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Cmo obtener la Solvencia Laboral?

? ? ? ? Qu es la Solvencia Laboral?
Segn el artculo segundo del decreto 4248 se establece que la solvencia laboral
es un documento administrativo emanado del Ministerio del Trabajo que
certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos
laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un
requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el
Estado.
? ? ? ? Por qu debo procesar la Solvencia Laboral?
La solvencia Laboral es de carcter obligatorio para aquellas empresas y
cooperativas que quieran celebrar contratos, convenios o acuerdos con
rganos, entes y empresas del Estado, la cual constituye un requisito
indispensable para:
Solicitar crditos provenientes del sistema financiero pblico.
Acceder al Sistema Nacional de Garantas, Fondo de Riesgo y
Sociedad de Capital de Riesgo.
Recibir asistencia tcnica y servicios no financieros.
Participar en los programas de compras del Estado, Ruedas y Macro
Ruedas de Negocios, nacionales e internacionales.
Renegociar deudas con el Estado.
Recibir apoyo y proteccin integral para la innovacin y ampliacin
tecnolgica.
Solicitar recursos que favorezcan la importacin de materias primas,
insumos y/o tecnologas dirigidos a mejorar y ampliar la produccin;
Participar en procesos de licitacin.
Tramitar y recibir divisas de la administracin pblica.
Solicitar para su aprobacin el otorgamiento de permisos o licencias
de importacin y exportacin.
La solicitud de solvencia laboral ser presentada por los patronos o patronas
ante la Inspectora del Trabajo competente y tendr una vigencia de un (1) ao.
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El Inspector del Trabajo negar o revocar la solvencia laboral cuando el
patrono o patrona:
Incumpla una Resolucin del Ministro o Ministra del Trabajo o
cualquier otro acto o decisin dictada por ste o sta en el mbito de
sus competencias;
Se niegue a cumplir efectivamente la providencia administrativa o
cautelar de reenganche y pago de salarios cados, as como cualquier
otra orden o decisin que dicte la Inspectora del Trabajo en el mbito
de su competencia.
Desacate cualquier observacin realizada por los funcionarios
competentes en materia de supervisin e inspeccin del trabajo.
Incumpla cualquier observacin o requerimiento dictado por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales o el Instituto Nacional
de Prevencin, Seguridad y Salud Laborales en el mbito de su
competencia.
Incumpla una decisin de los tribunales con competencia en materia
del trabajo o la seguridad social.
No cumpla oportunamente con las cotizaciones y dems aportes al
Sistema de Seguridad Social.
Menoscabe los derechos de libertad sindical, negociacin colectiva
voluntaria o de huelga.
Y para su revocatoria segn lo establecido en su artculo quinto: El Inspector
del Trabajo revocar la solvencia laboral al patrono o patrona que incurra en
los supuestos indicados en la disposicin precedente. A tal efecto, cualquier
persona podr denunciar estas situaciones ante las autoridades competentes.

? ? ? ? Procedimiento para la Solicitud, Otorgamiento y Negativa de la
Solvencia Laboral?

El representante de la empresa (Art. 50 de la Ley Orgnica del Trabajo), deber:
a) Llenar la Solicitud de Solvencia Laboral, a travs del Sistema de Registro
Nacional de Empresas y Establecimientos, disponible en la pgina Web
del Ministerio del Trabajo, indicando los datos correspondientes a las
solvencias previamente otorgadas por el INCE y el BANAVIH.

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b) El Funcionario del trabajo dispondr de 5 das hbiles para otorgar o
negar la Solvencia, a partir de la fecha de la solicitud.
c) La Solvencia deber ser retirada ante la Oficina del Ministerio del
Trabajo que le sea indicada, de acuerdo al domicilio de la empresa
sealado en sus Estatutos.
d) Deber consignar en esa oportunidad, la Solicitud emitida por el Sistema,
impresa y firmada por el Representante Legal de la empresa.
e) El retiro de la Solvencia puede ser hecho por la persona debidamente
autorizada de acuerdo con lo establecido por la Ley Orgnica de
Procedimientos Administrativos.

Pasos a seguir para obtener la Solvencia Laboral:

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA:
1r 1r 1r 1ro. o. o. o. Inscripcin en el INCE
El aporte al Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), es un tributo
parafiscal de obligatorio cumplimiento por empleadores y trabajadores,
regulado por la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (1970). La
inscripcin debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios INCE, donde
se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del
contribuyente.

