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Este documento habla sobre los modelos de estados financieros, incluyendo su clasificación, estructura y usos. Explica que los estados financieros son documentos numéricos que reflejan la situación financiera de una empresa. Se dividen en estáticos, que muestran valores a una fecha determinada, y dinámicos, que muestran resultados de un periodo. Los principales estados financieros son el balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo.
Este documento habla sobre los modelos de estados financieros, incluyendo su clasificación, estructura y usos. Explica que los estados financieros son documentos numéricos que reflejan la situación financiera de una empresa. Se dividen en estáticos, que muestran valores a una fecha determinada, y dinámicos, que muestran resultados de un periodo. Los principales estados financieros son el balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo.
Este documento habla sobre los modelos de estados financieros, incluyendo su clasificación, estructura y usos. Explica que los estados financieros son documentos numéricos que reflejan la situación financiera de una empresa. Se dividen en estáticos, que muestran valores a una fecha determinada, y dinámicos, que muestran resultados de un periodo. Los principales estados financieros son el balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo.
MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS Son los documentos primordialmente numricos elaborados generalmente de manera peridica, con base en la informacin obtenida de los registros contables, y que reflejan la situacin, o el resultado financiero a que se ha llegado en la realizacin de las actividades por un periodo, o a una fecha determinada. CLASIFICACION: Cuando se habla de Estados Financieros, comnmente se enfoca la idea hacia el Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias, sin embargo, es considerable el nmero y clase de Estados Financieros que pueden formularse bajo tal enunciado, todo depende de la clase de empresa que se trate.
ESTOS SE DIVIDEN EN:
Estticos: Son aquellos que se formulan a una fecha determinada y las cifras que muestran son representativas de valores correspondientes a diversos periodos. Dinmicos: Son aquellos cuyas cifras se refieren al resultado de una acumulacin de un periodo determinado.
SU CLASIFICACION ES LA SIGUIENTE:
a) Estados Financieros Proforma Este tipo de estados, pueden presentar total o parcialmente situaciones o hechos por acontecer, y se preparan con el objeto de presentar la forma en que determinada o determinadas situaciones pueden modificar la posicin financiera de la empresa.
Los presupuestos se pueden considerar como ejemplos de este tipo de estados.
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 2 ESTADOS FINANCIEROS b) Estados Financieros Principales o Bsicos Son aquellos que por la abundancia de cifras informativas e importancia de las mismas, permiten al leyente una apreciacin global de la Situacin Financiera y Productividad de la empresa que los origin.
Su divisin es la siguiente: Balance General. Estado de Resultados. Estado de Cambios en la Situacin Financiera.
c) Estados Financieros Secundarios o Accesorios Son aquellos que sin contener los datos necesarios para considerarlos como principales, si renen las caractersticas particulares de un estado financiero, razn por la cual se les denomina secundarios; este tipo de estado brinda una informacin mas completa, amplia y detallada sobre lo ya informado en los principales; se derivan de stos y proporcionan al lector cifras ms claras, analticas y completas.
Su clasificacin es la siguiente: a) Estado de Costo de Produccin. b) Estado de Costo de lo Vendido. c) Estado de Movimientos del Capital Contable. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 3 ESTADOS FINANCIEROS USOS Y USUARIOS I) DIRECTA: A) Dueo o Accionistas. B) Los Ejecutivos y Funcionarios. C) Obreros y Empleados
II) INDIRECTA A) Proveedores y Acreedores en General. B) Inversionistas. C) Banca. D) Dependencias Gubernamentales.
