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Ver 3
o
do art. 65, do Dec. n 5.123, de 1
o
de julho de 2004.
6.20.11.2 - As armas apreendidas pertencentes s Polcias Civil e Militar sero desde logo
devolvidas autoridade competente, com observncia do item 6.20.11.
6.20.11.3 - Para esse fim, comunicar-se- a Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia
do Tribunal de Justia que as armas estaro disposio para serem retiradas por agente
devidamente credenciado da Diretoria da Polcia Civil ou do Comando da Polcia Militar,
conforme o caso.
6.20.12 - Arquivado o inqurito policial ou findo o processo crime, as armas de fogo no
reclamadas sero relacionadas, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, para remessa ao
Ministrio do Exrcito, observado o disposto nos art.119, 122, 123 e 124 do CPP.
Ver art. 25 da Lei n 10.826, de 22.12.2003 e art. 65 do Dec. n 5.123 de 01.07.2004.
6.20.13 - As armas de fogo, acessrios e munies, que se encontrarem sem a identificao
prevista no item 6.20.5, que no se possa relacionar a um determinado feito ou que no
constituam prova em inqurito policial ou processo criminal, devero ser encaminhadas ao
Ministrio do Exrcito, sob pena de responsabilidade de quem detiver a guarda.
Ver art. 25 da Lei n 10.826 de 22.12.2003.
6.20.14 - Relacionadas as armas para encaminhamento ao Ministrio do Exrcito, em
conformidade com o documento oficial e demais requisitos daquela instituio, a escrivania
formar o procedimento de remessa, encaminhando ao Ministrio Pblico e fazendo
concluso posterior para deliberao.
6.20.14.1 - A escrivania dever certificar nos autos do processo criminal ou inqurito policial
a destinao da arma, constando o nmero do ofcio de liberao para remessa ao Ministrio
do Exrcito ou a juntada do termo de devoluo.
6.20.14.2 - O responsvel pelo depsito dever formar procedimento nico de remessa de
armas.
Ver item 6.20.8.1, do CN.
6.20.14.3 - Dever ser oficiada a Assessoria Militar do Gabinete da Presidncia do Tribunal
de Justia, pelo Sistema Mensageiro, responsvel pelo controle e agendamento da data de
remessa com os Comandos do Exrcito e da Polcia Militar do Estado.
6.20.14.4 - No dia programado, as armas sero entregues unidade do Exrcito por um (01)
funcionrio do Poder Judicirio, preferencialmente ocupante do cargo de Oficial de Justia,
sob escolta da Polcia Militar.
Ver Anexo J do Cdigo de Normas.
6.20.14.5 - Agendada a entrega de armas de mais de uma comarca na mesma remessa, dever
ser designado apenas um (01) funcionrio, em comum acordo entre os juzos.
6.20.15 - Entregues as armas no Comando do Exrcito, a escrivania juntar o comprovante
respectivo nos autos do procedimento de remessa, dando baixa individualmente no sistema e,
tudo certificado, arquivando o expediente.
6.20.16 - Semestralmente, os juzos devero remeter Assessoria Militar do Gabinete da
Presidncia do Tribunal de Justia, pelo Sistema Mensageiro, a relao de armas acauteladas,
mencionando suas caractersticas e o local onde se encontram, a fim de ser repassada ao
SINARM ou SIGMA, conforme determinao do 5, do art. 25, da Lei n 10.826, de
22.12.2003.
6.20.16.1 - Compete a Assessoria Militar o gerenciamento dos dados, inclusive a orientao
aos juzos em relao a periodicidade e destinao dos armamentos apreendidos, visando
segurana dos fruns.
6.20.17 - proibida a retirada de armas, mesmo a ttulo de depsito, bem como a doao
ou outra forma de cesso para rgo, corporao ou instituio, exceo das hipteses
previstas nos pargrafos do art. 25 da Lei 11.706 e no 1
o
do art. 65 do Dec. n 5.123, de 2
de julho de 2004.
6.20.17.1 - vedada, tambm, a retirada ou uso dos demais objetos apreendidos, ressalvada
expressa deliberao judicial, ouvido o Ministrio Pblico.
6.20.17.2 - Tratando-se de veculos nos quais a adulterao do chassi inviabilize a descoberta
do verdadeiro proprietrio ou de qualquer outro bem cujo dono no possa ser identificado,
o juiz dever deixar em mos do Depositrio Pblico da Comarca, observado o disposto no
item 6.20.21 do CN.
Ver art. 120, 4, do CPP.
6.20.17.3 - Findo o processo ou no havendo interesse a persecuo penal, depois de
periciado e ouvidos previamente o Ministrio Pblico e a defesa, no tendo sido requerida a
regularizao administrativa do veculo com adulterao de chassi no prazo de noventa (90)
dias, poder ser leiloado como sucata, cumpridas as Resolues do CONTRAM, observado o
item 6.20.21 e seguintes do Cdigo de Normas.
Ver Resolues n 11/98 e 24/98 do CONTRAM.
Ver art. 114 do Cdigo de Trnsito Brasileiro.
6.20.17.4 - Caso o inqurito policial ou processo criminal esteja em andamento, o dinheiro
proveniente do leilo ser depositado em conta vinculada ao juzo at o trnsito em julgado
da sentena, a qual dever indicar a destinao do valor, observado o item 6.20.22 do Cdigo
de Normas.
6.20.17.5 - Ao assumir a comarca ou vara, dever o juiz rever as autorizaes de que
tratam os subitens anteriores, bem assim verificar se o perodo concedido no se escoou,
determinando, se for o caso, a devoluo imediata.
6.20.18 - Tratando-se de objetos, o juiz, aps ouvir o representante do Ministrio Pblico,
poder, ao invs de incinerar, do-los a instituio de cunho social, mediante termo nos autos.
6.20.19 - Se as coisas apreendidas e depositadas forem facilmente deteriorveis, o juiz
supervisor da Seo de Depsito comunicar o juzo do processo para os fins do art. 120,
5, do CPP.
6.20.20 - Os juzos devero encaminhar a relao de locais apropriados para destruio de
armas brancas e demais objetos imprestveis, na regio, Assessoria Militar do Gabinete da
Presidncia do Tribunal de Justia, pelo Sistema Mensageiro, para cadastramento.
6.20.21 - Devero ser relacionados, semestralmente, os objetos apreendidos, no reclamados,
observado o disposto no art. 123 do CPP, assim como os declarados perdidos em favor da
Unio, devendo a escrivania proceder abertura do procedimento leilo pblico, doao ou
destruio, encaminhando ao Ministrio Pblico e, posteriormente, concluso para adoo
das medidas cabveis.
6.20.21.1 - A abertura do procedimento ser certificada nos autos do processo ou inqurito
policial.
6.20.21.2 - Os bens declarados perdidos em favor da Unio, cujos valores sejam vultosos,
devero ser leiloados pelos respectivos juzos, observada legislao pertinente, sendo o
dinheiro depositado em favor da Secretaria Nacional Antidrogas/SENAD, quando referentes
a procedimentos desta natureza, ou ao Fundo Penitencirio, quando relacionados s demais
naturezas.
Ver item 6.21.8
6.20.21.3 - Os bens mveis servveis, de valores inferiores, que sejam de interesse das
instituies de cunho social, devero ser doados, com observncia ao item 6.20.18.
6.20.21.4 - Os demais bens imprestveis devero ser destrudos, sempre na presena de um
(01) funcionrio do Poder Judicirio, preferencialmente ocupante do cargo de Oficial de
Justia.
6.20.21.5 - Concludo o procedimento, a escrivania dever dar as respectivas baixas no
Sistema, individualmente, e juntar o comprovante nos autos do procedimento de leilo,
doao ou destruio, arquivando-o.
6.20.21.6 - Nas comarcas do interior compete ao responsvel pelo depsito o cumprimento
das medidas previstas neste item.
6.20.22 - Findo o processo ou inqurito, o dinheiro apreendido, no reclamado, decretada a
perda, dever ser levantado pela escrivania por alvar e depositado em favor da Secretaria
Nacional Antidrogas/SENAD, quando referente a procedimentos desta natureza, ou ao Fundo
Penitencirio, quando relacionado s demais naturezas.
Ver item 6.21.8
6.20.22.1 - Os alvars e comprovantes de depsitos devero ser juntados aos autos, com as
respectivas certificaes e baixas no Sistema.
6.20.23 - Os autos no podero ser arquivados ou baixados definitivamente sem prvia
liberao para destinao final dos bens neles apreendidos.
Ver art. 6, pargrafo nico, da Resoluo n 63 do CNJ, de 16.12.2008.
Ver item 6.20.14.1
Captulo 06
SEO 21
DEPSITO DE SUBSTNCIAS ENTORPECENTES E EXPLOSIVAS
Alterado pelo Provimento n 171 de 09/01/2009
6.21.1 - As escrivanias criminais no recebero substncias entorpecentes ou explosivas,
seja com os autos de inqurito policial, separadamente, ou com os laudos de constatao ou
toxicolgicos. Essas substncias devero permanecer em depsito na delegacia de polcia ou
no rgo mdico-legal.
6.21.2 - O auto de apreenso policial de qualquer produto constitudo por substncia
entorpecente deve mencionar, dentre outros requisitos, a quantidade, a unidade, o peso, o
volume, o contedo e a descrio do recipiente ou invlucro.
6.21.3 - A requisio de percia deve conter o inteiro teor do auto de apreenso.
6.21.4 - Os laudos de constatao e toxicolgicos devem mencionar o peso, a unidade, a
quantidade e o volume das substncias e dos medicamentos recebidos e a quantidade empregada
para a realizao da percia.
6.21.5 - Retirada a quantidade necessria para a realizao da percia, a substncia ou
medicamento ser acondicionado em saco plstico ou de papel, ou outro recipiente apropriado,
e, a seguir, lacrado.
6.21.6 - Se a guarda da substncia txica ou medicamento se tornar inconveniente ou perigosa,
como no caso de apreenso de grande quantidade, pode o juiz, preservada a poro suficiente
para a realizao da percia e da contraprova, depois de ouvido o Ministrio Pblico, determinar
ou autorizar a destruio ou incinerao.
6.21.6.1 - Da destruio ou incinerao ser lavrado auto circunstanciado.
6.21.7 - Aps o trnsito em julgado da sentena, o juiz determinar, por ofcio, autoridade
responsvel pelo depsito das substncias entorpecentes e explosivas, sua remessa Vigilncia
Sanitria Municipal, que dever proceder incinerao.
Ver CN 6.21.1.
6.21.8 - Tratando-se de bem de valor econmico, apreendido em decorrncia de trfico de
drogas, ou utilizado de qualquer forma em atividades ilcitas de produo ou comercializao
de drogas abusivas, ou, ainda, que haja sido adquirido com recursos provenientes da traficncia
e perdido em favor da Unio, constituir recurso da Secretaria Nacional Antidrogas/SENAD
e a apreenso dever ser comunicada ao Conselho Estadual de Entorpecentes - CONEN, que,
por fora de convnio firmado com o Ministrio da Justia, proceder guarda e alienao
oportuna desse bem, e ainda, ao Conselho Federal de Entorpecentes.
Captulo 06
SEO 22
DA PRESTAO DE INFORMAES EM HABEAS CORPUS
6.22.1 - As informaes referentes a habeas corpus devero ser redigidas pelo prprio juiz,
observando-se o seguinte:
I - mxima prioridade e celeridade;
II - relatrio objetivo;
III - sustentao das razes;
IV - omisso de qualquer considerao de carter jurdico dispensvel;
V - remessa da informao, direta e imediatamente, autoridade requisitante;
VI - endereamento da requisio autoridade efetivamente coatora, caso verifique ter sido
equivocada a sua expedio.
Captulo 06
SEO 23
DA INTERCEPTAO TELEFNICA
6.23.1 - Presente a necessidade de imediata apreciao dos pedidos de interceptao telefnica,
bem como a preservao do respectivo sigilo, o deferimento, desde que obedecidos os requisitos
legais, poder ser concedido no prprio requerimento apresentado pela autoridade responsvel,
que valer como mandado.
6.23.2 - As autorizaes sero entregues diretamente autoridade requerente.
6.23.3 - As providncias do art. 8 da Lei n 9.296, de 24.07.1996, devem ser efetivadas aps
a apresentao do relatrio de que trata o art. 6, 2, do mesmo estatuto.
Captulo 06
SEO 24
VARA DE INQURITOS POLICIAIS
Criada a Central pelo Dec. Judicirio n 543, de 26.11.1993 e alterada pelo Dec. Judicirio
n 528, de 03.08.1998. Passou a ser Vara por fora do art. 254, alnea d, do CODJ.
6.24.1 - Dos livros obrigatrios aos ofcios criminais, a Vara de Inquritos Policiais ter os
indispensveis prtica dos atos de sua atribuio e competncia.
6.24.2 - A Vara de Inquritos Policiais do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana
de Curitiba exerce controle sobre os inquritos policiais, demais peas informativas e outros
feitos de natureza criminal ainda no distribudos, de competncia das varas criminais no
especializadas e dos Tribunais do Jri.
6.24.2.1 - A Vara de Inquritos Policiais abranger, ainda, o servio do Planto Judicirio.
6.24.3 - Os feitos de que trata o item anterior sero remetidos pelas delegacias de polcia
ou pelo interessado ao ofcio distribuidor competente, que os registrar com a indicao da
vara criminal, qual competir por distribuio e para onde sero remetidos oportunamente,
fornecendo os antecedentes do indiciado e encaminhando Vara de Inquritos Policiais.
6.24.4 - Somente aps o oferecimento de denncia ou queixa-crime que os aludidos feitos
sero remetidos s varas criminais respectivas.
6.24.4.1 - Os procedimentos instaurados a requerimento das partes para instruir processo-crime
decorrente do exerccio da ao penal privada aguardaro a iniciativa destas na Vara de
Inquritos Policiais.
6.24.5 - Compete ao juzo da Vara de Inquritos Policiais:
I - determinar a distribuio por preveno, se for o caso;
II - decidir, no horrio de expediente forense, sobre a matria afeta ao planto judicirio;
III - decidir a respeito de todas as medidas judiciais em inquritos policiais e demais feitos que
no comportem distribuio ou remessa s varas criminais;
IV - determinar o arquivamento de inqurito, pea informativa ou outro feito de natureza
criminal, na forma da lei, ou tomar as providncias previstas no art. 28 do CPP;
V - supervisionar os servios do planto judicirio.
6.24.6 - O juzo da Vara de Inquritos Policiais comunicar ao distribuidor as decises de
arquivamento de inquritos e dos demais procedimentos de sua competncia.
6.24.7 - No que couber, aplica-se a seo 2 deste captulo (Inqurito Policial e Procedimento
Investigatrio).
6.24.8 - Revogado pelo Provimento n 91.
6.24.9 - O escrivo da Vara de Inquritos Policiais responsvel tambm pelos servios do
planto judicirio, competindo-lhe sua organizao, sob a superviso do juiz.
6.24.9.1 - Pelo critrio de rodzio, um dos oficiais de justia deve ficar disposio do planto
judicirio.
6.24.9.2 - O escrivo e os auxiliares se revezaro no atendimento do planto judicirio.
Captulo 06
SEO 25
CREMAO DE CADVER
6.25.1 - A cremao de cadver somente ser feita daquele que houver manifestado a vontade
ou no interesse da sade pblica e se o atestado de bito houver sido firmado por dois (02)
mdicos ou por um (01) mdico legista e, no caso de morte violenta, depois de autorizada pela
autoridade judiciria.
Ver art. 77, 2., da LRP, com redao dada pela Lei n 6.216, de 30.06.1975.
Ver art. 159 do CPP.
6.25.2 - A autorizao para cremao de cadver, daquele que houver manifestado a vontade,
no caso de morte violenta, ser dada pela autoridade judicial competente pelo inqurito policial,
aps ouvido o Ministrio Pblico.
6.25.3 - O pedido ser formulado, nos casos de urgncia, perante a autoridade policial, que
aps opinar sobre a convenincia ou no da liberao do corpo, remeter, imediatamente, os
autos ao juzo.
6.25.3.1 - Nos dias em que no houver expediente forense, o incidente dever ser decidido pelo
juiz de direito responsvel pelo planto judicirio.
6.25.4 - Os autos sero instrudos com prova de que o falecido, em vida, manifestou a vontade de
ser cremado; e mais, com o boletim de ocorrncia policial, o laudo mdico-legal ou declarao
dos mdicos legistas no sentido da liberao do corpo para cremao.
6.25.5 - O pedido de autorizao dever ser apreciado prioritariamente pela autoridade
judiciria competente e a urgncia na providncia dever decorrer do interesse da famlia na
remoo do corpo, da impossibilidade de conservao do cadver, ou, ainda, de imperativo da
sade pblica.
6.25.6 - No se convencendo da urgncia ou da convenincia da liberao imediata do corpo,
o juiz ordenar o retorno do pedido de autorizao polcia, sem prejuzo de sua posterior
apreciao.
6.25.7 - Os pedidos de autorizao para cremao de cadver, aps a efetivao da medida ou
seu indeferimento, devero ser imediatamente registrados no livro de Distribuio Criminal e
apensados aos autos de inqurito policial, ou de processo-crime, se j instaurado.
Captulo 06
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REMOO DE RGOS PARA FINS DE TRANSPLANTE E TRATAMENTO
6.26.1 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, os pedidos de
remoo de rgos, tecidos e partes do corpo humano para fins de transplante e tratamento,
constantes da Lei Federal n
o
. 9.434, de 04.02.1997, dada a natureza cautelar e urgente, devem
tramitar na Vara
Captulo 06
SEO 27
PROTEO DE VTIMAS E TESTEMUNHAS EM PROCESSO CRIMINAL
6.27.1 - Aplicam-se as disposies desta Seo aos processos criminais em que os rus so
acusados de crimes previstos no art. 1, III, da Lei n. 7960/89.
6.27.2 - Quando houver, por parte de vtimas ou testemunhas, a alegao de receio decorrente
de coao ou grave ameaa, em razo de colaborao em processo criminal, o Juiz de Direito
dever observar o contido nesta Seo.
6.27.3 - Na hiptese de a vtima ou testemunha coagida ou submetida a grave ameaa solicitar
as medidas de proteo previstas em lei, seus dados no constaro dos termos de depoimento
e ficaro anotados em impressos distintos e arquivados em pasta prpria, sob responsabilidade
do Escrivo.
6.27.4 - Na capa dos autos ser consignada, de forma destacada, a circunstncia de existirem
dados sigilosos.
6.27.5 - O acesso pasta destinada ao arquivo dos dados de vtimas ou testemunhas fica
garantido ao Ministrio Pblico e ao Defensor constitudo nos autos, com controle de vistas
pelo Escrivo.
6.27.6 - O mandado de intimao de vtimas ou testemunhas, nas condies previstas nesta
Seo, dever ser individualizado, de modo que no se possa ter acesso aos seus dados pessoais.
6.27.6.1 - Aps o cumprimento do mandado, ser juntada aos autos a Certido do Oficial de
Justia, sem identificao dos dados pessoais de vtimas e testemunhas e o original dever ser
destrudo pelo Escrivo.
Redao dada pelo Provimento n 94.
Captulo 06
SEO 28
ARQUIVAMENTO DO PROCESSO DE CONHECIMENTO
Redao dada pelo Provimento n 141
6.28.1 - Transitada em julgada a sentena, feitas as comunicaes obrigatrias previstas no item
6.15.1, e, no caso da existncia de fiana e apreenses, aps o levantamento e a destinao dos
objetos, os autos sero arquivados, com as respectivas baixas no Sistema ou livros, ressalvada
a hiptese do item 7.8.1.
6.28.2 - No caso de sentenas condenatrias, qualquer que tenha sido a pena ou medida de
segurana, a escrivania dever expedir a guia de recolhimento remetendo-a vara de execues
competente.
Ver CN 7.4.1
6.28.3 - Iniciando o cumprimento da pena em regime fechado e semi-aberto na comarca, ou
tratando-se de regime inicial aberto, a escrivania formar os autos de execuo de pena, com
uma via da guia de recolhimento, instruda com a cpia da sentena e outras peas reputadas
necessrias.
Ver CN 7.3.1
6.28.3.1 - A formao dos autos de execuo de pena ser comunicada ao distribuidor,
observado o item 3.1.8, devendo os autos ser cadastrados pela escrivania no Sistema
Informatizado do Cartrio Criminal - SICC ou, no caso de escrivania no informatizada, no
livro de Protocolo Geral.
Ver CN 7.7.6
6.28.4 - Com a remoo do ru para o sistema penitencirio, os autos de execuo sero
remetidos vara de execues penais competente, devendo a escrivania providenciar as baixas
no Sistema ou livro e no Distribuidor.
6.28.5 - Julgado o pedido de transferncia do cumprimento da pena para outra comarca, os
autos de execuo sero remetidos ao juzo competente, com as devidas baixas.
Ver CN 7.2.3
6.28.5.1 - Recebidos os autos de execuo, exceto nas Varas de Execues Penais, cumprir
a escrivania o item 6.28.3.1.
6.28.6 - Cabe ao juzo que decretar a extino da pena ou da punibilidade efetuar as
comunicaes referidas no item 6.15.1, bem como o arquivamento dos autos de execuo.
Captulo 07
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LIVROS DO OFCIO
7.1.1 - So livros obrigatrios dos juzos de execues:
I - Registro de Guia de Recolhimento;
II - Protocolo Geral (Adendo 3-F);
III - Registro de Sentenas (Adendo 6-F);
IV - Carga de Alvars de Soltura;
V - Carga de Autos - Juiz (Adendo 7-F);
VI - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 8-F);
VII - Carga de Autos - Advogado (Adendo 9-F);
VIII - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 12-F);
IX - Carga de Autos - Conselho Penitencirio.
7.1.2 - O livro de Registro de Guia de Recolhimento poder ser substitudo por seguro
procedimento na rea de informtica, em que devem ser anotados, alm dos dados necessrios,
os incidentes da execuo, tais como progresso de regime, livramento condicional, remisso,
comutao, indulto, dentre outros.
7.1.3 - No livro de Protocolo Geral devero ser registrados os pedidos incidentais, no objeto
daqueles registrados no item 7.1.2.
7.1.3.1 - O aludido livro tambm poder ser substitudo por seguro procedimento na rea de
informtica.
7.1.4 - As portarias alusivas s varas de execues penais devero ser arquivadas na direo
do frum.
Captulo 07
SEO 02
REGIME ABERTO
7.2.1 - Compete ao juzo da condenao:
I - as penas privativas de liberdade a serem cumpridas em regime aberto;
II - as penas restritivas de direitos;
III - as penas de multa;
IV - as medidas de segurana restritivas;
V - a suspenso condicional da pena.
7.2.1.1 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e naquelas em que
for criada Central de Execuo de Penas Alternativas, a competncia do juzo da condenao
limitar-se- ao disposto no inciso III supra.
7.2.2 - O juiz da condenao aplicar o art. 66 da Lei de Execuo Penal no que for pertinente
matria de sua competncia.
7.2.2.1 - Ao fixar o regime aberto, o juiz poder estabelecer condies especiais, sem prejuzo
das obrigatrias, previstas no art. 115 da Lei de Execues Penais.
- Alterado pelo Provimento 184.
7.2.3 - Quando o condenado tiver de cumprir as condies do regime aberto, ainda que
decorrente de progresso de regime, ou outra pena restritiva de direitos em comarca diversa,
os autos de execuo sero encaminhados quele juzo, que passar a ser o competente.
7.2.3.1 - Declarada extinta a pena, o juiz comunicar o juzo competente de origem.
7.2.3.2 - Se o cumprimento das condies for por perodo de tempo relativamente pequeno,
poder ser expedida carta precatria para fiscalizao.
7.2.4 - No juzo da sentena, o processo de execuo da pena, de medida de segurana restritiva
ou de fiscalizao do cumprimento iniciar-se-, nos prprios autos, com a guia de recolhimento,
de internao ou de tratamento.
Ver art. 96, inc. II, do CP.
7.2.5 - Nos casos em que o condenado deva comparecer em juzo, sempre que possvel, o
magistrado o entrevistar, para que se atinjam as finalidades dessa condio imposta.
7.2.6 - Nas comarcas em que houver equipes tcnicas da Secretaria da Justia ou de outro rgo
especializado em acompanhamento da execuo da pena, o juiz poder autorizar a tais rgos
a realizao da entrevista ao condenado.
Captulo 07
SEO 03
REGIME SEMI-ABERTO E FECHADO
7.3.1 - Enquanto o apenado efetivamente no ingressar em uma das unidades do sistema
penitencirio, a atribuio para a execuo da pena em regime fechado e semi-aberto ser do
juzo onde se encontrar preso o sentenciado.
Ver n 126/97 e 146/97.
7.3.1.1 - O disposto no CN 7.3.1 no se aplica aos sentenciados que se encontrarem presos
nas comarcas em que existir vara de execuo penal, cuja competncia se estender aos
sentenciados recolhidos aos distritos e delegacias policiais.
7.3.2 - A remoo do condenado a pena privativa de liberdade a ser cumprida em regime
semi-aberto deve ser providenciada imediatamente, via fax. E, enquanto no ocorrer, no poder
o condenado permanecer todo o tempo preso na cadeia pblica, devendo o juiz sentenciante, a
cada caso, adotar medidas que se harmonizem com o regime semi-aberto.
7.3.2.1 - Nos demais casos, a remoo de presos ao Sistema Penitencirio deve ser requisitada
ao juzo das execues penais competente com o prazo de cinco (5) dias, salvo casos urgentes,
quando ser realizada via fax.
7.3.3 - Os juzos de execues penais podero autorizar o cumprimento da pena em outros
estabelecimentos prisionais, inclusive em outros Estados, desde que o condenado no seja
prejudicado quanto a benefcios que teria se estivesse em unidade do sistema, como o decorrente
do trabalho.
Ver art. 29 e 126 da LEP.
Captulo 07
SEO 04
GUIA DE RECOLHIMENTO
7.4.1 - Imediatamente aps o trnsito em julgado da sentena condenatria, se o ru estiver ou
vier a ser preso, qualquer que tenha sido a pena ou a medida de segurana, ser extrada guia
de recolhimento ou de internao, instruda com cpia da denncia, da sentena - com certido
de trnsito em julgado - a data da terminao da pena e outras peas reputadas indispensveis,
sendo remetida ao juzo de execues penais competente.
Ver Of. Circular n 124/04
Redao dada pelo Provimento n 88.
7.4.1.1 - No caso de cumprimento de pena em regime inicial aberto, a escrivania deve
encaminhar somente a guia de recolhimento para fins apenas de controle de antecedentes, no
sendo necessrio instru-la com os demais documentos a que alude o item 7.4.1.
Ver CN 6.22.1.
Ver art. 156 da LEP.
7.4.1.2 - A remessa ser feita tambm ao estabelecimento prisional do cumprimento da pena
ou autoridade administrativa incumbida da execuo e ao Conselho Penitencirio, se for o
caso, assim como ao estabelecimento de internao, na hiptese de medidas de segurana.
7.4.2 - obrigatria a utilizao do modelo de guia de recolhimento aprovado pela
Corregedoria-Geral da Justia.
Ver Modelo 9 do CN.
7.4.3 - A expedio e a remessa das guias de recolhimento devem ser sempre certificadas nos
autos.
7.4.4 - Recomenda-se ao juiz sentenciante que assine a guia de recolhimento to-somente
aps a anexao das peas processuais que, por fotocpia, devem acompanh-la.
7.4.5 - O juiz da sentena, em correio permanente ou nas inspees semestrais, dever
revisar, ainda que por amostragem, os processos-crime em fase de execuo, examinando a
regularidade das remessas das guias de recolhimento.
7.4.6 - Sobrevindo alterao quanto ao regime de cumprimento da pena ou ao tempo de
durao da pena ou da medida de segurana aplicada, expedir-se- guia de recolhimento
suplementar.
7.4.7 - Para cada condenado, haver no juzo de execues competente um cadastro
numerado.
Captulo 07
SEO 05
EXECUO PROVISRIA DA PENA
7.5.1 - Antes do trnsito em julgado da deciso poder ser iniciada a execuo da pena, na
forma do art. 2., pargrafo nico, da Lei de Execuo Penal, com expedio de guia provisria
de recolhimento.
7.5.1.1 - Tendo em vista o princpio da presuno de inocncia previsto no art. 5., LVII da CF,
a execuo s poder ser promovida se for para beneficiar o ru.
Suprimido pelo Provimento n 106.
7.5.2 - O juzo da sentena, na execuo provisria, dever cuidar para que o art. 34 do CP
seja integralmente cumprido na prpria comarca, de maneira a evitar constrangimento ilegal,
salvo quanto ao trabalho em face do disposto no art. 31, 1, da LEP.
7.5.3 - A guia de recolhimento provisrio ser expedida quando da prolao da sentena
condenatria sujeita a recurso sem efeito suspensivo, devendo ser prontamente remetida ao
Juzo da Execuo Criminal.
7.5.3.1 - Dever ser anotada na guia de recolhimento, expedida nas condies do item
anterior, a expresso "PROVISRIO", em seqncia da expresso guia de recolhimento.
7.5.3.2 - A expedio da guia de recolhimento provisrio ser certificada nos autos do
processo criminal.
7.5.4 - Sobrevindo deciso absolutria o juzo prolator comunicar imediatamente o fato ao
juzo competente para a execuo, para anotao e cancelamento da guia de recolhimento.
7.5.5 - Sobrevindo condenao transitada em julgado, o juzo de conhecimento encaminhar
as peas complementares ao juzo competente para a execuo, que se incumbir das
providncias cabveis, tambm informando as alteraes verificadas autoridade
administrativa.
Redao dada pelo Provimento n 106.
Captulo 07
SEO 06
CORREGEDORIA DOS PRESDIOS
7.6.1 - O ofcio da corregedoria dos presdios manter os seguintes livros obrigatrios:
I - Registro e Carga de Alvars de Soltura;
II - Registro de Mandados de Priso;
III - Registro de Cartas Precatrias;
IV - Registro de Pedidos de Implantao de Ru no Sistema Penitencirio;
V - Protocolo Geral;
VI - Carga de Mandados - Oficial de Justia.
# Redao dada pelo provimento 150.
7.6.2 - Nas comarcas com mais de uma vara criminal, a Corregedoria dos Presdios ser exercida
pelo juiz da 1 Vara Criminal.
7.6.2.1 - Onde houver Vara de Execues Penais a Corregedoria dos Presdios ser exercida
pelo juzo desta.
7.6.3 - So atribuies do juiz corregedor dos presdios:
Ver art. 238, do CODJ.
Ver n 126/97.
I - realizar pessoalmente inspeo mensal nos estabelecimentos penais de qualquer natureza
(casas de custdia, delegacias policiais, etc.) sob sua responsabilidade e tomar providncias
para seu adequado funcionamento, promovendo, quando for o caso, a apurao de
responsabilidade.
# Ver Resoluo n. 47 do CNJ
Ver Ofcio-Circular n. 01 da Corregedoria Nacional de Justia
Redao dada pelo Provimento 138.
II - fiscalizar a situao dos presos e zelar pelo correto cumprimento da pena e de medida de
segurana;
III - autorizar a remoo dos presos para o Sistema Penitencirio e sua sada, quando necessrio;
IV - autorizar as sadas temporrias e o trabalho externo dos condenados provisrios, ou no;
V - autorizar a realizao de Exame Criminolgico, Toxicolgico e de Insanidade Mental, pelo
Complexo Mdico Penal ou em entidade similar;
VI - registrar todos os mandados de priso e cumprir os alvars de soltura relativos aos presos do
Sistema Penitencirio, salvo quando a ordem de soltura emanar do planto judicirio, adotadas
as cautelas legais;
VII - interditar, no todo ou em parte, estabelecimento prisional que estiver funcionando em
condies inadequadas ou com infringncia lei;
VIII - compor e instalar o Conselho da Comunidade;
IX - nas comarcas onde houver mais de uma vara de execuo, as atribuies contidas nos
incisos I, II, III e IV supra, sero exercidas pelo juiz da 2 Vara, nos cadastros dos sentenciados
que lhe esto afetos.
# Ordem dos incisos modificada pelo Provimento 138.
7.6.3.1 - Concluda a inspeo mencionada no inciso I do item 7.6.3, o magistrado preencher os
campos indicados no endereo https://serpensp2.cnj.gov.br/resolucao47, do stio do Conselho
Nacional de Justia, at o dia 05 do ms seguinte.
# Ver Resoluo n. 47 do CNJ.
# Redao dada pelo Provimento 150
7.6.3.2 - As informaes referidas no item 7.6.3.1 sero enviadas na forma de planilha de dados,
devendo constar:
I - localizao, destinao, natureza e estrutura do estabelecimento penal;
II - dados relativos ao cumprimento do disposto do Ttulo IV da Lei n. 7.210/84;
III - dados relevantes da populao carcerria e da observncia dos direitos dos presos
assegurados na Constituio Federal e na Lei n. 7.210/84;
IV - medidas adotadas para o funcionamento adequado do estabelecimento.
# Redao dada pelo Provimento 138.
7.6.3.3 - A atualizao dos dados referidos no item anterior ser mensal, indicando-se somente
as alteraes, incluses e excluses processadas aps a ltima remessa de dados.
# Ver Resoluo n. 47 do CNJ
Redao dada pelo Provimento 138.
7.6.4 - O juiz de direito da vara criminal responsvel pela corregedoria dos presdios informar,
at o dia dez (10) de cada ms, ao juzo de execues penais competente, o nmero de presos
provisrios, ou no, que se encontrem na cadeia pblica do(s) municpio(s) que integre(m) a
comarca, mencionando nome do ru, data da priso, a comarca pela qual foi sentenciado, caso
no seja a prpria e, sendo o caso, data do trnsito em julgado ou existncia de recurso pendente.
7.6.4.1 - A ausncia da remessa dessas informaes ou seu excessivo atraso devero ser
comunicados pelo juzo de execues Corregedoria- Geral da Justia, para a tomada das
providncias devidas.
7.6.5 - Os alvars de soltura e as requisies de presos recolhidos ao Sistema Penitencirio
do Estado, expedidos por juzes de outros Estados, devero ser encaminhados ao juzo de
execues competente.
7.6.6 - Os juzes corregedores de presdios de todo o Estado devero cuidar para o fiel
cumprimento dos art. 40 e 41 da LEP.
7.6.7 - Os alvars de soltura e as requisies referentes a presos recolhidos no Sistema
Penitencirio do Estado sero encaminhados ao juzo de execues penais competente para
registro.
7.6.7.1 - Os alvars de soltura devero estar instrudos com certides, negativa ou positiva, do
distribuidor da comarca de origem e, quanto a existir ordem de priso contra o requerente, da
escrivania competente.
7.6.7.2 - Se a certido acusar distribuio de inqurito policial ou de denncia, o postulante
dever fazer prova de que, no juzo a que foi distribudo, inexiste ordem de priso.
7.6.7.3 - Nas comarcas em que houver vara de execuo penal, os alvars de soltura, mesmo
referentes a presos provisrios, sero encaminhados ao juiz corregedor dos presdios, para
cumprimento.
7.6.7.4 - O cumprimento de alvar de soltura protocolizado no horrio de expediente no se
suspende pelo encerramento deste. Se por qualquer razo o cumprimento imediato se mostrar
invivel, o juiz determinar ao escrivo que remeta o alvar ao magistrado de planto.
7.6.7.5 - Fora do horrio de expediente, o cumprimento de alvar de soltura ficar a cargo do
juiz de planto, a quem dever ser apresentado pelo interessado devidamente instrudo.
Redao dada pelo Provimento 72 - DJ n 6939 de 23/08/2005.
7.6.8 - Requerimento de soltura de preso firmado por advogado constitudo dever ser por este
instrudo.
7.6.8.1 - Sero instrudos pelo escrivo do juzo que expediu o alvar de soltura os pedidos
formulados por defensor pblico ou dativo.
7.6.9 - As certides que instruiro pedidos de soltura, seja qual for a espcie de priso, devero
ser expedidas imediatamente.
7.6.10 - No caso de priso civil ou falimentar, os presos ficam disposio do juzo da deciso,
ao qual est afeto, exclusivamente, o cumprimento de alvar de soltura, que no depende de
estar instrudo com certides.
7.6.10.1 - Excepcionalmente, e desde que fora do expediente forense, o cumprimento do alvar
ser determinado pelo juiz de planto.
7.6.11 - Haver nos juzos de execues penais fichrio de assinaturas de todos os magistrados
do Estado, para segurana no cumprimento de alvars de soltura, requisies e mandados em
geral.
7.6.11.1 - As assinaturas devero ser sempre conferidas, anotando-se no documento a
identificao do funcionrio conferente.
7.6.11.2 - Por ocasio da investidura dos juzes substitutos, ser colhida sua assinatura em fichas
prprias, que sero remetidas aos juzos de execues penais.
7.6.11.3 - Havendo alterao no padro de assinatura, o juiz dever providenciar a atualizao
nas varas de execues penais do Estado.
Captulo 07
SEO 07
PEDIDOS INCIDENTAIS
7.7.1 - Os pedidos apresentados ao juzo da condenao, referentes execuo de pena ou de
medida de segurana de competncia do juzo das execues penais, sero a este prontamente
encaminhados, com as informaes necessrias.
7.7.2 - Tratando-se de remio da pena, instruiro o pedido informaes sobre o comportamento
carcerrio do condenado, a portaria da autoridade administrativa que o autorizou a trabalhar e o
atestado dos dias de trabalho, com o perodo e os dias trabalhados, descontados os de descanso.
7.7.3 - Os rus ou indiciados sujeitos a exame de insanidade mental ou de dependncia
toxicolgica sero encaminhados pelo juiz diretamente ao Complexo Mdico Penal, mediante
prvio agendamento nas Varas de Execues Penais de Curitiba.
7.7.3.1 - Os autos sero encaminhados diretamente ao Complexo Mdico Penal.
7.7.4 - A competncia para determinar o internamento de inimputvel no Complexo Mdico
Penal (antigo Manicmio Judicirio) do juiz da sentena, devendo a vaga ser previamente
solicitada por ofcio, fax ou qualquer outro meio idneo de comunicao VEP da Comarca
da Regio Metropolitana de Curitiba.
7.7.5 - Na concesso dos benefcios de livramento condicional, comutao e indulto, dever
ser observado o disposto no art. 70, inc. I, da LEP.
7.7.6 - Toda deciso relativa a incidente de execuo da pena que alterar a situao anterior do
executado dever ser comunicada ao distribuidor.
Ver CN 6.15.2
Suprimido pelo Provimento 93.
Captulo 07
SEO 08
EXECUO DE PENA PECUNIRIA
7.8.1 - Quando a nica pena imposta for de natureza pecuniria, aps o trnsito em julgado
da deciso, caber ao juiz da condenao promover a intimao do ru para, em dez (10) dias,
pagar a importncia correspondente ao valor da condenao.
7.8.1.1 - Efetuado o pagamento, extinguir-se- a pena pelo seu cumprimento.
7.8.1.2 - O recolhimento das multas decorrentes de sentenas criminais, devido ao Fundo
Penitencirio Nacional, dever ser efetuado por meio da Guia de Recolhimento da Unio
- GRU, disponvel para preenchimento e impresso no stio da Secretaria do Tesouro Nacional
- Ministrio da Fazenda (http://www.tesouro.fazenda.gov.br/).
-Redao alterada pelo Provimento 182.
7.8.2 - Infrutfera a intimao, ou no efetuado o pagamento, o juiz determinar a extrao
de certido da sentena que imps a pena de multa, encaminhando-a ao rgo que considerar
competente, para que este, se for o caso, promova a execuo do dbito.
Ver Lei n 6.830, de 22.09.1980 - Lei de Execuo Fiscal.
Ver n 118/97.
7.8.2.1 - Da certido devero constar os seguintes dados:
I - nome completo do condenado;
II - nmero do RG, CPF/MF ou outro documento vlido do condenado e seu endereo completo,
inclusive com CEP;
III - dispositivo(s) legal(is) infringido(s) pelo condenado;
IV - data do trnsito em julgado; e
V - valor da pena de multa aplicada.
Redao dada pelo Provimento n 97.
7.8.3 - Quando a pena de multa for aplicada cumulativamente com a privativa de liberdade ou
restritiva de direitos, aplicar-se- o art. 170 da LEP, combinado com o art. 51 do CP.
Captulo 07
SEO 09
VARA DE EXECUO DE PENAS E MEDIDAS ALTERNATIVAS
Ver Dec. Judicirio n 462 de 29.09.1997.
O Regulamento da Central de Execuo de Penas Alternativas foi encaminhado pelo n
20/98 e alterado pelo Provimento n 04/98 e pelo n 33/98. Essa Central passou a ser Vara
de Execuo de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central da Comarca da Regio
Metropolitana de Curitiba por fora do art. 254, alnea c, do CODJ.
Ver art. 238, do CODJ.
7.9.1 - Ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central da
Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba compete promover a execuo e fiscalizao:
I - das penas privativas de liberdade a serem cumpridas em regime inicial aberto;
II - das penas ou medidas restritivas de direito;
III - da suspenso condicional da pena;
IV - da suspenso condicional do processo.
7.9.1.1 - Compete, tambm, ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas
decidir os incidentes que possam surgir no curso da execuo das penas e medidas referidas
no item anterior.
7.9.2 - Caber, ainda, ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas:
I - cadastrar e credenciar entidades pblicas ou com elas firmar convnio sobre programas
comunitrios a serem beneficiados com a aplicao da pena ou medida alternativa;
II - designar entidade ou o programa comunitrio, o local, dias e horrio para o cumprimento
da pena ou medida alternativa, bem como a forma de sua fiscalizao;
III - criar programas comunitrios para facilitar a execuo das penas e medidas alternativas;
IV - acompanhar pessoalmente, quando necessrio, a execuo dos trabalhos;
V - revogar os benefcios da suspenso condicional do processo e da suspenso condicional
da pena (sursis);
VI - converter as penas restritivas de direitos em privativa de liberdade, nos casos previstos
no artigo 44, 4
o
e 5
o
do Cdigo Penal, comunicando o fato ao juzo do processo de
conhecimento, para possibilitar as comunicaes obrigatrias;
VII - declarar a extino da pena, o cumprimento da medida ou a extino da punibilidade,
comunicando o fato ao juzo do processo de conhecimento para possibilitar a realizao das
comunicaes obrigatrias.
7.9.3 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, os juzes das Varas
Criminais, de Acidentes de Trnsito, do Tribunal do Jri, das Execues Penais, dos Juizados
Especiais Criminais, e o Tribunal de Justia (nas aes penais de sua competncia originria e
quando a execuo se der no Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba)
aps o trnsito em julgado da sentena condenatria, em que sejam fixadas penas e medidas
mencionadas no item 7.9.1, exceto a suspenso condicional do processo, extrairo carta de
execuo e encaminharo ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas
utilizando como padro o modelo fornecido pela Corregedoria-Geral da Justia, devidamente
preenchida, instruda, ainda, com cpia da denncia, da sentena - com certido do trnsito em
julgado - e outras peas reputadas indispensveis.
7.9.3.1 - Somente devero ser remetidos Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas
as cartas de execuo ou processos que tenham por objeto a execuo e fiscalizao das
condies do regime inicial aberto, da suspenso condicional da pena, da suspenso condicional
do processo, das penas ou das medidas restritivas de direito, bem como as cartas precatrias,
que incluam, alm das condies legais, alguma das hipteses abaixo:
I - prestao de servios comunidade ou a entidades pblicas e limitao de final de semana;
II - prestao social alternativa;
III - tratamento para desintoxicao;
IV - encaminhamento para freqentar curso supletivo ou profissionalizante;
V - prestao pecuniria a entidade pblica ou privada com destinao social a ser designada
pela Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas;
VI - prestao de outra natureza, nos moldes do art. 45, 2, da Lei n 9.714/98.
7.9.4 - Aps o recebimento da denncia pelo juzo competente e manifestao do Ministrio
Pblico quanto ao cabimento da suspenso condicional do processo, as peas essenciais desses
autos devero ser remetidas ao juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas,
para a realizao da audincia de suspenso condicional do processo e fixao das condies.
7.9.4.1 - Em caso de aceitao da proposta de suspenso condicional do processo, o juzo da
Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas proceder execuo das medidas impostas
e far as comunicaes necessrias.
7.9.4.2 - Em caso da no aceitao da proposta de suspenso condicional do processo, o juzo
da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas dar o ru por citado e remeter as peas
ao juzo de origem, para as providncias cabveis.
7.9.5 - Nos casos de descumprimento das penas em regime inicial aberto ou das penas ou
medidas restritivas de direito, da suspenso condicional da pena e da suspenso condicional do
processo, fica a cargo do juzo da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas converter
as penas, regredir o regime e revogar os benefcios, com comunicao ao juzo do processo.
7.9.5.1 - Recebida a comunicao da revogao da suspenso condicional do processo, o juiz
de origem prosseguir no processo.
7.9.6 - O processo de execuo da pena ou continuidade deste, ou de fiscalizao do
cumprimento de condies, iniciar-se- sempre com a carta de execuo.
7.9.7 - So livros obrigatrios da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas:
I - Registro de Sentenas (Adendo 6-F);
II - Registro de Mandados de Priso;
III - Registro de Cadastramento de Entidades ou Programas Comunitrios;
IV - Carga de Autos - Advogado (Adendo 9-F);
V - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 12-F);
7.9.8 - De todos os atos relevantes ser comunicado o juzo do processo de conhecimento, sendo
que este efetuar as comunicaes obrigatrias que se mostrem necessrias.
7.9.9 - Aps exauridos os procedimentos perante a Vara de Penas e Medidas Alternativas, os
autos sero remetidos ao juzo do processo de conhecimento para fins de que sejam juntados
ao penal respectiva.
7.9.9.1 - O escrivo criminal certificar nos autos de ao penal o recebimento dos autos
oriundos da Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas e juntar ao feito somente as
peas necessrias.
7.9.9.2 - O disposto no item 7.9.9 no se aplica aos feitos que j se encontram arquivados na
Vara de Execuo de Penas e Medidas Alternativas.
7.9.10 - Nas hipteses de regresso de regime, em que a competncia para prosseguimento da
execuo passar a ser das Varas de Execues Penais, os prprios autos da Vara de Execuo
de Penas e Medidas Alternativas, acompanhados de guia de recolhimento suplementar, sero
remetidos queles juzos.
Ver CN, 7.4.6.
Redao dada pelo Provimento n108.
Captulo 07
SEO 10
ATESTADO DE PENA
Criada pelo Provimento n146.
7.10.1 - O Juzo responsvel pela execuo da pena dever emitir atestado de pena a cumprir e
a respectiva entrega ao apenado, mediante recibo, nos seguintes prazos:
I - sessenta (60) dias, a contar do incio da execuo da pena privativa de liberdade;
II - sessenta (60) dias, a contar da data do reincio do cumprimento da pena privativa de
liberdade; e
III - para o apenado que j esteja cumprindo a pena privativa de liberdade, at o ltimo dia
til do ms janeiro de cada ano.
Art. 3 da Resoluo 29 do CNJ.
7.10.2 - Devero constar do atestado anual do cumprimento da pena, dentre outras informaes
consideradas relevantes:
I - o montante da pena privativa de liberdade;
II - o regime prisional de cumprimento de pena;
III - a data do incio do cumprimento da pena e a data, em tese, do trmino do cumprimento
integral da pena; e
IV- a data a partir da qual o apenado, em tese, poder postular a progresso do regime prisional
e o livramento condicional.
Art. 4 da Resoluo 29 do CNJ.
Ver Modelo 41 do CN.
Captulo 08
SEO 01
LIVROS DO OFCIO
8.1.1 - So livros obrigatrios das escrivanias da Infncia e da Juventude:
I - Registro Geral de Feitos (Adendo 1-H);
II - Registro de Procedimentos Investigatrios (Adendo 2-H);
III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (Adendo 3-H);
IV - Registro de Sentenas (Adendo 9-H);
V - Registro de Apreenses (Adendo 10-H);
VI - Registro de Adotandos (Adendo 13-H);
VII - Registro de Adotantes (Adendo 14-H);
VIII - Arquivo de Termos de Guarda e Tutela;
IX - Arquivo de Alvars (Adendo 11-H);
X - Arquivo de Inscries (Adendo 12-H);
XI - Carga de Autos - Juiz (Adendo 4-H);
XII - Carga de Autos - Promotor de Justia (Adendo 5-H);
XIII - Carga de Autos - Advogado (Adendo 6-H);
XIV - Carga de Autos - Equipe Tcnica (Adendo 7-H);
XV - Carga de Mandados - Oficiais de Justia (Adendo 8-H).
8.1.2 - O registro de termo de compromisso dos comissrios dever ser lavrado no livro prprio
da direo do frum.
8.1.2.1 - As portarias alusivas ao ofcio da infncia e da juventude devero ser registradas no
livro de Registro de Portarias da direo do frum.
8.1.2.2 - Nas comarcas em que a escrivania for instalada em prdio autnomo podero ser
abertos livros prprios para estas finalidades.
