UNIP Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia AZ SOLUTIO
COMRCIO INTERNACIONAL Soluo em qualquer situao.
Alessandra Moura do Nascimento B240CD-8 Alex Carlos Ferreira B42EHG-0 Jenniffer Christina Aguiar Jardim B33FCE-4 Juliana Ribeiro Muniz de Santana B34EEF-6 Lennon Nogueira Delmonte Gallego B25461-5 Comex PQ I Semestre
Santos 2012
Trabalho apresentado para avaliao do rendimento escolar nas disciplinas de Fundamentos da Administrao, Administrao de Recursos Materiais e do Patrimnio, Economia e Mercado e Comunicao Empresarial, da Universidade Paulista UNIP , coordenada pela professora Fernanda Fanjos.
1 ECONOMIA E MERCADO................................................................ 2.1 Concorrentes......................................................................................... 2.2 Valores ticos e Gesto de processos.................................................... 2.3 Desembarao Aduaneiro e Projetos especiais........................................ 2.4 Planejamento Logstico......................................................................... 2.5 Agenciamento de cargas e Assessoria....................................................
2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRATO...................................... 3.6 Fluxograma importao martima........................................................ 3.7 Desembarao Aduaneiro........................................................................ 3.8 Declarao de Transito Aduaneiro......................................................... 3.9 Fluxograma importao area............................................................. 3.10 Fluxograma em grfico.......................................................................... 3.11 Fluxograma granel................................................................................. 3.12 Organograma..........................................................................................
3 COMUNICAO EMPRESARIAL..................................................... 4.13 Tipos de Comunicao........................................................................... 4.14 Procedimento de cada Comunicao......................................................
4 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS................................... 5.15 Perfil do Profissional........................................................................... 5.16 Comrcio Internacional.......................................................................... 5.17 Balano de Pagamentos Internacional................................................... 5.18 Exportao............................................................................................. 5.19 Importao............................................................................................. 5.20 Comex.................................................................................................... 5.21 Tipos de Recursos..................................................................................
A evoluo do Comrcio Exterior ocorreu a partir da dcada de 50. Durante esta dcada, o pas assumiu o processo de industrializao plena. A partir dos anos 60, diversas polticas de promoo exportao foram apresentadas e levadas prtica. No Plano de Ao Econmica do Governo era determinado que as exportaes gerassem divisas para a importao. Aps esse perodo conhecido como milagre econmico, na dcada de 70, as exportaes assumiriam um papel semelhante ao plano anterior, porm com a diferena de ajudar a reduzir o dficit provocado pelo aumento da dvida externa com o segundo choque do petrleo. No final dos anos 80, o processo de substituio das importaes est esgotado nos setores industriais, mas nos setores de informtica e qumica fina estava distante da realidade. Embora constassem do planejamento governamental os temas como competitividade internacional, permitindo exportar produtos com maior valor agregado, no passavam de meras regras. S no incio da dcada de 90, o ex-presidente Fernando Collor de Mello, implementou o Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade e de Apoio Capacitao Tecnolgica e abriu o debate de liberalizao do comrcio exterior brasileiro. Durante esse perodo e com maior importncia a partir de 1992, o Brasil assume um compromisso de integrar a sua economia a um espao econmico e poltico maior, surgindo em 1995, o primeiro mercado comum da Amrica Latina, o MERCOSUL. O Comrcio Exterior passou a ser foco da ateno da sociedade a partir da dcada de 90, quando o governo brasileiro abriu as fronteiras econmicas do pas. Ainda naquela poca, o avano do comrcio eletrnico fez com que o comrcio internacional se tornasse acessvel a todo cidado. Nesse contexto, o profissional de Comrcio Exterior passou a ser cada vez mais valorizado. Conhecer transaes de importao e exportao, legislao aduaneira, operaes de cmbio, processos logsticos e mercados internacionais so exigncias para o profissional dessa rea oferecidas pelo curso de Comrcio Exterior.
RESUMO O estudo da empresa AZ Solutio tem por objetivo detalhar e conhecer melhor o trabalho de uma empresa de Despacho Aduaneiro. O mercado onde a empresa est inserida analisado e detalhado, tambm os principais servios e o tipo de comunicao utilizada. Por meio desse estudo possvel compreender o que faz um profissional na rea de Comrcio Exterior, as polticas adotadas pela empresa e qual a importncia dessas polticas, no s para os seus colaboradores e clientes como tambm para a sociedade na qual est inserida.
ABSTRACT Of the study of company AZ Solutio aims to detail and learn more about the work of a company of customs clearance. The market where the company is located is analyzed and verbose, also the main services and the type of communication used. Through this study you can understand what makes a professional in the area of foreign trade, the policies adopted by the company and which the importance of these policies, not only to your employees and customers as well as to the society in which it is inserted.
1 Economia e Mercado: Estudo de caso da empresa AZ Solutio. Descrio da empresa: A AZ Solutio nasceu da unio de quatro profissionais experientes no trato com as questes do comrcio internacional, formando uma equipe altamente qualificada e comprometida, desenvolvendo atividades em diversos segmentos das prticas aduaneiras. Com sede prpria situada na cidade de Santos SP, a empresa possui apenas vinte e trs funcionrios sendo assim considerada uma empresa de pequeno porte. H mais de dez anos os quatro integrantes do time da AZ Solutio executam as tarefas desta forma, atuando para que os clientes obtenham sucesso em suas transaes. Luiz Geraldo Martins est focado na parte operacional interna, Andr Prado est focado na parte operacional externa, Luciano Librio est focado na rea comercial e Walter Gomes est focado na parte financeira e operacional interna. Luciano Librio por ser o gerente comercial quem negocia, vende os servios. Por meio de empresas que j formam parceria com a AZ, como a Libra Terminais, por exemplo, que so indicados novos clientes.
Concorrente: A empresa Fertimport considerada uma forte concorrente por atuar no desembarao e seu forte, assim como o da AZ, ser o despacho de carga granel. Existem outros concorrentes diretos como a empresa DCA que tambm atua no ramo de despacho e consultoria. A Az acredita em defender os interesses dos clientes, empresas exportadoras e importadoras, atuando como uma verdadeira extenso operacional dos mesmos, de forma tica e responsvel, com a prtica da comunicao transparente, diante de trmites burocrticos em portos, aeroportos e fronteiras, rgos de fiscalizao e operao de comrcio internacional. Tem por objetivo buscar solues que possibilitam a otimizao de recursos financeiros, os melhores prazos de entrega e os meios mais seguros para os produtos de nossos clientes, sempre dentro das conformidades legais.
O foco da AZ a personalizao no modo de atendimento ao cliente, garantindo assim cumplicidade com os seus interesses. Oferecendo diversos servios, alm dos trmites operacionais comuns ao desembarao aduaneiro. Tem como misso defender os interesses dos clientes de forma tica, responsvel e transparente em constante busca por solues geis, inteligentes, seguras e econmicas, promover o desenvolvimento de todos a partir do reconhecimento do valor pessoal. Promover o desenvolvimento de todos: Clientes, colaboradores, da comunidade e da prpria AZ Solutio, reconhecendo o valor das pessoas.
VALORES TICOS Para comunidade, clientes, colaboradores e fornecedores. Atender as necessidades com um relacionamento personalizado. Atuar de forma responsvel e dentro das conformidades legais. Comunicar-se de forma transparente. Promover o desenvolvimento das pessoas.
GESTO DE PROCESSOS Pick-up no fabricante Anlise documental Coordenao do embarque Acompanhamento da chegada e desembarao da mercadoria Entrega da mercadoria
DESEMBARAO ADUANEIRO Registro de Declarao no Siscomex Atendimento a legislao aduaneira Deferimento junto aos rgos anuentes Acompanhamento da liberao da mercadoria junto a Receita Federal Monitorizao do carregamento e entrega da mercadoria
A Az Conta com unidades operacionais no Porto de Santos, Aeroportos Internacionais de Guarulhos e Campinas, alm de representantes em todas as fronteiras.