Reglas particulares de presentacin, aplicables a los estados financieros 1.- Deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin. 2.- Deben ir encabezados con el nombre, la razn o la denominacin social de la entidad, la fecha o periodo contable a que corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate. 3.- Deben mostrar el tipo de moneda con que estn elaborados y, en su caso, las bases de conversin de las mismas. 4.- Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos. 5.- La informacin que complementa puede ir en el cuerpo, al pie o en hoja por separado. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 4 ESTADOS FINANCIEROS 6.- Determinada informacin se presente en notas explicativas. 7.- En trminos generales, las notas de los estados financieros son explicaciones que amplan el origen y significacin de los datos y cifras que se presentan en dichos estados. 8.- Es conveniente que stos se presenten en forma comparativa. 9.- Cuando se presenten en forma comparativa deben ser valuados y presentados de acuerdo con las nuevas bases, debiendo informarse de esta situacin en todo caso. 10.- Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por ajustes posteriores, esta situacin, tambin se debe revelar. 11.- Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente los resultados de operacin, deber revelarse suficientemente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas. BALANCE GENERAL. El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El Balance de una empresa refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en un momento determinado. Estructura de un balance general ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLE Elementos patrimoniales que representas los Bienes y los Derechos de la empresa. Ejemplos de ACTIVO son: Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehculos, Efectos comerciales a cobrar, etc... Elementos que significan una obligacin para la empresa como: Documentos por pagar, Deudas con proveedores, etc... Elementos conformados por las aportaciones del empresario as como los beneficios an no distribuidos.
FORMAS DE PRESENTACIN. Cuenta: Este formato muestra cada uno de los rubros de manera horizontal. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 5 ESTADOS FINANCIEROS
Reporte: En este formato las cuentas se expresan de manera vertical.
Concepto de Activo. Son activos los recursos econmicos de la empresa, mismos que pueden estar conformados por: 1. Dinero. 2. Bienes tangibles (inventarios, clientes, edificios, maquinaria) . 3. Bienes intangibles (derecho a utilizar una patente industrial). 4. Derechos que obligan a terceros a entregar a la empresa dinero u otros bienes, o a prestarle un servicio.
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 6 ESTADOS FINANCIEROS Clasificaciones importantes. a) Identificables y vendibles por separado: el dinero (moneda nacional o extranjera) en efectivo o depositado en bancos; los derechos contra terceros; los inventarios para la venta, en proceso de fabricacin con el mismo fin, o ser consumidos en dicho proceso; los bienes tangibles empleados permanentemente en la actividad de la empresa (inmuebles, maquinarias, herramientas, tiles, muebles, automviles, etc.); los ttulos valores, como las acciones y obligaciones negociables emitidas por terceros y los bonos estatales (ttulos pblicos); las participaciones en otras empresas; las marcas, las patentes y los procesos secretos de fabricacin; algunos programas de computacin susceptibles de empleo por parte de terceros. b) no identificables, que slo pueden transferirse con la empresa: bienes comprados o provenientes de aportaciones de los propietarios; bienes obtenidos por crecimiento natural (ejemplo: la madera) o inducido (ganado engordado), por extraccin (minerales separados de una cantera), por construccin (una maquinaria), por produccin (productos para la venta, software para uso propio) o por autogeneracin (el buen nombre de una empresa). El buen nombre de la empresa. Su localizacin. Sus sistemas administrativos. La calidad de sus recursos humanos. Plusvala mercantil. Clasificacin de las cuentas de Activo. Circulante: Son las partidas que representan efectivo (disponible) o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo (realizable); los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro fundamentalmente esperado, ya sea por su venta, uso, consumo o servicios, normalmente en el plazo de un ao en ciclo financiero a corto plazo.
LAS CUENTAS QUE LO INTEGRAN SON: No circulante: Est integrado por todas las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo; los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro (fijo tangible), fundamentalmente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio (fijo intangible) normalmente dentro de un plazo mayor o al ciclo financiero a corto plazo.