8.1.2.3 - Conforme determinao expressa do Estatuto da Criana e do Adolescente, cada
comarca dever manter um registro de crianas e adolescentes em condies de serem adotados
e outro de pessoas interessadas na adoo.
Ver art. 50 do ECA.
8.1.2.4 - No livro de Arquivo de Inscries deve ser arquivada cpia do programa, bem como
do regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos
municpios que compem a comarca, mesmo havendo Conselho Municipal dos Direitos da
Criana e do Adolescente, em que pese o disposto no art. 90, pargrafo nico, do ECA.
8.1.3 - Na escriturao, guarda e conservao dos livros, assim como nos procedimentos da
escrivania, sero observadas as normas gerais previstas no captulo 2, bem como as normas
especficas relativas ao ofcio cvel, contidas no captulo 5 deste cdigo.
8.1.4 - Os livros de Registro de Sentenas, Registro de Adotandos, Registro de Adotantes,
Arquivo de Termos de Guarda e Tutela, Arquivo de Alvars, Arquivo de Inscries, Carga de
Autos - Juiz, Carga de Autos - Promotor de Justia e Carga de Autos - Equipe Tcnica podero
ser organizados pelo sistema de folhas soltas.
Revogado pelo Provimento n 104.
8.1.5 - Funcionando o Ofcio da Infncia e da Juventude anexado a outro, podero ser
utilizados para escriturao comum todos os livros destinados carga de autos e de
mandados.
8.1.6 - A escrivania dever manter fichrios de controle dos processos e procedimentos, nos
moldes previstos no item 5.1.3 deste CN.
8.1.7 - Mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia, os livros e papis de controle
podero ser substitudos por seguro procedimento da rea de informtica, por sugesto do
juiz.
8.1.8 - As secretarias podero abrir outros livros, alm dos obrigatrios, desde que o
movimento forense justifique.
Captulo 08
SEO 02
PROCEDIMENTOS EM GERAL
8.2.1 - Os procedimentos instaurados, tais como Pedidos de Guarda, Tutela, Adoo, Perda
ou Suspenso do Ptrio Poder, Destituio de Tutela, Colocao em Famlia Substituta, dentre
outros, sero autuados e registrados no livro de Registro Geral de Feitos, observando-se, no
que forem compatveis, as normas da seo 3 do captulo 2 deste CN.
8.2.1.1 - Os pedidos de inscrio para adoo devem ser registrados no livro "Registro de
Adotantes" e autuados no livro de Registro Geral de Feitos somente aps a formalizao do
pedido de adoo.
Ver art. 50 do ECA.
Ver CN 8.2.5.1.
8.2.1.2 - No caso de crianas e adolescentes em condies de serem adotados, o registro dever
ser efetuado no livro "Registro de Adotandos", devendo ser autuado e registrado no "Registro
Geral de Feitos" aps o efetivo pedido de adoo.
Ver art. 50 do ECA.
Ver CN 8.2.5.
8.2.1.3 - O deferimento da inscrio dar-se- aps prvia consulta aos rgos tcnicos do
juizado, ouvido o Ministrio Pblico.
8.2.1.4 - No ser deferida a inscrio se o interessado no satisfizer os requisitos legais, ou
verificada qualquer das hipteses previstas no art. 29 do ECA.
8.2.1.5 - Recomenda-se a formao de cadastro de adotantes (pessoas nacionais interessadas em
adoo) e de adotandos (crianas em condies de serem adotadas) por sistema de computao,
objetivando um intercmbio entre as comarcas do Estado e demais Unidades da Federao.
8.2.2 - As peas informativas, autos de infrao s normas de proteo, boletins de ocorrncia,
relatrios policiais, auto de apreenso em flagrante, pedidos de providncia e procedimentos
investigatrios, entre outros que objetivem a investigao de infraes s medidas de
proteo ou apurao de ato infracional, sero autuados e registrados no livro de Registro de
Procedimentos Investigatrios.
8.2.2.1 - Nesses casos, se houver representao pela prtica de ato infracional ou deciso pela
instaurao de ao ou procedimento especfico, proceder-se- autuao e registro na forma
prevista no item 8.2.1 deste CN.
Redao dada pelo Provimento n 91.
8.2.3 - Compete ao juiz da infncia e da juventude:
Ver art. 148 do ECA.
I - conhecer de representaes promovidas pelo Ministrio Pblico, para apurao de ato
infracional atribudo a adolescente, aplicando as medidas cabveis;
II - conceder a remisso, como forma de suspenso ou extino do processo;
III - conhecer de pedidos de adoo e seus incidentes;
IV - conhecer de aes civis fundadas em interesses individuais, difusos ou coletivos afetos
criana e ao adolescente, observado o disposto no art. 209 do ECA;
V - conhecer de aes decorrentes de irregularidades em entidades de atendimento, aplicando
as medidas cabveis;
VI - aplicar penalidades administrativas nos casos de infraes contra norma de proteo
criana ou adolescente;
VII - conhecer de casos encaminhados pelo Conselho Tutelar, aplicando as medidas cabveis.
8.2.3.1 - Quando se tratar de criana ou adolescente em situao de risco tambm
competente para o fim de:
Ver art. 98 do ECA.
I - conhecer de pedidos de guarda e tutela;
II - conhecer de aes de destituio do ptrio poder, perda ou modificao da tutela ou
guarda;
III - suprir a capacidade ou o consentimento para o casamento;
IV - conhecer de pedidos baseados em discordncia paterna ou materna, em relao ao
exerccio do ptrio poder;
V - conceder a emancipao, nos termos da lei civil, quando faltarem os pais;
VI - designar curador especial em casos de apresentao de queixa ou representao, ou
de outros procedimentos judiciais ou extrajudiciais em que haja interesses de criana ou
adolescente;
VII - conhecer de aes de alimentos;
VIII - determinar o cancelamento, a retificao e o suprimento dos registros de nascimento e
bito.
8.2.3.2 - O procedimento para a regularizao do registro civil de criana e adolescente,
nas situaes previstas no art. 98 da Lei n. 8.069/90, poder ser iniciado de ofcio, por
provocao do Ministrio Pbico ou por iniciativa de terceiro.
8.2.3.3 - obrigatria a interveno do Ministrio Pblico no procedimento tratado no item
8.2.3.2.
8.2.3.4 - Para a instruo do procedimento, nas hipteses de inexistncia de registro de
nascimento anterior ("registro de nascimento tardio"), dever o juiz da infncia e da
juventude realizar brevssima averiguao, utilizando-se dos elementos disponveis, tais
como requisio de ficha clnica hospitalar e realizao de E.V.I. (exame de verificao de
idade).
Ver art. 102 do ECA.
8.2.3.4.1 - O juiz da vara da infncia e da juventude determinar, nas hipteses de pais
desconhecidos ou que residam em local incerto ou no sabido, a realizao prvia, em 10
(dez) dias, de estudo social.
8.2.3.4.2 - Encerrada a instruo, o juiz da infncia e da juventude prolatar deciso
fundamentada, determinando o suprimento do registro de nascimento.
8.2.3.4.3 - Na ausncia de outros elementos disponveis, constaro da certido de nascimento
apenas o nome e a data, mesmo que provvel, de nascimento da criana ou adolescente.
8.2.3.5 - O procedimento previsto no item 8.2.3.4 gozar de prioridade em sua tramitao,
ressalvadas as hipteses legais.
Ver art. 17 da Lei n 1.533/51.
Ver art. 19 da Lei n 9.507/97.
8.2.4 - Compete autoridade judiciria disciplinar, por meio de portaria, ou autorizar,
mediante alvar:
I - a entrada e permanncia de criana ou adolescente, desacompanhado dos pais ou
responsvel, em estdio, ginsio e campo desportivo; bailes ou promoes danantes;
boate ou congneres; casa que explore comercialmente diverses eletrnicas; estdios
cinematogrficos, de teatro, rdio e televiso.
II - a participao de criana e adolescente em espetculos pblicos e seus ensaios e certames
de beleza.
8.2.5 - Compete autoridade judiciria, aps o trnsito em julgado da deciso de destituio
de ptrio poder, cadastrar perante a CEJA as crianas e os adolescentes em condies
jurdicas de serem adotadas. O ofcio de cadastramento dever ser instrudo com os seguintes
documentos:
Ver Provimento n 41/2002.
a) cpia da certido de nascimento da criana ou do adolescente;
b) cpia da sentena que destituiu os genitores do ptrio poder, com a correspondente
certido de trnsito em julgado;
c) laudo mdico da criana ou do adolescente. No caso de serem portadores de alguma
doena ou de deficincia fsica, mental ou sensorial, avaliao mdica e afins;
d) laudo tcnico que contenha estudo psicossocial do caso;
e) fotografia da criana ou do adolescente.
8.2.5.1 - A autoridade judiciria remeter CEJA formulrio para cadastramento dos
pretendentes nacionais habilitados para adoo.
Captulo 08
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APURAO DE ATO INFRACIONAL
8.3.1 - A criana infratora dever ser encaminhada ao Conselho Tutelar, e, sua falta,
autoridade judiciria. A ocorrncia do ato infracional dever ser registrada na delegacia de
polcia, sem a presena da criana, observado o necessrio sigilo.
Ver art. 105, 136, I e 262 do ECA.
8.3.1.1 - Considera-se ato infracional a conduta descrita como crime ou contraveno penal.
8.3.1.2 - Nenhum adolescente ser privado de sua liberdade seno em flagrante de ato
infracional ou por ordem escrita e fundamentada da autoridade judiciria competente.
Ver art. 106 do ECA.
8.3.2 - Na apurao de ato infracional atribudo ao adolescente, no ser instaurado inqurito
policial, devendo a autoridade remeter somente peas de informaes (relatrios, autos,
resultados de exames ou percias, termos de declaraes, etc.), as quais devero ser autuadas
pelo ofcio judicial.
Ver art. 179 do ECA.
8.3.2.1 - Tratando-se de ato infracional praticado por adolescente em co-autoria com pessoa
maior de dezoito (18) anos, a autoridade policial proceder lavratura de um nico auto de
priso em flagrante e de apreenso.
8.3.2.2 - Quando no se tratar de ato infracional cometido mediante violncia ou grave ameaa
pessoa, a lavratura do auto de apreenso em flagrante poder ser substituda por boletim de
ocorrncia circunstanciado.
8.3.3 - O adolescente infrator apreendido por ordem judicial ser desde logo apresentado
autoridade judiciria ou encaminhado entidade constante do mandado, devendo, neste caso,
ser feita imediata comunicao ao juzo competente.
8.3.3.1 - O adolescente infrator apreendido, quando for o caso, poder ser entregue ao dirigente
ou representante da entidade a que se encontrar submetida a medida de abrigo, equiparado ao
guardio para todos os efeitos de direito.
Ver Art. 174 e 92, pargrafo nico do ECA.
8.3.4 - Advindo a representao, em face da no-concesso da remisso ou por no ser caso de
arquivamento, proceder-se- sua autuao e seu registro no livro de Registro Geral de Feitos,
fazendo concluso ao juiz.
8.3.4.1 - Havendo representao, a escrivania dever comunicar ao Ofcio distribuidor, para as
devidas anotaes.
8.3.4.2 - A escrivania no poder fornecer certido de antecedentes alusivos criana ou
adolescente, salvo mediante requisio judicial.
8.3.5 - A representao contra o adolescente infrator ser liminarmente rejeitada quando:
I - desatender aos requisitos formais do art. 182, 1, do ECA, desde que no emendada;
II - o autor do ato infracional tiver 21 anos de idade completos;
Ver art. 2, pargrafo nico c/c o art. 121, 5, do ECA.
III - a ao ou omisso manifestamente no constituir ato infracional.
8.3.5.1 - No caber representao quando for formulada em relao a ato infracional praticado
por criana.
Ver art. 105 c/c os art. 171 a 190, todos do ECA.
8.3.6 - A autoridade judiciria poder solicitar, aps a oitiva dos pais ou responsvel na
audincia de apresentao, a opinio do Servio Auxiliar da Infncia e da Juventude - SAI, e,
onde no houver, de profissional qualificado.
Ver art. 184 e 186 do ECA.
8.3.7 - O prazo mximo e improrrogvel para a concluso do procedimento, estando o
adolescente internado provisoriamente, de quarenta e cinco (45) dias, contados da apreenso
do adolescente, seja ela originria de flagrante, seja decorrente de deciso judicial.
8.3.8 - Verificada a prtica de ato infracional, a autoridade competente poder aplicar ao
adolescente as seguintes medidas:
Ver art. 112 do ECA.
I - advertncia;
II - obrigao de reparar o dano;
III - prestao de servios comunidade;
IV - liberdade assistida;
V - insero em regime de semiliberdade;
VI - internao em estabelecimento educacional;
VII - qualquer uma das previstas no art. 101 do ECA.
8.3.9 - A advertncia consiste em admoestao verbal, que ser reduzida a termo e assinada.
Ver art. 115 do ECA.
8.3.10 - Tratando-se de ato infracional com reflexos patrimoniais, a autoridade poder
determinar, se for o caso, que o adolescente restitua a coisa, promova o ressarcimento do dano,
ou, por outra forma, compense o prejuzo da vtima.
Ver art. 116 do ECA.
8.3.10.1 - Havendo manifesta impossibilidade, a medida poder ser substituda por outra
adequada.
8.3.11 - A prestao de servios comunitrios consiste na realizao de tarefas gratuitas de
interesse geral, por perodo no excedente a seis meses, em benefcio de entidades assistenciais,
hospitais, escolas e outros estabelecimentos congneres, bem como em programas comunitrios
ou governamentais.
Ver art. 117 do ECA.
8.3.11.1 - As tarefas sero atribudas conforme as aptides do adolescente, devendo ser
cumpridas durante jornada mxima de oito horas semanais, aos sbados, domingos e feriados ou
em dias teis, de modo a no prejudicar a freqncia escola ou jornada normal de trabalho.
8.3.12 - A liberdade assistida ser adotada sempre que se afigurar a medida mais adequada para
o fim de acompanhar, auxiliar e orientar o adolescente.
Ver art. 118 do ECA.
8.3.12.1 - A autoridade designar pessoa capacitada para acompanhar o caso, a qual poder ser
recomendada por entidade ou programa de atendimento.
8.3.12.2 - A liberdade assistida ser fixada pelo prazo mnimo de seis meses, podendo a
qualquer tempo ser prorrogada, revogada ou substituda por outra medida, ouvido o orientador,
o Ministrio Pblico e o defensor.
8.3.12.3 - Incumbe ao orientador, com o apoio e a superviso da autoridade competente, a
realizao dos seguintes encargos, entre outros:
Ver art. 119 do ECA.
I - promover socialmente o adolescente e sua famlia, fornecendo-lhes orientao e
inserindo-os, se necessrio, em programa oficial ou comunitrio de auxlio e assistncia social;
II - supervisionar a freqncia e o aproveitamento escolar do adolescente, promovendo,
inclusive, sua matrcula;
III - diligenciar no sentido da profissionalizao do adolescente e de sua insero no mercado
de trabalho;
IV - apresentar relatrio do caso.
8.3.13 - O regime de semiliberdade pode ser determinado desde o incio, ou como
forma de transio para o meio aberto, possibilitada a realizao de atividades externas,
independentemente de autorizao judicial.
Ver art. 120 do ECA.
8.3.13.1 - So obrigatrias a escolarizao e a profissionalizao, devendo, sempre que
possvel, ser utilizados os recursos existentes na comunidade.
8.3.13.2 - A medida no comporta prazo determinado aplicando-se, no que couberem, as
disposies relativas internao.
8.3.14 - A internao constitui medida privativa da liberdade, sujeita aos princpios de
brevidade, excepcionalidade e respeito condio peculiar de pessoa em desenvolvimento.
Ver art. 121 do ECA.
8.3.14.1 - Ser permitida a realizao de atividades externas, a critrio da equipe tcnica da
entidade, salvo expressa determinao judicial em contrrio.
8.3.14.2 - A medida no comporta prazo determinado, devendo sua manuteno ser reavaliada,
mediante deciso fundamentada, no mximo a cada seis meses.
8.3.14.3 - Em nenhuma hiptese o perodo mximo de internao exceder a trs anos.
8.3.14.4 - Atingido o limite estabelecido no pargrafo anterior, o adolescente dever ser
liberado, colocado em regime de semiliberdade ou de liberdade assistida.
8.3.14.5 - A liberao ser compulsria aos vinte e um anos de idade.
8.3.14.6 - Em qualquer hiptese a desinternao ser precedida de autorizao judicial, ouvido
o Ministrio Pblico.
8.3.15 - A medida de internao s poder ser aplicada quando:
Ver art. 122 do ECA.
I - tratar-se de ato infracional cometido mediante grave ameaa ou violncia pessoa;
II - por reiterao no cometimento de outras infraes graves;
III - por descumprimento reiterado e injustificvel da medida anteriormente imposta.
8.3.15.1 - O prazo de internao na hiptese do CN 8.3.15, inciso III, no poder ser superior
a trs meses.
8.3.15.2 - Em nenhuma hiptese ser aplicada a internao, havendo outra medida adequada.
8.3.15.3 - A internao dever ser cumprida em entidade exclusiva para adolescentes, em
local distinto daquele destinado ao abrigo, obedecida rigorosa separao por critrios de idade,
compleio fsica e gravidade da infrao.
8.3.16 - Antes de iniciado o procedimento judicial para apurao de ato infracional, o
representante do Ministrio Pblico poder conceder a remisso, como forma de excluso do
processo, atendendo s circunstncias e conseqncias do fato, ao contexto social, bem como
personalidade do adolescente e sua maior ou menor participao no ato infracional.
8.3.16.1 - Iniciado o procedimento, a concesso da remisso pela autoridade judiciria
importar na suspenso ou extino do processo.
8.3.16.2 - A remisso no implica necessariamente o reconhecimento ou comprovao da
responsabilidade, nem prevalece para efeito de antecedentes, podendo incluir eventualmente
a aplicao de qualquer das medidas previstas em lei, exceto a colocao em regime de
semiliberdade e a internao.
8.3.16.3 - A medida aplicada por fora da remisso poder ser revista judicialmente, a qualquer
tempo, mediante pedido expresso do adolescente ou de seu representante legal, ou do Ministrio
Pblico.
Captulo 08
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FAMLIA SUBSTITUTA
8.4.1 - O pedido de colocao em famlia substituta far-se- mediante guarda, tutela ou adoo,
independentemente da situao jurdica da criana ou adolescente, nos termos do Estatuto da
Criana e do Adolescente, e poder ser formulado cumulativamente com a destituio da tutela,
perda ou suspenso do ptrio poder.
Ver art. 28 do ECA.
8.4.1.1 - Sempre que possvel, a criana ou adolescente dever ser previamente ouvido e a sua
opinio devidamente considerada.
8.4.1.2 - Na apreciao do pedido levar-se- em conta o grau de parentesco e a relao de
afinidade ou de afetividade, a fim de evitar ou minorar as conseqncias decorrentes da medida.
8.4.1.3 - Sendo o pedido formulado pelo Ministrio Pblico, o interessado na guarda, tutela ou
adoo poder assinar conjuntamente a inicial.
8.4.2 - A colocao em famlia substituta no admitir transferncia da criana ou adolescente
a terceiros ou a entidades governamentais ou no-governamentais, sem autorizao judicial.
Ver art. 30 do ECA.
8.4.3 - Ao assumir a guarda ou a tutela, o responsvel prestar compromisso de bem e fielmente
desempenhar o encargo, mediante termo nos autos.
Ver art. 32 do ECA.
8.4.4 - A guarda obriga a prestao de assistncia material, moral e educacional criana ou
adolescente, conferindo a seu detentor o direito de opor-se a terceiros, inclusive aos pais.
Ver art. 33 do ECA.
8.4.4.1 - A guarda destina-se a regularizar a posse de fato, podendo ser deferida, liminar ou
incidentalmente, nos procedimentos de tutela e adoo, exceto no de adoo por estrangeiros.
8.4.4.2 - Excepcionalmente, deferir-se- a guarda, fora dos casos de tutela e adoo, para
atender a situaes peculiares ou suprir a falta eventual dos pais ou responsvel, podendo ser
deferido o direito de representao para a prtica de atos determinados.
8.4.4.3 - A guarda confere criana ou adolescente a condio de dependente, para todos os
fins e efeitos de direito, inclusive previdencirios.
8.4.5 - O poder pblico estimular, por meio de assistncia jurdica, incentivos fiscais
e subsdios, o acolhimento, sob a forma de guarda, de criana ou adolescente rfo ou
abandonado.
Ver art. 34 do ECA.
8.4.6 - A guarda poder ser revogada a qualquer tempo, mediante ato judicial fundamentado,
ouvido o Ministrio Pblico.
Ver art. 35 do ECA.
8.4.7 - A tutela ser deferida, nos termos da lei civil, pessoa de at vinte e um anos
incompletos.
Ver art. 36 do ECA.
8.4.8 - O deferimento da tutela pressupe a prvia decretao da perda ou suspenso do ptrio
poder e implica necessariamente o dever de guarda.
8.4.9 - A especializao de hipoteca legal ser dispensada, sempre que o tutelado no possuir
bens ou rendimentos ou por qualquer outro motivo relevante.
Ver art. 37 do ECA.
8.4.9.1 - A especializao de hipoteca legal ser tambm dispensada se os bens, porventura
existentes em nome do tutelado, constarem de instrumento pblico, devidamente registrado no
registro de imveis, ou se os rendimentos forem suficientes apenas para a mantena do tutelado,
no havendo sobra significativa ou provvel.
8.4.10 - Aplica-se destituio da tutela o disposto no art. 24 do ECA.
Ver art. 38 do ECA.
8.4.11 - O juiz assegurar prioridade, sucessivamente, ao exame de pedidos de colocao em
famlia substituta (adoo), formulado por pessoas:
Item 8.4.2 do Provimento 07/96.
I - de nacionalidade brasileira;
II - de nacionalidade estrangeira residentes no Pas;
III - de nacionalidade estrangeira residentes no exterior.
8.4.12 - Ao juiz da Infncia e da Juventude, no exerccio de sua competncia, cabe:
Ver item 8.4.3 do Provimento 07/96.
I - Comunicar CEJA a existncia de criana ou adolescente sob sua responsabilidade, passvel
de ser adotado e que no encontra colocao familiar na comarca de origem, para incluso de
seu nome no cadastro respectivo;
II - instaurar o processo de adoo internacional somente aps o pretendente estar previamente
inscrito na CEJA, portando o respectivo laudo de habilitao, quando ento poder iniciar o
estgio de convivncia da criana ou adolescente com o adotante estrangeiro;
III - autorizar a colocao de criana ou adolescente em famlia estrangeira, somente diante da
impossibilidade de colocao em famlia substituta nacional. Esta impossibilidade deve ficar
demonstrada, ao menos, com a resposta negativa consulta formulada sobre a existncia de
adotante nacional cadastrado na CEJA, na qual sempre devero constar todas as caractersticas
da criana ou do adolescente suscetvel de adoo;
Ver art. 31 do ECA.
IV - encaminhar CEJA o nome e qualificao de todo pretendente nacional adoo, aps
devidamente inscrito, habilitado e no atendido em sua comarca de origem, para o devido
cadastramento, a fim de ampliar a possibilidade de adotar criana ou adolescente.
Ver CN 8.2.5.1.
Ver Modelo 27 deste CN.
8.4.13 - vedada a adoo por procurao.
Ver CN 11.4.1.
8.4.14 - O adotando deve contar com, no mximo, dezoito (18) anos data do pedido, salvo se
j estiver sob a guarda ou tutela dos adotantes.
Ver art. 40 do ECA.
8.4.14.1 - Podem adotar os maiores de vinte e um (21) anos, independentemente de estado civil.
Ver art. 42 do ECA.
8.4.14.2 - O adotante h de ser, pelo menos, dezesseis (16) anos mais velho do que o adotando.
8.4.15 - A adoo depende do consentimento dos pais ou do representante legal do adotando.
Ver art. 45 do ECA.
8.4.15.1 - O consentimento ser dispensado em relao criana ou adolescente cujos pais
sejam desconhecidos ou tenham sido destitudos do ptrio poder.
8.4.15.2 - Tratando-se de adotando maior de doze (12) anos de idade, ser tambm necessrio
o seu consentimento.
8.4.16 - A adoo ser precedida de estgio de convivncia com a criana ou adolescente, pelo
prazo que a autoridade judiciria fixar, observadas as peculiaridades do caso.
Ver art. 46 do ECA.
8.4.16.1 - O estgio de convivncia poder ser dispensado se o adotando no tiver mais de um
ano de idade ou se, qualquer que seja a sua idade, j estiver na companhia do adotante durante
tempo suficiente para se poder avaliar a convenincia da constituio do vnculo.
8.4.16.2 - Em caso de adoo por estrangeiro residente ou domiciliado fora do Pas, o estgio de
convivncia, cumprido no territrio nacional, ser de no mnimo quinze (15) dias para crianas
de at dois (02) anos de idade, e de no mnimo trinta (30) dias quando se tratar de adotando
acima de dois (02) anos de idade.
Ver seo 5 deste captulo.
8.4.17 - O vnculo da adoo constitui-se por sentena judicial, que ser inscrita no registro
civil mediante mandado do qual no se fornecer certido.
Ver art. 47 do ECA.
8.4.17.1 - A inscrio consignar o nome dos adotantes como pais, bem como o nome de seus
ascendentes.
8.4.17.2 - O mandado judicial, que ser arquivado, cancelar o registro original do adotado.
8.4.17.3 - Nenhum ato ou termo conter qualquer designao discriminatria, decorrente de
filiao oriunda ou no da relao do casamento ou de adoo.
Ver art. 20, 26; 27; 41; 47, 3, do ECA e art. 277, 6, da CF/88.
8.4.17.4 - A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda
de direitos.
8.4.17.5 - A sentena conferir ao adotado o nome do adotante e, a pedido deste, poder
determinar a modificao do prenome.
8.4.17.6 - A adoo produz seus efeitos a partir do trnsito em julgado da sentena, exceto na
hiptese prevista no art. 42, 5, do ECA, caso em que ter fora retroativa data do bito.
8.4.18 - A sentena judicial de adoo ser inscrita no ofcio de registro civil da comarca
onde tramitou o processo, no livro "A", com observncia do art. 47 e pargrafos do ECA,
cancelando-se o registro anterior.
8.4.18.1 - Se o assento original do adotado houver sido lavrado em serventia de outra comarca,
o juzo que conceder a adoo far expedir mandado de cancelamento quela serventia, cujo
oficial proceder averbao.
8.4.18.2 - Tratando-se de ordem oriunda de outro Estado, antes de proceder averbao, o
oficial obter o "cumpra-se" do juiz da Infncia e da Juventude no prprio mandado.
8.4.18.3 - O registro de adoo ser efetivado como se tratasse de lavratura fora de prazo, sem
pagamento, porm, da multa prevista no art. 46 da Lei dos Registros Pblicos.
8.4.19 - Quando o adotando estiver em idade escolar, o juiz far consignar na sentena a ordem
para que sejam feitas as devidas retificaes nos assentos escolares, mandando oficiar direo
do estabelecimento de ensino ou expedir mandado, neles constando a observao de que, salvo
expressa determinao judicial, nenhuma informao poder ser prestada acerca dos dados at
ento existentes em relao quele aluno.
Captulo 08
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ADOO INTERNACIONAL
Ver Provimento n 42/2002.
8.5.1 - A adoo internacional no Estado do Paran est condicionada ao estudo prvio e anlise
da Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA, que expedir laudo de habilitao, com
validade em todo o territrio paranaense, s pessoas estrangeiras interessadas na adoo, que
tenham seus pedidos acolhidos pela referida comisso, para instruir o processo competente.
Ver Dec. Jud. n 21, de 09.01.1989 e Dec. Jud. n 491, de 22.10.1990.
Ver art. 50 do ECA.
8.5.2 - A CEJA mantm para uso de todas as comarcas do Estado:
I - cadastro centralizado e unificado das pessoas estrangeiras interessadas na adoo de crianas
e adolescentes brasileiros no Estado, devidamente inscritos e habilitados perante a comisso;
II - cadastro de crianas e adolescentes em condies de serem adotados, que no obtiveram
colocao em famlia substituta nas comarcas em cuja jurisdio se encontrem;
III - cadastro de pessoas nacionais interessadas na adoo de crianas e adolescentes, no
territrio paranaense, devidamente inscritas e habilitadas nas comarcas de origem, a fim de
oferecer s demais comarcas do Estado, alternativa para a colocao em famlia substituta
nacional, conforme preconiza o art. 31 do ECA.
Ver art. 50 e do ECA.
8.5.3 - O processamento de qualquer pedido de adoo formulado por estrangeiro residente no
Brasil, deve ser instrudo com o estudo prvio e anlise da CEJA, conforme o disposto no art.
52 do ECA.
8.5.3.1 - A colocao em famlia substituta estrangeira constitui medida excepcional, somente
admissvel na modalidade de adoo.
Ver CN 8.4.12, inciso III.
Ver CN 8.4.16.2.
8.5.3.2 - Os estrangeiros beneficiados com o visto temporrio previstos nos inc. I, IV, V, VI
e VII do art. 13 da Lei n 6.815, de 19.08.1980, assim como os estrangeiros portadores de
visto diplomtico, oficial ou de cortesia, candidatos adoo, submeter-se-o ao pedido de
habilitao perante a CEJA e processo judicial de adoo, que seguir o mesmo procedimento
destinado s adoes internacionais.
Ver art. 3o do Provimento n 42/2002 que fixou critrios de prioridade dos pretendentes
estrangeiros para adoo de criana e adolescentes nacionais
8.5.3.3 - A CEJA poder fazer exigncias e solicitar complementao sobre o estudo
psicossocial do pretendente estrangeiro adoo, j realizado no pas de acolhida.
8.5.4 - Os pedidos de inscrio para adoo formulados por estrangeiros residentes no Brasil
com visto permanente devero estar instrudos com os documentos exigidos no Estatuto da
Criana e do Adolescente.
Ver art. 51 e do ECA.
8.5.4.1 - Os pedidos acima sero apresentados diretamente ao Juzo da Infncia e da Juventude e
submeter-se-o a estudo psicossocial por equipe interprofissional, devendo o respectivo Juzo,
depois de cadastrado em livro prprio, remet-lo CEJA em 48 (quarenta e oito) horas.
Ver art. 50 do ECA.
8.5.4.2 - O estudo psicossocial dos interessados na adoo, se residentes em Curitiba, sero
realizados por equipe tcnica da 2
a
. Vara da Infncia e da Juventude do Foro Central da
Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba.
8.5.4.3 - Se residentes em comarcas do interior do Estado do Paran, por equipe tcnica da
Assessoria de Apoio aos Juizados da Infncia e Juventude (AAJIJ) da regio do domiclio do
interessado.
8.5.4.4 - Se residentes em outro Estado da Federao, por equipe tcnica do Juzo Especial do
domiclio do interessado.
8.5.5 - O candidato adoo dever comprovar, perante a CEJA, quando de sua habilitao,
mediante documento expedido pela autoridade competente do respectivo domiclio, estar
devidamente habilitado adoo, consoante as leis do seu pas, bem como apresentar estudo
psicossocial, elaborado por agncia especializada e credenciada no pas de origem.
8.5.5.1 - A autoridade judiciria, de ofcio ou a requerimento do Ministrio Pblico, poder
determinar a apresentao do texto pertinente legislao estrangeira, acompanhado de prova
da respectiva vigncia.
8.5.5.2 - Os documentos em lngua estrangeira sero juntados aos autos, devidamente
autenticados pela autoridade consular, observados os tratados e convenes internacionais, e
acompanhados da respectiva traduo, por tradutor pblico juramentado.
8.5.6 - Antes de consumada a adoo no ser permitida a sada do adotando do territrio
nacional.
8.5.7 - Aps a sentena de decretao da perda do ptrio poder dos pais da criana ou do
adolescente transitar em julgado, o escrivo diligenciar, na forma do item 8.2.5 deste CN, para
a incluso da criana/adolescente no cadastro local como disponvel para adoo.
8.5.7.1 - No existindo candidatos brasileiros na comarca, nem no banco de dados da CEJA, o
juzo remeter CEJA relatrio circunstanciado acompanhado do formulrio (MODELO 26),
com os dados mnimos disponveis a respeito da criana/adolescente e sua famlia de origem,
acompanhado dos documentos enumerados no item 8.2.5 deste CN.
Ver art. 52 do ECA.
Ver Modelo 26 deste CN.
Ver art. 8 do Provimento n 42/2002.
8.5.8 - O candidato nacional residente no exterior submeter-se- ao procedimento de habilitao
no Brasil perante a CEJA, nos termos do Estatuto da Criana e do Adolescente.
Ver art. 52 do ECA.
8.5.9 - O candidato parente do adotado dever igualmente habilitar-se perante a CEJA,
dispensando-se o cadastramento perante o juzo da infncia e juventude.
Ver art. 4 do Provimento n 42/2002
Captulo 08
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ENTIDADES DE ATENDIMENTO
8.6.1 - A poltica de atendimento, que abrange a promoo, preveno, proteo e defesa dos
direitos da criana e do adolescente, far-se- por meio de um conjunto articulado de aes
governamentais e no-governamentais.
Ver art. 86 do ECA.
8.6.2 - As entidades de atendimento so responsveis pela manuteno das prprias unidades,
assim como pelo planejamento e execuo de programas de proteo e scio-educativos
destinados a crianas e adolescentes, em regime de:
Ver art. 90 do ECA.
I - orientao e apoio scio-familiar;
II - apoio scio-educativo em meio aberto;
III - colocao familiar;
IV - abrigo;
V - liberdade assistida;
VI - semiliberdade;
VII - internao.
8.6.3 - As entidades governamentais e no-governamentais devero promover a inscrio de
seus programas, especificando os regimes de atendimento, perante o Conselho Municipal dos
Direitos da Criana e do Adolescente, o qual manter registro dessas inscries e de suas
respectivas alteraes, do que far comunicao ao Conselho Tutelar e autoridade judiciria.
8.6.3.1 - As entidades no-governamentais somente podero funcionar depois de registradas
no Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente, o qual comunicar o registro
ao Conselho Tutelar e autoridade judiciria da respectiva localidade.
8.6.3.2 - Ser negado o registro entidade que:
I - no oferea instalaes fsicas em condies adequadas de habitabilidade, higiene,
salubridade e segurana;
II - no apresente plano de trabalho compatvel com os princpios preconizados no Estatuto da
Criana e do Adolescente;
III - esteja irregularmente constituda;
IV - tenha em seus quadros pessoas inidneas.
8.6.4 - As entidades que desenvolvam programas de abrigo devero adotar os seguintes
princpios:
I - preservao dos vnculos familiares;
II - integrao em famlia substituta, quando esgotados os recursos de manuteno na famlia
de origem;
III - atendimento personalizado e em pequenos grupos;
IV - desenvolvimento de atividades em regime de co-educao;
V - no-desmembramento de grupos de irmos;
VI - evitar, sempre que possvel, a transferncia para outras entidades de crianas e adolescentes
abrigados;
VII - participao na vida da comunidade local;
VIII - preparao gradativa para o desligamento;
IX - participao de pessoas da comunidade no processo educativo.
8.6.5 - As entidades que mantenham programas de abrigo podero, em carter excepcional e de
urgncia, abrigar crianas e adolescentes sem prvia determinao da autoridade competente,
fazendo comunicao do fato at o segundo dia til imediato.
8.6.6 - As entidades que desenvolvem programas de internao tm as seguintes obrigaes,
entre outras:
I - observar os direitos e garantias de que so titulares os adolescentes;
II - no restringir nenhum direito que no tenha sido objeto de restrio na deciso de
internao;
III - oferecer atendimento personalizado, em pequenas unidades e grupos reduzidos;
IV - preservar a identidade e oferecer ambiente de respeito e dignidade ao adolescente;
V - diligenciar no sentido do restabelecimento e da preservao dos vnculos familiares;
VI - comunicar autoridade judiciria, periodicamente, os casos em que se mostre invivel ou
impossvel o reatamento dos vnculos familiares;
VII - oferecer instalaes fsicas em condies adequadas de habitabilidade, higiene,
salubridade e segurana e os objetos necessrios higiene pessoal;
VIII - oferecer vesturio e alimentao suficientes e adequados faixa etria dos adolescentes
atendidos;
IX - oferecer cuidados mdicos, psicolgicos, odontolgicos e farmacuticos;
X - propiciar escolarizao e profissionalizao;
XI - propiciar atividades culturais, esportivas e de lazer;
XII - propiciar assistncia religiosa queles que desejarem, de acordo com suas crenas;
XIII - realizar estudo social e pessoal de cada caso;
XIV - reavaliar periodicamente cada caso, com intervalo mximo de seis meses, dando cincia
dos resultados autoridade competente;
XV - informar, periodicamente, o adolescente internado sobre sua situao processual;
XVI - comunicar s autoridades competentes todos os casos de adolescentes portadores de
molstias infecto-contagiosas;
XVII - fornecer comprovante de depsito dos pertences dos adolescentes;
XVIII - manter programas destinados ao apoio e acompanhamento de egressos;
XIX - providenciar os documentos necessrios ao exerccio da cidadania queles que no os
tiverem;
XX - manter arquivo de anotaes de que constem data e circunstncias do atendimento, nome
do adolescente, seus pais ou responsvel, parentes, endereos, sexo, idade, acompanhamento
da sua formao, relao de seus pertences e demais dados que possibilitem sua identificao
e a individualizao do atendimento.
8.6.7 - As entidades governamentais e no-governamentais, referidas no art. 90 do ECA, sero
fiscalizadas pelo Judicirio, pelo Ministrio Pblico e pelos Conselhos Tutelares.
8.6.8 - So medidas aplicveis s entidades de atendimento que descumprirem obrigao
constante do art. 94 do ECA, sem prejuzo da responsabilidade civil e criminal de seus dirigentes
ou prepostos:
I - s entidades governamentais:
a) advertncia;
b) afastamento provisrio de seus dirigentes;
c) afastamento definitivo de seus dirigentes;
d) fechamento de unidade ou interdio de programa.
II - s entidades no-governamentais:
a) advertncia;
b) suspenso total ou parcial do repasse de verbas pblicas;
c) interdio de unidades ou suspenso de programa;
d) cassao do registro.
8.6.8.1 - Em caso de reiteradas infraes cometidas por entidades de atendimento, que
coloquem em risco os direitos assegurados no ECA, o fato dever ser comunicado ao Ministrio
Pblico ou representado perante autoridade judiciria competente para as providncias
cabveis, inclusive suspenso das atividades ou dissoluo da entidade.
Captulo 08
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MEDIDAS DE PROTEO
8.7.1 - As medidas de proteo criana e ao adolescente so aplicveis sempre que os direitos
reconhecidos no ECA forem ameaados ou violados:
Ver art. 98 do ECA.
I - por ao ou omisso da sociedade ou do Estado;
II - por falta, omisso ou abuso dos pais ou responsvel;
III - em razo de sua conduta.
8.7.1.1 - As medidas previstas neste captulo podero ser aplicadas isolada ou cumulativamente,
bem como substitudas a qualquer tempo.
Ver art. 99 do ECA.
8.7.1.2 - Na aplicao das medidas levar-se-o em conta as necessidades pedaggicas,
preferindo-se aquelas que objetivem o fortalecimento dos vnculos familiares e comunitrios.
Ver art. 100 do ECA.
8.7.2 - O juiz poder determinar o encaminhamento de criana ou adolescente que se encontrem
em situao de risco e de criana infratora, para abrigamento, e do adolescente infrator, para
internao em estabelecimento educacional.
Criana em situao de risco - ver art. 98 do ECA.
Criana infratora - ver art. 103 do ECA.
8.7.2.1 - O encaminhamento para abrigo em entidade dever ser feito por intermdio do rgo
competente.
Ver art. 101, inc. VII, do ECA.
8.7.2.2 - O encaminhamento para internao dever ser feito por intermdio do Centro
Integrado de Atendimento ao Adolescente Infrator - CIAADI.
8.7.2.3 - A competncia para determinar o internamento do juiz da sentena, devendo a vaga
ser previamente solicitada, via fax ou qualquer outro meio de comunicao, ao juzo em se
localizar a respectiva entidade.
8.7.2.4 - Para internamento na Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, a solicitao ser
dirigida aos juzos da 1 Vara da Infncia e da Juventude, se constituir medida de proteo, ou
da Vara de Adolescentes Infratores, se medida scio-educativa.
8.7.3 - Verificada qualquer das hipteses previstas no art. 98 do ECA, a autoridade competente
poder determinar, dentre outras, as seguintes medidas:
Ver art. 101 do ECA.
I - encaminhamento aos pais ou responsvel, mediante termo de responsabilidade;
II - orientao, apoio e acompanhamento temporrios;
III - matrcula e freqncia obrigatrias em estabelecimento oficial de ensino fundamental;
IV - incluso em programa comunitrio ou oficial de auxlio famlia, criana e ao
adolescente;
V - requisio de tratamento mdico, psicolgico ou psiquitrico, em regime hospitalar ou
ambulatorial;
VI - incluso em programa oficial ou comunitrio de auxlio, orientao e tratamento a
alcolatras e toxicmanos;
VII - abrigo em entidade;
VIII - colocao em famlia substituta.
8.7.3.1 - O abrigo medida provisria e excepcional, utilizvel como forma de transio para
a colocao em famlia substituta, no implicando privao de liberdade.
8.7.4 - O competente juiz da infncia e da juventude da Comarca da Regio Metropolitana
de Curitiba - Foro Central far registrar e autuar o encaminhamento, para acompanhamento e
execuo da medida aplicada, se for o caso, acompanhada da delegao de poderes.
Ver art. 147, 2, do ECA.
8.7.4.1 - Devero acompanhar o encaminhamento da criana ou do adolescente, dentre outros
documentos, os seguintes:
I - cpia dos autos ou do procedimento;
II - cpia da certido de nascimento;
III - cpia do estudo social ou de caso, se houver;
IV - carta de abrigamento ou carta de internao, conforme o caso;
V - oficio endereado ao Juzo da Infncia e da Juventude competente da Comarca da Regio
Metropolitana de Curitiba - Foro Central e unidade respectiva;
VI - a delegao de poderes, se for o caso.
8.7.5 - Recomenda-se ao juiz delegar a execuo de medidas de proteo ou scio-educativas
autoridade competente da residncia dos pais ou responsvel, ou do local onde estiver sediada
a entidade que abrigar a criana ou adolescente.
Ver art. 101, 112 e 147, 2, todos do ECA.
8.7.6 - Para a internao do adolescente infrator, existem, atualmente, as seguintes unidades:
Ver art. 112, inc. VI, do ECA.
I - Unidade Social Oficial Educandrio So Francisco (Piraquara), para internao definitiva
de adolescentes do sexo masculino;
II - Unidade Social Oficial Joana Richa, para internao definitiva e provisria de adolescentes
do sexo feminino;
III - Unidades de Internao em Foz do Iguau, Londrina e Fazenda Rio Grande, para
internao definitiva de adolescentes do sexo masculino.
IV - CIAADI/SAS - Centro Integrado de Atendimento ao Adolescente Infrator - Servio
de Atendimento Social, para internao provisria de adolescentes, com unidades instaladas
em (Curitiba, Londrina, Foz do Iguau, Ponta Grossa, Campo Mouro, Toledo, Pato Branco,
Umuarama, Paranava, Cascavel e Santo Antonio da Platina).
8.7.6.1 - Para o regime de semiliberdade, as atuais unidades destinadas a adolescente infrator
do sexo masculino so as seguintes:
I - Casa de Semiliberdade Sebastio Osrio Martins (ponta Grossa);
II - Casa de Semiliberdade - Curitiba;
III - Semiliberdade de Londrina.
8.7.7 - As medidas de proteo de que trata este captulo sero acompanhadas da regularizao
do registro civil.
Ver art. 102 do ECA.
8.7.7.1 - Verificada a inexistncia de registro anterior, o assento de nascimento da criana ou
adolescente ser feito vista dos elementos disponveis, mediante requisio da autoridade
judiciria.
8.7.7.2 - Os registros e certides so isentos de multas, custas e emolumentos, gozando de
absoluta prioridade.
Captulo 08
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CONSELHO TUTELAR, ASSESSORIA DE APOIO AOS JUIZADOS DA INFNCIA
E JUVENTUDE E SERVIOS AUXILIARES DA INFNCIA E JUVENTUDE
8.8.1 - O Conselho Tutelar rgo permanente e autnomo, no jurisdicional, encarregado
pela sociedade de zelar pelo cumprimento dos direitos da criana e do adolescente, definidos
nesta Lei.
Ver art. 131 do ECA.
8.8.2 - Em cada municpio haver, no mnimo, um Conselho Tutelar composto de cinco
membros, eleitos pelos cidados locais para mandato de trs anos, permitida uma reeleio.
Ver art. 132 do ECA.
8.8.3 - Para a candidatura a membro do Conselho Tutelar, sero exigidos os seguintes requisitos:
Ver art. 133 do ECA.
I - reconhecida idoneidade moral;
II - idade superior a vinte e um anos;
III - residir no municpio.
8.8.4 - Lei municipal dispor sobre local, dia e horrio de funcionamento do Conselho Tutelar,
inclusive quanto a eventual remunerao de seus membros.
Ver art. 134 do ECA.
8.8.4.1 - Constar da lei oramentria municipal previso dos recursos necessrios ao
funcionamento do Conselho Tutelar.
8.8.5 - So atribuies do Conselho Tutelar:
Ver art. 136 do ECA.
I - atender as crianas e adolescentes nas hipteses previstas nos art. 98 e 105 do ECA, aplicando
as medidas previstas no art. 101, I a VII do mesmo Estatuto;
II - atender e aconselhar os pais ou responsvel, aplicando as medidas previstas no art. 129,
I a VII do ECA;
III - promover a execuo de suas decises, podendo para tanto:
a) requisitar servios pblicos nas reas de sade, educao, servio social, previdncia,
trabalho e segurana;
b) representar perante a autoridade judiciria nos casos de descumprimento injustificado de
suas deliberaes.
IV - encaminhar ao Ministrio Pblico notcia de fato que constitua infrao administrativa ou
penal contra os direitos da criana ou adolescente;
V - encaminhar autoridade judiciria os casos de sua competncia;
VI - providenciar a medida estabelecida pela autoridade judiciria, dentre as previstas no art.
101, de I a VI, do ECA, para o adolescente autor de ato infracional;
VII - expedir notificaes;
VIII - requisitar certides de nascimento e de bito de criana ou adolescente quando
necessrio;
IX - assessorar o Poder Executivo local na elaborao da proposta oramentria para planos e
programas de atendimento dos direitos da criana e do adolescente;
X - representar, em nome da pessoa e da famlia, contra a violao dos direitos previstos no
art. 220, 3, inc. II, da Constituio Federal;
XI - representar ao Ministrio Pblico, para efeito das aes de perda ou suspenso do ptrio
poder.
8.8.6 - As decises do Conselho Tutelar somente podero ser revistas pela autoridade judiciria
a pedido de quem tenha legtimo interesse.
Ver art. 137 do ECA.
8.8.7 - O processo eleitoral para a escolha dos membros do Conselho Tutelar ser estabelecido
em lei municipal e realizado sob a presidncia de juiz eleitoral e a fiscalizao do Ministrio
Pblico.
Ver art. 139 do ECA.
8.8.8 - So impedidos de servir no mesmo Conselho marido e mulher, ascendentes e
descendentes, sogro e genro ou nora, irmos, cunhados, durante o cunhadio, tio e sobrinho,
padrasto ou madrasta e enteado.
Ver art. 140 do ECA.
8.8.8.1 - Estende-se o impedimento do conselheiro, na forma do CN 8.8.8, em relao
autoridade judiciria e ao representante do Ministrio Pblico com atuao na Justia da
Infncia e da Juventude, em exerccio na comarca, foro regional ou distrital.
8.8.8.2 - Ao juzo da infncia e da juventude vedado participar dos Conselhos dos Direitos
da Criana e do Adolescente, nos nveis municipal e estadual, como tambm, dos Conselhos
Tutelares.
Ver art. 88, inc. II, art. 131 e 132, com a alterao dada pela Lei n 8.242, de 12.10.1991,
e art. 137, 261 e 262, todos do ECA.
8.8.9 - Os Servios Auxiliares da Infncia e da Juventude (SAI), subordinados
Corregedoria-Geral da Justia, objetivam, primordialmente, atender ao juiz de direito
competente, no desempenho de suas funes e atribuies preconizadas nos art. 145 e
seguintes do ECA, prestar auxlio, orientao, emitir parecer mediante laudo ou verbalmente
em audincia, e quando necessrio ou conveniente, s varas de famlia acumuladas com a da
infncia e da juventude.
Ver Dec. Judicirio n 1.057 de 09.12.1991.
8.8.10 - Os Juizados da Infncia e da Juventude, especialmente os que no disponham do
Servio Auxiliar da Infncia e da Juventude - SAI, podero valer-se deste servio, quando
existente em comarca contgua, desde que seja previamente autorizado e vivel.
