MANUAL DE INSTALACIN DE LAS HERRAMIENTAS

FINANCIERAS PERSONALIZADAS HFP Y DEL

COMPLEMENTO MEGASTAT


COMPLEMENTO ADD IN QUE ADICIONA FUNCIONES Y
HERRAMIENTAS A EXCEL Y QUE SIRVEN DE SOPORTE A LAS
PUBLICACIONES DE ECITEC SA-CARLOS ALIAGA

Instalacin de HFP 3

TABLA DE CONTENIDO


1. Introduccin ................................................................................................. 5
2. Conjunto de aplicaciones de Microsoft Office ............................................ 6
3. Instalar HFP en Excel 11 (2003).................................................................. 7
4. Desinstalar HFP en Excel 11 (2003) .......................................................... 11
5. Primera instalacin de HFP en Microsoft office Excel 2007 parte de
Microsoft Office profesional plus 2007 con Windows Vista home premium
en espaol, por primera vez ....................................................................... 12
6. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows Vista home premium en
espaol, por primera vez ............................................................................ 20
7. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows Vista Ultimate en ingls, por
primera vez ................................................................................................ 22
8. Instalar HFP en Excel 2007 con Windows 7, por primera vez .................. 26
9. Instalar HFP en Windows 7 Professional .................................................. 29
10. Instalar MegaStat versin 9.4.2 ................................................................. 35




Instalacin de HFP 5

1. INTRODUCCIN
Se presenta la informacin para instalar la versin 0.863 de HFP (Herramientas
Financieras Personalizadas), que contienen las FFP (Funciones Financieras
Personalizadas) disponibles al momento de editar el presente libro. Sin
embargo, el disco de instalacin adjunto puede contener el instalador de dicha
versin o de una versin superior.

Las HFP se instalan en cualquier versin de Office incluida 2010 y sobre
cualquier sistema operativo; sin embargo la forma de instalacin depende de las
versiones de los sistemas operativos y de Excel.

En los siguientes puntos se explica en forma general las instalaciones para esas
diferentes versiones..

6 Carlos Aliaga

2. CONJUNTO DE APLICACIONES DE MICROSOFT
OFFICE
Microsoft Office 2007
Office Basic 2007
Office Standard 2007
Office Hogar y Estudiantes 2007
Office PYME 2007
Office Professional 2007
Office Professional Plus 2007
Office Enterprise 2007
Office Ultimate 2007

Microsoft Office 2010

Office Home and Business
Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote

Office Home and Student 2010
Word | Excel | PowerPoint | OneNote

Office Professional 2010
Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access.

Office Professional Academic 2010
Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access

Office Professional Plus 2010
Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher | Access| InfoPath
| SharePoint Workspace | Communicator.

Office Standard 2010
Word | Excel | PowerPoint | Outlook | OneNote | Publisher.

Office Mobile 2010
Word | Excel | PowerPoint | Outlook| OneNote.

Office Starter 2010 Office 2010
Word Starter, Excel Starter.
Instalacin de HFP 7

3. INSTALAR HFP EN EXCEL 11 (2003)
PASO 1
Asegrese que en Excel el nivel de seguridad para macros sea Medio (tambin
podra estar en Bajo pero es una opcin no recomendada). El nivel de seguridad
se establece en el men Herramientas, submen Macro, comando Seguridad...,
ficha Nivel de seguridad (figura 1).


Figura 1.
Cuadro de
dilogo en el
que se
establece el
nivel de
seguridad
Medio.

PASO 2
Una vez establecido el nivel de seguridad Medio cierre Excel.

PASO 3
Haga doble clic sobre el archivo Configurar HFP en Excel 2003.xls (figura 2) del
disco que se entrega con el presente libro.


Figura 2.
Archivos
que
contienen
las HFP.

PASO 4
Si aparece una pantalla similar a la que se presenta en la figura 3, elija Habilitar
macros.

8 Carlos Aliaga


Figura 3.
Advertencia de
seguridad cuando
se instalan las
HFP, que indica la
existencia de
macros.

Luego se abrir un archivo de Excel con una hoja como la mostrada en la figura
4.


Figura 4.
Archivo
Configurar
HFP en
Excel
2003.xls.
PASO 5
En el dilogo representado por la figura 5 elija Aceptar.


Figura 5. Cuadro de
dilogo previo al inicio
de la instalacin de HFP
en Excel.