Caja IVA acreditable Bancos Anticipo de impuestos Clientes Inventarios Documentos por cobrar Anticipo a proveedores Deudores diversos Funcionarios y empleados ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 7 ESTADOS FINANCIEROS LAS CUENTAS QUE LO INTEGRAN SON: Terrenos Patentes Amortizaciones Edificios Depreciaciones Rentas pagadas por anticipado Mobiliario y equipo Gastos de constitucin Intereses pagados por anticipado Muebles y enseres Gastos de organizacin Patentes Equipo de transporte Gastos de instalacin Depsitos en garanta
Concepto de pasivo Son obligaciones que tiene la empresa y que debe de cubrir a un perodo determinado. Clasificacin de las cuentas de Pasivo Circulante (a corto plazo), esta integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea mayor. Proveedores Anticipo de clientes Imp. Y der. Por pagar. Acreedores diversos IVA retenido por enterar ISR por pagar Documentos por pagar PTU por pagar. Acreedores bancarios
No circulante (a largo plazo), est integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo mayor de un ao o del ciclo financiero a corto plazo Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Impuestos y derechos retenidos por enterar Rentas cobradas por anticipado
ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 8 ESTADOS FINANCIEROS QUE ES EL ANALISIS FINANCIERO? El anlisis financiero es el estudio que se hace de la informacin contable, mediante la utilizacin de indicadores y razones financieras. Es el rea que cuida de los recursos financieros de la empresa, concentrndose en dos aspectos importantes: la rentabilidad y la liquidez, que obtenidos de la adecuada aplicacin en las diferentes reas que conforme al ente econmico, proporcionando y redituando beneficios, evitando la prdida de dichos satisfactores, por la falta de planeacin y observancia de las necesidades primordiales de la empresa. Es el conocimiento integral que se hace de una empresa a travs de un estado financiero (el todo), para conocer la base de sus principios (operaciones), que nos permiten obtener conclusiones para dar una opinin (explicar y declarar) sobre la buena o ma la poltica administrativa (asunto o materia) seguida por el negocio sujeto a estudio. De lo anterior podemos decir que el Anlisis Financiero es un instrumento de trabajo, mediante el cual se pueden obtener relaciones cuantitativas y comparativas de las diferentes variables que intervienen en los procesos operativos y funcionales de las empresas y que han sido registrados en la contabilidad del ente econmico. Mediante su uso racional se ejercen las funciones de conversin, seleccin, previsin, diagnstico, evaluacin y decisin; todas ellas presentes en la gestin y administracin de empresas, y conocer su capacidad de financiamiento e inversin propia. La contabilidad representa y refleja la realidad econmica y financiera de la empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar esa informacin para poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa. La informacin contable o financiera de poco nos sirve si no la interpretamos, si no la comprendemos, y all es donde surge la necesidad del anlisis financiero. Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible, cuantificar. Conocer el por qu la empresa est en la situacin que se encuentra, sea buena o mala, es importante para as mismo poder proyectar soluciones o alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos. Sin el anlisis financiero no es posible haces un diagnstico del actual de la empresa, y sin ello no habr pautar para sealar un derrotero a seguir en el futuro. Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la informacin contable, pues esta refleja cada sntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos econmicos. Existe un gran nmero de indicadores y razones financieras que permiten realizar un completo y exhaustivo anlisis de una empresa. Muchos de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma individual o aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de hacer un estudio completo que cubra todos los aspectos y elementos que conforman la realidad financiera de toda empresa. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 9 ESTADOS FINANCIEROS El anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea til a la hora de tomar las decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea simplemente no dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el anlisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo ms importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones. Objetivo e Importancia del Anlisis Financiero El objetivo que persigue, es informar sobre la situacin econmica de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situacin financiera, para que los diversos usuarios de la informacin financiera puedan: 1. Conocer, estudiar, comparar y analizar las tendencias de las diferentes variables financieras que intervienen o son producto de las operaciones econmicas de una empresa. 2. Evaluar la situacin financiera de la organizacin; es decir, su solvencia y liquidez as como su capacidad para generar recursos.
3. Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros con la realidad econmica y estructural de la empresa.