8.8.10.1 - No sendo possvel, podero valer-se dos Ncleos Regionais ou de outros
profissionais qualificados, devidamente orientados e supervisionados pela AAJIJ, quer para
efetuar triagens e encaminhamento de crianas e adolescentes, quer para permanncia dos
mesmos no local de origem.
Ver Dec.s Judicirios n 1.057, de 09.12.1991 e 797/95.
8.8.11 - Assessoria de Apoio aos Juizados da Infncia e da Juventude - AAJIJ, diretamente
vinculada ao gabinete do Corregedor-Geral da Justia, compete, pelo magistrado coordenador
e sua assessoria, dentre outras funes:
Ver Dec. Judicirio n 797, de 28.11.1995.
I - assessorar os juzes que atuam na rea da infncia e juventude;
II - coordenar, orientar e supervisionar as equipes interprofissionais de apoio em todas as
comarcas do Estado, tenham estas instalados, ou no, os Servios Auxiliares da Infncia e da
Juventude - SAI;
III - delinear polticas da rea da infncia e juventude;
IV - propor sugestes que objetivem o aprimoramento e o desenvolvimento dos trabalhos
afetos;
V - promover e realizar congresso, encontro, seminrios, palestras etc.;
VI - emitir parecer mediante portarias e expediente administrativo do SAI.
Captulo 08
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AUTORIZAO PARA VIAGEM
8.9.1 - Nenhuma criana poder viajar para fora da comarca onde reside, desacompanhada dos
pais ou responsvel, sem expressa autorizao judicial.
Ver art. 83 do ECA.
8.9.1.1 - A autorizao no ser exigida quando:
I - tratar-se de comarca contgua da residncia da criana, se na mesma unidade da Federao,
ou includa na mesma regio metropolitana;
II - a criana estiver acompanhada:
a) de ascendente ou colateral maior, at o terceiro grau, comprovado documentalmente o
parentesco;
b) de pessoa maior, expressamente autorizada pelo pai, me ou responsvel.
8.9.1.2 - A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsvel, conceder autorizao
vlida por dois anos.
8.9.2 - Quando se tratar de viagem ao exterior, a autorizao dispensvel, se a criana ou
adolescente:
Ver art. 84 do ECA.
I - estiver acompanhado de ambos os pais ou responsvel;
II - viajar na companhia de um dos pais, autorizado expressamente pelo outro, mediante
documento com firma reconhecida por autntica ou verdadeira.
Redao alterada pelo Provimento n 147.
Ver CN, 11.6.3 e 11.2.1,VI
III - viajar sozinho ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que autorizados
por ambos os genitores, ou pelos responsveis, por documento escrito e com firma reconhecida
por autntica ou verdadeira;
Redao alterada pelo Provimento n 179.
IV - viajar sozinho ou em companhia de terceiros maiores e capazes, quando estiverem
retornando para a sua residncia no exterior, desde que autorizadas por seus pais ou
responsveis, residentes no exterior, mediante documento autntico.
Redao alterada pelo Provimento n 179.
8.9.2.1 - Para fins do item 8.9.2, considera-se responsvel pela criana ou pelo adolescente
aquele que detm a sua guarda ou tutela.
Criado pelo Provimento n 179.
8.9.2.2 - O documento de autorizao, mencionado nos incisos do item 8.9.2, alm de firma
reconhecida por autntica ou verdadeira, dever conter fotografia da criana ou adolescente,
prazo de validade, a ser fixado pelos genitores ou responsveis, e ser elaborado em duas vias:
uma dever ser retida pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do embarque
e a outra dever permanecer com a criana ou o adolescente ou o terceiro maior e capaz que
o acompanhe na viagem.
Criado pelo Provimento n 179.
8.9.2.3 - Ao documento de autorizao a ser retido pela Polcia Federal, dever ser anexada
cpia de documento de identificao da criana ou do adolescente, bem como, se for o caso,
do termo de guarda ou tutela.
Criado pelo Provimento n 179.
8.9.3 - Sem prvia e expressa autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido em
territrio nacional poder sair do Pas em companhia de estrangeiro residente ou domiciliado
no exterior.
Ver art. 85 do ECA.
8.9.4 - Os requerimentos de autorizao para viagem dispensam autuao e registro, e devero
ser arquivados, juntamente com os documentos que os instrurem e a ficha de autorizao, no
Arquivo de Alvars.
8.9.5 - As autorizaes de viagem s crianas, nos limites do territrio nacional e de criana
ou adolescente ao exterior, sero efetuadas, vista de requerimento dos pais ou responsvel,
devidamente instrudo com os documentos necessrios, mediante a expedio da ficha de
autorizao de viagem ou alvar, conforme o caso.
8.9.6 - Os demais pedidos de alvars, tais como, entrada e permanncia em espetculos pblicos
e participao em eventos pblicos, devero ser autuados e registrados.
8.9.7 - expressamente vedada a cobrana de custas para expedio de alvars ou autorizao
de viagens.
8.9.8 - O juiz da infncia e juventude abster-se- de fornecer autorizao de trabalho criana
ou ao adolescente.
Captulo 08
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RECURSOS
8.10.1 - Nos procedimentos afetos justia da infncia e da juventude os recursos sero
interpostos independentemente de preparo.
8.10.2 - Em todos os recursos, salvo o de agravo, mediante instrumento, e de embargos de
declarao, o prazo para interpor e para responder ser sempre de dez dias.
8.10.2.1 - O agravado ser intimado para, no prazo de 05 (cinco) dias, oferecer resposta e indicar
as peas a serem trasladadas;
8.10.2.2 - Ser de 48 (quarenta e oito) horas o prazo para a extrao, a conferncia e o concerto
do traslado;
8.10.3 - A apelao ser recebida em seu efeito devolutivo.
8.10.3.1 - Ser tambm conferido efeito suspensivo quando interposta contra sentena que
deferir a adoo por estrangeiro e, a juzo da autoridade judiciria, sempre que houver perigo
de dano irreparvel ou de difcil reparao;
8.10.4 - Antes de determinar a remessa dos autos superior instncia, no caso de apelao, ou
do instrumento, no caso de agravo, a autoridade judiciria proferir despacho fundamentado,
mantendo ou reformando a deciso, no prazo de 05 (cinco) dias;
8.10.4.1 - Mantida a deciso apelada ou agravada, o escrivo remeter os autos ou o instrumento
superior instncia dentro de 24 (vinte e quatro) horas, independentemente de novo pedido
do recorrente. Se a deciso for reconsiderada, pelo Juzo, a remessa dos autos depender de
pedido expresso da parte interessada ou do Ministrio Pblico, no prazo de 05 (cinco) dias,
contados da intimao.
8.10.5 - Contra as decises exaradas em portarias baixadas pelo juiz de direito, bem como as
autorizaes concedidas por meio de alvars, caber recurso de apelao.
Ver art. 149 e 199 do ECA.
Captulo 09
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DAS ATRIBUIES
9.1.1 - Os oficiais de justia so hierarquicamente subordinados aos juzes perante os quais
servirem, sem prejuzo, todavia, da vinculao administrativa que tiverem com o juiz diretor
do frum.
9.1.2 - A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante
a apresentao da carteira funcional, indispensvel em todas as diligncias, da qual dever estar
obrigatoriamente munido.
9.1.3 - No exerccio de suas funes, os oficiais de justia e os comissrios de vigilncia
tero passe-livre no transporte coletivo urbano e intermunicipal, mediante a apresentao da
respectiva identidade funcional.
Ver art. 149 do CODJ.
9.1.4 - Incumbe ao oficial de justia:
I - executar as ordens dos juzes a que estiver subordinado;
II - realizar, pessoalmente, as diligncias de seu ofcio, cotando-as em moeda corrente e na
forma prevista em lei;
III - lavrar termos e fornecer certides referentes aos atos que praticar;
IV - convocar pessoas idneas para testemunhar atos de sua funo, quando a lei assim o exigir;
V - exercer, pelo prazo de 01 (um) ano, a funo de porteiro dos auditrios, mediante designao
do juiz, obedecendo-se a rigoroso rodzio;
VI - comparecer diariamente ao frum e a permanecer enquanto necessrio;
VII - estar presente s audincias, quando solicitado, e coadjuvar o juiz na manuteno da
ordem.
Ver art. 143 e 144 do CPC.
Ver art. 146 do CODJ.
9.1.5 - Incumbe ao oficial de justia que exercer a funo de porteiro dos auditrios:
I - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a chamada das partes e
testemunhas, quando determinado pelo juiz;
II - apregoar os bens nas praas e leiles judiciais quando esta ltima funo no for atribuda
a leiloeiro oficial;
III - passar certides de preges, editais, praas, arremataes ou de outros atos que praticar.
Ver art. 147 do CODJ.
9.1.6 - Nas comarcas em que for institudo o planto judicirio, dois oficiais de justia sero
escalados, sem prejuzo de suas demais atribuies, para o atendimento do planto.
9.1.7 - Salvo deliberao judicial em contrrio, durante o expediente forense, pelo menos um
oficial de justia permanecer de planto na serventia.
9.1.8 - As frias e licenas, salvo para tratamento de sade, sero comunicadas pelo oficial,
com antecedncia de dez (10) dias, serventia, sendo suspensa, a partir da, a distribuio de
mandados.
Ver art. 154 do CODJ.
9.1.8.1 - At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licena, o oficial de justia
restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe forem distribudos ou justificar
a impossibilidade de t-los cumprido.
9.1.9 - As diligncias atribudas ao oficial de justia so intransferveis e somente com
autorizao do juiz poder ocorrer sua substituio.
9.1.10 - vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc por meio de portaria. Se necessria, a
designao ser para cumprimento de ato determinado, mediante compromisso especfico nos
autos.
9.1.11 - Ao oficial de justia expressamente vedado incumbir terceiro de cumprir mandado
ou praticar outro inerente ao seu cargo.
Captulo 09
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DOS PRAZOS
9.2.1 - Os oficiais de justia efetuaro suas diligncias no horrio das seis (06) s vinte (20)
horas.
De acordo com o art. 172 do CPC.
9.2.2 - Inexistindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, os mandados sero
cumpridos, no mximo, dentro de quinze (15) dias.
9.2.2.1 - Nas serventias em que houver acmulo de mandados, o juiz poder prorrogar esse
prazo at o mximo de trinta (30) dias.
9.2.3 - O oficial de justia entregar, no prazo de vinte e quatro (24) horas, a quem de direito,
os bens recebidos em cumprimento de ordem judicial.
9.2.4 - Ocorrendo circunstncias relevantes que justifiquem o atraso no cumprimento do
mandado, o oficial de justia dever fazer exposio detalhada ao juiz, que decidir de plano
pela manuteno ou substituio do oficial no processo em que ocorrer o fato.
9.2.4.1 - No mandado cumprido fora de prazo, dever o oficial certificar o motivo da demora.
9.2.4.2 - Se a desdia for reiterada, ou se no apresentada a devida justificativa, dever ser
instaurado o respectivo procedimento administrativo.
Ver art. 163, 165 e 167 do CODJ.
9.2.5 - Ser suspensa a distribuio de novos mandados cveis ao oficial de justia que tiver
mandados alm do prazo legal para cumprimento. Cumprir, neste caso, somente os mandados
desentranhados, dos quais conste certido sua.
Captulo 09
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NORMAS DE PROCEDIMENTO
9.3.1 - Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, mandados cveis e criminais.
9.3.2 - Os mandados devero ser retirados da serventia diariamente, mediante carga,
constituindo falta funcional o descumprimento desta obrigao.
9.3.3 - vedada a devoluo do mandado a pedido de qualquer das partes, sem a realizao
da diligncia.
9.3.4 - Os mandados que forem desentranhados para novo cumprimento devero ser entregues
ao mesmo oficial de justia que iniciou a diligncia, salvo quando este estiver afastado das
funes por gozo de frias ou qualquer outro motivo.
9.3.5 - Ser desentranhado o mandado, fazendo recarga ao oficial de justia para cumprimento
correto, sem cobrana de novas custas, quando no tiver sido cumprido de conformidade com
os seguintes parmetros:
I - ao cumprirem as diligncias do cargo, os oficiais de justia devero, obrigatoriamente,
consignar a indicao do lugar, do horrio, o nmero da carteira de identidade, rgo expedidor
do documento, se possvel o CPF, a leitura do mandado e da petio, a declarao de entrega
de contraf, a nota do ciente ou a recusa e, quando necessrio, o nome das testemunhas que
presenciaram o ato.
II - vedada a realizao de diligncias, pelo oficial de justia, por intermdio de preposto,
bem como por meio epistolar ou por telefone;
III - as certides e demais atos efetuados pelo oficial de justia sero claros e precisos e devero
obedecer s normas preceituadas nos art. 169 e 171 do CPC. vedado o uso de carimbo na
lavratura da certido.
IV - as intimaes de rus presos sero feitas no prprio estabelecimento penal em que se
encontrarem, com entrega de cpia legvel do libelo;
V - se for encontrada a pessoa, o oficial de justia realizar o ato da citao ou notificao,
fornecendo-lhe contraf e dela obtendo recibo de ciente, ao p ou no verso do mandado.
Em seguida, lavrar a certido com meno de tudo que houver ocorrido e possa interessar,
inclusive, a recusa da contraf, ou da pessoa no ter querido ou podido exarar, naquela ocasio,
a nota de ciente.
VI - se no encontrar a pessoa por ser outro o seu endereo, na mesma oportunidade cuidar o
oficial de justia de apurar com algum da famlia, da casa ou vizinho, o seu endereo completo,
dentro ou fora do territrio de jurisdio do juiz. Certificar, em seguida, todas as informaes
colhidas, dentre as quais:
a) se estiver no territrio da comarca e for encontrada no endereo fornecido, o oficial de justia
proceder como no item I supra;
b) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora na ocasio, o oficial de justia,
indagando o horrio de seu retorno, marcar horrio para renovar a diligncia;
c) se ficar apurado que a pessoa no encontradia no endereo da diligncia e sim, em outra
comarca, conseguindo ou no o seu endereo completo, ou se em lugar ignorado, constaro tais
informaes na certido, a ser lavrada em seguida, ao p ou no verso do mandado.
VII - se a pessoa a ser citada ou intimada no for encontrada no local e houver fundada suspeita
de ocultao, o oficial de justia marcar hora para o dia til imediato e certificar. Ento
ser procurada, sempre nos horrios marcados, por trs vezes consecutivas. Essa procura tanto
poder dar-se no mesmo dia como em dias diversos, nos mesmos horrios ou diferentes. Se
presente em alguma das vezes marcada, a pessoa ser citada ou intimada na forma da lei.
No sendo encontrada, na ltima oportunidade ser citada ou intimada na pessoa que estiver
presente, devendo constar na certido respectiva o nome dessa, sua qualificao completa,
carteira de identidade ou CPF, endereo e sua relao com a pessoa citada, se parente,
funcionrio, vizinho etc. Ficam ressalvados desse procedimento os mandados extrados de
processos criminais, em face do disposto no art. 362 do CPP.
VIII - se forem recusadas as informaes necessrias por pessoa da famlia ou da casa, lanar
a certido das ocorrncias e retornar no mesmo dia, em horrio prprio, para nova tentativa
de cumprir o mandado;
IX - ser exigido, rigorosamente, que as certides mencionem todas as circunstncias de
interesse, inclusive nomes e endereos de pessoas informantes;
X - ser recusada a multiplicidade de certides que objetivem somente a majorao abusiva
de custas;
XI - cumpre aos oficiais de justia, quando lanarem certides negativas, mencionar a hora
exata em que foram procuradas as pessoas para a citao ou intimao;
XII - os oficiais de justia devem dar f aos atos que efetuarem, datando e assinando as
certides;
XIII - frustrada a intimao de advogados, por no serem localizados, dever o oficial de justia
diligenciar na OAB/PR, a fim de obter o respectivo endereo;
XIV - efetuadas as diligncias na forma autorizada pelo art. 172, 1 e 2, do CPC, dever
o oficial de justia certificar a hora da sua realizao.
Ver art. 226 e 227 do CPC.
9.3.6 - Antes de certificar que o citando ou intimando se encontra em lugar incerto ou
inacessvel, dever esgotar todas as possibilidades de localizao pessoal.
9.3.6.1 - Os mandados de avaliao expedidos nos termos do art. 475-J do CPC, que no
puderem ser cumpridos pelo oficial de justia em virtude da ausncia de conhecimento
especializado ou tcnico, devero ser devolvidos em cartrio com certido a respeito de
tal circunstncia, dentro do prazo de quinze dias, para serem juntados aos autos que sero
encaminhados para deliberao judicial.
Redao dada pelo Provimento n 101.
9.3.7 - As citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente, efetuadas
em domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio estabelecido, desde que conste
expressamente no mandado autorizao do juiz, cumprindo ao executor ler os termos dessa
autorizao e observar a norma constitucional de proteo ao domiclio.
Ver art. 5, inc. XI da CF.
Ver art. 172, 2, do CPC.
Violao de domiclio - art. 150, 1 a 5 do CP.
9.3.8 - Nas diligncias em que ocorrer busca e apreenso ou depsito de bens, especialmente
veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os bens, especificando
suas caractersticas, tais como marca, estado de conservao, acessrios, funcionamento,
quilometragem, dentre outras que se mostrem relevantes. vedado o depsito desses bens fora
do limite territorial da comarca na qual for cumprido o mandado.
Ver art. 230 do CPC.
9.3.9 - Em ao de nunciao de obra nova, o oficial de justia dever lavrar auto
circunstanciado, descrevendo o estado da obra.
Ver art. 173, inc. II e art. 938 do CPC.
9.3.10 - Salvo quando a lei determinar, o oficial de Justia no dever designar depositrio
particular de bens sem prvia autorizao do juiz.
9.3.10.1 - Na constrio sobre bem imvel ou terminal telefnico, exceto por determinao
judicial em contrrio, o oficial de justia deixar como depositrio o prprio devedor, salvo se
este recusar o encargo, o que dever ser certificado, com discriminao dos motivos da recusa.
9.3.10.2 - Realizado o depsito em mos de particular, o oficial de justia dar cincia ao
depositrio pblico, para fins de cumprimento do disposto no item 3.14.4 deste cdigo.
Captulo 09
SEO 04
RECOLHIMENTO DE CUSTAS
Redao dada pelo Provimento n 01/99.
Ver Instruo n 03/99 e 09/99.
9.4.1 - institudo o recolhimento antecipado das custas, despesas de conduo e atos
complementares dos oficiais de justia, por Guia de Recolhimento de Custas - GRC a ser paga
na serventia, a no ser que na comarca exista norma determinando o pagamento em banco,
quando ento sero pagas na instituio financeira, na forma prevista nesta seo.
Ver Modelo 12 deste CN.
9.4.1.1 - A tabela de valores decorrente de acordo estabelecido entre a Associao dos Oficiais
de Justia do Estado do Paran - ASSOJEPAR, Ordem dos Advogados do Brasil, Seo Paran
e Corregedoria-Geral da Justia, nica em todo o Estado do Paran, para ressarcimento das
despesas de conduo e atos complementares dos oficiais de justia, na forma prevista nesta
seo e conforme disposto em instruo publicada pela Corregedoria-Geral da Justia.
9.4.1.2 - Os valores estabelecidos nesta seo englobam os fixados na Tabela XVIII do
Regimento de Custas.
9.4.1.3 - Nos termos do art. 475-J do CPC, ao ser expedido mandado de penhora e avaliao,
o oficial de justia que cumprir tambm esta ltima diligncia ter direito percepo das
mesmas custas estatudas na Tabela XVII dos Avaliadores Judiciais.
Redao dada pelo Provimento n 101.
9.4.1.4 - Dever ser mantida em local de fcil visualizao e acesso, cpia da tabela de custas
do oficial de justia.
9.4.1.5 - O disposto nesta seo no exclui a possibilidade de a citao ou a intimao ser
feita pela via postal, conforme disposto na seo 8, do captulo 2, deste CN.
9.4.2 - Constaro da GRC os seguintes dados: comarca, vara, nmero dos autos, natureza da
ao, nome completo das partes e do advogado, nome do oficial de justia, nmero da conta
judicial, tipo e quantidade de atos processuais e valor das custas em moeda corrente.
9.4.2.1 - Os depsitos feitos pelas partes em favor dos oficiais de justia sero efetuados em
conta judicial, isentas do CNPJ/MF do TJPR, em banco credenciado pelo Tribunal de Justia
do Paran, e, onde no houver, em banco particular.
9.4.3 - A Guia de Recolhimento de Custas - GRC ser confeccionada em cinco (05) vias,
assim destinadas:
I - uma (01) para ser juntada nos autos;
II - uma (01) parte;
III - uma (01) escrivania;
IV - uma (01) ao oficial de justia, entregue simultaneamente com o respectivo mandado;
V - uma (01) ao banco.
Ver art. 7 do Dec. Judicirio 153/99.
9.4.3.1 - As Guias de Recolhimento de Custas - GRC, sero arquivadas em ordem
cronolgica, em pasta prpria, devendo a escrivania encerrar o livro de Registro de Custas.
Ver art. 7, pargrafo nico, do Dec. Judicirio 153/99.
9.4.4 - Os valores sero calculados conforme nmero e tipo de atos a serem praticados e
recolhidos em conta especfica.
9.4.4.1 - Para fins de clculo, o ato do oficial de justia corresponde a uma diligncia, uma
citao, intimao ou notificao, uma certido e uma contraf.
9.4.5 - As despesas somente podero ser cobradas uma vez, sendo vedada a cobrana na
lavratura de certido negativa, a no ser que a diligncia se realize no endereo indicado pela
prpria parte e ali no resida ou seja domiciliado o citando ou intimando.
9.4.6 - Os valores sero recolhidos em conta bancria vinculada ao juzo, aberta
especificamente para essa finalidade e sero repassados ao oficial de justia por ocasio da
carga do mandado.
9.4.6.1 - Com a carga do mandado, os oficiais de justia ficam autorizados a fazer o
levantamento da quantia depositada, podendo a autorizao constar da prpria guia,
deduzindo-se o valor referente CPMF.
9.4.6.2 - A autorizao para levantamento ser assinada pelo juiz de direito somente na
via destinada ao oficial de justia, a qual permanecer em poder do banco, servindo como
comprovante de pagamento.
9.4.6.3 - Nos casos urgentes, a parte entregar ao escrivo cheque nominal ao juzo, para
depsito assim que for aberta a agncia bancria, fazendo constar o fato no prprio mandado.
O oficial de justia cumprir o mandado imediatamente e depois proceder ao levantamento
da quantia depositada.
9.4.7 - Tratando-se de cartas precatrias, rogatrias e de ordem, as custas sero recolhidas no
juzo deprecado, seguindo-se as disposies desta seo.
9.4.8 - O oficial de justia fica desobrigado de receber mandados sem que as custas estejam
previamente recolhidas, exceto nos casos de gratuidade e quando se tratar de mandados
expedidos a requerimento da Fazenda Pblica, em processos de que esta participa.
Redao dada pelo Provimento n 48.
Ver art. 3 da Lei 1060/50.
9.4.8.1 - Tanto quanto possvel, nesses processos as citaes e intimaes devero ser
preferentemente realizadas por meio postal, salvo se a Fazenda Pblica expressamente
requerer sejam efetuadas por mandado.
Redao dada pelo Provimento n 48.
Ver CN 2.8.1.
9.4.8.2 - No cumprimento dos mandados expedidos nos referidos processos, o oficial de
justia dever realizar as respectivas diligncias independentemente da antecipao de
despesas de conduo quando o local for servido por linhas regulares de transporte coletivo
ou quando dispensvel o transporte, como ocorre em sede de comarca constituda por cidade
de pequeno porte ou em locais prximos da sede do Juzo.
Redao dada pelo Provimento n 48.
Ver art. 44, 3 da Lei Estadual n 6.149, de 9.9.70, na redao da Lei Estadual n 7.567,
de 8.1.82.
9.4.8.3 - Inexistindo linhas regulares de transporte coletivo em todo o territrio da comarca, o
juiz Diretor do Frum, aps coligir informaes precisas e, caso a comarca esteja provida de
mais de um juzo de natureza cvel, 'ouvidos os demais juzes de direito da comarca', dever
especificar em Portaria as principais localidades desprovidas desse servio e estabelecer
o valor do respectivo custo da conduo, no montante indispensvel para a realizao das
diligncias.
Redao dada pelo Provimento n 48.
Ver art. 25, Lei Estadual n 7.567, de 8.1.82.
Ver Tabela XVIII, inc. V, do Regimento de Custas (Lei Estadual n 11.960/97, atualizada
pela Lei Estadual n 13.611/02).
9.4.8.4 - Observar-se- tambm, no que aplicvel, o disposto nesta Seo quanto ao
cumprimento dos demais mandados, sobretudo em relao ao depsito e ao levantamento
do numerrio para o referido custeio de transporte, saliente que, na hiptese de haver mais
de um mandado para ser cumprido na mesma localidade, ser nico o respectivo custeio de
transporte.
Redao dada pelo Provimento n 48.
9.4.8.5 - Os oficiais de justia ficam autorizados a utilizar transporte especial que venha a ser
ofertado pela Fazenda Pblica para a realizao das diligncias, caso em que no incidir, por
bvio, a antecipao de custeio.
Redao dada pelo Provimento n 48.
9.4.9 - O cumprimento dos mandados de intimao para o fim previsto no art. 267, 1,
do CPC, se dar independentemente de antecipao das custas, devendo o oficial de justia
realizar a diligncia e lanar por cotas as custas devidas, com a observao que ainda no as
recebeu.
I - Dever constar no mandado que a parte pagar em juzo o valor das diligncias;
II - O pagamento ser efetuado por Guia de Recolhimento de Custas - GRC.
III - No ocorrendo o pagamento, o escrivo certificar nos autos, fazendo-os conclusos.
9.4.10 - Quando o valor das diligncias exceder o valor depositado, o oficial de justia
descrever os atos realizados, cotando as custas devidas, com a observao de que no as
recebeu. O escrivo, ento, far os autos conclusos ao juiz, que determinar, sendo o caso, a
complementao das custas por GRC.
9.4.10.1 - Quando o valor depositado exceder o efetivamente devido, o escrivo far a
restituio parte que efetuou o recolhimento.
9.4.11 - Para a execuo do despejo forado, reintegrao e imisso na posse de imvel e
para a remoo de bens, a parte interessada fornecer os meios necessrios ao cumprimento
do mandado (caminho, pessoal e outros).
9.4.12 - Aps a citao, o oficial de justia, no encontrando bens penhorveis, devolver o
mandado em cartrio, descrevendo os impenhorveis.
9.4.13 - Cabe ao exeqente, sem prejuzo da imediata intimao do executado, providenciar,
para presuno absoluta de terceiros, o respectivo registro no ofcio imobilirio, mediante a
apresentao de certido de inteiro teor do ato e independentemente de mandado judicial.
Ver art. 659, 4, do CPC.
9.4.14 - Se a parte beneficiria da gratuidade processual for vencedora e a parte sucumbente
no fizer jus ao referido benefcio, as custas que esta pagar referentes s diligncias dos
oficiais de justia, sero recolhidas mediante GRC.
9.4.14.1 - Se a parte vencedora no executar a sentena, o oficial de justia poder promover
a execuo na forma prevista na legislao processual.
Captulo 10
SEO 01
NORMAS GERAIS
10.1.1 - As normas estabelecidas neste captulo abrangem os atos dos notrios e dos
registradores.
Ver Lei n 8.935, de 18.11.1994, regulamenta servios notariais e de registro.
10.1.2 - Servios notariais e de registro so os de organizao tcnica e administrativa
destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos.
Ver art. 1 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.1.3 - vedada a prtica de ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a
qual o agente recebeu delegao.
Ver art. 43 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.1.4 - vedada a recusa ou o atraso na prtica de qualquer ato de ofcio, ensejando parte
reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial, o qual, aps ouvir o agente delegado, tomar
as medidas cabveis.
10.1.5 - vedada a prtica de propaganda comercial por parte das serventias, ressalvadas
somente as de cunho meramente informativo, como a divulgao da denominao da serventia
e seu endereo.
10.1.5.1 - As pginas na Internet (home page) observaro o seguinte:
I - no permitida a divulgao de qualquer informao de cunho comercial;
II - vedada a oferta de servios especiais.
10.1.5.2 - A pgina esclarecer ao pblico os atos que so praticados pela serventia, podendo
conter:
I - links;
II - tabela de emolumentos;
III - endereo eletrnico (E-mail);
IV - horrio de funcionamento e endereo da serventia;
V - indicao da qualificao do titular e escreventes;
VI - notcias e informaes voltadas a divulgar a funo notarial ou registral.
10.1.5.3 - As serventias devero comunicar, to logo implantadas, as suas home pages
Corregedoria-Geral da Justia, que poder disponibiliz-las em seu site oficial por meio de
links.
10.1.5.4 - A Corregedoria-geral da Justia examinar o contedo das home pages e uma vez
constatada qualquer irregularidade que configure conduta atentatria s instituies notariais ou
de registro ou que desatenda as normas tcnicas ou legais, determinar a desativao da pgina.
10.1.6 - vedada aos serventurios da justia a realizao de qualquer trabalho que no seja
peculiar s suas atribuies e ao ato que estiverem praticando. Qualquer cobrana a esse ttulo
importar na aplicao das penalidades previstas na legislao competente.
10.1.6.1 - Havendo impedimento ou suspeio do titular, o ato poder ser lavrado ou
registrado pelo substituto da prpria serventia; na hiptese de incorrer o substituto no mesmo
impedimento ou suspeio, o Juiz de Direito Diretor do Frum designar outro oficial ad hoc,
preferencialmente entre os titulares de servio da mesma natureza na comarca.
Ver art. 27 da Lei n 8.935, de 18.11.94.
10.1.6.2 - O notrio ou registrador informar mensalmente ao Juiz Corregedor do Foro
Extrajudicial os atos praticados pelo substituto legal, nos casos de impedimento do titular, para
efeito de verificao quando das inspees.
10.1.7 - So deveres dos notrios e registradores:
I - manter em local adequado, ou em casa-forte, devidamente ordenados, livros, fichas,
documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao da serventia, respondendo por sua
segurana, ordem e conservao;
II - atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza;
III - guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham
conhecimento em razo do exerccio da profisso;
IV - atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou
providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a
defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo;
V - manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de
servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade;
VI - proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como
na vida privada;
VII - afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos
em vigor;
VIII - fornecer recibo discriminado dos emolumentos percebidos, conforme o Modelo 30 deste
Cdigo de Normas;
Redao dada pelo Provimento n 95.
IX - observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos;
X - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos;
XI - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que praticar;
XII - facilitar o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas;
XIII - encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a
sistemtica processual fixada pela legislao respectiva;
XIV - observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente.
XV - manter atualizados seus dados pessoais e as informaes da Serventia junto ao
Departamento da Corregedoria-Geral da Justia, devendo comunicar em at 48 (quarenta e
oito) horas as alteraes porventura ocorridas.
XVI - acessar diariamente o "sistema mensageiro" atravs atalho para intranet do Tribunal de
Justia disponvel na pgina da rede mundial de computadores - internet (www.tj.pr.gov.br),
promovendo o atendimento das mensagens existentes de acordo com o nvel de prioridade
assinalado.
XVI e XVII - Redao dada pelo Provimento n 151.
10.1.8 - O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, buscas, averbaes e
registros de qualquer natureza constar, obrigatoriamente, do prprio documento, sem prejuzo
da expedio do recibo.
Ver art. 14, pargrafo nico, da LRP.
10.1.8.1 - obrigatria a aplicao do selo de autenticidade em todos os atos praticados pelos
notrios, registradores e distribuidores, limitada, quanto a estes ltimos, aos atos de distribuio
do foro extrajudicial.
Ver art. 5o, da Lei n 8.935, de 18.11.1994, art. 9o., da Lei Estadual n 13228/2001 e Instruo
Normativa n 6 do FUNARPEN.
10.1.8.2 - Os titulares dos servios notariais, de registro e distribuidores encaminharo
mensalmente ao juiz corregedor do foro extrajudicial relatrio constando a quantidade e a
natureza dos selos utilizados pelas respectivas serventias.
10.1.8.3 - O descumprimento da Lei Estadual n 13.228/2001 ou das instrues normativas do
Conselho Diretor do FUNARPEN implicar nas sanes disciplinares previstas na Lei n 8.935,
de 18.11.94, observado o disposto no Regulamento das Penalidades Aplicveis aos Auxiliares
da Justia (Acrdo n 7556-C.M.).
10.1.9 - Das comunicaes recebidas, quando houver suspeita quanto sua origem, devero os
notrios e registradores exigir o reconhecimento de firmas e realizar diligncias para verificao
da autenticidade do documento apresentado.
10.1.10 - Os notrios e registradores velaro para que sejam pagos os tributos devidos sobre os
atos praticados por eles, ou perante eles, em razo do seu ofcio.
Ver art. 134, VI, do CTN e art. 30, XI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.1.11 - facultada a utilizao da chancela mecnica, na forma do CN 2.1.3.
10.1.12 - Os traslados e certides podero ser extrados por meio datilogrfico, reprogrfico ou
impresso por sistema de computao.
10.1.13 - As certides dos atos notariais e registrais sero fornecidas no prazo de vinte e quatro
(24) horas, necessariamente subscritas pelos notrios e registradores ou seus substitutos, e
rubricadas todas as folhas.
Ver art. 240 do CODJ.
Ver Of. Circular n 031/2004, da CGJ..
10.1.14 - As assinaturas do notrio e do registrador, bem como dos substitutos, sero
identificadas por carimbo individualizado.
10.1.15 - Podero os notrios e registradores, mediante autorizao do juiz, utilizar folhas que
no sejam de fundo totalmente branco, desde que no fique impossibilitada a extrao de cpia
reprogrfica.
10.1.16 - Os agentes delegados e seus escreventes ou empregados daro atendimento prioritrio
a pessoas portadoras de deficincia fsica ou com mobilidade reduzida, pessoas com idade
igual ou superior a sessenta anos e gestantes, mediante garantia de lugar privilegiado em filas,
distribuio de senhas com numerao adequada ao atendimento preferencial, alocao de
espao para atendimento exclusivo no balco ou implantao de outro servio de atendimento
personalizado.
Redao dada pelo Provimento 72 - DJ n 6939 de 23/08/2005.
10.1.17. Os notrios e registradores, titulares ou designados, recebero cdigo de
identificao exclusiva e pessoal de usurio (login), bem como senha inicial para acesso ao
"sistema mensageiro" no site do Tribunal de Justia, por meio da qual sero efetuadas todas
as comunicaes oficiais com o Poder Judicirio, nos termos da Resoluo n. 01/2008 do
rgo Especial.
Redao dada pelo Provimento 151.
10.1.17.1 - O cdigo de identificao exclusiva e pessoal de usurio (login) e a senha inicial
sero encaminhados em envelopes lacrados atravs das Corregedorias do Foro Extrajudicial
de cada Comarca, na qual os agentes delegados devero retir-lo em at 05 (cinco) dias aps
a entrada em vigor deste Provimento, contra recibo.
Redao dada pelo Provimento 151.
10.1.17.2 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia, conforme instrues que
acompanham os dados remetidos, o agente delegado dever obrigatoriamente realizar a
alterao de sua senha.
Redao dada pelo Provimento 151.
10.1.17.3 - O acesso caixa de correio eletrnico do Sistema Mensageiro dever ser efetuado
por meio do site do Tribunal de Justia (intranet), devendo ocorrer obrigatoriamente pelo
menos uma vez ao dia.
Redao dada pelo Provimento 151.
10.1.17.4 - O uso correto da senha de acesso ao sistema e a manuteno de seu sigilo de
responsabilidade exclusiva do titular da Serventia.
Redao dada pelo Provimento 151.
10.1.18 - Poder ser utilizado o "Sistema Mensageiro" nas comunicaes entre as Serventias
do Foro Extrajudicial do Estado do Paran, observadas as disposies dos itens 10.1.17.3 e
10.1.17.4 deste Cdigo e a Resoluo n. 01/2008 do rgo Especial.
Redao dada pelo Provimento 164.
Captulo 10
SEO 02
LIVROS E ESCRITURAO EM GERAL
10.2.1 - Na escriturao dos livros, alm das normas gerais das sees 1 e 2 do captulo 2 e das
normas especficas de cada servio, observar-se- o seguinte:
I - a impresso ser feita com tinta preta e nitidez suficiente boa leitura;
II - as folhas sero confeccionadas com papel de tamanho "ofcio" ou "A-4" com gramatura
no inferior a 75 g/m;
III - a parte destinada impresso do texto no conter desenhos ou escritos de fundo que
prejudiquem a leitura ou a nitidez da reproduo;
IV - os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes Times New Roman 13 ou
Arial 12;
V - sero observadas as medidas de 3,0 a3,5 cm para a margem esquerda, 1,5 a2,0 cm para
a margem direita, 3,0 a3,5 cm para a margem superior e 2,0 a2,7 cm para a margem inferior,
invertendo-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no verso da folha;
VI - a lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova, sendo vedada a utilizao de uma
mesma folha para a lavratura de atos distintos, total ou parcialmente;
VII - o espao entre o encerramento do ato e a identificao dos signatrios ser o estritamente
necessrio aposio das assinaturas;
VIII - o espao em branco aps as assinaturas, no verso e no anverso da folha, ser destinado
s anotaes ou averbaes, sendo vedado o uso de carimbo "em branco" ou qualquer forma
de inutilizao.
10.2.1.1 - facultada a utilizao dos versos das folhas dos livros dos Tabelionatos de Notas,
para a lavratura de escrituras pblicas, desde que consignada no termo de abertura, observados
os critrios de escriturao do item anterior, especialmente dos incisos VI e VIII.
Redao dada pelo Provimento 78 - DJ n 7006 de 01/12/2005.
10.2.2 - A denominao dos livros obrigatrios deve obedecer s nomenclaturas
estabelecidas em legislao prpria e neste CN.
10.2.3 - Sob pena de incorrer em falta funcional, os notrios e registradores no permitiro
que os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao saiam da
respectiva serventia, exceto quanto ao disposto no item 11.1.7 deste CN.
Ver art. 46, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.2.3.1 - Permite-se a retirada dos livros, papis e de documentos da serventia, quando
requisitados pelo Corregedor-Geral da Justia, Juzes Auxiliares da Corregedoria-Geral da
Justia ou Juzes de Direito Corregedores do Foro Extrajudicial, para fiscalizao durante
os trabalhos de correies e inspees, bem como para verificao das receitas devidas ao
Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio do Estado do Paran - FUNREJUS.
Ver art. 39 do Dec. Judicirio n 153/99, de 20.04.1999.
10.2.4 - Ressalvada a hiptese do item anterior, todas as diligncias judiciais e extrajudiciais
que envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas
de computao sero realizadas na prpria serventia.
10.2.5 - Os livros e pastas-arquivo dos notrios e registradores obedecero aos modelos de
uso corrente, devendo ser, antes da lavratura de qualquer ato, registrados no livro de Registro
e Controle de Livros dos Registradores e Notrios, previsto no CN 4.3.1, inciso I.
10.2.6 - O lanamento no livro de Registro e Controle de Livros dos Registradores e Notrios
ser efetivado quando da apresentao para o visto do termo de abertura; o agente delegado
certificar, na mesma oportunidade, o nmero do livro e a numerao de ordem do registro
no respectivo livro.
Ver modelo 15 deste CN
10.2.7 - Os atos dos registradores e dos notrios obedecero rigorosamente ordem
cronolgica de escriturao e sero efetuados em livro encadernado ou em folhas soltas, que
conter obrigatoriamente a identificao da serventia, endereo, nome do titular, numerao
de srie do livro e das folhas e a rubrica do serventurio.
10.2.8 - As folhas soltas dos livros ainda no encadernados devero ser guardadas em
colecionadores, de onde somente podero ser retiradas na medida em que forem utilizadas.
10.2.8.1 - As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao
livro a que pertenam, at a encadernao.
10.2.9 - Nos livros de folhas soltas, logo que concludos, lavrar-se- termo de encerramento,
com posterior encadernao.
Ver modelo 2 deste CN.
10.2.10- vedado manter livro paralisado por perodo superior a trinta (30) dias, com uso
concomitante de outro com a mesma finalidade.
10.2.11 - A redao dos atos se far em linguagem clara, precisa e lgica, mantida a ordem
cronolgica.
10.2.12 - O desaparecimento ou danificao de qualquer livro, folhas, carimbos, documentos,
bem como qualquer mudana nos programas de informtica da serventia, ser imediatamente
comunicado ao juiz corregedor do foro extrajudicial.
10.2.13 - Devem ser consignados no termo de encerramento do livro todos os fatos
relevantes, exceto aqueles referente a atos cujo prazo ainda no tenha transcorrido.
Ver CN 2.2.9.
10.2.14 - O termo de encerramento ser aditado se posteriormente o notrio declarar
incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do subitem anterior.
10.2.15 - Os livros sero mantidos na serventia, podendo, aps o decurso do prazo de dez
(10) anos, ser transferidos para o arquivo morto.
10.2.16 - O notrio ou registrador poder determinar a quantidade de folhas fixas ou
soltas dos livros da serventia, de acordo com as necessidades do servio, mencionando-a
obrigatoriamente no termo de abertura.
10.2.17 - A serventia poder solicitar a abertura de novo livro, da mesma natureza, quando
utilizado mais de noventa por cento (90%) do que estiver em uso.
10.2.18 - A implantao da computao de dados no dispensa a utilizao dos livros
obrigatrios, os quais sero formados pela encadernao das folhas extradas pelo sistema de
impresso.
10.2.19 - Todos os atos devero ser escriturados por extenso e assinados com tinta preta ou
azul, indelvel, lanando-se frente ou abaixo de cada assinatura, de forma legvel, o nome
do signatrio por extenso.
10.2.20 - Os livros, os traslados e as certides no podem ter rasuras, nem entrelinhas
preenchidas ou emendadas. Nos livros, emendas inevitveis, que no afetem a fidelidade
do ato, sero ressalvadas e, aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo",
prosseguindo-se corretamente, aps repetir a ltima frase correta.
10.2.21 - As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar
dvidas se ressalvam ao final da escriturao do ato, e antes da subscrio e das assinaturas
dos intervenientes.
10.2.22 - Aplica-se o dispositivo supra para as emendas, rasuras, borres e outras
circunstncias que possam causar dvidas nas guias emitidas pelos notrios e registradores,
para recolhimento da receita do Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS,
devendo utilizar o verso da guia para certificar o ocorrido.
10.2.23 - Mesmo que ressalvadas, no se admitem entrelinhas que afetem partes essenciais do
ato, tais como, data, preo, objeto, forma de pagamento e aquelas que se refiram descrio
do imvel (CN, 11.2.15, I, II e III).
10.2.24 - As omisses que afetarem partes essenciais do ato, tais como, data, preo, objeto,
forma de pagamento e as que se refiram descrio do imvel (CN, 11.2.15, I, II e III),
no podero ser supridas com a nota de "em tempo", ainda que subscritas por todos os
interessados, devendo ser objeto de escritura de re-ratificao.
10.2.24.1 - Na hiptese de erro material (por exemplo: numerao de documentos ou
endereo das partes), a falha poder ser sanada mediante certido, lanada aps as
assinaturas.
10.2.25 - As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, no se admitindo
espaos em branco, os quais devero ser inutilizados, preferencialmente com traos
horizontais ou diagonais, na forma do item 2.2.4 do CN.
10.2.26 - O notrio, registrador, ou o substituto legal assinar ao final do ato e aps as
assinaturas das partes.
10.2.27 - Antes das assinaturas, os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, do que se
far meno.
10.2.28 - No permitida s partes a assinatura dos livros em branco, total ou parcialmente,
ou em confiana, seja qual for o motivo alegado.
Ver CN 2.2.4 e 2.2.4.2.
10.2.29 - Na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se qualificar precisamente as
partes envolvidas, inclusive testemunhas, sendo vedado utilizar expresses como "residentes
nesta cidade" ou "residentes no distrito".
10.2.30 - As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com
indicao da nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo e cdula de identidade.
Ver CN 11.2.14.3.
10.2.30.1 - Em relao s pessoas que no saibam ler ou escrever, mas somente assinar, deve
tal indicao ser consignada no termo lavrado.
10.2.31 - Ser colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel
do polegar direito, com tinta prpria indelvel, mediante presso leve, de maneira a se obter a
indispensvel nitidez. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado.
10.2.32 - Quando ao ato intervier pessoa cega ou com viso subnormal, o notrio ou
registrador certificar que o deficiente visual apresentou cdula de identidade, anotando-se
o nmero e o rgo expedidor, fazendo ainda constar a assinatura de duas testemunhas e do
prprio interessado, se souber assinar.
10.2.33 - Os arquivos previstos neste Cdigo de Normas e mantidos pelos notrios e
registradores podero ser digitalizados e gravados eletronicamente, salvo quando ato
normativo exigir o arquivamento do original.
10.2.33.1 - No procedimento de digitalizao devero ser obrigatoriamente observadas as
seguintes etapas:
I - os documentos necessrios prtica dos atos notariais/registrais ou ento decorrentes
destes atos devero ser digitalizados atravs dos processos tcnicos disponveis, com
qualidade suficiente para leitura;
II - os arquivos respectivos sero gerados de acordo com o ato praticado, unicamente
no formato PDF, e assinados digitalmente pelos agentes delegados ou seus substitutos
mediante uso de certificado digital vinculado a uma autoridade certificadora, no padro da
Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil), segundo as normas tcnicas
pertinentes (Medida Provisria 2.200-2/2001).
III - a indexao dos arquivos contendo os documentos digitalizados ser feita com
referncia aos atos (livro e folhas) onde foram utilizados ou em razo do qual foram
produzidos, de modo a facilitar sua localizao e conferncia.
IV - todos os dados devero ser arquivados de forma segura e de fcil localizao, que
garanta a preservao e integridade dos dados, devendo o arquivo redundante (backu-p)
ser gravado, pelo menos, em uma mdia segura (CD ou DVD) ou em uma unidade externa
(Disco Rgido Removvel), que ficar armazenado em local igualmente seguro.
V - os documentos apresentados para lavratura de atos notariais/registrais devero ser
devolvidos para as partes aps a digitalizao, contra recibo
10.2.33.2 - A digitalizao de arquivos j encerrados depender de prvia autorizao do
Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial, observados os requisitos estabelecidos no item
anterior, quando ento podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e
preservado o sigilo.
10.2.33.3 - Aos arquivos digitalizados e gravados eletronicamente no se aplicam as
exigncias do item 10.2.5 deste Cdigo.
10.2.33.4 - A autorizao para digitalizao de arquivos (CN 10.2.33) no se estende aos
livros obrigatrios das Serventias.
10.2.33.5 - No caso dos arquivos de alvars e mandados judiciais, dever o agente delegado
certificar no verso o cumprimento da ordem ou a utilizao do alvar, com expressa
indicao do ato praticado, e, aps a digitalizao, restituir o documento ao Juzo de origem.
10.2.33.6 - No podero ser digitalizados (item 10.2.33) os seguintes arquivos:
I - arquivos de comunicados ao Ofcio Distribuidor;
II - arquivos de Declaraes de Nascidos Vivos - DNV e Declaraes de bitos - DO (item
15.1.1, inc. X e XI);
Portarias 474/2000 e 475/2000 - FUNASA
III - arquivos de Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao e de Produtor
Rural e Cancelamentos e Aditivos das Cdulas (item 16.1.1.1, inc. III e IV);
art. 32, 1, e 39, 2, DL 167/67.
IV - arquivo de guias de recolhimento ao Funrejus;
V - arquivo de guias de recolhimentos ao CONPREVI;
10.2.33 e seguintes - Redao dada pelo Provimento n 151.
Captulo 10
SEO 03
SERVIOS DISTRITAIS
10.3.1 - Nos Servios Distritais, alm dos livros obrigatrios, haver o livro de Protocolo
Geral para os registros de todos os atos registrais e notariais, inclusive procuraes e
substabelecimentos lavrados pela serventia, que poder ser informatizado, a critrio do agente
delegado.
Ver CN 3.2.5.
Redao alterada pelo Provimento n 157
10.3.1.1 - Em todos os atos notariais, inclusive procuraes e substabelecimentos, o agente
delegado dever fazer referncia expressa ao registro no livro Protocolo Geral (Adendo 1-L),
com indicao do nmero e da data.
Ver CN 3.1.3.1 e CN 11.2.19.3.
Redao alterada pelo Provimento n 157
10.3.1.2 - Os oficiais distritais encaminharo aos Servios de Distribuio, pessoalmente, por
fax ou por meio de transmisso eletrnica de dados, a cada perodo de dez (10) dias, relao
das escrituras lavradas, exceto de procuraes e substabelecimentos, consignando:
I - nmero de ordem e data constante do livro Protocolo Geral;
Redao alterada pelo Provimento n 157
II - nome, RG e CPF ou CNPJ dos interessados;
III - valor-base para clculo do FUNREJUS;
IV - valor do FUNREJUS recolhido;
V - livro e folhas onde foi lavrado o ato.
