto, en la seccin anterior, que existen activos y pasivos de corto plazo o corrientes y
que los activos son inversiones que, para realizarse, fueron nanciadas por pasivos, tambin
conocemos que el objetivo de un acertado manejo nanciero es maximizar el valor de la inversin
de los accionistas o propietarios de las empresas.
Con estos antecedentes se concluye que la administracin nanciera de corto plazo, en otras
palabras, la administracin de activos y pasivos corrientes, es una actividad muy importante para
cualquier funcionario titular del rea nanciera. El objetivo de esta adecuada y correcta
administracin es conseguir un equilibrio entre la rentabilidad y el riesgo para que el valor de la
empresa se incremente.
El Capital de trabajo o tambin conocido como capital de operacin no es otra cosa que el
activo corriente de la empresa, que a su vez no son otra cosa que los bienes que circulan para
el normal desenvolvimiento de la actividad principal de la empresa o el negocio. Trata sobre la
continua conversin del efectivo en inversiones, en efectivo, en mercadera, en cuentas por cobrar,
nuevamente en efectivo y as sucesivamente.
El capital de trabajo es tambin la inversin de una empresa en activos a corto plazo.
3431A7C<
1B3;A/@ =<? 1<0?/?
3431A7C<
7;C3?@7<;3@ 7;C3;A/?7<
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
17
El Capital de trabajo neto, es sencillamente la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos
corrientes, cuando los primeros son mayores a los segundos, la empresa tiene un capital de trabajo
neto positivo, lo contrario deviene en un capital de trabajo negativo.
Habamos mencionado que el ciclo de los activos corrientes que empiezan con efectivo y se
convierten sucesivamente en inversiones temporales, inventario o cuentas por cobrar, llegan en un
momento estas ltimas cuentas a convertirse nuevamente en efectivo, que, cuando existen pasivos
corrientes, sirve para que stos sean cancelados o reducidos.
AC)I+$( C$''IE#)E( > %A(I+$( C$''IE#)E( = C.). %$(I)I+$
AC)I+$( C$''IE#)E( < %A(I+$( C$''IE#)E( = C.). #EGA)I+$
AC O $C = C(
14.000 O 6.000 = 8.000
AC > $C = C( $<@7A7C<
Generalmente los plazos para cancelar los pasivos corrientes son conocidos porque los establecen
las leyes o normas o porque han sido contratados, pero lo que no se conoce es el momento en
que una mercadera puede ser vendida, si es en efectivo, o si es mediante una cuenta por cobrar,
si sta ser cancelada puntualmente por el deudor de la empresa. Es por esta razn que es
recomendable tener un capital de trabajo positivo para que los excedentes del mismo puedan
cubrir las deciencias en las ventas o cobranza de las cuentas por cobrar y de esa manera se
puedan cancelar los pasivos con puntualidad.
En nuestro ejemplo de la empresa Blue Jedi S.A. el capital de trabajo o de operacin es el
siguiente:
E542C8E> I=E4=C0A8>
CD4=C0B
?>A
2>1A0A
E542C8E>
(%0B8E>B
2>AA84=C4B)
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
18
Asimismo en el balance general del ejemplo que estamos siguiendo, podemos gracar la
estructura del capital de trabajo o de operacin de la siguiente manera:
Tener una posicin positiva del capital de trabajo es lo recomendable para poder cubrir los
pasivos circulantes y tener un margen de seguridad en caso de cada en las ventas puesto que
al no haber ingresos por este concepto, el nanciero tiene que optar por revisar polticas de
crdito a clientes, ejercer control de inventario y un mayor control en cobranzas, el objetivo es
obtener liquidez en el menor tiempo posible.
Otro concepto importante para tener una visin ms clara y amplia de la necesidad de recursos
de la empresa es el ciclo de conversin del efectivo (CCE) tambin conocido como el perodo
de maduracin, que consiste en el tiempo que transcurre desde que la empresa efecta los
pagos o inversin en materia prima si es una industria, o de inventario si es una
comercializadora (en el primer caso el plazo puede ser muy largo, en el segundo debera ser
ms corto) hasta que recupera el efectivo por el cobro de sus cuentas por cobrar; dicho de otra
manera es el tiempo que tardan las cantidades invertidas en el ciclo de produccin en
recuperarse de forma lquida.
Desde la perspectiva nanciera, pretende establecer el tiempo promedio en que el ciclo de
produccin debe ser nanciado con recursos circulantes, es decir la parte que es nanciada
por los proveedores.
B)E JEDI '.A.
AC(I*# CI&C)A"(E $A'I*# CI&C)A"(E
CA$I(A DE (&ABAJ#
"E(# $#'I(I*#
$A'I*# A&G# $A.#
AC(I*# FIJ# "E(#
$A(&I!#"I#
#(&#' AC(I*#'
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
19
El ciclo de conversin del efectivo est estructurado de la siguiente manera:
1) $3?K<2< 23 1<;C3?@7M; 239 7;C3;A/?7<
Es el plazo promedio en el que la materia prima primero se convierte en producto terminado
para su posterior venta, su frmula es:
2) $3?K<2< 23 1<0?/;F/@ 23 1B3;A/@ =<? 1<0?/?
Es el plazo promedio que se requiere para convertir en efectivo las cuentas por cobrar de la
empresa, generadas por las ventas, su frmula es:
3) $3?K<2< 23 2743?7:73;A< 23 9/@ 1B3;A/@ =<? =/5/?
Es el plazo promedio que transcurre desde que se compra materiales y mano de obra hasta
que se cancelan, su frmula es:
Para convertirlo en das se divide 360 das (o el perodo que se est midiendo) para las
veces que ha rotado el inventario.
%8=+-2H7 ./ 27?/7=+;28 =
C8<=8 ./ ?/7=+<
I7?/7=+;28 I72-2+5 + I7?/7=+;28 027+5
#CI = 360 / %8=+-2H7 ./ 27?/7=+;28
#CC@C = C>/7=+< 98; -8,;+; / ()/7=+< + -;E.2=8 / 360 )
#DC@# = C>/7=+< 98; 9+1+; / (C869;+< + -;E.2=8 / 360 )
2
Con estos elementos se obtiene el Ciclo de Conversin del Efectivo (CCE) mediante la siguiente
frmula:
CCE = #CI + #CC@C - #DC@#
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
20
Una mayor velocidad en la produccin o transformacin de la materia prima, ventas ms
rpidas, plazos de crditos menores, mayor eciencia en cobranzas, el posponer el pago de
las cuentas por pagar, son elementos que reducen el ciclo de conversin del efectivo.
Identicados estos ciclos permiten al funcionario nanciero tener un mayor panorama para sus
decisiones relacionadas a los activos y pasivos circulantes, a su efecto en caja y posteriormente
a las decisiones de requerimientos de fondos, tambin permite ajustar polticas de compras,
cobros, manejo de inventarios. Todas estas decisiones se reejarn nalmente en el balance
general, en el estado de resultados y obviamente en el valor de la empresa.
En la misma lnea de tener un mejor panorama de las necesidades de recursos de la empresa,
es importante conocer acerca del concepto de Capital circulante mnimo o necesario que est
estructurado de la siguiente manera:
G?I471< 239 C719< 23 C<;C3?@7M; 239 E431A7C<
0 3K0B C82;> >?4A0C8E> 100 3K0B
C><?A0 <0C4A80B ?A8<0B +4=C0 34 184=4B C4A<8=03>B
C>1A> 34 2D4=C0B
?>A C>1A0A
E303 %A><438> 34; 8=E4=C0A8> %4A8>3> ?A><438> 34 2>1A>
60 3K0B 40 3K0B
E=CA030
34 4542C8E>
%4AK>3> ?A><438> 34 ?06> C82;> 34 2>=E4AB8M= 34; 4542C8E>
34 2D4=C0B ?>A ?060A
35 3K0B 65 3K0B
(0;830
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
21
1. I;C3?@7M; :K;7:/ 3; 3D7@A3;17/@ 23 :/A3?7/@ =?7:/@ (!)
Necesaria para que la empresa desarrolle su proceso de produccin sin contratiempos.
2. I;C3?@7M; :K;7:/ 23 =?<2B117M; 3; =?<13@< < 4/0?71/17M; 3; 1B?@< (FC)
Son los fondos que se mantienen inmovilizados por causa del proceso de produccin.
3. I;C3?@7M; :K;7:/ 3; =?<2B1A<@ A3?:7;/2<@ ($()
Es la inversin del perodo en productos terminados.
4. I;C3?@7M; :K;7:/ 3; 1?J27A< / 1973;A3@ (CI)
Son los fondos que permanecen inmovilizados por crditos a clientes.
5. I;C3?@7M; :K;7:/ 3; A3@<?3?K/ (I()
Se lo calcula en base al presupuesto de tesorera o ujo de caja o como un porcentaje del
nanciamiento de los proveedores.
