Pliego de Condiciones - Negociacion Conjunta Inter Redes 230514 140526nc

PLIEGO DE CONDICIONES N1 DE 2014, PARA LA NEGOCIACIN CONJUNTA DE
MEDICAMENTOS EN ALGUNAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO EN LOS

NIVELES I, II y III DEL DISTRITO DE BOGOT

1

Los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado de Bogota, a fin de dar cumplimiento
a los postulados de la Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 2007 y sus Decretos reglamentarios
y en ejercicio de la funcin misional que les compete, requieren contratar el suministro de
MEDICAMENTOS necesarios para el funcionamiento de sus sedes asistenciales como
CAMI, UPAS, UBAS, CDH y dems instalaciones de su competencia, de acuerdo a lo
establecido en el PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES del ao 2014.

Por lo anterior y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestacin del servicio a
los usuarios, se adelant un estudio de mercado, concluyendo la necesidad de su compra
bajo requerimientos que cumplan las normas ambientales, sanitarias y con fichas tcnicas
actualizadas.

El presente proceso de negociacin conjunta, busca consolidar la informacin pertinente a
condiciones tcnicas, econmicas y de seguridad para cubrir las necesidades expuestas
en relacin con la eventual adquisicin de los medicamentos necesarios para la
prestacin de los servicios de las instituciones participantes; con base en esta
consolidacin y las ofertas presentadas por proveedores sobre especificaciones tcnicas
y precios de venta, se conformarn los listados con las ofertas que tcnica y
econmicamente sean las ms favorables.

Una vez definidos los listados, se inician los procesos de compra de insumos en cada
ESE de forma independiente, de acuerdo con su plan de compras y disponibilidad
presupuestal, cumpliendo con los procesos administrativos, documentacin jurdica y
tcnica establecida en sus manuales de contratacin y conservando su autonoma
administrativa.

Siendo as, la presente invitacin est dirigida a personas naturales o jurdicas, consorcios
o uniones temporales, mediante publicacin en pgina web y pliego de condiciones de
acuerdo con las normas vigentes establecidas cada una de las Empresas Sociales del
Estado ac identificadas, dando cumplimiento a los postulados y principios contractuales
de la funcin pblica y dems normas aplicables.

Para el efecto de la presente negociacin conjunta se prev un plazo de sostenimiento de
las ofertas de doce (12) meses, no obstante, para efecto de la duracin de los contratos y
los recursos financieros disponibles, se tendr en cuenta la disponibilidad presupuestal y
el flujo de caja de cada Hospital, de tal forma que con sta contratacin no se arriesgue la
sostenibilidad financiera de cada una de las ESEs que conforman la red que se integra.


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I. OBJETO DE LA NEGOCIACIN CONJUNTA

Las Empresas Sociales del Estado de Bogot, correspondientes a los Hospitales de:
Pablo VI Bosa I Nivel, del Sur I Nivel, Bosa II Nivel, Fontibn II Nivel, Occidente de
Kennedy III Nivel, Engativa II Nivel, Suba II Nivel, Simon Bolvar III Nivel y Centro Oriente
II Nivel; adscritas a la Secretara Distrital de Salud de Bogot estn interesadas en recibir
ofertas dentro del proceso de negociacin conjunta para la adquisicin de
MEDICAMENTOS, necesarios para la prestacin de servicios de salud en todas las
sedes.

La relacin con la descripcin tcnica completa y cantidades de consumo promedio de los
Medicamentos solicitados se encuentran en el Anexo 4: Listado de MEDICAMENTOS.

PARGRAFO. No obstante, que el objeto persigue un propsito general e institucional, la
eventual contratacin especifica de cantidades y valores se har en forma individual por
cada ESE participantes en el proceso, atendiendo a sus respectivos consumos,
ordenamientos de autorregulacin en materia contractual y presupuestal.

II. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
Publicacin de la
Invitacin
Pginas Web:
www.redtso.gov.co
www.hospitalpablovibosa.gov.co
www.hospitalsur.gov.co
www.hospitaloccidentekennedy.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.hospitalfontibon.gov.co
www.hospitalengativa.gov.co
www.esesuba.gov.co
www.essimonbolivar.gov.co
www.esecentrooriente.gov.co

Del 26 al 29 de mayo
de 2014
NA


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Presentacin de
Observaciones
contratacion@esecentrooriente.gov.co

30 de mayo de 2014 De 8:00
Am a 4:00
PM
Respuestas a las
Observaciones
Pginas Web:
www.redtso.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.esesuba.gov.co

Hasta el 5 de Junio
de 2014
Horario de
Oficina
Apertura del proceso
y entrega de carta de
intencin para
participar.
Sede Administrativa del Hospital
Centro Oriente II Nivel E.S.E.
Diagonal 34 No. 5-43
6 de Junio de 2014 De 8:00
AM a 4:00
PM
Organizacin de
carpetas en medio
electrnico ( En la
Nube) de Oferentes
con intencin de
participar
Sede Administrativa del Hospital
Centro Oriente II Nivel E.S.E./ rea
Jurdica
Diagonal 34 No. 5-43
Del 7 de Junio al 9 de
Junio de 2014
Horario de
Oficina
Cierre - Presentacin
oferta y documentos
por los oferentes
Google Drive de
Desde 10 de Junio
hasta 12 de Junio
Desde las
8:00 hasta
las 4:00
p.m.
Evaluacin de las
propuestas
Hospital Fontibn Sede Zona Franca -
Carrera 106 # 15A - 32
Del 13 de Junio hasta
el 23 de Junio
De 8:00
AM a 4:00
PM


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Publicacin de
Resultados de las
evaluaciones a las
propuestas y
Habilitacin
Paginas Web:
www.redtso.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.esesuba.gov.co

El 24 de Junio de
2014
Horario de
Oficina

Observacin a las
evaluaciones

contratacion@esecentrooriente.gov.co 25 de Junio de 2014 De 8:00
AM a 4:00
PM

Respuesta a las
Observaciones de las
evaluaciones
Paginas Web:

www.redtso.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.esesuba.gov.co

Hasta el 29 de Junio
de 2014.
En horario
de Oficina


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Publicacin de lista
de proponentes
habilitados para
participar en el
proceso de
negociacin de
ofertas econmicas
Paginas Web:

www.redtso.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.esesuba.gov.co

El 30 de junio de
2014.
Horario de
Oficina.