10.3.1.3 - A segunda via das relaes ser arquivada na serventia de origem, com a data da
entrega e recibo do distribuidor.
10.3.1.4 - O registro das escrituras pelo distribuidor, quando apresentada a relao fora do
prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial.
10.3.1.5 - No pedido de autorizao a que alude o item anterior, formulado pelo agente delegado
distrital, sero indicadas as razes do atraso e, se for o caso, o nome do responsvel pelo
retardamento.
10.3.1.6 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca de
Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os art.
233 e 234 do CODJ.
10.3.2 - No livro Protocolo Geral sero anotados:
I - nmero de ordem;
II - data da lavratura;
III - nmero do registro no distribuidor;
IV - data do registro no distribuidor;
V - nome de todas as partes integrantes do ato;
VI - natureza do feito;
VII - livro e folhas em que foi lavrado o ato.
VIII - valor-base para clculo do FUNREJUS;
IX - valor do FUNREJUS recolhido;
Redao alterada pelo Provimento n 157
10.3.3 - A escriturao deste livro ser diria e obedecer rigorosamente ordem cronolgica,
respeitado o disposto na seo 1 do captulo 3 deste CN, abrangendo todos os atos notariais e
os feitos do registro civil de pessoas naturais.
Redao alterada pelo Provimento n 157
10.3.3.1 - No caso de adoo do sistema informatizado para a elaborao do Livro Protocolo, a
impresso ser obrigatria, pelo menos a cada 15 (quinze) dias, obedecendo-se rigorosamente
ordem cronolgica de escriturao do livro.
Redao alterada pelo Provimento n 157
10.3.3.2 - O nmero de ordem ser lanado somente nos dias em que houver movimento e
renovado anualmente.
10.3.4 - A escriturao dos livros dos ofcios distritais obedecer aos critrios das sees 1 e 2
do captulo 2 e aos expressos na seo 2 deste captulo.
10.3.5 - No primeiro dia til de cada ms o agente delegado distrital informar ao juiz
corregedor do foro extrajudicial o nmero do primeiro e do ltimo ato lanado no livro de
registro especial de feitos durante o perodo, por ofcio, que dever ser arquivado em pasta
prpria, por serventia, na corregedoria do foro extrajudicial.
Ver CN 4.3.1.1.
10.3.5.1 - A comunicao mensal, que ficar arquivada no ofcio, obrigatria mesmo que seja
negativa a informao.
10.3.6 - Nos servios distritais, o desdobramento do livro de notas, previsto no item 11.2.5,
pode ser autorizado pelo juiz corregedor do foro extrajudicial, desde que o movimento o
justifique, ressalvados os ofcios distritais do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana
de Curitiba, que no necessitam dessa autorizao.
10.3.6.1 - Autorizado o desdobramento, o livro poder ser desde logo encerrado, com
inutilizao das folhas restantes, com a lavratura do respectivo termo aps o ltimo ato
praticado e visto do juiz.
10.3.7 - Verificada a absoluta impossibilidade de se prover, por intermdio de concurso
pblico, a titularidade de servio notarial ou de registro, por desinteresse ou inexistncia de
candidatos, o juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor Corregedoria-Geral da
Justia a desativao do servio.
10.3.7.1 - Autorizada a providncia prevista no item anterior, os livros sero encaminhados ao
servio da mesma natureza mais prximo, ou quele localizado na sede da respectiva comarca
ou de municpio contguo, a critrio do juzo ou da Corregedoria.
Ver art. 44 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.3.7.2 - Os livros dos ofcios desativados sero desde logo encerrados, mediante o respectivo
termo depois do ltimo ato praticado, com inutilizao das folhas restantes e visto do juiz, bem
como utilizados to-somente para a extrao de certides e para as averbaes obrigatrias.
10.3.8 - O juiz corregedor do foro extrajudicial poder propor, Comisso Permanente de
Organizao e Diviso Judicirias, a extino de servio distrital vago que apresente pequeno
movimento e receita insuficiente, ressalvado o disposto no art. 44, 2 da Lei 8935/94.
Captulo 10
SEO 04
FUNCIONAMENTO DA SERVENTIA E
HOMOLOGAO DA INDICAO DE ESCREVENTE
10.4.1 - A competncia para fiscalizao dos servios notariais e de registro , em sentido
amplo, do Corregedor-Geral da Justia e, nas respectivas comarcas, do juiz corregedor do foro
extrajudicial.
Ver art. 8, do Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia - Acrdo
n 7556 (Anexo F).
Ver art. 194 a 209 do CODJ.
10.4.2 - O expediente para o atendimento ao pblico ser das 8h30min s 11 horas e das 13 s 17
horas, de segunda a sexta-feira, nos termos do art. 198 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980,
at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma.
Ver art. 213 do CODJ.
10.4.2.1 - Observadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se o atendimento ao pblico,
ininterruptamente, das 6 s 20 horas e aos sbados, tal como ocorre com a prtica dos atos
processuais em geral, e tambm nos feriados estaduais e municipais, sempre que a rede bancria
permanecer aberta.
Ver art. 172 do CPC.
Ver n 09/99, da Presidncia do Tribunal de Justia.
10.4.2.2 - Em face do princpio da prioridade estabelecido pela prenotao no livro Protocolo,
as serventias de registro de imveis devero obedecer ao horrio previsto no art. 198 da Lei
Estadual n 7.297, de 08.01.1980, at que rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de
outra forma.
Ver art. 213 do CODJ.
10.4.3 - Os notrios e os registradores podero, para o desempenho de suas funes, contratar
escreventes, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da Consolidao das Leis
do Trabalho e dentre estes escolher seus substitutos.
Ver art. 122 do CODJ.
10.4.3.1 - O titular do ofcio dever indicar por escrito quais os atos que os escreventes estaro
autorizados a praticar, encaminhando cpia ao juiz corregedor do foro extrajudicial que por sua
vez far a comunicao ao juiz diretor do frum.
10.4.3.2 - Recebida a comunicao, o juiz diretor do frum baixar portaria homologando a
indicao, dela constando os atos que o escrevente poder subscrever.
Ver modelo 7 deste CN.
10.4.4 - Os titulares do ofcio notarial e de registro devero a comunicar ao juiz corregedor do
foro extrajudicial quais dos escreventes foram escolhidos como substitutos.
10.4.4.1 - Dentre os substitutos dever, ainda, indicar aquele que o substituir em suas ausncias
e impedimentos na forma do 5, art. 20 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
10.4.5 - Para efeito do disposto no CN 10.4.4 o escrevente dever:
I - apresentar certido de antecedentes criminais das comarcas em que tiver residido, aps haver
completado dezoito (18) anos;
II - apresentar certido negativa fornecida pela Corregedoria-Geral da Justia;
Ver art. 2o da Portaria n 991/02 da Presidncia do Tribunal de Justia (recolhimento de
verba ao FUNREJUS).
III - apresentar comprovante de que est cursando o segundo grau escolar, no mnimo;
IV - comprovar experincia na atividade que ir desempenhar;
V - ter idade mnima de dezoito (18) anos.
10.4.6 - O afastamento do notrio ou do registrador decorrente de frias, casamento, luto,
convocao para jri, servios obrigatrios, exerccio de mandato eletivo, tratamento de sade,
paternidade e maternidade, ou outro impedimento, dever ser comunicado ao juiz diretor do
frum e ao juiz corregedor do foro extrajudicial.
10.4.6.1 - O ato que designar o substituto e o que autoriz-lo a subscrever atos da serventia
devero ser afixados na serventia, sendo dada ampla divulgao.
10.4.6.2 - Constatada qualquer irregularidade nos atos notariais e de registro ou fato que
justifique o retorno do titular da delegao s suas atividades, o juiz corregedor do foro
extrajudicial dever comunic-la ao Corregedor-Geral da Justia para as providncias cabveis.
10.4.6.3 - Os afastamentos mencionados no item 1.4.6 sero pelo prazo estipulado em lei que
constar da portaria do juiz diretor do frum que veicul-los, cpia de tal ato dever ser remetida
Corregedoria-Geral da Justia.
10.4.6.4 - Cpias das portarias aludidas no CN 10.4.3.2 e 10.4.6 sero encaminhadas
Corregedoria-Geral da Justia.
Ver CN 1.6.14.3.
10.4.7 - Quando ocorrer a vacncia do cargo por um dos motivos enumerados no art. 39 da Lei
n 8.935, de 18.11.1994, ser o fato comunicado, pelo juiz diretor do frum, ao Presidente do
Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia.
Ver art. 16 da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
Ver art. 236, 3, da CF/1988.
10.4.8 - O procedimento disciplinar para verificao do cumprimento dos deveres e eventual
imposio das penas disciplinares previstas na Lei n 8.935, de 18.11.1994, obedecer s
normas estabelecidas pelo Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Paran
e pelo Regulamento de Penalidades Aplicveis aos Auxiliares da Justia.
Captulo 10
SEO 05
IMPUGNAO AO VALOR ATRIBUDO A IMVEL
10.5.1 - Os notrios ou os registradores podero impugnar o valor atribudo a imvel, constante
de escritura pblica, contratos ou outros ttulos que versem sobre a transmisso de domnio,
constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais, desde que a quantia
estimada pelas partes, na ausncia de previso legal, esteja em dissonncia com o valor real de
mercado do bem ou do negcio.
10.5.2 - A impugnao, contendo a exposio do fato e os fundamentos do pedido, ser dirigida
ao juiz corregedor do foro extrajudicial, acompanhada de comprovante de que foi intimado o
interessado por carta registrada (AR) ou por outro meio idneo, para respond-la em juzo, no
prazo de dez (10) dias.
10.5.2.1 - O prazo para resposta fluir a partir da data da juntada do comprovante de intimao.
10.5.3 - Com ou sem manifestao da parte interessada o juiz encaminhar os autos ao avaliador
judicial que, no prazo de quarenta e oito (48) horas, apresentar o laudo fixando o valor do
imvel.
10.5.4 - Apresentado o laudo, ser dada vista ao Ministrio Pblico.
10.5.5 - O juiz proferir o julgamento no prazo de dez (10) dias, no estando adstrito ao laudo,
nem obrigado a observar critrio de legalidade estrita, podendo adotar em cada caso a soluo
que reputar mais conveniente ou oportuna.
Ver art. 436 e 1.109 do CPC.
10.5.6 - Julgada procedente a impugnao, sero recolhidas as diferenas de impostos, das
receitas devidas ao FUNREJUS, bem como dos emolumentos em favor da serventia.
10.5.7 - A sentena condenar o vencido nas custas e despesas do incidente.
10.5.8 - Caber recurso ao Conselho da Magistratura, no prazo de quinze (15) dias.
Captulo 10
SEO 06
MERCOSUL
10.6.1 - Fica facultada, aps a aprovao da Corregedoria-Geral da Justia, a celebrao de
intercmbio entre os notrios e os registradores do Estado do Paran com similares de pases
integrantes do MERCOSUL para troca de informaes.
10.6.2 - A minuta de informaes, redigida nos idiomas portugus e espanhol, esclarecer o
objeto e a extenso do intercmbio, devendo ser acompanhada de documentos comprobatrios
do regular funcionamento do servio notarial ou registral sediado em outro pas.
10.6.3 - O registrador ou notrio, aps haver firmado convnio de informaes, dever
comunic-lo Corregedoria-Geral da Justia, remetendo-lhe cpia da documentao.
10.6.4 - Competir Corregedoria-Geral da Justia editar normas e fiscalizar o correto
cumprimento do intercmbio.
Captulo 11
SEO 01
FUNO NOTARIAL
11.1.1 - Notrio o oficial pblico incumbido de documentar e conferir autenticidade
manifestao da vontade das partes.
11.1.2 - Ao notrio compete:
Ver art. 7, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
I - lavrar escrituras e procuraes pblicas;
II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados;
III - lavrar atas notariais;
IV - reconhecer firmas;
V - autenticar cpias;
VI - extrair e conferir ou concertar pblicas-formas.
11.1.2.1 - Incumbe ao notrio:
I - remeter, logo aps sua investidura, a todos os ofcios de notas e registros de imveis
localizados na sede da comarca, Associao de Notrios e Registradores - ANOREG e s
Secretarias da Fazenda e Justia, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual
obrigao aos seus auxiliares;
II - formalizar juridicamente a vontade das partes;
Ver art. 6, inc. I, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
III - intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal
ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando
os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo;
Ver art. 6, inc. II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
IV - autenticar fatos;
Ver art. 6, inc. III, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
V - manter fichrio de cartes de assinaturas;
VI - exigir o prvio pagamento das receitas devidas ao FUNREJUS e dos impostos incidentes
sobre o negcio;
Ver art. 134, do CTN; art. 30, XI, da Lei n 8.935, de 18.11.1994 e art. 289, da LRP.
Ver Lei Estadual n 12.216, de 15.07.1998, que criou o FUNREJUS.
Ver Seo 7, Captulo 2.
VII - consignar a aprovao de testamentos cerrados;
VIII - comunicar ao ofcio imobilirio competente as escrituras de constituio de dote e de
arrolamento de bens particulares da mulher casada;
IX - remeter, mensalmente Corregedoria-Geral da Justia, rol de testamentos lavrados,
aprovados ou revogados e instrumento de aprovao de testamentos cerrados, com indicao
do nome das partes (testador), nmero do livro e folhas;
Ver Seo 7 deste Captulo.
X - arquivar, em pasta prpria, as autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais;
XI - guardar sigilo profissional, no s sobre os fatos referentes ao negcio, mas tambm em
relao s confidncias feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas ao
objeto do ajuste;
XII - recolher os tributos, preferencialmente mediante cheque nominal cruzado, Fazenda
Pblica, registrando no seu verso a sua destinao;
XIII - preencher, obrigatoriamente, carto de assinaturas das partes que pratiquem atos
translativos de direitos, de outorga de poderes, de testamento ou de relevncia jurdica;
XIV - extrair, por meio datilogrfico, reprogrfico ou por impresso pelo sistema de
computadores, certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados;
XV - autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais, cpias
reprogrficas-formas;
XVI - passar, conferir e consertar pblicas-formas;
XVII - conferir a identidade, capacidade e representao das partes;
XVIII - aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os integrantes da relao
negocial, instruindo-os sobre a natureza e as conseqncias do ato que pretendam realizar;
XIX - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios
jurdicos mais adequados obteno dos fins visados;
XX - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial;
XXI - dar cumprimento s ordens judiciais, solicitando orientao em caso de dvida.
11.1.3 - A pblica-forma considera-se concertada quando conferida e subscrita por outro
notrio.
11.1.3.1 - Exceto para os fins do item anterior, a pblica-forma pode ser conferida pelo notrio
que a lavrou.
11.1.3.2 - Ao extrair a pblica-forma, o notrio deve arquivar cpia do documento apresentado.
Ver CN 11.2.1, inciso X.
11.1.4 - Os atos notariais podero ser praticados por escreventes ou substitutos autorizados.
Ver art. 20, 4., da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
Ver art. 1.632, inc. I, do Cdigo Civil
Sobre testamentos, ver art. 1.864, I, do Cdigo Civil.
11.1.5 - O reconhecimento de firma ou letra, bem como a autenticao de chancela ou cpia
de documento, e a expedio de traslado, certido e fotocpia, podero ser praticados pelo
escrevente indicado.
11.1.6 - O notrio, como autor do instrumento pblico, no estar vinculado s minutas que
lhe forem submetidas, podendo revis-las ou negar-lhes acolhimento, se entender que o ato a
ser lavrado no preenche os requisitos legais.
11.1.7 - Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado poder ser
colhida fora da serventia, porm, dentro do respectivo limite territorial, devendo no ato ser
preenchida a ficha de assinatura, se esta ainda no existir no arquivo da serventia.
11.1.8 - facultado ao notrio realizar, mediante autorizao expressa do interessado,
perante reparties pblicas em geral e registros pblicos, todas as gestes e diligncias
necessrias ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, com direito ao
reembolso das despesas para obteno de certides e outros documentos indispensveis ao
ato.
11.1.8.1 - Realizando as diligncias acima referidas, o notrio poder solicitar adiantamentos
e far jus ao reembolso das despesas que comprovar, devendo exibir os comprovantes e
fornecer parte recibo discriminado do valor a ser reembolsado.
11.1.9 - livre s partes a escolha do notrio, qualquer que seja o seu domiclio ou o lugar de
situao dos bens objeto do ato ou negcio.
Ver art. 8, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
11.1.10 - As funes do notrio aludidas nesta seo obedecero tambm s contidas no
captulo 10, sees 1, 2 e 4 no que couberem.
Captulo 11
SEO 02
LIVROS E SUA ESCRITURAO
11.2.1 - O notrio ter, obrigatoriamente, os seguintes livros e arquivos:
I - Livro de Protocolo Geral (Adendo 1-L);
Redao alterada pelo Provimento n 157
II - Livro de Notas;
III - Livro de Procuraes;
IV - Livro de Substabelecimento de Procuraes;
V - Livro de Testamentos;
VI - Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira (Adendo 2-M);
VII - Livro ndice;
VIII - Arquivo de Procuraes oriundas de outras serventias;
IX - Arquivo de Comunicados;
X - Arquivo de Contratos Sociais;
XI - Arquivo de Documentos;
XII - Arquivo de Alvars e Mandados Judiciais;
XIII - Arquivo de Relao de Distribuio de Escrituras;
Ver CN 3.9.2, 10.3.1.5 e 11.2.14.6.
XIV - Arquivo de CND;
Ver CN. 11.2.15.8
XV - Arquivo das guias do FUNREJUS.
Ver CN 11.2.13.1.
XVI - Arquivo das comunicaes das DOI destinadas Receita Federal.
11.2.1.1 - No livro de Protocolo de Escrituras devem ser registrados todos os atos lavrados
na serventia, exceto procuraes e substabelecimentos, com renovao anual da ordem de
numerao.
11.2.1.2 - Ao lavrar ato notarial em que figure como parte pessoa jurdica, a serventia deve
arquivar cpia do respectivo contrato social ou estatuto, atualizado, bem como certido
simplificada da Junta Comercial, anotando o livro e folhas em que foi utilizado.
11.2.2 - Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao do captulo 2,
sees 1 e 2 e do captulo 10, seo 3, no que couber.
Ver CN 10.2.1 e incisos.
11.2.2.1 - O Livro ndice poder ser elaborado pelo sistema de fichas ou por meio de banco
de dados informatizado.
11.2.2.2 - O Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira no
poder ser formado pelo sistema de folhas soltas, sendo permitido o uso de mais de um livro,
simultaneamente, desde que tal necessidade seja justificada pelo tabelio, com autorizao
prvia do juzo competente.
Ver Adendo 2-M do CN.
11.2.3 - Podero ser usados, simultaneamente, mais de um livro de escrituras e de
procuraes, mediante prvia e expressa autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial
da comarca, desde que o movimento justifique.
11.2.3.1 - No caso do item anterior, os livros devero ser utilizados concomitantemente, no
sendo permitida a paralisao de nenhum deles por perodo superior a 30 (trinta) dias.
11.2.4 - Na serventia em que se destine livro para uso individual e exclusivo,
terminantemente proibido, ao mesmo escrevente, o uso concomitante de dois livros idnticos.
11.2.5 - Os livros de notas podero, segundo o nmero de atos lavrados e se a eficincia
e presteza da prestao de servio o exigir, ser desdobrados nas espcies de "Escrituras
Diversas", "Compra e Venda", "Contratos", "Compromisso de Compra e Venda",
"Transmisses Diversas", "Hipotecas e Quitaes".
11.2.6 - Ao arquivar procurao oriunda de outra serventia, dever o notrio fazer constar o
livro e a folha em que foi utilizada.
Ver CN 11.6.7.1.
11.2.6.1 - Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se procurao ou
substabelecimento oriundo de outra serventia, dever o notrio consignar no texto a origem
do documento, bem como o nmero do arquivo e folhas em que o instrumento de mandato
foi arquivado.
Ver CN 11.6.7.1 e 11.6.7.2.
11.2.6.2 - Especial cautela dever ser adotada pelo notrio quanto validao da procurao
ou substabelecimento lavrado em serventia distinta da localidade de residncia das partes
ou que no coincida com a localizao do imvel objeto da transao, casos em que exigir
traslado ou certides atualizados e no original. Recomenda-se igualmente seja feito contato
telefnico com o tabelionato de origem, anotando-se no verso o nome do responsvel
pela informao. Tambm dever verificar se o nmero telefnico constante do traslado
ou certido coincide com o cadastrado nos meios de comunicao, tais como: no "site"
do Ministrio da Justia - Cadastro de Cartrios (http//www.mj.gov.br) ou na pgina da
Corregedoria-Geral da Justia do Estado do Paran, hospedada no "site" do Tribunal de
Justia do Paran (http//www.tj.pr.gov.br).
Redao dada pelo Provimento n 70 - DJ. n 6923 de 01/08/2005.
11.2.6.3 - A validao das procuraes e substabelecimentos de que trata o subitem anterior
poder ser realizada atravs do "Sistema Mensageiro", anotando-se no verso do instrumento
tal circunstncia, bem como a data e o teor da informao recebida.
Redao dada pelo Provimento n 164.
11.2.7 - Nos atos que utilizem mais de uma folha, o notrio ou o escrevente e as partes
assinaro na ltima folha e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas
ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao.
11.2.8 - Nas escrituras declaradas incompletas, dever o notrio certificar os motivos,
datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas.
11.2.8.1 - Ocorrendo o fato acima descrito, deve, ainda, o ato ser oportunamente consignado
no termo de encerramento do livro, exceto quanto quelas cujo prazo ainda no tenha
transcorrido.
11.2.8.2 - O termo de encerramento ser aditado se posteriormente o notrio declarar
incompleta alguma escritura daquelas a que alude a parte final do subitem anterior,
colhendo-se novamente o visto do juiz.
11.2.9 - No sendo possvel a complementao imediata da escritura pblica, com a aposio
de todas as assinaturas, sero os presentes cientificados pelo notrio ou por seu escrevente, de
que, decorrido o prazo de trinta (30) dias, a escritura ser declarada incompleta.
11.2.9.1 - A escritura tambm ser declarada incompleta se, no mesmo prazo, as partes no
comprovarem o recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS.
11.2.9.2 - O prazo previsto no CN 11.2.9 dever ser contado a partir da data designada para
as assinaturas, que no exceder a quinze (15) dias da data do protocolo.
11.2.9.3 - Caso alguma das partes no comparea ao ato, o notrio poder colher a da parte
que estiver presente, devendo, ento, notificar a outra parte por correspondncia com AR.
11.2.9.4 - Em casos excepcionais, a escritura anteriormente declarada incompleta poder ser
ratificada, desde que a assinatura faltante seja da parte compradora e a parte vendedora tenha
assinado a escritura dando quitao do preo.
11.2.9.5 - Para a convalidao da escritura o notrio dever lavrar escritura de ratificao,
aproveitando o ato praticado, sendo que a parte que no compareceu na data designada para
assinatura dever assumir a responsabilidade civil e criminal pelas declaraes inseridas na
nova escritura.
11.2.9.6 - Havendo qualquer dvida ou no podendo entrar em contato com qualquer das
partes envolvidas no ato, o notrio dever abster-se de lavrar a escritura de ratificao, sob
pena de responsabilidade.
11.2.9.7 - O notrio dever anotar a lavratura da escritura de ratificao junto escritura
anteriormente declarada incompleta, revalidando o ato.
11.2.9.8 - Ocorrendo a hiptese do ato ser declarado incompleto, este fato dever ser
consignado no termo de encerramento do respectivo livro.
11.2.10 - Salvo ordem judicial ou na hiptese do CN 11.2.9.4, vedada, sob pena de
responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos
ou termos incompletos.
11.2.11 - Quando, pela numerao das folhas, houver indicativo de no ser possvel iniciar
e concluir um ato nas ltimas folhas de cada livro, o notrio deixar de utiliz-las e as
inutilizar com a declarao "EM BRANCO", evitando-se, assim, que o ato iniciado em um
livro tenha prosseguimento em outro.
11.2.12 - O primeiro traslado ser expedido por cpia datilografada ou impressa por
computao.
11.2.13 - Salvo nas hipteses contempladas no item 11.2.10, o traslado somente ser
expedido depois de completado o ato, mediante coleta de todas as assinaturas e comprovante
de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS.
11.2.14 - As escrituras pblicas, para sua validade e solenidade, alm dos requisitos previstos
no Cdigo Civil e em leis especiais, devem conter:
I - a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano;
II - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede da
serventia;
III - o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam
comparecido ao ato; se algum dos comparecentes no for conhecido do notrio, nem puder
identificar-se por documento, devero participar do ato pelo menos duas testemunhas que o
conheam e atestem sua identidade;
IV - manifestao de vontade das partes e dos intervenientes;
V - o nome e qualificao das partes e demais comparecentes, com expressa referncia
nacionalidade, profisso, domiclio, residncia e endereo, estado civil, e, quando se tratar de
bens imveis, o nome do cnjuge, o regime de bens e a data do casamento, nmero da cdula
de identidade e repartio expedidora, nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando for o
caso, e se representados por procurador;
VI - meno ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a procurao, que ficar arquivada
em livro prprio;
VII - se de interesse de menores ou incapazes, a meno expressa data de nascimento e por
quem esto assistidos ou representados; o menor relativamente incapaz dever comparecer ao
ato pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial;
VIII - indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto;
IX - a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro ou cheque,
este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas
partes;
X - indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida, os
documentos exigidos em lei;
XI - a declarao de ter sido lida s partes e demais intervenientes, ou de que todos a leram;
XII - termo de encerramento;
XIII - assinatura das partes e dos demais intervenientes, bem como a do notrio ou
escrevente substituto, encerrando o ato;
XIV - referncia expressa ao registro no livro Protocolo de Escrituras, com indicao do
nmero e da data.
Ver CN 3.9.2, 10.3.1.1 e 11.2.1.1.
Ver art. 108 e 215 do Cdigo Civil.
Ver Lei n 7.433, de 18.12.1985 e Dec. n 93.240, de 09.09.1986.
11.2.14.1 - As assinaturas das partes ou intervenientes sero sempre identificadas, com o
registro do nome por extenso de quem a aps.
11.2.14.2 - Se alguma das partes ou intervenientes no souber assinar, outra pessoa capaz
assinar a seu rogo, devendo o notrio declarar no ato tal circunstncia e colher a impresso
digital, indicando o polegar. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome da pessoa
a que pertence.
11.2.14.3 - Quando uma das partes no souber assinar, alm da pessoa que assina a rogo, o
notrio no poder dispensar a presena das testemunhas do ato.
Ver CN 10.2.30 e 10.2.32.
11.2.14.4 - As escrituras devero ser levadas a registro no ofcio distribuidor da comarca,
mediante relao. Excluem-se dessa obrigatoriedade as procuraes, os substabelecimentos e
as escrituras declaradas incompletas ou canceladas.
Ver art. 13, inc., segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
11.2.14.5 - A relao a que alude o item anterior dever ser apresentada pessoalmente, por
fax ou por meio de transmisso eletrnica de dados, a cada perodo de dez dias.
Redao dada pelo Provimento n 49.
Ver art. 13, inc. I, segunda parte, da Lei n 8.935, de 18.11.94.
Ver CN 2.2.8 a 2.2.11.
11.2.14.6 - Na relao sero informados:
I - nmero de ordem e data constante do livro protocolo;
II - nome, RG e CPF dos outorgantes e outorgados;
III - natureza do feito;
IV - valor da escritura;
V - livro e folhas onde foi lavrado o ato;
VI - valor-base para clculo do FUNREJUS;
VII - valor do FUNREJUS recolhido.
11.2.14.7 - A segunda via das relaes ser arquivada na serventia de origem, com a data da
entrega e recibo do distribuidor.
11.2.14.8 - O registro das escrituras pelo distribuidor, quando apresentada a relao fora do
prazo, s ser feito mediante autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial.
11.2.14.9 - O pedido de autorizao a que alude o item anterior, formulado pelo tabelio, ser
dirigido ao juiz corregedor do foro extrajudicial, nele indicando as razes do atraso e, se for o
caso, o nome do responsvel pelo retardamento.
11.2.14.10 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e na Comarca
de Londrina o registro na distribuio ser feito, respectivamente, em conformidade com os
art. 233 e 234 do CODJ.
11.2.15 - Na lavratura de escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos
requisitos do CN 11.2.14, dever ser observado o seguinte:
I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento,
sua rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, suas caractersticas e
confrontaes, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a
inscrio no cadastro municipal;
II - quando rural: seu nmero, sua denominao se houver, sua rea, suas caractersticas
e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral no INCRA
e na Receita Federal para fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando
fronteirios a estrada sinalizada;
Ver Lei n. 10.267 de 28.08.2001.
III - nmero do registro de aquisio do alienante, matrcula e servio registral respectivo;
IV - a certido de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel e a de nus reais,
expedida pelo registro de imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de
trinta (30) dias;
Ver art. 1, inc. IV, do Dec. n 93.240, de 09.09.1996.
V - a declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia, ou
no, de outras aes reais pessoais e reipersecutrias e de outros nus reais incidentes sobre o
mesmo imvel;
VI - meno, por certido em breve relatrio, com todas as mincias que permitam
identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial;
VII - transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro do
Imvel no INCRA, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo;
VIII - inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de
imvel rural;
IX - nmero, data e local de expedio do certificado de quitao ou de regularidade de
situao, pelo INSS; quando as partes no estiverem sujeitas a tais contribuies, ser feita
declarao dessa circunstncia;
X - na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA
relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento
do cadastramento ou recadastramento, acompanhado na ltima hiptese, do certificado de
cadastro anterior;
XI - expressa referncia ao pacto antenupcial, suas condies e nmero de seu registro na
circunscrio imobiliria;
XII - referncia expressa ao registro no livro "Protocolo de Escrituras", com indicao do
nmero e da data.
Ver CN 3.9.2, 10.3.1.1 e 11.2.1.1.
11.2.15.1 - Sob pena de responsabilidade, os notrios no lavraro escrituras relativas a
bens imveis de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de
seu domnio, sem atentar para as normas estabelecidas nos art. 3., 5. e 6. do Dec.-Lei n
95.760, de 01.03.1988, e ainda pela Lei n 9.636, de 15.05.1998.
Ver Lei n 9.821/99 e Dec.Lei n 3.725/2001.
11.2.15.2 - obrigatria a transcrio resumida da guia de recolhimento do imposto sobre a
doao e a partilha amigvel de bens feita em inventrio por escritura pblica - ITCMD. Ver
art. 982 do CPC (com redao dada pela Lei n 11.441/07).
Ver art. 9, da Lei Estadual n 8.927/88.
Ver endereo eletrnico da Secretaria Estadual da Fazenda (www.pr.gov.br/sefa).
11.2.15.3 - vedado o uso de instrumento particular de mandato ou substabelecimento
para lavratura de atos constitutivos ou translativos de direitos reais sobre imveis, salvo se
outorgados em favor de entidades bancrias, quando intervierem como anuentes ou credores
hipotecrios.
11.2.15.4 - As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo
referncias dbias, tais como "tambm conhecido por", "que tambm assina" ou referncias
que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores.
Ver CN 16.2.10.
11.2.15.5 - A Certido Negativa de Dbito do INSS dever ser validada pelo notrio,
observando-se o seguinte:
Ver Ordens de Servio, Dec.s e Of. Circulares no site do Ministrio da Previdncia Social
(www.mpas.gov.br).
Ver art. 47 e 48 da Lei n 8.212/91.
I - via internet pelo endereo http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da
CND, que corresponde sua validao;
II - nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), via
fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo notrio, que ser respondida pelo mesmo
meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao.
11.2.15.6 - Cabe ao notrio, e no ao contribuinte, adotar as providncias determinadas no
CN 11.2.15.5.
11.2.15.7 - As certides negativas de dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao
devero ser confirmadas pela serventia, adotando-se o mesmo procedimento.
11.2.15.8 - Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria, com folhas
numeradas e rubricadas, bem como anotao do ato, livro e folhas em que foi utilizada.
Ver CN 11.2.1, inciso XIV.
11.2.15.9 - A empresa que explora exclusivamente atividade de compra e venda de imveis,
locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo
de imveis destinados venda, fica dispensada da apresentao de CND na transao
imobiliria decorrente de sua atividade econmica. O lanamento contbil do imvel objeto
da transao dever constar do ativo circulante, fato que ser declarado sob as penas da lei e
constar do ttulo e respectivo registro.
11.2.15.10 - Podero ser dispensadas pelo adquirente, em relao a imveis urbanos, as
certides referentes aos tributos que incidam sobre o imvel, com expressa ressalva, no corpo
da escritura, de que o adquirente responder pelo pagamento de eventuais dbitos fiscais,
cuja quitao dever ser provada por ocasio do registro imobilirio.
Ver art. 1, 2, do Dec. n 93.240, de 09.09.1986.
Ver CN 16.2.8.
11.2.15.11 - A alienao, transferncia de direitos ou constituio de direitos reais de unidade
integrante de condomnio edilcio dependero de prova de quitao das obrigaes do
alienante para com o respectivo condomnio.
Ver art. 4., pargrafo nico, da Lei 4591/64.
Ver art. 1.331 e seguintes do Cdigo Civil.
11.2.15.12 - O tabelio, porm, dever orientar as partes quanto possibilidade de o
adquirente assumir as obrigaes pendentes perante o condomnio e comprovar sua quitao
por ocasio do registro ou averbao do ttulo, o que dever constar expressamente da
escritura.
Ver art. 4, pargrafo nico, da Lei n 4.591, de 16.12.1964.
Ver art. 1.345 do Cdigo Civil.
11.2.16 - Ao lavrar a escritura de transmisso de parte ideal no referente a condomnio
edilcio, o adquirente e o transmitente declararo expressamente que a co-propriedade no se
destinar formao de ncleo habitacional em desacordo com a Lei n 6.766, de 19.12.1979
e Dec.-lei n 58, de 10.12.1937, bem como em desacordo com leis municipais, assumindo
responsabilidade civil e criminal pela declarao.
Ver CN 16.11.7.
11.2.16.1 - No caso do CN 11.2.16, o notrio, sempre com o propsito de obstar expedientes
ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de 19.12.1979, cuidar
de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva,
especialmente na quantidade de lotes parcelados, a possibilidade de burla lei. Na dvida,
submeter o caso apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial.
Ver CN 16.2.29 e 16.11.6.
11.2.17 - Para preservao do princpio da continuidade, os notrios no podero praticar atos
relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja registrado em nome do alienante, exceto
se o interessado conhecer a circunstncia e assumir a responsabilidade pelo registro dos atos
anteriores, pagando os tributos respectivos.
11.2.18 - Na lavratura de escrituras pblicas, as partes, desde que alfabetizadas e concordes,
podero dispensar a presena e a assinatura de testemunhas, ressalvados os testamentos e
quando, por lei, esse requisito seja essencial para a validade do ato.
11.2.18.1 - No sendo alguma das partes alfabetizadas, ou havendo testemunhas
instrumentrias ou testemunhas apresentantes, o notrio ou seu escrevente ler a escritura na
presena de todos os participantes do ato.
Ver CN 11.2.14.2 e 11.2.14.3.
11.2.19 - Quando lavrado o instrumento pblico de revogao de mandato, de revogao
de testamento e de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, escriturado
na prpria serventia, o ato ser anotado imediatamente, margem do ato revogado, sem
qualquer nus para as partes.
11.2.19.1 - Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes
versarem sobre atos lavrados em outra serventia de qualquer Unidade da Federao, ser
imediatamente comunicado ao notrio que lavrou o instrumento revogado ou o mandato
substabelecido sem reservas.
11.2.19.2 - A comunicao a que se refere este item deve ser realizada por carta registrada e
arquivada em pasta prpria, sendo permitida, ainda, entre Serventias do Estado do Paran, a
utilizao do "Sistema Mensageiro", com o arquivamento da tela de confirmao de remessa
em meio fsico ou no prprio aplicativo ("menu principal#mensagens enviadas").
Redao alterada pelo Provimento n 164.
11.2.20 - Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio,
desde que inexista clusula de irrevogabilidade, e o interessado expressamente assuma a
responsabilidade de promover a notificao.
Ver art. 682 a 691 do Cdigo Civil.
11.2.20.1 - Dever o interessado ser alertado da imprescindibilidade da notificao.
11.2.21 - O notrio entregar a Declarao da Operao Imobiliria - DOI, na unidade
da Secretaria da Receita Federal que abranger a serventia, at o ltimo dia til do ms
subseqente ao da lavratura do documento, independentemente do valor da operao
imobiliria.
Ver Instruo Normativa SRF n 473/04, de 23.11.2004.
Consultar o site www.receita.fazenda.gov.br.
11.2.22 - Apresentado testamento cerrado ao notrio, na presena das testemunhas
instrumentrias, este, depois de ouvir do testador que aquele o seu testamento, que o d por
bom, firme e valioso e quer que seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra,
o instrumento de aprovao, manuscrito, datilografado ou digitado.
Ver art. 1.857 a 1.990 do Cdigo Civil.
11.2.22.1 - No havendo espao em branco, rubricar as folhas e iniciar o instrumento em
folha separada, fazendo disso circunstanciada meno.
11.2.22.2 - Dever o notrio rubricar todas as folhas do testamento.
11.2.22.3 - Lavrado o instrumento de aprovao, o notrio o ler na presena do testador, que
o assinar, com as testemunhas do ato.
11.2.22.4 - No sabendo assinar, uma das testemunhas indicadas pelo testador assinar a seu
rogo.
11.2.22.5 - Em seguida, depois de assinado, o notrio passar a cerrar e coser o instrumento
aprovado.
Ver art. 1.638 e seguintes e art. 1.868 e seguintes todos do Cdigo Civil.
11.2.22.6 - Costurado e entregue o testamento ao testador, o notrio lanar no livro prprio,
lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue.
11.2.23 - Na escritura pblica de pacto antenupcial, para fins de converso de unio estvel
em casamento, ser feita meno finalidade do ato, omitindo-se a data do incio da unio.
11.2.23.1 - Na lavratura de declarao visando ratificao dos casamentos realizados sob o
regime de comunho universal de bens, posteriormente a 26.12.1977, o notrio observar a
seo 6, Captulo 15, deste CN.
Ver modelo 22 deste CN.
11.2.24 - vedada a lavratura de escritura de declarao cujo contedo seja ofensivo moral
e imagem de qualquer pessoa.
Ver art. 5, inc. X, da CF/88.
11.2.25 - Sem a devida autorizao judicial vedado ao tabelio lavrar escritura de compra
e venda para aquisio de imvel quando o numerrio pertencer a menor e este figurar como
outorgante comprador.
Captulo 11
SEO 03
IMVEIS RURAIS
Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 do Lei n 4.947, de
06.04.1996 e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002.
11.3.1 - Sob pena de responsabilidade, o notrio no poder lavrar, no caso de
desmembramento, escrituras de parte de imvel rural se a rea desmembrada e a remanescente
no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento, impressa no certificado de
cadastro correspondente.
11.3.1.1 - O disposto neste item no se aplica aos casos em que a alienao se destine,
comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente
seja igual ou superior frao mnima de parcelamento.
11.3.1.2 - A cesso ou alienao de parte ideal permitida desde que no caracterize tentativa
de burla da lei, o que ser examinado pelo notrio com seu prudente critrio e baseado em
elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a localizao
etc. Na dvida, submeter o caso a apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial.
Ver CN 11.2.6.1.
11.3.2 - No esto sujeitos s restries do item anterior os desmembramentos previstos no art.
2 do Dec. n 62.504, de 08.04.l968.
11.3.2.1 - Nestes casos o notrio dever consignar no instrumento, o inteiro teor da autorizao
emitida pelo INCRA, o cdigo do INCRA, nome e nacionalidade do detentor, denominao e
localizao do imvel, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel.
Ver Lei n 10.267, de 28.08.2001, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947, de
06.04.1996 e o Dec. n 4.449, de 30.10.2002.
11.3.3 - A pessoa natural estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a
cinqenta (50) mdulos de explorao indefinida em rea contnua ou descontnua.
11.3.3.1 - A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se
o imvel contiver rea inferior a trs (03) mdulos, ressalvados os imveis situados em rea
considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio da
Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional.
11.3.3.2 - A aquisio de imveis rurais entre trs (03) e cinqenta (50) mdulos depender
de autorizao do INCRA.
11.3.3.3 - Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um imvel,
com rea no superior a trs (03) mdulos, feita por uma mesma pessoa natural.
11.3.3.4 - Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior
a trs (03) mdulos, dever constar do instrumento, sua declarao nesse sentido e sob sua
responsabilidade.
11.3.4 - A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica
brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que
tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior, somente poder
adquirir imveis rurais, seja qual for sua extenso, mediante a aprovao do Ministrio da
Agricultura.
11.3.4.1 - Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide
das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital
estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA.
Ver Emenda Constitucional n 06/95.
Ver CN 16.14.5.3.
11.3.4.2 - Na escritura de compra e venda de imvel rural por pessoa natural estrangeira,
constaro, obrigatoriamente:
I - os dados do documento de identidade do adquirente;
II - prova de residncia no territrio nacional;
III - autorizao do rgo competente, ou assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional,
quando for o caso.
11.3.4.3 - Cuidando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura conter a transcrio do ato
que lhe concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, dos documentos comprobatrios
de sua constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil.
11.3.4.4 - Aplica-se o disposto no CN 11.3.4.3, nos casos de fuso ou incorporao de empresas,
de alterao do controle acionrio da sociedade, ou de transformao de pessoa jurdica
nacional para pessoa jurdica estrangeira.
11.3.5 - A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no
poder ultrapassar a 1/4 (um quarto) da superfcie dos municpios onde se situem, comprovada
por certido do registro de imveis.
11.3.6 - Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa natural estrangeira
constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia
no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA.
11.3.7 - Quando o adquirente do imvel rural for pessoa jurdica estrangeira ou a ela equiparada,
devero constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura,
os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no
Brasil e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no Dec. n 74.965, de
26.11.1974.
Captulo 11
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ESCRITURA DE ADOO
11.4.1 - vedada a lavratura de escritura pblica, que tenha por objeto a colocao de criana
ou adolescente em famlia substituta mediante guarda, tutela ou adoo.
Provimento n 176 de 13/03/2009.
Captulo 11
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AUTENTICAO DE DOCUMENTOS,CHANCELAS MECNICAS E CPIAS
Sobre o uso do selo de autenticidade, observar instrues normativas do Funarpen.
11.5.1 - Compete ao notrio ou substituto a autenticao de documentos e cpias de documentos
particulares, certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas
pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais.
Ver CN 2.1.7.
11.5.1.1 - No dependem de autenticao notarial as cpias reprogrficas autenticadas por
autoridade administrativa ou servidores do foro judicial ou extrajudicial, em relao aos
documentos existentes na respectiva repartio ou escrivania.
Ver CN 2.1.7.1.
11.5.1.2 - Na autenticao de documentos inseridos em autos judiciais deve o notrio analisar
se a cpia confere com o documento original. No se permite a autenticao de fotocpias
inseridas nos autos.
11.5.2 - O notrio, ao autenticar cpia reprogrfica, no dever restringir-se mera
conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o
documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados
na autenticao.
11.5.2.1 - No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao e o fato ser
comunicado, de imediato, autoridade competente.
11.5.3 - No ser utilizada para a prtica de ato notarial reproduo reprogrfica de outra
reproduo reprogrfica, autenticada ou no, salvo sob pblica forma.
11.5.3.1 - No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que,
emanadas e autenticadas por autoridade ou repartio pblica, integrem o respectivo ttulo, tais
como cartas de ordem, de sentena, de arrematao e de adjudicao, bem como formais de
partilha e certides da Junta Comercial.
11.5.3.2 - S se extrair pblica-forma de reprodues reprogrficas oriundas de outras
comarcas se estiver reconhecida a firma do signatrio da autenticao.
11.5.3.3 - Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder
um instrumento de autenticao.
11.5.4 - Em um documento cuja reproduo seja de frente e verso, dever ser cobrada somente
uma autenticao.
11.5.5 - Poder o notrio autenticar documento em lngua estrangeira, se estiver acompanhado
de traduo oficial.
Ver CN 11.6.10 e respectiva nota.
Ver art. 148 da LRP.
11.5.6 - O notrio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de
imagem microfilmada, conferidas mediante aparelho leitor apropriado.
11.5.6.1 - Para o exerccio dessa atividade, a serventia dever estar registrada no Departamento
de Justia do Ministrio da Justia, obedecendo s disposies do Dec. n 64.398, de
24.04.1969.
Ver art. 20 do Dec. n 64.398, de 24.04.1969.
11.5.7 - As chancelas mecnicas podero ser autenticadas, desde que registradas na serventia.
11.5.7.1 - Para o registro da chancela mecnica devero ser observados os seguintes requisitos:
I - preenchimento de carto de chancelas;
Ver CN 11.6.2.
II - arquivamento do fac-smile da chancela;
III - declarao do dimensionamento do clich;
IV - descrio pormenorizada da chancela, com especificao das caractersticas gerais e
particulares do fundo artstico.
Captulo 11
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RECONHECIMENTO DE FIRMAS
11.6.1 - A firma pode ser reconhecida como verdadeira ou autntica e por semelhana, sendo
vedado o reconhecimento por abono.
11.6.1.1 - No reconhecimento de firma sero mencionados a sua espcie (verdadeira ou
autntica e por semelhana) e o nome por extenso e de modo legvel das pessoas indicadas,
vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra etc.
11.6.1.2 - Se eventualmente no for feita restrio quanto espcie, entender-se- que o
reconhecimento por semelhana.
11.6.1.3 - O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a
lanou, e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade.
11.6.1.4 - A serventia dever lavrar no livro a que alude o CN 11.2.1, inciso XIII, termo de
comparecimento da parte, que dever identificada e qualificada, indicando-se o local, data
e natureza do ato em que foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo do
preenchimento do respectivo carto de assinaturas.
11.6.2 - O carto de assinaturas conter os seguintes dados:
I - nome do signatrio, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de
nascimento;
II - nmero do documento de identidade, data da emisso e repartio expedidora e, sempre
que possvel, o nmero da inscrio no CPF;
III - data da entrega da firma;
IV - assinatura do signatrio, aposta duas (02) vezes, pelo menos;
V - nome e assinatura do notrio ou substituto que verificou e presenciou o lanamento da
assinatura no carto de assinaturas, com declarao expressa de que foram conferidos os dados
dele constantes;
VI - completa identificao do servio notarial.
11.6.2.1 - No carto de assinaturas de pessoa portadora de deficincia visual devero ser
colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes, devidamente qualificados.
Ver CN 10.2.32.
11.6.3 - Reputar-se- verdadeiro ou autntico o reconhecimento quando o autor for conhecido
do notrio, ou identificado mediante documento idneo, e assinar na sua presena.
Ver art. 369 do CPC.
11.6.3.1 - Considerar-se- por semelhana o reconhecimento quando o notrio confrontar a
assinatura com outra existente em seus arquivos e constatar a similitude.
11.6.3.2 - obrigatrio, em qualquer hiptese, o reconhecimento autntico da firma aposta
pelo proprietrio (vendedor) em documentos de transferncia de veculos automotores,
como na autorizao constante no verso do CRV (Certificado de Registro de Veculo) e nas
procuraes outorgadas para esse fim, exclusivamente ou no.
Ver Resolues n 16/1998 e n 187/2006 do CONTRAN e modelos por elas aprovados.
11.6.3.3 - Ser tambm autntico o reconhecimento da firma em notas promissrias, letras
de cmbio e cheques e outros ttulos de crdito, bem como na autorizao de viagem de que
trata o artigo 84 do Estatuto da Criana e do Adolescente.
Ver CN, 8.9.2
Redao alterada pela Resoluo n 147
11.6.3.4 - Nas hipteses do subitem 11.6.3.3, havendo impossibilidade fsica de o signatrio
do documento comparecer ao tabelionato para lanar a sua assinatura, o notrio proceder
conforme autoriza o item 11.6.5. Se o signatrio do documento recusar-se, por algum
motivo, a comparecer ao tabelionato para o reconhecimento autntico, o notrio certificar
especificadamente esse fato e poder efetuar o reconhecimento por semelhana.
11.6.4 - Os notrios devero extrair cpia reprogrfica ou por outro meio eletrnico, do
documento de identidade e, se possvel do CPF, apresentados para preenchimento do carto
de assinaturas, caso em que a cpia ser devidamente arquivada para fcil verificao.
11.6.4.1 - permitida a digitalizao de imagens de cartes de assinatura, por meio
de scanner ou de equipamento assemelhado, para fins de reconhecimento de firma,
responsabilizando-se o notrio pela exata correspondncia com os cartes originais que
permanecero arquivados na serventia.
