Fuente: www.caballerobustamante.com.

pe
Derechos Reservados
Informativo
Caballero Bustamante
Determinacin del lmite diario deducible de los gastos de
movilidad sustentados con planilla de movilidad
Enunciado
La empresa Ariana's S.A, identifcada con nmero de RUC
20107531181, que inicio actividades, nos consulta cmo se deber
efectuar el sustento de sus gastos de movilidad a travs del uso de la
planilla de gastos de movilidad incurridos por dos (2) de sus traba-
jadores que laboran en el rea de cobranzas correspondientes a los
das 12 y 15 de agosto 2011.
A continuacin se muestra una relacin proporcionada con la
informacin relacionada respecto a los gastos incurridos:
Identifcacin del trabajador Motivo Destino Viaje

Nombre: Cobranza a Pink S.A Bus ofcina - Av. La Flor 345 S/. 5.00
Jess Gonzles Miranda Cobranza a Edu S.A Bus Av. La Flor 345 - Cll. Bond 108 S/. 6.50
DNI: 10710117 Regreso a la ofcina Bus Cll. Bond 108 - Ofcina S/. 3.00

Nombre: Cobranza a Mens S.A Bus Ofcina - Av. Colinas 100 S/. 3.00
Ral Herrera Rosello Cobranza a Juan's S.A Bus Av. Colinas 100 - Av. Cruz 120 S/. 2.00
DNI: 40405678 Regreso a la ofcina Bus Av. Cruz 120 - Ofcina S/. 3.00
Trmite a SUNAT Taxi Ofcina - Av. Wilson Lima S/. 10.00
Regreso a la ofcina Bus Av. Wilson Lima - Ofcina S/. 2.00
Total gastos de movilidad S/. 34.50
Identifcacin del trabajador Motivo Destino Viaje

Nombre: Cobranza a Punch S.A Bus ofcina - Av. Caracas 178 S/. 6.00
Jess Gonzles Miranda Cobranza a Clin S.A Bus Av. Caracas 178 - Cll. Sal 145 S/. 6.50
DNI: 10710117 Regreso a la ofcina Bus Cll. Sal 145 - Ofcina S/. 3.00
Trmite Aduanas Callao Taxi Ofcina - Aduanas Callao S/. 15.00

Nombre: Cobranza a Bell's S.A Bus Ofcina - Av. Col's 345 S/. 5.00
Ral Herrera Rosello Cobranza a FAD S.A Bus Av. Col's 345 - Av. Sur 141 S/. 2.00
DNI: 40405678 Regreso a la ofcina Bus Av. Sur 141 - Ofcina S/. 4.00
Total gastos de movilidad S/. 41.50
a) Gastos incurridos en movilidad el da 12 de agosto 2011:
b) Gastos incurridos en movilidad el da 15 de agosto 2011:
Solucin
El literal a1) del artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto
a la Renta, regula que mediante la Planilla de Movilidad, puede
sustentarse el gasto incurrido por concepto de movilidad de los
trabajadores en el desempeo de sus funciones (otorgado como
condicin de trabajo) que no puede acreditarse con compro-
bantes de pago y siempre que no excedan, por cada trabajador,
el importe diario equivalente a 4% de la Remuneracin Mnima
Vital (RMV).
Asimismo, se debe tener en consideracin que lo dispuesto en
el presente inciso (segn lo dispuesto en el numeral v) del artculo
21 del Reglamento de la LIR), no resulta de aplicacin a los gastos
de movilidad a que se refere el inciso r) del artculo 37 de la Ley,
relacionado con los gastos de viticos los que debern ceirse a lo
previsto en el inciso n) del artculo 21.
Teniendo en consideracin las formalidades exigidas por el literal
v) del artculo 21 del Reglamento de la LIR y en consideracin a la
informacin que la empresa Ariana's S.A nos ha proporcionado, pro-
cederemos a efectuar el llenado de la planilla de gastos de movilidad
correspondiente a los das 12 y 15 de agosto 2011 y determinar el im-
porte diario deducible as como no deducible para cada trabajador.
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Derechos Reservados
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Caballero Bustamante
CASUSTICA TRIBUTARIA
Ariana's S.A 13.08.2011
20107531181