M = x Tiempo suministro de pedidos (Ta)
C87<>68 6+=/;2+< 9;26+< (CA)
360
FC = x D>;+-2H7 -2-58 9;8.>--2H7 ('0)
C8<=8 ./ 9;8.>--2H7 /7 /0/-=2?8 (C9+)
360
#' = x #5+B8 ./ ?/7=+ ./5 9;8.>-=8 ('?)
C8<=8< ./ ?/7=+< +7>+5 (C?)
360
CI = x #5+B8 ./ -8,;8 +5 -52/7=/ ('-)
)/7=+< +7>+5/< ())
360
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
22
6. F7;/;17/:73;A< 1<;13272< =<? 9<@ =?<C332<?3@ ($&)
Son las facilidades de pago otorgados por los proveedores.
Con esta informacin, el clculo del Capital Circulante necesario (CCN) es:
#; = x #5+B8 ./ 9+18 -87-/.2.8 ('9)
C869;+< ./5 +G8 (C)
360
CC! = #CI + #CC@C - #DC@#
A' "ECE'IDADE' #$E&A(I*A' DE F#"D#'
El circulante operativo es la suma de las cuentas por cobrar ms los inventarios ms la tesorera
mnima deseada. El circulante operativo es diferente al activo circulante que se aprecia en un
balance general, la diferencia radica en la tesorera real y en la tesorera mnima deseada. Para
atender las necesidades operativas de fondos se incluyen los excesos de deudores derivados de
una mala gestin de cobro y los excesos de inventario.
Los recursos operativos a corto plazo son los que se obtienen de forma automtica, como por
ejemplo crdito de proveedores y pasivos acumulados.
Las Necesidades Operativas de Fondos, ms conocidas por las siglas NOF, son las inversiones
netas que se necesitan para la operacin corriente de una empresa. Al decir inversiones netas,
se est dejando en claro la deduccin de los pasivos espontneos o los obtenidos de forma
espontnea o generados por la propia operacin.
En concreto las NOF son un activo de la empresa y uno de los ms importantes porque en l se
resume la actividad operacional o la esencia del negocio.
La empresa necesita recursos para mantener su ciclo productivo, debe mantener en inventarios la
materia prima que necesita para fabricar sus productos, necesita un plazo para transformarlos,
permanecer un tiempo en inventarios antes de ser vendidas y seguramente habr una porcin de
las ventas realizadas a crdito lo que implica un plazo para transformarlas en efectivo, pero
tambin los proveedores de materia prima concedern un plazo para cancelar, adems la
empresa tambin diere pagos como al sco, seguridad social o benecios sociales de los
empleados.
En resumen en el ciclo operativo de la empresa intervienen diferentes procesos representados por
las cuentas mencionadas en el prrafo anterior, todas ellas necesitan recursos, todas estas son las
que conforman las NOF.
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
23
1. A1A7C< 1<??73;A3, $/@7C<@ 1<??73;A3, 3@=<;AI;3< E ;35<17/2<:
No es posible gestionar adecuadamente una empresa si no se conoce bien el negocio en que
opera, para esto es necesario saber cules son sus NOF, su perodo medio de maduracin, su
capital circulante mnimo.
El conocimiento de las NOF permite a la alta direccin de la empresa tener una herramienta
para realizar un seguimiento de la gestin de los funcionarios responsables de las distintas reas
que generan las cuentas arriba indicadas, tambin recordemos que el objetivo nanciero de una
empresa es obtener el mximo rendimiento con la menor cantidad de recursos.
Utilizando la misma estructura del balance general de la empresa Blue Jedi S.A., veremos
grcamente la composicin de las NOF:
C090
%A>E443>A4B
%0CA8<>=8>
B0=2>B
I=E4AB8>=4B
C4<?>A0;4B
A2C8E>
C>AA84=C4
%0B8E>
C>AA84=C4
%0B8E>
EB?>=CI=4>
%0B8E>
#46>2803>
I<?D4BC>B
?>A ?060A
CD4=C0B
?>A 2>1A0A
D4D30
C>AC>
%;0H>
D4D30
!0A6>
%;0H>
I=E4=C0A8>
A2C8E>
F89> #4C>
$CA>B
02C8E>B
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
24
En este ejemplo el activo corriente est conformado por: Caja, Bancos, Inversiones temporales,
Cuentas por cobrar e Inventario, mientras que el Pasivo corriente est conformado por el pasivo
espontneo que lo componen proveedores e impuestos por pagar, y una parte del pasivo
negociado compuesto por la Deuda de corto plazo, tal como se ve en el grco inmediato
anterior; el pasivo negociado tambin est compuesto por el pasivo de largo plazo pero ste no
forma parte del pasivo corriente.
Como conocemos el capital de trabajo es igual al activo corriente menos el pasivo corriente,
por lo que en el grco, eliminando las respectivas cuentas, queda identicado el capital de
trabajo por el rea con dicho nombre y que correspondera visualmente a parte de las
cuentas por cobrar y a todo el inventario.
2. C/=7A/9 23 A?/0/8<:
Adicionalmente a las deniciones de las NOF hechas al inicio de este ttulo, otra denicin
muy sencilla es que son aquellos activos circulantes que no han podido ser nanciados por
los pasivos espontneos, en el ejemplo que se ha tomado, corresponden a las cuentas por
cobrar y a los inventarios que han tenido que ser nanciados por los pasivos negociados,
en este caso deuda de corto plazo y pasivo de largo plazo.
3. "313@72/23@ #=3?/A7C/@ 23 F<;2<@:
CA%I)A!
DE
)'ABA$
D4D30 !0A6> %;0H>
A2C8E> F89> #4C>
%0CA8<>=8>
$CA>B A2C8E>B
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
25
Este cuadro es tambin conocido como el balance nanciero (o nanciamiento con costo) porque
representa aquellas inversiones (activos) que no han sido cubiertas por los pasivos generados por
la propia naturaleza del negocio (espontneos) y requieren por lo tanto de recursos de terceros
(pasivos negociados) o aporte de accionistas.
En resumen la ecuacin para calcular las Necesidades operativas de fondos es:
El Fondo de Maniobra (FM) es llamado de algunas maneras tales como: Fondo de rotacin,
capital de trabajo, capital circulante, capital en giro. Por sus diferentes nombres podemos decir
que es lo mismo que Capital de Trabajo pero identicado desde otra ptica.
E F#"D# DE !A"I#B&A
!"F = AC'I)"& CI%C(LA!'E& - #A&I)"& E&#"!'K!E"&
#ECE(IDAD
$%E'A)I+A
DE
F$#D$(
D4D30 C>AC> %;0H>
D4D30 !0A6> %;0H>
A2C8E> F89> #4C>
%0CA8<>=8>
$CA>B A2C8E>B
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
26
El concepto del fondo de maniobra va ligado al pasivo, a los recursos nancieros que se necesitan
para nanciar el activo, numricamente coincide con el clculo del capital de operacin o capital
de trabajo, pero repito: el enfoque es distinto. Su ecuacin bsica es la siguiente:
Aunque tambin se puede decir que:
Los pasivos de largo plazo ms el patrimonio son recursos nancieros permanentes que
generalmente nancian activos de largo plazo, inmovilizados o no corrientes como el activo jo
u otros activos. Si la cantidad de los recursos permanentes es mayor a los activos inmovilizados,
existen un excedente o margen de recursos que la empresa tiene para cubrir sus actividades
corrientes.
Si el FM > 0 quiere decir que una porcin de los activos corrientes est nanciado con pasivos
de la misma clase pero otra porcin est nanciado con pasivos no corrientes y/o patrimonio,
esto es realmente fondo de maniobra porque todos los activos no corrientes estn nanciados a
largo plazo, es decir hubo un exceso de recursos permanentes que servir para las actividades
corrientes de la empresa.
Si el FM < 0 quiere decir que luego de nanciar la totalidad del activo corriente, una parte de
los activos no corrientes estn nanciados con pasivo corriente. Esto es denominado fondo de
maniobra negativo. La diferencia de los activos no corrientes se encuentra nanciada con pasivos
no corrientes.
Si el FM = 0 quiere decir que los activos corrientes estn nanciados con pasivos corrientes
mientras que los activos no corrientes se nancian con pasivos no corrientes.
Las tres posibilidades expresadas anteriormente se aprecian en los siguientes grcos:
F = #A&I)"& L.# + %A)'I"$#I$ - AC'I)"& !" C"%%IE!'E&
F = AC'I)"& C"%%IE!'E& - #A&I)"& C"%%IE!'E&
F" > 0 F" = 0 F" < 0
0.2.
0.=.2.
?.2.
?.=.2.
0.2.
0.=.2.
?.2.
?.=.2.
0.2.
0.=.2.
?.2.