11.6.5 - proibida a entrega de cartes de assinaturas para o preenchimento fora da
serventia, podendo, no entanto, o notrio, substituto ou escrevente preench-lo e colher a
assinatura em outro local, diante da impossibilidade do comparecimento do interessado
serventia.
11.6.6 - A renovao do carto s pode ser exigida no caso de alterao dos padres de
assinatura.
11.6.6.1 - Quando da renovao do carto de assinaturas o notrio dever observar o disposto
no CN 11.6.4.
11.6.7 - O carto de sinal pblico no deve ser entregue diretamente s partes nem delas
deve o notrio receb-lo. A remessa deve ocorrer por via postal, mediante carta registrada,
com AR, sendo permitida, ainda, entre as Serventias do Estado do Paran, a utilizao do
"Sistema Mensageiro".
- alterado pelo Provimento 188, de 19 de maio de 2010.
11.6.7.1 - Ao lavrar ato em que utilize procurao ou substabelecimento lavrado em outra
serventia, dever exigir o reconhecimento do sinal pblico, a no ser que o tenha em seus
arquivos, o que dever constar no texto do ato confeccionado.
Ver CN 11.2.6.1.
11.6.7.2 - Neste caso ser ainda confeccionado o carto de assinaturas na forma prevista no
item 11.6.2 do CN, alm de se arquivarem fotocpias do documento de identidade e do CPF
do mandatrio.
Ver CN 11.2.6.2.
11.6.8 - Os cartes de assinaturas que permanecerem inativos por mais de dez (10) anos
podero ser eliminados, com autorizao do juiz, desde que microfilmados ou digitalizados.
11.6.9 - vedado o reconhecimento de firma em documento sem data ou assinado em
branco, ou que no contenha forma legal e objeto lcito.
11.6.9.1 - Se o documento contiver todos os elementos do ato, poder ser reconhecida a firma
de somente uma das partes, no obstante faltem as assinaturas de outras.
11.6.10 - autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em
lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns.
Ver art. 148 da LRP.
11.6.10.1 - Nesse caso, alm das cautelas normais, o notrio far mencionar no prprio termo
de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para
valer contra terceiros, dever ser oficialmente traduzido para o portugus.
Ver art. 8., inc. III, da Lei 8.934, de 18.11.1994 e art. 7., inciso III, letra "a", do Dec. n
1.800, de 30.01.1996.
11.6.10.2 - Os documentos lavrados em idioma estrangeiro, referentes a contratos celebrados
com instituies financeiras e contratos de exportao, sero reconhecidos desde que
firmados por autoridades diplomticas e traduzidos por tradutores juramentados.
11.6.11 - Para o reconhecimento de firma poder o notrio, havendo justo motivo, exigir
a presena do signatrio ou a apresentao de seu documento de identidade e da prova de
inscrio no CPF.
11.6.12 - O preenchimento do carto de assinaturas ser feito na presena do notrio ou do
escrevente, que dever conferi-lo e vis-lo.
11.6.13 - proibida a cobrana de emolumentos, a qualquer ttulo, para a elaborao do
carto de assinaturas destinado ao reconhecimento de firma.
Captulo 11
SEO 07
CENTRAL DE TESTAMENTOS
11.7.1 - Devero ser mensalmente encaminhados pelos notrios e escrives distritais
Corregedoria-Geral da Justia, at o quinto dia do ms subseqente, os testamentos lavrados e
suas revogaes, bem como dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados.
11.7.1.1 - A cpia da comunicao dever ser arquivada em pasta prpria, que ser visada
anualmente pelo juiz corregedor do foro extrajudicial.
Ver modelo 13 deste CN.
11.7.1.2 - No havendo atos lavrados no perodo, dispensa-se a comunicao.
11.7.2 - O teor das informaes de responsabilidade exclusiva do notrio ou escrivo distrital.
11.7.3 - As informaes sero cadastradas na Diviso Administrativa da Corregedoria-Geral
da Justia.
11.7.3.1 - As informaes central de testamento devero ser obrigatoriamente encaminhadas
atravs do SistemaMensageiro para a lista central de testamentos.
Redao alterada pelo Provimento n 151.
11.7.3.1.1 - O endereo para o fornecimento de certides Praa Nossa Senhora da Salete, s/n,
Palcio da Justia, edifcio Anexo, Centro Cvico, Curitiba, Paran, CEP 80530-912.
Redao dada pelo Provimento n 151.
11.7.4 - O fornecimento de informaes ou certides de testamentos somente se dar com a
comprovao do bito do testador.
11.7.4.1 - Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com poderes especiais podero
ser fornecidas as informaes ou certides de testamento.
11.7.5 - Requerida a abertura da sucesso, podero os juzes do Estado do Paran oficiar
Corregedoria-Geral da Justia solicitando informao sobre a existncia de testamento.
Captulo 11
SEO 08
ESCRITURA DE EMANCIPAO
11.8.1 - As escrituras de emancipao somente podero ser lavradas se concedidas por ambos
os genitores, em consonncia com a lei civil.
Ver art. 226, 5, da CF/88.
Ver art. 5., pargrafo nico, inc. I, do Cdigo Civil.
11.8.1.2 - Poder, todavia, ser concedida por somente um dos pais, se ausente o outro e
constar tal declarao na prpria escritura, na presena de duas testemunhas que atestem o
fato.
11.8.1.3 - Havendo dvida, o notrio submeter o ato apreciao do juiz corregedor do foro
extrajudicial.
Captulo 11
SEO 09
ESCRITURA DE ALIENAO FIDUCIRIA DE COISA IMVEL
11.9.1 - O documento pblico que servir de ttulo para o registro da alienao fiduciria, dever:
I - prever expressamente tratar-se de contrato de alienao fiduciria, nos termos do art. 17,
IV, da Lei n 9.514, de 20.11.1997;
II - conter o nome, qualificao e endereo completo do fiduciante e do fiducirio, ou de seus
representantes legais e procurador, se houver;
Ver art. 176, III, 2, "a" e "b", da LRP.
III - conter os requisitos enumerados nos incisos I a VII, do art. 24, da Lei n 9.514, de
20.11.1997;
IV - apresentar as certides negativas de dbito do INSS e da Receita Federal, ainda que o
fiduciante seja pessoa jurdica que tenha como objeto social a comercializao de imveis e
declare que o imvel no integra o seu ativo.
11.9.1.1 - A escritura dever conter, ainda, os requisitos enumerados no CN 11.2.15, no que
couber.
11.9.2 - O recolhimento da receita devida ao FUNREJUS ser feito somente se ocorrer a
consolidao da propriedade em nome do fiducirio.
Ver CN 16.16.8.
Captulo 11
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ATA NOTARIAL
11.10.1 - Ata notarial a certificao de fatos jurdicos, a requerimento da parte interessada
e por constatao pessoal do tabelio, substituto ou escrevente, cujo objeto no comporte a
lavratura de escritura pblica. Pode ser lavrada ata notarial, entre outros exemplos, para a
captura de imagens e de contedo de sites de Internet, vistorias em objetos e lugares, bem como
narrao de situaes fticas, com o intuito de prevenir direitos e responsabilidades.
Ver art. 7, inc. III, da Lei n 8.935/94.
Ver art. 364 do Cdigo de Processo Civil.
11.10.2 - Para a formalizao da ata notarial podero ser realizadas diligncias dentro dos
limites territoriais da delegao notarial, inclusive fora do horrio de funcionamento da
serventia, se necessrio. O oficial poder contar com o auxlio de perito, se houver questo
tcnica a ser certificada.
Ver art. 9 da Lei n 8.935/94.
11.10.3 - Os fatos sero objetivamente narrados pelo notrio, sem a emisso de juzo de
valor.
11.10.4 - As atas notariais sero lavradas nos livros de notas do tabelionato, com os mesmos
requisitos formais das escrituras, no que couber. Sero tambm registradas no livro protocolo
da serventia e comunicadas ao ofcio do distribuidor, para registro, na mesma relao das
escrituras em geral.
Ver art. 145, II, "e", do CODJ.
Sobre os emolumentos aplicveis, ver Instruo n 10/2004 da CGJ.
11.10.4.1 - Poder ser aberto livro especfico para a lavratura das atas notariais, quando o
movimento da serventia assim o justificar, mediante autorizao do juiz corregedor do foro
extrajudicial.
11.10.5 - O oficial poder arquivar, parte, documentos pertinentes ao fato em exame, que
no puderem integrar a ata notarial, a eles fazendo referncia no texto. Nos documentos
arquivados sero certificados o livro e folhas, utilizados para a lavratura do ato.
11.10.6 - As atas notariais relativas ao contedo de sites da internet sero tambm arquivadas
eletronicamente na serventia."
Redao dada pelo Provimento 59.
Captulo 11
SEO 11
ESCRITURAS PBLICAS DE INVENTRIOS,
SEPARAES, DIVRCIOS E PARTILHA DE BENS
11.11.1 - livre a escolha do tabelio de notas para a lavratura dos atos previstos nesta Seo,
independentemente do domiclio ou do local do bito do autor da herana, da localizao dos
bens que a compe, da residncia e do local dos bens dos cnjuges.
Ver CN 11.1.9
11.11.2 - A escolha da via judicial ou administrativa para a lavratura dos atos notariais de que
trata esta Seo faculdade dos interessados, que podero desistir de uma para ingressarem na
outra, vedada a simultaneidade.
11.11.3 - admitido por escritura pblica, tambm, o inventrio negativo, a sobrepartilha, o
restabelecimento de sociedade conjugal e a converso de separao em divrcio.
11.11.4 - As escrituras pblicas tratadas nesta Seo so ttulos hbeis para o registro civil
e imobilirio e no dependem de homologao judicial para produo de efeitos jurdicos,
bem como para a promoo dos demais atos subseqentes que se fizerem necessrios
materializao das transferncias perante o DETRAN, a Junta Comercial, os bancos, as
companhias telefnicas, dentre outras instituies pblicas ou privadas.
11.11.4.1 - admitido o ajuste para levantamento das verbas previstas na Lei n 6.858/80 por
escritura pblica, desde que presentes os demais requisitos para inventrio e partilha referidos
nos art. 982 e 983 do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07).
Ver art. 1.037 do CPC.
11.11.5 - Os emolumentos devidos ao notrio sero cotados de acordo com o disposto na
Instruo n 01/07-CGJ, bem como conforme previsto no item VI da Tabela XI do Regimento
de Custas.
11.11.5.1 - A escritura, os demais atos notariais e de registro sero gratuitos queles que se
declararem incapazes de pagar os emolumentos, nos termos da Lei n 1.060/50, ainda que
assistidos por advogado constitudo.
11.11.5.2 - Caso discorde da declarao prevista no art. 4 da Lei n 1.060/50, o notrio ou o
registrador dever impugn-la, aplicando-se no que couber o previsto na Seo 5 do Captulo
10, bem como o que prev ainda os art. 198 e seguintes da Lei de Registros Pblicos.
11.11.5.3 - Nos casos de inventrio e partilha, a gratuidade no isenta a parte do recolhimento
de impostos de transmisso cabveis.
11.11.6 - Para a realizao dos atos previstos nesta Seo, faz-se necessrio que as partes
estejam assistidas por advogado, cuja firma e interveno constaro no respectivo instrumento
pblico.
Ver art. 661, 1, do CCB/02.
Ver art. 657 do CPC.
11.11.6.1 - Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o
notrio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou na sua falta, a Ordem
dos Advogados do Brasil.
11.11.6.2 - vedado ao advogado acumular as funes de mandatrio e de assistente das partes.
11.11.7 - Na lavratura da escritura nos casos de inventrio e partilha, devero ser apresentados,
dentre outros, os seguintes documentos:
I - certido de bito do autor da herana;
II - RG e CPF das partes e do autor da herana;
III - certides do registro civil comprobatrias do vnculo de parentesco dos herdeiros;
IV - certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados;
V - pacto antenupcial, se houver;
VI - certido do registro de imveis de propriedade e nus, atualizada;
11.11.7.1 - obrigatria a indicao, na escritura pblica, de um ou mais herdeiros, com
os mesmos poderes de um inventariante, para representao do esplio no cumprimento de
obrigaes ativas ou passivas pendentes.
11.11.7.2 - O recolhimento do ITCMD deve ser antecedente lavratura da escritura.
Ver art. 192 do CTN.
Ver CN 11.2.15.2
11.11.7.3 - O notrio dever observar os requisitos descritivos e de forma prprios natureza
dos bens imveis urbanos e rurais, conforme consta da Seo 3 deste captulo.
Ver Lei n 7.433/85.
Ver Decreto n 93.240/86.
Ver "caput" do art. 1031 do CPC (com a redao dada pela Lei n 1441/07).
Ver Seo 3 deste Captulo.
11.11.7.4 - Caso haja um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana,
lavrar-se- escritura pblica de inventrio com adjudicao dos bens.
11.11.7.5 - Caber aos notrios a anlise dos regimes de bens das partes, devendo exigir,
conforme o caso, a interveno do respectivo cnjuge.
Ver art.1.647, 1.829 e 2.041 do CCB/02.
I - O companheiro que tenha direito a participar da sucesso deve ser parte no escrito pblico,
observado o necessrio consenso de todos os herdeiros e dos meeiros.
Ver art. 1.790 do CCB/02.
11.11.7.6 - vedado constar da escritura pblica de inventrio e partilha disposies relativas
a bens localizados no estrangeiro.
Ver art. 8, caput, da LICC.
Ver art. 89, I, do CPC.
11.11.7.7 - Para a lavratura da escritura, o notrio dever exigir das partes declarao, por
escrito, de que o autor da herana faleceu sem deixar testamento (ab intestato).
Ver item CN 11.7.4
11.11.8 - Na lavratura da escritura nos casos de separao e divrcio consensual, devero ser
apresentados, dentre outros, os seguintes documentos:
I - certido de casamento atualizada;
Ver art. 1.574 e 1580 do CCB/02.
II - RG e CPF das partes
III - pacto antenupcial, se houver;
IV - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos maiores e
capazes, se houver; e
V- documentos comprobatrios da propriedade dos bens e direitos a serem partilhados.
11.11.8.1 - Na converso de separao judicial consensual em divrcio, no poder haver
alterao no contedo das clusulas homologadas judicialmente que digam respeito matria
no prevista no caput do art. 982 do CPC (com a redao dada pela Lei n 11.441/07).
11.11.8.2 - No divrcio consensual, admitir-se-, como prova do tempo da separao de fato
dos cnjuges, a declarao de pelo menos uma testemunha.
Ver art. 228 do CCB/02.
Ver art. 405 do CPC.
Ver art. 40, 2, I e III da Lei n 6.515/77.
11.11.8.3 - No caso de restabelecimento da sociedade conjugal, as partes devero apresentar
certido com averbao da separao no assento de casamento.
11.11.8.4 - Havendo transmisso de direitos entre os cnjuges de um ou mais bens, ou partilha
desigual do patrimnio comum, o notrio e o registrador devero exigir comprovante de
recolhimento do tributo devido.
Ver Lei Estadual n 8.927/88.
I - O ITBI, se a transmisso for onerosa por ocasio do registro imobilirio; e
II - O ITCMD, se a transmisso for gratuita por ocasio da lavratura da escritura.
a) No caso de outros Estados da Federao, o notrio dever observar a legislao do Estado
e/ou Municpio respectivos, onde o bem estiver localizado;
b) O notrio dever arquivar cpia da guia do ITCMD quitado em pasta prpria, com expressa
indicao na escritura pblica, tanto da quitao, quanto do arquivamento.
Ver art. 192 do CTN.
11.11.8.5 - Dever constar na escritura pblica a orientao de que a separao consensual, o
divrcio consensual, o restabelecimento de sociedade conjugal ou a converso de separao
em divrcio s produzir efeito aps a averbao no registro civil.
11.11.8.6 - permitida a expedio de certido sobre a existncia de escritura de separao e
divrcio. O acesso ao ato lavrado e a expedio de certido do contedo da referida escritura
restrita s partes e aos seus procuradores. Os terceiros interessados podero requer-la ao Juiz
da Vara de Registros Pblicos.
11.11.9 - Todas as escrituras sero obrigatoriamente comunicadas ao Ofcio do Distribuidor
para anotao, conforme item 3.9.2 deste Cdigo de Normas.
11.11.10 - Poder ser aberto livro especfico para as escrituras previstas nesta Seo, observado
o registro nos termos do item 10.2.5 deste Cdigo de Normas.
Ver CN 11.2.1, inciso I.
11.11.10.1 - Ser lavrada uma nica escritura, independentemente do nmero de partes e de
bens que figurarem no ato, da qual se extrairo certides e traslados, que serviro para os fins
previstos na parte final do art. 982 e do 1 do art. 1.124-A, ambos do CPC (com a redao
dada pela Lei n 11.441/07).
Ver art. 217 do CCB/02.
11.11.11 - O notrio poder se negar a lavrar quaisquer das escrituras pblicas tratadas nesta
Seo se entender que h indcios de fraude, prejuzo ou dvida sobre o contedo do ato.
Ver art. 1.574, pargrafo nico, do CCB/02.
11.11.12 - Para a formalizao das escrituras pblicas aqui consideradas, aplicam-se as normas
definidas na Seo 2 e 3 deste Captulo.
Captulo 12
SEO 01
COMPETNCIA E ATRIBUIES
Ver Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.1.1 - Protesto o ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplncia e o descumprimento
da obrigao originada em ttulos e outros documentos de dvida.
Ver art. 887 e seguintes do Cdigo Civil.
12.1.2 - Os servios concernentes ao protesto, garantidores de autenticidade, publicidade,
segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime estabelecido na Lei n 9.492,
de 10.09.1997.
Ver Lei n 9.841, de 05.10.1999, que deu nova redao aos art. 29 e 31 da Lei n 9.492, de
10.09.1997 e Lei n 10.169, de 30.12.2000.
12.1.3 - Compete ao tabelio de protesto de ttulos e de documentos de dvida, na tutela dos
interesses pblicos e privados, a protocolizao, a intimao, o acolhimento da devoluo ou
do aceite, o recebimento do pagamento, do ttulo e de outros documentos de dvida, bem como
lavrar e registrar o protesto ou acatar a desistncia do credor, proceder s averbaes, prestar
informaes e fornecer certides relativas a todos os atos praticados.
Captulo 12
SEO 02
ORDEM DOS SERVIOS
12.2.1 - O horrio de funcionamento da serventia ser o previsto no art. 198 da Lei Estadual n
7.297, de 08.01.1980, at que o rgo Especial do Tribunal de Justia delibere de outra forma.
Ver CN 1.9.2.
Ver art. 213 do CODJ.
12.2.1.1 - Observadas as normas da legislao do trabalho, faculta-se o atendimento ao pblico,
ininterruptamente, das 6 s 20 horas e aos sbados, tal como ocorre com a prtica dos atos
processuais em geral e tambm nos feriados estaduais e municipais, sempre que a rede bancria
permanea aberta.
Ver art. 172 do CPC.
Ver n 09/99, da Presidncia do Tribunal de Justia.
12.2.2 - Os ttulos sustados por ordem judicial ou evitados pelo devedor por motivo legal no
esto sujeitos a nova distribuio ou registro.
12.2.2.1 - vedada a prorrogao de prazo pelo apresentante, por qualquer motivo.
Ver seo 6 deste Captulo 12.
12.2.3 - Se for conveniente ao servio e havendo ajuste prvio, o distribuidor poder manter no
tabelionato de protesto de ttulos, sob sua responsabilidade, funcionrio autorizado para anotar
as ocorrncias e cobrar as respectivas custas.
Ver CN 3.10.13.
12.2.4 - Ao tabelio de protesto cabe somente examinar o aspecto formal do ttulo, no lhe
cabendo investigar a ocorrncia de prescrio ou caducidade.
Ver art. 9., da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.2.4.1 - Qualquer irregularidade formal observada pelo tabelio obstar o registro do protesto.
12.2.5 - Tratando-se de cheque, poder o protesto ser lavrado no lugar de pagamento ou do
domiclio do emitente, devendo do referido cheque constar a prova de apresentao ao banco
sacado, salvo quando o protesto tenha por finalidade instruir medidas judiciais em relao ao
estabelecimento de crdito.
12.2.5.1 - No podero ser apontados ou protestados cheques furtados, roubados, extraviados ou
sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvidos pelo banco sacado
com fundamento na alnea #B# nmeros 20, 25, 28, 29, 30 e 35 das Circulares 2.655/93 e
3.050/2001 do BACEN, salvo no caso de aval ou endosso.
Redao dada pelo Provimento n 102.
12.2.5.2 - No caso do item anterior, existindo aval ou endosso, no devero constar do
assentamento o nome do titular da conta corrente nem o nmero do seu CPF ou CNPJ,
anotando-se, no campo prprio, que o emitente desconhecido.
Ver art. 899 e 910 do Cdigo Civil.
12.2.5.3 - Tratando-se de conta conjunta, o protesto do cheque ser tirado somente contra
quem o emitiu, cabendo ao apresentante a indicao correspondente.
12.2.6 - Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira,
emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico
juramentado.
Ver art. 10 da Lei n 9.492, de 10.09.1997 e art. 140 do Cdigo Civil.
Ver art. 224 e 318 do Cdigo Civil.
12.2.6.1 - Constaro, obrigatoriamente, do registro do protesto a descrio ou reproduo do
documento e de sua traduo.
12.2.6.2 - Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda nacional, cumprindo ao
apresentante a converso, na data da apresentao do documento para protesto.
12.2.7 - Tratando-se de ttulo ou de documento de dvida emitido no Brasil, em moeda
estrangeira, cuidar o tabelio de observar as disposies do Dec.-lei n 857, de 11.09.1969, e
legislao complementar ou superveniente.
Ver art. 6 da Lei n 8.880/94 e art. 1
o
da Lei n 10.192/2001 (Plano Real).
12.2.8 - Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sustados e que estejam sujeitos
correo, o tabelio encaminhar o ttulo ao contador, para atualizao do crdito.
Item 8.1, seo V, captulo XI, do Provimento n 356/84.
Item 14.5.8.1, do Provimento n 88/93.
Item 12.7.2.3 do Provimento n 07/96.
Ver CN 12.6.2.4.
Ver Regimento de Custas, Tabela XVI, item III.
12.2.8.1 - O contador judicial far o clculo na data da apresentao do ttulo.
-Redao alterada pelo Provimento 183.
12.2.9 - Os ttulos e documentos que, por qualquer motivo, no puderem ser protocolizados,
tero anotadas as irregularidades e sero devolvidos ao apresentante, comunicando-se
posteriormente ao distribuidor para a respectiva baixa.
Ver CN 12.11.1, inciso X.
12.2.10 - Somente podero ser protocolizados ou protestados os ttulos, letras e documentos
pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca da
serventia.
12.2.11 - Podero ser recepcionadas as indicaes a protesto das duplicatas mercantis por
meio magntico ou de gravao eletrnica de dados, sendo de inteira responsabilidade do
apresentante os dados fornecidos, ficando a cargo do tabelio a instrumentalizao.
12.2.11.1 - O tabelio exigir termo assinado pelo apresentante, responsabilizando-se pelos
dados fornecidos.
12.2.11.2 - Os termos sero arquivados na serventia, na ordem das datas de protocolizao,
junto com os disquetes ou por outro meio de gravao entregue pelo apresentante.
Ver CN 12.11.1, inciso XIII.
12.2.12 - A duplicata de prestao de servio no aceita, somente poder ser protestada
mediante a apresentao de documento que comprove a efetiva prestao de servio e o
vnculo contratual que o autorizou.
12.2.13 - Ainda que a duplicata ou a triplicata mercantil esteja acompanhada de documento
comprobatrio de entrega e recebimento da mercadoria, a circunstncia no deve constar do
instrumento de protesto nem do registro respectivo.
12.2.14 - Tratando-se de ttulos apresentados para protesto em que forem devedoras
microempresas ou empresas de pequeno porte, sero cobrados os emolumentos fixados em
lei.
Ver art. 39, inc. I, da Lei n 9.841, de 05.10.1999 e Lei n 10.169, de 30.12.2000.
12.2.14.1 - A comprovao far-se- mediante apresentao de certido fornecida pela junta
comercial ou pelo registrador de pessoas jurdicas, ou, ainda, por cpia autenticada da
referida certido.
Ver art. 39, inc. IV, da Lei n 9.841, de 05.10.1999 e art. 5
o
. do Dec.n 3.474, de
19.05.2000.
12.2.15 - obrigatria a comunicao diria das ocorrncias, pelo tabelio de protesto de
ttulos, ao oficio distribuidor, nas comarcas de entrncias final e intermediria, dos ttulos
levados a protesto, consignando na comunicao:
Ver art.145 do CODJ e art. 13, inc. I e II, da Lei n 8.935, de 18.11.1994.
I - nmero de distribuio;
II - data da distribuio;
III - credor ou portador;
IV - devedor;
V - valor do ttulo;
VI - valor do pagamento;
VII - ocorrncias (pagamento, sustao, retirada, cancelamento, protesto etc.), com a data
respectiva;
VIII - valor do FUNREJUS recolhido.
12.2.15.1 - Nas comarcas de entrncia inicial as comunicaes aludidas no CN 12.2.15
devero ser feitas semanalmente.
12.2.16 - A eqitatividade em nmeros e valores ser aferida pelo tabelio aps o
recebimento da relao a que alude CN 3.10.11.2, podendo apresentar reclamao ao juiz
corregedor do foro extrajudicial, no prazo de vinte e quatro (24) horas.
12.2.17 - Quando o tabelio adotar sistema de microfilmagem, gravao eletrnica
de imagem ou quaisquer outros meios de reproduo, dever comunicar o fato ao juiz
corregedor do foro extrajudicial.
12.2.18 - A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo
ou de qualquer documento arquivado no tabelionato, quando autenticado pelo tabelio ou
escrevente, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial.
Ver art. 39, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.2.19 - A suscitao de dvida pelo tabelio ou pelos interessados ser dirigida ao juiz
corregedor do foro extrajudicial.
Ver art. 18, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.2.20 - Ao juzo caber comunicar ao tabelionato o resultado da dvida, aps o trnsito em
julgado da deciso.
Captulo 12
SEO 03
APRESENTAO E PROTOCOLIZAO
12.3.1 - Os ttulos e documentos de dvida sero imediatamente protocolizados, relacionados
e anotados, segundo a ordem cronolgica de apresentao, no livro de apresentao, devendo
a escriturao ser feita diariamente.
12.3.2 - Os ttulos que apresentem vcios que impeam seu curso regular sero, depois de
protocolados, restitudos aos apresentantes, com as necessrias comunicaes ao Cartrio
Distribuidor, no vencendo custas.
Ver CN, 12.2.4 e 12.2.4.1.
-Redao alterada pelo Provimento 183.
12.3.2.1 - Nesta hiptese, o ttulo ou o documento ser devolvido ao ofcio de distribuio ou
ao apresentante, no vencendo custas.
Revogado pelo Provimento 183.
12.3.3 - O livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados poder ser escriturado
mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com
colunas destinadas s seguintes anotaes:
I - nmero de ordem;
II - nmero de distribuio;
III - apresentante (credor ou portador);
IV - devedor;
V - natureza do ttulo ou documento de dvida;
VI - valor do ttulo;
VI - data da intimao;
VIII - ocorrncias (pagamento, protesto, sustao, retirada ou cancelamento), com a data
respectiva;
VIII - valor recolhido ao FUNREJUS.
12.3.3.1 - A escriturao ser diria, devendo lavrar termo de encerramento, consignando o
nmero de documentos apresentados no dia e o montante total recolhido ao Funrejus, sendo a
data da protocolizao a mesma do termo dirio de encerramento.
Ver art. 32, pargrafo nico, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
-Redao alterada pelo Provimento 183.
12.3.3.2 - A coluna "Natureza do Ttulo ou Documento de Dvida" dever ser preenchida com
indicaes abreviadas.
12.3.3.3 - Na coluna "Ocorrncias" dever ser lanado o resultado (pagamento, sustao,
retiradas, devoluo por irregularidade ou protesto), consignando-se, obrigatoriamente, a
respectiva data.
12.3.3.4 - Para os tabelionatos que utilizem sistema informatizado de escriturao, autoriza-se
a impresso do livro protocolo de ttulos semanalmente.
12.3.4 - As anotaes so de carter sigiloso e podero ser feitas de forma abreviada.
12.3.5 - Podero ser fornecidas certides de protestos, no cancelados, a quaisquer interessados,
desde que requeridas por escrito.
Ver art. 31, da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de
05.10.1999.
Captulo 12
SEO 04
PRAZOS
Ver art. 12 e 13 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.4.1 - O protesto ser registrado dentro de trs (03) dias teis, contados da protocolizao do
ttulo ou do documento de dvida.
12.4.1.1 - Na contagem desse prazo exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do
vencimento.
12.4.1.2 - Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico bancrio, ou que
este no observar o seu horrio normal.
12.4.2 - O protesto no ser lavrado no mesmo dia da intimao.
12.4.3 - Quando a intimao for efetivada, excepcionalmente, no ltimo dia do prazo, ou alm
dele, por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subseqente.
12.4.4 - Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido, a circunstncia dever ser
mencionada no instrumento, com o motivo do atraso.
Captulo 12
SEO 05
INTIMAO
12.5.1 - Protocolizado o ttulo ou documento de dvida ser expedida a intimao ao devedor,
no endereo fornecido pelo apresentante do ttulo ou documento, considerando-se cumprida
quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo.
Ver art. 14 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.5.1.1 - A remessa da intimao poder ser feita por portador do prprio tabelio, ou por
qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por protocolo,
aviso de recepo (AR) ou documento equivalente, vedada para tal fim a utilizao de oficial
de justia.
Ver art. 14, 1. da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.5.2 - So requisitos da intimao:
I - data e nmero da distribuio;
II - data e nmero do protocolo;
III - o endereo da serventia;
IV - nome e endereo do devedor;
V - elementos de identificao do ttulo ou documento de dvida (espcie por extenso, o nmero,
o valor e o vencimento do ttulo);
VI - a circunstncia de haver ou no aceite;
VII - o nome do sacador ou do favorecido e do apresentante;
VIII - o motivo do protesto;
IX - a advertncia, quando o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite,
e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa;
X - a data para o pagamento;
XI - o valor a ser pago, com a devida identificao de cada verba devida, inclusive acrscimos,
emolumentos e outras despesas.
Ver art. 14, 2. da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
Ver inciso II, da Tabela de Custas - Atos dos Oficiais de Protestos de Ttulos.
12.5.2.1 - Quando o ttulo tiver sido apresentado por meio eletrnico ou magntico, dever o
tabelio informar o fato na intimao.
12.5.3 - Nenhum coobrigado ser intimado e em relao a ele no ser tirado o protesto.
12.5.4 - expressamente vedada a intimao por telefone.
12.5.5 - dispensada a intimao quando:
I - o sacado ou aceitante firmar na letra a declarao de recusa do aceite ou do pagamento;
II - o devedor ou sacado for falido ou nos casos de concurso de credores, quando comprovado
pelo apresentante;
III - tratar-se de cheque roubado, furtado, extraviado, ou sem confirmao do recebimento do
talonrio pelo correntista, devolvido pelo banco sacado com fundamento na alnea "B", ns 20,
25, 28, 29 e 30 da circulares ns 2.655/96 e 3.050/01 do BACEN, salvo em relao ao avalista
ou endossante.
12.5.6 - Nas comarcas em que no houver servio de entrega postal para as intimaes dos
devedores, tornando-se necessrio o Tabelio faz-las pessoalmente ou atravs de prepostos
da Serventia, as despesas de conduo sero ressarcidas de acordo com os valores previstos na
Tabela XIV, inc. III, letras "a" (no permetro urbano) ou "b" (na zona rural ou em local distante
mais de dez quilmetros da Serventia), do Regimento de Custas, sem prejuzo da cobrana dos
emolumentos respectivos (Tabela XV, inciso II).
- Redao alterada pelo Provimento 186.
12.5.6.1 - Nas intimaes via postal sero cobradas da parte as quantias efetivamente
despendidas, conforme as tarifas da EBCT em vigor.
12.5.6.2 - Se for utilizada outra empresa para entrega o valor das despesas no poder
ultrapassar o previsto no subitem anterior.
12.5.7 - Na falta de devoluo do aviso de recebimento (AR) da intimao, dentro do trduo
legal, o tabelio expedir nova intimao, a qual ser feita diretamente por pessoa do prprio
tabelionato.
12.5.8 - As intimaes podero ser entregues empresas prestadoras de servio, especialmente
constitudas mandatrias para esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas
no tabelionato.
12.5.8.1 - Quando o mandante for pessoa jurdica, a procurao dever ser acompanhada de
certido atualizada de seus atos constitutivos que comprove a representao legal da sociedade,
a qual ser arquivada juntamente com a procurao, no tabelionato.
12.5.8.2 - As empresas prestadoras de servio entregaro na serventia, em ordem alfabtica,
relao de seus representados, que contendo todos os nomes que possam constar nos ttulos ou
indicaes, os nmeros do CGC ou do CNPJ, bem como os seus endereos.
12.5.8.3 - Das procuraes dever constar clusula, com poderes especiais, para que a
mandatria possa receber as intimaes em nome do mandante, sendo obrigatoriamente
outorgada por trinta (30) dias, cujo prazo ser entendido prorrogado, por outro perodo igual,
sempre que no houver expressa e prvia comunicao de eventual revogao.
12.5.8.4 - As intimaes sero entregues diariamente s empresas prestadoras de servio, no
tabelionato ou no endereo fornecido pela mandatria, mediante recibo.
12.5.8.5 - As empresas prestadoras de servio faro indicao escrita, ao tabelionato, do nome
e qualificao das pessoas, maiores e capazes, por elas credenciadas para retirar, diariamente,
as intimaes.
12.5.9 - Antes de afixar ou publicar o edital, devero ser esgotados todos os meios de localizao
ao alcance do tabelionato, tais como, pesquisa nos fichrios e conhecimento do tabelio ou de
seus funcionrios.
12.5.10 - A intimao ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar:
I - for desconhecida;
II - tiver sua localizao incerta ou ignorada;
III - for residente ou domiciliada fora da competncia territorial da serventia;
IV - encontrar-se em local inacessvel;
V - se ningum se dispuser a receber a intimao, no endereo fornecido pelo apresentante.
Ver art. 15 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.5.11 - Em caso de recusa no recebimento da intimao, o fato ser certificado, expedindo-se
edital.
12.5.12 - O edital conter os requisitos das demais formas de intimao, inserindo-se ainda a
data da afixao.
12.5.12.1 - O Edital a ser encaminhado imprensa, no qual ser certificada a data de afixao,
conter o nome do devedor, o nmero de seu CPF, ou cdula de identidade, ou CNPJ, seu
endereo se residir fora da competncia territorial do Tabelio, a identificao do ttulo ou
documento de dvida pela sua natureza e pelo nmero do protocolo, a indicao da letra do item
I da Tabela XV, anexa Lei estadual n 13.611/02, correspondente faixa de valor em que se
insere e o prazo limite para cumprimento da obrigao no Tabelionato.
12.5.12.2 - Para efeito de estabelecer a faixa de valor acima mencionada, ser considerada
a ordem crescente de valor constante da referida Tabela, do menor ao maior, por faixas que
correspondero letra do alfabeto na mesma ordem, sucessivamente, iniciando na letra "a" e
terminando na letra "k".
Redao dada pelo Provimento n 91 - DJ n 7015 de 14/12/2005.
Ver CN 12.5.2.
12.5.13 - O edital ser afixado no tabelionato e publicado pela imprensa local, onde houver
jornal de circulao diria.
12.5.14 - Os editais devem ser arquivados, em ordem cronolgica.
Captulo 12
SEO 06
DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO
Ver art. 16 e 17 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.6.1 - Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de
dvida, pagos os emolumentos e demais despesas.
12.6.1.1 - A retirada do ttulo ser requerida, por escrito, pelo apresentante ou procurador com
poderes especficos, arquivando-se o pedido no tabelionato.
Ver CN 12.11.1, V e 12.11.2, III.
12.6.2 - Permanecero no tabelionato, disposio do juzo respectivo, os ttulos ou
documentos de dvida cujo protesto for judicialmente sustado.
12.6.2.1 - O ttulo ou documento de dvida cujo protesto tiver sido sustado judicialmente s
poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial.
12.6.2.2 - Revogada a ordem de sustao, no h necessidade de nova intimao do devedor,
sendo a lavratura e o registro do protesto efetivados at o primeiro dia til subseqente ao
do recebimento da revogao, salvo se a materializao do ato depender de consulta a ser
formulada ao apresentante, caso em que o mesmo prazo ser contado da data da resposta.
Ver art. 17, 2, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.6.2.3 - No caso de revogao da ordem judicial que determinou a sustao do protesto, o
tabelio est autorizado a receber tambm a atualizao monetria, que incidir a partir do
vencimento do ttulo, quando se tratar de ttulo a prazo ou da sustao, se o ttulo for vista.
12.6.2.4 - A atualizao monetria ser efetuada pelo contador judicial da comarca, a quem,
para tal fim, o tabelio fornecer os dados do ttulo ou documento de dvida.
Ver art. 64, 4., do Provimento n 04/99.
12.6.2.5 - Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser
encaminhado ao juzo respectivo, quando no constar determinao expressa a qual das partes
dever ser entregue, ou se decorridos trinta (30) dias sem que a parte autorizada tenha
comparecido ao tabelionato para retir-lo.
Captulo 12
SEO 07
PAGAMENTO
12.7.1 - O pagamento do ttulo no poder ser recusado desde que oferecido dentro do prazo
legal ao tabelionato competente e no horrio de funcionamento dos servios.
Ver art. 19, 1, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.7.1.1 - Exclusivamente para fins de pagamento de ttulos, entende-se que o horrio de
funcionamento dos servios o mesmo horrio dos bancos.
12.7.2 - O valor a ser pago ser calculado pelo contador judicial, tendo por base a data do
apontamento, acrescido de juros legais, custas e eventuais impostos e taxas incidentes.
Ver CN 12.2.8, 12.2.8.1 e 12.6.2.4.
Ver Regimento de Custas, Tabela XVI, item III.
- Redao alterada pelo Provimento 183.
12.7.2.1 - Ocorrendo o pagamento, retirada, cancelamento ou protesto do ttulo ou do
documento de dvida, o tabelio incluir no respectivo clculo as custas do contador e da
distribuio, para fins de ressarcimento ao apresentante.
- Redao alterada pelo Provimento 183.
12.7.3 - Havendo pacto adjeto inserido no ttulo, os juros sero computados levando-se em
conta:
I - o percentual pactuado, tratando-se de ttulo sacado ou emitido em favor de entidade
financeira, autorizada pelo BACEN;
II - a taxa legal, tratando-se de ttulo sacado ou emitido em favor de outras pessoas jurdicas
ou de pessoas naturais.
12.7.3.1 - Os ttulos para pagamento vista s vencero juros a partir da data do protesto.
12.7.4 - No ato do pagamento, o tabelio dar a respectiva quitao e o valor devido ser
colocado disposio do apresentante no primeiro dia til subseqente ao do recebimento.
12.7.5 - Sempre que o tabelio adotar sistema de recebimento do pagamento por meio de
cheque, ainda que de emisso de estabelecimento bancrio, a quitao dada fica condicionada
efetiva liquidao do cheque.
Ver art. 19, 3., da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.7.6 - Quando ainda subsistirem parcelas vincendas, a quitao da parcela paga ser dada em
apartado, devolvendo-se o original ao apresentante.
12.7.7 - Os pagamentos de ttulos sero relacionados em livro prprio, que conter os seguintes
dados:
I - nmero de ordem;
II - nmero de distribuio;
III - data da apresentao;
IV - devedor;
V - credor ou portador;
VI - valor do ttulo;
VII - valor dos encargos;
VIII - valor recolhido ao FUNREJUS;
IX - data da intimao;
X - data do pagamento;
XI - data do depsito bancrio;
XII - data do pagamento ao apresentante;
XIII - nmero do cheque;
XIV - termo de encerramento dirio, em que consignar, alm do nmero de ttulos recebidos,
a soma do valor arrecadado e depositado e o valor total recolhido ao FUNREJUS.
12.7.7.1 - Os comprovantes de depsitos bancrios sero afixados, por qualquer meio, logo
abaixo do termo e da soma diria efetuada.
12.7.7.2 - O livro, com os recibos de depsitos bancrios devidamente afixados, e os
extratos bancrios sero apresentados, mensalmente, para o "visto" do juiz corregedor do foro
extrajudicial, at o dia dez (10) do ms subseqente.
12.7.7.3 - As anotaes sero feitas diariamente e podero ser de forma abreviada.
12.7.8 - A importncia destinada ao pagamento do ttulo ser depositada, no mesmo dia do
recebimento ou, se impossvel, no dia til imediato, em conta corrente sob a denominao
"Poder Judicirio", em banco particular ou oficial, seguida da identificao da serventia.
Ver n 192/01.
12.7.8.1 - O banco escolhido, o nmero da agncia e o nmero da conta "Poder Judicirio"
sero indicados para prvia anlise do juiz corregedor do foro extrajudicial.
12.7.8.2 - O depsito no banco escolhido s passar a ser feito aps a aprovao do juiz
corregedor do foro extrajudicial.
12.7.9 - O pagamento parte ser feito somente por cheque nominal e cruzado.
12.7.9.1 - Se o credor for de outra praa, o cheque, nominal e cruzado, ser, no prazo do item
12.7.4, remetido por carta registrada, descontado o valor da despesa postal, ou depositado na
conta corrente daquele.
Captulo 12
SEO 08
REGISTRO DE PROTESTO
Ver Captulo IX, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.8.1 - Esgotado o prazo previsto no item 12.4.1 deste CN sem que tenham ocorrido as
hipteses de desistncia e sustao do protesto ou pagamento, o tabelio lavrar e registrar o
protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante.
Ver Sees 5 e 6 deste Capitulo
12.8.2 - O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo.
Ver Lei n 5.474, de 18.07.1968.
12.8.2.1 - O protesto por falta de pagamento ser tirado de acordo com a lei aplicvel espcie.
12.8.2.2 - O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da
obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo.
12.8.3 - Aps o vencimento, o protesto sempre ser efetuado por falta de pagamento, vedada a
recusa da lavratura e registro de protesto por motivo no previsto na lei cambial.
12.8.4 - Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite e no
proceder devoluo dentro do prazo legal, o protesto poder ser baseado na segunda via da
letra de cmbio ou nas indicaes da duplicata, que se limitaro a conter os mesmos requisitos
lanados pelo sacador ao tempo da emisso da duplicata, vedada a exigncia de qualquer
formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas.
12.8.5 - Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os
sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor
como responsveis pelo compromisso da obrigao, no podero deixar de figurar no termo da
lavratura e registro do protesto.
12.8.6 - O livro de instrumento de protesto deve conter:
I - data e nmero da protocolizao;
II - data e nmero de distribuio;
III - nome do apresentante e endereo;
IV - reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo apresentante e
declaraes nele inseridas;
V - certido das intimaes feitas, com suas respectivas datas e das respostas eventualmente
oferecidas ou meno da circunstncia de ser a intimao dispensada na forma do item 12.5.5.
VI - a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por ele honradas.
VII - a aquiescncia do portador ao aceite por honra;
VIII - nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo, se este foi
informado pelo apresentante;
IX - o motivo do protesto e o dispositivo legal que o ampara;
X - data e assinatura do tabelio, de seu substituto ou de escrevente autorizado;
XI - cota dos emolumentos em reais e VRC, valor recolhido ao FUNREJUS e demais despesas.
12.8.7 - Quando o tabelio conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem ou
microfilmagem do ttulo ou documento de dvida, dispensa-se, no registro e no instrumento, a
sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas.
12.8.7.1 - Nesse caso, ser certificado no termo de protesto que a sua imagem est conservada
em arquivo na serventia, mediante cpia microfilmada ou gravao eletrnica, procedimentos
que no dependem de autorizao expressa.
12.8.7.2 - O arquivo ser mantido na ordem da numerao do apontamento.
12.8.8 - Nos instrumentos recepcionados na forma do captulo 3, seo 12 e item 12.2.11 (por
meio magntico ou de gravao eletrnica de dados) constar que as indicaes so de inteira
responsabilidade do apresentante pelos dados fornecidos.
12.8.9 - O protesto especial para fins falimentares ser tirado nesse mesmo livro.
12.8.10 - Somente podero ser protestados, para fins falimentares, os ttulos ou documentos de
dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s conseqncias da legislao falimentar.
12.8.11 - O deferimento do processamento da concordata no impede o protesto.
12.8.12 - Ser responsabilizado administrativamente, sem prejuzo de outras sanes, o tabelio
que retardar o protesto, o fizer irregularmente, ou dificultar a entrega do instrumento.
12.8.13 - Se o tabelio opuser qualquer dvida, dificuldade tomada do protesto ou entrega
do respectivo instrumento, poder a parte reclamar ao juiz corregedor do foro extrajudicial que,
ouvindo o registrador, proferir sentena, que ser transcrita no instrumento.
Captulo 12
SEO 09
RETIFICAES, AVERBAES E CANCELAMENTOS
12.9.1 - De ofcio ou a requerimento do interessado, o tabelio poder efetuar a retificao
de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no
respectivo termo de protesto.
12.9.1.1 - Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou transcrio
dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da
carteira de identidade, CPF, CNPJ ou inverso destes dados), a condio de cada um no registro
(se figurou como devedor, sendo o credor, e vice-versa etc.).
12.9.1.2 - Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, somente poder ser retificada
judicialmente.
12.9.1.3 - As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente
em assentamentos do prprio servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados,
cumprindo sejam estes mencionados na averbao retificadora.
12.9.1.4 - A averbao de retificao a requerimento do interessado depender da apresentao,
com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos
documentos que comprovem o erro.
12.9.1.5 - No sero devidos emolumentos pelas averbaes previstas nos itens anteriores.
12.9.2 - Poder ser averbado, mediante requerimento do interessado dirigido ao tabelio, o
pagamento efetuado por coobrigado, aps o protesto.
12.9.3 - Efetuada a averbao, o coobrigado requerente sub-roga-se na condio de credor e a
ele sero devolvidos o ttulo ou o documento de dvida e o instrumento de protesto devidamente
averbado.
12.9.4 - Na falta do instrumento de protesto, ser ele substitudo por certido de inteiro teor ou
fotocpia do registro respectivo, autenticada pelo tabelio.
12.9.5 - O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente ao tabelio
por qualquer interessado, mediante apresentao do documento protestado, cuja cpia ficar
arquivada na serventia em ordem cronolgica.
Ver art. 26, da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.9.5.1 - Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo
pelo ttulo ou documento de dvida, ser exigida prova, mediante apresentao de declarao de
anuncia ao cancelamento, oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar
suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida e, quando se
tratar de pessoa jurdica, prova da representao.
Ver Lei n 7.357, de 02.09.1985.
Redao dada pelo Provimento n 100.
12.9.5.2 - Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endosso-mandato,
ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credor-endossante.
12.9.5.3 - O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no
pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos
os emolumentos devidos ao tabelio.
12.9.5.4 - Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do
registro do protesto poder ser solicitado com a apresentao da certido expedida pelo juzo
processante, com meno ao trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o documento de
dvida protestado.
12.9.5.5 - Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao
eletrnica, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado
juntamente com os documentos que instruram o pedido, e anotado no ndice respectivo.
12.9.5.6 - O cancelamento ser certificado pelo tabelio, no verso do ttulo, mediante carimbo
ou outro meio.
12.9.6 - O tabelio dever proceder averbao ou ao cancelamento e expedir a certido
respectiva no prazo mximo de cinco (05) dias teis.
Captulo 12
SEO 10
CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO
Ver art. 27 a 31 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
12.10.1 - As certides positivas sero fornecidas no prazo mximo de vinte e quatro (24) horas,
mediante requerimento por escrito do interessado nela identificado na forma do CN 12.10.2,
inciso I, abrangendo o perodo mnimo dos cinco (05) anos anteriores, contados da data do
pedido, salvo quando se referir a protesto especfico.
Ver art. 27 da Lei n 9.492, de 10.09.1997.
Ver CODJ, art. 240.
Ver Of. Circular n 031/2004, da CGJ.
12.10.2 - As certides positivas expedidas obedecero norma contida no item anterior e
devero obrigatoriamente indicar:
I - nome do solicitante e o nmero do documento de identidade;
II - nome do devedor e o nmero do documento de identidade e do Cadastro de Pessoas Fsicas
- CPF, se pessoa natural, e o nmero de inscrio no CNPJ, se pessoa jurdica;
III - o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, ou se especial
para fins falimentares.
12.10.2.1 - Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido
averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial.
12.10.3 - Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do
documento de identidade, ser fornecida certido negativa.
12.10.4 - Os notrios fornecero s entidades representativas da indstria e do comrcio ou
quelas vinculadas proteo do crdito, quando solicitada, certido diria, em forma de
relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a nota de se cuidar de
informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo
parcialmente.
Ver art. 29 da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de
05.10.1999.
12.10.4.1 - O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda o seu carter sigiloso
ou se forneam informaes de protestos cancelados.
