Ttulo: DOCUMENTO PARA INVENTARIO

Proceso: MM_ GESTION DE MATERIALES

Curso: MM- CAPACITACIN PERFIL
ALMACENISTA
Ejercicio
Crear documento de inventario MI01
Objetivo
Utilizar este proe!i"ie#to para rear $# !o$"e#to !e i#%e#tario e# $#
al"a&# !e $# e#tro !eter"i#a!o'
Iniciador del Proceso
Realizar este proe!i"ie#to al pla#ear $# i#%e#tario ()sio !e "ateriales'
Prerrequisitos
A#*lisis !e i#%e#tarios +$a#!o, !o#!e, o"o, et'-
Co#oi"ie#to !el Proeso
Ruta de Menu
Utilizar la si.$ie#te r$ta !e "e#/ para i#iiar esta tra#sai0#1
MI231 Seleio#e Lo.)stia 4 Gesti0# !e "ateriales 4 I#%e#tario 4 Do$"e#to
para i#%e#tario - Crear -
Cdio de Transaccin
MI01
Consejos !tiles
E# la pa#talla pri#ipal !el "e#/ !e aeso 5SAP Eas6 Aess7 !i.ite la
tra#sai0# +MI23- e# el a"po !e o"a#!o'
para ir a la tra#sai0# !esea!a e#se.$i!a presio#e E#ter o !ar li e#
El siste"a estar* .$ia#!o los espaios o8li.atorios por lle#ar
Al realizar $#a selei0# e# $# a"po presio#e 9E#ter: 6 estar* salta#!o al
si.$ie#te a"po a lle#ar
VM Colombia
"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o Modi$icado: @A;;A;22@ ;212B122
O@Ap@
Error! Nombre desconocido de
propiedad de documento.
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Pro6eto I#te.rales
%ocumento de Instruccin0
1. I#iie la tra#sai0# $tiliza#!o la r$ta !el "e#/ o el 0!i.o !e tra#sai0# para
&CRE'R %OC(ME"TO %E I")E"T'RIO7'
*'P Eas+ 'ccess
MI01: Crear documento de inventario' +Espaios o8li.atorios por lle#ar-
,ec#a documento1 i#!ia $*#!o se re0 el !o$"e#to !e i#%e#tario'
VM Colombia
"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
Modi$icado: @A;;A;22@ ;212B122
O@Ap@
Ejercicio
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Ca"pos
o8li.atorios
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Pro6eto I#te.rales
,ec#a .lani$icacin recuento: FeCa e# la $al Ca !e realizarse el re$e#to !e
i#%e#tario, el eDeriio o#ta8le e# el $al se o#ta8iliza el !o$"e#to !e
i#%e#tario !epe#!e !e la (eCa pla#i(ia!a para el re$e#to'
Centro1 N/"ero !el e#tro e# el $al se Ca !e realizar el i#%e#tario
'lmac/n1 N/"ero !el al"a&# para el E$e Ca !e realizarse el i#%e#tario
Otros Ca"pos1
*toc0 es.ecial1 Se p$e!e .estio#ar i#!epe#!ie#te"e#te !el stoF e# al"a&#
est*#!ar para $# "aterial, +por eDe"plo art)$los e# o#si.#ai0#- se (iDar* este
i#!ia!or !e stoF espeial'
Ga.a li e# StoF espeial ' 1 Consinacin .roveedores
2loqueo contabili3ado: I#!ia!or E$e espe)(ia E$e !$ra#te el re$e#to !e
i#%e#tario #o se po!r*# o#ta8ilizar "o%i"ie#tos !e "era#)as para los stoFs !e
$# "aterial o#te#i!os e# el !o$"e#to para i#%e#tario' EHiste# !os posi8ili!a!es
para (iDar el i#!ia!or !e 8loE$eo1
I$sto al re.istrar el !o$"e#to para i#%e#tario, si el re$e#to !e8e te#er
l$.ar !e (or"a i#"e!iataJ
Poo a#tes !el re$e#to, e# el aso !e E$e &ste !e8a e(et$arse otro !)a
%a6a a la opi0# MI2; Mo!i(iar !o$"e#to !e i#%e#tario esri8e el #$"ero
e#ter 6 le !a la opi0#
,ijar stoc0 teorico: No aplia para #$estra soie!a! por #or"as !e o#traloria'
Incluir lotes con marcado .ara borrado: MarE$e este a"po, e# aso !e E$e
E$iera i#l$ir los lotes "ara!os para 8orra!o !e $# "aterial e# el !o$"e#to para
