GLOSARIO DE TERMINOS

1. ACCION: Ttulo - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital
social de una empresa.
2. ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. Tambin se le conoce como estado.
3. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente econmico y que
tienen un valor positivo para ste.
4. ACUMULACIN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales.
5. ADAPTACIN ORGANIZACIONAL: Divisin de una organizacin en reas o centros de
responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara
designacin de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se
conoce tambin como estructura organizacional.
6. ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de
una empresa deben dedicar una atencin pormenorizada a los aspectos excepcionales
(poco usuales) que aparecen en las actividades peridicas (diaria, semanal,
mensual,), dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeacin. Es decir,
deben concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atencin y pasar por alto
lo que se supone se desenvuelve bien, no olvidando la funcin de planeacin.
7. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como Unidad
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actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal
capacitado y asignado para ello, disea un grupo de objetivos, metas y planes del
subordinado para lograrlos en un perodo posterior.
8. AMORTIZACION: Consiste en la reduccin gradual de un gasto prepagado, o de una
deuda a travs de pagos peridicos.
9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadstico para medir la
cantidad promedio de cambio en la variable dependiente que est relacionada con un
cambio por unidad en las cantidades de una o ms de las variables independientes.
10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Tcnica de interpretar los cambios en un factor, que
bsicamente pregunta cmo cambiar (qu sucede s?) un resultado si la informacin
original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposicin fundamental.
11. APLICACIN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de
existir una flexibilidad en su aplicacin presupuestal, ya que siempre existirn
situaciones que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentacin para
hacer ajustes posteriores.
12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la
compra de acciones o de cuotas partes.
13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribucin de unos costos generales en centros de
responsabilidad especficos. Trminos sinnimos: Acumulacin de costos, reubicacin
del costo, reasignacin del costo, prorrateo del costo y distribucin del costo.
14. AUMENTO DE CAPITAL: Operacin que se efecta con el fin de incorporar al capital de
la empresa, reservas o nuevos recursos a travs de la emisin de ttulos - valores.
15. AUTOFINANCIACION: Financiacin mediante los beneficios o recursos propios de una
empresa sin utilizacin del mercado de valores o de los intermediarios financieros.
16. BALANCE GENERAL: Estado financiero bsico que muestra la situacin financiera de
una empresa (composicin financiera), bienes propios, deudas y derechos de los
dueos, en una fecha determinada.
17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad
total de un centro de responsabilidad.
18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemtica para relacionar
unos costos determinados con un objetivo especfico. Unidad Introductoria cxw ax Vxt
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19. BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un
ttulo valor).
20. BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversin.
21. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estndar previamente
especificado.
22. CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehculo, departamento
o bien.
23. CAPACIDAD PRCTICA: El nivel mximo al que puede operar con eficiencia una planta,
equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad
que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa
alrededor de un 80% de la capacidad terica.
24. CAPACIDAD TEORICA: Conocida tambin como capacidad total, mxima o ideal. Es la
medicin de la capacidad mxima de produccin de una planta, equipo o departamento,
en un 100% del tiempo.
25. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitucin y desarrollo de una empresa.
26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Annima cuya cuanta fue
aprobada como meta futura por la Asamblea General de Accionistas.
27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una
empresa para la realizacin de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el
activo corriente y el pasivo corriente.
28. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado.
29. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de
acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado.
30. CAPITALIZACION: Es la ampliacin del capital pagado mediante nuevas emisiones de
acciones. Aplicacin, reinversin y reaplicacin de los resultados de un ejercicio al
patrimonio de la sociedad.
31. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricacin.
32. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de ttulos valores que componen la inversin de
una persona o empresa. Se denomina tambin portafolio d inversin. Unidad Introductoria
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33. CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es
slo responsable de todos aquellos costos controlables del rea. Ej. Departamento de
contabilidad, de tesorera, de publicidad, de relaciones industriales.
34. CENTRO DE INVERSIN. Va ms all del centro de utilidades, ya que tambin es
responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su
importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversin". Ej. Los
Departamentos del rea de produccin.
35. CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organizacin o empresa
cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales
debe responder.
36. CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos
controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal
en los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas.
37. CGF: Abreviatura de costos generales de fabricacin.
38. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricacin.