Si en el dilogo anteriormente referido, eligiera Aceptar se procedera al Paso 6;
si eligiera Cancelar, aparecera el dilogo representado por la figura 6.


Figura 6. Cuadro de
dilogo para cancelar el
proceso de instalacin de
las HFP.

Si elige Aceptar en el dilogo representado por la figura 6, se proceder a salir de
Instalacin de HFP 9

Excel.

PASO 6
Si la instalacin se realiza en Excel 2003 y si no ocurre problema alguno,
aparecer el dilogo representado por la figura 7. En dicho dilogo elija Aceptar
para cerrar Excel. Al volver a ejecutarlo puede establecer la seguridad a su nivel
original.


Figura 7. Cuadro de
dilogo de la finalizacin
con xito del proceso de
instalacin.

Si la instalacin se realizara en otra versin de Excel, podra aparecer un
mensaje de advertencia, aunque probablemente pueda forzar la instalacin de
HFP.

10 Carlos Aliaga

NOTAS ADICIONALES


Figura 8.
Cuadro de
dilogo
Insertar
funcin de
Excel 11
(2003).
Muestra
las FFP.

Cuando HFP se encuentre instalado podr acceder a 48 funciones adicionales
que aparecen en la categora Personalizando (o Customizing en la versin en
Ingls) (figura 8).

Instalacin de HFP 11

4. DESINSTALAR HFP EN EXCEL 11 (2003)
Si HFP se encuentra instalado, para desinstalarlo siga los cinco primeros pasos
anteriormente descritos, y cuando aparezca el cuadro de dilogo representado
por la figura 9 elija S.


Figura 9. Cuadro de dilogo
que indica la existencia de una
versin de HFP previamente
instalada en Excel.

Cuando aparezca el dilogo representado por la figura 10 elija Aceptar.


Figura 10. Cuadro de
dilogo que confirma la
desinstalacin de HFP.

De esta manera Excel se cerrar y HFP quedar desinstalado. Para volver a
instalarlo vuelva a repetir los pasos para instalar HFP por primera vez.

12 Carlos Aliaga

5. PRIMERA INSTALACIN DE HFP EN MICROSOFT
OFFICE EXCEL 2007 PARTE DE MICROSOFT OFFICE
PROFESIONAL PLUS 2007 CON WINDOWS VISTA
HOME PREMIUM EN ESPAOL, POR PRIMERA VEZ
1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos, haga clic en el
botn Iniciar ; luego en los cuadros de texto Configuracin y Panel de control
(figura 11) para acceder a la ventana que se muestra en la figura 12.


Figura 11.
Cuadro de
dilogo
Configuracin y
Panel de control.


Figura 12 Vista clsica del Panel de control.


Instalacin de HFP 13

2. En la Vista clsica del Panel de control (figura 12), haga clic en Herramientas
administrativas (Vista Mosaico) para acceder a la ventana que se muestra en la
figura 13.


Figura 13 Panel de control, Herramientas administrativas.

3. En la figura 13 haga doble clic en Configuracin del sistema; se presentar el
suguiente mensaje: Windows necesita su permiso para continuar. Haga clic en
Continuar, luego de lo cual acceder al dilogo que se ilustra en la figura 14.


14 Carlos Aliaga


Figura 14 Configuracin del sistema.

4. Acceda a la ficha Herramientas (figura 15).
5. Seleccione Deshabilitar UAC (user account control) y luego haga clic en el botn
Iniciar (figura 15).


Figura 15 Opcin Deshabilitar UAC de Configuracin del sistema.

6. Luego de hacer clic en la ventana Configuracin del sistema, aparecer una
ventana como la que se muestra en la figura 16.
Instalacin de HFP 15


Figura 16 Opcin Deshabilitar UAC de Configuracin del sistema.

7. Reinicie el sistema operativo (figura 17).


Figura 17 Cerrar y reiniciar windows.

Configuracin de macros
8. Luego de reiniciar el sistema operativo asegrese que el nivel de seguridad
de macros est configurado como Deshabilitar todas las macros con notificacin,
para lo cual siga los siguientes pasos, en Excel.
9. Elija el botn Office , Opciones de Excel, Centros de confianza, Configuracin
del centro de confianza (figura 18), acceder a la pantalla Configuracin de macros
(figura 19).

16 Carlos Aliaga


Figura 18 Opciones de Excel.


