Propuesta de Revisoria Fiscal

ALA
Asesoras contables y Tributarias

Direccin, Ciudad, Cdigo postal Telfono: 425.707.9790 Direccin del sitio Web

Bogot, D.C, Enero 01 de 2014

Seores:
Scala Ascensores SA
Atn. Fabio Elias Can
Socio principal
Ciudad

Ref.: Propuesta Revisora Fiscal

Respetados seores:

Para SOLUCIONES INTEGRALES ALA es un placer presentarles nuestra propuesta
de servicios profesionales para la revisora fiscal de su Empresa, por el perodo
comprendido entre Enero 01 de 2014 y Diciembre 31 de 2014, nuestro compromiso es
poder proporcionar un servicio oportuno, con los ms altos estndares de calidad y
juicio, que contribuya con la administracin del ente y la toma de decisiones del
mismo, siempre acompaados por un equipo de trabajo especializado y gran
experiencia en la materia.

Lograremos rpidamente un entendimiento de su organizacin, de las complejidades y
retos que Scala Ascensores SA afronta. Demostraremos capacidad de respuesta en
asuntos de contabilidad y auditora, impuestos, riesgos y otros temas relacionados y
un servicio independiente, de calidad superior, lo que permitir que aun los temas ms
complejos sean tratados y resueltos oportunos y eficazmente en beneficio de la
compaa.

Con mucho gusto atenderemos cualquier inquietud o aclaracin que ustedes
consideren necesaria.

Cordial saludo,

ANGELA PATRICIA GOMEZ SANCHEZ
Socio Principal
ALA



Bogot, D.C, Enero 01 de 2014

Seores:
Scala Ascensores SA
Atn. Fabio Elias Can
Socio principal
Ciudad

Ref.: Presentacin Propuesta Revisora Fiscal

I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA

Nuestra firma fue fundada en el 2010 en Bogot con el Nit. 800.196.945-8 y presta
servicios de asesora tributaria, Auditora y Revisora Fiscal. Entre las empresas a
quienes se les ha prestado servicios profesionales estn:

A.I.A. ARQUITECTOS E INGENIEROS ASOCIADOS S.A
ARKOS SISTEMAS ARQUITECTONICOS S.A.
CEMENTOS ARGOS S.A.
DERCO COLOMBIA S.A.S

Los socios principales de nuestra firma desarrollaron su experiencia profesional en las
empresas ERNST & YOUNG y DELOITTE AND TOUHC, adicional son egresados
de la FUNDACIN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA, lo que asegura
una preparacin tcnica fundamental para una adecuada coordinacin a los trabajos
asignados de Auditora y Asesora Contable y Tributaria, habiendo auditado en esta
etapa a Empresas de distinta ndole econmica.

Adems, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen una
experiencia vasta en el sector de la construccin, por ms de 5 aos, ya que han sido
Revisores Fiscales de PROKSOL SAS durante 5 aos.

Se cuenta actualmente con tres (3) Contadores Pblicos adicionales a los Socios,
Asesor de Sistemas y Abogado en la parte tcnica y una (1) secretaria; personal
experimentado que aseguran una completa dedicacin y sobre todo alta calidad y
confiabilidad.

Entre los Contadores Pblicos y como socio figura nuestra colega Angela Mercedes
Fajardo Matiz y Laura Liseth Castaeda Bustos, quienes cuentan con una experiencia
de aproximadamente diez aos en el sector comercial y Financiero como gerente de la
constructora Espacios e Ideas en Bogot, como Revisor Fiscal en Constructora
ALA



Colpatria en Bogot, y Asistente de Revisora Fiscal en Banco Popular durante seis
aos.

Nuestra propuesta de Revisora Fiscal se fundamenta en los tecnicismos enmarcados
en las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y en los Pronunciamientos del
Consejo Tcnico de la Contadura Pblica formalizando nuestra revisin.

A. NATURALEZA Y OBJETO DE LA REVISORIA FISCAL

El principal objetivo es la prestacin de servicios de revisora fiscal para SCALA
ASCENSORES SA, para el perodo comprendido entre el 01 de Enero de 2014 y el
31 de Diciembre de 2014, proporcionando un servicio oportuno de la alta calidad
profesional y tcnica, que contribuya a la administracin a tomar en debida forma
toda clase de decisiones, dando Fe Pblica sobre la razonabilidad de los estados
financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar
sobre los actos de los administradores.

Para dar cumplimiento a la normatividad, practicaremos una Revisora integral y
permanente a la sociedad con los siguientes objetivos:

Determinar si la sociedad, en desarrollo de las operaciones que realiza cumple con
las disposiciones legales que le son aplicables

Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por
la sociedad y en el manejo de los recursos disponibles

Establecer si los estados financieros de la sociedad reflejan razonablemente su
situacin financiera, el resultado de sus operaciones, los cambio en la situacin
financiera, su flujo de efectivo y los cambios en su patrimonio, comprobando que
en la preparacin de los mismos y en las transacciones y operaciones que los
originaron, se observaron y cumplieron las normas prescritas por la autoridades
competentes y los PCGA en Colombia.