i#%e#tario eDe"plo los o8soletos'
"umero de inventario: I#!ia $# #/"ero o !e#o"i#ai0# 8aDo el E$e se p$e!e#
a.r$par %arios !o$"e#tos para i#%e#tario para s$ "eDor "a#eDo, si Ca6 E$e
proesar a!a $#o !e los !o$"e#tos !e $#a operai0# !e i#%e#tario, se po!r*
$tilizar el #/"ero !e i#%e#tario, por eDe"plo, o"o riterio !e selei0# a!iio#al
para el aeso e# las listas !e proesa"ie#to'
"umero de re$erencia de inventario: I#!ia el #/"ero !e $# !o$"e#to eHter#o al
siste"a E$e se re(iere a $#a operai0# !e i#%e#tario
Clase de criterio de utili3acin: Los !o$"e#tos para i#%e#tario se p$e!e# rear
!e tal "a#era E$e to!as las posiio#es !el !o$"e#to te#.a# $#a propie!a! e#
o"/#' Este a"po espe)(io !e E$& propie!a! se trata, eDe"plo eHiste $#a
propie!a! !e este i#!ia!or E$e i#!ia E$e los "ateriales !e to!as las posiio#es
!e $# !o$"e#to para i#%e#tario perte#ee# al "is"o .r$po !e art)$los'
Ga.a li e# '
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
Modi$icado: @A;;A;22@ ;212B122
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Ejercicio
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Pro6eto I#te.rales
Si es #eesario, i#serte al./# o al.$#os i#!ia!ores presio#e e#ter 6 o#ti#/e o# el
proeso'
I#serte el #/"ero +0!i.o- !e los "ateriales 6 presio#e e#ter %eri(iE$e E$e #o sal.a
#i#.$#a a!%erte#ia e# roDo'
T.*: Ti.o de stoc0s +i#%e#tario-, i#!ia la lase !e stoF E$e se !e8e i#l$ir' Es
posi8le i#l$ir los si.$ie#tes tipos !e stoF !e $# "aterial !eter"i#a!o1
stoF !e li8re $tilizai0#
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
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Ejercicio
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Pro6eto I#te.rales
stoF e# o#trol !e ali!a!
stoF 8loE$ea!o
(M': Gesti0# e# $#a $#i!a! !e "e!i!a alter#ati%a, I#!ia E$e se propo#e la $#i!a!
!e "e!i!a !e e#tra!a para el re.istro !el re$e#to !e i#%e#tario'
%4: I#!ia si la !eter"i#ai0# a$to"*tia !e los lotes para el i#%e#tario est*
ati%a!a'
2or: I#!ia si la posii0# 6a se Ca 8orra!o'
COMO O2*ER)'R 4O* M'TERI'4E* 5(E 6' RE4'CIO"'%O E" 4'*
PO*ICIO"E*7
CliF e# le apareera la a8eera +!atos !el !o$"e#to- l$e.o liF e# 6
aparee el res$"e#, si #eesita i#l$ir $#a #$e%a liF e# 6 si.a el proe!i"ie#to'

%e clic0 en 8uardar + a.arecera el numero del documento del inventario
creado7
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
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Ejercicio
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Pro6eto I#te.rales
Ga o#l$i!o esta tra#sai0#'
Resultado
Uste! tie#e $# !o$"e#to !el i#%e#tario rea!o para los "ateriales espei(ia!os
e# la lista o#ta#!o, o# $# #/"ero .e#era!o por el siste"a'
Comentarios
L$e.o i#.rese, MI;3 para i"pri"ir la lista !el i#%e#tario, o MI2; Mo!i(iE$e el
!o$"e#to !el i#%e#tario'
Para o#oer el si.#i(ia!o !e $alE$ier a"po presio#e F3 6 o#s$lte s$
apliai0#'
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
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Ejercicio
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Pro6eto I#te.rales
Ejercicio
Recuento de inventario MI09