Figura 19 Centro de confianza para configurar las macros.

10. Tal como se ilustra en la figura 19 verifique que la Configuracin de macros
corresponda a la opcin Deshabilitar todas las macros con notificacin; luego
elija Aceptar y nuevamente Aceptar.
11. Cierre todos los archivos de Excel, inserte el disco de HFP y proceda a su
instalacin.
12. Elija Configurar HFP en Excel.XLS con doble clic (figura 20).

Instalacin de HFP 17


Figura 20.
Archivos
que
contienen
las HFP.

13. Aparecer una pantalla como se muestra en la figura 21.


Figura 21 Configurar HFP en Excel.

14. Elija Opciones para acceder al dilogo Opciones de seguridad de Micrososft
Office (figura 22). En dicho dilogo elija Habilitar este contenido y a
continuacin Aceptar.

18 Carlos Aliaga


Figura 22 Habilitacin de las macros de HFP.

15. Elija Aceptar en el dilogo de la figura 23.


Figura 23 Configuracin de HFP.

16. Elija Si en el dilogo de la figura 24.


Figura 24 Configuracin de HFP.

17. Luego de elegir Si en el dilogo de la figura 24, se mostrar el dilogo que se
muestra en la figura 25, que indica que las HFP se han instalado con xito.

Instalacin de HFP 19


Figura 24 Finalizacin del proceso de instalacin de HFP.

18. Luego de haber finalizado con xito la instalacin de las HFP, proceda a
habilitar la UAC (user account control).
19. Repita los pasos 1; 2; 3 y 4; seleccione Habilitar UAC (como se muestra en la
figura 15) y a continuacin elija el botn Iniciar.

20. Siga lo indicado en los pasos 6 y 7.


20 Carlos Aliaga

6. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS
VISTA HOME PREMIUM EN ESPAOL, POR PRIMERA
VEZ
1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos y ejecute la
Utilidad de configuracin del sistema. Para ello puede acceder al men Inicio con
el botn Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista Home Premium.
2. En el cuadro de texto Configuracin, haga clic en Panel de control (figura 25)
para acceder a la ventana Vista clsica que se muestra en la figura 26.


Figura 25.

3. En la figura 26 haga doble clic en Herramientas administrativas y luego en
Configuracin del sistema (figura 27), para acceder a Control de cuentas de
usuario y en esta ventana elija Continuar; acceder a la ventana que se muestra
en la figura 28.


Figura 26.



Figura 27.

4. En la ventana de la figura 28 elija la pestaa Herramientas, y en esta pestaa
elija Deshabilitar UAC, a continuacin elija Iniciar y luego Reiniciar.

Instalacin de HFP 21


Figura 28.

5. Resumen: Men inicio; Configuracin; Panel de control; Herramientas administrativas;
Configuracin del sistema; Permiso para continuar; Permitir; Pestaa herramientas;
Deshabilitar UAC; Iniciar; Reiniciar la PC; de aqu en adelante es igual que el
anterior (windows vista) desde el punto de reiniciar la PC.


22 Carlos Aliaga

7. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS
VISTA ULTIMATE EN INGLS, POR PRIMERA VEZ
1. Cierre todos los archivos y los programas que tenga abiertos y ejecute la
Utilidad de configuracin del sistema. Para ello puede acceder al men Inicio con
el botn Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista.
2. En el siguiente cuadro de texto que
forma parte de dicho men Inicio digite msconfig y luego presione Enter. Si
aparece el cuadro de dilogo Control de cuenta de usuario, (User Account
Control) elija el botn Continuar, acceder a la pantalla System
Configuration, figura 29.


Figura 29 Cuadro de dilogo System Configuration.

3. En el cuadro de dilogo Configuracin de sistema (figura 29), acceda a la ficha
Herramientas, seleccione Deshabilitar UAC, y a continuacin elija el botn
Iniciar (Launch) de dicho cuadro de dilogo. Aparecer la ventana
Administrador: C:/Windows/System32/cmd.exe con el mensaje La operacin se ha
completado correctamente.

4. Reinicie Windows Vista.
5. Ejecute Excel, elija el Botn de Office y a continuacin el botn Opciones
de Excel para acceder al cuadro de dilogo ilustrado en la figura 30.
Instalacin de HFP 23


Figura 30.