En el curso de nuestra revisora fiscal, previa revisin de los controles
establecidos; de los procedimientos administrativos; de los registros contables y
de la documentacin que los soporta, haremos las observaciones y los Controles
Internos y otros aspectos de auditoria que hubieren sido encontrados en el curso
del trabajo.

B. ALCANCE
1. Conforme a lo ordenado por el artculo 207 y 208 del Cdigo de Comercio y otras
normas legales vigentes y de acuerdo con las necesidades de SCALA
ASCENSORES S.A nuestros servicios de revisora fiscal se desarrollarn
ALA



mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carcter
preventivo, sobre las siguientes reas y actividades:

Auditora financiera: Se har una revisin a los saldos de las cuentas que
hacen parte de los Estados Financieros presentando los Dictmenes e Informes
correspondientes preparados de acuerdo con las normas del Cdigo de
Comercio y normas aplicables como documentos de inters pblico, tambin
daremos nuestra opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros a fin
de cada periodo de acuerdo con las normas legales y lo exigido por los entes
de vigilancia y control.

Auditora de Cumplimiento: Para asegurar el fiel cumplimiento a las
disposiciones legales tributarias, comerciales, laborales, civiles u otras de parte
de la compaa.

Revisin y auditora fiscal: examinar el cumplimiento de las normas
tributarias pertenecientes al sector, pago de retenciones, IVA, ICA y CREE.

Revisora de la aplicacin normativa y otras: Determinar si se han
cumplido las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias y las
decisiones de la asamblea general, junta directiva y dems rganos de
administracin que se apliquen al objeto social de la entidad.

Revisora de control: Evaluar los controles integralmente, sugerir sobre los
adecuados controles para implantar sistemas y procedimientos tendientes a
lograr una correcta supervisin y custodia de los bienes y el patrimonio de la
entidad.

Revisora de gestin: Las responsabilidades de los Directores y de la
Gerencia de las organizaciones han tomado una importancia significativa
frente al logro de los objetivos de las instituciones, a la administracin de los
riesgos del negocio y a la vigilancia del sistema de control interno, gerencia
estratgica de costos, planificacin estratgica, organizacin, clima
organizacional, gerencia del cambio y productividad.

Revisora de informtica: Tambin ofrecemos el servicio de asesora en
informtica, el cual abarca la evaluacin integral de la gestin de informtica,
automatizacin de oficinas, auditoria de sistemas y procedimientos para la
operacin funcional de sistemas.

Los procedimientos normales de la revisora fiscal incluyen:
- Revisin de ingresos, facturacin, desembolsos y pruebas de nminas.

- Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones
registradas en las cuentas.
ALA



- Arqueo de las inversiones y dems valores.

- Confirmacin directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y
dems transacciones como los bancos y sociedad financieras.

- Pruebas de cumplimiento de las normas prescritas por las disposiciones del
Cdigo de Comercio, del Estatuto Tributario y dems normas legales.

- Pruebas de cumplimiento de las disposiciones de la Asamblea General de
Accionistas, de las decisiones de la Junta Directa y dems rganos directivos.

- Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los
estados financieros.

- Evaluacin de las normas de contabilidad utilizadas, delas estimaciones
contables significativas hechas por la administracin y de la presentacin de
los estados financieros en conjunto.

- Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, planes
estratgicos, polticas para lograrlos y cumplimiento de los mismos.

- Pruebas para determinar la confiabilidad de la informacin y de los controles
establecidos.

- Verificacin de la existencia de procedimientos adecuados de operacin y la
eficacia delos mismos.

- Otros procedimientos de auditoria que consideremos aplicables de acuerdo con
las circunstancias.

2. El alcance de nuestra revisin se basara en pruebas selectivas suficientes para
obtener seguridad razonable en cuanto a que la informacin que contienen los
registros contables principales y otros datos fuentes, es confiable como base para
la preparacin de los estados financieros y nos permita obtener evidencia
suficiente y vlida para formar y justificar la opinin que debemos expresar acerca
de la racionalidad de lis estados financieros.

3. Efectuaremos una revisin analtica a la informacin financiera mensual con el
propsito de mejorar comprensin del negocio en la sociedad, identificar las reas
de riesgos probables e identificar las reas que requieran investigacin adicional
de auditoria. Nuestros procedimientos de revisin analtica incluyen entre otros;
anlisis de razones y tendencias importantes; anlisis de las fluctuaciones y
partidas poco usuales, comparacin de la informacin financiera trimestral,
anlisis de las ejecuciones presupuestales y proyecciones.

ALA



4. Es entendido que como Revisores Fiscales haremos las salvedades que
consideremos pertinentes de disparidad importante sobre la aplicacin de las
normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y el cumplimiento
de las disposiciones legales y tributarias y, las recomendaciones acerca de las
desviaciones observadas que requieran ser corregidas o mejoradas para lograr
mayor eficiencia en las operaciones y una adecuada proteccin del patrimonio de
la sociedad.

