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do Mira. y Enorg.o
PROSPERIDAD
PARA TODOS
INVITACION PBLICA
SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. 49 DE 2013
El Ministerio de Minas y Energa, en cumplimiento de lo sealado en el Ttulo 11 1, Captulo
V del Decreto 734 del 13 de abril de 2012, formula la presente invitacin pblica a todas
las personas naturales o jurdicas que estn interesadas en participar en el presente
proceso:
1. OBJETO
Adquisicin de tner para impresoras del Ministerio de Minas y Energa.
1.1 CONDICIONES TECNICAS
Las referencias del tner a adquirir son las siguientes:
ftem DESCRIPCIN CANT
1 TONER H.P. CB435A 3
2 TONER H.P. CE255A 24
3 TONER H.P. CE260A 4
4 TONER H.P. CE261A 4
5 TONER H.P. CE262A 4
6 TONER H.P. CE263A 4
7 TONER H.P. Q5945A 20
8 TONER H.P. Q7551A 40
9 TONER H.P. 80A 6
10 TONER H.P. C278A 6
11
TONER LEXMARK X654X11 ALTO
3
RENDIMIENTOL
El tner debe ser ORIGINAL, sellado con sus distintivos de seguridad como hologramas o
marcas correspondientes y con garanta de fbrica.
Call e 43 No 57-31 CAN Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 2200 300
Cdigo postal 11 1321
www.minminas.gov.co
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En caso de ser necesario el cambio de algn elemento, ste debe realizarse mximo
dentro de los cinco (5) das siguientes al reporte por parte del Ministerio de Minas y
Energa.
2. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin ser hasta el 31 de diciembre de 2013, previo el cumplimiento de
los requisitos de ejecucin que corresponden al registro presupuesta!.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El Ministerio de Minas y Energa cuenta con un presupuesto total para la presente
contratacin de CINCUENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS DIECISIETE MIL
PESOS MONEDA CORRIENTE ($57.917.000) IVA incluido, amparado con el certificado
de disponibilidad presupuesta! nmero 58413 del 20 de diciembre de 2013, expedido por
la Subdireccin Administrativa y Financiera.
4. FORMA DE PAGO
El pago se realizar en un solo contado, previa presentacin de la factura acompaada
con la certificacin de paz y salvo en el pago de Seguridad Social y parafiscales y
certificacin de cumplimiento a satisfaccin expedida por el supervisor del contrato.
Los pagos estn sujetos a la disposicin de la programacin anual mensualizada PAC
del Ministerio.
El pago se consignar en la cuenta que designe el CONTRATISTA en el certificado SIIF y
en la certificacin expedida por la entidad bancaria.
5. CAUSALES QUE GENERARAN RECHAZO DE LA OFERTA.
a. Cuando la informacin suministrada en la propuesta no coincida con la realidad.
b. Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente.
c. Cuando alguno de los proponentes se encuentre incurso o sobrevenga en causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar verificada por parte
del Ministerio.
d. Cuando la propuesta sea condicionada o alternativa.
e. Cuando el valor ofrecido supere el presupuesto oficial
Calle 43 No 57-31 CAN Bogot, Colombia
Conmutador !57 1) 2200 300
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COU I$209
6.
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DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
a. Cuando no se presente ningn oferente.
b. Cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos sealados en la
invitacin.
7. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
INICIO FINAL
LUGAR
Portal. www.contratos.gov.co
Publicacin: Invitacin Pblica Grupo de servicios Administrativos
y Estudios Previos 20-12-2013 20-12-2013 piso 3Edificio Ministerio de Minas y
Enerqa
Presentacin de propuestas y
23-12-2013 23-12-2013
Grupo Servicios Administrativos.
cierre Hora:
Tercer Piso oficina 304 Edificio Sede
3:00p.m.
M ME.
Verificacin de los requisitos
habilitantes (se har
exclusivamente en relacin 24-12-2013 24-12-2013 Ministerio de Minas y Energla
con el proponente del precio contratosmme@minminas.gov.co
ms bajo) y subsanabilidad
de los requisitos habilitantes
Publicacin del informe de
www.contratos.gov.co
evaluacin
26-12-2013 26-12-2013
Observaciones al informe de 27-12-2013
contratosmme@minminas.gov.co
evaluacin 26-12-2013
Hora
12:00 m.