12.10.4.2 - Dos cadastros ou banco de dados, das entidades referidas no CN 12.10.4, somente
sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas
regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados.
12.10.5 - O fornecimento de certido mencionado no CN 12.10.4 ficar condicionado ao
seguinte:
I - no pedido a entidade se comprometer a somente prestar informaes restritivas de crditos
oriundos de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no
tenham sido cancelados;
Ver art. 29, 2., da Lei n 9.492, de 10.09.1997, com a redao dada pela Lei n 9.841, de
05.10.1999.
II - que a certido se destina a uso exclusivo do solicitante, como informao reservada, da
qual no se poder dar divulgao;
III - prvia autorizao do juiz corregedor do foro extrajudicial.
12.10.5.1 - O pedido ficar arquivado na serventia.
Ver CN 12.11.1, VIII e 12.11.2, I.
12.10.6 - As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores,
conforme previsto no CN 12.10.2, devidamente identificados e abrangero os protestos
lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou
omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial.
12.10.7 - Do protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante solicitao
escrita do devedor ou por determinao judicial.
12.10.8 - Certides de ttulos cujo protesto tenha sido liminarmente sustado devem ser
fornecidas de forma negativa, salvo se requisitadas por autoridade judicial ou para inscrio
em concorrncia pblica ou concurso pblico.
12.10.9 - Dos ttulos pagos ou retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou
informaes a terceiros, salvo determinao judicial expressa.
12.10.10 - permitida a solicitao de certides por transmisso eletrnica de dados em tempo
real (internet), desde que obedecido o disposto nesta seo e autorizado pelo juiz corregedor
do foro extrajudicial.
12.10.10.1 - O ofcio cadastrar o usurio e fornecer o nome de acesso e senha que autorizar
a entrada em seu arquivo.
12.10.10.2 - A certido ser enviada ao solicitante pelo correio, dentro do prazo fixado no item
12.10.1 deste CN.
Captulo 12
SEO 11
LIVROS E SUA ESCRITURAO
12.11.1 - So Livros e arquivos obrigatrios da serventia:
I - Livro de Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados;
Ver CN 12.3.3.
II - Livro de Registro do Instrumento de Protesto;
Ver CN 12.8.6.
III - Livro de Registro de Pagamentos;
Ver CN 12.7.7.
IV - Arquivo de Intimaes;
Ver Seo 5 do Captulo 12 do CN.
V - Arquivo de Editais;
Ver CN, 12.5.14.
VI - Arquivo de Documentos;
Ver Seo 9 do Captulo 12 do CN.
VII - Arquivo de Mandados e Ofcios Judiciais;
Ver CN, 12.6.2.2, 12.6.2.3 e 12.6.2.5.
VIII - Arquivo de Solicitaes de Retirada;
Ver CN, 12.6.1.1.
IX - Arquivo de Repasse:
Ver CN, 12.7.9 e 12.7.9.1.
X - Arquivo de Devoluo;
Ver CN, 12.2.9 e 12.3.2.1.
XI - Arquivo de Pedidos de Certido;
Ver CN, 12.3.5, 12.10.1, 12.10.4 e 12.7.7.
XII - Arquivo de Extratos Bancrios;
Ver CN, 12.7.2.2.
XIII - Arquivo de Termos de Responsabilidade;
Ver CN, 12.2.1.1.
XIV - Arquivo das relaes do Ofcio Distribuidor.
Ver CN, 12.2.15.
XIV - Arquivo das guias de recolhimento do FUNREJUS.
12.11.1.1 - A vedao do item 12.2.33.6, inciso I, do Cdigo de Normas no se aplica aos
arquivos de comunicados ao Ofcio Distribuidor mantidos pelos Servios de Protesto de Ttulos,
que podero ser digitalizados desde que observados os requisitos do correlato item 10.2.33.1.
Redao dada pelo Provimento n 151.
12.11.2 - Os arquivos devero ser conservados, pelo menos, durante os seguintes prazos:
I - um (01) ano para as intimaes, editais correspondente a documentos protestados, ordens
de cancelamento, pedidos de certides mencionados no CN 12.11.1, inciso XI, e extratos
bancrios;
II - seis (06) meses para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou
retirados alm do trduo legal;
III - trinta (30) dias para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, solicitaes
de retirada dos apresentantes e os comprovantes de devoluo, por irregularidade, dos ttulos
e documentos de dvida.
12.11.2.1 - A contagem dos prazos dar-se- a partir da realizao da ltima correio geral
ordinria pela Corregedoria-Geral da Justia.
12.11.3 - Vencidos os prazos mencionados no CN 12.11.2, podero ser incinerados ou por outra
forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo.
12.11.4 - Os mandados judiciais de sustao de protesto devero ser conservados, juntamente
com os respectivos documentos, at o trnsito em julgado da respectiva lide.
12.11.5 - O prazo de arquivamento de trs (03) anos para livros de protocolo e de dez (10)
anos para os livros de registro de protesto e respectivos ttulos.
12.11.6 - Vencidos estes prazos, o tabelio poder transferir os livros para o arquivo morto.
12.11.7 - Aplicam-se a esta seo, no que couberem, as regras de escriturao dispostas no
captulo 2, sees 1 e 2 e captulo 10, seo 2 do CN.
Captulo 12
SEO 12
EMOLUMENTOS
12.12.1 - Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso
em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de
contas, quando ressarcidas pelo devedor.
12.12.1.1 - Nos atos praticados pelos Oficiais de Protesto de Ttulos ser exigido o recolhimento
das importncias devidas ao FUNREJUS quando do apontamento do ttulo, ainda que haja a
dispensa do depsito prvio dos emolumentos.
12.12.2 - Todo e qualquer ato praticado pelo tabelio ser cotado, em reais e VRC,
identificando-se as parcelas componentes do seu total.
12.12.3 - Pelo ato de microfilmagem dos ttulos sero cobrados os mesmos valores previstos
na Tabela XIV, inciso IX do Regimento de Custas.
Captulo 13
SEO 01
NORMAS GERAIS
13.1.1 - Em ttulos e documentos ser feita a transcrio:
Ver art. 127, da LRP.
I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor;
II - do penhor comum sobre coisas mveis;
III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal,
ou de bolsa ao portador;
IV - do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei
n 492, de 30.08.1934;
V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria;
VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento para sua vigncia, quer
entre as partes contratantes, quer em face de terceiros;
VII - facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao, caso em que ser
mencionado expressamente que o registro est sendo feito somente para essa finalidade e que
no produz os efeitos de competncia de outra serventia.
13.1.1.1 - So ainda registrados, no registro de ttulos e documentos, para surtir efeitos em
relao a terceiros:
I - os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro
imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao de coisa locada;
II - os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento
de obrigaes contratuais, ainda que em separados dos respectivos instrumentos;
III - as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do
compromisso por elas abonado;
IV - os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties;
V - os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer
que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a
bens mveis e os de alienao fiduciria;
VI - todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues,
para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos
Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal;
Ver art. 148, da LRP.
VII - as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de veculos, bem como o penhor
destes, qualquer que seja a forma de que se revistam;
VIII - os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito
em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens
e mercadorias procedentes do exterior;
IX - os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento;
Ver art. 129 da LRP.
Ver art. 221 e 288 do Cdigo Civil.
X - os contratos de locao de coisa mvel.
Ver art. 576 do Cdigo Civil.
13.1.1.2 - Os atos relativos ao registro civil de pessoas jurdicas no podero ser lanados no
registro de ttulos e documentos, mesmo acumulados os ofcios.
13.1.1.3 - Caber ao registro de ttulos e documentos a realizao dos registros no atribudos
expressamente a outro ofcio.
Ver art. 127, pargrafo nico, da LRP.
13.1.1.4 - O registro dos documentos enumerados no CN 13.1.1 e 13.1.1.1, far-se- aps o
reconhecimento das assinaturas das partes intervenientes, quando exigido em lei.
Ver art. 143, 158, da LRP.
13.1.1.5 - A transcrio do documento de transferncia de veculo s se dar aps exame das
cautelas mencionadas nos itens 11.6.3.2 e 11.6.3.3.
Redao dada pelo Provimento n 82.
13.1.1.6 - Os atos enumerados nos itens 13.1.1 e 13.1.1.1 sero registrados, dentro de vinte
(20) dias da assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em
circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos.
Ver art. 130, da LRP.
Ver CN 10.1.3 e 13.4.1.
13.1.1.7 - Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para
que produzam efeitos a partir da data da apresentao.
13.1.1.8 - O ato enumerado no inciso X do item 13.1.1 ser registrado no Ofcio de Ttulos e
Documentos do domiclio do locador.
Ver 1 do art. 576 do Cdigo Civil.
13.1.2 - vedado o registro, mesmo facultativamente, de ato constitutivo de sociedade, quando
este no estiver regularmente registrado no livro de registro civil de pessoas jurdicas.
13.1.3 - Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal ou outra,
os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis
cujos atos constitutivos estejam registrados na serventia.
13.1.4 - A autenticao de novo livro ser feita vista da apresentao do livro anterior a ser
encerrado.
13.1.5 - Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados no livro "C".
13.1.6 - Exclusivamente para autenticao da data, poder o documento ser levado a registro por
fax (fac-smile ou fax message), devendo ser convalidado o registro com a posterior averbao
do original, que ser apresentado no prazo de dez (10) dias, sob pena de sua nulidade e
cancelamento, de ofcio, do registro.
13.1.7 - O oficial dever recusar registro a ttulo e a documento que no se revistam das
formalidades legais.
13.1.7.1 - Se tiver suspeita de falsificao, poder o oficial sobrestar o registro, depois de
protocolado o documento, at notificar o apresentante dessa circunstncia; se este insistir, o
registro ser feito com essa nota, podendo o oficial, entretanto, submeter a dvida ao juiz, ou
notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando, tambm, as alegaes pelo ltimo
aduzidas.
13.1.8 - O oficial deve comunicar Secretaria da Receita Federal o registro de documentos
que envolvam alienaes de imveis, celebradas por instrumento particular, fazendo constar
do respectivo documento: "EMITIDA A DOI".
Ver Instruo Normativa SRF n 473, de 23.11.2004.
13.1.9 - Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular, o registro previsto
no CN 13.1.1.1, inciso VI, no exige tenha sido reconhecida a respectiva firma.
Ver art. 2 e pargrafo nico do Dec. n 84.451, 31.01.1980.
13.1.9.1 - Para produzir efeitos no pas ou para valer contra terceiros, obrigatria a traduo
de qualquer documento redigido em lngua estrangeira, ainda que produzido no Brasil.
Ver CN 13.3.13 e 13.1.1.1, inciso VI.
Ver art. 148, segunda parte, da LRP.
13.1.9.2 - A traduo ser feita por tradutor juramentado.
Ver art. 8., inc. III, da Lei 8.934, de 18.11.1994 e art. 7., inc. III, letra "a", do Dec. n 1.800,
de 30.01.1996.
13.1.10 - O oficial registrador dever, a cada perodo de dez (10) dias, comunicar ao ofcio de
registro distribuidor, pessoalmente, por fax, ou por meio de transmisso eletrnica de dados,
os atos registrados, mediante relao contendo:
I - nmero da distribuio/registro;
II - data da distribuio/registro;
III - solicitante;
IV - natureza;
V - livro e folha onde foi registrado o ato;
VI - valor do FUNREJUS arrecadado.
Redao dada pelo Provimento n 49.
Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de
Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS
Ver Seo 11 do Captulo 3 do CN.
Ver Adendo 9-C deste CN.
13.1.10.1 - Cpia da comunicao com recibo de entrega ao distribuidor dever permanecer
arquivada na serventia em pasta prpria, que conter termo de abertura e folhas numeradas e
rubricadas.
Redao dada pelo Provimento n 49
Ver Modelo 1 deste CN.
Ver CN 2.2.8 a 2.2.11.
Captulo 13
SEO 02
LIVROS E SUA ESCRITURAO
13.2.1 - So livros da serventia:
Ver art. 132, da LRP.
I - Livro "A" - Protocolo;
II - Livro "B" - Registro Integral;
III - Livro "C" - Registro Resumido;
IV - Livro "D" - Indicador Pessoal;
V - Livro Auxiliar;
VI - Arquivo de Requerimentos;
Ver CN 13.4.1.1 e 13.4.12.
VII - Arquivo de guias do FUNREJUS;
VIII - Arquivo de Comunicados da Declarao de Operaes Imobilirias (DOI)).
13.2.1.1 - dispensado o livro "C" para as serventias que utilizarem sistema de microfilmagem
ou informatizado.
13.2.1.2 - O Livro "D" - Indicador Pessoal poder ser substitudo pelo sistema de fichas ou
processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas, com indicao do nome de todas
as partes intervenientes e suas mulheres, que figurem ativa ou passivamente no registro ou
averbao, mencionando, sempre que possvel, o RG e CPF.
13.2.2 - Os livros obedecero s especificaes e s divises, em colunas previstas em lei:
I - Livro A - Protocolo:
a) nmero de ordem;
b) dia e ms;
c) nmero e data da distribuio ou registro;
d) natureza do ttulo (notificao, compromisso de compra e venda de bem mvel ou imvel
etc.) e qualidade do lanamento (integral, resumido ou averbao);
e) o nome do apresentante;
f) anotaes e averbaes.
II - Livro B - Registro Integral:
Ver art. 136, da LRP.
a) nmero de ordem e data do protocolo e o nome do apresentante;
b) dia e ms;
c) transcrio;
d) anotaes e averbaes.
III - Livro C - Registro por Extrato:
Ver art. 137, da LRP.
a) nmero de ordem;
b) dia e ms;
c) espcie e resumo do ttulo;
d) anotaes e averbaes.
13.2.2.1 - Segundo a necessidade do servio, os livros de registro podero ser desdobrados,
por autorizao do juiz, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao em ordem
rigorosa. Os desdobrados sero indicados por "E", "F", "G" e "H", precedidos da identificao
originria do livro ("B" ou "C").
13.2.2.2 - O nmero de ordem, inclusive do protocolo, comear de um (01) e seguir ao
infinito, sem interrupo.
13.2.3 - A escriturao do livro "B" poder ser feita pelo sistema de microfilmagem, uma vez
autorizada pelo juiz.
13.2.4 - Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso idntico a outro j
anteriormente registrado no mesmo livro, poder o registro limitar-se consignao dos nomes
das partes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes dos claros preenchidos
no documento, procedendo-se, quanto ao mais, simples remisso quele outro j registrado.
13.2.5 - A transcrio no livro "B" poder ser realizada por meio de cpia reprogrfica
dos documentos apresentados, que sero reproduzidos em folhas previamente impressas e
numeradas, com a anotao dos demais dados exigidos em lei. Todas as folhas reproduzidas
com cpias fotostticas sero assinadas e datadas pelo registrador ou substituto.
13.2.6 - recomendada a implantao de livro auxiliar, formado pelo arquivo dos originais,
das cpias ou das fotocpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro,
circunstncia que ser declarada no registro e nas certides.
13.2.6.1 - Estes documentos sero numerados em correspondncia com os livros atinentes.
13.2.6.2 - A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria
prevista para o protocolo ou para o livro "B" ou "C".
13.2.7 - Os livros aludidos neste captulo obedecero aos mesmos critrios de escriturao na
forma da seo 2 do captulo 10 e sees 1 e 2 do captulo 2, alm dos especificados nesta seo.
Captulo 13
SEO 03
ORDEM DE SERVIO
13.3.1 - Apresentado o ttulo ou documento para registro ou averbao, sero anotados, no
protocolo, a data de sua apresentao, sob o nmero de ordem que seguir imediatamente,
a natureza do instrumento, a espcie de oramento a fazer (registro integral, resumido ou
averbao), o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero de
ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do documento ou papel.
13.3.1.1 - Nos contratos que utilizem mais de uma folha, as partes assinaro na ltima folha e
rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas
na margem destinada encadernao.
13.3.2 - Protocolizado o ttulo ou documento, far-se-, em seguida, no livro respectivo, o
lanamento (registro integral, resumido ou averbao) e, concludo, declarar-se- no corpo do
ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente,
rubricando o oficial ou os servidores autorizados, esta declarao e as demais folhas do ttulo,
do documento ou papel.
13.3.3 - Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, nas anotaes
do protocolo, referncia ao nmero de ordem do livro respectivo, datando e rubricando, em
seguida, o oficial ou os servidores autorizados.
13.3.4 - Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado, tero
identificado o ofcio, facultada a chancela mecnica.
13.3.5 - O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito seguida e
imediatamente um depois do outro, sem prejuzo da numerao individual de cada documento.
Se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para
lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, mencionando
a quantidade.
13.3.6 - Os ttulos tero um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se
refiram mesma pessoa. O registro e a averbao devero ser feitos de imediato, e, quando no o
puderem ser, por acmulo de servio, o lanamento ser feito no prazo estritamente necessrio,
e sem prejuzo da ordem da prenotao. Em qualquer desses casos, o oficial, depois de haver
dado entrada no protocolo e lanado no corpo do ttulo as declaraes prescritas, fornecer um
recibo contendo a declarao da data da apresentao, o nmero de ordem desta no protocolo e
a indicao do dia em que dever ser entregue; devidamente legalizado, o recibo ser restitudo
pelo apresentante contra a devoluo do documento.
13.3.7 - Deve ser lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado e
assinado pelo registrador ou seu substituto.
13.3.7.1 - Ser lavrado o termo de encerramento dirio, consignando o nmero de atos
apontados.
13.3.7.2 - Lavrar-se- termo dirio mesmo que no tenha sido apresentado ttulo, documento
ou papis para apontamento.
13.3.8 - O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo
motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo.
Ver art. 154, pargrafo nico, da LRP.
Ver CN 10.4.2.1 e 13.3.11.1.
13.3.9 - margem dos respectivos registros sero averbadas as ocorrncias que os alterem, quer
em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, como tambm
em referncia prorrogao dos prazos.
13.3.10 - O lanamento dos registros e das averbaes nos livros respectivos ser feito, tambm
seguidamente, na ordem de prioridade de seu apontamento no protocolo, quando no for
obstado por ordem de autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente; neste
caso, seguir-se-o os registros ou averbaes dos imediatos, sem prejuzo da data autenticada
pelo competente apontamento.
13.3.11 - Cada registro ou averbao ser datado e assinado por inteiro, pelo registrador ou
substituto, devendo ser separados por uma linha horizontal.
13.3.11.1 - Ainda que o expediente continue para ultimao do servio, nenhuma nova
apresentao ser admitida depois da hora regulamentar.
Ver CN 13.3.8.
13.3.12 - Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou for
exigido simultaneamente pelo apresentante o duplo registro, mencionar-se- essa circunstncia
no lanamento posterior e, nas anotaes do protocolo, sero efetuadas referncias recprocas
para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo.
13.3.13 - Os ttulos, documentos e papis escritos em lngua estrangeira, uma vez adotados
os caracteres comuns, podero ser registrados no original, para efeito da sua conservao ou
perpetuidade.
Ver CN 13.1.1.1, inciso VI e 13.1.9.1.
Ver art. 148 da LRP.
13.3.13.1 - Para o registro resumido, os ttulos, documentos e papis em lngua estrangeira,
devero ser sempre traduzidos.
Captulo 13
SEO 04
NOTIFICAO
13.4.1 - O registrador ser obrigado, quando o apresentante o requerer, a notificar do registro ou
de averbao os demais interessados que figurarem no ttulo, documento ou papel apresentado,
e a quaisquer terceiros que lhe sejam indicados, podendo requisitar dos registradores, em outras
comarcas, as notificaes necessrias. Por esse processo, tambm podero ser feitos avisos,
denncias e notificaes, quando no for exigida a interveno judicial.
Ver art. 160 da LRP.
13.4.1.1 - Para fins de caracterizao em mora, nas obrigaes contratuais garantidas mediante
alienao fiduciria, a notificao poder ser feita por carta registrada com aviso de recebimento
(AR), observado o disposto no CN 13.4.12.
Ver art. 2, 2, do Dec.-Lei n 911, de 01.10.1969.
13.4.2 - Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero lavrados nas colunas
das anotaes, nos livros competentes, margem dos respectivos registros.
13.4.3 - Nas serventias que utilizem sistema de microfilmagem, as certides e notificaes tero
referncia no livro "D", para sua localizao.
13.4.4 - O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por escrevente
indicado e autorizado pelo juiz.
13.4.5 - A despesa de conduo ser cobrada conforme determina o Regimento de Custas.
13.4.6 - O registrador zelar pela correo da diligncia de notificao e da respectiva certido,
na via devolvida ao apresentante e na destinada ao registro.
13.4.7 - Quando requerido expressamente, a notificao poder ser entregue para pessoa
diversa da do destinatrio, desde que na residncia ou domiclio do notificando, cientificado o
interessado de que a eficcia jurdica do ato ficar subordinada ao entendimento da autoridade
judiciria.
Ver CN 13.2.1, inciso VI.
13.4.7.1 - A notificao a que se refere o CN 13.4.7 dever ser lacrada na presena do
recebedor, colhendo-se a assinatura deste, que atestar o recebimento nestas condies, tudo
circunstanciadamente certificado pelo registrador.
13.4.8 - Aplicam-se as disposies supra, no que couber, s notificaes previstas no CN
13.4.12.
13.4.9 - Aps a diligncia ter sido cumprida, ou na impossibilidade de sua realizao, o
registrador proceder necessria averbao.
13.4.10 - No ser fornecida certido de notificao antes da sua entrega ao destinatrio.
13.4.11 - As notificaes sero efetuadas somente com os documentos ou papis registrados,
no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie.
13.4.12 - O oficial poder, mediante expresso requerimento do apresentante do ttulo, promover
notificaes mediante o envio de carta registrada, entendendo-se perfeito o ato quando da
devoluo do aviso de recebimento (AR).
Redao dada pelo Provimento n 31.
Ver art. 26, 3., da Lei n 9.514, de 20.11.1997.
Ver CN 13.2.1, inciso VI.
Captulo 13
SEO 05
CANCELAMENTO
13.5.1 - O cancelamento poder ser feito em virtude de sentena ou de documento autntico de
quitao ou de exonerao do ttulo registrado.
13.5.1.1 - Efetivado o cancelamento de registro ou da averbao do ttulo, documento ou papel
na serventia, a ocorrncia dever ser comunicada ao distribuidor para a baixa respectiva.
13.5.2 - Apresentados quaisquer dos documentos referidos no item anterior, o registrador
certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e a razo dele,
mencionando-se o documento que o autorizou, datando e assinando a certido, de tudo fazendo
referncia nas anotaes do protocolo.
13.5.2.1 - Quando no for suficiente o espao da coluna das averbaes, ser feito novo registro,
com referncia recproca, na coluna prpria.
13.5.3 - Os requerimentos de cancelamento sero arquivados com os documentos que os
instrurem.
Captulo 13
SEO 06
SISTEMA DE MICROFILMAGEM
13.6.1 - O registro civil de pessoas jurdicas e o registro de ttulos e documentos podero usar
o sistema de microfilmagem, mediante aprovao prvia do juiz.
13.6.2 - O registrador encaminhar o pedido, mencionando o equipamento disponvel, com
descrio das especificaes tcnicas e esclarecimento sobre a sua qualidade e a garantia que
o servio oferece, para apreciao do juiz, com relatrio pessoal quanto convenincia e
vantagem do sistema.
13.6.3 - O juiz indicar, no ato de aprovao, os livros que sero substitudos pelo sistema de
microfilmagem.
13.6.4 - O juiz poder autorizar a serventia a utilizar-se de servio de terceiros, por meio de
empresas especializadas e devidamente autorizadas pelo Ministrio da Justia.
13.6.4.1 - Aprovado o sistema de microfilmagem pelo juiz, este dever encaminhar
Corregedoria-Geral da Justia cpia do pedido do registrador e relao dos livros aos quais
aprovou o sistema de microfilmagem.
13.6.5 - A autorizao poder ser cancelada a qualquer momento pelo juiz ou Corregedor-Geral
da Justia.
Captulo 14
SEO 01
LIVROS E SUA ESCRITURAO
14.1.1 - So livros prprios da serventia:
I - Livro "A";
Ver CN 14.2.1, I, II, IV, V e VI.
II - Livro "B";
Ver Seo 3 do Captulo 14 do CN.
III - Livro Protocolo.
Ver CN 10.2.16.
14.1.1.1 - Poder ser utilizado o mesmo Livro Protocolo do registro de ttulos e documentos,
quando acumuladas as serventias.
Ver CN 13.2.2.
14.1.2 - O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico,
eletrnico ou informatizado, em folhas soltas mediante prvia autorizao do juiz, e dever,
posteriormente, ser encadernado na forma do item 10.2.9 deste Cdigo de Normas.
14.1.2.1 - O Livro Protocolo dever conter colunas para as seguintes anotaes:
I - nmero de ordem;
II - dia e ms;
III - nmero e data da distribuio ou registro;
IV - natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor etc.);
V - nome do apresentante;
VI - anotaes e averbaes.
Ver art. 135, pargrafo nico, da LRP.
14.1.2.2 - No Livro Protocolo a coluna destinada ao lanamento do dia e ms poder ser
substituda por termo de encerramento dirio, na forma do CN itens 13.3.7 a 13.3.7.2.
14.1.2.3 - O nmero de ordem, inclusive do protocolo, comear de um (01) e seguir ao
infinito, sem interrupo.
14.1.2.4 - Sero lanados no Livro Protocolo todos os requerimentos, documentos, papis e
ttulos que digam respeito a atos de registro ou averbao.
14.1.2.5 - Em seguida ao registro, far-se- referncia ao nmero da folha em que foi lanado,
mencionando-se, tambm, o nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou
declarao concernente ao mesmo ato.
14.1.2.6 - No ato registral (registro ou averbao) ser sempre indicado o nmero e a data do
protocolo do documento apresentado para registro ou averbao.
14.1.3 - Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados e averbados
sero arquivados e encadernados ou microfilmados por perodos certos, acompanhados de
ndice, que facilite a busca e o exame.
14.1.4 - Os registradores organizaro ndices, facultado o sistema de fichas ou processamento de
dados, pela ordem cronolgica e alfabtica, de todos os registros, averbaes e arquivamento,
indicando as partes, os intervenientes e os cnjuges.
14.1.5 - A escriturao dos livros aludidos nesta seo dever obedecer ainda s normas gerais
do captulo 2, sees 1 e 2, alm das especficas dos registradores, captulo 10, seo 2.
14.1.6 - Haver, ainda, arquivo de cpia da devoluo das exigncias apresentadas, se no
registrado o documento. As cpias sero arquivadas em ordem cronolgica, suas folhas
numeradas e rubricadas pelo registrador.
Ver CN 13.1.7.1, 13.3.10 e 14.2.15.1.
14.1.7 - O oficial registrador dever comunicar, a cada perodo de dez (10) dias, ao ofcio de
registro distribuidor, pessoalmente, por fax, ou por meio de transmisso eletrnica de dados,
os atos registrados mediante relao contendo:
I - nmero da distribuio/registro;
II - data da distribuio/registro;
III - solicitante;
IV - natureza;
V - livro e folha onde foi registrado o ato;
VI - valor do FUNREJUS arrecadado.
Redao dada pelo Provimento n 49.
Ver itens 12 e 15 da Instruo Normativa n 02/99 do Conselho Diretor do Fundo de
Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS.
Ver Seo 11 do Captulo 3 do CN.
Ver Adendo 9-C deste CN.
14.1.7.1 - Cpia da comunicao com recibo de entrega ao distribuidor dever permanecer
arquivada na serventia em pasta prpria, que conter termo de abertura e folhas numeradas e
rubricadas.
Redao dada pelo Provimento n 49.
Ver Modelo 1 deste CN.
Ver CN 2.2.8 a 2.2.11.
Captulo 14
SEO 02
NORMAS GERAIS
14.2.1 - Aos oficiais do registro civil de pessoas jurdicas compete:
Ver art. 114, da LRP.
Ver art. 40 a 69 e 997 a 1.051 do Cdigo Civil.
I - registrar os contratos, atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das associaes sem
fins econmicos, das organizaes religiosas e das fundaes, exceto as de direito pblico;
II - registrar as sociedades simples, assim declaradas em seus atos constitutivos e revestidas
das formas estabelecidas na lei, com exceo das annimas;
Ver art. 997 e seguintes do Cdigo Civil.
Ver art. 1150 e seguintes do Cdigo Civil.
III - matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de
radiodifuso a manterem servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas,
e as empresas a executarem o agenciamento de notcias;
Ver art. 8, da Lei n 5.250, de 09.02.1967 e art. 120, da LRP.
IV - averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes a
comportarem modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias
das leis especficas em vigor;
V - fornecer certides dos atos praticados;
VI - registrar e autenticar os livros obrigatrios das sociedades e associaes registradas no
prprio Ofcio.
14.2.1.1 - No registro de atos constitutivos e estatutos de entidades sindicais o controle da
unidade sindical e da base territorial no ser feito pelo registrador.
Ver Instruo Normativa n 03, de 10.08.1994, do Ministrio do Trabalho.
14.2.2 - Os atos constitutivos e os estatutos das pessoas jurdicas s sero admitidos para registro
e arquivamento quando visados por advogados, excetuadas as microempresas e empresas de
pequeno porte, que tambm ficaro dispensadas da apresentao das certides do CN 14.2.8.
Ver Lei n 4.215/63, Lei n 6.884/80 e art. 1, 2, da Lei n 8.906, de 04.07.1994.
Ver art. 6., pargrafo nico da Lei n 9.841, de 05.10.1999.
14.2.2.1 - A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos
constitutivos e estatutos das pessoas jurdicas registradas no prprio ofcio.
14.2.3 - Para o registro das pessoas jurdicas, o representante legal da pessoa jurdica formular
petio ao oficial, acompanhada de dois (02) exemplares autenticados do estatuto, compromisso
ou contrato.
Ver art. 998 do Cdigo Civil.
14.2.3.1 - O Oficial exigir a apresentao dos atos constitutivos das pessoas jurdicas,
assinados e rubricados pelos scios, associados ou por seu representante legal.
14.2.3.2 - Pelo ato constitutivo ser feito o registro, lanando o oficial, nas duas (02) vias, a
competente certido, com respectivo nmero de ordem, livro e folhas, dispensada a publicao
no Dirio Oficial.
Ver Lei n 9.042, de 09.05.1995, que alterou a redao do art. 121, LRP.
14.2.3.3 - Uma das vias ser entregue ao apresentante e a outra, aps capeada juntamente com
o requerimento e mais documentos apresentados, formando um expediente, com suas folhas
numeradas e rubricadas pelo oficial, ser arquivada no servio.
14.2.3.4 - recomendvel a conferncia com documento de identidade dos diretores.
14.2.3.5 - Se algum dos scios for representado por procurador dever o registrado exigir cpia
do mandato utilizado.
Ver 1 do art. 998 do Cdigo Civil.
14.2.4 - Todos os documentos a posteriormente autorizarem averbaes sero juntados ao
expediente originrio do registro, com a respectiva certido do ato realizado.
14.2.4.1 - Arquivadas separadamente do expediente original, suas alteraes reportar-se-o
obrigatoriamente a ele, com referncias recprocas.
14.2.5 - Havendo scio estrangeiro, apresentar-se- prova de sua permanncia legal no pas.
14.2.6 -
suprimido.
14.2.7 - Das pessoas jurdicas associadas sociedade levada a registro, indicar-se-o os dados
do assento no rgo competente, anexando certido atualizada e cpia dos atos constitutivos
e suas alteraes.
14.2.8 - Para averbao de alteraes contratuais ou estatutrias, exigir-se- requerimento, do
representante legal da sociedade, com os documentos comprobatrios das alteraes, cpia da
ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, rubricadas nas demais folhas e mais:
I - certido de quitao de tributos federais, no caso de reduo do capital e em outras hipteses
previstas em lei;
II - certido negativa de dbito (CND) do INSS;
III - fotocpia autenticada do CNPJ.
Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do
Comrcio - DNRC.
14.2.8.1 - As atas, desde que no impliquem em alteraes estatutrias e contratuais, podero
ser registradas, observando-se o disposto no art. 999 do Cdigo Civil e no CN 13.1.2.
14.2.8.2 - O registrador dever observar o disposto no art. 1.000 do Cdigo Civil para registro
da sucursal, filial ou agncia, na circunscrio de outro Ofcio do Registro Civil de Pessoas
Jurdicas, ficando obrigado a exigir a comprovao da inscrio originria e proceder s
averbaes necessrias.
14.2.9 - O requerimento do cancelamento do registro da pessoa jurdica ser instrudo com:
I - cpia da certido de dissoluo ou distrato social;
II - certido negativa de tributos federais, para fins de baixa:
III - certido negativa da Fazenda Pblica Estadual;
IV - certido negativa da Fazenda Pblica Municipal;
V - certido negativa de dbito (CND), expedida pelo INSS;
VI - certificado de regularidade de situao referente ao Fundo de Garantia por Tempo de
Servio (FGTS), expedido pela Caixa Econmica Federal.
Ver Instruo Normativa n 89, de 02.08.2001, do Departamento Nacional de Registro do
Comrcio - DNRC.
14.2.9.1 - Nos instrumentos de distrato, alm da declarao da importncia repartida entre
os scios, a referncia pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa,
indicar-se-o os motivos da dissoluo, o responsvel pela guarda dos livros e documentos pelo
prazo legal e o nome do liquidante.
Ver art. 51 do Cdigo Civil.
Ver art. 1102 a 1112 do Cdigo Civil.
14.2.9.2 - dever do liquidante averbar e publicar a ata, sentena ou instrumento de dissoluo
da sociedade.
Ver art. 1103, inc. I, do Cdigo Civil.
14.2.10 - Quando da apresentao do ato constitutivo de pessoa jurdica de fins no econmicos,
devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, essa
devidamente qualificada e com mandato fixado, no se permitindo mandato ou cargo vitalcio.
14.2.11 - O registro das sociedades e fundaes consistir na declarao, feita no livro, pelo
oficial, do nmero de ordem, da data da apresentao, do nmero da distribuio ou do registro
e da espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes:
Ver art. 60, da Lei n 9.096, de 19.09.1995, que alterou a redao do art. 120, da LRP.
Ver art. 997 e 1.040 do Cdigo Civil.
I - a denominao, o fundo social (patrimnio), quando houver, os fins e sede da associao ou
fundao, com endereo completo, bem como, o tempo de sua durao;
II - o modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente;
III - se o estatuto, contrato ou compromisso reformvel no tocante administrao, e de que
modo;
IV - se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes sociais;
V - as condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso o destino de seu patrimnio;
VI - os nomes dos fundadores ou instituidores, dos membros da diretoria, provisria ou
definitiva, e do apresentante dos exemplares, com indicao da nacionalidade, estado civil,
profisso e residncia de cada um, bem como o nome e residncia do apresentante dos
exemplares;
VII - o nome e o nmero da OAB do advogado que visou o contrato constitutivo de pessoa
jurdica.
14.2.11.1 - O estatuto das associaes, que sero sempre sem fins econmicos, sob pena de
nulidade, dever conter:
I - A denominao, os fins e a sede da associao;
II - Os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados;
III - Os direitos e deveres dos associados;
IV - As fontes de recursos para sua manuteno;
V - O modo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos;
VI - As condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo.
Ver art. 53 e 54 do Cdigo Civil.
14.2.12 - O registro dos atos constitutivos e averbaes das fundaes, s se far com a
aprovao prvia do Ministrio Pblico.
Ver art. 62 a 69 do Cdigo Civil.
Ver art. 1199 a 1204 do Cdigo de Processo Civil.
Ver Resoluo 2.434/02 da Procuradoria-Geral da Justia PR (DJ 07.01.03).
14.2.13 - Quando o funcionamento da sociedade depender de aprovao da autoridade, sem
esta no poder ser feito o registro.
Ver art. 119, pargrafo nico, da LRP.
14.2.14 - O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade, cujo objetivo envolva
atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos rgos de classe, como
o Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, o Conselho Regional de
Contabilidade e outros, no ser feito sem a prvia comprovao da qualificao dos scios,
com a indicao do responsvel perante o respectivo Conselho ou a expressa meno de que a
sociedade contratar profissional devidamente habilitado.
14.2.14.1 - Para registro de atos constitutivos ou de suas alteraes referentes s sociedades de
que trata o artigo 1 da Lei Federal 6.839, de 30 de outubro de 1980, exigir-se- a comprovao
do pedido de inscrio no respectivo rgo de disciplina e fiscalizao do exerccio profissional.
Acrescentado pelo Provimento 130/2007
14.2.15 - No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas, quando:
I - o seu objetivo ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas, ou
contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade,
ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes;
II - suprimido;
III - houver, na mesma comarca, o registro de sociedades, associaes e fundaes com a
mesma denominao;
IV - abrangerem servios concernentes ao registro do comrcio, por constituir atribuio
exclusiva das juntas comerciais;
V - for caso de registro de sociedades cooperativas, de factoring e de firmas individuais;
VI - for caso de registro de firmas individuais e de sociedade de advogados, ou que inclua
entre outras finalidades, atividade de advocacia.
Ver art. 16, 3, da Lei n 8.906, de 04.07.1994.
VII - for caso de registro de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam,
em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de
organismos nacionais e internacionais.
Ver Lei n 9.790, de 23.03.1999 e art. 9
o
da Instruo Normativa n 53/96 do DNRC e Of.
Circular n 114/01.
14.2.15.1 - Na hiptese de ocorrer um desses motivos, o registrador, de ofcio, ou por
provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para
o juiz da vara de registros pblicos.
Ver art. 115, pargrafo nico, da LRP.
14.2.15.2 - Na hiptese acima, o registrador anotar margem da prenotao do Livro de
Protocolo sua ocorrncia e dar cincia ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e
notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de (15) quinze dias.
14.2.15.3 - Certificado o cumprimento do disposto no item acima, o expediente da dvida
ser remetido ao juzo competente, acompanhado do ttulo.
14.2.15.4 - Na hiptese prevista no CN 14.2.15, inciso III, se o registrador entender que
a denominao semelhante a outra registrada anteriormente e suscetvel a confundi-las,
dever suscitar dvida ao juiz corregedor do foro extrajudicial.
14.2.16 - Se na comarca houver mais de um registro de pessoas jurdicas, o registrador
informar aos demais o nome da sociedade para os fins do disposto no CN 14.2.15, III e
14.2.15.4.
Captulo 14
SEO 03
MATRCULA
14.3.1 - Sero matriculados:
Ver art. 122, da LRP.
I - os jornais e demais publicaes peridicas;
II - as oficinas impressoras de qualquer natureza pertencentes s pessoas naturais ou jurdicas;
III - as empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens,
comentrios, debates e entrevistas;
IV - as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias.
14.3.2 - A matrcula, mediante requerimento, instrudo com os documentos previstos em lei,
seguir o procedimento estabelecido para o registro.
14.3.3 - No ser feito o registro, ou matrcula, respectivamente, na mesma comarca, de
entidade com a mesma denominao.
14.3.4 - Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos seguintes:
I - em relao a jornais e outros peridicos:
a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras,
esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, indicando, neste caso, os
respectivos proprietrios;
b) nome, idade, residncia e prova da nacionalidade do diretor ou redator-chefe e do
proprietrio;
c) se propriedade de outra pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social,
nome, idade, residncia e prova da nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa
jurdica proprietria;
II - Se forem oficinas impressoras:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural;
b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao
destas;
c) se pertencentes a pessoas jurdicas, na forma no disposto na letra "c" do item acima.
III - Se forem empresas de radiodifuso:
a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio;
b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redator-chefe responsvel
pelos servios, reportagens, comentrios, debates e entrevistas.
IV - Em caso de empresa noticiosa:
a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural;
b) sede da administrao;
c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica.
Ver art. 123, da LRP.
Ver art. 9, da Lei n 5.250, de 09.02.1967.
14.3.5 - As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na margem da matrcula,
no prazo de oito (08) dias e, a cada declarao a ser averbada, corresponder um requerimento.
Ver art. 123, 1 e 2, da LRP.
14.3.6 - Verificando o registrador a intempestividade dos requerimentos de averbao, ou
que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao juiz
corregedor do foro extrajudicial, para considerar sobre a aplicao da multa disposta no art.
124 da Lei de Registros Pblicos.
14.3.6.1 - Salvo disposio em contrrio, a multa ser recolhida pelo interessado Unio, em
guia prpria.
14.3.7 - O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conter as
informaes e documentos exigidos no item 14.3.4 apresentadas em declaraes em duas (02)
vias, ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro.
14.3.7.1 - O registrador rubricar as folhas e certificar os atos praticados.
Ver art. 126, da LRP.
Captulo 15
SEO 01
LIVROS E SUA ESCRITURAO
15.1.1 - So livros obrigatrios da serventia:
Ver art. 29, da LRP.
I - "A" - Registro de Nascimento;
II - "B" - Registro de Casamento;
III - "B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para efeitos Civis;
IV - "C" - Registro de bito;
V - "C Auxiliar" - Registro de Natimorto;
VI - "D" - Registro de Proclamas;
VII - "E" - Registro de Emancipaes etc.;
VIII - Arquivo de Termos de Alegaes de Paternidade;
Ver CN 15.2.18.2.
IX - Arquivo de Comunicaes;
Ver art. 108 da LRP.
X - Arquivo de Declarao de Nascido Vivo (DNV);
XI - Arquivo de Declarao de bito (DO) e de Autorizao;
Ver CN 15.8.3.2 e 15.8.4.2.
XII - Arquivo de Mandados Judiciais;
Ver CN 15.2.8.3.
XIII - Arquivo de Declarao.
Ver CN 15.2.9.
XIV - Arquivo de requerimentos de registros de nascimentos realizados fora do prazo legal
- CN, 15.2.13 e 15.2.14
Redao dada pelo Provimento n 158
15.1.1.1 - Nas comarcas com mais de uma serventia haver o livro "E" somente no 1 ofcio. O
juiz poder, segundo o volume de servio, autorizar o desdobramento, pela natureza dos atos
que nele devam ser registrados. Nesse livro devero ser inscritas as emancipaes, interdies,
ausncias, tutelas, curatelas, bem como os traslados ou registros de nascimentos, casamentos
e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro.
Ver CN 15.2.1 e Seo 9 deste Captulo.
15.1.1.2 - Depois do trnsito em julgado, as sentenas de separao judicial e de divrcio,
relativas a casamentos realizados em comarca diversa, sero inscritas no livro "E" do registro
civil da sede da comarca em que hajam sido proferidas.
Ver CN 4.1.13 e 4.1.13.1.
Ver art. 33, pargrafo nico, da LRP.
Ver art. 32 da Lei n 6.515, de 26.12.1977.
15.1.1.3 - O Arquivo de Comunicaes dever ser feito em ordem cronolgica e desmembrado
nos seguintes:
I - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE);
Ver CN 15.1.12.
II - comunicao do casamento;
Ver CN 15.3.7, 15.5.2 e 15.5.2.1.
III - comunicao do bito;
Ver CN 15.8.8
IV - Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
Ver CN 15.8.7, inciso I.
V - Junta do Servio Militar;
Ver CN 15.8.7, inciso II.
VI - Revogado;
VII - Justia Eleitoral;
Ver CN 15.8.7, inciso III.
VIII - Instituto de Identificao do Estado do Paran;
Ver CN 15.8.7, inciso V.
IX - Polcia Federal;
Ver CN 15.8.7, inciso IV.
X - Emancipao, interdio, tutela, ausncia e morte presumida.
Ver CN 15.9.7.
Ver art. 9 do Cdigo Civil.
15.1.1.4 - As comunicaes aludidas no subitem 15.1.1.3 permanecero arquivadas pelo
perodo de cinco (05) anos, aps o que podero ser destrudas ou incineradas, mediante
autorizao do juiz da vara dos registros pblicos.
15.1.2 - Os livros e arquivos obedecero aos mesmos critrios de escriturao estabelecidos na
seo 2 do captulo 10 e das sees 1 e 2 do captulo 2, alm dos especficos desta seo.
15.1.3 - Cada assento ter um nmero de ordem com a numerao seguindo ao infinito.
15.1.4 - Os assentos sero escriturados seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes,
traando-se uma linha de intervalo ao final de cada ano.
15.1.4.1 - A escriturao ser feita sem abreviaturas ou algarismos.
15.1.5 - Cada um dos livros enumerados no item 15.1.1 dever conter um ndice alfabtico dos
assentos lavrados, organizados pelo prenome das pessoas a que se referirem.
15.1.5.1 - O ndice poder ser organizado em livro prprio ou pelo sistema de ficha ou registrado
em banco informatizado de dados, atendidas a segurana, comodidade e pronta busca.
15.1.5.2 - O ndice do Livro "C - Auxiliar" - ser organizado pelo nome do pai ou da me.
15.1.6 - Para ato decorrente de declarao de pessoa analfabeta , ou que no possa assinar,
colher-se- a impresso digital de um dos polegares, indicando-se a mo, com assinatura a rogo
e de duas testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no corpo do termo.
Ver CN 10.2.30 a 10.2.32.
15.1.6.1 - Ser colhida a impresso digital de pessoa cuja assinatura demonstre no saber ler
ou escrever.
15.1.7 - Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual devero
ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes, devidamente qualificados.
15.1.8 - A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia,
livro, folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico. A procurao deve
ser arquivada em pasta prpria e nela anotados o livro e folhas onde foi utilizada.
15.1.8.1 - Somente sero aceitas procuraes por traslado, certido ou o original do documento
particular, com firma reconhecida.
15.1.9 - Quando no for conhecida do registrador, a testemunha apresentar a identidade, do
que se far meno no termo.
15.1.9.1 - Se conhecida, o registrador declarar tal circunstncia sob pena de responsabilidade.
15.1.10 - Se entender no ser possvel a realizao do registro, e no se conformando a parte,
dever o registrador suscitar dvida.
15.1.11 - So gratuitos para todas as pessoas os registros de nascimento e assentos de bito,
bem como a primeira certido.
Ver Lei n 9.534, de 10.12.1997 e Instruo n 02/98.
Ver art. 1.512, pargrafo nico, do Cdigo Civil.
15.1.11.1 - Os reconhecidamente pobres esto isentos do pagamento de emolumentos pelas
demais certides, sendo vedado ao registrador fazer na certido extrada qualquer meno
condio de pobreza ou semelhante.
Ver LRP, 30, 1 e 4.
Ver LNR, 45, 1 e 2.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.1.11.2 - So tambm isentos de emolumentos o registro e averbao de quaisquer
atos relativos a crianas ou adolescentes em risco, podendo ser solicitados pelas entidades
responsveis pelo cumprimento das medidas de proteo e scio-educativas, previstas no
Estatuto da Criana e do Adolescente.
Redao dada pelo Provimento n 158.
15.1.12 - O registrador remeter, dentro dos primeiros oito (08) dias dos meses de janeiro, abril,
julho e outubro de cada ano, ao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), o mapa
dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre.
15.1.13 - O registrador dever atender os pedidos de certides feitos por correio, telefone ou fax,
desde que satisfeitos os emolumentos devidos, inclusive porte de remessa postal, sendo o caso.
15.1.13.1 - Os pedidos feitos por entidades beneficentes, assistenciais, defensoria pblica etc.
sero atendidos sem pagamento de emolumentos, desde que satisfeitas as despesas postais.
15.1.14 - As primeiras vias das certides de nascimento, bito e natimortos devero conter,
alm dos dados referidos nos itens 15.2.6 e 15.8.4, os seguintes requisitos:
I - o braso da Repblica, com a inscrio "Repblica Federativa do Brasil";
II - a identificao da serventia, endereo completo, bem como o nome do titular;
III - o nmero do assento, que obedecer seqncia ao infinito, alm do nmero do livro e
folhas, onde foi lavrado o assento;
IV - o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV) ou da Declarao de bito (DO);
V - assinatura do titular ou substituto legal, que dever ser devidamente identificada;
VI - selo de isento, na forma estabelecida pelo Conselho Diretor do FUNARPEN.
Ver Instruo n 04/2002 do Conselho Diretor do FUNARPEN (item 23.0).
15.1.14.1 - A certido dever ser fornecida em papel tamanho ofcio, branco ou de outra cor,
desde que no impossibilite a extrao de fotocpia, sendo vedada a utilizao de papel jornal
ou de outro de qualidade equivalente.
Ver CN 10.2.1 e incisos.
15.1.14.2 - Na contra-capa que protege a certido poder ser feita publicidade, desde que no
seja de cunho poltico ou religioso, ou que atente contra a moral e os bons costumes.
15.1.14.3 - As segundas vias de certido, expedidas no primeiro ano de vida da criana, podero
conter uma foto digitalizada do recm-nascido, inserida no prprio corpo da certido, desde
que expressamente manifestada esta opo pelo interessado.
15.1.15 - Para as segundas vias de certides, inclusive de habilitao de casamento para
outros ofcios, o registrador dever atentar quanto aposio do selo registral correto, em
conformidade com as instrues do FUNARPEN.