39. COLOCACION: Venta de los ttulos valores entre el pblico.
40. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma bsica.
41. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su
mediacin en la compra o venta de bienes o de ttulos valores.
42. COMITENTE: Denominacin que se le da a una persona que encarga a otra de comprar
o vender un bien, pagando por ello una remuneracin denominaba comisin.
43. COMPRAS: Adquisicin de bienes tangibles (mercancas) o de intangibles (servicios o
derechos patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio.
44. COMUNICACIN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicacin
completa, en dos sentidos, comunicacin vertical (hacia arriba y hacia abajo) y
comunicacin horizontal (lateral).
45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable
que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad.
46. CONTROL: Accin que se pone en prctica para lograr los objetivos y metas propuestos
en la planeacin. Evaluacin del desempeo que brinda retroalimentacin de los Unidad
Introductoria
resultados.
47. COORDINACION: Es la sincronizacin de las labores individuales en el trabajo eficaz de
cada divisin de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las
otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos.
48. CORRECCION MONETARIA: Operacin orientada a actualizar el poder adquisitivo de la
moneda segn ndices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los
reajustes de las Unidades de Valor Real UVR.
49. CORRELACION: Relacin existente entre dos variables.
50. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Mtodo de costear productos en el que los costos
fijos de produccin se excluyen de los costos capitalizados.
51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIN: Mtodo tradicional de costear los productos, en
el cual todos los costos de produccin tanto fijos como variables se capitalizan.

52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo
especfico.
53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que est principalmente sujeto a la
influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duracin determinada
de tiempo.
54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Est compuesto por la mano de
obra directa y los costos generales de fabricacin.
55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversin que se desecha, pierde o sacrifica
con el objeto de tomar una diferente.
56. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental.
57. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar especficamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado cientfica o muy cuidadosamente el cual se
constituye en un objetivo a alcanzar.
59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un
Perodo de tiempo determinado y para un rango de produccin especfico, no importando
el volumen producido dentro de ese rango.
60. COSTO INCREMENTAL: Tambin conocido como costo diferencial. Es la diferencia de Unidad
Introductoria
costos entre dos opciones en una decisin.
61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar especficamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
62. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable.
63. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa.
64. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el nmero de
unidades producidas u otro denominador especfico.

65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido tambin como costo semifijo o costo mixto. Son
Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables.
66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de
obra directa y costos generales de fabricacin.
67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen
producido, durante un perodo de tiempo determinado y para un rango de produccin
especfico.
68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el perodo en que se
incurren.
69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando
se incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. Tambin conocidos
como costos inventariables o capitalizables.
70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de produccin
excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce tambin
como costos indirectos de fabricacin, gastos generales o indirectos de fabricacin o
produccin, carga fabril y otros similares.
71. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricacin.
72. COSTOS REALES: Costos histricos, costos en los que se incurre realmente, a
diferencia de los costos estndar o predeterminados.
73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la
presupuestacin que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su
propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de la empresa.
74. DEMANDA: Inters por adquirir un bien para satisfacer una necesidad. Unidad Introductoria
75. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Seccin de la planta fabril de la empresa que
tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa.
76. DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razn principal es la de
brindar servicios a otros departamentos de la empresa.
77. DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el
tiempo.
78. DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralizacin total
significa el mnimo de limitaciones y el mximo de libertad para tomar decisiones a los
niveles ms bajos.
79. DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo
financiero.
80. DEVALUACION: Prdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se
tiene como patrn.
81. DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribucin
por su inversin, en proporcin a la cantidad de acciones posedas y con recursos
originados en las utilidades generadas por la empresa en un determinado perodo.
82. EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el
proceso de generar ingresos.
83. EMPRESA: Organizacin o ente econmico.
84. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurdica que desarrolla actividades econmicas o
comerciales.
85. ESTADO: Ver acontecimiento.
86. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero bsico que muestra las utilidades o
prdidas de una empresa en un perodo especfico. Se le conoce tambin como estado
de ingresos, estado de prdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros
nombres.
87. ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de
operacin.
88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptacin organizacional.
89. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mnimo que debe mantenerse para Unidad
Introductoria superar una emergencia y se tiene como medida de proteccin contra eventos
inesperados. Se conoce como stock de seguridad.