PROJETOS ESPECIAIS Estudo tributrio para obteno de EX Tarifrio. Desenvolvimento de projeto junto ao Secex, para obteno da concesso do Regime de Drawback. Anlise de viabilidade no armazenamento e distribuio de mercadoria, na utilizao do regime de Entreposto Aduaneiro.
PLANEJAMENTO LOGSTICO Reduo de custo na cadeia logstica - Melhor rota. Estudo de modais disponveis - Melhor transporte. Aplicao de regimes aduaneiros atpicos - Melhor custo. Planejamento na distribuio - Supply Chain. Estudo de unitizao - Melhor acondicionamento de embalagens de embarque.
AGENCIAMENTO DE CARGAS Follow-up de purchase order. Autorizao de embarque. Licenas e afiliaes. Acompanhamento logstico.
ASSESSORIA: Atendimento em situaes especficas, com base na legislao vigente. Disponibilizao de Ferramentas e Metodologias de orientao aos clientes. Projetos destinados a cadeia de suprimentos, visando reduo de custos e aumento de competitividade. A viso da AZ ser reconhecida, como a extenso operacional e parte integrante da cadeia logstica dos clientes que atuam no comrcio internacional Foco, determinao, disciplina, organizao e experincia revelam a essncia do arqueiro, que atinge seus objetivos de forma direta, com preciso e fora. Com este esprito aguerrido, a AZ Solutio atua no comrcio internacional, oferecendo aos clientes mais do que caminhos a serem percorridos. Analisa as operaes de forma a reduzir custos, sem prejuzo da qualidade e eficincia do processo, criando vantagens competitivas para seus clientes. Atua com assessoria e gesto nos embarques multimodais, desembarao alfandegrio e todos os demais servios pertinentes prtica aduaneira. Para a AZ Solutio a atuao personalizada um princpio fundamental. Assim como um exmio arqueiro, auxilia a quem defende, com viso estratgica e orientada para resultados, agindo em equipe e conduzindo o cliente para atingir o alvo pretendido.
2 Fundamentos da Administrao: Vamos descrever os procedimentos usados para o desembarao aduaneiro ser efetuado.
FLUXOGRAMA IMPORTAO MARITIMA Receber e analisar os documentos enviados pelo cliente; Cadastrar cliente/servio no I-Broker, quando aplicvel; Abrir processo no I-Broker; Emitir LI para embarque e acompanhar deferimento/autorizao de embarque, quando aplicvel; Redestinar o container, se o recebimento do BL ocorrer dentro do prazo (ideal - 48horas antes da atracao do navio); Digitao do processo no I-Broker; Solicitao do numerrio; Conferncia do numerrio.
(Broker o sistema de controle de todas as etapas do Despacho Aduaneiro. Ele auxilia o usurio no preenchimento e no registro de DIs / DSIs / LIs / PLIs / LSIs, formando um banco de dados nico e preciso, o qual rene o histrico de todos os processos gerados e registrados. O mdulo permite a emisso automtica de notas fiscais de entrada e complementares atravs de uma nica interveno do usurio neste processo, indicando a DI relacionada, otimizando e facilitando seu trabalho. O possui a confiabilidade, robustez e segurana que as empresas necessitam para seus dados de importao, sem deixar de lado a simplicidade e a praticidade que so caractersticas fundamentais deste produto. O Broker possui interface completa com o Siscomex e suas telas assemelham-se muito s telas do Sistema da Receita Federal, tornando-o uma ferramenta de fcil e rpido aprendizado.)
DECLARAO DE IMPORTAO Acompanhar atracao do navio; Consultar/conferir dados do mercante; Verificar descarga do container/desova; Verificar se houve avarias na carga; Verificar NIC; Se necessrio, acompanhar a inspeo e retirada de amostra por parte dos rgos anuentes e solicitar deferimento do LI; Para inspeo da madeira, se aplicvel, protocolar documentos junto ao MAPA; Confirmar numerrio; Efetuar pagamento das taxas devidas ao agente de carga;
REGISTRAR DECLARAO DE IMPORTAO Emitir GARE ICMS ou Guia exonerao (apresentar documentos junto ao Posto Fiscal, quando aplicvel); Efetuar pagamento do AFRMM ou solicitar a iseno/suspenso junto ao DEFMM, quando aplicvel; Verificar a parametrizao; Providenciar averbao da DI.
CANAL VERDE Emitir CI; Posicionar container para inspeo madeira, quando aplicvel; Consultar desbloqueio da carga na SEFAZ e no SISCARGA; Solicitar ao cliente a nota fiscal e/ou enviar o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitar valor e efetuar o pagamento da armazenagem, quando aplicvel; Emitir e efetuar pagamento na guia de SDAS; Entregar documentos transportadora; Acompanhar a entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separar os documentos e enviar processo ao faturamento.
CANAL AMARELO Montar o envelope e apresentar os documentos RF, para anlise; Com a anlise concluda, atingindo todas as exigncias feito o desembarao e a emisso da CI. Posicionar container para inspeo madeira, quando aplicvel; Consultar desbloqueio da carga na SEFAZ e no SISCARGA; Solicitar ao cliente a nota fiscal e/ou enviar o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitar valor e efetuar o pagamento da armazenagem, quando aplicvel; Emitir e efetuar pagamento na guia de SDAS; Entregar documentos transportadora; Acompanhar a entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separar os documentos e enviar processo ao faturamento.
CANAL VERMELHO/CINZA/SELECIONADA PARA CONFERNCIA Montar o envelope e apresentar os documentos RF, para anlise; Aps feita a anlise, atendendo as exigncias posicionar a carga para conferencia fsica, feito o desembarao e emitido a CI. Posicionar container para inspeo madeira, quando aplicvel; Consultar desbloqueio da carga na SEFAZ e no SISCARGA; Solicitar ao cliente a nota fiscal e/ou enviar o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitar valor e efetuar o pagamento da armazenagem, quando aplicvel; Emitir e efetuar pagamento na guia de SDAS; Entregar documentos transportadora; Acompanhar a entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separar os documentos e enviar processo ao faturamento.
DECLARAO DE TRANSITO ADUANEIRO Acompanhar atracao do navio; Consultar/conferir dados do mercante; Verificar descarga do container/desova; Verificar se houve avarias na carga; Verificar NIC;
REGISTRAR A DTA E APRESENTAR OS DOCUMENTOS RF; Acompanhar parametrizao Quando o canal verde emite-se o comprovante; vermelho posiciona-se a carga para conferencia, aps liberado emite-se o comprovante. Confirmar numerrio; Efetuar pagamento das taxas devidas ao agente de carga; Efetuar pagamento do AFRMM; Solicitar e efetuar o pagamento da armazenagem; Emitir a guia de SDAS e efetuar o pagamento; Entregar documentos transportadora; Acompanhar chegada da carga junto ao Porto Seco;
REGISTRAR A DA EM CASO DE ENTREPOSTO; Emitir planilha para acompanhar saldo/nacionalizaes.
FLUXOGRAMA IMPORTAO AREA Receber e analisar os documentos enviados pelo cliente; Cadastrar cliente/servio no I-Broker, quando aplicvel; Abrir processo no I-Broker; Emitir LI para embarque e acompanhar deferimento/autorizao de embarque, quando aplicvel; Digitao do processo no I-Broker; Solicitao do numerrio; Conferncia do numerrio.