?.=.2.
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
27
Que el FM sea mayor o menor a 0 no implica que sea bueno o malo para la empresa, aunque
lo ideal es que sea mayor porque, si existen recursos de largo plazo nanciando activos de
corto plazo, esto es saludable porque dar estabilidad o seguridad de nanciamiento, aunque
hay empresas que nancian con pasivos corrientes sus activos jos, pero tal prctica no es
recomendable.
Comparar el FM con las NOF permite al ejecutivo nanciero tener una mejor visin y control
de la situacin de la operacin o del negocio porque cuando la empresa no puede nanciar
su inversin corriente con los pasivos espontneos, es decir con aquellos pasivos generados por
la propia operacin de la empresa, tiene que acudir a nanciamiento externo o pasivos de corto
plazo negociados, por lo tanto se puede decir que:
En resumen el FM es igual a los recursos de largo plazo que sobran despus de nanciar los
activos no corrientes y que por lo tanto quedan disponibles para nanciar activos de corto plazo,
en otras palabras las NOF; entonces si el FM no alcanza a nanciar la totalidad de las NOF, se
requiere un nanciamiento de corto plazo (pasivo negociado) pero si el FM alcanza para nanciar
las NOF, se produce un excedente de tesorera (que podr estar en bancos o inversiones
temporales). Esto se puede apreciar mejor en los siguientes grcos:
Expresados los grcos en forma matemtica tenemos que:
Existe otra consideracin para denir tambin al FM, que es la siguiente:
1. Si FM > NOF; FM NOF = ET (Excedente de tesorera), y,
2. Si FM < NOF; NOF FM = PN (Pasivos negociados)
De donde Recursos Lquidos Necesarios (RLN), resulta de la siguiente ecuacin:
F = !"F - #A&I)"& C.#. !EG"CIAD"&
F = %EC(%&"& LL$(ID"& !ECE&A%I"& + !"F
%L! = A-=2?8< 5F:>2.8< 8 '/<8;/;F+ - #+<2?8< ./ =/<8;/;F+
AC(I*#' $A'I*#'
AC(I*#' $A'I*#'
#$F
%#
F" #$F
E-CEDE#)E
F"
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
28
Activos lquidos o tesorera comprenden saldos en caja, bancos, inversiones nancieras de corto
plazo, mientras que pasivos de tesorera son deudas de muy corto plazo, prstamos bancarios,
sobregiros, lneas de crditos, todos con plazos menores a un ao.
Por otra parte, la frmula utiliza una denicin de NOF que no incluye los activos lquidos o
tesorera, sino solamente inventarios, cuentas por cobrar menos los pasivos espontneos.
Entonces reemplazando tenemos que:
A continuacin, un resumen con las principales diferencias entre NOF Y FM:
Al comparar ambos conceptos se puede conocer la situacin de tesorera ya sea excedentaria o
decitaria.
En el primer caso la empresa puede optar por reinvertirlos en la operacin o en inversiones
nancieras, mientras que en el segundo caso la empresa debe buscar nanciamiento negociado.
La operacin de cualquier empresa genera la percepcin de ingresos y la realizacin de gastos
para mantener su actividad y buscar resultados positivos en benecio de la misma empresa, sus
empleados y accionistas.
E E'(AD# DE &E')(AD#' I"(EG&AE' #
E'(AD# DE $G&DIDA' - GA"A"CIA'
". #. F. F.!.
C>=24?C> 34 02C8E>, 34 8=E4AB8M= 34 ;>B
A42DAB>B 58=0=284A>B 34 ;0 4<?A4B0.
C>=24?C> 34 ?0B8E>, 34 A42DAB>B 58=0=284A>B
=424B0A8>B ?0A0 ;0 >?4A028M=.
EB D=0 74AA0<84=C0 NC8; ?0A0 4; 2>=CA>; 34
2><?A0B, E4=C0B, 2D4=C0B ?>A 2>1A0A G 2D4=C0B
?>A ?060A.
%4A<8C4 2>=>24A ;0B =424B83034B 34 A42DAB>B
58=0=284A>B 34 ;0A6> ?;0H> 34 ;0 4<?A4B0.
F>A<0= ?0AC4 34; F>=3> 34 "0=8>1A0.
EB ;0 BD<0C>A80 34 ;0B #$F G ;0B =424B83034B
;K@D830B.
!"F = I + C@C - C@# - #E
F = AL' - #' + I + C@C - C@# - #E
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
29
As mismo, en toda empresa existen dos tipos de actividades que involucran movimientos de
ingresos y gastos, stas son:
1. Actividades ordinarias, que son aquellas propias al negocio de la empresa producto de su
explotacin, y,
2. Actividades extraordinarias, que son aquellas diferentes al negocio que ocurren en forma
ocasional generando un resultado extraordinario o no comn al negocio en s.
Ventas: Es la facturacin de la empresa en un perodo determinado, sin incluir el impuesto
al valor agregado.
Costo de Ventas: Es el costo de la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: Es el resultado de restar Ventas menos costo de ventas.
Gastos generales: Se clasican en gastos de ventas y gastos administrativos y son todos
aquellos gastos en que incurre la empresa para su normal funcionamiento tanto para generar
ventas como para administrar la compaa.
Utilidad operacional: Es la Utilidad bruta menos los gastos generales.
Ingresos y/o Gastos extraordinarios: Son ingresos o gastos no relacionados a la actividad
o negocio principal de la empresa.
Gastos Financieros: Son los gastos generados por endeudamiento o servicios nancieros.
Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad operacional menos los gastos nancieros. Sirven
de base para calcular los impuestos.
Impuestos: Es un porcentaje de la utilidad segn las leyes tributarias.
El Estado de Resultados Integrales, tambin llamado Estado de Prdidas y Ganancias o PyG, es
el segundo estado nanciero en importancia, este estado es utilizado para presentar las relaciones
entre las principales cuentas del balance general, mostrando todos los movimientos de ingresos
(ganancias) y gastos (prdidas) en un perodo establecido que tiene que ser el mismo cuyo punto
nal presenta el balance general.
Finalmente, el resultado de este informe reeja una utilidad o una prdida que afectar la situacin
patrimonial de la empresa, aumentndola si existen utilidades o disminuyndola si existen
prdidas.
La estructura bsica de un estado de prdidas y ganancias est conformada por las siguientes
cuentas:
%E&(L'AD"& = I!G%E&"& - EG%E&"&
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
30
Participacin de utilidades a empleados: Es un porcentaje de la utilidad destinada a los
trabajadores
Utilidad Neta: Es la utilidad nal del ejercicio sobre la cual se calculan los dividendos a
accionistas.
Dividendos: Es la distribucin de las utilidades a favor de los accionistas de la empresa.
Utilidades retenidas: Es la utilidad neta menos dividendos pagados a los accionistas que
luego puede ser capitalizada.
En el cuadro adjunto veremos la estructura del Estado de Prdidas y Ganancias:
*3;A/@ B?BA/@
(-) D4B2D4=C>B B>1A4 E4=C0B
(=) +4=C0B #4C0B
(-) C>BC> 34 E4=C0B
(=) *C8;8303 1ADC0
(-) G0BC>B 34 E4=C0B
(-) G0BC>B 03<8=8BCA0C8E>B
(=) *C8;8303 >?4A028>=0;
(+-) I=6A4B>B > 60BC>B 4FCA0>A38=0A8>B
(=) *C8;8303 0=C4B 34 8=C4A4B4B 4 8<?D4BC>B
(+-) I=6A4B>B > 60BC>B 58=0=284A>B
(=) *C8;8303 0=C4B 34 8<?D4BC>B G ?0AC828?028M= 34 DC8;83034B
(-) I<?D4BC> 0 ;0 A4=C0
(-) %0AC828?028M= 34 DC8;83034B
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
31
A continuacin un ejemplo de estado de prdidas y ganancias con ms informacin:
Se puede observar en este ejemplo que la compaa Blue Jedi S.A. obtuvo al nalizar el ejercicio
2009 una utilidad neta de 2.000 dlares, la misma que fue retenida en su totalidad, tal como
consta en el balance general de la misma en la seccin correspondiente.
+4=C0B BADC0B 35,000.00
D4E>;D28>=4B B>1A4 E4=C0B (5,000.00)
+4=C0B #4C0B 30,000.00
C>BC> 34 E4=C0B (10,000.00)
*C8;8303 BADC0 20,000.00
G0BC>B 34 E4=C0B (5,000.00)
G0BC>B 03<8=8BCA0C8E>B (4,000.00)
*C8;8303 >?4A0C8E0 11,000.00
G0BC>B 58=0=284A>B (1,000.00)
*C8;8303 =4C0 0=C4B 34 ?0AC830B 4FCA0>A38=0A80B 10,000.00
G0BC>B 4FCA0>A38=0A8>B (6,000.00)
*C8;8303 0=C4B 34 8<?D4BC>B 4,000.00
I<?D4BC> 0 ;0 A4=C0 (1,000.00)
%0AC828?028M= 0 ;>B CA010903>A4B (1,000.00)
*C8;8303 34; 494A2828> 2,000.00
E'(AD# DE $E&DIDA' - GA"A"CIA'
B)E JEDI '.A.
