ESTRUCTURA DE LA NOMINA

Conocer la estructura de una nmina, es una consulta muy repetitiva por partes de
estudiantes que apenas se inician en estos temas, as que trataremos de esbozar de
una forma muy general, las partes que componen una nmina.
La nmina est conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y
las apropiaciones.
LO DEVENGADO: es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o
en la quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos
diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
LAS DEDUCCIONES: son los valores que se le descuenta de la nmina al trabajador.
Entre estos valor se tienen las contribuciones parafiscales que debe pagar el
trabajador, obligaciones de manutencin que corresponden al trabajador
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo
del trabajador conceptos que no estn autorizados por el mismo , por ley o autoridad
judicial competente. Es comn que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta
un saldo negativo, se le descuenta al trabajador por la derecha del salario, algo que la
ley de forma enftica prohbe si no se tiene la autorizacin del trabajador.
NETO A PAGAR: El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que
conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.
LAS APROPIACIONES: son los valores que la empresa debe pagar, como son los
intereses por prestaciones sociales mensuales en el porcentaje que el corresponde,
riesgos profesionales, los aportes parafiscales que debe pagar el empleador en su
procentaje correspondiente (Se llama apropiaciones porque a diferencia de lo
devengado que debe pagarse al finalizar el mes), las apropiaciones se pagan en los
primeros das del siguiente mes o un ao despus dependiendo del concepto, por lo
que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la
hora de tener que pagar esos valores.
Toda nmina est conformada por estas tres partes, pero no en todas las nminas se
deben pagar todos los conceptos mencionados aqu, puesto que algunos dependen de
los monto del ingreso del empelado.


APROPIACIONES DE NOMINA
Las apropiaciones de nmina, a diferencia de las deducciones de nmina, en su
totalidad estn a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los
diferentes valores por este concepto.
Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos, que son
determinados en la Liquidacin de la nmina:
LIQUIDACION DE NOMINA
Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acorado, la empresa
debe proceder a liquidar su respectiva nmina para determinar los diferentes conceptos
que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.
A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una nmina. Para
hacer el ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo
empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a
comisiones.