IMPLEMENTACION DEL PGD

En la Empresa Los Guaduales el Gerente General no ha permitido elaborar el

Programa de Gestin Documental (PDG). A usted, como responsable del archivo
de la empresa, se le ha pedido que le explique al Gerente las razones por las
cuales debe permitir realizar el PGD.
Importancia de implementar el Programa de gestin documental en la empresa:
Porque contribuye a definir el conjunto de conocimientos de los procesos de la
gestin documental de la empresa como la produccin, recepcin, distribucin,
tramite, organizacin, consulta, conservacin y disposicin final de los
documentos.

Porque gestiona la produccin documental en cuanto a sus procedimientos,
trmites administrativos y flujos documentales, haciendo que se normalicen los
formatos para la produccin de documental.
Porque sistematiza el uso de los materiales, soportes y equipos de calidad
ayudando al cuidado del medio ambiente.
Porque ayuda a que los archivos sean autnticos logrando su importancia en la
administracin.
Porque facilita a la empresa la reparacin de la documentacin de forma
vertiginosa y eficiente.
El enlace de mi preferencia fue un libro llamado Programa de Gestin
Documental que encontr sobre los aspectos generales del el programa de
Gestin Documental, en donde aparece su contextualizacin explicando cada uno
de los procesos con sus respectivas leyes que lo rigen.