A 31 DE DICIE!B&E DE 2009
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
32
El manejo del efectivo es el enfoque principal del rea nanciera, sus objetivos son generar el
efectivo necesario para cubrir las necesidades de operacin, cumplir con sus obligaciones y
adems dividendos para sus accionistas.
El estado de ujo de efectivo conocido tambin como estado de cambio de la posicin nanciera
presenta la informacin que corresponde a los ingresos y egresos de efectivo de una empresa
durante un perodo determinado. Al mismo tiempo este estado proporciona informacin sobre la
operacin, inversin y nanciamiento de la empresa.
Sus principales caractersticas son:
Este estado nanciero es una conciliacin entre la utilidad neta y el ujo de efectivo neto de las
distintas actividades de operacin. El objetivo es presentar los cambios de efectivo durante un
perodo determinado, presentar las actividades de inversin y nanciamiento y el saldo del monto
de efectivo al inicio y al nal de este estado deben ser iguales a los presentados en los otros
estados nancieros en la misma fecha.
En trminos generales las entradas y salidas de efectivo se producen por los siguientes
movimientos:
Todo aumento de activo signica menos efectivo mientras que una disminucin de activo signica
ms efectivo. En los pasivos ocurre lo contrario.
Determinar la capacidad de la empresa para generar ujos de efectivo positivos.
Determinar la capacidad de la empresa para cumplir con obligaciones de pago.
Determinar los motivos de las posibles diferencias entre la utilidad neta y los ingresos y egresos
de efectivo que estn relacionados.
Determinar el efecto sobre la situacin nanciera de la empresa por las inversiones y
nanciamientos que necesite o no del efectivo durante el perodo analizado.
E E'(AD# DE F)J# DE EFEC(I*#
E"(&ADA' (F)E"(E') 'AIDA' ()'#')
D8B<8=D28M= 34 02C8E>B ?>A E4=C0 AD<4=C> 34 02C8E>B ?>A 2><?A0
AD<4=C> 34 ?0B8E>B ?>A 2>=CA0C028>=4B D8B<8=D28M= 34 ?0B8E>B ?>A ?06>B
*C8;8303 =4C0 34B?DJB 34 8<?D4BC>B %JA3830 =4C0
'4=38<84=C>B 34 8=E4AB8>=4B C4<?>A0;4B D8E834=3>B ?0603>B
+4=C0 34 0228>=4B '42><?A0 > A4C8A> 34 0228>=4B
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
33
Hay que notar que las entradas de efectivo son tratadas como valores positivos mientras que las
salidas de efectivo son tratadas como valores negativos.
Para elaborar un estado de ujos de efectivo se necesitan los balances generales al inicio y al n
del perodo, as como el estado de resultados del perodo.
Los ujos de efectivo de las empresas son de tres tipos: los ujos operativos, los ujos de inversin
y los ujos de nanciamiento.
Para obtener el ujo de efectivo de la empresa hay que sumar el resultado nal de cada uno de
estos rubros, recordemos que el resultado es el aumento (disminucin) neto de efectivo y de valores
negociables del perodo. Este resultado es vericado cuando coincide con la variacin real de
efectivo y los valores negociables del ao segn los datos de los balances generales al inicio y
al nal del perodo en anlisis.
Este estado nanciero brinda la oportunidad al funcionario a cargo de Finanzas de contar con
una herramienta importante para el anlisis del ujo de efectivo de la empresa, tiene las tres
categoras de ujos y en cada uno de ellos rubros individuales, por lo que puede comparar sus
montos y movimientos contra presupuestos y planicacin, as como tambin revisar si se estn
cumpliendo las polticas de la empresa. Tambin se puede desarrollar un estado de ujo de
efectivo a partir de balances proyectados con la nalidad de conocer si todo lo planeado es
conveniente en funcin del resultado de movimiento de ujos de efectivo.
Para entender mejor todos estos conceptos es necesario desarrollar un ejemplo y el procedimiento
a aplicar, lo primero, tal como lo habamos mencionado anteriormente es contar con un balance
inicial y un balance nal para poder calcular las variaciones de las cuentas que intervienen en el
clculo del estado de ujo de efectivo. A continuacin presentamos las cifras, siguiendo el mismo
ejemplo de la empresa Blue Jedi S.A. con las cifras de sus balances generales de dos perodos
y tambin usaremos las cifras de su estado de prdidas y ganancias presentado en la pgina 21
de este libro:
1. Los ujos operativos son entradas y salidas de efectivo relacionadas con la venta y la
produccin de los productos y servicios de la empresa.
2. Los ujos de inversin son aquellos relacionados con la compra y venta de activos jos,
tangibles, intangibles y nancieros de largo plazo.
3. Los ujos de nanciamiento son aquellos que se producen por transacciones de nanciamiento
con deuda y capital.
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
34
Con esta informacin ms la que consta en el estado de prdidas y ganancias citado
anteriormente se procede a elaborar el estado de ujo de efectivo de la empresa Blue Jedi S.A.
para el perodo al 31 de Diciembre del 2009, recordemos que:
2009 2008 */?7/17M;
AC(I*#' C#&&IE"(E' 14,000 13,500 500
C090 1,000 500 500
B0=2>B 2,000 1,500 500
I=E4AB8>=4B 1,000 1,000 -
CD4=C0B ?>A 2>1A0A 5,000 6,000 (1,000)
I=E4=C0A8>B 5,000 4,500 500
AC(I*#' FIJ#' "E(#' 15,000 14,000 1,000
)4AA4=> 2,000 2,000 -
E385828> 5,000 4,000 1,000
"D41;4B 34 $5828=0 1,000 500 500
+47K2D;>B 5,000 6,000 (1,000)
E@D8?> 34 C><?DC028M= 2,000 1,500 500
"0@D8=0A80 5,000 4,000 1,000
D4?A428028M= A2D<D;030 (5,000) (4,000) (1,000)
#(&#' AC(I*#' 5,000 6,000 (1,000)
(#(A AC(I*#' 34,000 33,500 500
$A'I*#' C#&&IE"(E' 6,000 6,000 -
%A>E443>A4B 3,000 4,000 (1,000)
I<?D4BC>B ?>A ?060A 1,000 1,000 -
D4D30 2>AC> ?;0H> 2,000 1,000 1,000
$A'I*#' A&G# $A.# 10,000 11,500 (1,500)
D4D30 10=2>B !.%. 4,000 5,000 (1,000)
$1;86028>=4B !0A6> %;0H> 6,000 6,500 (500)
)$)A! %A(I+$( 16,000 17,500 (1,500)
$A(&I!#"I# 18,000 16,000 2,000
C0?8C0; (>280; 10,000 10,000 -
'4B4AE0B 1,000 1,000 -
*C8;83034B 494A2828>B 0=C4A8>A4B 5,000 2,000 3,000
*C8;83034B 494A2828> 2,000 3,000 (1,000)
(#(A $A'I*#' - $A(&I!#"I# 34,000 33,500 500
A>6/7=8 7/=8 ./5 /0/-=2?8 A ?+58;/< 7/18-2+,5/< = FE" + FEI + FEF
B/9/;13@ G3;3?/93@
B)E JEDI '.A.
31 23 27173:0?3 23 2009
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
35
De donde FEO son los ujos de efectivo operativos, FEI los ujos de efectivo de inversin y FEF
los ujos de efectivo de nanciamiento.
Este resultado debe coincidir con las variaciones contables de la cuenta caja, bancos e inversiones
entre los aos 2008 y 2009.
E@A/2< 23 F9B8<@ 23 E431A7C<
B)E JEDI '.A.
A9 31 23 D7173:0?3 23 2009
1. Flujo de efectivo de las actividades operativas
Utilidad neta despus de impuestos 2,000
Depreciacin 1,000
Disminucin Cuentas por cobrar 1,000
Aumento de Inventarios (500)
Dsiminucin de Cuentas por pagar (1,000)
Impuestos por pagar -
Efectivo proveniente de las actividades operativas 2,500
2.Flujo de efectivo de las actividades de inversin
Aumento de Activos jos brutos (1,000)
Intereses empresariales
Efectivo proveniente de las actividades de inversin (1,000)
3.Flujo de efecivo de las actividades de nanciamiento
Aumento de Documentos por pagar 1,000
Disminucin de Deuda bancos largo plazo (1,500)
Patrimonio (Solamente capital social y reservas) -
Dividendos pagados -
Efectivo proveniente de las actividades de nanciamiento (500)
4. Aumento neto del efectivo y los valores negociables 1,000
5.Comprobacin
Aumento de Caja 500
Aumento de Bancos 500
Aumento de Inversiones 0
Total 1,000
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
36
Una razn, tambin llamada ratio o ndice, es una relacin lgica entre varias partidas cuyos
elementos analizados tienen un comportamiento conjunto, es tambin la comparacin de dos
cifras que permiten establecer la interdependencia lgica entre una y otra. En palabras sencillas,
es el resultado de comparar una cuenta con otra.