Renegociacin de
ofertas econmicas
de los proponentes
habilitados

Google Drive de

1 de julio de 2014

De 8:00
A.M -12M
1PM -
5:00 P.M.

Publicacin
resultados de la
renegociacin de
ofertas econmicas.
Paginas Web:

www.redtso.gov.co
www.esebosa.gov.co
www.esesuba.gov.co

Hasta el 3 de julio de
2014

Horario de
Oficina


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III. PLIEGOS DE LA INVITACIN

Los pliegos de la invitacin y sus anexos estarn disponibles para consulta en las pginas
web de los hospitales ac referidos.

3.1. Carta de intencin. El proponente que desee participar en la presente Negociacin
Conjunta deber manifestarlo diligenciando la carta de intencin (Anexo 1) y radicarla en
el lugar y fecha establecidos en el Cronograma.

3.2. Adendas
En caso de ser necesario las ESE podrn realizar alguna(s) modificacin(es),
aclaraciones, o dar respuesta a los oferentes por hechos relativos al asunto de los pliegos
de condiciones de la invitacin, sta(s) se har(n) mediante adendas numeradas en forma
consecutiva, que formarn parte de los pliegos de condiciones y sern publicadas en las
pginas web de los hospitales ac referidos adscritos a la SDS a partir del momento en
que se produzcan.

Carecern de validez las informaciones, modificaciones o aclaraciones suministradas en
forma verbal por cualquier servidor pblico o contratistas de las ESE respecto al tema
materia de la presente negociacin.

3.3. Validez de la oferta
Los proponentes con la presentacin de la propuesta y/o ofertas se obligan a mantener
los precios de los medicamentos y condiciones que conlleva la oferta objeto de la
presente negociacin conjunta, por el trmino de doce (12) meses contados a partir de la
fecha de Adjudicacin de la invitacin.

El siguiente es el listado de las ESE participantes en el proceso:

1. Hospital del Sur I Nivel Carrera 78 No. 35- 71 Sur Tel. 7560505
2. Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Carrera 77 I Bis No. 69B-76 Sur Tel. 7802064
3. Hospital Bosa II Nivel Calle 65 D Sur No. 79 c-90 Tel. 7801957
4. Hospital Fontibn II Nivel Carrera 104 No. 20C-31 Tel 4860033
5. Hospital Kennedy Occidente III Nivel Transv 74 F # 40 B 54 sur Tel 4517357
6. Hospital de Suba II Nivel ESE, Avenida Ciudad de Cali No. 152-00
7. Hospital Engativa II Nivel ESE - Transversal 100A 80A-50
8. Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE - Calle 165 # 7-6 Tel. 6767940


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9. Hospital Centro Oriente II Nivel ESE, Diagonal 34 No. 5-43

3.4. Plazo de Contratacin y Presupuesto Oficial.

El Presupuesto Oficial asignado para la presente invitacin y de conformidad a los CDP
expedidos por cada uno de los Hospitales que hacen parte de la presente negociacin
conjunta, asciende a la suma de CINCO MIL TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DE
PESOS MONEDA LEGAL ($5.310.000.000)

Para la duracin de los contratos y sus posteriores prorrogas, as como los recursos
financieros disponibles a comprometer, se tendr en cuenta la disponibilidad presupuestal
y el flujo de caja de cada Hospital, de tal forma que con sta contratacin no se arriesgue
la sostenibilidad financiera de cada una de las ESEs que conforman la red de Hospitales.

PARGRAFO PRIMERO. No obstante se prev la contratacin en forma continua por el
trmino de duracin de la validez de las ofertas que corresponde a doce (12) meses.

PARGRAFO SEGUNDO. Para los contratos inciales se tiene previstos las siguientes
apropiaciones presupuestales, de acuerdo a los items adjudicados:

ESE CDP RUBRO VALOR
HOSPITAL OCCIDENTE
DE KENNEDY E.S.E.
0564 MEDICAMENTOS $800.000.000
HOSPITAL PABLO VI
BOSA E.S.E.
4675
MEDICAMENTOS
$250.000.000
HOSPITAL DEL SUR I
NIVEL E.S.E.
905
MEDICAMENTOS
$300.000.000
HOSPITAL FONTIBON II
NIVEL
1234
MEDICAMENTOS
$360.000.000
HOSPITAL BOSA II NIVEL 313
MEDICAMENTOS
$ 200.000.000
HOSPITAL DE SUBA II
NIVEL
444
MEDICAMENTOS
$1.200.000.000
HOSPITAL DE ENGATIVA II
NIVEL
4545
MEDICAMENTOS
$900.000.000


8
HOSPITAL SIMON
BOLIVAR III NIVEL
622
MEDICAMENTOS
$1.000.000.000
HOSPITAL CENTRO
ORIENTE II NIVEL ESE
1271
MEDICAMENTOS
$300.000.000
TOTAL: $5.310.000.000

3.5. Forma de Pago

Cada una de las ESEs que hacen parte de la presente negociacin conjunta, cancelar al
contratista el valor de lo adquirido, dentro de los 90 das siguientes, contados a partir
del da siguiente a la presentacin de la respectiva factura, correspondiente a los
medicamentos, con la certificacin del supervisor del contrato.

No obstante el proveedor debe sealar dentro de su propuesta los descuentos a que los
Hospitales se hacen beneficiarios cuando se haga el pago a 90, 60 y 30 dias.

3.6. Veeduras ciudadanas:
En cumplimiento del principio de transparencia y la normatividad aplicable para el efecto,
las veeduras ciudadanas podrn ejercer control social sobre el presente proceso de
contratacin.

3.7. FASES DEL PROCESO DE NEGOCIACIN CONJUNTA. El presente proceso de
seleccin se realizara en cinco fases, as:

FASE I: Publicacin y apertura.
FASE II: Presentacin de documentos habilitantes y oferta econmica.
FASE III: Evaluacin y habilitacin de proponentes.
FASE IV: Renegociacin de propuestas econmicas.
FASE V: Calificacin y definicin de listados.