? ? ? ? Cules son los requisitos para la Inscripcin de la Empresa en el
INCE?:

a) Original y copia del RIF.
b) Original y copia del Registro Mercantil Direccin completa (los
originales sern devueltos inmediatamente).
c) Carta dirigida al Instituto, con la siguiente informacin: nmero de
Telfono, Cdigo Postal, nmero de Trabajadores (Es indispensable
indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si est inactiva), nmero
de RIF y nmero de Seguro Social (si lo tiene).




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IMPORTANTE Obligaciones de los patronos y trabajadores con
el tributo INCE

a) Toda persona natural o jurdica que en su empresa genere empleo para
cinco (5) ms trabajadores, est en la obligacin de aportar al INCE el
equivalente a una alcuota del 2% del total pagado por sueldos, salarios,
jornales y remuneraciones de cualquier especie (Ley sobre el INCE,
Artculo 10, Ordinal 1).
b) Los trabajadores estn obligados a tributar al INCE con un aporte
equivalente al 1/2% de sus utilidades pagadas por los patronos. La
obligacin nace a partir de un trabajador (Ley sobre el INCE, Artculo 10,
Ordinal 2).
c) El artculo 41 del Cdigo Orgnico Tributario establece, que el pago
debe efectuarse en el lugar y la forma que indique la ley o en su defecto
la reglamentacin. El pago deber efectuarse en la misma fecha en que
debe presentarse la correspondiente declaracin, salvo que la Ley o su
reglamentacin establezcan lo contrario. Los pagos realizados fuera de
esta fecha, incluso los provenientes de ajustes o reparos, se considerarn
extemporneos y generarn los intereses moratorias previstos en el
artculo 66 de este Cdigo.
d) Los Patronos, segn la Ley Sobre el INCE, estn obligados a retener la
referida contribucin de los trabajadores y enterarlo (depositarlo) en las
cuentas recaudadoras del INCE, de los Bancos elegidos por el Instituto.

CONSULTAS www.ince.gov.ve

2d 2d 2d 2do. o. o. o. Inscripcin en el IVSS
Toda empresa que tenga por lo menos un (1) trabajador deber ser afiliada al
Instituto Venezolano de Seguro Social (IVSS). Por medio del Representante
Legal de la empresa, pueden solicitar su inscripcin en el Seguro Social
Obligatorio, el cual debe ser tramitado en las Cajas Regionales u Oficinas
Administrativa del IVSS distribuidas a nivel nacional.



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? ? ? ? Cules son los pasos a seguir para inscribir a la empresa en el
IVSS?:
a) Deber solicitar a la Caja Regional el Formato: 14-01 y el Formato: 14-02.
Estos formatos debern ser llenados en original y dos copias. Estos estn
disponibles en www.ivss.gov.ve
b) Anexar fotocopia de registro mercantil.
c) Fotocopia de RIF de la empresa.
d) Fotocopia de la factura de CANTV y/o electricidad donde funciona la empresa.
? Qu es el Formulario 14-01?: Cdula del Patrono o Empresas
Por medio de este formulario el Representante Legal de una Empresa Privada u
Organismos Pblicos, as mismo, para las Trabajadoras Domesticas, Miembros
de las Asociaciones de Conductores de Autos de Alquiler, Libres y por Puesto,
Asociaciones Cooperativas u otras Entidades Gremiales, Chferes
Independientes y Trabajadores Independientes del Arte y la Cultura, podrn
solicitar su inscripcin en el Seguro Social Obligatorio como Patrono, la cual
puede realizar a travs de sus Oficinas Administrativas distribuidas a nivel
nacional. Debe ser presentado en la Oficina Administrativa en cuatro (4)
ejemplares y adems debe consignar lo siguiente:
a) Copia de Registro Mercantil o Gaceta Oficial Mercantil.
b) Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble donde
se ubicar la empresa.
c) Recibo de telfono o luz a nombre de la persona que solicita la
inscripcin.
d) ltima declaracin del Impuesto Sobre la Renta (mnimo 3 aos).
e) Copia de la Cdula de identidad del Representante legal.
f) Copia del Registro de Informacin Fiscal RIF.
g) Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene ms de un ao inscrita en
el Registro Mercantil).
h) Registro de asegurado (F:14-02) en original y dos copias (por cada
trabajador activo a ser inscrito).