15.1.16 - As comunicaes previstas nos artigos 106 e 107 da Lei de Registros Pblicos, entre
Serventias do Estado do Paran, podero ser feitas atravs do "Sistema Mensageiro", com
o arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo
("menu principal#mensagens enviadas").
Redao dada pelo Provimento n 164.
Captulo 15
SEO 02
NASCIMENTO
15.2.1 - Fica autorizada, na organizao do livro de registro de nascimento pelo sistema de
folhas soltas, a adoo de impressos especiais, com uma via adequada como folha do livro e
outra como certido.
15.2.1.1 - O verso da folha do livro destinado s averbaes e anotaes.
15.2.2 - O registro deve ser declarado na circunscrio da residncia dos pais ou do local do
parto.
15.2.3 - Nos termos de nascimento dever constar o endereo completo dos pais, sendo
expressamente vedadas expresses como "residentes nesta cidade" ou "residentes neste
distrito", alm do local onde se verificou o parto.
15.2.3.1 - No caso de endereo rural, a denominao da propriedade e sua localizao, e, ainda,
o nome do proprietrio.
15.2.3.2 - expressamente vedado fazer qualquer indicao no termo de nascimento, bem como
na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais e a ordem de filiao, ainda que indicado
em mandado judicial.
15.2.4 - A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem legal.
15.2.4.1 - A declarao por pessoa que no tenha precedncia na ordem legal ser feita com a
comprovao da falta ou do impedimento do ascendente ou descendentes, constando do termo
a circunstncia.
15.2.5 - No caso de dvida quanto declarao, poder o registrador ir casa do recm-nascido
verificar a sua existncia, ou exigir atestado do mdico ou parteira que tiver assistido o parto,
ou a declarao de duas pessoas que no sejam os pais e tiverem visto o registrando.
Ver art. 52, 1., da LRP.
15.2.6 - O assento do nascimento conter:
Ver art. 54, da LRP.
I - dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sendo possvel determin-la, ou
aproximada;
II - sexo do registrando;
III - fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
IV - o nome e o prenome que forem atribudos criana;
V - a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto;
VI - os nomes e prenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do
registrando, em anos completos, na ocasio do parto e o domiclio ou a residncia do casal;
VII - os nomes e prenomes dos avs paternos e maternos;
VIII - os nomes e prenomes, a profisso e a residncia das duas testemunhas do assento, quando
se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar
ou casa de sade.
Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54, da
LRP.
Ver CN 15.2.8.
15.2.7 - O registrador observar rigorosamente os requisitos que deve conter o assento de
nascimento.
15.2.7.1 - obrigatria, a partir de 1 de janeiro de 1994, a utilizao da Declarao de Nascido
Vivo para o registro do assento de nascimento, devendo constar no assento o nmero da
respectiva DNV.
Ver n 30/01, que encaminhou cpia da Portaria n 475, de 31 de agosto de 2000 da Fundao
Nacional de Sade (FUNASA) .
15.2.7.2 - No caso de nascimentos hospitalares, o registrador dever exigir a apresentao da
via amarela (2 via) da Declarao de Nascido Vivo, emitida pelo hospital.
15.2.7.3 - O procedimento previsto no item anterior ser aplicado para nascimentos ocorridos
em outros estabelecimentos de sade, ficando a cargo destes o preenchimento da DNV.
15.2.7.4 - Para nascimento ocorrido em domiclio, o registrador emitir a Declarao de
Nascido Vivo, em impresso fornecido pela Secretaria de Estado da Sade, em trs vias, exceto
nas seguintes situaes:
I - quando o declarante do registro afirmar que a me e a criana foram levadas a
estabelecimento de sade, onde receberam atendimento imediato;
II - quando o declarante afirmar que o estabelecimento de sade deslocou equipe para prestar
assistncia ao parto;
III - quando os pais do registrando forem estrangeiros com residncia temporria no pas.
15.2.7.5 - Aos nascimentos verificados em locais e situaes no previstas anteriormente,
inclusive para os registros realizados fora do prazo legal, tambm sero aplicadas as normas
do CN 15.2.7.4.
15.2.7.6 - No caso de nascimento em domiclio ou outro local que no seja estabelecimento de
sade, o registrador dever cuidar para que no haja duplicidade de emisso da DNV, devendo,
sempre que necessrio, consultar a casa de sade sobre a possvel emisso do documento
referido.
15.2.7.7 - Aps a lavratura do assento de nascimento e preenchido o quadro II do formulrio,
a DNV (via amarela) dever ser arquivada na serventia.
15.2.7.8 - A DNV, para fins de registro de nascimento tardio de criana com idade de at seis
(06) meses, somente ser preenchida vista de atestado mdico de parturio domiciliar, isto
, que indique o estado ps-parto da genitora.
15.2.7.9 - Os assentos de nascimento lavrados nas maternidades obedecero ordem
cronolgica do livro em andamento, anotando-se o nome da instituio hospitalar em que se
deu a ocorrncia.
Ver Portaria n 938/2002, do Ministrio da Sade.
15.2.7.10 - Os juzes corregedores do foro extrajudicial disciplinaro o sistema de
atendimento, pelos ofcios do registro civil, quanto aos assentos efetivados nas maternidades,
com a participao igualitria das serventias.
Ver Of. Circular n 03/2003, da Corregedoria-Geral da Justia.
15.2.8 - No dependem de testemunhas os assentos de nascimentos lavrados vista da
declarao de nascimento expedida por unidade hospitalar ou casa de sade.
Ver art. 1. da Lei n 9.997, de 17.08.2000, que deu nova redao ao item 9. do art. 54, da
LRP.
Ver CN 15.2.6, inciso VIII.
15.2.8.1 - O oficial no registrar prenome suscetvel de expor ao ridculo o seu portador.
Ver art. 55, pargrafo nico, da LRP.
15.2.8.2 - Se houver insistncia do interessado, o registrador submeter o caso apreciao
do juiz, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos.
15.2.8.3 - A alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, devendo o
mandado ser arquivado na serventia.
Ver CN 4.2.5 e seguintes.
15.2.9 - O registro de filho havido fora do casamento somente ser feito vista de
declarao, da qual constar o nome dos genitores, e desde que atendida uma das seguintes
formalidades:
I - os dois comparecerem pessoalmente ou por meio de procurador com poderes especficos,
para efetuar o assento;
II - quando somente um dos genitores comparecer, mas com declarao de reconhecimento
ou anuncia do outro, para efetivao do registro.
15.2.9.1 - Nas hipteses dos incisos I e II, a manifestao de vontade por procurao,
declarao ou anuncia, poder ser feita por instrumento pblico ou particular, nesta ltima
hiptese com a firma devidamente reconhecida por autenticidade, com arquivamento do
documento na serventia.
15.2.10 - A me casada que tiver filho fora do casamento ser orientada pelo registrador
quanto convenincia de que somente o seu apelido de famlia conste do nome do
registrando.
15.2.11 - O reconhecimento de filho no depende do estado civil dos pais ou de eventual
parentesco entre eles e pode ser feito:
I - no prprio termo de nascimento, com observncia do contido no item 15.2.9, incisos I e II,
e subitem 15.2.9.1;
II - por escritura pblica ou escrito particular;
III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado;
IV - por manifestao expressa e direta, perante o juiz, ainda que o reconhecimento no haja
sido objeto nico e principal do ato que o contm.
15.2.11.1 - Recomenda-se, para maior segurana jurdica, que o reconhecimento da
assinatura no escrito particular seja feita por autenticidade, salvo se lanada a assinatura
na presena do oficial e por ele certificada a circunstncia, quando ento ser dispensado o
reconhecimento.
Ver CN 15.3.1.4.
15.2.11.2 - O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento.
Ver art. 1.614 do CC/2002
15.2.11.3 - A averbao decorrente de reconhecimento posterior, na hiptese do CN 15.2.11,
incisos II, III e IV, somente poder ser feita por ordem judicial.
15.2.11.4 - O registrador no poder cobrar emolumentos pela elaborao do escrito
particular, nem pelo processamento do pedido a que alude o CN 15.2.11.1, mas unicamente o
valor da averbao e certido respectivas.
Ver n 118/98.
15.2.12 - Quando o reconhecimento de filho tiver sido feito na forma do item 15.2.11,
inc. II, III e IV, o pedido de sua averbao ser submetido a despacho do juiz, que ouvir
previamente o Ministrio Pblico. Os autos sero arquivados na serventia.
15.2.12.1 - vedado legitimar e reconhecer filho no ato do casamento.
15.2.12.2 - No se aplica a vedao do subitem anterior no caso de averbao da alterao do
patronmico materno, no termo de nascimento de filho, em decorrncia do casamento.
15.2.12.3 - A averbao a que alude o CN 15.2.12.2 far-se- vista de deciso judicial
proferida em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da certido de
casamento dos interessados, ouvido o Ministrio Pblico.
15.2.13 - As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero
registradas, mediante requerimento escrito, subscrito por duas testemunhas, sob as penas da
lei, no Oficio de Registro Civil das Pessoas Naturais do lugar de residncia do interessado.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.13.1 - O oficial do Registro Civil, se suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir
prova suficiente, verificando, pelo menos, se:
I - o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro;
II - o registrando revela conhecer razoavelmente a localidade declarada como de sua
residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades em geral etc.); e
III - as testemunhas realmente conhecem o registrando e, em especial, se so mais idosas que
aquele.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.13.2 - Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao Juiz da Vara de Registros
Pblicos da Comarca ou Foro.
Ver Lei n 11.790, de 02.10.2008.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.13.3 - Na lavratura de registro tardio ou extemporneo e que dependa de despacho
judicial, recomenda-se que seja procedida a justificao. O juiz decidir o pedido depois
do pronunciamento do Ministrio Pblico. O procedimento ser arquivado na serventia que
lavrou o assento.
15.2.14 - Os maiores de 16 anos podero, pessoalmente, isentos de multa, requerer o registro
de seu nascimento.
Ver Cdigo Civil, 5.
Ver LRP, 50, 3.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.14.1 -
Suprimido pelo Provimento n 158.
15.2.15 - So gratuitos os assentos do registro civil, bem como a primeira certido expedida.
Ver Lei 9.534/97.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.15.1 - Os reconhecidamente pobres esto isentos do pagamento de emolumentos pelas
demais certides, sendo vedado ao registrador fazer na certido extrada qualquer meno
condio de pobreza ou semelhante.
Redao alterada pelo Provimento n 158.
15.2.15.2 - O estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a
rogo, tratando-se de analfabeto, neste caso acompanhada da assinatura de duas testemunhas.
15.2.15.3 - O registrador responsvel pela confeco e fornecimento gratuito da declarao
ao interessado.
15.2.15.4 - No se exigir o reconhecimento de firma do declarante ou testemunhas na
declarao.
15.2.15.5 - A declarao de pobreza referida no 15.2.15.2 far-se- em duas vias, com a
anotao dos seguintes dados: dia da realizao do registro, livro e folhas e a indicao de
se tratar da segunda ou outra certido. Uma das vias ser arquivada e a outra entregue ao
interessado.
15.2.15.6 - Se o registrador se recusar a fornecer a certido gratuitamente, emitir declarao
a ser entregue ao interessado, na qual far constar os motivos da recusa. A outra via ser
arquivada na serventia.
15.2.15.7 - No ltimo caso, ainda, oficiar ao juiz da vara dos registros pblicos da comarca
sobre o motivo do no fornecimento da certido. Recebido o ofcio, o juiz dar cincia ao
representante do Ministrio Pblico, para as medidas que entender cabveis.
15.2.15.8 - A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do
interessado.
15.2.16 - No assento de nascimento fica vedada qualquer referncia origem e natureza da
filiao, ao lugar e serventia onde foi realizado o casamento dos pais e ao estado civil destes.
Ver art. 227, 6, da CF/88.
15.2.17 -
Suprimido.
15.2.18 - Em registro de nascimento de menor somente com a maternidade estabelecida,
o registrador indagar me sobre a paternidade da criana, esclarecendo-a quanto
facultatividade, seriedade e fins da declarao, que se destina averiguao de sua
procedncia.
Ver Lei n 8.560, de 29.12.1992.
15.2.18.1 - Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade.
15.2.18.2 - A declarao referida no CN 15.2.18 ser elaborada em duas vias, assinadas
pela me e pelo registrador, sendo uma delas remetida ao distribuidor e a outra arquivada na
serventia em ordem cronolgica, numeradas e rubricadas.
15.2.18.3 - Da declarao constataro prenome e nome, profisso, identidade ou outro
documento e residncia da me e do suposto pai, fazendo referncia ao nome da criana.
15.2.18.4 - O distribuidor, aps o registro, remeter a declarao corregedoria do foro
extrajudicial.
15.2.18.5 - Se em juzo o suposto pai confirmar a paternidade ser lavrado o respectivo termo
e expedido mandado para a correspondente averbao. Exceto se deferida expressamente a
gratuidade no corpo do mandado, o registrador far jus aos emolumentos pela averbao e
certido respectivas.
15.2.18.6 - Negada a paternidade, ou no atendendo o suposto pai notificao em trinta (30)
dias, sero os autos remetidos ao rgo do Ministrio Pblico, para propositura da ao de
investigao de paternidade, sendo o caso.
15.2.18.7 - A me no obrigada a indicar o nome do suposto pai; todavia, dever do
registrador orient-la quanto importncia dessa indicao para preservar os direitos da
criana (por exemplo, direitos sucessrios e de percepo de alimentos). Se houver recusa,
ser lavrado termo negativo.
15.2.18.8 - Na hiptese do subitem anterior uma via do termo tambm ser remetida ao
distribuidor e outra arquivada na serventia, na mesma pasta referida no CN 15.2.18.2.
15.2.19 - No caso de gmeos, dever constar no assento de cada um a ordem de nascimento.
Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome
completo diverso, de modo que possam distinguir-se.
15.2.20 - Quando por qualquer motivo o oficial no puder efetuar o registro, averbao,
ou fornecer certido, dever certificar a recusa no requerimento apresentado pela parte,
ou entregar nota explicativa para que o interessado possa conhecer o motivo e levar ao
conhecimento do juiz.
Captulo 15
SEO 03
DA HABILITAO PARA O CASAMENTO
Ver art. 1.512, 1.516, 1.525 a 1.532 do Cdigo Civil/02.
15.3.1 - O pedido de habilitao para o casamento, dirigido ao oficial do registro do distrito da
residncia de um dos nubentes, ser instrudo com os seguintes documentos:
I - certido de nascimento ou documento equivalente;
Ver CN 15.3.2.
II - declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus
pais, se forem conhecidos;
III - autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial
que a supra;
Ver art. 1.520, 1.525 , inc. II, 1.523 e 1.631 do Cdigo Civil.
IV - certido de bito do cnjuge falecido, de sentena declaratria de nulidade ou de anulao
de casamento, transitada em julgado, ou do registro da sentena de divrcio;
V - declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e
afirmem no existir impedimento que os iniba de casar.
15.3.1.1 - As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo juiz
da vara de registros pblicos, a no ser nas hipteses previstas nos inc. VI, VII, IX e XI, do
art. 221 da Lei Estadual n 7.297, de 08.01.1980, e at que sobrevenha Resoluo do rgo
Especial do Tribunal de Justia disciplinando a matria.
Ver art. 236 a 238 do CODJ.
15.3.1.2 - Se algum contraente houver residido a maior parte do ltimo ano em outro Estado,
apresentar prova de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que cessou o existente.
15.3.1.3 - Se o contraente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo,
colhida a impresso digital, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a
circunstncia.
Ver CN 10.2.30 a 10.2.32.
15.3.1.4 - No processo de habilitao de casamento dispensado o reconhecimento de firma,
desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial e a circunstncia seja por este
certificada.
15.3.2 - Se apresentado documento comprobatrio de idade com rasura, ou se houver concreta
dvida, outro deve ser exigido.
15.3.3 - Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, mediante cdula
especial de identificao ou passaporte, acompanhado de traduo.
Ver nota ao item 15.3.1, inciso I, deste CN.
15.3.3.1 - O nubente estrangeiro, no-residente no pas, poder comprovar a inexistncia de
impedimento matrimonial por meio de atestado consular.
15.3.4 - O consentimento de analfabeto para o casamento de seu filho ser dado por procurador
constitudo por instrumento pblico, ou por termo nos autos de habilitao, colhida a impresso
digital, com assinatura a rogo de duas testemunhas, todos devidamente qualificados.
15.3.5 - Na petio inicial os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que
passaro a usar.
Ver art. 1.565, 1, do Cdigo Civil.
15.3.5.1 - O oficial deve esclarecer os cnjuges sobre os regimes de bens admitidos e a
significao de cada um.
Ver art. 1.528 do Cdigo Civil.
15.3.5.2 - A escolha do regime de bens diverso do legal dever ser precedida de pacto
antenupcial, com traslado ou certido anexada aos autos de habilitao.
15.3.6 - Na hiptese do art. 45, da Lei n 6.515, de 26.12.1977, a certido do assento de
nascimento prova a existncia de filho resultante da comunho de vida entre os nubentes; se
no houver filho, a vida em comum pelo tempo exigido pode ser provada com a declarao de
duas (02) testemunhas idneas.
15.3.7 - A comunicao do casamento realizado ou averbao margem do assento de
nascimento deve ser certificada nos autos de habilitao.
Ver CN 15.5.2.2.
15.3.8 - Recebendo o requerimento de habilitao, o registrador atentar para a observncia,
especialmente, das normas legais e regulamentares relativas aos impedimentos, ao regime de
bens e ao uso do nome pelos nubentes, os quais podero acrescer ao seu o sobrenome do outro.
Ver art. 1.521 e 1o do art. 1.565 do Cdigo Civil.
15.3.9 - Ausente um dos genitores e se no houver notcia sua, o outro poder justificar nos autos
da habilitao, com a declarao de duas testemunhas que atestem serem verdadeiros os fatos.
15.3.9.1 - Havendo dvida, o registrador a submeter apreciao do juiz da vara dos registros
pblicos.
15.3.10 - Para habilitao requerida por vivo ou viva nubente, no ser exigido inventrio
negativo, suprindo-se com a declarao de inexistncia de bens, mediante manifestao escrita,
caso em que ser obrigatria, todavia, a adoo do regime de separao de bens.
15.3.11 - dever do oficial do registro esclarecer os nubentes sobre os fatos que podem
ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens.
Ver art. 1.528 e 1.640 do Cdigo Civil.
15.3.12 - A habilitao ser feita pessoalmente perante o oficial do Registro Civil, com a
audincia do Ministrio Pblico, devendo ser submetida ao Juiz da Vara de Registros Pblicos
apenas quando houver impugnao do oficial, do Ministrio Pblico, ou de terceiro.
Ver art. 1.526 do Cdigo Civil.
- Redao alterada pelo Provimento 178.
Captulo 15
SEO 04
EDITAL DE PROCLAMAS
Ver art. 1.527 do Cdigo Civil.
15.4.1 - Os proclamas expedidos pela serventia e os recebidos de outros ofcios sero registrados
no livro "D", em ordem cronolgica.
15.4.1.1 - O livro poder ser formado por uma das vias do edital.
15.4.2 - O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de
publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro
registrador.
15.4.3 - O registrador somente expedir a certido de habilitao para o casamento, depois
de receber e juntar aos autos a certido provinda de outro servio registral em que tenha sido
publicado o edital.
15.4.4 - Aps a expedio dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, as
habilitaes de casamento sero encaminhadas ao representante do Ministrio Pblico, para
anlise do aspecto formal, independentemente do decurso do prazo disposto no art. 67, 3,
da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP.
15.4.4.1 - Ocorrendo apresentao de impedimento ou impugnao, o registrador dar cincia
aos nubentes, para indicao das provas a serem produzidas, no prazo de trs (03) dias,
encaminhando os autos ao juiz, para deciso.
Captulo 15
SEO 05
CASAMENTO
15.5.1 - Logo depois de celebrado, do matrimnio ser lavrado o assento, assinado pelo
presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo registrador, sendo examinados
rigorosamente os elementos exigidos no art. 70 da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP.
Ver art. 1.512, 1.533 a 1.542 do Cdigo Civil.
15.5.2 - A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido
registrado o nascimento dos contraentes, para as devidas anotaes.
15.5.2.1 - A comunicao referida no CN 15.5.2 dever ser feita mediante cpia que ficar
arquivada em pasta prpria em ordem cronolgica.
Ver CN 15.1.1.3, inciso II.
15.5.2.2 - Tratando-se de nubente nascido no exterior, a serventia dever efetuar a comunicao
ao consulado, se existente no Estado do Paran, ou embaixada respectiva.
15.5.3 - Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o
registrador comunicar ao que habilitou esse fato, com os elementos necessrios para as
anotaes nos respectivos autos.
15.5.4 - A pedido dos nubentes, o registrador fornecer-lhes- a certido de habilitao para o
casamento perante autoridade ou ministro religioso.
15.5.4.1 - A certido mencionar o prazo legal de validade da habilitao (noventa dias), o fim
especfico a que se destina e o nmero do livro, folha e termo do edital de proclamas.
Ver art. 1.532 do Cdigo Civil.
15.5.4.2 - A entrega da certido ser feita mediante recibo nos autos de habilitao.
15.5.4.3 - recomendvel, no interesse dos nubentes, a colheita prvia do requerimento do
registro do assento ou termo do casamento religioso, nos autos de habilitao, para que o oficial
o efetive.
15.5.5 - Requerido, dentro do prazo de trinta (30) dias, pelo celebrante ou qualquer interessado,
ao registrador que expediu a certido de habilitao, ser procedido o registro do assento ou
termo do casamento religioso, contendo os requisitos legais, a data e o lugar da celebrao, o
culto religioso, o nome, a qualidade e a assinatura do celebrante, o nome, profisso, residncia
e nacionalidade das testemunhas que o assinam, o nome e a assinatura dos contraentes.
Ver art. 73 da LRP.
15.5.5.1 - Anotada a entrada do requerimento, o oficial far o registro no prazo de vinte e quatro
(24) horas.
15.5.6 - O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao perante o oficial registrador,
poder ser registrado, a requerimento dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso
e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de requisitos nos termos de
celebrao.
Ver art. 1.516 do Cdigo Civil.
15.5.6.1 - Processada a habilitao com a publicao dos editais e certificada a inexistncia de
impedimentos, o oficial far o registro do casamento religioso, de acordo com a prova do ato
e os dados constantes dos autos, observados os requisitos legais.
15.5.6.2 - No registro do casamento o registrador far constar o regime de bens, consignando
o ofcio de notas que lavrou o ato, bem como o livro e folhas.
15.5.7 - Ocorrendo a situao prevista no art. 76 da Lei de Registros Pblicos (casamento em
iminente risco de vida), o juzo competente, referido no 2 do mencionado artigo, aquele ao
qual a matria de famlia esteja afeta, no havendo vara especializada.
Captulo 15
SEO 06
RATIFICAO DE CASAMENTOS REGISTRADOS SEM REGIME DE COMUNHO
15.6.1 - Nos casos de casamento sob o regime de comunho universal de bens, lavrados
posteriormente a 26.12.1977, em que no tenha sido lavrada a escritura de pacto antenupcial, os
interessados devero requerer, em procedimento administrativo de ratificao, que seja suprida
a falta da aludida escritura.
Ver Modelo 22 deste CN.
15.6.1.1 - O requerimento ser confeccionado, sem nus para os interessados, pelo notrio ou
registrador, que tambm o assinar; nele sero consignadas, aps minudente explicao das
conseqncias jurdicas do ato, as declaraes de que cuida o Modelo 22 deste CN.
15.6.1.2 - O juiz da vara dos registros pblicos apreciar o pedido, ouvido o Ministrio Pblico,
determinando, se o acolher, que se procedam s averbaes perante o registro civil e imobilirio,
observado quanto ao ltimo o disposto no CN 16.2.24.
Ver art. 244 da LRP.
15.6.1.3 - Os autos sero arquivados na Vara de Registros Pblicos, aps a expedio dos
respectivos mandados.
Captulo 15
SEO 07
CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO
Ver art. 1.723 a 1.727 do Cdigo Civil.
15.7.1 - A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes ao
oficial do registro civil das pessoas naturais de seu domiclio.
15.7.1.1 - Cumpre aos conviventes apresentar requerimento acompanhado de declarao de que
mantm unio estvel e de inexistncia de impedimentos para o matrimnio.
Ver art. 8. da Lei n 9.278, de 10.05.1996.
15.7.1.2 - No requerimento ser indispensvel a indicao da data do incio da unio estvel.
15.7.2 - O requerimento e os documentos sero autuados como habilitao, observando o
disposto na seo 5 deste captulo, devendo constar dos editais que se trata de converso de
unio estvel em casamento.
15.7.3 - Aps a expedio dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, abrir-se-
vista da habilitao ao Ministrio Pblico, para anlise do aspecto formal, com posterior
encaminhamento ao juiz da vara de registros pblicos, para homologao.
Ver CN 15.4.4.
15.7.4 - Decorrido o prazo legal do edital e observadas as disposies do item anterior, ser
lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer
solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio.
15.7.5 - O assento da converso da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro "B",
exarando-se o determinado no art. 70, 1 ao 8 e 10, da Lei de Registros Pblicos, sem
a indicao do nome e assinatura do presidente do ato, cujos espaos prprios devero ser
inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em
casamento, tal como regulada no art. 8 da Lei n 9.278, de 10.05.1996.
15.7.6 - A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para
o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os
preceitos da lei civil, bem como ficaro sujeitos a todas as normas de ordem pblica pertinentes
ao casamento.
Ver art. 1.725 do Cdigo Civil.
15.7.6.1 - O regime de bens ser indicado na respectiva declarao dos companheiros e, se no
houver prvia estipulao, prevalecer, no que couber, o regime da comunho parcial.
Ver art. 1.725 do Cdigo Civil.
15.7.7 - No constar da certido de casamento, oriundo da converso da unio estvel, a data
do incio desta.
15.7.8 - As questes litigiosas relativas unio estvel devem ser resolvidas pelo juiz de direito
da vara da famlia, observado o segredo de justia.
Ver art. 9, da Lei n 9.278, de 10.05.1996.
Captulo 15
SEO 08
BITO
15.8.1 - O assento do bito, observado o lugar do falecimento, ser lavrado vista do atestado do
mdico, se houver no lugar, ou em caso contrrio, de duas pessoas, devidamente qualificadas,
que tiverem presenciado ou verificado a morte.
15.8.2 - Devero ser arquivados nas serventias os atestados de bito, observada a ordem
cronolgica indicando-se o nmero do assento, livro e folhas.
15.8.3 - So obrigados a fazer a declarao de bito:
I - o marido, a respeito de sua mulher;
II - a mulher, a respeito do marido;
III - qualquer um deles, a respeito dos filhos, hspedes, agregados e empregados;
IV - o filho, referentemente ao pai ou a me;
V - o irmo, relativamente aos irmos e demais pessoas da casa, parente mais prximo, maior
e presente;
VI - o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular,
em referncia aos que nele falecerem, salvo se estiver presente algum parente em grau
supra-indicado;
VII - na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos anteriores, a que tiver assistido aos
ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho a saber do falecimento;
VIII - a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.
15.8.3.1 - A declarao poder ser feita por meio de mandatrio ou pelo servio funerrio
do municpio, autorizando-os o declarante por documento escrito onde constem os elementos
necessrios ao assento de bito.
Ver Modelo 20 deste CN.
15.8.3.2 - Na hiptese do subitem anterior a autorizao obrigatoriamente ser feita em
impresso conforme modelo deste CN e arquivada juntamente com a declarao de bito (DO).
Ver CN 15.1.1, inciso XI.
15.8.4 - O assento de bito dever conter:
Ver art. 80, da LRP.
I - a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento;
II - o lugar do falecimento, com sua indicao precisa;
III - o prenome, nome, sexo, idade, se possvel, a data do nascimento, estado civil, profisso,
naturalidade, domiclio e residncia do morto;
IV - se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente
ou divorciado, mencionando-se a circunstncia; se vivo, o nome do cnjuge pr-morto; e a
serventia do casamento, em ambos os casos;
V - se era eleitor;
VI - os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais;
VII - se faleceu com testamento conhecido;
VIII - se deixou filhos, nome e idade de cada um;
IX - se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos que a atestaram;
X - lugar do sepultamento;
XI - se deixou bens e herdeiros menores ou interditados;
XII - o nmero da declarao de bito - DO.
Ver n 30/01, que encaminhou cpia da Portaria n 474, de 31 de agosto de 2000 da Fundao
Nacional de Sade (FUNASA).
15.8.4.1 - Se no for possvel constar do assento de bito todos os elementos indicados, o
registrador mencionar no assento que o declarante ignorava os dados faltantes.
15.8.4.2 - Aps a lavratura do assento de bito, uma via da DO ficar arquivada em cartrio.
15.8.4.3 - expressamente proibida a expedio de certido de bito com declarao de ser
vlida "exclusivamente para fins de sepultamento".
15.8.5 - Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital ou outro estabelecimento
pblico, ou encontrada acidental ou violentamente morta, conter a estatura aproximada, cor,
sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar o
futuro reconhecimento. Deve ser extrada a individual datiloscpica, se no local houver esse
servio.
15.8.6 - Excedido o prazo legal, o assento de bito s ser lavrado por determinao judicial.
Ver art. 50 e 78 da LRP.
15.8.6.1 - Para fins do CN 15.8.6, o requerimento ser confeccionado pelo registrador e
encaminhado, com a documentao necessria, ao juiz da vara dos registros pblicos.
15.8.7 - O oficial deve encaminhar nos primeiros cinco (05) dias de cada ms as comunicaes
de bito ocorridos no perodo:
I - ao Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS;
Ver Portaria MPAS n 847, de 19.03.2001 que regulamentou o art. 68 da Lei n 8.212/91.
Sistema de remessa de informaes, obrigatoriamente, em meio magntico, via internet, ou
disquete. Site: www.previdenciasocial.gov.br - necessrio o cadastramento prvio no endereo
eletrnico siscob@df.previdenciasocial.gov.br (Portaria MPAS n 3.769, de 12.12.2001).
II - Junta do Servio Militar;
III - Justia Eleitoral, quando o falecido for eleitor;
Ver art. 48 da instruo n 01/99 da Corregedoria Regional do TRE-PR.
IV - Polcia Federal, s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando
o registro envolver estrangeiro;
Ver Of. Circular n 89/2003, da Corregedoria-Geral da Justia.
V- ao Instituto de Identificao do Estado do Paran.
Instituto de Identificao do Estado do Paran - DTC/Cadastro de bitos. Rua Jos Loureiro,
540 - Centro, Curitiba-PR. CEP 80.010-000. Fone-fax (41)233-9775.
15.8.7.1 - As comunicaes de bitos Junta Militar, Justia Eleitoral, Polcia Federal e ao
Instituto de Identificao sero feitas em papel timbrado com a identificao da serventia e da
comarca respectiva, informando, quando disponveis, os seguintes dados: nome e RG da pessoa
falecida; datas de nascimento e de falecimento; nome dos pais; nmero do ttulo eleitoral;
nmero do assento de bito, livro e folhas.
15.8.7.2 - Caso a serventia no possua aparelho de fax poder utilizar-se do servio da direo
do frum ou do municpio.
15.8.7.3 - A comunicao a que alude o CN 15.8.7, III, ser feita para fins de cancelamento
da inscrio e dela constar, sempre que possvel, o nome e a qualificao (filiao, data de
nascimento, naturalidade) bem como o nmero da respectiva inscrio eleitoral.
Ver art. 71, 3., do Cdigo Eleitoral.
15.8.7.4 - Nos municpios compostos por mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser
dirigida mais antiga, que a repassar aos demais ofcios.
Ver Provimento n 01/99, da Corregedoria Regional Eleitoral.
15.8.8 - O bito deve ser comunicado ao registrador que lavrou o nascimento e o casamento,
devendo ser mantida em arquivo cpia da comunicao entregue ou remetida, com a respectiva
data.
Ver CN 15.1.1.3, inciso III.
Captulo 15
SEO 09
EMANCIPAO, INTERDIO, AUSNCIA E MORTE PRESUMIDA
Ver art. 9 do Cdigo Civil.
15.9.1 - Sero registrados no Livro "E", do 1 ofcio da comarca, as sentenas de emancipao,
bem como os atos dos pais que a concederem, observados os requisitos legais.
Ver seo 8, do captulo 11, deste CN.
15.9.2 - O registro de emancipao, concedida por escritura pblica outorgada pelos pais, no
depende de homologao judicial.
15.9.3 - O registro de emancipao decorrente de sentena ser feito a requerimento do
interessado ou mediante comunicao judicial.
15.9.3.1 - O registro da sentena de emancipao, interdio, tutela, morte presumida ou
declarao de ausncia ser feito na comarca onde foi proferida a sentena respectiva. Caso
o registro do emancipado, interdito, tutelado, ausente e do falecido presumido esteja em outra
serventia, dever ser expedida comunicao para averbao.
15.9.4 - As interdies sero registradas na mesma serventia, a requerimento do curador ou
promovente, com os dados exigidos em lei e a cpia da sentena, mediante comunicao
judicial.
15.9.5 - Registrada a interdio, o oficial comunicar o fato ao juzo que a determinou, para
que seja assinado, pelo curador, o termo de compromisso.
Ver CN 5.11.4.1.
Ver art. 93, pargrafo nico, da LRP.
15.9.6 - O registro das sentenas declaratrias de ausncia, que nomearem curador, ser feito
na serventia do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de
interdio, observados os requisitos legais.
15.9.7 - As comunicaes dos registros de emancipaes, interdies, tutelas, ausncias
e de morte presumida devero ser feitas, conforme o caso, s serventias onde registrado
o nascimento ou casamento, com posterior arquivamento em pasta prpria e em ordem
cronolgica.
Ver CN 15.1.1.3, inciso X.
Captulo 15
SEO 10
AVERBAO
15.10.1 - A averbao ser feita com estrita observao da forma, dos requisitos e sob as
cominaes legais.
15.10.2 - Na averbao da sentena de separao judicial ou divrcio indicar-se- o juzo e o
nome do juiz que a proferiu, a data e o trnsito em julgado, a parte conclusiva e o nome que
a mulher passou a adotar e, sendo o caso, o livro, folha, nmero do termo e serventia onde foi
inscrita a sentena.
Ver CN 15.3.8.
Ver CN 4.1.13 e 4.1.13.1.
15.10.2.1 - Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes e efeitos, o ato de
restabelecimento da sociedade conjugal.
15.10.2.2 - Ser averbado no assento de nascimento de filho(a), mediante autorizao judicial,
o sobrenome adotado pela me que contrair npcias com o pai do registrado(a). A mesma
disposio se aplica ao pai que adotar o sobrenome da me.
15.10.3 - A averbao da sentena de divrcio atender s disposies da separao judicial,
no que for cabvel.
15.10.3.1 - No caso de casamento celebrado sob jurisdio diversa do juiz do processo
de separao judicial ou divrcio, dentro do Estado, o mandado de averbao da sentena
ser encaminhado, aps a inscrio de que trata o CN 15.1.1.2, diretamente ao oficial da
circunscrio em que foi lavrado o ato, independentemente de interveno judicial.
15.10.3.2 - Os emolumentos referentes aos atos praticados pelos oficiais do registro civil
devero ser pagos pelo interessado, no ato da apresentao do mandado, nos termos do art.
14, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, os quais tambm podero exigir do interessado o
depsito da importncia referente s despesas postais, decorrentes da comunicao a que alude
o art. 100, 4, da mesma lei.
15.10.4 - Sero averbadas tambm as alteraes ou abreviaturas de nomes margem do
respectivo assento.
15.10.4.1 - A averbao resultante de adoo por estrangeiro e a inscrio do registro de
nascimento somente sero feitas mediante mandado judicial.
15.10.4.2 - A averbao da adoo somente ser feita por determinao judicial.
Ver seo 4, do captulo 11, deste CN.
Captulo 15
SEO 11
ANOTAES
15.11.1 - A anotao do registro ou da averbao, nos atos anteriores, se lanados na serventia,
ou comunicao deles ao ofcio em que estejam os assentos primitivos, far-se- nos casos, na
forma, com os requisitos e sob as cominaes legais.
15.11.2 - Anotar-se- tambm, nos assentos de casamento e de nascimento, a mudana do
nome da mulher em virtude da separao judicial ou do divrcio, anulao do casamento e do
restabelecimento da sociedade conjugal.
15.11.2.1 - A anotao a que alude o CN 15.11.2 far-se- vista de deciso judicial proferida
em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da certido de casamento dos
interessados, ouvido o Ministrio Pblico.
15.11.3 - A emancipao, a interdio, a tutela, a ausncia e a morte presumida sero anotadas
pela mesma forma, nos assentos de nascimento e casamento.
Ver art. 106 e 108 da LRP.
Captulo 15
SEO 12
CERTIDES
15.12.1 - O pedido de certido ser protocolado, devendo o registrador fornecer parte recibo
por ele autenticado, o qual servir para verificao de eventual atraso no atendimento.
15.12.1.1 - Em caso de pronto atendimento do pedido no ser necessria a protocolizao.
15.12.2 - Ressalvadas as restries legais, a certido ser lavrada independentemente de
despacho judicial.
15.12.3 - vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no
ressalvadas expressamente.
15.12.4 - A certido mencionar a data do assento, o livro do registro ou o documento arquivado
em cartrio.
15.12.5 - A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, devidamente
autenticada pelo registrador ou seu substituto, no podendo deixar de constar os requisitos
exigidos em lei.
15.12.6 - A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou
pelo sistema de computao.
15.12.6.1 - Se houver dados que no possam ser mencionados, vedada a certido de inteiro
teor, salvo ordem judicial.
15.12.7 - A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do
pedido, ressalvadas as restries legais.
15.12.7.1 - A alterao constar do corpo da certido, anotando-se nas "observaes" a inscrio
de que "a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, feito em data
de ...".
15.12.8 - No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da sentena
concessiva de adoo, e da certido de nascimento nenhuma observao poder constar sobre
a origem do ato, salvo por ordem judicial.
15.12.9 - Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem
a constatao do fato de o registrando haver sido concebido de relao matrimonial ou
extramatrimonial, ou de ter sido adotado. Da certido no devero constar, respectivamente, o
estado civil dos genitores ou o lugar de casamento, nem a natureza da filiao.
15.12.10 - Na certido de casamento no ser referida a legitimao de filho dele decorrente,
salvo ordem judicial.
15.12.11 - Ao subscrever a certido, o registrador responder pela veracidade do que foi
certificado.
15.12.12 - Alm dos requisitos referidos nesta seo, o registrador dever observar o disposto
nos itens 15.1.14 a 15.1.15.
Captulo 15
SEO 13
NASCIMENTO, CASAMENTO E BITO OCORRIDOS NO ESTRANGEIRO
Redao dada pelo Provimento n 03/98.
15.13.1 - Os assentos de nascimentos, casamentos e bitos, lavrados em pases estrangeiros,
tomados pelo prprio cnsul brasileiro nesses pases, sero trasladados no Livro "E" do 1 ofcio
do registro civil das pessoas naturais do domiclio do registrando ou no 1
ofcio da Capital do
Estado em que passarem a residir, independentemente de interveno judicial.
Ver art. 1.544 do Cdigo Civil.
15.13.1.1 - Os nascimento ocorridos no estrangeiro a partir de 21/09/2007 e registrados em
repartio oficial brasileira (embaixada ou consulado), de filhos de pai ou de me brasileiros,
sero transcritos diretamente no Livro E do 1 Ofcio do domiclio do registrado, sem qualquer
referncia necessidade de opo de nacionalidade.
Redao dada pelo Provimento n 175 de 13/02/2009
15.13.2 - Entende-se por traslado a reproduo integral, no referido livro, dos termos em que
se lanou o assento original.
15.13.2.1 - No pedido de traslado o interessado juntar certido na qual conste a assinatura da
autoridade consular brasileira.
15.13.2.2 - Ocorrendo dvida, pelo registrador, quanto a autenticidade das assinaturas dos
cnsules e vice-cnsules do Brasil na via original das certides de nascimentos e nas
legalizaes efetuadas pelas Reparties Consulares, esta deve ser dirigida ao Ministrio das
relaes Exteriores, rgo responsvel pela verificao.
Ver n 20/02 - Ministrio das Relaes Exteriores - Diviso de Assistncia Consular (DAC)
- Anexo I, Trreo- Braslia -DF. CEP 70.170-900 .
15.13.3- Os assentos de bitos e casamentos de brasileiros em pases estrangeiros, tomados por
oficiais pblicos daqueles pases, tambm sero trasladados, na forma mencionada nos itens
anteriores, desde que cumpridos os seguintes requisitos:
I - as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste
no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que
subscreveu o documento;
II - as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio
de ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei n 6.015, de 31.12.1973
- LRP;
III - no pedido de traslado do assento de casamento, o interessado comprovar:
a) que pelo menos um dos consortes tenha a nacionalidade brasileira;
b) a residncia dos consortes no Brasil.
Redao alterada pelo Provimento n 172 de 09/01/2009
15.13.4 - A trasladao do registro de nascimento de pessoas nascidas em pas estrangeiro,
tomados por oficiais pblicos daqueles pases, filho de pai brasileiro ou me brasileira, que no
estejam a servio da Repblica Federativa do Brasil, sero trasladados no Livro E do 1 Ofcio
do domiclio do registrado, desde que cumpridos os seguintes requisitos:
I- as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste
no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que
subscreveu o documento;
II- as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio de
ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP);
III - do assento e das respectivas certides do termo de nascimento trasladado constar que
s valero como prova de nacionalidade at que seja atingida a maioridade, quando ento
o interessado dever optar, a qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira perante a justia
federal;
VI - o interessado comprovar:
a) a nacionalidade brasileira, do pai ou da me;
b) que o registrando reside no Brasil.
Redao alterada pelo Provimento n 172 de 09/01/2009, alterada pelo Provimento n 175
de 13/02/2009
15.13.5 - O registro de nascimento - no a mera trasladao - de pessoa nascida em pas
estrangeiro, filho de pai brasileiro ou me brasileira, desde que qualquer deles esteja a servio da
Repblica Federativa do Brasil, far-se- no Livro "A", sem a ressalva de opo nacionalidade
brasileira, comprovando o interessado:
Ver art. 12, inc. I, alnea "b", da CF.
I - a existncia do nascimento;
II - o efetivo servio do pai ou da me em prol da Repblica Federativa do Brasil, no momento
do nascimento do registrando.
15.13.6 - Os atos mencionados nos itens 15.13.4 e 15.13.5 sero efetuados mediante despacho
judicial, aps a manifestao do Ministrio Pblico, em requerimento firmado pelo prprio
interessado ou seu procurador e encaminhado pelo registrador ao juiz da vara de registros
pblicos.
15.13.6.1 - O requerimento de traslado mencionado no item 15.13.3 ser confeccionado pelo
prprio registrador e encaminhado, com a documentao necessria, ao juiz da vara de registros
pblicos.
15.13.7 - Para o traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido no exterior, sero exigidos
os seguintes documentos:
I - certido do assento lavrado em consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro,
legalizado pela autoridade consular brasileira e traduzido por tradutor juramentado. A certido
original e sua traduo sero transcritas no Ofcio de Ttulos e Documentos;
Ver art. 129, 6, da LRP
II - certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do art. 106
da LRP.
15.13.7.1 - Se a declarao de bito, expedida pelo pas estrangeiro, no contiver a causa mortis,
dever ser apresentada declarao oficial do mdico que atestou o falecimento, com obrigatria
meno sua causa, traduzida por tradutor juramentado.
Captulo 15
SEO 14
CENTRAL DE BUSCA DE REGISTRO CIVIL
Redao dada pelo Provimento n 33.
15.14.1 - Fica instituda a Central de Busca de Registro Civil de Pessoas Naturais, que
funcionar junto Diviso Jurdica da Corregedoria-Geral da Justia, cabendo processar os
pedidos judiciais de certides.
15.14.2 - O interessado dever encaminhar o pedido de busca ao Juiz de Direito Corregedor
do Foro Extrajudicial da comarca onde supostamente foi registrado, indicando os dados
necessrios localizao, tais como nome, filiao, data do nascimento, local, possvel data
do registro, dentre outros.
15.14.3 - O Juiz de Direito Corregedor do Foro Extrajudicial oficiar aos Servios de Registro
Civil das Pessoas Naturais, bem como aos ofcios distritais da comarca, requisitando diligencias
no sentido da localizao do assento.
15.14.3.1 - O interessado poder requerer assistncia judiciria, nos termos da Lei n 1.060,
de 05.02.1950, declarando a impossibilidade de deslocar-se sede da comarca, protocolar
o pedido de busca na direo do frum da comarca de seu domicilio, caso em que o juiz
encaminhar o expediente serventia competente.
15.14.3.2 - No sendo localizado o registro, dever ser oficiado Corregedoria-Geral da Justia,
que expedir para todas as serventias do Estado do Paran, com o objetivo de localizar o assento.
15.14.3.3 - Se a busca resultar negativa, ser informado ao interessado e arquivado o expediente.
15.14.3.4 - Localizado o assento o registrador remeter no prazo de cinco (05) dias a respectiva
certido.
15.14.4 - No se tratando de assistncia judiciria o registrador limitar-se- a comunicar a
existncia do assento, incumbindo ao interessado diligenciar pessoalmente a obteno do
documento.
Captulo 15
SEO 15
PLANTO DE BITOS
15.15.1 - O Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar todos os dias, ininterruptamente
(LRP, art. 8, pargrafo nico; LNR, art. 4, 1).
15.15.2 - Nas comarcas em que houver apenas um nico servio de registro na sede ou nos
servios distritais o registrador poder afixar na porta da serventia aviso sobre a obrigatoriedade
do planto e o local onde podero ser encontrados para pronta lavratura do bito.
15.15.3 - No Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba as declaraes
de bito podero ser colhidas pelo Servio Funerrio Municipal, com funcionamento dirio
e ininterrupto nesta Capital (sito na Praa Padre Souto Maior s/n, So Francisco - anexo ao
Cemitrio Municipal), mediante atestado mdico que comprove o falecimento e observado o
disposto nos itens 15.8.3.1 e 15.8.3.2 do Cdigo de Normas.
15.15.3.1 - O preenchimento das declaraes de bito no Servio Funerrio Municipal ser
feito por funcionrio qualificado e devidamente identificado, que tambm o subscrever, em
impresso contendo os requisitos referidos no artigo 80 da Lei dos Registros Pblicos (Lei
6015/73), alm de expressa indicao, com endereo, do Servio do Registro Civil responsvel
pelo registro do bito, conforme o lugar do falecimento, na forma da delimitao territorial
homologada pelo Acrdo n 10156 do Conselho da Magistratura (LRP, art. 77; CN, 15.8.1 e
15.8.4; Lei Municipal 10595/2002).
15.15.3.2 - Dever o impresso, ainda, conter:
I - a qualificao do declarante, seu endereo e nmero da cdula de identidade ou de
documento equivalente, e a sua assinatura, observando-se, no possvel, a ordem estabelecida
no art. 79 da Lei 6015/73;
II - a autorizao do declarante para que o Servio Funerrio Municipal declare o bito perante
o Registro Civil;
III - a opo do declarante em receber a respectiva certido no prprio Servio Funerrio
Municipal ou, ento, no Servio do Registro Civil competente; e
IV - que o registro do bito e a primeira certido so gratuitos.
15.15.3.3 - O impresso que contiver a declarao de bito dever ser firmado em pelo menos
duas vias, conforme segue, nada obstando que se reproduza para arquivo do Servio Funerrio
Municipal:
a) a primeira via ser encaminhada pelo Servio Funerrio Municipal, juntamente com o
documento firmado pelo mdico, ao Servio do Registro Civil competente para o registro, onde
ficar arquivada;
b) a segunda via ser entregue ao declarante, servindo, conforme a legislao em vigor, como
documento hbil para o sepultamento ou a remoo do cadver para fora do Municpio.
15.15.3.4 - A complementao ou a retificao de eventuais omisses ou erros na declarao
poder ser requerida pelo declarante diretamente no Servio Funerrio Municipal, antes da
remessa para o registro, ou no Servio do Registro Civil, antes do registro, evitando futura
medida de retificao.
15.15.3.5 - Em at 48 (quarenta e oito) horas teis da data da declarao, o Servio Funerrio
Municipal encaminhar ao Servio do Registro Civil competente as declaraes colhidas,
acompanhadas dos respectivos documentos mdicos.
15.15.3.5.1 - Recebendo a documentao e a encontrando em ordem, o Registrador Civil
prontamente lavrar o assento de bito, colhendo do funcionrio municipal a assinatura
necessria e entregando, quando no Servio Funerrio Municipal optar o declarante em
receb-la, a respectiva certido.
15.15.3.5.2 - Caso o Servio do Registro Civil por motivo justificvel no possa efetuar
o registro no momento da entrega dos documentos, caber ao competente Registrador, sob
sua responsabilidade e at s 12:00 horas do dia seguinte ao do recebimento da declarao,
encaminhar a certido do registro ao Servio Funerrio Municipal.