Respuesta a observaciones y contratosmme@minminas.gov.co
publicacin de la comunicacin 30-12-2013 30-12-2013 www.contratos.gov.co
de aceptacin de la oferta
7.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta presentada deber tener una validez de un (1) mes, contado a partir de la fecha
de recibo de la propuesta.
7.2. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS
En caso de requerirse la expedicin de adendas, el Ministerio de acuerdo con el
cronograma sealado y las observaciones presentadas por los oferentes a la invitacin
pblica, publicar si es del caso la adenda respectiva, con los ajustes necesarios.
calle 4a.31 CAN Bogot, Colombia
Conmutador 157 1) 2200 300
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Cdigo postal 11 1321
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www.mi nmi nas.gov.co
C0t31$2'01 C01315205
8.
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LUGAR FSICO PARA RECIBO DE OFERTAS.
Las propuestas se deben entregar nicamente en la Calle 43 No. 57-31 -CAN - Tercer
Piso, oficina 304, Grupo de Gestin Contractual, Bogot., en sobres cerrados y
debidamente foliadas.
Nota: No se aceptan propuestas enviadas por correo o entregadas en lugar
diferente al aqu establecido.
9. REQUISITOS HABILITANTES
9.1. Requisitos Jurdicos.
Carta de presentacin de la oferta firmada por el Representante Legal o la
persona que haga sus veces, o la persona natural.
Certificado de Cmara de Comercio de Existencia y Representacin Legal y/o
matrcula mercantil , con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes, anterior a
la fecha de cierre de la presente invitacin.
Fotocopia de la Cdula del Representante Legal o Persona Natural, segn sea
el caso
Fotocopia del RUT
Certificacin de pago al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales si
es del caso.
9.2. Requisitos Financieros.
Formulario del Sistema Integrado de Informacin Financiera (SIIF)
Certificacin Bancaria
9.3. Requisitos Tcnicos
Certificacin de distribucin
El oferente deber presentar certificacin de distribuidor autorizado de los
productos Hewlet Packard y Lexmark con fecha de expedicin no mayor a un
mes.
Certificacin de experiencia
El oferente deber presentar dos (2) certificaciones relacionadas con el objeto de
la presente contratacin de contratos suscritos y ejecutados durante los ltimos
dos (2) aos y cuyo valor haya sido igual o superior al de la presente invitacin:
Dicha certificacin debe contener como mnimo:
Calle 43 No 57-3 1 CAN Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 2200 300
Cdigo postal 11132 1
www.minminas.gov.co
4
(Gl(il
' SGS SGS
C013JS208 COt 315209
MinMinas
Mn.-10 de Mno. y [ ""'9"'
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./ Nombre del contratante
./ Nombre del contratista
./ Valor
./ Fecha de inicio
./ Fecha de terminacin
10. FACTORES DE EVALUACIN.
El factor de evaluacin que se tendr en cuenta ser la oferta de precio ms bajo,
siempre y cuando cumpla con lo requerido en las condiciones tcnicas, establecidas en el
anexo No. 1 de la invitacin pblica.
11. EMPATE
En caso de empate la Entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre
los empatados, segn el orden de entrega de la misma, de acuerdo con lo establecido en
el pargrafo primero del artculo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012.
12 OBSERVACIONES A LA EVALUACIN.
Las observaciones a la evaluacin de la oferta, se recibirn en el lugar, hora y fecha
establecidos en el cronograma.
Bogot, 20 de diciembre de 2013
Subdirect ra lministrativa y Financiera
Proyect: Edilma Castellanos
Revis: Martha Motta Snchez ..,- .
Aprob: Elsa Yaneth Martinez Pinzn
Calle 43 No 57-31 CAN Bogot, Colombia
Conmutador (57 1) 2200 300
Cdigo postal 1 1 132 1
www.minminos.gov.co
5
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, SGS
COt:l/&:10. C01:11S209