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? Qu es el Formulario 14-02?: Registro del Asegurado
Es el Registro de Asegurado, permite afiliar a los trabajadores al Seguro Social
Obligatorio, as como sus familiares que estn calificados, conforme a la ley de
Seguro Social.
La afiliacin la debe realizar el patrono dentro de los 3 das siguientes desde
que un trabajador comienza su relacin laboral. En caso que el patrono no
cumpla con la afiliacin, el trabajador puede llenar y presentar este formulario
ante una Oficina Administrativa con los correspondientes documentos que
demuestren su relacin laboral con el patrono y proceder su afiliacin.
Los documentos o requisitos sern exigidos en la respectiva oficina
administrativa, al momento de la presentacin de este formulario. El plazo
mximo de presentacin: tres (3) das hbiles, con copia de la cdula de
identidad y la forma 14-01.
Debe presentarse el formulario en la oficina administrativa en cuatro (4)
ejemplares, con copia de la cdula de identidad y la forma 14-01. Adems se
debe anexar una copia de los siguientes documentos:
a) Incorporacin de un trabajador no afiliado:
Fotocopia de la Cdula de identidad del trabajador.
Constancia de trabajo firmada por el patrono.
Copia de la cdula del patrono (F:14-01).
b) Modificaciones de datos de trabajador afiliado:
Tarjeta de Servicio.
Copia de la cdula de identidad.
Copia del Acta de matrimonio o sentencia de divorcio.
c) Declaracin de Familiares:
Hijos: Partida de nacimiento, acta de reconocimiento o adopcin.
Esposa: Acta de matrimonio, y copia de la cdula de identidad de la
esposa.
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Madre y/o Padre: Partida de nacimiento del asegurado o datos filiatorios,
y copia de la cdula de identidad del padre y/o madre.

IMPORTANTE Usted puede descargar estas planillas
(www.ivss.gov.ve), llenarlas en pantalla e imprimirlas desde su computadora y
usarlas las veces que considere pertinente.


3r 3r 3r 3ro. o. o. o. Aperturar una cuenta en el banco para hacer los
pagos correspondientes a la Ley de Poltica Habitacional


4t 4t 4t 4to. o. o. o. Inscribirse en el Registro Nacional de Empresas y
Establecimientos (RNEE) para tramitar el NIL

Para inscribirse en el RNEE el o la representante de la empresa o
establecimiento llenar una Solicitud de Inscripcin a travs del Sistema de
Registro Nacional de Empresas y Establecimientos.
CONTACTOS Disponible en el portal web del Ministerio del
Trabajo: http://www.mintra.gov.ve/


? ?? ? Cules son los requisitos para inscribirse en el Registro Nacional
de Empresas y Establecimientos?
El o la representante de la empresa o establecimiento asistir a la Oficina del
Ministerio del Trabajo (asignada conforme al domicilio de la empresa o
establecimiento) en la fecha fijada por el mencionado Sistema, consignando los
siguientes recaudos:
a) Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripcin.

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b) Copia del documento constitutivo, ltima reforma estatutaria y
designacin de la junta directiva vigente.
c) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
d) Copia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), de ser el caso.
e) Cdula del Patrono o Empresa (Forma 14-01) expedida por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o Constancia de No
Afiliado, tanto del solicitante como de las sucursales.
f) Comprobante de Inscripcin en el Registro Nacional de Aportantes
(RNA) llevado por el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa
(INCE), de ser el caso.
g) Constancia de Afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda expedida por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No
Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por
el Banco Nacional de Vivienda y Habitad, BANAVIH.
h) Copia del Certificado de Registro de Inscripcin por ante la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el
caso.
i) Nmina de trabajadores y trabajadoras, la cual deber ser consignada en
forma impresa en el formato de nmina, dispuesto a tal efecto en el
portal web del Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve.
Posterior a la entrega de los recaudos, el funcionario o
funcionaria del Ministerio del Trabajo le suministrar a:
El o la representante de la empresa o establecimiento el Nmero de
Identificacin Laboral (NIL), el cual es un documento que confirma que la
empresa o establecimiento est debidamente inscrita ante el Ministerio del
Trabajo.
CONSULTAS Direccin del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social en Maracay: Calle Vargas, cruce con Pez, al lado del BOD,
cerca del Colegio Repblica de Mxico, Edif. Centro Profesional Anuar, piso 3.