15.15.3.5.3 - Sem prejuzo da remessa do documento de declarao devidamente preenchido
e assinado, acompanhado do atestado mdico, poder o Servio Funerrio Municipal, visando
a agilidade do procedimento, encaminhar ao Servio do Registro Civil, eletronicamente, os
dados contidos na declarao, que devero ser conferidos no momento do assento, conforme
a documentao apresentada.
15.15.3.6 - O registro do bito poder ser realizado com a declarao firmada atravs da Ficha
de Acompanhamento Funeral - FAF, criada pela Lei Municipal 10505, de 05 de dezembro de
2002, desde que o impresso utilizado, conforme disciplina prpria, contenha todos os requisitos
dos itens 15.15.3.1 e 15.15.3.2 e assegure a destinao do item 15.15.3.3.
15.15.3.7 - A interveno do Servio Funerrio Municipal no impede que o interessado
diligencie diretamente junto ao Servio do Registro Civil competente, conforme o lugar do
falecimento, no horrio regular de atendimento, a declarao do bito (Resoluo 06/2005 do
rgo Especial, artigo 1 e pargrafo 3).
15.15.4 - expressamente vedado o registro de bito por Servio do Registro Civil que no
seja o do local do falecimento.
15.15.5 - O ajuste de procedimento administrativo visando a implementao do planto de bito
em Curitiba, que dever ocorrer no prazo de noventa (90) dias, a partir da publicao deste
Provimento, ser estabelecido pelo Juiz Corregedor do Foro Central da Comarca da Regio
Metropolitana de Curitiba, mediante prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia.
15.15.6 - No haver para o interessado na lavratura do assento de bito qualquer despesa com
a realizao desse servio.
Redao dada pelo Provimento n107.
Captulo 15
SEO 16
REGISTRO DA ADOO
15.16.1 - A adoo de qualquer pessoa, menor ou maior, depender de sentena constitutiva.
Ver art. 1623 do Cdigo Civil.
Ver CN 8.4.17 e seguintes.
15.16.2 - A sentena de adoo ser assentada no Livro A do servio do registro civil da comarca
em que tramitou o processo.
15.16.3 - A sentena que decretar a adoo de maior ser averbada, mediante mandado,
margem dos assentos de nascimento e de casamento.
15.16.4 - Na adoo de criana ou de adolescente, o mandado determinar a inscrio de novo
assento de nascimento, com o cancelamento do registro original.
15.16.4.1 - Nenhuma observao sobre a origem do ato poder constar nas certides do registro.
A autoridade judiciria poder autorizar o fornecimento de certido para a salvaguarda de
direitos.
Ver art. 47 do ECA.
15.16.4.2 - Antes de proceder inscrio da adoo o oficial obter o "cumpra-se" do juiz da
vara da infncia e da juventude no prprio mandado.
Captulo 16
SEO 01
LIVROS E SUA ESCRITURAO
16.1.1 - Os livros da serventia obedecero aos modelos especificados na Lei de Registros
Pblicos, sendo obrigatrios os seguintes:
I - Protocolo (Livro 1);
II - Registro Geral (Livro 2);
III - Registro Auxiliar (Livro 3);
IV - Indicador Real (Livro 4);
V - Indicador Pessoal (Livro 5);
VI - Recepo de Ttulos (Adendo 1-N);
VII - Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros;
16.1.1.1 - A serventia manter, ainda, arquivos de:
I - Cpia de Diligncia Registral;
Ver CN 16.1.3.
II - Requerimento;
Ver CN 16.1.2.2.
III - Cdulas de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao e de Produtor Rural;
Ver CN 16.5.6.2.
IV - Cancelamentos e Aditivos das Cdulas referidas do inciso anterior;
V - Comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS;
Ver CN 16.1.3.2.
VI - Comprovante de recolhimento em favor do CONPREVI;
Ver seo 7 do captulo 2 deste CN.
VII - Relao remetida ao INCRA das aquisies feitas por pessoas naturais e jurdicas
estrangeiras e as relaes atinentes as comunicaes mensais das modificaes ocorridas nas
matrculas envolvendo imveis rurais, inclusive os destacados no patrimnio pblico;
Ver CN 16.14.8.
Ver art. 7
o
. da Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001, regulamentada pelo art. 4
o
. do Dec.
n 4.449, de 30 de outubro de 2002.
VIII - Nos municpios situados na faixa de fronteira, relao das aquisies feitas por pessoas
estrangeiras, naturais e jurdicas, a ser encaminhada ao Conselho da Defesa Nacional;
Ver CN 16.14.8.2.
IX - Declarao de Operao Imobiliria (D.O.I.);
X - Ttulos lavrados por instrumento particular;
Ver CN 16.2.6.
XI - Comunicao de abertura de matrcula;
Ver CN 16.4.2 e 16.4.2.2.
Redao dada pelo Provimento n 29.
XII- Arquivo de CND;
Ver CN 16.5.3.4.
Ver item 4, "in fine", da Ordem de Servio n 207/99 do INSS e Circulares n 26/99 e 29/99
do INSS.
XIII- Uma via da guia do ITBI, quando se tratar de registros efetivados no Foro Central da
Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba;
XIV - Arquivo de Retificao Administrativa Registral.
Ver art. 213 da LRP, com a redao dada pela Lei n 10931/04.
16.1.1.2 - O registrador entregar a Declarao da Operao Imobiliria - DI, unidade da
Secretaria da Receita Federal que abranger a serventia, at o ltimo dia til do ms subseqente
ao do registro do documento, independentemente do valor da operao imobiliria, quando o
ato tiver sido:
I - celebrado por instrumento particular;
II - celebrado por instrumento particular com fora de escritura pblica;
III - expedido por autoridade judicial em decorrncia de arrematao, adjudicao, meao,
legado ou herana;
IV - lavrado por tabelionato de notas, quando no constar a expresso "emitida a DOI".
Ver Instruo Normativa SRF n 473, de 23.11.2004.
16.1.1.2.1 - Em caso de dvida acerca da obrigatoriedade da emisso da DOI, dever ser
consultada a Receita Federal, no site www.receita.fazenda.gov.br.
16.1.2 - Os livros nmeros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4 (Indicador Real) e 5
(Indicador Pessoal), podero ser substitudos pelo sistema de fichas ou registrados em banco
de dados informatizado.
Ver CN 10.2.18.
16.1.2.1 - No livro de Recepo de Ttulos sero lanados exclusivamente os ttulos
apresentados para exame e clculo dos respectivos emolumentos, a teor do artigo 12, pargrafo
nico, da Lei n 6.015, de 31.12.1973 - LRP, os quais no tero os efeitos da prioridade.
16.1.2.2 - A recepo de ttulos somente para exame e clculo excepcional e sempre depender
de requerimento escrito e expresso do interessado, a ser guardado no Arquivo de Requerimento.
Ver modelo 17 deste CN.
Ver CN 16.1.1.1, II.
16.1.2.3 - dispensado o lanamento no Livro de Recepo daqueles feitos diretamente no
Livro n 1.
16.1.3 - Haver ainda Arquivo de Cpia de Diligncia Registral prevista no art. 198 da Lei n
6.015, de 31.12.1973 - LRP. As cpias sero arquivadas em ordem cronolgica, suas folhas
numeradas e rubricadas pelo registrador.
Ver Modelo 18 deste CN.
Ver CN 16.1.1.1, I.
16.1.3.1 - As cpias das diligncias registrais sero conservadas pelo prazo de dois (02) anos.
16.1.3.2 - O comprovante de recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, quando pagas
por ocasio do registro ou averbao dever ser arquivado em pasta prpria.
16.1.4 - Os livros de folhas soltas, ou outro sistema de registro que substiturem os livros
encadernados pelo sistema convencional, devero ser previamente aprovados pelo juiz.
16.1.4.1 - Os modelos de fichas ou registro em banco de dados informatizado a que alude o item
16.1.2, sero elaborados de forma a permitir a escriturao correta e completa dos requisitos
exigidos pela Lei de Registros Pblicos.
16.1.4.2 - As fichas que substiturem os livros 2 (Registro Geral), 3 (Registro Auxiliar), 4
(Indicador Real) e 5 (Indicador Pessoal), dispensam os termos de abertura e encerramento, mas
devero ser rubricadas no seu topo pelo registrador ou escrevente autorizado. Todos os registros
e lanamentos sero rubricados pelo registrador ou escrevente autorizado.
16.1.5 - As fichas substitutivas dos Livros 2 e 3 sero arquivadas, preferencialmente, em
invlucros plsticos transparentes.
16.1.5.1 - Se for utilizado o sistema de fichas para a escriturao no Registro Geral, sero
observadas, ainda, as seguintes normas:
I - ao se esgotar o anverso da ficha, os lanamentos continuaro no verso;
II - esgotado o espao no verso da ficha, far-se- continuao em outra a ser anexada primeira
e, assim, sucessivamente, podendo ser utilizadas tantas fichas quantas se fizerem necessrias;
III - as fichas correspondentes a determinada matrcula sero numeradas em ordem crescente,
a partir da unidade, repetindo-se em cada uma o nmero da matrcula.
16.1.6 - Na escriturao do Indicador Pessoal, no livro Registro ou outro sistema, devero ser
lanados os nomes de todas as partes intervenientes.
16.1.6.1 - Se alguma das partes for casada, ou viver em unio estvel, assim declarado ou
juridicamente reconhecido, ser lanado no Indicador Pessoal o nome do respectivo cnjuge
ou convivente.
16.1.7 - As normas de escriturao obedecero, alm das especficas contidas neste captulo,
s normas gerais das sees 1 e 2 do captulo 10 e das sees 1 e 2 do captulo 2 deste CN.
16.1.8 - O registrador poder abrir livros especiais de traslado para possibilitar as averbaes e
anotaes que devam ser feitas margem dos registros formalizados na vigncia da lei anterior.
16.1.9 - As aquisies de terrenos rurais por pessoas naturais ou jurdicas estrangeiras sero
registradas no livro de Registro de Aquisio de Imveis Rurais por Estrangeiros.
Ver CN 16.4.8.
Captulo 16
SEO 02
TTULO
16.2.1 - O registrador exigir que dos ttulos judiciais e extrajudiciais, pblicos ou particulares,
destinados matrcula e registro, constem todos os requisitos exigidos nas sees 8 e 10, do
captulo 5 e nas sees 2 e 3, do captulo 11, deste CN, bem como os da Lei de Registros
Pblicos.
Ver CN 11.2.5.
Ver art. 221 a 226 da LRP.
16.2.2 - No devero ser considerados irregulares os ttulos que supram omisses de nomes de
confrontantes, contidas em registros anteriores, ou atualizem os nomes mencionados naqueles
registros.
16.2.2.1 - Entende-se por atualizao de nomes de confrontantes a referncia expressa aos
anteriores e aos que os substiturem.
16.2.2.2 - A meno dos nomes dos confrontantes, a que alude o item 16.2.2, poder ser
substituda pela referncia aos prdios ou imveis confinantes que estiverem perfeitamente
identificados mediante indicao do arruamento e nmero ou indicao cadastral.
16.2.3 - Aplica-se o disposto no CN 16.2.2 quanto aos imveis urbanos, mesmo que no
contenham a descrio, desde que j estejam matriculados, com observncia dos requisitos
exigidos pela Lei dos Registros Pblicos.
Ver art. 2 da Lei n 7.433, de 19.12.1985.
16.2.4 - No caso de nova matrcula, o registrador exigir que dos ttulos, pblicos ou
particulares, constem os requisitos relacionados no art. 176, 1., inc. II, da Lei n 6.015, de
31.12.1973 - LRP.
16.2.5 - Consideram-se elementos individualizadores do imvel:
I - quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento,
rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, caractersticas e confrontaes, nome do
bairro ou lugar, de acordo com a lei municipal, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o
respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal;
II - quando rural: denominao, rea, caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio,
o nmero da indicao cadastral e cdigos dos imveis no INCRA e na Receita Federal para
fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios a estrada sinalizada.
Ver Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001 e o Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002.
16.2.6 - No caso de ttulo lavrado por instrumento particular, uma via dele ficar arquivada na
serventia, ainda que apenas uma tenha sido apresentada. Nesse caso, o registrador fornecer
certido do ttulo, se o interessado o requerer.
Ver CN, 16.1.1.1, X.
Ver art. 194 da LRP.
Ver n 147/99.
16.2.6.1 - admissvel o registro de instrumento particular que vise constituio,
transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imvel com valor at 30 (trinta)
vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas.
16.2.6.1.1 - Para efeito do item anterior, prevalecer o maior valor, entre aquele atribudo pelas
partes e o da avaliao fiscal.
Ver art. 108, 215, 1227 e 1245 do Cdigo Civil.
Ver art. 221, II, e 225, "d", 1 da LRP.
16.2.6.2 - O instrumento particular obedecer aos requisitos estabelecidos no art. 215, 1 e
incisos, do Cdigo Civil, no que couber.
16.2.6.3 - No ser admitido o registro de instrumento particular se um dos interessados:
I - no puder ou no souber escrever;
II - no souber a lngua nacional;
III - necessitar de representante a rogo.
16.2.6.4 - No ser tambm admitido o registro de instrumento particular sem a anexao de
cpia legvel e autenticada da documentao de identificao das partes e sem a anexao de
certido de nus do imvel, com o visto do adquirente.
16.2.7 - No se admitiro, para matrcula no registro geral, ttulos pblicos ou particulares, que
contenham omisses quanto perfeita caracterizao dos imveis a que se referirem, ainda
que tais omisses constem dos registros anteriores formalizados na vigncia da anterior Lei de
Registros Pblicos.
16.2.7.1 - Se as omisses referidas estiverem contidas no registro anterior vista do qual
deva ser feita a matrcula, proceder-se- prvia complementao desse registro, pelos
meios regulares, ou sero tais omisses supridas nos prprios ttulos apresentados, com
a declarao expressa dos interessados de que assumem integral responsabilidade pelo
suprimento, consignando-se essa circunstncia na matrcula que se fizer e nas posteriores que
delas se originarem.
16.2.7.2 - O proprietrio poder proceder unilateralmente ao levantamento topogrfico de rea
urbana, mediante memorial descritivo assinado por profissional habilitado e com a devida
Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1
da Lei n 6.496,
de 07.12.1977, e aprovado pelo municpio, observado ainda o seguinte:
I - o proprietrio firmar declarao, no prprio ttulo, assumindo responsabilidade civil e
criminal pelas informaes complementares, no que diz respeito especificao do imvel e
sua rea, configurao de divisas, metragens, rumos e confrontaes;
II - nos atos posteriores, constitutivos ou translativos de direitos reais sobre o imvel, constar
declarao expressa do outorgado de que tem conhecimento da origem e modo da especificao
ocorrida.
16.2.7.3 - No caso de ttulos pblicos ou particulares lavrados anteriormente a 1 de janeiro de
1976 e que, contendo omisses quanto caracterizao dos imveis, no puderem ser aditados
pelas partes, tais omisses podero ser supridas por meio de documentos oficiais, com as
devidas cautelas.
16.2.8 - Sero admitidas para matrcula e registro as escrituras de transferncia de imveis
urbanos em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes
sobre os referidos imveis, desde que as partes tenham dispensado, nas prprias escrituras, tais
certides e tenham assumido expressa responsabilidade sobre esse fato.
Ver art. 1, 2, do Dec. n 93.240, de 09.09.1986.
Ver CN 11.2.15.9.
16.2.8.1 -
Revogado pelo Provimento n 165, de 18/11/2008
16.2.9 - Na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA
relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento
do cadastramento ou recadastramento, acompanhado, na ltima hiptese, do certificado de
cadastro anterior.
16.2.9.1 - A prova de quitao do imposto territorial rural ser feita mediante apresentao de
comprovantes de pagamentos dos cinco (05) ltimos exerccios ou, na sua falta, de certido
de regularidade fiscal de imvel rural, expedida pela Receita Federal, ressalvados os casos de
inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n 9.393, de 19.12.1996.
Ver art. 1. da Lei n 10.267, de 28 de agosto de 2001, que deu nova redao ao art. 22 da
Lei n 4.947, de 06.04.1966. Ver tambm Dec. n 4.449, de 30 de outubro de 2002.
16.2.9.2 - Nos imveis com rea inferior a duzentos (200) hectares a comprovao poder ser
substituda por declarao, firmada pelo prprio interessado ou procurador, sob as penas da
lei, de que no existe dbito nos ltimos cinco exerccios ou que o dbito se acha pendente de
deciso administrativa ou judicial.
Ver Instruo Normativa n 33, de 14.04.1997, da Secretaria da Receita Federal.
Ver art. 21, da Lei n 9.393, de 19.12.1996.
Ver modelo 21 deste CN.
16.2.9.3 - O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR ou a CND no registro
da carta de arrematao, nem no da carta de adjudicao, desde que:
I - conste expressamente na carta que, antes da designao da praa, o juiz requisitou as
certides das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, da Receita Federal e do INSS,
quanto a este ltimo para fins de comprovao da CND (certido negativa de dbito) e, sendo
positiva a certido, que foi notificado o ente pblico do dia em que se realizou a praa;
II - o registro se d no prazo de at trinta (30) dias, contados da data constante na carta expedida
pela vara cvel.
Ver CN 5.8.9, inc. II.
16.2.9.4 - O registrador no exigir, tambm, o CCIR do INCRA, desde que j conste da
matrcula do imvel, da carta de arrematao ou da carta de adjudicao.
16.2.9.5 - O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR nos seguintes casos:
Ver Parecer n 09/99, da Corregedoria-Geral da Justia.
I - registro das penhoras, arrestos e seqestros de imveis;
II - registro da sentena que em processo de desapropriao fixar o valor da desapropriao;
III - registro das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis.
16.2.9.6 - O registro dos ttulos judiciais e dos extrajudiciais lavrados por instrumentos
pblicos far-se- independentemente da apresentao das certides negativas apresentadas para
qualificao do ttulo.
16.2.9.7 - Para a averbao da escritura de separao consensual, de divrcio consensual, de
restabelecimento de sociedade conjugal ou de converso de separao em divrcio no cadastro
imobilirio o registrador exigir prova da averbao do ttulo no registro civil.
16.2.10 - Nas escrituras e atos relativos a imveis, as partes sero identificadas pelos seus
nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como "tambm conhecido por",
"que tambm assina" ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros
imobilirios anteriores.
Ver CN 11.2.15.4.
16.2.11 - Na matrcula e no registro constar a qualificao das partes, na forma prevista pela
Lei dos Registros Pblicos, exceto quando se tratar:
I - de ttulos lavrados ou homologados na vigncia da anterior Lei de Registros Pblicos (Dec.
n 4.857, de 09.11.1939), que ficam submetidos ao disposto naquele diploma;
II - de ttulos lavrados na vigncia da atual Lei de Registros Pblicos, mas efetivando
compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por
procurador constitudo poca do compromisso;
III - de formais de partilha, cartas de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais,
com relao somente ao falecido e aos rus nas aes.
16.2.12 - No registro de formal de partilha, carta de arrematao e carta de adjudicao, alm
dos dados obrigatrios, constar o juzo que expediu o documento, o nmero e a natureza do
processo, o nome do juiz e a data do trnsito em julgado.
Ver art. 1.027 do CPC.
16.2.12.1 - Se no formal de partilha houver mais de um herdeiro para uma mesma matrcula
imobiliria, em comunho, os emolumentos correspondero a somente um registro, pelo valor
previsto na tabela respectiva.
Ver Provimento 44/2002.
16.2.13 - Quando forem apresentados mandados ou certides, para registro de penhora, arresto,
seqestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer
outra medida de exceo, inclusive servides administrativas declarados por lei e no houver
possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei dos Registros
Pblicos, no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o registrador far,
somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria, com os
elementos existentes, para se efetuar o registro pretendido, a qual ser devidamente cancelada
por ocasio da matrcula definitiva.
16.2.13.1 - Consideram-se irregulares e inviabilizaro a abertura de matrcula provisria os
mandados ou as certides que contiverem elementos incoincidentes com os constantes do
registro anterior, quer com relao caracterizao do imvel, quer com relao qualificao
do respectivo proprietrio.
16.2.13.2 - Diante das peculiaridades do caso concreto cabe ao registrador recorrer ao processo
de dvida perante o Juiz de Direito competente para anlise da matria de registros pblicos
da comarca.
Ver Seo 9 deste Captulo.
16.2.14 - Quando o registrador receber comunicaes de indisponibilidade de bens, inclusive as
relativas a diretores e ex-administradores de sociedades em regime de interveno ou liquidao
extrajudicial, dever efetuar o lanamento no Livro 5 (Indicador Pessoal), ainda que a pessoa
no possua imvel ou direitos reais sobre imveis registrados na serventia.
Ver CN 2.15.2.
16.2.15 - Os mandados oriundos de outras comarcas, os da Justia do Trabalho e da Justia
Federal somente sero submetidos apreciao do juiz quando houver motivo que obstaculize
o cumprimento da ordem, cabendo ao registrador suscitar dvida independentemente de
requerimento da parte.
Ver art. 198, da LRP.
16.2.15.1 - Os documentos que sejam derivados de processos onde existe parte beneficiria da
justia gratuita (Lei n 1.060/50) e no interesse desta esto isentos de custas e emolumentos
para o ato que se fizer necessrio para seu efetivo cumprimento.
Ver n 185/2001.
16.2.16 - As procuraes em causa prpria ou com a clusula in rem propriam que se referirem
a imveis ou direitos reais a eles relativos, ainda que lavradas por instrumentos pblicos e
contenham os requisitos essenciais compra e venda, como coisa, preo e consentimento, e
os indispensveis abertura da matrcula do imvel e com as obrigaes fiscais satisfeitas,
somente sero registradas mediante determinao do juzo competente, que apreciar o pedido
de registro por provocao direta do interessado ou por suscitao de dvida feita pelo
registrador.
16.2.17 - Os ttulos em que sejam interessadas fundaes no sero registrados nem averbados
sem a prvia e obrigatria interveno do Ministrio Pblico, no caso de alienao ou onerao.
16.2.18 - O registrador, sempre que tiver dvida quanto assinatura de tabelio, do substituto,
ou de autoridade judiciria, em ttulos e documentos que lhe forem apresentados para registro
ou averbao, deve exigir o reconhecimento de firma.
16.2.18.1 - Dispensar-se- o reconhecimento de firma, para registro, se neles intervier agente
do Sistema Financeiro da Habitao - SFH.
16.2.18.2 - Nos ttulos e documentos particulares, mesmo com fora de escritura pblica,
apresentados para registro ou averbao, ser sempre obrigatrio o reconhecimento de firma.
Ver art. 221, II, da LRP.
16.2.19 - O registrador exigir que as partes exibam, juntamente com os ttulos apresentados
para registro ou averbao, sob pena de no se praticar o ato registral, o respectivo comprovante
do pagamento do imposto de transmisso e fiscalizar o recolhimento das receitas devidas ao
FUNREJUS.
Ver seo 5, do captulo 10, deste CN.
Ver CN 11.1.2.1, VI e 11.2.9.1.
16.2.20 - O documento particular firmado por pessoa jurdica ou por procurador de pessoa
natural s ser admitido vista da prova da representao legal do signatrio, com firma
autntica, assim declarada pelo notrio.
16.2.20.1 - O reconhecimento de firma poder ser feito por semelhana, caso a parte interessada
declarar expressamente que a aceita, assumindo a responsabilidade civil e criminal pela
declarao.
16.2.21 - As cpias reprogrficas de documentos no sero consideradas documentos hbeis
para registro e averbao, ainda que autenticadas pelo notrio.
16.2.22 - A averbao da extino de usufruto, por morte do usufruturio, ser feita
mediante requerimento do interessado, com firma reconhecida, e instruda com documento
comprobatrio do bito e comprovante de recolhimento do imposto devido.
16.2.22.1 - No caso do item anterior, caso seja estabelecido o direito de acrescer em favor
de outro usufruturio, dever ser comprovado o recolhimento do imposto devido tambm em
relao parte que acrescer.
16.2.23 - Consideram-se cumpridas, para fins de registro, as exigncias da Lei de Registros
Pblicos, com relao caracterizao do imvel, nos atos relativos transmisso do domnio
ou de direitos, bem como a constituio de nus reais e de garantia, quando o instrumento,
pblico ou particular, fornecer a identificao do imvel urbano e o nmero de sua respectiva
matrcula.
16.2.23.1 - No se aplica o disposto no CN 16.2.23, ainda que exista matrcula, se os ttulos
apresentados se destinarem a novas matrculas, nos casos previstos pela Lei de Registros
Pblicos.
16.2.24 - As escrituras antenupciais sero registradas no livro 3 da circunscrio da serventia do
domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no livro 2, no lugar da situao
dos imveis de propriedade do casal, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos ao regime
de bem diverso do legal.
Ver art. 244 da LRP.
Ver Seo 6 do Captulo 15 deste CN.
16.2.25 - Nos contratos de arrendamento rural, poder dispensar-se a existncia de clusula de
vigncia em caso de alienao do imvel.
Ver art. 92, 95 e seguintes, do Estatuto da Terra e art. 16 e seguintes do Dec. n 59.566, de
14.01.1966.
16.2.26 - Os contratos de locao, com clusula de vigncia para o caso de alienao, sero
registrados no Livro 2.
Ver art. 576 do Cdigo Civil.
16.2.26.1 - Os contratos de locao sem clusula de vigncia podero ser averbados para
possibilitar ao locatrio o exerccio do direito de preferncia, o que se far vista de qualquer
das vias do contrato, desde que subscrito por duas testemunhas.
Ver art. 167, II, nmero 16, da LRP
Ver art. 33 e 81 da Lei n 8.245, 18.10.1991.
16.2.26.2 - O registro ou a averbao dos contratos de locao far-se- aps a comprovao do
recolhimento das receitas devidas ao FUNREJUS, calculadas sobre o valor correspondente a
doze (12) meses do aluguel em vigor.
Ver art. 58, inc. III, da Lei n 8.245, de 18.10.1991.
16.2.27 - Averbar-se-o na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento
aos interessados:
I - os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico;
II - os Dec.s a declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins
de desapropriao;
III - os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e normas;
Ver art. 1.248 e seguintes do Cdigo Civil.
IV - o memorial descritivo de compromisso ou termo de preservao de rea vegetal, natural
ou artificial, em rea rural, por expressa vontade do proprietrio.
Ver Lei Estadual n 11.054, de 11.01.1995.
16.2.28 - No caso de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial.
Ver art. 226 da Lei 6.015, de 31.12.1973.
16.2.28.1 - Na ao de usucapio especial, se deferida a assistncia judiciria gratuita, o
benefcio extensivo ao registro imobilirio.
Ver art. 6 da Lei 6.969, de 10.12.1981.
16.2.29 - Nos desmembramentos, o registrador, sempre com o propsito de obstar expedientes
ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei n 6.766, de 19.12.1979, cuidar de
examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente
na quantidade de lotes parcelados, se se trata ou no de hiptese de incidncia do registro
especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do juiz da vara de registros pblicos.
Ver CN 11.2.16, 11.3.1.2, 16.6.9 e 16.11.6.
16.2.30 - Os imveis relativos a bens de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que
parcialmente, rea de seu domnio, no podero ser registrados sem a apresentao da certido
da Secretaria do Patrimnio da Unio (SPU), que declare:
I - ter o vendedor recolhido o laudmio devido, nas transferncias onerosas entre vivos;
II - estar o vendedor em dia com as demais obrigaes perante o patrimnio da Unio; e
III - estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea de
interesse do servio pblico.
Ver 2
o
do art. 3
o
do Dec.-Lei n 2.398, de 21.12.1987, regulamentado pelo Dec. n 95.760,
de 01.03.1988, e ainda alterado pela Lei n 9.636, de 15.05.1998.
Captulo 16
SEO 03
PRENOTAO DE TTULOS
16.3.1 - Todos os ttulos apresentados na serventia sero prenotados no Livro n 1 - Protocolo,
onde tomaro nmero de ordem seqencial.
16.3.1.1 - No sero prenotados os ttulos quando apresentados somente para exame ou para
clculo dos respectivos emolumentos. Nesta hiptese, o registrador exigir requerimento escrito
do interessado, elaborado pela serventia e o lanar no livro de Recepo de Ttulos.
Ver Modelo 17 deste CN.
Ver CN 16.1.2.2.
16.3.1.2 - O prazo para exame e clculo dos emolumentos de quinze (15) dias.
16.3.2 - Na escriturao do livro n 1 - Protocolo, observar-se-o as seguintes normas:
I - no anverso de cada folha, direita do topo, ser mencionado o ano em curso;
II - indicar-se- o nmero de ordem dos lanamentos ou prenotaes, que comear de um (01)
e seguir, infinitamente, nos livros da mesma espcie, sem interrupo at o final de cada livro;
III - na especificao da data podero ser indicados somente o dia e o ms de lanamento:
IV - o nome do apresentante dever ser grafado por extenso;
V - na coluna "natureza formal do ttulo", indicar-se- "escritura pblica", "instrumento
particular" e o ato principal que ele encerra, e quanto aos ttulos judiciais, far-se- indicao de
sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao etc.);
VI - na coluna dos atos que formalizar, ser mencionado resumidamente o ato praticado; se
no for suficiente o espao, dever continuar o lanamento no dia em que for efetuar o registro
ou a averbao, na coluna respectiva.
16.3.2.1 - O livro protocolo dever ser encerrado diariamente, mencionando o nmero de
ttulos prenotados. No ato registral ser sempre indicado o nmero e a data da prenotao do
documento apresentado para registro ou averbao.
16.3.3 - A prenotao do ttulo no protocolo ser feita imediatamente, sem prejuzo
da numerao individual de cada ttulo. Se a mesma pessoa apresentar simultaneamente
diversos ttulos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados
separadamente.
16.3.4 - Os ttulos tero um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se
refiram mesma pessoa.
16.3.4.1 - Deve ser lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado
e assinado pelo registrador ou seu substituto, ainda que no tenha sido apresentado ttulo,
documento ou papis para apontamento.
16.3.5 - Para assegurar s partes a ordem de precedncia dos seus ttulos, o registrador adotar
o melhor regime interno que propicie o correto funcionamento do protocolo.
16.3.5.1 - O regime interno a que se refere o CN 16.3.5 dever proporcionar ao registrador o
conhecimento fcil e imediato de todos os ttulos apresentados na serventia, prenotados ou no.
16.3.5.2 - Para garantir a prioridade do ttulo, o registrador, depois de haver dado entrada no
protocolo e lanado no seu corpo o nmero e a data respectivos, fornecer um recibo declarando
a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (no prazo mximo de quinze
dias), a data prevista para a prtica do ato se no houver exigncias, a data em que cessaro
automaticamente os efeitos da prenotao e o nmero de ordem desta no protocolo; o recibo
ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento.
Ver Modelo 16 deste CN.
16.3.6 - O registrador anotar a perda da eficcia, de ofcio, das prenotaes dos ttulos que
no forem registrados por omisso do interessado em atender s exigncias legais. Para isso,
indispensvel a observncia das seguintes normas:
Ver art. 205 da LRP.
I - apresentado o ttulo na serventia o registrador efetuar a prenotao no Livro n 1 - Protocolo
e no prazo mximo de quinze (15) dias, contados da data da apresentao, verificar sua
validade e legalidade;
II - da prenotao ser entregue ao apresentante RECIBO contendo data e nmero do registro
no livro protocolo, data da emisso da diligncia registral e data em que cessaro os efeitos da
prenotao, observado o Modelo 16 do Cdigo de Normas;
III - se houver exigncias a serem satisfeitas, devero ser formuladas de uma s vez, por escrito,
de maneira clara e objetiva, com a identificao e assinatura do registrador ou do substituto;
IV - a nota de diligncia registral dever trazer a advertncia do prazo restante para o
cumprimento das exigncias formuladas, com a observao de que, decorrido esse prazo sem
que seja o ttulo reapresentado e cumpridas as exigncias, cessaro automaticamente os efeitos
da prenotao, nos termos do art. 205 da LRP.
V - no sendo satisfeitas as exigncias, os direitos da prenotao cessaro no prazo de trinta
(30) dias, contados da protocolizao do ttulo (LRP, art. 205), sendo este o prazo total para a
realizao do lanamento devido (registro/averbao), conforme artigo 188 da LRP. A extenso
ou prorrogao desse prazo somente se embasa na ocorrncia de dvida suscitada ao doutor
juiz de registros pblicos competente (art. 198 da LRP) e diante de excees legalmente
discriminadas (p. ex. caso de 2 hipoteca do artigo 189; de loteamento e desmembramento da
Lei 6766/79 e do bem de famlia).
16.3.7 - Ausentes exigncias a serem satisfeitas, o registrador far o registro do ttulo no prazo
mximo de trinta (30) dias, contados da sua apresentao (LRP, art. 188).
16.3.7.1 - Incluem-se no prazo de trinta (30) dias indicados no item 16.3.7 (art. 205 da LRP),
a anlise do ttulo, o cumprimento das exigncias e a prtica do ato registral.
16.3.8 - Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao se, decorridos trinta dias do seu
lanamento no Protocolo,o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em
atender s exigncias legais.
16.3.9 - Todas as reapresentaes de ttulos sero anotadas pelo registrador, de modo que lhe
proporcione o conhecimento fcil e imediato das providncias que esto sendo tomadas pelo
interessado, para o efeito do disposto no CN 16.3.6.
16.3.10 - O registrador cancelar, de ofcio, as prenotaes lanadas errnea e indevidamente,
inclusive aquelas oriundas de ttulos apresentados na serventia, mas que neles no sero
registrados por pertencer o imvel a outra circunscrio.
Captulo 16
SEO 04
MATRCULA
16.4.1 - No caso de no haver mais espao margem dos registros vigentes antes da Lei n
6.015, de 31.12.1973 - LRP, para lanamento das averbaes, abrir-se- matrcula do imvel,
observados os requisitos legais, para que nela seja escriturada a averbao pretendida.
16.4.2 - A abertura de matrcula decorrente de desmembramento da circunscrio imobiliria
ser comunicada de origem para a devida averbao, no prazo de cinco (5) dias.
16.4.2.1 - Com a abertura de matrcula na nova circunscrio imobiliria, encerrar-se- o
cadastro do respectivo imvel na circunscrio de origem.
16.4.2.2 - A comunicao a que alude o CN 16.4.2 ser feita com aviso de recebimento,
podendo realizar-se por fac-smile ou, ainda, atravs do "Sistema Mensageiro", com o
arquivamento da tela de confirmao de remessa em meio fsico ou no prprio aplicativo
("menu principal#mensagens enviadas").
Redao alterada pelo Provimento n 164.
16.4.2.3 - Os emolumentos decorrentes da averbao e despesas de comunicao sero pagos,
pela parte interessada, ao registrador da circunscrio que ir proceder nova matrcula,
incumbindo a este repassar ao de origem o valor referente averbao.
16.4.3 - Nos casos de fuso de matrcula ou de unificao de imveis, previstos na
Lei de Registros Pblicos, dever o registrador proceder verificao das caractersticas,
confrontaes, localizao e individualizao de cada um dos imveis integrantes da unificao
ou das matrculas fundidas, a fim de evitar que, a pretexto de unificao ou fuso, sejam feitas
retificaes sem a observncia do procedimento estabelecido na citada lei.
16.4.4 - No desmembramento ou diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das
partes resultantes, e, em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na originria ser
averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes.
16.4.5 - Na retificao das medidas ou metragens nova matrcula ser aberta, encerrando-se a
anterior, com a averbao dos nus existentes.
16.4.5.1 - Dispensa-se abertura de nova matrcula para a mera retificao e atualizao de
confrontantes, que sero feitas por averbao.
16.4.6 - Quando for requerida a unificao ou a subdiviso de dois ou mais imveis com
registros em diferentes circunscries, ser feita a averbao nas respectivas matrculas.
16.4.7 - Na apresentao para registro de ttulo relativo frao ideal de imvel ainda no
matriculado no seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada unidade autnoma de
que trata a Lei n 4.591, de 16.12.1964 (Lei de Condomnios e Incorporaes Imobilirias),
abrir-se- a matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no
prprio ttulo e no(s) registro(s) imediatamente anterior(es) das partes dos condminos, para,
na matrcula formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado.
Ver CN 11.2.16.
16.4.8 - A matrcula definitiva a que faz meno o item 16.2.13, s ser formalizada se, no
ttulo que vai ger-la, constarem todos os requisitos exigidos pela lei.
16.4.9 - Sero admitidos, para matrcula no registro geral, ttulos nos quais os imveis sejam
caracterizados com medidas ou reas enunciadas por aproximao, mediante a utilizao de
expresses tais como "mais ou menos", "aproximadamente" e "cerca de", desde que mantidos
todos os elementos constantes da respectiva transcrio.
16.4.9.1 - A retificao, a especificao, a adequao ou a correo das omisses constantes
da transcrio, da matrcula, do registro ou da averbao sero admitidas por procedimento
administrativo previsto na LRP ou processo judicial, caso seja esta a opo da parte.
16.4.9.2 - O Oficial poder retificar, de ofcio, os erros materiais ou omisses cometidos na
transposio de qualquer elemento do ttulo.
16.4.10 - O registrador abrir matrcula de imvel, a requerimento escrito do proprietrio,
independentemente de ser lanado qualquer registro ou averbao, desde que existam, no
registro anterior, todos os elementos caracterizadores do imvel.
Captulo 16
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REGISTRO
16.5.1 - O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo
motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo.
Ver art. 208 da LRP.
Ver CN 10.4.2.1.
16.5.1.1 - Recomenda-se que o registro de ttulos do sistema financeiro de habitao decorrente
de convnio com a Associao dos Notrios e Registradores - ANOREG seja feito no prazo
nele estipulado, observado o disposto no item anterior.
16.5.2 - No incio de cada ato, ao lado do nmero do registro, constar a data e o nmero da
prenotao. Todo registro deve ser datado e subscrito pelo registrador ou seu substituto.
16.5.3 - O comprovante de recolhimento de tributos incidentes sobre o ato do registro (ITBI,
ITCMD, etc.), da Certido Negativa de Dbito do INSS e das receitas devidas ao FUNREJUS,
deve ser descrito de maneira sucinta na matrcula.
16.5.3.1 - A Certido Negativa de Dbito do INSS (CND) dever ser validada pelo registrador,
caso no tenha sido pelo notrio e na apresentao da escritura para registro alm do prazo de
validade da CND a que tal documento se referir, observando o seguinte:
Redao dada pelo Provimento n 87.
Ver Instruo Normativa INSS/DC 71, de 10 de maio de 2002.
I - via internet pelo endereo http://www.mpas.gov.br/, com impresso da tela de consulta da
CND, que corresponde a sua validao;
II - nos postos de arrecadao e fiscalizao do INSS (Agncias da Previdncia Social), via fax
ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo registrador, que ser respondida pelo mesmo
meio, com a relao das certides para as quais deseja confirmao.
16.5.3.2 - Cabe ao registrador adotar as providncias determinadas no CN 16.5.3.1, e no ao
contribuinte, exceto nos casos de averbao de obra de construo civil. Ver Circular n 29,
de 17.05.1999, do INSS.
16.5.3.3 - As certides negativas de dbito (CND) obtidas em outras Unidades da Federao
devero ser confirmadas pela serventia, adotando-se o mesmo procedimento.
16.5.3.4 - Cpia da CND, j validada, dever ser arquivada em pasta prpria. Ver CN 16.1.1.1,
inciso XII.
16.5.3.5 - Nos registros imobilirios de Curitiba, uma das vias do ITBI recolhido ser retida pelo
registrador e destinada Secretaria Municipal das Finanas, que providenciar sua retirada.
16.5.4 - As penhoras, arrestos e seqestros de imveis sero registrados depois de pagos, pela
parte interessada, os emolumentos do registro e vista da cpia do auto ou termo de penhora
expedido pela escrivania, acompanhada da petio inicial e do comprovante de recolhimento
da receita devida ao FUNREJUS.
Ver CN 5.8.6.
Ver CN 9.4.13.
Ver art. 239 da Lei 6.015, de 31.12.1973.
Ver art. 659 do Cdigo de Processo Civil, com redao dada pelo art. 1o da Lei n 10.444,
de 7 de maio de 2002.
16.5.4.1 - Na hiptese do CN 16.5.4 o registrador informar, de imediato, ao apresentante ou
remetente do ttulo, o valor dos emolumentos devidos.
16.5.4.2 - No ocorrendo o pagamento dos emolumentos no prazo de trinta (30) dias o
registrador cancelar a prenotao.
16.5.4.3 - A base de clculo para o recolhimento do FUNREJUS corresponder avaliao
do imvel, ou, se inexistente, ao valor atualizado da ao de execuo, o qual constar
obrigatoriamente do mandado. Este recolhimento distinto daquele devido em razo da taxa
judiciria paga por ocasio da propositura da execuo.
16.5.5 - A inscrio de penhora, arresto ou seqestro, decorrente de processos trabalhistas
e executivos fiscais sero registradas independentemente do pagamento antecipado dos
emolumentos e das receitas devidas ao FUNREJUS, devendo, neste caso, o registrador solicitar
a oportuna incluso das despesas na conta de liquidao.
Ver art. 659, 4, do CPC.
16.5.5.1 - Na hiptese do CN 16.5.5, o registrador imobilirio informar ao juiz o valor dos
emolumentos e o valor devido ao FUNREJUS para incluso na conta geral da execuo.
16.5.5.2 - O registro das constries determinadas pelos Juzes Supervisores dos Juizados
Especiais no depender da cobrana antecipada dos emolumentos e do recolhimento do
FUNREJUS, os quais, todavia, sero informados pelo registrador ao Juzo competente, para
incluir os valores respectivos na conta geral, no caso de recurso.
Ver art. 69 e pargrafos, do CODJ.
16.5.6 - Integrando garantia hipotecria a cdula de crdito rural, industrial, exportao,
comercial ou do produto rural, ser registrada no Livro 3 (cdula) e no Livro 2 (hipoteca
cedular).
16.5.6.1 - As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio
em ordem cronolgica.
16.5.6.2 - O arquivo de que trata o CN 16.5.6.1 ter, no mximo, duzentas (200) folhas, no
sendo necessrios termos de abertura e de encerramento.
16.5.7 - A sentena de separao judicial, divrcio ou a que anular o casamento, quando decidir
sobre a partilha dos bens imveis ou direitos reais imobilirios, ser objeto de registro, com
a emisso da DOI.
16.5.8 - Nos caso de desapropriao para fins de regularizao de loteamentos populares
destinados s classes de menor renda em imvel declarado de utilidade pblica, com imisso
provisria de posse, o registro far-se- com observncia da seo 12 deste captulo.
16.5.9 - O direito de superfcie ser objeto de registro na matrcula do imvel.
Ver art. 1.369 e seguintes do Cdigo Civil.
Captulo 16
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AVERBAO
16.6.1 - Enquanto no matriculado o imvel, as averbaes das circunstncias que, de qualquer
modo, tenham influncia nos registros escriturados nos livros constantes da anterior Lei de
Registros Pblicos ou das pessoas nelas interessadas, continuaro a ser feitas margem das
respectivas inscries e transcries.
16.6.2 - Quando houver desmembramento territorial de uma circunscrio para outra, as
averbaes e anotaes mencionadas no CN 16.1.8, devem ser feitas na que sofreu o
desmembramento, salvo se o imvel j estiver matriculado na nova circunscrio.
16.6.3 - A averbao iniciada dentro do horrio regulamentar no ser interrompida, salvo
motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concluda.
16.6.4 - Da matrcula ou margem da transcrio do imvel, os registradores faro constar
da averbao a Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no
art. 1
16.16.7.1 - A base de clculo do ITBI ser o valor do saldo devedor (vencido e vincendo)
poca da converso da propriedade limitada em plena.
16.16.7.2 - Se requerido, efetuar-se- o registro da consolidao da propriedade em nome do
fiducirio, observado o disposto na parte final do CN 16.16.8.
16.16.8 - O fiduciante e fiducirio podero efetuar a cesso de seus direitos, observado o CN
16.16.3, o que ser objeto de registro.
16.16.8.1 - No caso de cesso de direitos pelo fiduciante, o registrador somente far o registro
vista da anuncia do fiducirio.
Captulo 16
SEO 17
CONJUNTO HABITACIONAL
16.17.1 - No se aplica o disposto no art. 18, da Lei n 6.766, de 19.12.1979, para a averbao
dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8 da Lei n 4.380,
de 21.08.1964, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica.
16.17.1.1 - Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento
do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais
j edificadas pelo prprio empreendedor.
16.17.1.2 - Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos
habitacionais, subordinam-se ao art. 18, da Lei n 6.766, de 19.12.1979, ainda que financiados
com recursos do Sistema Financeiro da Habitao.
16.17.1.1 - Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do CN 16.17.1,
o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos,
ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes.
16.17.2 - O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da
averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pela
serventia, se ainda no efetuada.
16.17.2.1 - Para essa averbao, o registrador exigir o depsito dos seguintes documentos:
I - planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das
unidades e o sistema virio, se houver;
II - prova da aprovao pelo municpio;
III - prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8, da Lei n 4.380,
de 21.08.1964, e o art. 18, da Lei n 5.764, de 16.12.1971;
IV - quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, arruamentos (se houver) e espaos
livres;
V - memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao
das unidades e quadras, indicao das reas pblicas que passaro ao domnio do municpio no
ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades;
VI - contrato-padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei n 4.380, de 21.08.1964;
VII - documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social,
relativamente obra;
VIII - auto de concluso ou vistoria ("habite-se");
IX - anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1
da Lei n
6.496, de 07.12.1977.
16.17.3 - Os requerimentos dos interessados e os documentos assim apresentados sero
autuados, numerados e rubricados pelo oficial ou escrevente autorizado, formando processos,
a serem arquivados separadamente, constando da autuao a identificao de cada conjunto.
16.17.4 - Em seguida, a serventia elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula,
da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da
matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas.
Captulo 16
SEO 18
REGISTRO DE CARTA DE ARREMATAO
DECORRENTE DE EXECUO EXTRAJUDICIAL
16.18.1 - A carta de arrematao expedida por instrumento particular ttulo hbil para
transferncia de imvel hipotecado levado a leilo pelo agente fiducirio, nos termos do
Dec.-Lei n 70, de 21.11.1966.
Ver art. 37 do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966.
16.18.1.1 - A carta dever vir assinada pelo agente fiducirio, pelo leiloeiro, pelo credor
exeqente, por cinco testemunhas fsicas idneas, identificadas e qualificadas.
Ver art. 37, 2., do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966.
Ver art. 61, 4., da Lei n 4.380, de 21.08.1964.
16.18.1.2 - O devedor tambm dever assinar a carta, salvo se recusar ou se no estiver presente
ao leilo.
Ver art. 37, 1., do Dec.-lei n 70, de 21.11.1966.
16.18.1.3 - A carta dever ser apresentada em duas vias, sendo uma delas arquivada na serventia
e a outra entregue parte interessada.
16.18.1.4 - A carta conter:
I - a clusula contratual que designar o agente fiducirio ou, na falta desta, o ato que o tiver
designado para representar o Banco Nacional de Habitao;
II - a transcrio dos avisos enviados pelo credor ou seu agente fiducirio ao devedor e
respectivo cnjuge; na ausncia do recibo assinado pelo devedor, a publicao dos editais de
notificao;
III - a carta de autorizao do leiloeiro;
IV - o inteiro teor do edital do leilo, com indicao das datas de sua publicao e dos rgos
em que essa publicao se deu;
V - a transcrio do auto de leilo;
VI - a transcrio do recibo do pagamento do preo da arrematao;
VII - a quitao dos dbitos fiscais, ITBI, laudmio, e respectivo alvar, se for o caso;
VIII - a prestao de contas do leiloeiro;
IX - a descrio do imvel alienado e a referncia a suas confrontaes e metragens, bem
como ao ttulo anterior de propriedade, s respectivas transcries e averbaes no registro
imobilirio e ao instrumento de cesso do crdito, se houver.
16.18.2 - Do registro dever constar as especificaes da transmisso, tais como o adquirente,
transmitente, o ttulo, a forma do ttulo, leiloeiro, agente fiducirio, credor, valor e o
recolhimento do ITBI.
Captulo 16
SEO 19
FUSO, CISO E INCORPORAO DE BENS IMVEIS
POR EMPRESAS MERCANTIS E ATIVIDADES AFINS
16.19.1 - As incorporaes, fuses e cises de empresas, em que se transmitam ou recebam
bem imvel, regem-se pelas normas da Lei n 8.934, de 18.11.1994.
16.19.2 - A transmisso do imvel poder ser feita por instrumento particular, que dever conter
o nome do outorgante e do outorgado, suas qualificaes, a identificao completa do imvel,
o nmero da matrcula, a circunscrio imobiliria a que est afeto e a outorga uxria, quando
for o caso.
Ver art. 35, inc. VII, e alneas "a" e "b", da Lei n 8.934, de 18.11.1994.
Ver art. 176, 2., 221, 223 e 225, da LRP.