DECLARAO DE IMPORTAO Acompanhar chegada da carga; No caso de indisponibilidade apresentar petio RF para regularizao do mantra ou solicitar que o agente de carga o faa, quando couber. Se necessrio, acompanhar a inspeo e retirada de amostra por parte dos rgos anuentes e solicitar deferimento do LI; Verificar se o armazm de descarga pede inspeo da madeira. Caso positivo, solicitar liberao. Confirmar numerrio; Efetuar pagamento das taxas devidas ao agente de carga e retirar os documentos originais;
REGISTRAR A DI; Emitir GARE ICMS ou Guia exonerao (apresentar documentos junto ao Posto Fiscal, quando aplicvel);
CANAL VERDE Emitir CI; Consultar desbloqueio da carga na SEFAZ; Solicitar ao cliente a nota fiscal e/ou enviar o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitar valor e efetuar o pagamento da armazenagem; Emitir e efetuar pagamento na guia de SDAS; Entregar documentos transportadora; Acompanhar a entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separar os documentos e enviar processo ao faturamento.
CANAL AMARELO Montar o envelope e apresentar os documentos RF, para anlise; Com a anlise concluda atendendo todas as exigncias emite-se a CI, o desembarao feito; Consultar desbloqueio da carga na SEFAZ; Solicitar ao cliente a nota fiscal e/ou enviar o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitar valor e efetuar o pagamento da armazenagem; Emitir e efetuar pagamento na guia de SDAS; Entregar documentos transportadora; Acompanhar a entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separar os documentos e enviar processo ao faturamento.
CANAL VERMELHO/CINZA/SELECIONADA PARA CONFERNCIA Montar o envelope e apresentar os documentos RF, para anlise; Com a anlise concluda, atendendo as exigncias, deve-se posicionar a carga para a conferncia fsica, o desembarao feito, emite-se a CI; feito uma consulta de desbloqueio da carga na SEFAZ; Solicita-se ao cliente a nota fiscal e/ou envia-se o rascunho da nota, quando aplicvel; Solicitado valor efetua-se o pagamento da armazenagem; Emite-se e efetua-se o pagamento na guia de SDAS; Entregam-se os documentos transportadora; feito o acompanhamento da entrega da carga na planta do cliente, quando aplicvel; Separados os documentos enviado o processo ao faturamento.
DECLARAO DE TRASITO ADUANEIRO Registrar a DTA ou solicitar transportadora que o faa; Acompanhar parametrizao Quando o canal verde emite-se o comprovante, Vermelho deve-se aguardar agendamento para conferncia, Apenas aps a liberao do processo que emite-se o comprovante; Confirmar numerrio; Solicitar e efetuar o pagamento da armazenagem; Emitir a guia de SDAS e efetuar o pagamento; Entregar documentos transportadora; Acompanhar chegada da carga junto ao Porto Seco;
REGISTRAR A DA EM CASO DE ENTREPOSTO; Emitir planilha para acompanhar saldo/nacionalizaes.
FLUXOGRAMA EM GRFICO - IMPORTAO
FLUXOGRAMA GRANEL
Procedimento: Anlise da instruo do Embarque (PO ou Pr-Alerta). Aps o Departamento de Importao receber as informaes do cliente e\ou comercial (Instruo de desembarao), analisado o tipo de mercadoria a ser importada e quais as restries administrativas, se a modalidade area ou martima e o regime de tributao, alm de outras condies negociadas. Abre-se uma referncia numrica interna na abertura de processo de importao (API), iniciando assim, o preenchimento no sistema Gesto de Processo e consequentemente, envia-se o follow-up diariamente ao cliente, informando o status do processo.
Procedimento: Cadastro do Processo de Importao no DD GIP LITE. Aps a anlise dos dados de embarque pelo departamento de Importao, abre-se o DD Gip-lite seguindo os seguintes passos: Movimentao>DI>Capa>numero Processo e preencher as telas: Informaes bsicas\Transportes\Carga\Totais\Informaes complementares\ Complemento para Adio\Lista de Itens\Itens; em caso de eventualidades, corrigirem as informaes que geraram inconsistncia no envio para registro.
Procedimento: Envio da solicitao de numerrios ao cliente. Aps digitar o cadastro completo no sistema, gera-se a planilha de despesas do processo. A partir da, efetuado o envio da solicitao de numerrio ao cliente, via e-mail ou fax, com demonstrativo de todos os custos com tributos e despesas, necessrias para a nacionalizao da mercadoria. necessrio confirmar o recebimento do numerrio com o setor financeiro.
Procedimento: Acompanhamento da chegada da carga. Aps confirmao do embarque da carga no exterior pelo cliente e\ou agente de carga, faz-se o acompanhamento da chegada da mercadoria ao terminal alfandegado, gerando o cdigo de identificao da presena de carga para registro da Declarao de Importao, sendo necessrios o conhecimento de embarque, a fatura comercial (Invoice) e o Packing List.
Procedimento: Liberao do Conhecimento de Embarque. Aps a chegada da mercadoria, em posse do Conhecimento Martimo e\ou AWB original, consultar no agente de carga, os valores necessrios para a liberao do conhecimento efetuando todos os pagamentos necessrios para a liberao do conhecimento, diretamente no agente ou atravs de deposito bancrio. No caso de modal martimo, efetuar o pagamento da taxa de AFRMM e vincular a presena de carga com o CE. Mercante sistema da Marinha Mercante.
Procedimento: Efetuar Registro da DI, Atravs da solicitao do registro pelo cliente no departamento de Importao, abrir o sistema DD Gip-lite para transmisso do processo e posterior registro, ocasio em que sero debitados automaticamente os impostos federais. O recolhimento do ICMS dar-se- em rede bancaria oficial, sendo a confeco da guia de recolhimento em programa da Secretaria de Fazenda do Estado, via DD Gip Lite Em caso de LI posterior ao embarque, efetuar o registro e deferimento.
Procedimento: Parametrizao e Desembarao. Atravs de numerao automtica sequencial, registrada na DI, abrir o Siscomex a fim de fazer a Parametrizao (consulta do canal), que se apresenta de tal forma: Verde-desembarao automtico; Amarelo-conferencia documental pela RF\apresentar documentao; Vermelho-conferencia documental e fsica da carga\apresentar documentao Cinza-mesma exigncia do vermelho, mais valorao da carga: Os canais amarelo, vermelho e cinza, sero desembaraados, aps analise critica e conferencia da Receita Federal.
Procedimento: Documentao para retirada da mercadoria do recinto alfandegado. Aps o desembarao da mercadoria, de posse de toda documentao necessria, efetuar o pagamento da armazenagem e reunir toda a documentao: laudo de fumigao, DI, CI, Conhecimento de embarque original, Invoice, RG e CPF do despachante aduaneiro, nota fiscal de entrada e entregar a transportadora que retirar a carga do terminal alfandegado e encaminhar ao cliente.
Procedimento: Fechamento do Processo. Aps a entrega da mercadoria ao cliente, em posse de todo os documentos originais de Importao, feita a triagem dos documentos de importao, emisso da nota fiscal de prestao de servio e a finalizao da gesto do processo com o envio da fatura ao cliente.
Departamento Exportao Procedimento: Abertura do processo, aps recebimento de informaes do cliente e informaes detalhadas sobre o servio, analisar os documentos recebidos do cliente; abrir uma referncia numrica interna no APE e a seguir preencher a gesto; consultar a legislao Aduaneira para verificao da aplicao ou no da modalidade DSE; dar entrada no sistema (Siscomex) para validao da exportao na modalidade DSE; Caso o sistema no aceite a modalidade DSE, iniciar o processo com registro RE. DSE: Declarao Simplificada de Exportao. RE: Registro de Exportao.