Objetivo
Use este proe!i"ie#to para re.istrar el i#%e#tario o#ta#!o'
Iniciador del Proceso
Realizar este proe!i"ie#to $a#!o se #eesite i#.resar los !atos !el
res$lta!o !e i#%e#tario e# $# al"a&# !e $# e#tro !eter"i#a!o'
Prerrequisitos
Te#er el !o$"e#to !e i#%e#tario'
Realizar el o#teo, eDe$te este proe!i"ie#to !esp$&s !e Caer el o#ta#!o
()sio !e i#%e#tario'
Ruta de Men-
Utilizar la si.$ie#te r$ta !e "e#/ para i#iiar esta tra#sai0#1
MI2=1 Seleio#e Lo.)stia 4 Gesti0# !e "ateriales 4 I#%e#tario 4 Re$e#to !e
i#%e#tario - Re.istrar
Cdio de Transaccin
MI09
Consejos !tiles
Gaer o#ta#!o a#tes !e la ai0#, e%itar el reo#teos
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"ombre del arc#ivo:
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"-mero de Re$erencia:
)ersin: Preli"i#ar
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Ejercicio
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Pro6eto I#te.rales
;' I#iie la tra#sai0# $tiliza#!o la r$ta !el "e#/ o el 0!i.o !e tra#sai0# para
&E"TR'R REC(E"TO %E I")E"T'RIO7'
*'P Eas+ 'ccess
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;<2;=>=??'!o
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Pro6eto I#te.rales
MI09: E"TR'R REC(E"TO I")E"T'RIO
Otro recuento1 $a#!o !esee realizar $# re$e#to !e otro !o$"e#to
%ocumento inventario: re.istrar el #/"ero !el !o$"e#to !el i#%e#tario7
Ejercicio: Per)o!o, .e#eral"e#te !e 3; "eses, para el E$e la e"presa !e8er*
rear s$ propio i#%e#tario 6 8ala#e' El eDeriio se p$e!e $8rir o# el aKo
#at$ral, pero esto #o es o8li.atorio'
,ec#a de recuento:
%esviacin en :: Espei(iE$e $ste! aE$) $# %alor, si !esea ser i#(or"a!o e# el
aso !e .ra#!es !i(ere#ias !e i#%e#tario'
Presio#e e#ter para o#ti#$ar o# la tra#sai0# !e s$ !o$"e#to !e i#%e#tario'
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Pro6eto I#te.rales
Cantidad1 I#tro!$za aE$) la a#ti!a! a "o%er e# $alE$ier $#i!a! !e "e!i!a !el
"aterial'
(M': I#tro!$za $#a $#i!a! !e "e!i!a e# este a"po s0lo e# el aso !e E$e
&sta !i%erDa !e la $#i!a! !e "e!i!a !e prop$esta'
RC1 FiDe este i#!ia!or e# el aso !e E$e la a#ti!a! o#ta!a !el "aterial sea
i.$al a 2, e# el aso !e #o (iDar este i#!ia!or o# $# stoF ero, la posii0# se
o#si!erar* o"o #o o#ta!a'
6istorial inventario: #os !a las !i(ere#ias se./# el pore#taDe !e !es%iai0#'
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Pro6eto I#te.rales
De liF e# .$ar!ar 6 apareera re.istra!o
Uste! o"plet0 esta tra#sai0#'
El res$lta!o
Uste! Cizo $# i#%e#tario E$e $e#ta para el !o$"e#to !e i#%e#tario eso.i!o'
L$e.o el paso MI2? si lo !esea "o!i(iar'
MI0;1 Para %is$alizar el re$e#to !e i#%e#tario E$e est*# re.istra!os'
R(T': MI2B1 Seleio#e Lo.)stia 4 Gesti0# !e "ateriales 4 I#%e#tario 4
Re$e#to !e i#%e#tario - Vis$alizar
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Pro6eto I#te.rales
%ocumento de inventario1 i#.resa"os el #/"ero !el re$e#to para !o$"e#to
!e i#%e#tario
Ejercicio: el #/"ero !e eDeriio E$e oloa"os para !iCo re$e#to'
Presio#a"os e#ter 6 !a"os liF e# Esta!)stiasL
Nos !a la opi0# !e %er las arater)stias !el re$e#to o"o1 a#ti!a!