12.08.2011
PLANILLA POR GASTO DE MOVILIDAD - POR DA

Nombre o Razn Social Fecha de Emisin
RUC

DIA, MES Y AO

Desplazamiento Monto gastado por: Firma del

Motivo Destino Viaje Trabajador
Trabajador
Trabajador: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117
Cobranza a Pink S.A Bus ofcina - Av. La Flor 345 5.00
Cobranza a Edu S.A Bus Av. La Flor 345 - Cll. Bond 108 6.50
Regreso a la ofcina Bus Cll. Bond 108 - Ofcina 3.00 14.50

Trabajador: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678
Cobranza a Mens S.A Bus Ofcina - Av. Colinas 100 3.00
Cobranza a Juan's S.A Bus Av. Colinas 100 - Av. Cruz 120 2.00
Regreso a la ofcina Bus Av. Cruz 120 - Ofcina 3.00
Trmite a SUNAT Taxi Ofcina - Av. Wilson Lima 10.00
Regreso a la Ofcina Bus Av. Wilson - Ofcina 2.00 20.00

Total S/. 34.50
5
Cuando corresponda a
varios trabajadores se
elabora de forma diaria
Nombre o Razn So-
cial de la empresa.
Da, mes y ao
que compren-
de la planilla.
Motivo y
d e s t i n o
por cada
despl aza-
miento y
por cada
trabajador.
Nombre y Apellido de
cada trabajador usua-
rio de la movilidad
El importe gastado por cada
trabajador en dicho da, NO
excede el mximo permitido.
Nmero de docu-
mento de identidad
de cada trabajador
Fecha de
emisin de
la Planilla
La planilla
debe ser
suscrita por
el trabajador
usuario de la
movilidad
Numeracin de la Planilla
de gastos de Movilidad
En funcin a lo antes desarrollado se ha determinado los gas-
tos por movilidad sustentados con planilla de movilidad que no se
encuentran dentro del lmite diario permitido por trabajador, en
consecuencia, resultarn reparables. Por tanto, la empresa por cada
trabajador, deber determinar el exceso del lmite en forma diaria e
ir acumulndolo a efectos de calcular el importe total por este con-
cepto que no constituye gasto deducible para efectos de la determi-
nacin del Impuesto a la Renta para el presente ejercicio.
Ariana's S.A 16.08.2011
20107531181

15.08.2011
PLANILLA POR GASTO DE MOVILIDAD - POR DA

Nombre o Razn Social Fecha de Emisin
RUC

DIA, MES Y AO

Desplazamiento Monto gastado por: Firma del

Motivo Destino Viaje Trabajador
Trabajador
Trabajador: Jess Gonzles Miranda DNI: 10710117
Cobranza a Pink S.A Bus ofcina - Caracas 178 6.00
Cobranza a Edu S.A Bus Av. Caracas 178 - Cll. Sal 145 6.50
Regreso a la ofcina Bus Cll. Sal 145 - Ofcina 3.00
Trmite Aduanas Callao Taxi Ofcina - Aduanas Callao 15.00 30.50

Trabajador: Ral Herrera Rosello DNI: 40405678
Cobranza a Mens S.A Bus Ofcina - Av. Co's 345 5.00
Cobranza a Juan's S.A Bus Av. Col's 345 - Av. Sur 141 2.00
Regreso a la ofcina Bus Av. Sur 141 - Ofcina 4.00 11.00

Total S/. 41.50
6
Numeracin de la
Planilla de gastos
de Movilidad
El importe gastado por el traba-
jador en dicho da, EXCEDE el
mximo permitido.
Importe Reparable: S/. 3.50
Importe deducible
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Caballero Bustamante
Se reitera que el literal v) del artculo 21 del Reglamento
de la LIR, regula las formas y formalidades a observar para sus-
tentar los gastos por concepto de movilidad. As, respecto de un
mismo trabajador, por cada da se sustentar nicamente con
comprobantes de pago o con la planilla de gastos de movilidad.
Cabe sealar que de no cumplirse tal observancia, solo pro-
ceder la deduccin de aquellos gastos que se encuentren acre-
ditados con comprobantes de pago.