Resultados almejados: Definio do tipo de modalidade, em caso de eventualidade: Caso seja decididos utilizao da modalidade DSE e o Siscomex no aceitar, adotar modalidade RE. Efetuar a declarao simplificada de exportao, aps a definio da possibilidade para a modalidade DSE: Atender aos requisitos da modalidade DSE; nota fiscal; presena de carga. Abrir o Siscomex na tela 01; digitar o CPF do despachante e a correspondente senha de acesso; selecionar a opo DSE; selecionar a opo DSE1 declarar DSE; selecionar a opo DSE11 elaborar DSE; preencher as informaes solicitadas; solicitar numerrio ao cliente via email, das despesas do processo; confirmar o recebimento do numerrio com o setor financeiro; enviar follow-up diariamente ao cliente, informando o status do processo. Efetivao do DSE, se o siscomex apresentar inconsistncia, contatar o exportador. Efetuar registro exportao / solicitao de numerrio, para toda exportao, temos que ter fatura do cliente; packing list; instruo de embarque. Abrir o siscomex na tela 001; digitar o CPF do despachante e a correspondente senha de acesso; selecionar a opo REGI-OPER registro operao / consulta BACEN; complete as informaes da tela: CGC do cliente; Selecione a operao PCEX300: Registro de Operao de exportao; informe o evento 01 e preencha o campo da tela incluso de registro de exportao; solicitar numerrio ao cliente via email, das despesas do processo; confirmar o recebimento do numerrio com o setor financeiro. Efetivao do RE, em caso de alguma divergncia, alterar as informaes. Efetuar declarao de exportao (DDE), aps o registro do RE, preciso ter o registro de exportao e nota fiscal da mercadoria, abrir o siscomex na tela 001; digita CPF do despachante e a correspondente senha de acesso; selecionar a opo Export-Ex exportao perfil do exportador; selecionar a opo EEX-1 Desp- Declarao para Despacho; selecionar a opo EEX-Desp 01 Declarao para Despacho; informar CGC do cliente; preenche as informaes solicitadas. Declarao de exportao concluda, em caso de eventualidades: corrigir as informaes. Solicitao presena de carga, aps declarao de exportao, temos que ter DDE Concluda. Informar via fax, o terminal alfandegado os dados da carga; recebe via sistema a Presena de carga preenchida na DDE; Confirmao da presena de carga na DDE, em caso de eventualidades: consultar o terminal de carga e/ou o transportador. Recepo do processo na recita federal, aps presena de carga, temos que ter 1 via da nota fiscal; cpia do pedido de embarque deferido; extrato do RE efetivado; cpia no negocivel do conhecimento de carga; cpia da SAT (se necessrio). Imprime extrato de despacho; preparar envelope padronizado de exportao identificando DDE posterior, mencionando o nmero do pedido de embarque (PED) e solicitao de assistncia tcnica (SAT), se houver; encaminhar o envelope para o setor de exportao (Depto. de granel) da receita federal; acompanhar o desembarao da DDE no sistema siscomex; aps o desembarao, entregar o SD terminal ou representantes; recebe protocolo de entrega do SD; aguardar embarque. DDE desembaraado, em caso de eventualidades: consultar o terminal de carga e/ou o transportador, atravs de informaes do importador ou fornecedor do material. Emisso do BL, aps DDE concludo, obter agente de carga e instruo do cliente; numero do RE; numero do DDE, preparar DRAFT do conhecimento de carga com as instrues do cliente; envia para o Agente de Carga (Via email); recebe protocolo de entrega do DRAFT (Via email). Dar condies para o agente de carga emitir o conhecimento de embarque, em caso de eventualidades: contatar o exportador. Confirmao do embarque / liberao do BL, aps o embarque efetuar pagamento das taxas, confirma o embarque; consulta o agente para pagamento das taxas devidas; efetiva o pagamento; retira o conhecimento, trs originais e cpias; envia documentao pertinente ao endereo, conforme instrues do cliente, mantendo uma cpia junto ao processo; OBS: para exportao via area este procedimento dispensado. O documento AWB segue junto com a carga; enviar o processo ao financeiro para faturamento, aguardando retorno, visando controle da averbao. Conhecimento de carga liberado, em caso de eventualidades: consultar o agente de carga. Averbao do despacho, aps a liberao do conhecimento de carga obter documentos originais; conhecimento de carga liberado; consultar sistema Siscomex diariamente para verificao da averbao; informar o cliente sobre resultado; dar baixa no processo e arquivar. Envio da documentao averbada ao cliente, em caso de eventualidades: consultar o agente de carga.
FLUXO Anlise da instruo de venda, informao para cadastro dos dados de venda. Aps receber informaes do cliente e/ou comercial, escritrio. Cadastro no sistema, efetivao no sistema, aps a anlise da instruo de venda, escritrio. Solicitao de numerrios, recebimento do numerrio, aps cadastro no sistema, escritrio. Acompanhamento do envio da mercadoria para embarque, chegada da mercadoria, aps confirmao do envio e reserva de praa com o agente de carga, escritrio. Registro do RE e SD, presena de carga pelo terminal, aps o recebimento da nota fiscal, transportador. Protocolar na receita federal envelope, consulta no Siscomex p/acompanhar parametrizao, aps recepo de documentos na receita federal, aduana. Canal verde entrega cpia da DDE ao agente, aps o desembarao aduaneiro, terminal. Canal amarelo acompanha anlise documental at o desembarao, entrega cpia da DDE ao agente, aps o desembarao da mercadoria, terminal. Canal vermelho acompanha anlise documental e fsica at o desembarao, entrega cpia da DDE ao agente, aps o desembarao da mercadoria, terminal. Fechamento do processo, enviar processo ao financeiro para faturamento e arquivo, aps o recebimento da carga do cliente, escritrio. CLIENTE.
Contato cliente, aps o contato com o cliente, habilitao do cliente junto aos rgos Pblicos (secretaria da receita federal, secretaria dos negcios da fazenda do estado de So Paulo, delegacia da marinha mercante); contato com o cliente; visita de apresentao; apresentao e negociao da proposta; aceite da proposta.
Fechamento do negcio, em caso de eventualidades: Reestudo da proposta do servio. Habilitao nos rgos competentes, aps fechamento do negcio, no escritrio (telefone e internet), o cliente deve estar habilitado no sistema radar, conforme instruo normativa 650/06, de 12/05/06, da secretaria da receita federal; CPF dos despachantes aduaneiros habilitados, conforme ato declaratrio, da secretaria da receita federal, para vinculao ao CNPJ do cliente, como seu representante legal; Envio da procurao, habilitando os Despachantes Aduaneiros, a atuar como representante legal nos sistemas mantra/Siscomex e delegacia da marinha mercante; Registro via eletrnica, dos representantes legais, na secretaria da receita federal; envio da procurao delegacia da marinha mercante, para vinculao. Atuar como representante legal do cliente, em caso de eventualidades: buscar informaes na secretaria da receita federal.
3 Comunicao Empresarial: Os principais tipos de comunicao usados dentro da empresa. Comunicao Institucional: abrangente e constante. praticada para difundir as prticas, polticas, filosofias, misso, valores e objetivos de uma empresa, tornando-a reconhecida e bem vista pelo pblico. Essas informaes so de interesse dos consumidores e de seus possveis consumidores. Eles devem conhecer a empresa, enquanto esta deve cumprir seu papel na sociedade, atravs da Responsabilidade social, filantropia etc. Influi diretamente nas vendas (comunicao mercadolgica), pois, se bem trabalhada, transmite confiana ao consumidor idealizando e fazendo com que ele compre mais.
Comunicao Mercadolgica: sazonal (com determinada durao) e pontual. Serve para divulgar os produtos e servios oferecidos pela organizao, tornando-os conhecidos e conquistando a preferncia do pblico-alvo. a que entram os 4 Ps do Marketing. (Mas isso assunto para o blog de Fundamentos de Administrao e Marketing, que voc pode conferir logo ali do ladinho! <--) No podemos nos esquecer que este tipo de comunicao influi na imagem da empresa (comunicao institucional) porque pessoas com necessidades bem atendidas engrandecero o nome da companhia ao comentar sobre ela.
