Ejercicio 4

Tipos de sistemas de informacin

Tipos de sistemas de informacin para elevar productividad.
* La comunicacin:
Es parte vital en la empresa ya que permite un mejor desarrollo del trabajo, con los
equipos y software necesario se puede conseuir resultados favorables en la
productividad.
* Toma de decisin
!yudara al erente eneral a tomar decisiones en base a los datos proporcionado por los
diferentes departamentos, esto le permitir" conocer de forma resumida, lo que sucede en
la empresa
* #anipulacin de datos
Los distintos departamentos, pueden manipular sus datos de forma adecuada y en base a
esto, producir informacin.
* !lmacenamiento:
$on esto conseuir"n almacenar de forma seura la informacin y las copias de
respaldo, evitando as% perdida de la informacin.
* $&#:
Esto permite una relacin favorable con los clientes para mejor venta del producto que
se ofrece, de este modo la empresa trabajara en efica'mente, y los departamentos de
ventas produccin y distribucin enjutaran productivamente para complacer al cliente.
!plicacin de las etapas de sistemati'acin
Estrateias:
El director y sus colaboradores deben decidir en donde se encuentra la empresa, conocer
la situacin actual con los datos y la informacin almacenada que posee, establecer qu(
es lo que pretenden alcan'ar con la f"brica de muebles, como por ejemplo e)pandirse a
otras "reas del pa%s para mayorcobertura. Lueo deben definir la forma en la que
pretenden conseuir su cometido, detallar espec%ficamente cuales son las acciones que
se tomaran para poder lorar la ampliacin de la empresa como buscar el luar indicado
para establecer sucursales de la muebler%a. Tambi(n se necesita establecer un nuevo
m(todo para conseuir los objetivos, de la empresa, definido el modelo funcional que
permite conocer la jerarqu%a y la informacin con la que cuenta la empresa, enfocarse en
el trabajo que llevar" la sistemati'acin.
!n"lisis:
!seurarse de que se a comprendido bien la informacin que sea devenada para
conocer la problem"tica y la necesidad a la que se enfrenta la empresa si la empresa
enfrenta la necesidad de abarcar mas "reas en el territorio nacional se debe saber si
e)isten compradores potenciales en las "reas pretendidas a abarcar, conocer si es
adecuado la sistemati'acin para ceder si se llear" al objetivo y si ser" el adecuado
para la empresa, encararse de que cada interante de la orani'acin cono'ca sus
funciones dentro de ella y comprenda de qu( modo se adecuara a la nueva
sistemati'acin* establecer la cuales son las restricciones de costo y tiempo que se
necesitar"n para la nueva sistemati'acin y por ultimo establecer una definicin de la
sistemati'acin que se llevara a cabo. &ecordar que tipos de sistemas computari'ados se
deber"n utili'ar en la sistemati'acin que se pretende.
+ise,o:
-acer undise,o del nuevo sistema que se pretende usar, establecer el como y el quienes,
de este. .lasmar el dise,o tomando en cuenta los recursos disponibles de la empresa
como los distintos departamentos que posee, los materiales, los equipos de cmputo y el
tiempo con el que dispone. +ise,ar mdulos, esquemas, planes de trabajo y
especificaciones de prorama, que sean claros y comprensibles, para las personas que
reciban el nuevo dise,o.
/mplementacin:
+espu(s de reali'ar el dise,o y establecer la estrateia se debe llevar a cabo la
implementacin, con esto se pretende establecer los objetico y los loros en cada etapa,
como la mayor venta en otras "reas del pa%s, produciendo mas anancias y satisfaciendo
a los clientes, dar a conocer el nuevo dise,o, empe'ar a reali'ar la estrateia, conseuir
un resultado y contar con todo el equipo de cmputo y dem"s sistemas ya instalados.
Transicin o puesta en marc0a:
En esta etapa, se pretende trabajar un nuevo sistema en paralelo con el antiuo,
evaluando las mejoras o fallas del mismo en produccin, se deber" proveer seuridad a
los usuarios para usar el nuevo sistema, evitando disminuciones en el trabajo de ellos.
1e debe proporcionas cierto material de apoyo para que realicen sus actividades de
manera mas m"s efica'. Tener el nuevo sistema instalado en las antiuas y nuevas
sucursales, trasladando los datos al nuevo sistema.
.roduccin:
En esta etapa pretendemos que losequipos, personas y sistemas trabajen de manera
norma* tambi(n obtener resultados en anancias y productividad de empleados y el
nuevo sistema. 1e espera que las nuevas sucursales funcionen de la misma manera que
las antiuas, teniendo el mismo ritmo obteniendo el mismo nivel de productividad,
contando con la nueva sistemati'acin.
2actores que motivan el cambio y desarrollo del nuevo sistema de la f"brica de muebles
* 2actores tecnolicos:
Las nuevas tecnolo%as pueden propiciar un cambio en la empresa y ayudar a la
facilitacin de las actividades y tareas que se reali'an, tambi(n atraer la atencin de los
clientes que posee mostrando una imaen m"s moderna de la empresa.
* 2actores sociales y econmicos:
Es posible que la nueva implementacin de las tecnolo%as actuales provoque un
momento en necesidades econmicas. .ueden e)istir nuevas oportunidades pero
tambi(n e)isten un incremento en la competencia, posible que alunos de los clientes
antiuos no est(n adecuados a la nueva tecnolo%a y el nuevo sistema que ofrece la
orani'acin.
* +ecisiones de alto nivel y presiones operativas:
En caso de que se presenten el tipo de problemas presentados anterior mente, es a0%
donde se debe presentar la administracin deben decidir, de que manera satisfacer a sus
clientes y lorar una mayor eficacia y eficiencia en la reali'acin de sus operaciones,
para abastecer a todas las sucursales que posea la empresa.