3.8. CORREO ELECTRNICO: Para la presente invitacin el proponente deber tener
una cuenta de correo electrnico bajo el dominio @gmail.com la cual deber ser
suministrada al momento de realizar la inscripcin en el proceso mediante la carta de
intencin.


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NOTA: Se recomienda verificar que la Herramienta de Google Drive este habilitada en los
servidores de los proponentes.

3.9. PRESENTACIN DE OFERTA. Para la Fase II, los proponentes debern escanear la
totalidad de los documentos y ser cargados en formato PDF en el DRIVE utilizando su
cuenta de correo electrnico de @gmail.com, para lo cual sern autorizados para cargar
la informacin por la cuenta de correo electrnico contratacion@esecentrooriente.gov.co
en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso.

3.10. RENEGOCIACIN DE OFERTAS ECONMICAS. Para la Fase IV de
renegociacin de ofertas econmicas, los proponentes que resulten habilitados debern
cargar la informacin utilizando su cuenta de correo electrnico de @gmail.com, para lo
cual sern autorizados en el formato publicado en el DRIVE de la cuenta de correo
electrnico contratacion@esecentrooriente.gov.co en la fecha y hora sealada en el
cronograma del proceso.

3.11. RECOMENDACIONES INICIALES A LOS OFERENTES.

. El oferente declara haber ledo y examinado cuidadosamente el presente Pliego de
Condiciones y sus Adendas, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de
seleccin y adjudicacin.

. La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos deben ser presentados en orden para
facilitar su estudio, con un ndice o tabla de contenido, debidamente foliados.

. La presentacin de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y dems documentos; que recibi las
aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha
aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para
identificar los bienes y/o servicios a contratar; que est enterado a satisfaccin del
alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones
que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar.

. La informacin suministrada aqu, no eximir al proponente de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de
afectar el costo y la realizacin de la misma. Por tanto cualquier error en la presentacin
de la oferta deber ser asumido por el proponente, por lo cual no podr luego de ser
adjudicada la contratacin presentar observaciones de algn tipo o abstenerse de cumplir
argumentando diferencias en valores, errores aritmticos, sumatorias o cualquier otro.


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. Los proponentes con la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a
verificar toda la informacin que en ella suministren.

. La oferta deber presentarse de la siguiente manera:

1. Escrita en su totalidad en idioma espaol, los documentos en otros idiomas
deben tener la traduccin oficial.

2. Los valores econmicos debern estar expresados en pesos colombianos.

3. La oferta debe estar firmada en original por el representante legal principal o
la persona natural segn el caso. En el evento de que la oferta sea firmada por el
suplente del Representante Legal, por ausencia temporal o absoluta de ste,
conforme a los Estatutos de la Sociedad, deber acreditar este hecho con la
constancia escrita correspondiente.

4. Las personas naturales debern presentar las ofertas en su propio nombre y no en
el del establecimiento del cual son propietarios.

Ser rechazada la oferta que omitiere cualquier requisito anterior.

. El proponente sufragar todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con
la preparacin y presentacin de su propuesta. Las ESE no sern responsables en ningn
caso de dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de
contratacin.

3.12. Participantes
El presente proceso de Negociacin Conjunta prev la participacin de personas
naturales (propietarias de establecimiento de comercio) o jurdicas, nacionales o
extranjeras, cuya actividad mercantil (si es persona natural), consorcios o uniones
temporales, y objeto social (si es persona jurdica), contemple las actividades de
fabricacin y/o venta y/o distribucin de medicamentos.

Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, deber sealar:

. Los trminos y el porcentaje de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los


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cuales no podrn ser modificados, no obstante se entender que su participacin se
ajusta a lo estipulado por la legislacin vigente.

. El documento de constitucin del consorcio o unin temporal deber sealar el objeto el
cual deber ser el mismo de esta invitacin.

. Cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal cumplir en forma separada
los requisitos para ofertar en la presente invitacin.

. El tiempo de duracin del consorcio o unin temporal, no ser inferior a 3 aos contados
a partir del cierre de la invitacin.

. El documento de constitucin del consorcio o la unin temporal, deber sealar respecto
del representante legal de la misma, las facultades y limitaciones para contratar.

3.13. Rgimen jurdico aplicable para la presente Negociacin Conjunta:

Los Contratos individuales que se celebren eventualmente, con ocasin de esta invitacin,
se regularn por el Estatuto Contractual de cada una de las ESE integrantes que
conforman las diferentes redes, Cdigos Civil y de Comercio. El rgimen jurdico aplicable
al presente proceso atender especialmente al Derecho Privado y dems normas
reglamentarias, concordantes y complementarias, segn lo dispuesto en este documento
de Trminos de Invitacin. Lo que no est particularmente regulado en las normas
citadas, o en este documento, se les aplicar lo sealado en las normas legales
comerciales y civiles colombianas vigentes. La preparacin de ofertas estar a cargo de
los oferentes, para lo cual debern estudiar y revisar las condiciones de esta invitacin y
disposiciones legales aplicables a la oferta mercantil, examinar cuidadosamente todos los
documentos de la misma, como condiciones, especificaciones tcnicas, etc.; informarse
cabalmente de las condiciones tcnicas, comerciales y contractuales, as como de todas
las circunstancias que puedan afectar no slo la presentacin y anlisis de sus ofertas,
sino tambin el trabajo, su costo y su tiempo de ejecucin. El no hacerlo es de exclusiva
responsabilidad y competencia del oferente, o del eventual contratista al ser elegida su
oferta. En este sentido, corrern a cargo del contratista los costos que se ocasionen
durante la ejecucin del eventual contrato, por causa de errores que pudiera cometer en
la digitacin de su oferta comercial.