Comunicao Interna: Atravs da participao de todos os nveis hierrquicos de uma empresa, do dilogo, da troca de informaes, estimula uma compatibilizao de interesses entre todos os integrantes da equipe. Mais uma vez, a comunicao institucional beneficiada, alm de a prpria empresa, enquanto meio de produo. Funcionrios felizes produzem mais e melhor, os produtos tendem a ser mais bem aceitos, a empresa ser bem vista onde ir produzir e vender muito mais.
Comunicao o processo de transmitir a informao e compreenso de uma pessoa para outra. Se no houver esta compreenso, no ocorre a comunicao. Se uma pessoa transmitir uma mensagem e esta no for compreendido pela outra pessoa, a comunicao no se efetivou. Segundo Chiavenato (2000, p. 142), a troca de informaes entre indivduos. Significa tornar comum uma mensagem ou informao. Ao conceito de Scanlan (1979, p. 372), a comunicao pode ser definida simplesmente como o processo de se passar informaes e entendimentos de uma pessoa para outra. Num conceito mais amplo e moderno, o profissional precisa proporcionar uma comunicao clara e precisa ter decises rpidas, viso e ao integral, iniciativa prpria e informao plena do negcio da empresa.
A atividade de Comrcio Exterior como qualquer outra, deve ser planejada. Por ser atividade de caractersticas peculiares, correto afirmar que tal atividade deve ser precedida de um rigorosssimo planejamento. Mas, devido a circunstncias diversas, muitas empresas brasileiras, por vezes, simplesmente "atiram-se" ao Comrcio Exterior: problemas no mercado domstico resultantes de planos e "pacotes" econmicos, retrao da economia nacional. Fatos que ocorrem independentemente da vontade do empresrio. Ou ento, a corrida ao mercado externo advm da propaganda oficial, cclica e tpica das ltimas dcadas: "Exportar o que importa!", "Exportar a soluo!". E l se vo tantas outras empresas atradas pelo "canto da sereia". O empresrio - pequeno e mdio, principalmente - no alertado para os riscos decorrentes das operaes de comrcio exterior, das suas particularidades, da sua complexidade. No observa que comprar ou vender no mercado externo muito diferente de praticar comrcio em territrio verde-e-amarelo. No Comrcio Exterior convive-se com distncias incalculveis: distncias geogrficas; distncias culturais; distncias comerciais; distncias ticas e de costumes, assim como com distncias regulamentares. O empresrio pode ser surpreendido com questes de natureza poltica como embargos econmicos, moratrias e, at mesmo, por restries de natureza religiosa. A realidade, no entanto, que, com a globalizao da economia, o comrcio exterior passou a ser uma atividade necessria e indispensvel para muitas empresas. Para outras, uma questo de sobrevivncia. Alm do que, a participao no mercado internacional de fundamental importncia para o crescimento empresarial, particularmente no que tange incorporao e ao desenvolvimento de novas tecnologias. Produtividade e qualidade so palavras de ordem. imperativo ser competente, competir! E no se torna competente por acaso. preciso planejar. E mais: necessrio entender o planejamento como sendo a administrao de um processo, portanto, um procedimento dinmico. O crescimento da demanda mundial por commodities e o aumento dos preos desses produtos, na ltima dcada, fizeram com que os exportadores brasileiros de itens bsicos vendessem mais e com maior retorno; Fator de reduo da competitividade brasileira, o chamado custo Brasil, ou seja, a alta carga tributria, a burocracia, a infraestrutura deficiente;
Os principais pases de destino das exportaes, no acumulado janeiro- dezembro/2011, foram: 1) China (US$ 44,3 bilhes), 2) Estados Unidos (US$ 25,9 bilhes), 3) Argentina (US$ 22,7 bilhes). J os principais pases de origem das importaes foram: 1) Estados Unidos (US$ 34,2 bilhes), 2) China (US$ 32,8 bilhes), 3) Argentina (US$ 16,9 bilhes). Itens da pauta de exportaes brasileiras: suco de laranja; gasolina, borracha, etanol, caf, acar, milho, couro, algodo, carne de frango e leo de soja.
O "Profissional Especialista" e o "Profissional Generalista". Algumas empresas, num ambiente de euforia, outras, no de extrema necessidade, desconhecendo a complexidade dos negcios de comrcio exterior, enveredam pela nova atividade sem se preocupar com uma estrutura empresarial adequada ou com a formao e especializao de seus profissionais. Resultados de consequncias dramticas no so raros: problemas na hora de exportar, dificuldades para acionar compradores inadimplentes, embarques que no so pagos, mercadorias que no so embarcadas no exterior ou recebidas com defeito, impostos e taxas no previstos, prejuzos resultantes da poltica cambial. de importncia capital que todo o empresrio que se disponha a comerciar com o exterior busque junto aos rgos governamentais e empresas especializadas, informaes mnimas que lhe permitam conhecer as peculiaridades do negcio comercial que pretende realizar. Caso contrrio, ao invs de um negcio, poder estar iniciando uma aventura! A propsito, bom lembrar o que algum j disse: No comrcio exterior no h lugar para amadorismo: ou se um profissional ou no se faz comrcio exterior; e, No comrcio exterior as decises devem ser tomadas com segurana absoluta: eu acho que..., pensei que era..., deve ser assim, entre outras, so expresses que devem ser banidas do vocabulrio do profissional da rea. Modernamente, tanto no comrcio domstico como no comrcio exterior, o empresrio e o profissional devem estar atentos, sempre, a todo o universo da operao. Culpas e fracassos no podem ser atribudos ao departamento "A", "B", ou "C". Os departamentos e seus especialistas, nas mdias e grandes empresas, so uma mera necessidade organizacional. Atualmente, as companhias precisam de generalistas que entendam muito de muitas coisas e no de especialistas que entendam muito de alguma coisa. Conhecer o todo no apenas importante: indispensvel. Isto globalizao! Qualquer problema que ocorra com a operao no ser problema do Departamento Financeiro ou do Comercial ou do Operacional: ser um problema da empresa! Ainda, indispensvel que o empresrio esteja rodeado de profissionais criativos. Principalmente nos momentos de crise. Costumamos afirmar que, o chins faz da crise um momento sagrado, porque dela surgem as grandes idias. O americano antev a crise e prepara-se para ela, ou a transfere para outras regies. Sua ltima "cartada de mestre" foi inventar a "globalizao". Voc est preparado para ela? Ou voc ser dela mais uma vtima? A propsito, para reflexo, segue transcritos trechos de um ensaio publicado recentemente na revista Exame. "... Na era do Conhecimento ser genial, sim, quem criar condies favorveis para a manifestao da genialidade latente em outras pessoas. Os lderes empresariais do passado se notabilizaram por construir "paredes" que delimitassem bem suas organizaes, departamentos, esferas de poder e influncia. Os lderes do futuro precisam destruir essas paredes e construir 'pontes' interna e externa que conectem melhor a diversidade de talentos humanos em suas empresas tanto entre si quanto com os clientes, fornecedores e comunidades que fazem parte do seu universo. "Como tradicionalmente os debates sobre recursos humanos tm sido centralizados nas operaes domsticas das empresas brasileiras, importante estarmos atentos a dois movimentos. Por um lado, o fato de que centenas de empresas nacionais comeam a atravessarem fronteiras e a produzir no exterior. Essas 'transnacionais brasileiras' precisam qualificar executivos para comandar suas subsidirias no exterior em cultura distinta da nossa. Precisa tambm desenvolver modelos mentais que permitam um maior uso da criatividade como um dos fatores diferenciadores de nossa competitividade l fora. Precisamos no s aumentar o volume como tambm qualificar melhor nossa pauta de exportaes. O que nos impede de termos um maior nmero de marcas, produtos e empresas mais competitivas e conhecidas internacionalmente? A explicao no est na falta de oportunidades, de capital, nem de tecnologia. O mercado global oferece mais oportunidades do que produtos e a tecnologia podem ser buscados via associaes. A verdadeira causa so os modelos mentais que criam bloqueios a uma presena mais arrojada no exterior. "Por outro lado, a onda de empresas estrangeiras que esto entrando no Brasil por intermdio de aquisies, associaes, do programa de privatizao est forando a convivncia com os competidores e com scios de outras culturas. Afinal, no preciso vender para clientes no exterior ou ter filiais l fora para fazer parte da economia globalizada. Ou para ser sua vtima. Ela afeta no s o megaempresrio, mas tambm o mdio, o pequeno e at o camel da esquina. Inclusive as vendedoras de acaraj da Bahia esto 'globalizadas', pois tem a concorrncia do McDonald's e de outras. Todos esto no mesmo negcio chamado fast food e competem pelo bolso dos mesmos consumidores."... "Afinal, a genialidade no tem cor, sexo, idade, tamanho, ideologia, credo ou classe social.