4. Tomar decisiones de inversin y crdito, con el propsito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad.
5. Determinar el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la empresa: de donde provienen, como se invierten y que rendimiento generan o se puede esperar de ellos. ANLISIS FINANCIERO: El pilar fundamental del anlisis financiero est contemplado en la informacin que proporcionan los estados financieros de la empresa, teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos y los objetivos especficos que los originan, entre los ms conocidos y usados son el Balance General y el Estado de Resultados (tambin llamado de Prdidas y Ganancias), que son preparados, casi siempre, al final del periodo de operaciones por los administradores y en los cuales se evala la capacidad del ente para generar flujos favorables segn la recopilacin de los datos contables derivados de los hechos econmicos. Tambin existen otros estados financieros que en ocasiones no son muy tomados en cuenta y que proporcionan informacin til e importante sobre el funcionamiento de la empresa, entre estos estn: el estado de Cambios en el Patrimonio, el de Cambios en la Situacin Financiera y el de Flujos de Efectivo. MTODOS Y ANLISIS VERTICALES. Para efectuar el anlisis vertical hay dos procedimientos: 1. Procedimiento de porcentajes integrales: Consiste en determinar la composicin porcentual de cada cuenta del Activo, Pasivo y Patrimonio, tomando como base el ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 10 ESTADOS FINANCIEROS valor del Activo total y el porcentaje que representa cada elemento del Estado de Resultados a partir de las Ventas netas. Porcentaje integral = Valor parcial / valor base X 100 Mtodo de porcentajes integrales Ahora vamos a ver un mtodo de anlisis que "consiste en analizar la situacin financiera de una empresa basndose en su estructura financiera interna". Para qu te sirve este tipo de anlisis? Con este tipo de anlisis, puedes contestar algunas preguntas como las siguientes: 1. De dnde sale el dinero que tengo trabajando en la empresa? Es decir, qu porcentaje sale del capital contable, del pasivo a corto plazo y del pasivo a larga plazo? 2. Cmo se encuentra distribuido el dinero que tengo trabajando en mi negocio? Est en activo circulante, fijo o diferido? o dicho de otra manera, cul es la mezcla de activos con que est trabajando la empresa? 3. Cmo se integran mis costos y/o gastos? 4. Existe algn rubro del estado de resultados cuyo monto sea especialmente alto? Caractersticas del mtodo de reduccin de porcentajes integrales A diferencia del mtodo de razones simples, el mtodo de porcentajes integrales tiene caractersticas muy especiales: No es posible obtener conclusiones acerca de la situacin financiera de la empresa nicamente con los porcentajes integrales (es decir, es un mtodo alternativo). Estos debern ser comparados con los de otras empresas dentro de la misma industria, para poder interpretarlos. Por esta razn, es necesario poner un cuidado especial en determinar con qu empresa los vas a comparar, ya que si la otra empresa tambin est mal en su situacin financiera, entonces de nada servir trabajar con esta informacin, porque, como dice el refrn, "mal de muchos, consuelo de tontos". Para medir el desempeo de la administracin, no es recomendable realizar un anlisis basado en la comparacin de estados financieros de 2 3 aos, ya que existen cambios en la distribucin de los recursos y deudas de tu empresa, que evidentemente estn justificados por el desarrollo de tu negocio. Asimismo, puedes hacer comparaciones con los estados financieros que hayas presupuestado, para detectar deficiencias en la operacin o administracin de la empresa. El mtodo de porcentajes integrales es alternativo y es considerado como un tipo de anlisis vertical ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 11 ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICACIN DE LOS MTODOS DE ANLISIS
Mtodos de anlisis financiero. Los mtodos de anlisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. Para el anlisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes trminos: Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operacin. Tasa de rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado. Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente. De acuerdo con la forma de analizar el Contenido de los estados financieros, existen los siguientes mtodos de evaluacin: Mtodo De Anlisis Vertical Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical. Mtodo De Anlisis Horizontal Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante l se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen mayor atencin por ser cambios significativos en la marcha. A diferencia del anlisis vertical que es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinmico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra tambin las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretacin y toma de decisiones. METODOS PARA ESTADOS FINANCIEROS El proceso de anlisis consiste en la aplicacin de un conjunto de tcnicas e instrumentos analticos a los estados financieros para deducir una serie de medidas y relaciones que son