Matemticamente se denen como el cociente de la relacin entre dos cuentas que se encuentran
directamente relacionadas entre s.
La nalidad de las razones nancieras es determinar la relacin existente entre dos cuentas y
tambin determinar los momentos y perodos de tiempo en que ocurre el registro de cada cuenta.
Hay que tomar en cuenta que las cifras de balances son registradas por momentos en el tiempo
mientras que las cifras de resultados son registradas por perodos de tiempo.
Las razones signican algo si las vemos individualmente pero es mejor estudiarlas comparndolas
con otras que pueden ser las siguientes:
Razones de la propia empresa de ejercicios o perodos anteriores.
Razones presupuestadas.
Razones de los principales competidores de la empresa.
Razones de la industria o sector al que pertenece la empresa.
Las razones o ratios pueden tener caractersticas estticas, dinmicas o una combinacin entre
stas. Las estticas expresan una relacin cuantitativa entre partidas contables reejadas en el
balance general.
Las dinmicas expresan una relacin cuantitativa entre partidas reejadas en el estado de prdidas
y ganancias.
Las razones esttico-dinmicas son las que expresan una relacin cuantitativa entre partidas del
balance general con partidas del estado de prdidas y ganancias. Para una mejor comprensin
y anlisis las razones o ratios nancieros pueden ser clasicadas en cuatro grandes grupos que
son los siguientes:
1. Razones de Liquidez o Solvencia
2. Razones de Estabilidad
3. Razones de Rentabilidad
4. Razones de Actividad
A' &A.#"E' FI"A"CIE&A'
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
37
Estas razones muestran la capacidad de pago que tiene la empresa para cubrir sus
obligaciones de corto plazo.
Las principales son las siguientes:
Estas razones establecen la cobertura que tienen los inversionistas de largo plazo (acreedores
y accionistas) con los activos jos netos. Las principales son las siguientes:
Establece la cantidad de activos corrientes para pagar pasivos corrientes, su frmula es:
1. &/F<;3@ 23 7>B723F < '<9C3;17/:
2. &/F<;3@ 23 E@A/07972/2
1.1. C<??73;A3, 23 97>B723F < @<9C3;17/:
Establece la capacidad de pago inmediata de la empresa para pagar pasivos corrientes
considerando los activos ms lquidos excluyendo a inventarios, su frmula es:
1.2. $?B30/ I172/:
Similar al anterior, la diferencia es que excluye tambin las cuentas por cobrar quedando
tan solo caja, bancos e inversiones, su frmula es:
1.3. 7>B723F 7;:327/A/:
%+BH7 ./ 52:>2./B 8 <85?/7-2+ =
A-=2?8< -8;;2/7=/<
#+<2?8< -8;;2/7=/<
#;>/,+ C-2.+ =
A-=2?8< -8;;2/7=/< - I7?/7=+;28<
#+<2?8< -8;;2/7=/<
L2:>2./B 276/.2+=+ =
C+3+< + B+7-8< + I7?/;<287/<
#+<2?8< -8;;2/7=/<
Establece la relacin de cobertura de los pasivos a largo plazo con los activos jos
netos, su frmula es la siguiente:
2.1. E@A/07972/2:
E<=+,252.+. =
A-=2?8< 0238< 7/=8<
#+<2?8< 78 -8;;2/7=/<
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
38
Indica el porcentaje de la inversin de los accionistas que ha sido utilizada en activos
jos netos que son utilizados por la empresa, su frmula es la siguiente:
2.2. I;C3?@7M; 3; A1A7C<@ 478<@ ;3A<@:
I7?/;<2H7 /7 A-=2?8< 0238< 7/=8< =
C+92=+5 #+1+.8
A-=2?8< 0238< 7/=8<
Muestra el porcentaje de los activos totales de la empresa que son nanciados por la
inversin de los accionistas, su frmula es la siguiente:
2.3. $?<=732/2:
#;892/.+. =
C+92=+5 #+1+.8
A-=2?8< =8=+5/<
Tambin llamado apalancamiento nanciero, muestra el porcentaje de nanciamiento
externo o de terceros sobre los activos de la empresa, su frmula es la siguiente:
2.4. E;23B2/:73;A<:
E7./>.+62/7=8 =
#+<2?8 =8=+5
A-=2?8 =8=+5
Muestra el porcentaje que tienen los accionistas sobre la deuda total de la empresa, su
frmula es la siguiente:
2.5. E;23B2/:73;A< 1<; /117<;7@A/@:
E7./>.+62/7=8 -87 +--2872<=+< =
C+92=+5 9+1+.8
#+<2?8 =8=+5
Tambin llamado Proteccin del activo, muestra las veces que los activos totales cubren
los pasivos totales, su frmula es la siguiente:
2.6. '<9723F:
&852./B =
A-=2?8 =8=+5
#+<2?8 =8=+5
Indica el porcentaje de las utilidades antes de gastos nancieros que son absorbidas por
los mismos, su frmula es la siguiente:
2.7. C<03?AB?/ 47;/;173?/:
C8,/;=>;+ 027+7-2/;+ =
(=252.+./< +7=/< ./ 1+<=8< 027+7-2/;8<
G+<=8< 027+7-2/;8<
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
39
Estas razones nos muestran la performance de la empresa, si gener sucientes utilidades o
gener prdidas para los accionistas, si es lo sucientemente rentable.
Las principales son las siguientes:
3. &/F<;3@ 23 &3;A/07972/2
Nos muestra la relacin entre la utilidad y las ventas, su frmula es la siguiente:
3.1. !/?53; 23 BA7972/2 @<0?3 C3;A/@:
+;1/7 ./ >=252.+. <8,;/ ?/7=+< =
(=52.+. 7/=+
)/7=+< 7/=+<
Es el rendimiento de la empresa obtenido durante un perodo de operacin, puede ser
considerado sobre el total de las cuentas patrimoniales o sobre solamente el capital
pagado, su frmula es la siguiente:
3.2. (/@/ 23 ?3;27:73;A< < &3;27:73;A< @<0?3 =/A?7:<;7< (&#E):
Presenta la utilidad obtenida sobre las ventas menos los costos variables, tambin es
llamada margen de contribucin o utilidad marginal, su frmula es la siguiente:
3.3. !/?53; 23 BA7972/2 0?BA/:
'+<+ ./ ;/7.262/7=8 (%"E) =
(=252.+. 7/=+
#+=;268728
+;1/7 ./ >=252.+. ,;>=+ =
(=52.+. 7/=+
)/7=+< 7/=+<
Es la utilidad neta en ventas netas, su frmula es la siguiente:
3.4. !/?53; 23 BA7972/2 ;3A/ @<0?3 C3;A/@:
+;1/7 ./ >=252.+. 7/=+ <8,;/ ?/7=+< =
(=52.+. 7/=+ /7 ?/7=+<
)/7=+< 7/=+<
Presenta el porcentaje de utilidades sobre la inversin total, su frmula es la siguiente:
3.5. &3;27:73;A< @<0?3 9/ 7;C3?@7M; < @<0?3 9<@ /1A7C<@ A<A/93@ (&#A):
%/7.262/7=8 <8,;/ 5+ 27?/;<2H7 (%"A) =
(=52.+. 7/=+
A-=2?8 =8=+5
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
40
Sirve para analizar los estados nancieros de la empresa y evaluar su condicin
nanciera. Utiliza tanto el balance general como el estado de prdidas y ganancias, el
resultado nal de este sistema es igual al ROA, la frmula es la siguiente:
3.6. '7@A3:/ DB-$<;A:
FH;6>5+ D> - #87= =
(=252.+. 7/=+
)/7=+<
)/7=+<
A-=2?8 =8=+5
F
Relaciona el ROA con el ROE a travs del multiplicador de apalancamiento nanciero
(MAF) que es la razn entre activos totales de la empresa y su patrimonio o tambin
utiliza el capital en acciones comunes, su frmula es la siguiente:
3.7. '7@A3:/ DB O $<;A :<27471/2<:
%"E =
(=252.+. 7/=+
A-=2?8 =8=+5
A-=2?8 =8=+5
#+=;268728
F
FH;6>5+ D> - #87= 8 %"A =
(=252.+. 7/=+
A-=2?8 =8=+5
%"E =
(=252.+. 7/=+
#+=;268728
Estas razones nos presentan la eciencia de la utilizacin de los activos que generan el capital
de trabajo de la empresa. Las principales son las siguientes:
4. &/F<;3@ 23 A1A7C72/2
Como su nombre lo indica, esta razn nos muestra las veces que las cuentas por cobrar
se han movido en el ao, dicho en otras palabras las veces que se recupera el
nanciamiento otorgado a los clientes de una empresa durante el perodo en anlisis,
su frmula es la siguiente:
4.1. &<A/17M; 23 CB3;A/@ =<? 1<0?/?:
%8=+-2H7 ./ ->/7=+< 98; -8,;+; =
)/7=+< 7/=+<
#;86/.28 ./ ->/7=+< 98; -8,;+;