Peculiaridades das Operaes de Comrcio Exterior: Como posto anteriormente, os operadores do comrcio exterior, em todos os seus nveis, devero estar familiarizados com as particularidades e caractersticas prprias das operaes, assim como de todo o seu universo. Conhecer, ou no, o seu negcio com um todo - do centro periferia - pode significar a definio dos limites entre o sucesso e o insucesso.
Prticas Comerciais: Algumas prticas comerciais incorporadas no cotidiano domstico de um pas podem ser desconhecidas de outros pases ou incompatveis com as prticas comerciais alm fronteiras. Neste caso, ser necessrio ajustar os termos e condies do negcio a prticas comuns que possam ser interessantes e convenientes aos parceiros.
Contratos Comerciais: A instrumentalizao dos contratos de compra e venda no comrcio exterior geralmente se d atravs da fatura proforma (proforma invoice) e sua confirmao. So documentos extremamente resumidos e codificados, porm devem conter - no mnimo - o essencial que assegure a harmnica finalizao do negcio.
Instrumentos e Garantias de Pagamento/de Fornecimento: Com vistas a dar proteo aos vendedores e compradores contra os riscos comerciais, polticos e tcnicos, comum que os contratos de compra e venda no comrcio exterior sejam amparados por instrumentos de pagamento ou instrumentos de garantia que assegurem o pagamento ao fornecedor ou o fornecimento ao comprador.
Controles Governamentais, Cotas, Licenciamento: A presena do Governo nas operaes domsticas se faz de forma muito tnue (sutil). Nas operaes de comrcio exterior, o empresrio geralmente sente a mo forte dos rgos governamentais. Normas restritivas importao so uma constante, principalmente nos pases do chamado Terceiro Mundo. Controles rgidos tambm para as exportaes acabam tomando a operao excessivamente burocrtica.
Poltica e Religio: Aspectos polticos devem ser observados, principalmente, no relacionamento com alguns pases do norte da frica, Oriente Mdio, ndia, Paquisto e Extremo Oriente. No que diz respeito ao quesito religio, sempre bom estar atento aos povos que praticam o islamismo e o judasmo. Questes religiosas fazem parte do seu dia-a-dia e interferem diretamente em prticas comerciais.
Bloqueios, Boicotes e Sanes Internacionais: Bons negcios comerciais no podem ser realizados com alguns pases em virtude de bloqueios, sanes econmicas ou boicotes aos quais o Brasil formalizou sua adeso.
Meio Ambiente e Direitos Humanos: Alguns governos estrangeiros tm feito exigncias de exportadores brasileiros no que tange ao cumprimento de normas de proteo ambiental e de respeito aos direitos humanos, particularmente ao que se refere explorao do trabalho escravo e do trabalho de crianas.
Proteo ao Consumidor e Normas Tcnicas: O importador, ou seja, aquele que coloca o produto no mercado interno responsvel pelo atendimento s exigncias governamentais domsticas. Cabe, ainda, destacar que o profissional deve tomar cuidados quanto a assuntos relacionados com sexo, senso de humor, linguagem corporal, comida, bebida, dentre outros.
Avaliao do Mercado e Adequao do Produto: Em poucas palavras, na sua obra Marketing Internacional para Brasileiros, o professor Carnier - tratando do planejamento estratgico - nos d uma lio completa: "... entender o que se passa no mercado em que atuamos ou iremos atuar, conhecendo todos os detalhes atinentes ao comportamento de nossos consumidores, nossos concorrentes, suas estratgias e estudando atitudes que deveremos tomar para no sermos surpreendidos, de um momento para outro." Esta a principal razo de apregoarmos a importncia do planejamento de nossos negcios no exterior, do estabelecimento de um modelo econmico e estratgico voltado internacionalizao do setor pblico e privado brasileiro, pois esta a realidade de todos os pases." indispensvel que se faa uma anlise de mercados potenciais, busquem-se informaes sobre consumo, concorrncia, mecanismos de proteo ao produtor interno, leis e costumes, prticas de distribuio, termos e condies de venda praticada, etc. Paralelamente, importante lembrar que eu no vendo o que quero; vendo o que o consumidor quer comprar. A adequao do produto s necessidades e desejos do consumidor fator preponderante para se obter sucesso no comrcio.
Comunicao como ferramenta fundamental no processo de negociao a comunicao bsica e fundamental dentro de um processo de negociao, visto que ela est presente em todas as etapas do processo de maneira intensa. Conforme definio de Fischer e Wilian Ury (1985), "negociao um processo de comunicao bilateral, com o objetivo de se chegar a uma deciso conjunta". Segundo eles, a comunicao nunca fcil e, para que ela seja bem sucedida, algumas condies bsicas devem ser plenamente atendidas. Dentre elas, poderiam ser citadas: Escute atentamente e registre o que est sendo dito. Fale para ser entendido (e no apenas aquilo que voc pensa, sem a preocupao de verificar se est sendo compreendido). Fale sobre voc mesmo e no sobre o outro. Fale com um objetivo. Num processo de comunicao, h normalmente os seguintes elementos presentes: Transmissor: manda uma mensagem atravs de um canal, utilizando algum tipo de comunicao. Receptor: recebe a mensagem transmitida, decodificando. Mensagem: a formulao tangvel de uma ideia para ser enviada a um receptor. Canal: o veculo utilizado para transmitir uma mensagem. Feedback: a resposta de um receptor comunicao de um transmissor; de fundamental importncia em termos de realimentao para o transmissor. O processo de comunicao depende excessivamente da questo da percepo, que algo que varia muito de pessoa para pessoa. Frequentemente tenta-se transmitir algo e o que captado pelo receptor totalmente diferente daquilo que o transmissor tentou enviar. Alm disso, h os rudos na comunicao, que ocorrem com muita frequncia e que podem distorcer alterar e at invalidar um processo de comunicao. Neste sentido, o feedback assume fundamental importncia para avaliar e rever o que foi transmitido e captado. O feedback pode ser oral, escrito (neste caso, pode ser formal ou informal) ou atravs de gestos, expresses ou diferentes tons da voz. importante que acontea de maneira simples e constante, imediato, objetivo, relacionado necessariamente a uma meta permanente, obtido diretamente pelo emissor. Uma das habilidades mais importantes a ser desenvolvida para obter sucesso no processo de comunicao a de saber ouvir. uma tarefa extremamente difcil. Ouvir efetivamente significa no apenas escutar o que a outra parte tem a dizer, mas acima de tudo entender e absorver efetivamente as informaes passadas. Quando se ouve efetivamente, possvel se processar os dados recebidos, separar o que til efetivamente, guardar o que poder ser utilizado futuramente, bem como buscar novas informaes para complementar o que foi recebido. O bom senso serve como canal auxiliar de comunicao. Ele captura uma Srie de informaes que esto disponveis, como sons, imagens, odores, decodifica- os e os utiliza da maneira mais adequada. Dado que a comunicao pode ser verbal ou no verbal, pode haver muita coisa que se transmite de maneira subconsciente e essa informao pode ser to importante e to vlida quanta aquela que se transmite de maneira consciente e de forma verbal. Apesar da comunicao no verbal ser importante, a verbal evidentemente a principal maneira de comunicao durante as negociaes. Pela comunicao verbal, pode-se inclusive fazer uma pr-avaliao do nvel cultural e social das pessoas. Na comunicao verbal, so muito importantes o tom de voz, a articulao e a pronncia das palavras, a escolha do tipo de vocabulrio para cada momento, assim como os diferentes rudos e expresses utilizadas durante a conversao. Na comunicao no verbal, a linguagem corporal ocupa parcela importante da atividade. A linguagem corporal inclui gestos, expresso facial e posturas que revelam os verdadeiros sentimentos. Porm, nem todo comportamento no verbal pode necessariamente ser considerado como comunicao no verbal. A comunicao ocorre quando, intencionalmente, usam-se smbolos (sejam palavras ou smbolos no falados) para criar algum significado para a outra parte. Alguns comportamentos no verbais bsicos podem ser considerados universais. Mesmo entre diferentes culturas, as pessoas identificam os sinais de prazer ou desprazer, apreciao ou no de alguma coisa, tenso ou relaxamento, smbolos de status, dentre outros. Vrias expresses faciais podem ser identificadas, algumas vezes independentemente de idioma e costumes. Assim, podem-se identificar alegria, tristeza, raiva, desgosto, surpresa, medo e desprezo. O comportamento no verbal pode ser utilizado com objetivos diferentes num processo de negociao, ao ser empregado para reforar a comunicao verbal. Assim, por exemplo, se o objetivo criar uma atmosfera propcia, na fase de abertura, para conseguir o acordo, h vrias atitudes positivas a serem utilizadas na expresso corporal, tais como: sorrir, gesticular de maneira expansiva, juntar-se outra parte do mesmo lado da mesa, dentre outras.