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IV. CONTENIDO DE LAS OFERTAS:

El proponente deber presentar con la oferta, todo lo relacionado con los siguientes
aspectos jurdicos, financieros, econmicos y tcnicos, relacionados a continuacin:

4.1. CONTENIDO JURDICO DE LAS OFERTAS

4.1.1. Carta de presentacin de la propuesta debidamente diligenciada conforme al
modelo (Anexo 2), donde se indicar el nmero total de folios, el valor total de su
propuesta y los descuentos ofrecidos por pagos a 30 das.
4.1.2. Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deber ser claro y
Expreso, y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del
representante legal de la empresa proponente.
4.1.3. Certificado Original de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de
Comercio, debidamente renovado y con una expedicin no mayor aun (1) mes a
la fecha de presentacin de la oferta.
4.1.4. Autorizacin para contratar: Si de los documentos aportados se desprende que las
facultades del representante legal estn restringidas,el proponente deber adjuntar
el certificado de la asamblea, junta directiva o junta de socios, segn sea el caso,
en donde conste la autorizacin dada al representante legal para comprometer a la
persona jurdica segn sus estatutos.
4.1.5. Si se trata de una persona natural y tiene establecimiento comercial, debe anexar:
Certificado de matrcula mercantil debidamente renovada, con fecha de expedicin
no superior a un (1) mes, Contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.
4.1.6. Fotocopia cdula del representante legal o proponente.
4.1.7. Fotocopia del RUT, debidamente actualizado.
4.1.8. Certificado Original del RUP con la actividad descrita en el presente objeto de
invitacin, donde conste que se encuentra vigente la inscripcin en el Registro de
Proponentes de la Cmara de Comercio. La fecha de expedicin no debe ser
mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre de la presente invitacin
renovada para la presente vigencia.

No debe tener Reporte de Sanciones, Incumplimientos, Multas y Siniestros
impuestas u ocurridos dentro de los dos (2) aos anteriores a la
presentacin de la oferta.
4.1.9. El proponente deber certificar que est dando cumplimiento con lo establecido en
el Artculo 50 de la Ley 789/02 en concordancia con el Artculo 1 de la Ley


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828/03, firmada por el revisor fiscal o por el representante legal (solo si por ley no
est obligado a tener revisor fiscal), acreditando encontrarse al da en el pago y
por el valor establecido en la Ley respecto de todos sus empleados, en cuanto se
refiere a aportes en salud, pensiones, cajas de compensacin, ARL, ICBF y Sena,
segn el caso.(Anexo No. 3)
4.1.10. Certificacin de antecedentes fiscales del proponente y del representante legal,
expedido por la Contralora Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y
Jurisdiccin Coactiva de la Contralora General de la Repblica. (Ley 60 de 2000
art. 60. Resolucin 5149 de 2000 art. 5).
4.1.11 Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y de la Empresa, expedido
por la Procuradura General de la Nacin.
4.1.12. Antecedentes Judiciales del Representante Legal, expedido por la Polica
Nacional.
4.1.13. Garanta de seriedad de la oferta. El proponente deber constituir garanta de
seriedad de la oferta expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros
legalmente establecida a favor del Hospital Centro Oriente II Nivel E.S.E. as
mismo enunciara a cada una de las Empresas Sociales del Estado participantes
en la presente Negociacin Conjunta.

Su cuanta no ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total de la
propuesta presentada y su vigencia ser de doce (12) meses contados a
partir de la presentacin de la oferta.

Debe figurar como tomador el nombre completo del PROPONENTE:

- Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la
cdula de ciudadana. Si acta por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO
o AGENTE, tambin debe figurar este ltimo.

- Si es persona jurdica: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto ltimo si
figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representacin Legal.

- Si es Consorcio o Unin temporal, deber figurar como tomador, el oferente a quien
se le otorga la representacin legal.

- La garanta debe constituirse en pesos colombianos.


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En caso de presentarse fuera del sitio, fechas y horarios establecidos, estos
documentos se tendrn por no recibidos.

La garanta de seriedad de la oferta podr hacerse efectiva en los siguientes casos:

a) Si el oferente dentro del plazo estipulado por las ESE, no suscribe o completa los
requisitos de ejecucin del eventual contrato.
b) Si el oferente no mantiene en firme ante las ESEs cualquiera de las condiciones de
la presente Invitacin para la suscripcin del contrato.

4.2. CONTENIDO TCNICO DE LA OFERTA:

De igual forma, se anexara a la propuesta los siguientes documentos:

4.2.1. Relacin de los medicamentos

Para la presentacin de la propuesta, el proponente deber tener en cuenta los tems
descritos en el Anexo 4, el valor unitario por unidad mnima de dispensacin, los cuales
no podr superar el valor de referencia establecido en dicho anexo.

*Los tems que no sean objeto de la propuesta, se dejaran en blanco y no se
eliminaran del anexo.

El Anexo 4 deber ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificacin
de sus filas y columnas, bloqueo o clave alguna.

De igual manera se debe anexar a la oferta los siguientes documentos tcnicos:

4.2.2. Especificacin sobre condicin de distribuidor o fabricante
El proponente indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un
distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo
cual se acreditar acompaando la propuesta con la(s) respectiva(s) carta(s) de
autorizacin y/o representacin del fabricante para comercializar en Colombia los
mencionados bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su
distribuidor.

Las cartas de autorizacin y/o representacin expedidas en el extranjero deben haberse


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emitido conforme a las Normas vigentes (Artculo 480 del Cdigo de Comercio y dems
normas concordantes).

4.2.3. Registro Sanitario del Invima
Se debe anexar archivo escaneado ntido y legible del registro sanitario vigente de cada
producto cotizado, incluyendo las resoluciones aclaratorias pertinentes en estricto
orden cronolgico; no se aceptarn ofertas de productos que no posean an el registro
sanitario, o posean registro provisional o vencido.

En el caso de registros que tengan menos de seis meses para su vencimiento o que ya se
encuentren vencidos se debe presentar el documento radicado en INVIMA que demuestre
el trmite de la renovacin del Registro. La omisin de estos documentos excluye del
proceso el tem cotizado.

Cada tem debe corresponder a un registro sanitario por cada producto ofertado que se
encuentre debidamente identificado segn el anexo de la convocatoria.

4.2.4. Manejo de Residuos Hospitalarios
Todos los proponentes deben anexar una carta de cumplimiento del Decreto 4741/2005
del Ministerio de Ambiente, sobre manejo de residuos o desechos peligrosos que permita
la realizacin de auditorias sobre las instalaciones y documentacin por parte de la ESE
que lo requiera.

4.2.5. Resolucin de Fondo Nacional de Estupefacientes Unidad Administrativa
Especial.
Para aquellos medicamentos de control especial, el oferente deber anexar copia de la
resolucin vigente de la Direccin Nacional de Estupefacientes que lo autorice para la
fabricacin y/o distribucin de dichos medicamentos.

4.2.6. Carta de Compromiso donde se comprometer a cambiar los medicamentos cuya
fecha de expiracin sea menor a seis (6) meses, dentro de los dos (2) meses siguientes a
la fecha de notificacin, aun cuando los contratos celebrados con las ESE cumplan su
vigencia y/o vencimiento.

4.2.7. Carta firmada por el representante legal de la empresa o persona natural donde
certifique estar inscritos en el programa de Farmaco Vigilancia Nacional y no haber tenido
reacciones adversas serias en el uso de medicamentos.


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4.2.9. CONCEPTO TCNICO HIGINICO-SANITARIO. El distribuidor debe adjuntar el
concepto tcnico higinico-sanitario no mayor a un ao de la visita que realiza la
Secretara de Salud al distribuidor, donde consta que cumple con los requisitos exigidos
para este tipo de establecimientos.

4.2.10. EXPERIENCIA COMERCIAL
Los oferentes debern presentar 5 certificaciones en el suministro de MEDICAMENTOS
(conforme se establece en el ANEXO 5).

La experiencia deber acreditarse desde el 1 de enero de 2013 hasta la fecha del cierre
de este proceso, celebrados con Entidades Pblicas o privadas. El valor total certificado
debe ser igual o superior al valor total de la oferta.

4.3. CONTENIDO FINANCIERO DE LA PROPUESTA:

Los oferentes debern anexar copia de los siguientes documentos financieros:

. Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros activos y
los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo.
. Estado de resultados a diciembre 31 de 2013
. Notas de los estados financieros a diciembre 31 de 2013.
. Certificacin a los estados financieros a diciembre 31 de 2013.
. Dictamen del Revisor Fiscal o en aquellos eventos que no les obliga, el de un Contador
Pblico independiente, a diciembre 31 de 2013.
. Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del
Contador Pblico independiente.
. Fotocopia de Declaracin de Renta ao 2013.
. Fotocopia de la Cedula de Ciudadana, Tarjeta Profesional y Certificado de la Junta
Central de Contadores vigente para el momento del cierre, del Revisor Fiscal y/o
Contador segn sea el caso.

4.4. CONTENIDO ECONMICO DE LA OFERTA: El proponente deber tener en
cuenta, para presentar su cotizacin, los siguientes parmetros:

4.4.1. Ofertar respecto de los tems indicados en el Anexo 4.
4.4.2. No superar el valor unitario incluyendo IVA, si lo causa, del tope de cada tem
sealado en el Anexo 4.
4.4.3. Presentar la oferta conforme al Anexo 4.


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4.4.4. Las ofertas de precio debern ajustarse a la unidad de consumo y/o presentacin
establecida en el Anexo 4.

V. METODOLOGIA PARA LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS HABILITANTES.

5.1 METODOLOGA PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS. Para la
presentacin de la propuesta los proponentes debern contar con una cuenta de
correo electrnico bajo el dominio @gmail.com, y seguir los siguientes pasos:

NOTA: TODOS LOS ARCHIVOS QUE SE APORTEN A ESTE PROCESO DEBERN
ESTAR EN FORMATO PDF.

1. Ingrese al servidor de correo electrnico de google en la direccin www.gmail.com

2. Una vez haya ingresado el nombre de usuario y la contrasea, en la parte superior
de la ventana de su bandeja de entrada aparecer un icono de varios cuadros
sobre el cual deber hacer clik


18

3. Al hacer click en esta se desplegara una lista de opciones en la cual deber dar
click en el icono DRIVE.


19

4. Cuando ingrese en el Drive aparecer la siguiente ventana, dirjase y haga click
sobre compartido conmigo o shared with me en el costado izquierdo de su
pantalla.


20

5. Le aparecern las carpetas y/o archivos compartidos con usted, busque la carpeta
de nombre PROPONENTE: NOMBRE DEL PROPONENTE compartida por la
cuenta de correo electrnico contratacincentrooriente@gmail.com, cuando la
haya encontrado haga click sobre ella para abrirla.

6. Una vez ingrese a su respectiva carpeta aparecern las siguientes carpetas:

1. Jurdica: Contiene los documentos de carcter jurdico.
2. Financiera: Contiene los documentos de carcter financiero.
3. Tcnica Econmica: Contiene las siguientes subcarpetas:
a) Subcarpeta: Anexo 4
b) Subcarpeta: Condicin de Fabricante o Distribuidor (De acuerdo al
anexo 2)
c) Subcarpeta: Registros Sanitarios INVIMA: Los archivos deben ser
subidos de manera individual y deben ser nombrados con la palabra
ITEM y el nmero del mismo. Ejemplo: ITEM 132
d) Subcarpeta: Manejo de Residuos o desechos peligrosos


21
e) Subcarpeta: Resolucin del fondo nacional de estupefaciente.
f) Subcarpeta: Compromiso devolucin medicamentos.
g) Subcarpeta: Inscripcin en programa de frmaco vigilancia.
h) Subcarpeta: Concepto tcnico higinico-sanitario (Solo distribuidores)
i) Subcarpeta: Certificaciones de Experiencia.

7. Para cargar los archivos habilitantes abra la carpeta correspondiente y dirjase a la
esquina superior izquierda y haga click en el botn UP LOAD, como lo muestra la
grafica:


22
8. Seleccione la opcin FILES

9. Seleccione el archivo que desea subir y haga click en ABRIR. RECUERDE QUE
LOS ARCHIVOS DEBERN ESTAR EN FORMATO PDF.


23
10. Al momento de cargar los archivos en PDF deber deshabilitar el convertidor de
documentos que aparece en la parte inferior de su pantalla, esto evitara que los
documentos se desconfiguren y no se puedan leer.