Indica los das de recuperacin de crdito o lo que es lo mismo el plazo del crdito, su
frmula es la siguiente:
4.2. $9/F< =?<:327< 23 1<0?/;F/@:
#5+B8 9;86/.28 ./ -8,;+7B+< =
360 .F+<
%8=+-2H7 ->/7=+< 98; -8,;+;
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
41
Nos indica las veces que se hacen efectivo las existencias de mercadera o producto
terminado promedios, o el nmero de veces que se mueven los inventarios, su frmula
es la siguiente:
4.3. &<A/17M; 23 I;C3;A/?7<@:
%8=+-2H7 ./ 27?/7=+;28< =
C8<=8 ./ ?/7=+<
I7?/7=+;28 9;86/.28
Nos muestra los das que permanece la mercadera en inventario o el tiempo que
necesita el inventario para su movilizacin, su frmula es la siguiente:
4.4. $9/F< =?<:327< 23 C3;A/@:
#5+B8 9;86/.28 ./ ?/7=+< =
360 .F+<
%8=+-2H7 ./ 27?/7=+;28<
Muestra las veces que se ha pagado a los acreedores durante el perodo en anlisis,
su frmula es la siguiente:
4.5. &<A/17M; 23 CB3;A/@ =<? =/5/?:
Indica la cantidad de das que la empresa necesita para cubrir sus obligaciones de
corto plazo o cuentas por pagar, su frmula es la siguiente:
4.6. $9/F< =?<:327< 23 =/5<:
%8=+-2H7 ./ ->/7=+< 98; 9+1+; =
C869;+< + -;E.2=8
C>/7=+< 98; 9+1+; 9;86/.28
#5+B8 9;86/.28 ./ 9+18 =
360 .F+<
%8=+-2H7 ./ ->/7=+< 98; 9+1+;
Nos muestra la capacidad de gestacin obtenida de los activos para obtener ingresos,
es decir la contribucin del activo total para generar ventas. Se excluyen las inversiones
a largo plazo puesto que no son para la venta. Se llama tambin Rentabilidad sobre
inversin, su frmula es:
4.7. &<A/17M; 239 A1A7C< A<A/9:
%8=+-2H7 ./5 A-=2?8 =8=+5 =
)/7=+< 7/=+<
#;86/.28 ./5 +-=2?8 =8=+5
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
42
El futuro de una empresa depende de que su nivel de ventas sea lo sucientemente grande
para cubrir los costos de ventas o de produccin segn sea el caso, los costos administrativos
o de operacin, los costos nancieros y que quede un saldo positivo al cierre de cada ejercicio
a favor de sus accionistas, pero paralelamente adems, es necesario un manejo de caja
acertado optimizando el manejo del efectivo, siendo ste el enfoque principal de la
administracin nanciera sin dejar a un lado el pronstico de las utilidades puesto que ambos
elementos (efectivo y utilidades) son importantsimos para el xito de cualquier empresa.
Lo expuesto en el prrafo precedente puede ser plasmado en una planicacin nanciera donde
se recogen proyecciones de ventas, de costos, de inversiones, de gastos operativos y
administrativos y en n de los elementos que sean necesarios para convertirlo en un documento
lo ms preciso posible.
La planicacin nanciera es una herramienta til e importante para el buen funcionamiento de
una empresa, dado que brinda a sus ejecutivos y propietarios una gua de funcionamiento para
conseguir los objetivos trazados, permite un control organizado y adems la oportunidad de ir
haciendo los correctivos ya sea en nmeros o en la operacin.
En general la planicacin nanciera puede clasicarse segn el perodo de anlisis en: los
planes nancieros estratgicos o de largo plazo y los planes nancieros operativos o de corto
plazo.
Planes nancieros estratgicos o de largo plazo: son aquellos que determinan todos los
movimientos nancieros de la empresa en perodos que van desde 2 aos en adelante
aunque proyectar ms de 5 aos resulta poco eciente dada la inestabilidad de nuestra
economa, pero igual pueden realizarse proyecciones de hasta mximo 10 aos pudiendo
hacerse ajustes o correcciones en el camino. Generalmente estos forman parte de los
denominados planes estratgicos en la que se incluyen tambin planes de produccin,
marketing, de inversin de capital, de crecimiento de cobertura, nuevos productos y otros
elementos.
Planes nancieros operativos o de corto plazo: Son los que permiten visualizar el impacto
de las acciones que han sido tomadas en cuenta en la elaboracin del plan. Generalmente
consideran perodos desde un ao hasta mximo 2. Se basa mucho en el pronstico de
ventas, informacin nanciera de corto plazo, informacin operativa y cualquier otra
informacin importante en el corto plazo.
A continuacin un grco del proceso de planicacin nanciera:
A $A"IFICACI#" FI"A"CIE&A
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
43
En cambio que, el ujo del proceso de la planicacin nanciera a corto plazo puede ser
como el siguiente:
"4C0B G $194C8E>B
EBCA0C4680B
%A4BD?D4BC> 34 +4=C0B
%>;KC820B
34
%A>3D228M=
%;0=
EBCA0CJ682>,
"4C0B,
$194C8E>B
%A>G4228M=
34 E4=C0B
%A>G4228M=
34 %A>3D228M=
%;0= 34
F8=0=280<84=C>
34 !0A6> %;0H>
%A4BD?D4BC>
34 C090
%A4BD?D4BC>
34 I=E4AB8>=4B
%GG
%A>G42C03>
B0;0=24
G4=4A0;
%A>G42C03>
%GG
A2CD0;
B0;0=24
G4=4A0;
A2CD0;
%>;KC820B
34
"4A2034>
%A>G4228M= 34 EBC03> 34
'4BD;C03>B, F;D9>B 34
4542C8E> G B0;0=24 G4=4A0;
%>;KC820B 34
60BC>B 34
03<8=8BCA028M=
G 60BC>B
64=4A0;4B
%>;KC820B 34
C>=CA>;
F8=0=284A>
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
44
En la prctica y tal como se muestra en las dos guras anteriores, la planicacin nanciera
necesita de presupuestos y proyecciones, que a su vez requieren datos para su preparacin,
datos histricos como son cifras de los diversos estados nancieros as como supuestos o
expectativas para el futuro que generalmente son proporcionadas por la alta direccin de la
empresa.
Es importante para el responsable de las nanzas de una empresa conocer el nivel de ventas
necesario para que cubran o recuperen el costo que implican esas ventas, esto se llama punto
de equilibrio, que adems permite conocer tambin el efecto en resultados (prdidas o
utilidades) si las ventas se mueven por abajo o por arriba de ese nivel de equilibrio, es decir si
superan o no sus costos totales.
Los costos totales se pueden clasicar en costos jos y costos variables y generalmente se
encuentran compuestos por los siguientes rubros contables:
Hemos indicado arriba que el punto de equilibrio se alcanza cuando los ingresos totales igualan
a los costos totales, por lo que se puede denir matemticamente de la siguiente manera:
Mientras que el costo total se representa de la siguiente forma:
Depreciaciones
Sueldos y salarios administrativos
Gastos generales
Mano de obra
Materiales
Comisiones sobre ventas
E $)"(# DE E%)IIB&I#
C>BC>B F89>B C>BC>B +0A801;4B
I71;/<8 =8=+5 = #;/-28 @ C+7=2.+.
I' = #$
C8<=8 =8=+5 = C8<=8 0238< + C8<=8 ?+;2+,5/<
C' = CF + C)
D87./ C) = $? (-+7=2.+. 98; -8<=8 ?+;2+,5/ >72=+;28);
C' = CF + $?
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
45
Entonces si el equilibrio es la igualdad entre ingresos totales y costos totales tenemos que:
La frmula nal indica que la cantidad o volumen de equilibrio en unidades producidas (Q) es
igual a la razn entre los costos jos (CF) y la diferencia entre el precio de venta y el costo
variable por unidad (v).
Para conocer el punto de equilibrio en unidades monetarias, se reemplaza Q en la frmula de
ingreso total (IT) y queda de la siguiente manera:
O simplemente reemplazar el valor de Q en la ecuacin y se obtiene la cantidad de unidades
monetarias del punto de equilibrio.