Para ter uma boa comunicao, necessrio levar em conta os seguintes fatores: O emissor: quem est transmitindo a mensagem. A mensagem. O receptor: quem recebe a mensagem. O contexto da mensagem deve ser adaptado de acordo com o nvel de cultura e bagagem de conhecimento do receptor. Muitas pessoas tm dificuldade de expor suas ideias, talvez por insegurana ou falta de conhecimento terico do assunto a ser desenvolvido. A autoconfiana, em conjunto com uma rica leitura de jornais, revistas e livros, pode ajudar a melhorar a capacidade de comunicao e at a conquistar um bom emprego ou receber a to desejada promoo. Perder a inibio para falar, preparar aulas e palestras, falar de improviso, evitar o branco e dirigir e participar de reunies so problemas de comunicao verbal que podem ser eliminados com tcnica, disciplina e treinamento. O avano tecnolgico uma das caractersticas principais da passagem da sociedade moderna para a ps-modernidade. As relaes sociais hoje so mediadas pelas novas tecnologias de comunicao, principalmente em funo da consolidao da rede mundial de computadores - Internet. Estas mudanas se fazem notar tambm nas organizaes empresariais, onde a Intranet se firma como um dos grandes instrumentos de comunicao dirigida entre a organizao e seu pblico interno. o que acontece na AZ Solutio, onde a maior ferramenta usada para a comunicao interna a internet, feita atravs de e-mails e spark (programa interno de vdeo comunicao), alm de reunies mensais entre gerentes e colaboradores onde so discutido mudanas e melhorias de acordo com a anlise de relatrios. A Comunicao externa tambm feita atravs de e-mails, alm de visitas feitas pelo setor comercial e reunies agendadas a pedido do cliente. O e-mail considerado o meio de comunicao mais eficiente, pois, cliente e colaborador tm o feed back automatico.
4 Administrao de Recursos Materiais e do Patrimnio Recursos materiais so os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes dirias. Esses itens ou materiais podem ser classificados em materiais auxiliares, matria prima, produto em processo e produto acabado. Recursos patrimoniais o conjunto de bens e riquezas da empresa, so as instalaes, os prdios, os equipamentos e veculos que a empresa possui. Se a empresa for de grande porte certamente ser capaz de adquirir bens com maior frequncia. No caso da AZ Solutio, uma empresa de pequeno porte, a organizao no possui sede prpria, situada em um prdio alugado. Alm de uma sala alugada na Usiminas onde, trabalham oito colaboradores, cada qual com um microcomputador pertencente a empresa. A organizao tambm no possui meios de transporte prprio, trabalhando porem com caminhes terceirizados. Possuem apenas os bens usados no dia a dia, suas ferramentas de trabalho que so em torno de trinta microcomputadores, sendo um para cada funcionrio; quatro copiadoras com scanner e trs automveis para servios externos. Existem ainda outros tipos de recursos como o capital; humano e tecnolgico. Os recursos financeiros ou de capital esto ligados a administrao econmica e a contabilidade da empresa, podem ser considerados recursos financeiros todo dinheiro e outros ativos da organizao. Recursos humanos so os funcionrios e colaboradores da organizao. Tambm chamamos de recursos humanos a funo ocupada para desenvolver e conservar os colaboradores na organizao. A administrao de materiais tecnicamente bem aparelhada uma das condies fundamentais para o equilbrio econmico e financeiro de uma empresa, tratar adequadamente do abastecimento, do planejamento e do reaproveitamento de materiais contribui para a melhoria do resultado da empresa. Para a implantao da gesto de materiais, os objetivos financeiros e administrativos devem estar bem definidos como: eliminar itens sem movimentao, sem utilidade para a produo ou para a venda; reduzir os estoques a nveis que no prejudiquem a produo e o atendimento aos clientes; reduzir as perdas de materiais na logstica industrial pela utilizao de tcnicas de movimentao e acondicionamento; obter um nvel prximo de 100% no atendimento aos pedidos dos clientes; reduzir o custo das embalagens utilizando novos sistemas de movimentao e abastecimento. Os recursos que a empresa tem a sua disposio podem ser: Materiais, patrimoniais, capital, humanos, tecnolgicos. A empresa engloba sequncia de operaes, so elas: identificao do fornecedor; compra do bem; recebimento; transporte interno e acondicionamento; transporte durante o processo produtivo; distribuio ao consumidor final. A administrao do patrimnio da empresa tem bens, valores, direitos e obrigaes de uma pessoa jurdica que possa ser avaliado pecuniariamente e que seja utilizado na consecuo de seus objetivos sociais. O recurso tecnolgico tem como tecnologia: corpo de conhecimentos que a empresa conta para produzir produtos e/ou servios, negcio essencial e organizao que aprende: utiliza as experincias para aquisio de novos conhecimentos. Os principais recursos tecnolgicos so: Produto, processo, informao e administrao. Toda a organizao faz um desejo do cliente ser transformado em realidade. No inicio e no fim do processo est o cliente. Processos Operacionais: Entender mercados e clientes, desenvolver viso e estratgia, projetar produtos e servios, marketing e venda produo e entregas para a organizao de produo, faturamento e servio ao consumidor. Processos gerenciais de suporte: Desenvolvimento e gerenciamento de RH, administrao da informao, gerenciamento de recursos fsicos e financeiros, execuo de programas de administrao ambiental, gerenciamento de relaes externas, etc., gerenciamento do processo de marketing da empresa. A administrao o processo de conseguir que as atividades sejam feitas de forma eficiente e eficaz com e por meio de outras pessoas. Planejamento+Organizao+Direo+Controle. A administrao de uma empresa resulta em resultados, exigncias dos clientes, tempo de ciclo e confiabilidade das entregas do processo produtivo, nvel de qualidade da entrega de fornecedores, rentabilidade da empresa ou de uma linha de produtos, numero de horas de treinamento por funcionrio, numero de horas de absentesmo por funcionrio, envolvimento das pessoas, grupos de trabalho, educao e treinamentos contnuos, diviso por departamentos de diversas funes e etc.