posiio#es, los "ateriales E$e est*# pe#!ie#tes por o#tar 6 los E$e 6a est*#
o#ta!os, a los E$e se le Ciiero# re$e#tos, $a#tos re$e#tos 6 los 8orra!os'
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Si Ca6 la #eesi!a! !e Caer $# #$e%o re$e#to i#.rese a MI117
MI11: N$e%o re$e#to'
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
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MI11: N$e%o re$e#to'
Se i#serta el #/"ero !el !o$"e#to !el eDeriio E$e %a"os a reo#tar'
,ec#a .lani$icada de recuento: Esta es la (eCa e# la E$e se tie#e pre%isto
realizar $# #$e%o re$e#to
4a $ec#a de documento1 es la (eCa !e reai0# !el !o$"e#to ori.i#al, e# el
o#teHto !el i#%e#tario, la (eCa !el !o$"e#to i#!ia $*#!o se re0 el
!o$"e#to !e i#%e#tario'
Las otras espei(iaio#es so# opio#ales para $a#!o las apliE$e"os, presio#e
e#ter 6 o#ti#/e o# la tra#sai0#'
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Pro6eto I#te.rales
)alor venta di$erencia a .artir de recuento inventario: I#!ia la !i(ere#ia e#tre
el %alor o#ta8le 6 el %alor !e re$e#to orrespo#!ie#te a los preios !e
%e#ta, la !i(ere#ia es #e.ati%a $a#!o el %alor o#ta8le es "a6or E$e el
%alor !e re$e#to 6 es positi%a $a#!o el %alor o#ta8le es "e#or E$e el
%alor !e re$e#to'
Re.istrelo 6 proe!a a %er las !i(ere#ias'
Para %is$alizar las !i(ere#ias +a#tes !e o#ta8ilizar- i#.rese a MI;2 listar
!i(ere#ias'
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
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MI<0: lista!o !e !i(ere#ias !e i#%e#tario'
%ocumento .ara inventario: I#.rese el /lti"o #/"ero !el !o$"e#to !e
re$e#to 6 liF e# eDe$tar
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;<2;=>=??'!o
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Desp$&s !e %er las !i(ere#ias proe!a a o#ta8ilizarlas'
MI2M1 Eli"i#ar !i(ere#ias
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%ocumento .ara inventario: I#!ia $#a la%e al(a#$"&ria, E$e i!e#ti(ia
$#)%oa"e#te $# !o$"e#to !e i#%e#tario, el !o$"e#to !e i#%e#tario represe#ta
el #/leo !e la .esti0# !e i#%e#tario' El "is"o sir%e para
pla#i(iar 6 lle%ar a a8o el i#%e#tario ()sio,
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e#trar los !atos !el re$e#to,
eli"i#ar las !i(ere#ias'
U#a %ez o#ta!as 6 eli"i#a!as las !i(ere#ias para to!as las posiio#es !el
!o$"e#to !e i#%e#tario, el "is"o p$e!e ser arCi%a!o'
,ec#a contabili3acin7 AE$) se trata !e la (eCa e# la E$e se o#ta8iliza o se
o#ta8iliz0 el !o$"e#to !e !i(ere#ia !e i#%e#tario'
)alor umbral .ara di$erencias de inventario: I#!ia el i"porte !i(ere#ial
"*Hi"o e# la "o#e!a loal Casta el $al se per"ite# las !i(ere#ias !e
i#%e#tario7
Presio#e e#ter para a%a#zar a la otra pa#talla'
De liF e# para ele.ir el "oti%o !e la !i(ere#ia'
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"ombre del arc#ivo:
;<2;=>=??'!o
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De liF e# .$ar!ar
Uste! o"plet0 esta tra#sai0#'
Resultado:
Uste! tie#e $# i#%e#tario aD$sta!o e# la o#ta8ili!a!'
Comentarios:
A#tes !e Caer el aD$ste para %eri(iar las o"pete#ias !e apro8ai0# !e aD$stes
!e i#%e#tario o#s$lte o# o#tralor)a para E$e !e la respeti%a apro8ai0#'
L$e.o i#.rese, MI;; para %eri(iar el esta!o !el i#%e#tario'
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