El clculo del punto de equilibrio sirve tambin para, en caso de nuevos productos, determinar
el nivel de ventas para obtener ganancias o para entender los efectos de un plan de expansin
para medir las consecuencias en costos de un plan de modernizacin que implica generalmente
disminucin de la mano de obra u optimizacin del consumo de materiales.
En el siguiente cuadro podremos observar los efectos de las variaciones de las variables para
el clculo del punto de equilibrio:
El efecto de las disminuciones de las variables es lo contrario a lo mostrado en el cuadro.
I' = C'
#$ = CF + $?
#$ - $? = CF
$ ( # - ? ) = CF
$ =
CF
# - ?
I' = #$
I' = # ( CF / ( # - ? ))
A)!E"(# DE: EFEC(# E" E $)"(# DE E%)IIB&I#:
C>BC> 589> (CF) AD<4=C>
%A428> 34 E4=C0 ?>A D=8303 (%) D8B<8=D28M=
C>BC> E0A801;4 ?>A D=8303 (E) AD<4=C>
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
46
E $)"(# DE E%)IIB&I# E" EFEC(I*#
E A$AA"CA!IE"(# #$E&A(I*#
Esta es una variante del punto de equilibrio tratado en prrafos anteriores, puesto que es el
mismo concepto con la excepcin de no considerar aquellos costos jos que no implican
desembolso de efectivo para que la administracin nanciera de la empresa pueda conocer
el impacto de aquellos costos contables en el punto de equilibrio. Su frmula se deriva de la
del punto de equilibrio:
Donde CNE signica costos no efectivos o aquellos costos que no generan desembolso sino
slo movimientos contables.
Este es un indicador que no representa los ujos de efectivo como tales, pues para ello es
necesario elaborar el presupuesto de efectivo o caja. Su utilidad radica en mostrar de forma
general la realidad, en cuanto a movimiento de efectivo, del ujo de fondos operativo.
Cuando las ventas caen, si una empresa tiene costos jos elevados, obviamente tendr
prdidas, al contrario, cuando las ventas suben vertiginosamente las utilidades crecern
tambin. Pero si los desembolsos de efectivo son pequeos, an con la cada de ventas podran
estar por encima del punto de equilibrio del efectivo al no considerar aquellos costos que son
solamente contables.
El apalancamiento operativo es la afectacin que produce un cambio en el volumen de ventas
en el ingreso neto operativo, o en expresado en trminos matemticos, es la razn del cambio
porcentual en el ingreso neto operativo al cambio porcentual en unidades vendidas o en ventas;
su frmula es la siguiente:
Recordemos que Q es la cantidad de unidades vendidas, que Ingreso es la variacin del
ingreso y Q es el incremento en ventas.
Siempre que la variacin del ingreso es mayor que la variacin de las ventas existir un
apalancamiento operativo, es decir el GAO ser mayor que 1.
$ =
CF - C!E
# - ?
G;+.8 ./ +9+5+7-+62/7=8 89/;+=2?8 (GA") =
I71;/<8
I71;/<8
$
$
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
47
E $&E')$)E'(# DE *E"(A'
Como conclusin de esta frmula se puede armar que a mayor grado de apalancamiento
operativo, las utilidades o ingresos, antes de intereses e impuestos, pueden afectarse positiva
o negativamente en funcin a los cambios de los volmenes de ventas.
Para la planicacin nanciera de corto plazo (y para la planicacin de largo plazo tambin),
el presupuesto de ventas es una variable fundamental elaborada por la gerencia de ventas y
con la asistencia del departamento de mercadeo.
Toda empresa para poder vender debe tener una infraestructura para producir y almacenar, esa
infraestructura son los activos que tienen una mxima capacidad por lo que en caso de que la
empresa proyecte incrementos de ventas que superen su actual capacidad instalada, porque
el mercado se lo permite, debe tambin proyectar crecimiento de activos y no tan solo activos
jos como instalaciones, maquinarias, equipos, sino tambin capital de operacin, es decir
activos de corto plazo (cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar).
El requerimiento de nuevos activos necesita nanciamiento que a su vez equivale a la obligacin
de cancelar en el plazo acordado capital e intereses, si se contratan deudas, aunque parte del
nanciamiento puede provenir de las utilidades acumuladas o retenidas.
Con estos datos y variables, el responsable de la elaboracin de la proyeccin procede a
calcular los ingresos por ventas, ya sean al contado o a crdito y por supuesto todos los egresos
relacionados con la produccin, inventario, administracin y ventas, para esto necesita la
colaboracin de las reas respectivas.
Esta informacin es consolidada en el rea nanciera, en la seccin de Presupuestos donde se
revisa y se estructuran las proyecciones nales.
Para realizar un presupuesto de ventas adems se necesita informacin externa e interna, entre
la informacin externa puede estar indicadores micro y macroeconmicos, mientras que la
interna puede ser obtenida mediante encuestas a los canales de distribucin, a los vendedores
de mostrador o de campo, capacidad de produccin de la planta, capacidad de almacenaje,
polticas de produccin, de precios, de mano de obra, de gastos, etc.
Con la informacin obtenida en el presupuesto de ventas, el ejecutivo nanciero cuenta con los
elementos para proyectar un estado de prdidas y ganancias en el cual se establece la utilidad
proyectada, as como proyectar un balance general.
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
48
E $&E')$)E'(# DE CA$I(A
El nombre guarda relacin con los bienes de capital que son los activos jos utilizados en los
procesos de produccin. Este presupuesto busca identicar las entradas y salidas de efectivo
relacionados a la inversin que se realizar durante un determinado nmero de aos.
Previa a la decisin de invertir en un activo de largo plazo las empresas tienen que analizar el
costo-benecio de una inversin, es decir someter las alternativas a un proceso de evaluacin
y seleccin. Dicho de otra manera, el presupuesto de capital es el proceso para evaluar y
seleccionar inversiones de largo plazo en concordancia con los planes, metas y objetivos de
una empresa, que es nalmente incrementar sus ganancias y por lo tanto, que los propietarios
o accionistas obtengan una rentabilidad interesante para su inversin.
Las inversiones o tambin llamadas gastos de capital, se realizan especialmente con las
siguientes nalidades:
Reemplazo, ya sea para activos obsoletos o de tecnologa antigua o para reemplazar activos
deteriorados por su uso constante.
Expansin, donde se ubican los gastos que se incurren por aumentar el nmero de almacenes
o puntos de distribucin tanto en mercados existentes como en nuevos mercados.
Seguridad industrial o ambiental, relacionada a las inversiones para cumplir con las
normativas o exigencias correspondientes.
Otras inversiones como instalaciones fsicas para ocinas.
Un presupuesto de capital contiene bsicamente tres componentes:
Inversin inicial, que es la salida de efectivo necesaria para iniciar el proyecto, incluye no
tan solo el costo del activo sino tambin los gastos necesarios para su instalacin, puesta en
marcha y buen funcionamiento.
Entradas de efectivo operativas, que son los ingresos de efectivo que se producen como
consecuencia del funcionamiento o puesta en marcha del proyecto durante su vida til.
Flujo de efectivo nal, este ltimo conocido tambin como la liquidacin de la inversin (en
caso de que as se requiera).
Grcamente lo manifestado en los prrafos inmediatos anteriores se representa de la siguiente
manera:
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
49
Pueden presentarse algunas alternativas de inversin y habr que elegir una de ellas, para esto
se utilizan generalmente los siguientes mtodos:
Es un estado de entradas y salidas de efectivo de la empresa en un perodo determinado, sirve
para establecer las necesidades de efectivo a corto plazo aunque tambin se lo utiliza en
proyecciones de ms largo plazo donde se incluye tambin el presupuesto de capital. Tambin
sirve para analizar la viabilidad de una empresa o de un proyecto, para lo cual adems de la
determinacin de los ujos netos, se tienen que utilizar alguno de los mtodos de valoracin
como son el clculo de la TIR o del VAN.
El presupuesto de caja generalmente cubre el ejercicio de un ao estructurado en forma mensual
aunque puede ser utilizado en perodos mayores y tambin estar estructurado en forma
bimensual o trimestral, existen casos de empresas que elaboran ujos diarios, semanales o
quincenales (Ej: empresas oricultoras), todo se acopla a las necesidades de control e
informacin de los usuarios.
1. Perodo de reembolso o de recuperacin, que consiste en identicar los ujos netos de
efectivo que se producen durante el tiempo de vida del proyecto o del anlisis y que permitan
la recuperacin de la inversin en el menor tiempo. Si una de las alternativas permite la
recuperacin de la inversin ms rpido que la otra, sa ser la elegida.
2. El Valor Actual Neto (VAN), que es el valor presente de ujos o rendimientos futuros
descontados al costo de capital o a una tasa de descuento adecuada, reduciendo el costo
de la inversin inicial.