5. Al terminar el periodo fiscal, en 31 de Diciembre de 2014 presentaremos nuestro
informe acerca de la racionabilidad de los siguientes estados financieros
preparados por los administradores de la sociedad la luz de las tcnicas contables
y las normas legales:

- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de cambios en el Patrimonio
- Estado de Cambios en la Situacin Financiera
- Estado de Flujos de Efectivo
- Notas Explicativas a los Estados Financieros

C. ACTIVIDADES A TRABAJAR

Nuestros servicios de revisora fiscal se desarrollarn mediante una vigilancia
continua, integral, independiente y con carcter preventivo, sobre las siguientes reas
y actividades:

1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable por
disposiciones del Cdigo de Comercio, Estatuto Tributario, Reglamentos Internos
y dems normas legales;

2. Medidas de proteccin y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e
inversiones;

3. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del
Consejo Tcnico de la Contadura Pblica y las instrucciones de la
Superintendencia de Sociedades;

4. Libros de actas;

5. Declaraciones tributarias;

6. Estados financieros, con sus correspondientes notas;

ALA



7. Revisin de ingresos, facturacin, desembolsos y pruebas de nmina;

8. Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones
registradas en las cuentas,

9. Confirmacin directa de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos y dems
transacciones con los bancos y sociedades financieras;

10. Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados
financieros;

11. Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, planes
estratgicos, misin, visin, policas, gobierno corporativo, polticas para lgralos
y cumplimiento de los mismos;

12. Pruebas para determinar la confiabilidad de la informacin y de los controles
establecidos,

13. Verificacin de la existencia de procedimientos adecuados de operacin u de la
eficacia de los mismos,

II. INFORMES

Para los Organismos de Direccin y Administracin
Peridicamente y en su debida oportunidad se presentar a los rganos de
Administracin y Vigilancia, informacin sobre la contabilidad, los actos de los
Administradores, la gestin y el control interno, los bienes y valores sociales, la
documentacin legal y estatutaria y, los dems aspectos que se considere necesario
resaltar.

Para el Estado
Se firmarn los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias, as
como los dems documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.

Para la Asamblea General
Se presentar el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al cierre
del perodo contable, es decir sobre Auditoria Financiera como el Informe Especial
formulado en el Cdigo de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor realizada en
Auditoria de Cumplimiento, de Gestin y de Control Interno.
Cordialmente,

III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS

ALA



Peridicamente se emiten Circulares informativas con el propsito de mantener
actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas tcnicas en asuntos administrativos,
organizacionales de sistemas entre otros, adems se analiza el impacto de los cambios
en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar la parte
operativa y administrativa del Ente Econmico asesorado.

IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La Entidad se comprometer con SOLUCIONES INTEGRALES ALA con el fin de
facilitar la correcta ejecucin del trabajo a:

1. A mantener la contabilidad al da y certificar los Estados Financieros que sean
sometidos a opinin.
2. A suministrar oportunamente, en cualquier poca de vigencia del contrato los
documentos necesarios requeridos por SOLUCIONES INTEGRALES ALA
3. A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el
personal de la Revisora Fiscal.
4. A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la
Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el desempeo de sus
respectivos cargos.
5. A atender e implementar las tcnicas aconsejadas por la Revisora Fiscal para
mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de
dinero
6. A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas
7. Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeo de la labor

V. ONORARIOS PROFESIONALES

1. El monto de nuestros honorarios ser pactado de comn acuerdo teniendo en
cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal as
como el tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos
conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el cumplimiento por
parte de los organismos de administracin de los mandatos de la Asamblea,
normas legales y estatutarias.

Para el periodo comprendido entre el 1ro de Enero de 2014 y el 31 de Diciembre de
2014, nuestro honorarios se han estimado en $3.100.000 mensuales. A estos
honorarios se les adicionara el IVA.

Adicionalmente, en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta
propuesta el CONTRATANTE, facultado para designar el Revisora Fiscal, no se
reuniere para nombrarla, el Contrato que se firma se prorrogar automticamente
ALA



hasta la fecha en que se verifique el respectivo certamen que designe la Revisora
Fiscal.

Similar situacin ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a sitios
diferentes a Bogot a realizar visitas a las oficinas, casos en los cuales la totalidad de
los costos que fueren necesarios para este efecto, debern ser asumidos directamente
por ustedes.

2. Los Honorarios que estamos cotizando cubren la vigencia fiscal de 2014 y en el
caso de que continen con nuestros servicios en los periodos siguientes a 2014,
sern ajustados anualmente considerando el desarrollo de la empresa, el
incremento del volumen de operaciones y la variacin porcentual del ndice de
precios al consumidor para ingresos medios elaborado por el DANE para el ao
inmediatamente anterior.

Cualquier servicio adicional al de Revisora Fiscal ser pactado entre las partes de
manera independiente.

Con gusto suministraremos cualquier informacin adicional que consideren
conveniente para tomar una decisin sobre esta propuesta.

Les agradecemos la confianza que nos brindan al solicitar nuestros servicios
profesionales.

Cordial saludo

ANGELA PATRICIA GOMEZ
Socio Principal

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