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TRAMITACIN DE SOLVENCIAS

1 11 1r rr ro. o. o. o.
? ? ? ? Cules son los requisitos para obtener la Solvencia del INCE?:

a) Planilla de solicitud de solvencia.
b) N.I.L. (Nmero de identificacin laboral), original y copia.
c) Registro Mercantil (En caso de ser primera tramitacin).
d) Autorizacin del representante legal (Anexar fotocopia de su cedula
de identificacin y la del tramitante).
e) Declaracin al ISLR, original y copia de los ltimos cuatro aos.
f) Planillas bancarias de aportes pagados al INCE (2% y %), ltimos
cuatro aos.
g) Libro diario actualizado (Empresas que no efecten aportes del 2%).
h) Las cooperativas deben presentar certificado expedido por la
SUNACOOP.
i) Para los casos de Renovacin de la Solvencia INCE, las empresas
debern presentar la solicitud de solvencia anterior, copia de la
ltima solvencia emitida y revisin fiscal interna (En caso de haber
sido atendida por un fiscal).


2d 2d 2d 2do. o. o. o.
? ? ? ? Cules son los requisitos para obtener la Solvencia del IVSS?:

a) Facturas al da (copias).
b) RIF (original y copia).
c) C.I. del Representante Legal (copia).
d) Dos (2) hojas membreteadas firmadas y selladas.
IMPORTANTE Esta documentacin deber ser consignada en las
Cajas Regionales u Oficinas Administrativas del IVSS, a nivel nacional.
Recuerde que todos los trmites a realizar en el IVSS son gratuitos

CONSULTAS Calle Miranda, a dos cuadras hacia La Romana Oeste, Centro
Profesional Oeste, piso 2 y 3, (direccin provisional).

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3r 3r 3r 3ro. o. o. o.
? ? ? ? Solvencia en el Banco Nacional de Vivienda y Habitad BANAVIH
El BANAVIH a partir de febrero de 2007, es el organismo encargado de realizar
y administrar las labores de fiscalizacin, sustanciacin y emisin de solvencias
del Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) debido a la supresin del
Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI) a partir del 31 de diciembre de
2006, previsto en las disposiciones transitorias de la Ley del Rgimen
Prestacional de Vivienda y Hbitat publicada en la Gaceta Oficial N 38.182 en
fecha 09 de Mayo de 2005.
IMPORTANTE La solicitud de la solvencia es en lnea, a travs de la
pag. web: http://www.banavih.gob.ve/sol_solv/.
? ? ? ? Cules son los documentos que deben ser consignados para
tramitar la Solvencia?:

a) Copia de NIL o la ultima Declaracin de empleo y horas trabajadas del
Ministerio del Trabajo, sellados.
b) Original de la constancia de afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio
para la Vivienda emitida por el banco, sellada y firmada.
c) Original del Estado de Cuenta histrico de los aportes realizados al
Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda emitido por el banco,
sellado y firmado.
d) Copia de la constancia de Registro de Informacin Fiscal (RIF).
e) Copia del Acta Constitutiva.
f) Copia por ambas caras de las declaraciones del I.S.L.R (DPJ-26) desde
ao 2000 hasta la fecha.
g) Original y copia de las ultimas cinco (5) planillas de deposito realizadas
al FAOV.
El Solicitante de la solvencia del fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda, deber consignar dos (2) Planillas de Solicitud, una (1) de las
cuales le ser devuelta firmada y sellada por el Funcionario Receptor del
BANAVIH.
EL BANAVIH PODR EXIGIR CUALQUIER OTRO REQUISITO QUE
PERMITA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO (DESDE EL INICIO DE
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ACTIVIDAD ECONOMICA DE LAS EMPRESAS) DE LAS
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL FONDO DE AHORRO
OBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA.
Una vez que se tenga cada una de stas solvencias (INCE, IVSS y BANAVIH), debe
presentarlas ante el Ministerio del Trabajo a fin de que tramiten la elaboracin de la
Solvencia Laboral.