6. De dicho cuadro de dilogo, elija Centro de confianza y a continuacin elija
Configuracin del Centro de confianza para acceder al cuadro de dilogo
ilustrado en la figura 31.


Figura 31.

7. En dicho cuadro de dilogo, elija Configuracin de macros, el botn de radio
Deshabilitar todas las macros con notificacin y Aceptar.
8. Abra el archivo Configurar HFP en Excel.xls (figura 20) del disco adjunto al
presente libro.
9. Elija el botn Opciones, el botn de radio Habilitar este contenido y Aceptar.
24 Carlos Aliaga


Figura 32.

10. En el cuadro de dilogo representado en la figura 33 elija el botn OK.


Figura 33.

11. En el cuadro de dilogo ilustrado en la figura 34, seleccione Yes.


Figura 34.

12. En el cuadro de dilogo ilustrado en la figura 35, seleccione OK.

Instalacin de HFP 25


Figura 35.

13. Instale las funciones como se explica a partir del paso 12 del punto, vuelva a
Habilitar UAC y luego reinicie.

14. Ejecute nuevamente la Utilidad de configuracin del sistema, acceda a la ficha
Herramientas, elija Habilitar UAC y a continuacin el botn Iniciar.

15. Reinicie Windows Vista.

26 Carlos Aliaga

8. INSTALAR HFP EN EXCEL 2007 CON WINDOWS 7,
POR PRIMERA VEZ
Ediciones
Existen seis ediciones de Windows 7, construidas una sobre otra de manera
incremental, aunque solamente se centrarn en comercializar tres de ellas para el
comn de los usuarios: las ediciones Home Premium, Professional y Ultimate.
A estas tres, se suman las versiones Home Basic y Starter, adems de la versin
Enterprise, que est destinada a grupos empresariales que cuenten con
licenciamiento "Open" o "Select" de Microsoft.
Starter: Es la versin de Windows 7 con menos funcionalidades de todas.
Posee una versin incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos
de transparencia Glass, Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la
barra de inicio y que adems no permite cambiar el fondo de escritorio. Est
dirigida a PC de hardware limitado como netbooks, siendo licenciada
nicamente para integradores y fabricantes OEM. Incluye una serie de
restricciones en opciones de personalizacin, adems de ser la nica edicin
de Windows 7 sin disponibilidad de versin para hardware de 64 bits.
Home Basic: Versin con ms funciones de conectividad y personalizacin,
aunque su interfaz seguir siendo incompleta como en la edicin Starter.
Slo estar disponible para integradores y fabricantes OEM en pases en vas
de desarrollo y mercados emergentes.
Home Premium: Adems de lo anterior, se incluye Windows Media Center,
el tema Aero completo y soporte para mltiples cdecs de formatos de
archivos multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como
libreras, tiendas y almacenes de cadena.
Professional: Equivalente a Vista "Business", pero ahora incluir todas las
funciones de la versin Home Premium ms "Proteccin de datos" con
"Copia de seguridad avanzada", red administrada con soporte para dominios,
impresin en red localizada mediante Location Aware Printing y cifrado de
archivos. Tambin disponible en canales de venta al pblico.
Enterprise: Aade sobre la edicin Professional de Windows 7,
caractersticas de seguridad y proteccin de datos como BitLocker en discos
duros externos e internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a
imgenes virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de
opcin multilenguaje. nicamente se vende por volumen bajo contrato
empresarial Microsoft software Assurance. Tambin es la nica que da
derecho a la suscripcin del paquete de optimizacin de escritorio MDOP.
Ultimate: Esta edicin es igual a la versin Enterprise pero sin las
restricciones de licenciamiento por volumen, permitindose su compra en
canales de venta al pblico general, aunque Microsoft ha declarado que en
Instalacin de HFP 27

lugar de publicitarse en medios comunes, ser ofrecida en promociones
ocasionales de fabricantes y vendedores.
Ediciones N: Las ediciones N estn disponibles para actualizaciones y
nuevas compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate.
Las caractersticas son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no
incluyen Windows Media Player. El precio tambin es el mismo, ya que
Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la pgina de
Microsoft.





28 Carlos Aliaga



Instalacin de HFP 29

9. INSTALAR HFP EN WINDOWS 7 PROFESSIONAL
Existen varias formas de instalar las Funciones Financieras Personales, una de
ellas es la que se describe a continuacin.

A. CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE CONTROL DE CUENTAS DE
USUARIO
1. Haga clic en el botn Iniciar , acceder a una ventana similar a la que se
muestra en la Figura 36.


Figura 36.

2. En el cuadro de dilogo de la figura 36, digite
la palabra Configuracin, en la medida que escriba esa palabra se mostrar el
dilogo que se muestra se muestra en la Figura 37.
3. En la Figura 37 pulse sobre ,
acceder a la ventana Configuracin de Control de cuentas de usuario (Figura
38), necesitar bajar el nivel de seguridad para luego instalar las FFP.

30 Carlos Aliaga


Figura 37.


Figura 38. Configuracin de Control de cuentas de usuario.

4. En la Figura 38 haga desplace la barra de desplazamiento hasta No notificarme
nunca, como se muestra en la Figura 39.

Instalacin de HFP 31


Figura 39 Nivel mnimo de seguridad.

5. Elija Aceptar, inmediatamente aparecer una ventana con el siguiente
mensaje: Desea permitir que este programa realice cambios en el equipo?, elija
el botn Aceptar.
6. Ahora reinicie el equipo, para que queden grabados los cambios efectuados,
como se muestra en la Figura 40.


Figura 40 Reinicio del sistema para que queden grabados los cambios.

B. INSTALAR LAS HFP EN EXCEL 2010
7. Introduzca el disco de instalacin de las HFP en su PC, se visualizaran entre
otros archivos, los que se muestran en la Figura 41.

32 Carlos Aliaga


Figura 41 Parte de los archivos del CD instalador de las funciones financieras.

8. Haga clic en el archivo para que se instalen
las Funciones financieras y el Complemento Tabla de Amortizacin.

9. Se visualizar la ventana que se muestra en la Figura 42.


Figura 42 Proceso de instalacin de las HFP.

10. En la figura 42 elija el botn de radio Habilitar este contenido y Aceptar.
11. Elija Aceptar en las ventanas de las figuras 43 y 44.


Figura 43.

Instalacin de HFP 33


Figura 44.

16. Al elegir S en la Figura 44, acceder a la ventana de la Figura 45, aqu
seleccione OK.


Figura 45.

17. Ahora ya estarn instaladas las HFP.
18. Una vez instaladas las HFP, se sugiere volver a la Configuracin de control de
cuentas de usuario y desplazar el botn de notificacin hacia su nivel original
como se muestra en la figura 38 y reiniciar Excel.
19. Al abrir por primera vez un libro de Excel despus de haber instalado por
primera vez las HFP, se recomienda ir a la ficha Complementos y pulsar sobre
Actualizar vnculos FFP como se muestra en la Figura 46, esta actualizacin
slo se realiza una sola vez.

34 Carlos Aliaga


Figura 46.

20. Para usar las FFP utilice Insertar funcin, como se muestra en la Figura 47.


Figura 47.

Instalacin de MegaStat 35

10. INSTALAR MEGASTAT VERSIN 9.4.2
Para descargar MegaStat busque en internet MegaStat download, por ejemplo la
versin que se muestra en la figura 48.

http://cs.berry.edu/~pkapitza/Fall06/stat/instructions.html


Figura 48.

1. Al hacer clic sobre Clic Here (796 OK) se descargarn los archivos que se
muestran en la figura 49.


Figura 49.

2. Al hacer clic sobre el complemento MegaStat.xla se presentar el aviso de
seguridad que se muestra en la figura 50; usted debe elegir Habilitar macros y
quedar instalado el complemento como se muestra en la figura 51.


36 Carlos Aliaga


Figura 50.


Figura 51 Complemento MegaStat con sus opciones desplegadas.

La presente versin es la 9.4.2.
Instalacin de MegaStat 37


Figura 52.

ACTIVACIN DEL COMPLEMENTO MEGASTAT
Para que MegaStat quede en forma permanente en Excel debe activar este
complemento, del siguiente modo.

1. Botn Inicio , Opciones de Excel , Complementos
, acceder a la pantalla que se muestra en la figura 53.


Figura 53.
38 Carlos Aliaga

2. En la figura 53 haga clic sobre el complemento MegaStat y luego en Aceptar,
luego de lo cual se habr instalado en forma permanente el MegaStat.
3. Para visualizar los complementos instalados en su mquina haga clic en la
opcin Ir de la figura 53; se desplegar la ventana de la figura 54.


Figura 54 Muestra los complementos activados en su mquina.