significativas y tiles para la toma de decisiones. Para ello se emplean una serie de tcnicas, las cuales comprende la comparacin, el anlisis estructural, empleo de nmeros ndice, el anlisis mediante grficos y la aplicacin de ratios; tambin puede emplearse el sistema Dupont, el cual comentar en un posteo posterior. La primera tcnica conocida como la comparacin consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes entre las distintas magnitudes que contienen los Estados Financieros y especficamente el Balance General, la idea es ponderar su cuanta en funcin de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 12 ESTADOS FINANCIEROS que se hayan producido. Puede ser aplicado en un ao o comparando varios aos consecutivos, recomiendo este ltimo mtodo que mostrar un comportamiento ms real de la empresa en relacin a sus partidas. Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del Patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estndares de referencia en el sector en que se participa. Por su parte el mtodo del anlisis estructural o mtodo de porcentajes, se emplea disponiendo verticalmente la composicin relativa de activo, pasivo y resultados. Tiene una significacin extraordinaria en el anlisis de balances, pero con todo ello, no debemos prescindir de los valores absolutos, cuyo estudio es necesario para ponderar mejor las oscilaciones de los porcentajes; stos pueden variar en un sentido y los totales en otro. Si disponemos de porcentajes de referencia del sector o de empresas similares que sean competencia este tipo de anlisis se torna importante y til para tomar decisiones. El sistema de aplicacin de nmeros ndice o mtodo de tendencias, consiste por su parte en estudiar la tendencia de cada grupo de cuentas o de stas entre s, tomando como base un ejercicio normal el cual debe tener la caracterstica de demostrase como estable con pocas variaciones; en el caso de no existir dicho ejercicio o de ser difcil de determinar puede tomarse como base de clculo el promedio ponderado de una serie de aos. La cifra base inicial de comparacin se hace, por lo general, igual a 100 y, el resto de los nmeros, en tantos por ciento del primero, con lo que se facilita una rpida visin de conjunto de los aumentos y disminuciones correspondientes. Tiene especial aplicacin para dar a conocer las tendencias. Por su parte los mtodos que emplean la representacin grfica son aquellos que nos muestran los datos contables mediante grficos de superficie u otras formas que incluyen dimensiones conforme a ciertas normas d diagramacin estadstica. Se utiliza para hacer resaltar determinadas relaciones o interpretaciones. Importancia del Flujo de Efectivo en la Empresa Sin lugar a dudas, el principal indicador de la salud de un negocio es el efectivo disponible. Este vital elemento refleja su trascendencia en el estado de nimo de los dueos, de los empleados, de las familias de ambos, de los proveedores y clientes e incluso de Hacienda. Pero cmo se puede lograr tener este apreciado activo en tiempos actuales? La incertidumbre que rodea al mundo ha paralizado las economas y ha hecho escaso el efectivo. Algunos pases han empleado restricciones a la cantidad de efectivo circulante (caso Mxico) por lo que se ha agravado el problema. Todas las empresas parecen pagar 2 meses despus de cuando se les ocurre pagar sus adeudos, haciendo caso omiso a polticas de pagos y cobros de las empresas. Este ambiente nos lleva a la conclusin de que todas las entidades estn cuidando como nunca el manejo de su efectivo. Pero el dinero en las empresas no se encuentra solamente en los cobros y pagos, est presente en cada una de las actividades que se realizan. Los empleados deben estar conscientes de que cada accin que realizan o dejan de realizar representa un costo adicional para la empresa. Por ejemplo: un empleado que invierte una hora de su horario normal de trabajo en hacer labores de socialito entre sus compaeros de ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 13 ESTADOS FINANCIEROS oficina, representar un desembolso adicional para la empresa, debido a que lo ms normal es que deba quedarse una hora ms del horario establecido, tiempo que deber permanecer encendida la computadora, la luz de la oficina, llamadas telefnicas adicionales, quiz mala calidad del trabajo por querer irse ms temprano, lo que repercutir de nuevo en re-trabajos, ms gasto de energa, de papel, retrasar a otros departamentos, etc., etc., etc., Cuntos de estos casos hay en una empresa? Cuntos ahorros se pueden conseguir si se lograse disminuir la frecuencia de ellos? Adicionalmente, las empresas tienen dinero invertido en clientes. Las ventas de muchas empresas no han cado, lo que se ha agravado son las labores de cobranza. Se debe considerar la opcin de sacrificar cierta cantidad de efectivo por recuperar parte de ella. La contraparte de esto viene de los proveedores. Es recomendable que las empresas puedan ejercer ese poder que tienen como clientes (si son de relevancia para sus proveedores) de alargar el perodo de pago. De esta manera se podra compensar levemente esa prdida de accin de la cobranza. Si se hace un anlisis detallado de los procesos de la empresa, los