11. Una vez haya realizado este procedimiento el documento aparecer cargado.


24

Nota: Repita el procedimiento cuantos archivos desee cargar.

VI. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS PARA HABILITACIN DE LOS OFERENTES
EN EL PROCESO DE NEGOCIACIN DE OFERTAS:

Los proponentes u oferentes que cumplan con los siguientes parmetros se entendern
habilitados para participar en la siguiente etapa del proceso de negociacin conjunta.

6.1. Evaluacin Jurdica

La verificacin de los aspectos jurdicos determinar si el proponente cumple o no con los
requisitos legales establecidos, para seguir en el proceso y pasar a la respectiva
evaluacin financiera.

El resultado de esta verificacin ser: HABILITA o NO HABILITA

6.2. Evaluacin Financiera

Se estudiar el estado financiero del oferente con base en los documentos exigidos en la
presente invitacin, dando aplicacin a los indicadores y formulas que a continuacin se
relacionan:
ndice de liquidez.

El proponente deber acreditar un ndice de Liquidez mayor igual a uno punto tres (1.3),
calculado as: ndice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente.
ndice de endeudamiento

El proponente deber acreditar un Nivel de endeudamiento, menor igual a cero
punto siete (0,7), calculado as: ndice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo
Total).

Capital de Trabajo.

El proponente deber acreditar un Capital de Trabajo mayor igual al cincuenta por
ciento (50 %) del presupuesto establecido para esta invitacincalculado as:Capital de
Trabajo = Activo Corriente Pasivo Corriente.


25

Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de
los indicadores financieros establecidos en los presentes parmetros.


6.3. Evaluacin Tcnica:

Se determinar si el proponente y los documentos de contenido tcnico, cumplen o no
con los requisitos establecidos en la presente invitacin. Esta evaluacin es factor
eliminatorio y no da puntaje.


6.4. Evaluacin econmica:

La evaluacin econmica se realizara analizando el valor de cada tem individualmente
ofertado, precio este que en forma individual sea igual o inferior al precio base establecido
en el Anexo 4.

El hospital se reserva el derecho a rechazar propuestas artificialmente bajas en
trminos de costo / producto.

El hospital revisar los precios cotizados teniendo en cuenta los precios de
mercado.


VII. METODOLOGA PARA LA RENEGOCIACIN DE OFERTAS ECONMICAS.

Una vez los oferentes hubiesen sido habilitados en las evaluaciones, podrn participar en
la renegociacin de las ofertas econmicas deben seguir los pasos 1 al 6 del NUMERAL
5.1 y seleccionar la carpeta de nombre RENEGOCIACIN.

1. En la carpeta de nombre RENEGOCIACION aparecer un documento en formato
SPREADSHEET equivalente a un EXCEL con nombre RENEGOCIACION
ECONOMICA el cual deber abrir.


26

2. Diligencie la informacin nica y exclusivamente para la columna NOMBRE X
ASIGNADO AL PROPONENTE.

El Nombre para la renegociacin y que aparecer para cada uno de los
proponente ser asignado aleatoriamente y comunicado en el correo donde
se habilite para participar en la renegociacin.


27
Estas ofertas se harn durante un da (segn cronograma) en horario de 8am a 5pm
periodo dentro de los cuales se podrn hacer las postulaciones de precios en los tems
que considere el oferente.

VIII. CRITERIO DE DESEMPATE DE LA PROPUESTA POR ITEM:

En caso de empate en el puntaje general del tem evaluado, se tendrn en cuenta que se
seleccionara al proponente que hubiese ofertado el mayor numero de tems.

IX. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

9.1. Propuesta presentada fuera del trmino y en la forma solicitada.
9.2. No diligenciamiento, entrega de la documentacin, as como los anexos exigidos.
9.3. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y dems
disposiciones vigentes.
9.4. Cuando se soliciten aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean
atendidas dentro del trmino concedido para ello.
9.5. Por tachaduras, enmendaduras o correcciones que permitan dudar de la veracidad de
la informacin o documentos que integran la propuesta.
9.6. Cuando el proponente presente para un tem de medicamentos, diferentes registros
sanitarios representando a varios laboratorios farmacuticos, ya que solo se acepta un
registro por propuesta.
9.7. Cuando el proponente tenga participacin o sea socio en varias empresas que
presenten su oferta para el mismo tem.
9.8. No anexar pliza de seriedad de la propuesta o que la misma no rena los criterios
establecidos.
9.9. Modificar el contenido de los anexos que se entregan adjunto a los presentes pliegos.
9.10. Cuando el oferente no contemple dentro de su objeto social en cmara de comercio
o matricula mercantil, la actividad que le permita cumplir con el objeto de la presente
invitacin.

X. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES:

10.1. CLUSULAS EXCEPCIONALES DEL DERECHO PBLICO: Los Hospitales
podrn aplicar las clusulas excepcionales en sus contratos, sin que para esto se
entienda que el mbito normativo sea el Derecho Pblico.


28
10.2. SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO: Una vez comunicado al
oferente que le ha sido adjudicado el contrato, ste proceder a su suscripcin en cada
uno de los hospitales del proceso, de acuerdo a las necesidades de los mismos.
PARAGRAFO. Para aquellos Hospitales que a la fecha tengan vigentes contratos por
concepto de MEDICAMENTOS, una vez culminen los mismos se adjudicar al proveedor
ganador de la presente negociacin conjunta.

10.3 RIESGOS:
Se tendrn como riesgos de la contratacin los siguientes:

Tipificacin y Asignacin de Riesgos Previsibles (califique de 1 a 5
siendo 1 el menor riesgo y 5 el mayor riesgo)
Clase de
Riesgo
Tipificacin Seleccione
el Riesgo
Calificacin
Regulatorio Cambio de Normatividad que
afecte el contrato
X 1
Econmico Comportamiento del mercado que
afecte el valor y abastecimiento del
bien
X 3
Financiero Riesgo de consecucin de
financiacin o liquidez o de las
condiciones financieras
X 2
Ambiental Obligaciones que emanan de
Licencias Ambientales, planes o
condiciones ambientales para
ejecutar el contrato.
NA
Tecnolgico Advenimiento de desarrollos
tecnolgicos o estndares que
afecten la ejecucin del contrato.
NA

10.4. CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD:

El Contratista elegido, en caso de requerirse, deber constituir las respectivas plizas que
garantice el cumplimiento y calidad de los bienes, mediante plizas expedida por


29
Compaas de Seguros debidamente autorizadas para operar en Colombia, que ampare
los riesgos que la ESE indique segn su manual de contratacin aplicable en cuanto a
porcentaje y vigencia.