90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestacin que sugiere que en
los planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo
indebido.
91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestacin en el que se enfatiza que un plan
presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios.
92. FLUJO DE CAJA: Conocido tambin como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre
base real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos
de tiempo sucesivos y especficos y poder observar las necesidades de efectivo al final
de cada perodo.
93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementacin o base
eficaz del proceso presupuestal.
94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo especfico o un
beneficio y no se capitalizan.
95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el rea administrativa de una
organizacin o empresa.
96. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el rea de ventas de una organizacin.
97. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparacin de los resultados
reales con los presupuestados.
98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio,
bien sea de contado o a crdito.
99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar
cuando se efecta una inversin en un lapso de tiempo o se toma una financiacin o
prstamo.
100. INVENTARIOS: Mercancas, materiales o suministros para ser utilizados en la operacin
de la empresa.
101. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas
que se tienen disponibles en una fecha determinada.
102. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el Unidad
Introductoria proceso de produccin pero que no estn an completamente terminados. Se les
conoce como productos en proceso.
103. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancas completamente terminadas
pero an no vendidas.
104. INVERSION: Es la aplicacin de los recursos econmicos. En el sentido burstil significa
comprar acciones o ttulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia
mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades.
105. INVERSIONISTA: Persona natural o jurdica que utiliza sus excedentes o
disponibilidades econmicas para adquirir acciones o ttulos negociables en el mercado
financiero, con el objeto de obtener ganancias en un plazo determinado.
106. MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por
el personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de produccin.
107. MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados
por todo el personal del rea de produccin, exceptuando la mano de obra directa.
108. MATERIA PRIMA: Ver materiales directos.
109. MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la produccin, que se identifican
con el producto y de valor no despreciable. Se les denomina tambin materia prima.
110. MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la produccin pero no fcilmente
identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).
111. MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseo de estados
presupuestales y mtodos operativos para completar clculos rutinarios.
112. METAS: Objetivos generales enfocados ms claramente al detallar explcitamente el
lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones
administrativas (con asignacin de responsabilidades) que deben buscar el logro.
113. OBJETIVOS: Representan el punto bsico de la toma de decisiones durante el proceso
de planeacin. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo.
114. OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestacin referido a una dimensin de
tiempo.
115. ORDEN DE PRODUCCION: Documento bsico utilizado en el sistema de costos por
rdenes de produccin para aplicar los costos de un producto. Tambin se conoce como Unidad
Introductoria rdenes de trabajo o como hoja de costos por rdenes de produccin.
116. ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de produccin.
117. ORGANIZACIN: Ente econmico o empresa. Funcin administrativa que consiste en
desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e
identificar las tareas estructurales con individuos especficos (cargos) mediante la
asignacin de autoridad y responsabilidad.
118. PASIVO: Deudas o acreencias del ente econmico.
119. PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa.
120. PLANEACION: Funcin administrativa que se ha definido como el diseo de un estado
futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
121. PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptacin de una serie de objetivos y metas, as como
de la movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos.

122. PRONOSTICO DE VENTAS: Proyeccin tcnica de la demanda potencial de los clientes
durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales
especificadas.
123. PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos,
divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere
que transcurran meses o aos para completarse.
124. PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere anlisis del sector, del mercado,
tcnico, financiero, organizacional y legal, as como una evaluacin financiera,
econmica o social para su viabilidad.
125. PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay
utilidades ni prdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos).
126. PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o
material especfico para colocar un nuevo pedido.
127. RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestacin que recomienda la motivacin
generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una
subdivisin de una entidad.
128. SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material
despachado por el almacn de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o Unidad
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centro de responsabilidad.
129. SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la accin de mantener un control
constante en el logro de las metas.
130. SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que
atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeo financiero y
la situacin de la organizacin.
131. SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener
materiales o suministros del almacn.
132. TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE
FABRICACION: El total de costos generales de fabricacin dividido por el nivel de
operacin presupuestado.
133. UTILIDAD: Valor que tiene un resultado especfico para toma de decisiones particulares.
134. VALOR: Medicin generalmente monetaria de algo.
135. VARIABLE: Nmero o concepto que puede tomar distintos valores.