Gestin de Proyectos

Informticos
Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica
E.A.P. de Ingeniera de Sistemas
Mg. Joel F. Machado Vicente

Procesos del Grupo de Planificacin.
Definir el Alcance del Proyecto.
Crear el EDT del Proyecto.
Mg. Joel Machado Vicente Gestin de Proyectos Informticos
Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin
Mg. Joel Machado Vicente Gestin de Proyectos Informticos
Procesos del PMBOK
Definir el alcance del Proyecto:
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Procesos de Alcance de Direccin del Proyecto

1. Plan de Gestin del
Alcance.
2. Acta de Constitucin
del Proyecto.
2. Documentacin de
requisitos.
3. Activos de los Procesos
de la Organizacin
1. Juicio de Expertos
2. Anlisis de Producto.
3. Generacin de
Alternativas.
4. Talleres facilitados.
1. Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
2. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
Definir el alcance del Proyecto :
Descripcin detallada del Proyecto y del Producto.
Un enunciado detallado es fundamental para su xito.
Se elabora a partir de los entregables, supuestos y las
restricciones.
Iniciacin Planificacin Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
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Proceso: Definir el alcance del Proyecto
Anlisis de Producto:
Cada rea de Aplicacin cuenta con
varios mtodos aceptados para traducir
en entregables tangibles las descripciones
de alto nivel del Producto.
Incluye tcnicas tales como el desglose
del Producto, anlisis de requisitos,
Ingeniera de Sistemas, Anlisis de Valor.
Generacin de Alternativas:
Tcnica que se emplea para generar
diferentes enfoques para ejecutar y
desarrollar el Proyecto, Brainstorming.
1. Juicio de Expertos
2. Anlisis de Producto.
3. Generacin de
Alternativas.
4. Talleres facilitados.
Herramientas y
Tcnicas
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Proceso: Definir el alcance del Proyecto
Describe de manera detallada los
entregables del Proyecto y el trabajo
para crearlos.
El enunciado detalla:
Descripcin del alcance.
Criterios de aceptacin del producto.
Entregables del Proyecto.
Exclusiones del Proyecto.
Restricciones del Proyecto.
Supuestos del Proyecto.
1. Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
2. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto.
Salidas
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Proceso: Definir el alcance del Proyecto
Entre los documentos que se pueden
actualizar tenemos:
Registro de Interesados.
Documentacin de Requisitos.
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos.
1. Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
2. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto.
Salidas
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Procesos: Grupo de Proceso de Planificacin
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Procesos del PMBOK
Crear la EDT (WBS) del Proyecto:
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Procesos de Alcance de Direccin del Proyecto



1. Plan de Gestin del
Alcance.
2. Enunciado del Alcance
del Proyecto.
3. Documentacin de
requisitos.
4. Factores Ambientales
de la Empresa
5. Activos de los Procesos
de la Organizacin
1. Descomposicin.
2. Juicio de Expertos.


1. Lnea Base del
Alcance.
2. Actualizaciones a los
documentos del
Proyecto
Entradas
Herramientas y
Tcnicas
Salidas
Crear la EDT (WBS) del Proyecto :
- Luego de definir el alcance del Proyecto y tener los
requerimientos documentados se debe crear el EDT.
- La EDT es uno de los componentes ms importante del Plan
de Direccin del Proyecto.
Iniciacin Planificacin Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
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Proceso: Crear la EDT (WBS) del Proyecto
Subdivisin de los entregables en
componentes pequeos y manejables,
hasta definir los paquetes de trabajo.
A nivel de paquete de trabajo se puede
estimar duracin y costos.
La EDT se puede crear en base a
diferentes criterios:
Fases de Ciclo de Vida.
Sub Proyectos.
Entregables principales, etc.

1. Descomposicin.
Herramientas y
Tcnicas
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Proceso: Crear la EDT (WBS) del Proyecto


EDT: Descomposicin jerrquica basada
en los entregables de trabajo.
La EDT (Estructura de desglose de
Trabajo) finaliza cuando se llega a definir
los paquetes de trabajo con su Id. nico.
En la EDT no hay actividades.
No existe una relacin de secuencia.
Brinda una visin integral del Proyecto.



1. Lnea Base del
Alcance.
2. Actualizaciones a los
documentos del
Proyecto
Salidas
La lnea base del Alcance est formado por:
Enunciado del Alcance del Proyecto.
La EDT
Diccionario de la EDT
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Proceso: Crear la EDT (WBS) del Proyecto
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Proceso: Crear la EDT (WBS) del Proyecto
En caso de que se generen solicitudes de
cambio aprobadas a raz de la creacin
de la EDT los documentos a actualizar
seran los requerimientos.

1. Lnea Base del
Alcance.
2. Actualizaciones a
los documentos
del Proyecto
Salidas
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Preguntas
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Examen
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1. El equipo de proyecto est ejecutando los paquetes de trabajo de su proyecto
cuando un serio desacuerdo en cuanto a la interpretacin del alcance trae la
atencin de dos de los miembros del equipo de ms confianza. Cmo debe
resolverse este conflicto?
a. El equipo de proyecto debe decidir sobre la resolucin.
b. La controversia debe resolverse a favor del cliente.
c. La controversia debe resolverse a favor del director.
d. El director del proyecto debe consultar la gua del documento del
proyecto.
2. Cul de las siguientes afirmaciones es FALSA acerca de una Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT)?
a. Las actividades deben ser ordenadas en la secuencia que se desarrollan.
b. Cada elemento debe tener un nico identificador.
c. Las EDT representa el 100% del trabajo que se realiza en el proyecto.
d. Cada nivel de EDT proporciona progresivamente representaciones cada
vez ms pequeas.
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3. Mark se ha hecho cargo de un proyecto que est empezando la fase de
construccin del producto, sin embargo, descubre que ninguna EDT ha sido
creada. Qu opcin representa la MEJOR accin a tomar?
a. Debera negarse a administrar el proyecto.
b. Debe detener la construccin hasta que la EDT sea creada.
c. Se debe consultar al diccionario de la EDT para determinar si existe
suficientes detalles como para gestionar adecuadamente la construccin.
d. Debera documentarlo e ir a la Alta Direccin y proveerles su punto de
vista acerca de la fase de construccin.
4. El proyecto ha finalizado su ejecucin y ahora es tiempo de que el producto
del proyecto sea aceptado. Quin acepta formalmente el producto.?
a. El equipo de proyecto y el cliente.
b. El equipo de control de calidad, la Alta Direccin, y el Director del
Proyecto.
c. El patrocinador, los principales interesados, y el cliente.
d. El Director del Proyecto, la Alta Direccin y el tablero de control de
cambios.
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5. La creacin del documento sobre el alcance del proyecto es parte de cul
proceso?
a. Gestin del alcance del proyecto.
b. Recopilar requisitos.
c. Definir el alcance.
d. Verificar el alcance.

6. El documento sobre el alcance del proyecto debe contener:
a. Los paquetes de trabajo para el Proyecto.
b. Una descripcin de alto nivel del alcance.
c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del alcance.
d. Una descripcin detallada del alcance.
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7. Los activos de los procesos de la Organizacin debe incluir todo lo siguiente,
excepto:
a. Plantillas.
b. Procedimiento de control financiero.
c. Gua de estndares.
d. El Sistema de Informacin para la Direccin del Proyecto.

8. Cul de los siguientes NO es parte de la lnea base del alcance?
a. El documento de requisitos.
b. El documento sobre el alcance del proyecto.
c. La Estructura de desglose de Trabajo
d. El Diccionario de la EDT..
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