10.5. Los productos deben cumplir con las especificaciones de las farmacopeas oficiales y
dems disposiciones vigentes del Ministerio de la Proteccin Social. As mismo, deben
garantizar la seguridad, calidad, eficacia y estabilidad durante todo el perodo de vida til.
Si el producto no es oficial en ninguna farmacopea, se deben indicar las especificaciones
del fabricante para materia prima y producto terminado, as como las tcnicas de anlisis.

10.6. Se establece que la fecha de vencimiento de los medicamentos no podrn ser
inferior a dos (2) aos el 75% de la vida til, declarada en el registro sanitario, al
momento de la recepcin tcnica del insumo en la institucin, teniendo en cuenta las
condiciones de almacenamiento indicadas para el producto por el fabricante quien debe
asegurarlas hasta entregar los medicamentos en las ESEs, si es a travs de un
distribuidor, este debe garantizar las mismas condiciones de almacenamiento.

10.7. El proveedor se comprometer a cambiar los medicamentos cuya fecha de
expiracin sea menor a seis (6) meses, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha
de notificacin, aun cuando los contratos celebrados con las ESE cumplan su vigencia y/o
vencimiento.

10.8. Los medicamentos solicitados debern ser dispensados dentro de las 48 horas
siguientes a la solicitud efectuada por el Hospital.

La contratacin de los medicamentos relacionados est contemplada para desarrollarse
durante el tiempo de vigencia de la presente invitacin. En este sentido, el proveedor
seleccionado deber estar en condiciones de demostrar que mantiene en almacn por lo
menos el 10% de la cantidad de producto estipulada en los listados, durante todo el
tiempo de vigencia del presente proceso y que est en capacidad de surtir con suficiencia
los pedidos solicitados.

En caso de no remisin reiterada de los medicamentos una vez solicitados por el
supervisor sin justificacin, el contratista autoriza al contratante a suscribir contrato con
otra empresa sin perjuicio de hacer efectivas las polizas por incumplimiento, multas y
proceso de caducidad a que haya lugar.

10.9. Las ESEs, podrn en cualquier momento inspeccionar la planta, la bodega ubicada
en la ciudad de Bogot, el proceso de produccin, los laboratorios que estn legalmente


30
autorizados para realizar el anlisis de control de calidad de los productos adquiridos y los
documentos que sean necesarios para aclarar cualquier duda sobre la calidad de un lote
determinado.
10.10. Las ESEs, contratarn de acuerdo a los tems y cantidades, enviados en el listado
de necesidades y que forman parte del estudio de planeacin que sustenta el presente
pliego de condiciones para negociacin conjunta referente a la adquisicin de
medicamentos.
10.11. Las ESE, dispondrn lo necesario para realizar la supervisin, control y auditoria
durante la vigencia de los contratos resultantes de esta invitacin, de manera regular,
para que el suministro de los medicamentos se efecte como est determinado en el
objeto.
10.12. Para los medicamentos que requieren para su administracin de equipos tales
como vaporizadores; como es el caso de algunos anestsicos, se entender que la
propuesta incluye el suministro de dicho equipo y que en caso de quedar adjudicado lo
suministrar mediante el correspondiente comodato.
10.13. El proveedor se encuentra obligado a presentar peridicamente los reportes de
frmaco vigilancia del perodo correspondiente.

XI. DEFINICIN DE LISTAS DE LOS RESULTADOS DE LA
NEGOCIACIN CONJUNTA
Sern seleccionadas tres (3) alternativas para cada tem convocado. Los listados
finales de proveedores seleccionados ser publicada en las pginas web de las
ESEs de acuerdo con el cronograma de la Invitacin.

Las ESEs participantes podrn contratar con cualquiera de los proveedores seleccionados
por razones de conveniencia, calidad y oportunidad.
PARAGRAFO. Para efecto de negociaciones conjuntas anteriormente adjudicadas y
mientras se surte un nuevo proceso, as como en caso de incumplimientos de
contratistas dentro de ellas; se podr utilizar este listado como punto de referencia
para contratar proveedores siempre y cuando los precios se ajusten a las
necesidades presupuestales de los hospitales.

XII. DECLARATORIA DE DESIERTA
Se declarar desierta la invitacin pblica a negociacin conjunta cuando:

12.1. Se compruebe maniobras fraudulentas de los oferentes para participar o presionar la
seleccin.


31
12.2. No se cumpla con los requisitos y exigencias de los presente pliegos de
condiciones.
12.3. Se verifique inexactitud, adulteracin o falsedad en la documentacin presentada
con la oferta.
12.4. Le sobrevenga al oferente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el
contrato.

GLORIA LIBIA POLANIA AGUILLON
GERENTE
HOSPITAL PABLO VI BOSA Nivel I
YIDNEY GARCIA RODRIGUEZ
GERENTE
HOSPITAL FONTIBON II Nivel

CLAUDIA LILIANA MORENO RAMIREZ
GERENTE
HOSPITAL BOSA II Nivel

JUAN ERNESTO OVIEDO HERNANDEZ
GERENTE
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Nivel
III

RICARDO BEIRA SILVA
GERENTE
HOSPITAL DEL SUR I Nivel

MARIA ELIZABETH BELTRAN ORTIZ
GERENTE
HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL

JAIME SOTO QUINTERO
GERENTE
HOSPITAL ENGATIVA II NIVEL

GABRIEL E. CASTILLA CASTILLO
GERENTE
HOSPITAL SUBA II NIVEL

VIVIANA MENESES
GERENTE
HOSPITAL SIMN BOLIVAR III NIVEL

Elaboro: Asesores Jurdicos/ Subgerentes Administrativos y Financieros
Reviso: Sub Mesa Tcnica de Qumicos farmacuticos Lderes de Recursos Fsicos


