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PROTOCOLO DE INVESTIGACIN PARA RESIDENCIA

NOMBRE DEL PROYECTO:

DESARROLLO DE SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA LA ESCUELA
STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN.



PRESENTA A:

GABINO PERZ PERZ
GUILLERMO GONZALEZ ESCALANTE

INGENIERIA INFORMATICA








TAPACHULA, CHIAPAS A 22 DE MAYO DEL 2014


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Nombre del proyecto.
DESARROLLO DE SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA LA ESCUELA
STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN.

Objetivo general
Desarrollar e implementar un Sistema informtico de Control Escolar en la
escuela STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN.
En Tapachula, Chiapas, el cual permitir el control-actualizacin de los alumnos,
as como el control de cobro de colegiaturas semanales.

Objetivos especficos
Agilizar el control de los alumnos.
Desarrollar una base de datos que facilite el anlisis y consulta de la
informacin.
Facilitar el cobro de colegiaturas semanales.
Facilitar las tareas de administracin en el plantel educativo.

Planteamiento del problema
La problemtica reside bsicamente, en la falta de control escolar de la escuela
STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN, ubicada en 4ta
avenida norte #51 colonia. Centro, Tapachula Chiapas. El Centro Escolar no
cuenta con un sistema que les permita llevar de forma eficaz y eficiente el registro
de los alumnos y de las colegiaturas semanales. Y como consecuencia surgen
perdidas de datos de alumnos y de sus colegiaturas, ya que esto se maneja
manualmente y esto lleva tambin a la posible prdida de dinero.
Cmo podra solucionarse el problema el cual tiene la escuela?
Solucin: Sistema de informacin.






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Justificacin

El desarrollo del sistema de control Escolar para para la escuela de Stilos
Instituto Profesional de Belleza y Computacin que est ubicado en la ciudad de
Tapachula, Chiapas, pretende automatizar los procesos que ah se realizan.
Con la investigacin realizada en la institucin se ha detectado que el
proceso de control se ha manejado manualmente, ya que esta forma no se
automatizan el control en la institucin, lo que se necesita es automatizar procesos
en el control de los alumnos y el cobro de colegiaturas.
El sistema de Control Escolar beneficiar:
- A la direccin: Proporcionndole el control de la informacin para hacer toma de
decisiones.
- Al personal docente: Mejor control de las calificaciones y facilidad de acceso a la
informacin de los alumnos.
- Secretaria: Para agilizar los procesos en la introduccin y entrega de
calificaciones.
- Alumnos: Para que puedan obtener reporte de notas en forma, rpida y precisa.
- Institucin: mejorando su imagen ante la sociedad.

Plan de trabajo

Actividades a realizar.
A continuacin se presenta las actividades por cada etapa que se realizarn
durante la instancia del periodo de residencia.

Inicio
Elaboracin
Construccin
Transicin













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Desarrollo de las actividades.

Inicio
- Identificacin de la problemtica.
- Recopilacin de la informacin.
- Anlisis de la informacin
- Establecer la tecnologa a utilizar.

Elaboracin
- Desarrollo de diagrama Entidad-Relacin.
- Diagramas flujo

Construccin
- Programacin del sistema de informacin.
- Realizacin de pruebas.
- Aplicacin de cambios sugeridos.
Transicin
- Ajustar los errores y defectos encontrados en las pruebas de aceptacin.
- Capacitar a los usuarios.
- Proveer el soporte tcnico necesario.







Ajustar los errores y defectos.
Capacitar a los usuarios
Proveer el soporte tcnico necesario





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Cronograma de actividades
Nombre: Guillermo Gonzlez Escalante NO. De CONTROL: 10510623
Proyecto: DESARROLLO DE SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA LA
ESCUELA STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y
COMPUTACION.

Empresa: STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACION.

rea o Departamento: rea de computacin

Asesor Externo: Lic. Elvira Quintana Orantes

SEMANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Identificacin de la
problemtica.

Recopilacin de la
informacin.

Anlisis de la
informacin

Establecer la
tecnologa a utilizar.

Desarrollo de
diagrama Entidad-
Relacin.

Diagramas flujo.
Programacin del
sistema de
informacin.

Realizacin de
pruebas.

Aplicacin de
cambios sugeridos.

Ajustar los errores y
defectos.

Capacitar a los
usuarios

Proveer el soporte
tcnico necesario.



