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Sistema de Gesto da Qualidade

DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
PROCEDIMENTO DE PRESERVAO DO PRODUTO
A!MO"ARIFADO
Res#o$s%&el' Al&a(i$a de Sou)a Camilo
C*#ia Co$t(olada Re&iso +,
,
a
- Ve(so a#(o&ada em +,.,/./++01
Re&isado em 2+.+3./++3 #o( Ma(ia C(isti$a de A(a45o Ca($ei(o Calil e
A#(o&ado 66666666666666666661
1. OBJETIVOS
Definir diretrizes de preservao do produto incluindo identificao
verificao do prazo de validade armazenamento e proteo atendendo as diversas
unidades administrativas desta A!ncia entre!ando material de consumo mediante
solicitao por meio do de "ontrole de Esto#ue com presteza e e$atido%
2. REFERNCIAS:
N&' ()O *++,
3. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
ATIVIDADE AUTORIDADE RESPONSABILIDADE
Da solicitao de material -erncia Administrativa
)ervidores das Diretorias
-erncias E$ecutivas
-erncias
(nspeo de rece.imento -erncia Administrativa
'espons/vel pela atividade
da !erncia administrativa
"ontrole de esto#ue -erncia Administrativa
'espons/vel pela atividade
da !erncia administrativa
(dentificao
armazenamento e proteo
-erncia Administrativa
'espons/vel pela atividade
da !erncia administrativa
4. DETALHAMENTO
"ompreende material de consumo:
0aterial para copa cozin1a e alimentao2
0aterial de e$pediente e escritrio2
0aterial de 1i!iene e limpeza2
0aterial impresso e envelopes2
Toners cartuc1os etc% e
I S O 9 0 0 1 I S O 9 0 0 1
3/!ina , de 4
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0aterial el5trico e 1idr/ulico%
5. INSPEO DE RECEBIMENTO
Toda material de consumo ad#uirido 5 rece.ido e conferido no Almo$arifado 6
7ila Nova e re!istrada a entrada no sistema informatizado de "ontrole de Esto#ue%
As inspe8es de rece.imento so feitas pela comisso desi!nada em portaria
para este fim #ue e$ecutam a inspeo inicial no material e re!istram no carim.o no
verso da nota fiscal%
Em caso de produto perec9vel com entre!a parcial o fornecedor emite uma
carta de cr5dito e a entre!a 5 de acordo com as necessidades da A!encia%
6. CONTROLE DE ESTOQUE
)omente poder/ solicitar material de consumo a#uele servidor autorizado
pelo seu Diretor:-erente E$ecutivo da unidade administrativa #ue pertence e
cadastrado pela -erncia Administrativa ; -E'AD%
O servidor cadastrado no sistema de "ontrole de Esto#ue pela -erncia
Administrativa re#uisita o material de forma eletr<nica%
O material de consumo 5 controlado pelo Almo$arifado =7ila Nova> e e$iste o
depsito =sede>%
O controle para as unidades de atendimento 7apt 7upt -E)E- 7ia "ondotti
Escola de -overno se d/ por meio de 'e#uisio de 0aterial em meio eletr<nico
dispon9vel no )oft?are "ontrole de Esto#ue #ue 5 transmitido on;line para o
almo$arifado =7ila Nova> e na sede semanalmente 5 feita a re#uisio de 0aterial
em meio eletr<nico dispon9vel no )oft?are "ontrole de Esto#ue #ue 5 transmitido
on;line para almo$arifado da 7ila Nova para suprir o deposito e$istente na sede da
A!ncia para atendimento as diversas unidades administrativas da sede% No
momento da sa9da desse material o almo$arife d/ .ai$a e automaticamente o
esto#ue 5 atualizado% O re!istro da sa9da desse material 5 feito no soft?are )istema
de "ontrole de Esto#ue% O esto#ue m9nimo 5 definido pelo relatrio mensal emitido
pelo almo$arifado 7ila Nova%
. IDENTIFICAO! ARMA"ENAMENTO E PROTEO
Os materiais so armazenados no Almo$arifado;7ila Nova respeitando a
orientao de armazenamento do fa.ricante de forma a !arantir suas
caracter9sticas% Os insumos perec9veis so mantidos livres de contaminao%
Os materiais so armazenados no almo$arifado em estantes e estrados
identificados e separados por lote de produto !arantindo a sua preservao%
#. EMBALA$EM E MANUSEIO
Todo material 5 mantido em sua em.ala!em ori!inal e s 5 a.erto no
momento de atender @s solicita8es das unidades administrativas%
O respons/vel pela atividade de Almo$arife =depsito:almo$arifado> rece.e a
solicitao por meio eletr<nico de "ontrole de Esto#ue e verifica o esto#ue%Tendo o
I S O 9 0 0 1 I S O 9 0 0 1
3/!ina A de 4
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material solicitado ele 5 separado conferido e entre!ue ao solicitante% No 1avendo
o material 5 comunicado ao re#uisitante%
%. RE$ISTRO DA QUALIDADE
I&'()*+*,-./0
N01' &0
R'2*3)40
Q5'1 64''(,7'
R',56'4-./0
8L0,-9 &'
A4:5*;0<
A41-='(-1'()0
81'*0 &'
A4:5*;0<
T'160 &'
R')'(./0
A)*;0 I(-)*;0
)olicitao de
material
"ola.orador 0eio eletr<nico
0eio f9sico e
eletr<nico
, ano B anos
'eci.o de
entre!a
'espons/vel do
almo$arifado
0eio f9sico 0eio f9sico , ano B anos
"ontrole de
esto#ue
autom/tico
Tela do
computador
0eio eletr<nico
indetermi
nado
indetermi
nado
1>. ANE?OS
No 1/
I S O 9 0 0 1 I S O 9 0 0 1
3/!ina 4 de 4