3. La Tasa Interna de Retorno (TIR), que es la tasa de descuento a la que el valor presente de
los ujos futuros es igual al costo de la inversin inicial.
Es importante recordar que cuando se habla de los ujos o rendimientos futuros se est hablando
de ujos netos, es decir ingresos menos egresos.
( E7=;+.+< ./ /0/-=2?8 )
F5>38 ./ /0/-=2?8
=/;627+5
I7?/;<2H7
272-2+5
E $&E')$)E'(# DE CAJA # F)J# DE F#"D#'
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
50
Este es un instrumento muy importante para una empresa, pero hay algunas que no utilizan esta
valiosa herramienta por considerarla imprecisa, muy laboriosa y suponen que si existe liquidez,
no es necesaria hacerla.
El ujo de fondos puede ser utilizado para medir la operacin global de la empresa o una
situacin muy puntual como por ejemplo el rendimiento de los accionistas, la adquisicin de
activos jos, la conveniencia o no de un negocio comercial puntual, para nes presupuestarios.
Entre las ventajas de utilizar presupuestos de caja o ujos de fondos se encuentran entre otras
las siguientes:
El formato bsico de un presupuesto de caja est conformado por los siguientes rubros:
Planicar el nivel de liquidez adecuada.
Minimizar costos de nanciamiento o maximizar los ingresos de inversiones.
Mejor ecacia de riesgos de liquidez, cambios, crdito.
Las personas e instituciones que facilitan recursos generalmente lo solicitan.
Entradas de efectivo: Son todos los ingresos en efectivo de la empresa durante el perodo en
anlisis, entre los principales componentes se encuentran las ventas netas en efectivo, la
recuperacin de cuentas por cobrar o cartera y otros ingresos en efectivo como ganancias
de capital o de intereses.
Desembolsos de efectivo: Son todos los egresos en efectivo que realiza la empresa durante
el perodo en anlisis. Los principales desembolsos son todos los costos relacionados a las
ventas y produccin, cancelacin de obligaciones tanto del principal como de los intereses,
gastos de administracin, etc.
Flujo de efectivo neto: Es la diferencia entre el ingreso y el desembolso de efectivo en cada
perodo.
Saldo inicial: Es el saldo de efectivo al inicio del anlisis o es el efectivo con que empieza
el anlisis del perodo.
Saldo nal: Es la sumatoria del ujo de efectivo neto ms el efectivo inicial.
Saldo de efectivo mnimo: Es la cantidad de efectivo determinada por la empresa para
garantizar la continuidad de las operaciones.
Financiamiento total requerido: Es la cifra que la empresa necesita para operar siempre y
cuando el saldo nal para el perodo en anlisis es inferior que el saldo de efectivo mnimo.
Saldo de efectivo excedente: Cifra de la que dispone la empresa siempre y cuando el saldo
nal del perodo es mayor que el saldo de efectivo mnimo.
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
51
En el ejemplo anterior se puede observar que en ciertos perodos la empresa necesita obtener
nanciamiento para mantener el nivel mnimo de caja, pero al mismo tiempo se puede observar
que ese requerimiento de fondos no es constante sino que vara. He ah la importancia de esta
herramienta, que permite identicar las necesidades o los excedentes y por lo tanto permite
planicar la normal operacin de la empresa y tomar acciones para cumplir con sus
necesidades de operacin.
Como conclusin, el ejecutivo nanciero debe tener en claro la importancia del ujo de caja
y de su construccin, debe tener en claro que las proyecciones tienen que guardar coherencia
con los planes estratgicos, con las cifras nancieras histricas, con la demanda y oferta de los
productos, con la capacidad instalada de la empresa, con las polticas de crdito, con las
polticas con proveedores, en n con todos y cada uno de los rubros que componen la
proyeccin porque una cifra equivocada, exageradamente optimista o pesimista, puede
invalidar el esfuerzo de las proyecciones.
En el ejemplo anterior se puede observar que en ciertos perodos la empresa necesita obtener
nanciamiento para mantener el nivel mnimo de caja, pero al mismo tiempo se puede observar
que ese requerimiento de fondos no es constante sino que vara. He ah la importancia de esta
herramienta, que permite identicar las necesidades o los excedentes y por lo tanto permite
planicar la normal operacin de la empresa y tomar acciones para cumplir con sus
necesidades de operacin.
F#&!A(# GE"E&A DE $&E')$)E'(# DE CAJA # F)J# DE F#"D#'
C#"CE$(#/!E' 1 2 3 4 5 6
E;A?/2/@ 23 3431A7C< 25 34 20 25 15 23
!3;<@: D3@3:0<9@< 23 3431A7C< 13 21 30 25 28 22
F9B8< 23 3431A7C< ;3A< 12 13 -10 0 -13 1
!I@: '/92< 7;717/9 18 30 43 33 33 20
'/92< 47;/9 30 43 33 33 20 21
!3;<@: '/92< 23 3431A7C< :K;7:< 25 25 25 25 25 25
F7;/;17/:73;A< A<A/9 ?3>B3?72< -5 -4
'/92< 23 3431A7C< 3D1323;A3 5 18 8 8
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
52
Como conclusin, el ejecutivo nanciero debe tener en claro la importancia del ujo de caja
y de su construccin, debe tener en claro que las proyecciones tienen que guardar coherencia
con los planes estratgicos, con las cifras nancieras histricas, con la demanda y oferta de los
productos, con la capacidad instalada de la empresa, con las polticas de crdito, con las
polticas con proveedores, en n con todos y cada uno de los rubros que componen la
proyeccin porque una cifra equivocada, exageradamente optimista o pesimista, puede
invalidar el esfuerzo de las proyecciones.
El cuadro anterior es una estructura bsica del presupuesto de caja o ujo de fondos, pero en
la realidad los ejecutivos de nanzas personalizan su presentacin como por ejemplo en el
siguiente cuadro:
Repasando este tema tenemos que el presupuesto de caja es fundamental para proyectar y
visualizar las necesidades de efectivo y por ende tomar decisiones de invertir excedentes o
requerir nanciamiento, que primero es necesario un presupuesto de ventas en funcin de su
capacidad instalada y de la demanda del mercado, luego de esto se puede determinar si hay
o no necesidad de incrementar los activos jos, los inventarios, se puede identicar los perodos
de cobro de la cartera generada por las ventas a crdito, identicar perodos de pago de
impuestos y de obligaciones acumuladas, de los intereses y capital de los crditos existentes,
de los pagos a proveedores o cuentas por pagar, etc. Finalmente obtendremos el exceso o
necesidad de caja o efectivo, tal como queda expuesto en los cuadros anteriores.
$&E')$)E'(# DE EFEC(I*# # F)J# DE F#"D#'
DE'C&I$CI#" !3@ 1 !3@ 2 !3@ 3 !3@ 4 !3@ 5
1 I"G&E'#' 1,250 1,870 3,237 2,194 4,332
+4=C0B 1,000 1,500 3,400 2,500 4,500
2 EG&E'#' 1,000 1,875 3,350 2,675 4,225
C><?A0B 750 1,125 2,550 1,875 3,375
G0BC>B 03<8=8BCA0C8E>B 250 250 300 300 350
C><?A0 34 <0@D8=0A80 500 500 500 500
3 F9B8< ;3A< 250 (5) (113) (481) 107
4 '/92< 7;717/9 23 1/8/ 400 650 645 532 51
5 '/92< /1B:B9/2< 23 1/8/ 650 645 532 51 158
6 '/92< :K;7:< 23 1/8/ 450 450 450 450 450
7 ED13@< < (;313@72/2) 23 1/8/ 200 195 82 (399) (292)
MANUAL DE FINANCIAMIENTO PARA EMPRESAS
53
Habamos mencionado en lneas anteriores varios mtodos de valoracin de proyectos, uno de
ellos es el llamado valor actual neto o ms conocido como VAN el mismo que consiste en
calcular el valor presente de los ujos futuros de caja que un proyecto genera en un determinado
perodo de tiempo. Para obtener el valor presente de esos ujos futuros es necesario utilizar una
tasa de descuento que tcnicamente corresponde al costo promedio ponderado del capital de
la empresa que hace la inversin, aunque tambin se utilizan tasas esperadas de rendimiento
o tasas promedios de rentabilidad de negocios similares. La frmula de clculo del VAN es la
siguiente:
De donde:
CF = Flujos de fondos desde el perodo 1 al n
4 = Tasa de descuento o costo de capital
II = Inversin Inicial del proyecto
= = nmero de perodos del proyecto
El utilitario Excel permite calcular el VAN, buscando en frmulas nancieras la opcin VNA,
donde aparece el siguiente recuadro:
)A! = - II
CF
( 1 + 4 )
=
=
= = 1
7