recursos empleados, las polticas de operacin, activos utilizados, junto con los empleados y con la ayuda de un Asesor, se podr concretar un plan de accin de fcil implementacin con actividades y responsables definidos que traer resultados inmediatos y en el medio plazo en el flujo de efectivo de la empresa. Definitivamente, el efectivo es el recurso que ms debe cuidarse en la empresa. Los empleados deben estar conscientes de ello. Un nivel de control interno adecuado facilita este objetivo. Y de ms ayuda resulta realizar una planificacin de ingresos y gastos con una frecuencia semanal o quincenal, para evitar sorpresas y no poner en riesgo el humor de dueos, empleados, sus familias, clientes, proveedores y Hacienda. Anlisis de la Informacin Financiera Los diferentes tipos de anlisis que se conocen no son excluyentes entre s, ninguno se puede considerar exhaustivo ni perfecto, pues toda la informacin contable financiera esta sujeta a un estudio ms completo o adicional. Permite al analista aplicar su creatividad en el anlisis mismo, adems de encontrar nuevas e interesantes facetas. Para obtener una buena informacin de la situacin financiera y del funcionamiento de un negocio, se requiere cuando menos disponer de un estado de situacin financiera y de un estado de resultados. Es recomendable contar con estados financieros de aos anteriores ya que podrn utilizarse un mayor nmero de tipos de anlisis diferentes. Una clasificacin de los tipos de anlisis se presenta a continuacin: Por la clase de informacin que se aplica. Mtodos Verticales. Aplicados a la informacin referente a una sola fecha o a un solo perodo de tiempo. Mtodos Horizontales. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 14 ESTADOS FINANCIEROS Aplicados a la informacin relacionada con dos o ms fechas diversas o dos o ms perodos de tiempo. Anlisis factorial. Aplicado a la distincin y separacin de factores que concurren en el resultado de una empresa. Por la clase de informacin que maneja. Mtodos Estticos. Cuando la informacin sobre la que se aplica el mtodo de anlisis se refiere a una fecha determinada. Mtodos Dinmicos. Cuando la informacin sobre la que se aplica el mtodo de anlisis se refiere a un perodo de tiempo dado. Mtodos Combinados. Cuando los estados financieros sobre los que se aplica, contienen tanto informacin a una sola fecha como referente a un perodo de tiempo dado. Pudiendo ser esttico- dinmico y dinmico-esttico. Por la fuente de informacin que se compara. Anlisis Interno. Cuando se efecta con fines administrativos y el analista est en contacto directo con la empresa, teniendo acceso a todas las fuentes de informacin de la compaa. Anlisis Externo. Cuando el analista no tiene relacin directa con la empresa y en cuanto a la informacin se ver limitado a la que se juzgue pertinente obtener para realizar su estudio. Este anlisis por lo general se hace con fines de crdito o de inversiones de capital. Por la frecuencia de su utilizacin. Mtodos Tradicionales. Son los utilizados normalmente por la mayor parte de los analistas financieros. Mtodos Avanzados. Son los mtodos matemticos y estadsticos que se aplican en estudios financieros especiales o de alto nivel de anlisis e interpretacin financieros. Mtodos Verticales. ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES. pg. 15 ESTADOS FINANCIEROS Son aquellos en donde los porcentajes que se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio. De este tipo de mtodo tenemos al: . Mtodo de Reduccin de la informacin financiera. . Mtodo de Razones Simples. . Mtodo de Razones Estndar. . Mtodo de Por cientos integrales. Mtodos Horizontales. Son aquellos en los cuales se analiza la informacin financiera de varios aos. A diferencia de los mtodos verticales, estos mtodos requieren datos de cuando menos dos fechas o perodos. Entre ellos tenemos: . Mtodo de aumentos y disminuciones. . Mtodo de tendencias. . Mtodo de Control Presupuestal. . Mtodos Grficos. . Combinacin de mtodos. Ventajas y Desventajas del Mtodo de Porcentajes Integrales. La ventaja es porque al trabajar con nmeros relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de una empresa y con ello se comprende ms fcilmente la importancia de cada concepto dentro del conjunto de valores de Una empresa. La desventaja es que como se est hablando de porcientos es fcil llegar a conclusiones errneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos. Es til este mtodo para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al Comparar varios ejercicios globales sobre la forma en que han sido manejados sus activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento del negocio. En general, el objetivo del anlisis financiero se fija en la bsqueda de la medicin de la rentabilidad de la empresa a travs de sus resultados y en la realidad y liquidez de su situacin financiera, para poder determinar su estado actual y predecir su evolucin en el futuro. Por lo tanto, el cumplimiento de estos objetivos depender de la calidad de los datos, cuantitativos y cualitativos, e informaciones financieras que sirven de base para el anlisis. La importancia del anlisis financiero radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa.