Organizacin 6 Sigma

Cuando se implementa 6 Sigma en una organizacin, una de las cosas a tener en cuenta
es la estructura organizacional. Algunos factores son imprescindibles para asegurar el
xito de la iniciativa.
El equipo de un proyecto 6 Sigma tiene como lder a un Green Belt o a un Black Belt,
dependiendo del orden de magnitud del problema, y de unos miembros de equipo que
idealmente seran Green Belt o Yellow Belt. Este equipo cuenta con el imprescindible
apoyo de un Champion, persona de la Direccin que tiene poder de decisin y puede
organizar los recursos de manera a que se obtenga una dedicacin suficiente a los
proyectos Six Sigma.
Todos estos actores de los proyectos Seis Sigma debern ser formados acorde a su
papel por lo que en el momento de lanzar la implementacin Six Sigma en una empresa,
se realiza el plan de formacin. Se considera que una empresa 6 Sigma debera tener un
20% de Green Belt y un 1% de Black Belt.

Por otra parte, una figura muy importante es la del coordinador de la iniciativa. Esta
persona asegura el dinamismo de los proyectos 6 Sigma realizando un seguimiento a alto
nivel y garantiza la correcta comunicacin de cada equipo con su respectivo Champion.
Puede dar la alarma cuando presencia problemas en los proyectos que requieren la
involucracin de la Direccin para solventarlos.
Champion
El trabajo de un(a) LEAN Six Sigma Champion, est dirigido principalmente a (1):
-Fungir como mentor, gua, apoyo
-Remover obstculos
-Verificar alineamiento estratgico de los proyectos con las iniciativas de negocio
-Favorecer un enfoque riguroso y constante
-Asegurar que los resultados se logren en el tiempo establecido
-Conducir hacia resultados tangibles, cuantificables, que aumenten la
competitividad
Estas tareas no son sencillas. Requieren de capacidad de influencia, autoridad y
liderazgo. Igualmente son necesarias destrezas como:
-habilidad para comunicar
-manejo de conflictos
-administracin de proyectos
-manejo de equipos de alto desempeo
-tcnicas de aprendizaje y educacin
-administracin y fomento del cambio
Un LEAN Six Sigma Champion no es necesariamente un experto en la
metodologa de resolucin de problemas, o en todas y cada una de las
herramientas, pero si est capacitado(a) para promover y lograr que los grupos de
mejora alcancen los resultados.

Master Black Belt
Cinturones Negros Maestros (Master Black Belt). Son personas de tiempo completo que
tiene importantes tareas cuantitativas y de capacidad como tutores y como lderes. Son
certificados una vez que cumplen con dos requerimientos: deben supervisar al menos a
diez cinturones negros que hayan obtenido su certificacin, y deben ser aprobados por el
equipo de campeones de la empresa. Los criterios de seleccin para los cinturones
negros maestros son las habilidades cuantitativas y la capacidad de ensear y de ser
mentores. Los cinturones negros maestros reciben al menos dos semanas de
capacitacin para ensear y ser mentores.


Black Belt
Los "Cinturones Negros" o, como son ms conocidos, Black Belts, son los
responsables por la coordinacin del Programa Seis Sigma. Es una funcin de
tiempo integral, 100% dedicada a ofrecer suporte a los equipos envueltos con los
proyectos. Ellos actan como fuente de experiencia para todos sus equipos y
proveen coaching, entrenamiento just in time y especializacin estadstica.
Ellos son aquellos que trabajan con los Champions (Mentores de Equipo), para
eliminar los obstculos que impiden el suceso de un equipo. Los Black Belts
organizan la revisin mensual de estudios y proyectos y dan asistencia a los
equipos en sus presentaciones. Juntamente con los Champions, ellos determinan
metas y definen los miembros de los equipos. Tambin formalizan os estudios y
proyectos y ofrecen al liderazgo gerencial reportes de progreso de las actividades.


Green Belt
Los Green Belts son los empleados que desenvuelven sus actividades regulares,
pero son designados para uno o ms equipos, de acuerdo con su know how o
histrico en estudios y proyectos seleccionados. Ellos tienen total responsabilidad
como miembros del equipo en el proyecto, pero no dedican todo su tiempo al
proyecto como los Black Belts. Se espera que leven adelante las tareas entre una
reunin y otra, dediquen tempo y esfuerzo al suceso del equipo, estudien e
investiguen otras alternativas cuando sea necesario.




Yellow Belt
Los cinturones amarillos o Yellow Belts son los miembros del equipo que
trabajan con un jefe de proyecto (Green Belt o Black Belt) para ofrecer mejoras.
Los Yellow Belts por lo general trabajan en proyectos en su propia rea de
participacin - es decir, son " los titulares de datos " en el proceso de anlisis, no
"dueos" del proceso y trabajar en l sobre una base diaria. Yellow Belts pueden
ser equipos de operaciones o grupos de trabajo intactos que van a utilizar la
metodologa DMAICT para mejorar los procesos.

White Belt
Puede trabajar en equipos para resolver problemas locales de apoyo a proyectos
globales, pero no puede ser parte de un equipo de proyecto Six Sigma. Entiende
los conceptos bsicos de Six Sigma desde la perspectiva de la conciencia.
La cinta blanca es el nivel ms bajo de certificacin ofrecidos en los programas Six
Sigma. Un curso de cinturn blanco ofrece una introduccin a la metodologa de
manera que un individuo o empresa puede comenzar a identificar proyectos que
pueden beneficiarse de Six Sigma o decidir qu miembros del personal seguir una
formacin adicional. Formacin cinturn blanco es generalmente un curso dirigido
por un instructor de cuatro horas o una serie de seminarios web o materiales para
revisar en lnea, junto con un mtodo para evaluar la comprensin.