32
Aprob: Gerentes E.S.E

ANEXO 1 - CARTA DE INTENCIN
Bogot, D.C., XX de XXX de 2014

Seor
Hospitales Pblicos de las Redes del Distrito Capital - HOSPITAL CENTRO
ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
Diagonal 34 No. 5 43, Sede Administrativa
Ciudad

Referencia: NEGOCIACIN CONJUNTA MEDICAMENTOS - INTERREDES

El suscrito _______________ actuando en representacin legal de ______________, de
conformidad con las condiciones establecidas en el _________ 2014, la cual tiene por objeto el
suministro de medicamentos, manifiesto mi intencin de participar en el presente proceso de
contratacin para lo cual anexo garanta de seriedad de la oferta y declaro bajo la gravedad de
juramento, que:

1. Conozco en su totalidad los Pliegos _______ 2014 y dems documentos de la invitacin y
aceptamos los requisitos en ella contenidos.
2. Para la presentacin de los Pliegos ________ 2014 se utilizar la cuenta de correo electrnico
____________@gmail.com, la cual autorizo, doy fe de su veracidad y tengo el control sobre la
misma y su seguridad.
3. Me responsabilizo plenamente del contenido de la propuesta y de los compromisos que
resulten de ella; adems, que para la elaboracin de la misma he tenido en cuenta todas las
especificaciones tcnicas.
4. En el evento de resultar favorecidos con la adjudicacin, acepto cumplir a cabalidad el objeto
del presente proceso y dentro de los trminos y condiciones establecidas, comprometindome
a suministrar lo solicitado dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantas
exigidas en la presente invitacin.
5. Que la propuesta que se presente tendr una validez 12 meses calendario contados a partir de
la presentacin de la oferta.
A continuacin se indican los datos de contacto para cualquier tipo de requerimiento por parte del
Hospital:
.Atentamente,
Nombre del Representante Legal
Nombre de la Empresa
C. C. No.________ de ___________
Direccin: ___________________________________________
Correo electrnico: _____________________________________
Telfono ______________________


33
Anexo No 2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Lugar y fecha)

Seores
Hospitales Pblicos de las Redes del Distrito Capital - HOSPITAL CENTRO
ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
Diagonal 34 No. 5 43, Sede Administrativa
Ciudad.

Ref: Invitacin a Cotizar Objeto. ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS para la atencin
de pacientes en las ESEs de las Redes de Hospitales Pblicos del D.C.

Nosotros los suscritos:______________________(Nombre del proponente) de acuerdo
con los pliego de condiciones, hacemos la siguiente propuesta y declaramos as mismo:
Que sta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a quien
suscribe sta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos de los pliegos de
condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
As mismo declaro que:
1. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
sealadas en la Ley.
2. Aceptamos las condiciones de pago a 60 das de la E.S.E. con la cual se suscriba el
contrato, una vez reciba los elementos a satisfaccin.
3. Que la cotizacin tiene un valor total de _______.
4. Que esta cotizacin tiene una vigencia de 12 meses a partir de la fecha de radicacin.
5. Que el contrato que llegase a celebrar en caso de adjudicacin ser firmado por el
representante legal.
6. Se propone como descuento ____% por pago a 30 das.

Atentamente

Firma Representante Legal ________________


34

ANEXO No. 3

CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo, _________________________________________ Identificado con la Cdula de
Ciudadana No. _______________ expedida en _____________, en mi condicin de
Revisor Fiscal o Representante Legal, segn sea el caso, de la empresa _____________
con NIT No. ___________ (en adelante la empresa), en cumplimiento a lo establecido en
el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el Artculo 1. De la Ley 828 de
2003, manifiesto bajo la gravedad del juramento que la empresa ha cumplido a la fecha
de la entrega de la presente certificacin, con los pagos al Sistema de Seguridad Social
en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales y con los aportes correspondientes a todos
sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a
PAZ Y SALVO, con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), Fondos de Pensiones,
Administradoras de Riesgos Laboral (ARL), Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

_________________________________
FIRMA
Nombre de Quien Firma
Cdula de Ciudadana No.
En Calidad de

Ciudad y fecha_______________________

Nota: la presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la
Empresa o por el Revisor Fiscal, en caso que la empresa tenga ese cargo y se enuncie en
la respectiva cmara de comercio.

En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el
cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.


35

Anexo No 4

LISTADO MEDICAMENTOS

Diligenciar el formato en el archivo de Excel.

Para la presentacin de la propuesta, el proponente deber ofertar los tems descritos en
el Anexo 4, el valor unitario, no podr superar el valor de referencia establecido en dicho
anexo, en cumplimiento de la informacin tcnica y econmica solicitada.

En caso de no ofertar la totalidad de los tems del anexo 4, los que no sean objeto de la
propuesta, se dejaran en blanco y no eliminaran del anexo.

El anexo 4 deber ser diligenciado por el proponente en cuadro Excel, sin modificacin,
de sus filas o columnas, bloqueo o clave alguna.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL______________________________


36

ANEXO No. 5
EXPERIENCIA COMERCIAL
NOMBRE DEL CLIENTE
NOMBRE DEL
CONTRATISTA Y/O
OFERENTE

SI PARTICIPO COMO UNION
TEMPORAL O CONSORCIO
INDICAR NOMBRE Y % DE
PARTICIPACION

OBJETO DEL CONTRATO
MONTO DEL CONTRATO
(LETRA Y NUMEROS)

FECHA DE INICIO DE
CONTRATO

FECHA DE TERMINACION
DEL CONTRATO

NOMBRE DEL SUPERVISOR
O PERSONA DE CONTRATO
PARA VERIFICACION

TELEFONO e EMAIL DEL
SUPERVISOR O PERSONAL
DE VERIFICACION DE
CONTRATO

FIRMA DEL CLIENTE U
OFERENTE

NOMBRE DEL CLIENTES U
OFERENTE

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MEDICAMENTOS EN ALGUNAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO EN LOS

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