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Cronograma de actividades

Nombre: Gabino Prez Prez NO. De CONTROL: 10510640
Proyecto: DESARROLLO DE SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA LA
ESCUELA STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y
COMPUTACION.

Empresa: STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACION.

rea o Departamento: rea de computacin

Asesor Externo: Lic. Elvira Quintana Orantes

SEMANA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Identificacin de la
problemtica.

Recopilacin de la
informacin.

Anlisis de la
informacin

Establecer la
tecnologa a utilizar.

Desarrollo de
diagrama Entidad-
Relacin.

Diagramas flujo.
Programacin del
sistema de
informacin.

Realizacin de
pruebas.

Aplicacin de
cambios sugeridos.

Ajustar los errores y
defectos.

Capacitar a los
usuarios

Proveer el soporte
tcnico necesario.


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Informacin de la empresa
La escuela STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y
COMPUTACIN. Se dedica a dar cursos tcnicos en computacin y estilista
profesional a los alumnos interesados a superarse.
Misin
Con base a nuestros servicios de calidad y experiencias, formar personas con la
capacidad y los conocimientos actuales necesarios, para enfrentarse con la mayor
eficacia y eficiencia a un mercado laboral altamente competitivo, elevando su
calidad de vida y apoyando al avance cultural, social y econmico de nuestro
estado y del pas.
Visin
Constituido como comunidad educativa para el trabajo y el desarrollo humano, se
proyecta a ser reconocida como una alianza educativa nacional fuerte,
consolidada, organizada y lder en la formacin de tcnicos en las reas de
belleza y computacin, aprender diariamente, para ofrecer innovaciones culturales
y tecnolgicas que estn a la vanguardia; desarrollando estrategias de enseanza,
que satisfagan a nuestros alumnos, para hacer que el aprendizaje sea ms
efectivo y de calidad.
Valores
Stilos, se propone poner en prctica, defender y vivenciar cotidianamente su labor
educativa en especial, en el marco de los siguientes valores:
- Democracia
- Igualdad
- Autonoma
- Respeto
- tica
- Confianza
- Honestidad
- Calidad
- Laboriosidad
- Creatividad
- Servicio.
Sobre los cuales descansa el desarrollo personal, la vida colectiva, la nacionalidad
y las relaciones interpersonales y sobre todo en el entendido que nuestra labor
rebasa los lmites propios del aula y de nuestra institucin proyectndose su labor
directamente en la sociedad.
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Organigrama







DIRECCION
GENERAL
SUBDIRECTOR
CATEDRATICOS
BELLEZA Y
COMPUTACION
INTENDENTE
GERENTE
RELACIONES
PUBLICAS
ASESOR
EDUCATIVO
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Caractersticas del rea o Departamento en que participa
El proyecto se desarrollara en el rea de computacin de dicha escuela, sus
principales funciones son las siguientes:
- Planear
- Organizar
- Dirigir
- Controlar

Macro y Microlocalizacin
Macrolocalizacion
A continuacin agregamos la Macrolocalizacion de la escuela STILOS INSTITUTO
PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN. Que se encuentra en la direccin: 4
avenida norte #51 colonia. Centro, Tapachula Chiapas.



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Microlocalizacin
A continuacin agregamos la Microlocalizacin de la escuela STILOS INSTITUTO
PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN. Que se encuentra en la direccin: 4
avenida norte #51 colonia. Centro, Tapachula Chiapas.






















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Alcances y Limitaciones
Alcances
- Contar con un control de acceso al sistema
- Automatizar los procesos realizados en el control escolar de la escuela
STILOS INSTITUTO PROFESIONAL DE BELLEZA Y COMPUTACIN, el cual
contribuir al mejoramiento y control de la informacin.
- Disear el manual de usuario.
- Capacitar al personal administrativo encargado de manipular el sistema de
informacin.
- Para desarrollar el sistema se utilizara como herramienta de programacin
el lenguaje de programacin java; por las siguientes razones.
1- Existe personal capacitado en lenguaje java a nivel institucin.
2- Es un lenguaje multiplataforma.
3- Lenguaje orientado a objetos.

Limitaciones
- El sistema de informacin no incluir facturacin de pago.
- El sistema de informacin slo se implementar en la empresa
- El desarrollo del proyecto solo contempla un periodo mximo de 6 meses.