Administrao de compras: gesto da aquisio, assunto estratgico, centro de lucros, valor total com compras de 50% a 80% da renda bruta! As pessoas que atuam na rea devem ter: informao atualizada; habilidades interpessoais; dinamismo.
Recursos tecnolgicos so os recursos de informatizao e automao, dessa maneira podemos citar que os principais recursos tecnolgicos utilizados nas empresas, so os computadores, correios eletrnicos, internet e nas linhas de produo podemos citar as maquinas, que normalmente so constitudas de painis eletrnicos programveis. (MARTINS, CAMPOS 2000, p7).
Os Recursos Organizacionais so os vrios meios que as instituies possuem para atingirem seus objetivos. So os bens ou servios utilizados nas atividades organizacionais. Quando se fala em recursos no estamos nos referido apenas em dinheiro, mas nos referimos s matrias primas utilizadas nas produes, nos servios prestados pelas organizaes, matrias, equipamentos e colaboradores. De modo geral, os recursos podem se divididos:
Os Recursos Fsicos ou Materiais: compreendem o espao fsico, os prdios e terrenos, o processo produtivo, a tecnologia utilizada no processo de produo dos bens e servios produzidos pela organizao. Orienta e controla as atividades de materiais da organizao, conforme os planos estabelecidos e a poltica adotada. Elabora rotinas de trabalho, tendo em vista a implantao de sistemas que devem conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a utilizao de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho.
Os Recursos Financeiros: compreendem os recursos na forma de capital, fluxo de caixa, investimentos, aplicaes, emprstimos, financiamento etc.
Os Recursos Humanos: so as pessoas que compe as organizaes independentes do nvel de hierrquico. Os recursos humanos esto distribudos nos diversos nveis institucionais (direo), no nvel intermedirio (gerencia e assessoria) e no nvel operacional (tcnicos, colaboradores, alem dos supervisores de linha).
Os Recursos Mercadolgicos: compreendem todos os mtodos utilizados pelas organizaes para anlise de mercado (de consumidor e concorrente), planejamento de venda, execuo e controle de qualidade, promoes, propagandas pelos meios de comunicao, lanamento de novos produtos no mercado com novas tecnologias necessrias para a demanda do mercado de acordo com as exigncias dos consumidores e assistncia tcnicas.
Os 10 mandamentos dos recursos mercadolgicos.
Anlise do mercado. Informaes precisas sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econmico auxiliam na identificao de oportunidades; Perfil do pblico. preciso identificar as necessidades do consumidor para traar os objetivos e as formas de atuao da empresa, como estabelecimento de preos, canais de venda etc; Compras e Estoques. o ponto fundamental da gesto operacional da empresa. preciso saber quanto comprar e qual o estoque mnimo, para evitar a falta de capital de giro; Custos e formao de preos. Pela anlise dos custos, determina-se o preo ideal de venda do produto o qual deve ser comparado com o mercado para avaliar a viabilidade do sucesso; Fluxo de caixa. As informaes sobre os movimentos de entrada, sada e saldo permitem projetar estouros ou sobras de recursos. Vale a pena fazer este controle diariamente; Ponto de equilbrio. O empresrio deve saber o faturamento mnimo capaz de pagar todos os seus custos e despesas. Com base nisso, poder estipular suas cotas mnimas; Planejamento tributrio: preciso saber quantos e quais impostos e tributos sero recolhidos, quais os benefcios e seus efeitos sobre o custo da mercadoria; Estrutura comercial: a estratgia de vendas adotada pelo empresrio que definir o grau de penetrao do produto no mercado. Ela deve ser estudada caso a caso; Poltica de recursos humanos: mesmo as pequenas empresas devem ter viso das atividades, mas so necessrios mecanismos de motivao dos funcionrios; Informtica: a informatizao uma condio exigida pelo mercado para que a pequena empresa tenha agilidade e dinamismo; preciso, porm, analisar com cuidado os sistemas disponveis.
Os Recursos Administrativos: so as coordenaes utilizadas pelas organizaes, compreende as atividades de planejamento, organizao e controle das tomadas de decises o setor responsvel pela distribuio de informaes entro e fora da organizao.
Consideraes finais: A Administrao de recursos importante para o desenvolvimento e crescimento das empresas. Ter uma boa organizao e saber administrar esses recursos, faz com que as empresas possam ter um menor desperdcio e uma melhor qualidade do produto ou servio. Recursos bem administrados geram riquezas e bons rendimentos a todos os envolvidos no processo.
Concluso: Este trabalho tem como objetivo demonstrar quais as qualificaes que uma empresa deve ter para ingressar na rea de comrcio exterior bem como mostrar quais so os seus campos de atuao. Foi utilizada como mtodo de pesquisa a entrevista. A entrevistada que colaborou para a elaborao deste trabalho foi a profissional Angela Aparecida Gonalves Alvaro que atua como gerente operacional na empresa AZ SOLUTIO. O profissional de comrcio exterior tem como responsabilidade analisar tendncias de mercado, elaborar estratgias de negcios, acompanharem os processos burocrticos referentes ao comrcio de bens e servios com empresas estrangeiras ou governos de outras naes, utilizando conceitos administrativos, econmicos e comerciais. Esse profissional produz relatrios sobre os mercados mais promissores, identifica as necessidades de clientes ou fornecedores, presta assessoria quanto a mtodos tcnicos e projetos do meio globalizado, organiza procedimentos para a transao, importao e exportao, alm de definir o meio de transporte mais adequado para a efetivao do negcio em cada caso e atuar como despachante aduaneiro. Tambm responsabilidade do profissional de comrcio exterior o estudo dos contratos e sua adaptao s necessidades dos envolvidos e a cotao das moedas, alm de atuar tambm em empresas de logstica internacional. Para se ter sucesso na carreira de Comrcio Exterior preciso saber lidar com pessoas, ter uma boa comunicao, habilidade para negociar, um bom poder de persuaso, ter autocontrole, ser responsvel, ter capacidade de tomar decises difceis, saber trabalhar sobre presso, ser organizado e sempre renovar seus conhecimentos atravs de cursos, tambm indispensvel saber ingls e ter conhecimento bsico de pelo menos mais uma lngua estrangeira, para poder se destacar no mercado. Quem se dedica ao ramo de Comrcio Exterior pode atuar em muitas reas como assessorando investidores, analisando os mercados mais promissores, estudando contratos internacionais, acompanhando negociaes internacionais, realizar negociaes de acordos bilaterais ou multilaterais, tratarem de assuntos tcnicos de mercados globalizados e de acordos entre naes. O profissional de Comex tambm pode trabalhar por conta prpria prestando auditoria e servios terceirizados. Pode-se entender como resultado desta pesquisa que, o mercado de trabalho para o profissional de comrcio exterior se expande cada dia mais devido globalizao que forma um mundo onde as distncias tendem sempre a diminuir e os meios imateriais, como a internet e o telefone, so cada vez mais utilizados para a realizao de inmeros tipos de negociaes formando, assim, uma "aldeia global" que demanda uma quantidade cada vez maior de profissionais para trabalhar nesse mercado. Diante do acima exposto, com o aumento do volume das transaes efetuadas entre empresas pblicas ou privadas brasileiras e o restante do mundo, a necessidade e a procura por profissionais qualificados para o setor aumentam assim, as chances de atuao do profissional neste mercado.
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS: www.azsolutio.com.br acesso em 08/05/2012 www.galaxy.tercom.org.br acesso em 10/06/2012 MARTINS, CAMPOS 2000, p7